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CONTENIDO
PENDIENTE.............................................................................................................................................ii
INTRODUCCIÓN....................................................................................................................................iii
RENDIMIENTO DE OPENOFFICE........................................................................................................1
ESTILOS....................................................................................................................................................1
INSERCIÓN DE SÍMBOLOS ESPECIALES..........................................................................................2
FORMATO................................................................................................................................................3
Para cambiar el formato predeterminada de los documentos:...............................................................3
Borrando formato..................................................................................................................................3
Formato de párrafo................................................................................................................................3
Desactivar autocorrección (numeración automática de sangrías etc.)..................................................3
ESTILO DE PÁGINAS.............................................................................................................................4
Configuración de página.......................................................................................................................4
Insertar el número de página.................................................................................................................4
Mezcla de páginas horizontales y verticales y cambio en la numeración:............................................5
Para cambiar el número de página de donde se arranca........................................................................5
SECCIONES O ÁREAS............................................................................................................................5
NUMERACIÓN DE CAPÍTULOS:..........................................................................................................6
INDICE DE CONTENIDOS Y ALFABÉTICOS.....................................................................................6
EL NAVEGADOR....................................................................................................................................8
Para anclar las ventanas del navegador y la de estilos:.........................................................................8
DIAGRAMAS...........................................................................................................................................9
REFERENCIAS.........................................................................................................................................9
IDIOMAS...................................................................................................................................................9
FONTWORK...........................................................................................................................................10
MARCOS DE TEXTO............................................................................................................................10
PARA IMPRESIÓN PROFESIONAL....................................................................................................10
TECLAS DE ACCESO DIRECTO DE OPENOFFICE.ORG WRITER................................................12
Combinaciones de teclas en OpenOffice.org Writer...........................................................................12
ii
PENDIENTE
Si se está dibujando en OpenOfficewriter,
Debe seleccionarse primero un objeto y luego se arrastra abarcando los demás.(Creo que ví por ahí una
opción que habilita esto de una (habilitar formato o modo gráfico).
√ Configuración de página
√ Secciones
Numeración de páginas
Columnas
Incrustar documentos de hoja de cálculo en el texto
Macros – automatización de tareas y repetición de órdenes
Anotaciones, versiones y seguimiento
Documento maestro
Fusión
Mirar otro par de cosas útiles
Firmas digitales
Plantillas
Versiones
Uso del navegador en OpenOffice(Editar->Navegador)
Anexos
Normas ICONTEC
iii
INTRODUCCIÓN
Notar que el título anterior, que es de un estilo de párrafo definido para este documento llamado "Título
adornado", también actualiza el índice de contenido. En su definición como estilo, en la pestaña
esquema y numeración se le colocó nivel de esquema 1, además de los cambios en la fuente: Times
New Roman de 36 puntos, con sombra en los caracteres y como bordes una línea inferior y otra
superior.
Después de ver el uso inadecuado que las personas le damos a los procesadores de palabra, en este caso
OpenOffice writer (versión 3.0), decidí escribir este compendio que pretende ayudar a mejorar el uso
de un procesador de texto. Su intención inicial era una guía para mi propio uso, pero al cabo del tiempo
creo que puede servirle a otras personas inquietas.
Está dirigido a aquellas personas que ya conocen y utilizan estos programas, pero que cada
vez que tienen que realizar ciertas tareas, un tanto avanzadas, comienzan a sufrir y terminan
realizándolas de forma inadecuada. Casos de estas tareas, son por ejemplo:
Manejo de numeración de páginas con interrupciones, creación de tablas de contenido e
índices etc.
1
RENDIMIENTO DE OPENOFFICE
Tomado de Wikipedia, para mejorar la velocidad de OO:
En opciones de memoria, poner 128 para OO y 20 mb para objetos
Para fórmulas es con un paquete extra llamado smath.exe
ESTILOS
¿Que es un estilo?
Es un conjunto de reglas de formato aplicadas a un párrafo. Si tenemos un estilo definido y lo
aplicamos a un párrafo, este queda formateado acorde con el estilo aplicado.
Para modificar rápidamente todo el texto al que se le ha aplicado un estilo específico, puede
volver a definir el estilo aplicado. Por ejemplo, si el estilo de los títulos principales es fuente
Arial 14 pto, alineación a la izquierda y en negrita y, posteriormente, se decide que sea fuente
Arial Narrow 16 pto y centrado, no es necesario volver a dar formato a todos los títulos
principales del documento. Simplemente debe cambiar las propiedades de dicho estilo.
De la ayuda de word:" Debe tenerse en cuenta que al modificar un elemento de formato del estilo base (estilo
base: el estilo original o base del que dependen otros estilos del documento. Cuando cambia un elemento de
formato del estilo base de un documento, los otros estilos que se originaron del estilo base también reflejan el
cambio.) de un documento, el cambio también afectará a todos los estilos basados en el estilo base de ese
documento".
