INSTRUCTIUNE DE SECURITATE A MUNCII PENTRU ACTIVITATI SPECIFICE

PERSONALULUI TEHNICO-ADMINISTRATIV
_______________________________________________________________________________

APROBAT
DIRECTOR GENERAL

INSTRUCTIUNE DE SECURITATE A MUNCII

PENTRU ACTIVITATI SPECIFICE
PERSONALULUI TEHNICO-ADMINISTRATIV

Elaborat
Lleferman Luiza

=====================================================================================
 INSTRUCTIUNE DE SECURITATE A MUNCII PENTRU ACTIVITATI SPECIFICE
PERSONALULUI TEHNICO-ADMINISTRATIV
_______________________________________________________________________________

1. SCOP

Prezenta instrucţiune are ca scop prezentarea modului de desfăşurare a activităţii

personalului tehnico-administrativ, ţinând cont de riscurile specifice activităţii şi măsurile de
securitate şi sănătate ce se impun pentru eliminarea sau diminuarea pericolelor de
accidentare şi îmbolnăvire profesională..

2. DOMENIUL DE APLICARE

Prezenta instrucţiune se aplică la _______________în vederea instruirii personalului

tehnico-administrativ.

3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
• Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006
• Normele metodologice de aplicare a Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006,
aprobate prin HG 1425/2006
• HG nr. 1091/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru locul de
munca

4. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI

4.1. DEFINIŢII

Accident de munca- accident prin care se produce vatamarea violenta a organismului

precum si intoxicatia acuta profesionala, care au loc in timpul procesului de munca sau in
indeplinirea indatoririlor de serviciu, indifferent de natura juridical a contractului in baza
caruia isi desfasoara activitatea si care provoaca incapacitate temporara de munca de cel
putin trei zile, invaliditate sau deces.
Avarie – evevniment survenit în utilizarea mijloacelor de producţie, caracterizat prin
defectarea şi deteriorarea acestora.
Boala profesionala- afectiuni care se produc ca urmare a exercitarii unei meserii sau unei
profesiuni, cauzate de factorii npocivi, fizici, chimici sau biologici, caracterisici locului de
munca, precum si de suprasolicitarea diferitelor organe sau sisteme ale organismului in
procesul muncii.
Defectare - încetarea capacităţii unei maşini, instalaţii, utilaj etc. de a-şi îndeplinii funcţia
specificată.
Factor de risc – factor propriu elementelor componente ale sistemului de muncă executant –
sarcină de muncă – mijloace de producţie – mediu de muncă şi care, în condiţiile unei
situaţii periculoase, determină probabilitatea sau gravitatea producerii unei leziuni sau
afectări a sănătăţii.
Funcţii de protecţie – funcţii ale unui echipament de muncă sau ale unui mijloc de protecţie
prin care, fie se elimină sau se reduce riscul, fie se semnalizează prezenţa unui pericol.
Indicator de protecţie - mijloc de informare standardizat care, prin combinarea unei forme
geometrice cu o culoare de protecţie şi cu un simbol, furnizează o informaţie referitoare la
protecţia muncii.
Instruire de securitate a muncii- modalitatea de instruire in domeniul securitatii muncii care
se desfasoara la nivelul unitatilor si care are ca scop insusirea de catre salariati a
=====================================================================================
 INSTRUCTIUNE DE SECURITATE A MUNCII PENTRU ACTIVITATI SPECIFICE
PERSONALULUI TEHNICO-ADMINISTRATIV
_______________________________________________________________________________

cunostintelor si formarea deprinderilor impuse de securitate a muncii, specifice activitatii pe

care o realizeaza sau urmeaza a o realiza.
Instructiuni de utilizare- instructiuni a caror elaborare este obligatorie pentru orice produs,
constituind parte integranta a documentatiei pentru certificarea produsului si prin care
producatorul trebuie sa prezinte toate informatiile necesare utilizarii produsului in
conformitate cu scopul pentru care a fost creat si asigurarii securitatii muncii.
Mijloace individuale de protectie- mijloc de protectie (protector) destinat pentru protectia
unui singur executant si care se aplica asupra acestuia.
Prevenire- ansamblul proceselor si masurilor luate sau planificate la toate stadiile de lucru,
pentru evitarea pericolelor sau reducerea riscurilor.
Protecţie – ansamblu de măsuri care constau în utilizarea unor mijloace specifice, denumite
mijloace de protecţie, cu scopul protejării executanţilor faţă de pericolele care nu au fost
suficient evitate sau limitate.
Proces de muncă – succesiunea în timp şi spaţiu a acţiunilor conjugate ale executantului şi
mijloacelor de producţie în sistemul de muncă.
Risc - probabilitatea asociată cu gravitatea unei posibile leziuni sau afectări a sănătăţii, într-
o situaţie periculoasă.
Situaţie periculoasă - orice situaţie în care o persoană este expusă unuia sau mai multor
pericole.
echipament cu ecran de vizualizare - ecran de vizualizare grafic sau alfanumeric, indiferent
de procedeul de afişare folosit;
post de lucru