La enumeración de cada uno de estos grupos de estilos a veces es muy larga, como en el caso de
los de párrafo, entonces los clasifican por subgrupos para que los podamos recorrer más fácil. En
el caso de los estilos de párrafos hay subgrupos para listas, para tablas, estilos HTML, etc. Hay
algunas agrupaciones obvias que están en todos los grupos de estilo, que son: estilos de usuario y
los estilos usados en el documento.
Utilizar Insertar→Símbolos
Estos están agrupados por categorías en el combobox área , por ejemplo, las flechas están en el
área flechas y se llega de una escribiendo "F".
Ejemplos:
Símbolo Área
↔ Flechas
≠ Operadores matemáticos
► Símbolos geométricos
♫ Diversos símbolos
Se pueden insertar varios de una vez ∏∑∞√∫≈, dando click en ellos y luego aceptar.
Pulsar el botón eliminar para quitarlos de la selección.
En las fuentes Symbol, webdings hay otros diferentes.
FORMATO
Hay dos tipos de formato: directo y con estilos. El recomendado es con estilos y el directo
(poner negrillas, insertar cabecera etc. solo como último recurso.)
3
Debe tenerse precaución de hacerlo con un documento nuevo pues si este tiene texto y se define
como la plantilla predeterminada, cada vez que le sigamos dando documento nuevo, aparecerá
con el texto que tenía el documento que fue definido como plantilla.
Borrando formato
Para borrar los formatos directos y los formatos por estilos,seleccionar y:
Formato→Formato predeterminado (Ctrl+M), 1 esto borra:
a. El formato directo con negrilla etc. que tenga aplicado el texto
b. El formato por estilos que hayamos aplicado
Lo anterior es diferente a aplicar el estilo predeterminado, que no borra el formato directo.
El formato cuerpo de texto deja 0,21cm debajo del párrafo, mientras que el formato
predeterminado no. Por tanto el formato de cuerpo de texto deja un poco "mejor" la apariencia.
Haciendo esto la definición de los estilos espurios no es eliminada, pero estos dejarán de estar
aplicados al texto por lo que se los podrá eliminar sin problemas (click derecho sobre el nombre
del estilo → Eliminar). Si los estilos a eliminar son muchos, podremos simplemente seleccionar
el contenido de todo el documento (Ctrl+E), copiarlo (Ctrl+C) y pegarlo “normalmente”
(Ctrl+V) en un documento nuevo: solo los estilos utilizados pasarán al nuevo documento.
Verificar además que la numeración de viñetas no esté activada. Se puede comprobar en la barra
de información inferior, en la casilla al lado izquierdo de los íconos de la vista de distribución,
porque salen estilos de viñetas como WWnum2nivel1 etc.
Formato de párrafo
Tiene algunas opciones que normalmente uno no se imagina:
B ordes, sombras, fondo como en este que está leyendo: tiene Primera letra, el fondo no
se lo quise cambiar porque ese si es obvio, borde por los cuatro costados y una
sombra en la parte superior derecha lo que francamente al que no está acostumbrado
le costará trabajo organizarlo y volver todo a la normalidad. Recordar: con formato párrafo se
cambia todo esto.3
Formato de Carácter
He aquí algunos ejemplos:
1 Aquí hay insertada una "Referencia", que se enlaza al final de "Formato de párrafo"
4
Esto Es Una Muestra Del Efecto Título (Formato carácter - Efectos de la fuente - Efectos - Título)
Esto es un ejemplo de repujado (Formato carácter - Efectos de la fuente -Relevo - Repujado)
Esto es un ejemplo de grabado (Formato carácter - Efectos de la fuente -Relevo - grabado)
Esto es un ejemplo de sobrealineado doble
Ejemplo de Tachado simple
Ejemplo de uno de los tipos de subrayado
Ejemplo de formato esquema
También hay sombra
Y se puede combinar varios de ellos
ESTILO DE PÁGINAS
Los estilos de página nos permiten organizar nuestras páginas en “categorías”, cada una de las
cuales tendrá características propias y diferentes de los otros grupos. Podremos, por ejemplo,
definir cómo serán las páginas para el índice de contenido, para la primer página de los capítulo,
para las siguientes páginas del capítulo, para los apéndices… lo que sea necesario, y podremos
definir/modificar las características de un grupo sin molestar a los otros grupos.
Para ver un ejemplo, diferente de este documento, consultar TrabajarConEstilos.odt que utiliza
alrededor de cinco estilos de página diferentes.
Notar que pegar texto proveniente de Internet, la propia ayuda del OpenOffice etc. viene con un
estilo de página diferente, por ejemplo estilo HTML que viene por defecto con A4 etc. Es mejor
en estilos, escoger "aplicados" y verificar.
Configuración de página
Si bien es sumamente simple activar encabezamientos/pie de página en Insertar →
Encabezamiento/Pie de página → Predeterminado, es mejor que nos acostumbremos a realizarlo
a través de la definición de los estilos de página, ya que esto nos permitirá realizar con gran
sencillez tareas aparentemente complejas como tener diferentes encabezamientos en páginas
pares/impares, tener páginas que no muestren el número o que lo coloquen en lugares diferentes
5
SECCIONES O ÁREAS
A continuación una sección oculta: Para verla dar click en insertar-> secciones y escogerla o en
la barra de estado en donde dice secciones (hay que ubicarse en una)
Puede proteger, ocultar y convertir secciones Para conseguir que una sección sea de sólo
en texto normal en el documento. lectura, seleccione la casilla de verificación
1.Elija Formato - Secciones. Protegida en el área Protección contra
2.En la lista Sección, pulse la que desee modificaciones.
modificar. Para ocultar una sección, seleccione la casilla
3.Siga uno de estos procedimientos: de verificación Ocultar en el área Ocultar.
Para convertir una sección en texto normal, 4.Configure las otras opciones que desee y
pulse Borrar. pulse Aceptar.
7
NUMERACIÓN DE CAPÍTULOS:
Primero que todo, un capítulo es cuando aplicamos estilo encabezado1, 2, 2ç3 etc.
Esos capítulos en todo el documento se pueden numerar utilizando herramienta numeración de
capítulos y escogiendo ahí el tipo de numeración
Para que quede como hipervínculos y con click vaya a esa parte del documento debe utilizarse
con base a esquema, por lo que tal vez es mejor, además de que en el navegador (F5)se ve
claramente.
No se tiene que estar cerrando la caja de diálogo “Insertar una entrada de índice”, pues se puede
ir navegando por el documento y añadiendo entradas de manera continua.
Si por error se marca dos veces un ítem como entrada para la tabla de contenido,
entonces aparecerá dos veces en la misma. La manera de quitar esta duplicidad es
EL NAVEGADOR
OpenOffice tiene una opción muy práctica para navegar y ver el documento de una manera
estructurada. Pulsar F5 o doble click en el lado inferior izquierdo de la pantalla, donde aparece
“Página x/y”.
Con esta opción podemos ver, navegar, borrar todos los objetos del documento: tablas, marcas,
gráficos, ir a una página dada etc.
Otra cosa parecida pero no igual es la barra de navegación que se activa dando click en el ícono
en la barra de scroll derecha, en su parte de abajo.
Solo tienes que hacer lo siguiente: Abre un documento de texto Llama el Navegador Posiciona el
Mouse en la parte superior del navegador, estando seguro de no seleccionar ninguna opción. Con
la tecla Ctrl oprimida, haz doble click ( esto te posicionara el navegador de manera fija en la
parte superior izquierda de la pantalla) Repite las operaciones 2,3 y 4 con el estilista Ahora
ambas herramientas están fijas y podrás manipularlas a tu antojo.
DIAGRAMAS
Si se quiere ver una cuadrícula para colocar varios objetos del mismo tamaño: Debe irse por
herramientas, opciones, OpenOffice writer, cuadrícula.
Es probable, que sea más versátil hacerlos en el Draw, y luego pegarlos en el Writer y
desagruparlos, porque hay ciertas cosas que se pueden hacer mejor, como seleccionar un objeto,
copiarlo y pulsar repetidas veces Ctrl-V para tener varias copias. En el writer no parece ser
posible.
Otro ejemplo es que es más fácil el manejo de la cuadrícula. En fin...
10
REFERENCIAS
IDIOMAS
En la barra de estado se especifica (y se puede cambiar) el idioma del párrafo, o si hay una
selección puede aparecer el letrero "múltiples idiomas". Con esto se puede cambiar el idioma de
un párrafo dado o de toda la selección.
Si un documento tiene varios idiomas en diferentes párrafos se puede poner en uno solo así:
Iluminando como mencioné, o en estilo (F11), escoger estilo de texto, predeterminado (o el que
nos interese), botón derecho - modificar y en la pestaña Fuente colocar el idioma que queremos
para todos los párrafos con ese estilo.
FONTWORK
Para editar el FontWork dar Ctrl click o un click en otra figura, digamos un rectángulo, y darle
click a él para activar el modo de edición gráfico.
MARCOS DE TEXTO
Pulsando <Esc> si se está dentro del marco se selecciona, o a veces dando click en la raya del
contorno, y con botón derecho → Marco podemos editar sus propiedades. Automáticamente
aparece la barra de herramientas "Marco" al seleccionarlo.
Se le puede colocar columnas y demás al examinar sus propiedades. Este concepto de marco de
texto es general a otros programas, como adobe InDesign.
Si se le quita el borde y se le pone columnas es muy fácil trabajar columnas, aunque solo son
activas dentro del marco de texto, el cual se puede colocar en una página y no en todo el
documento. Para todo el documento es mejor utilizar Formato → Columnas.
Los pdf deben producirse para impresión , es decir, en alta resolución y no en 72 dpi que es para
pantalla, según parece los gráficos deben estar en CYMK y no en RGB y deben tener resolución
de 300 dpi para arriba y no 72 dpi.
Lo ideal según parece es combinar varias herramientas: Maquetador de páginas (Scribus),
Inkscape, Gimp, OO etc.
TECLAS DE ACCESO DIRECTO DE OPENOFFICE.ORG WRITER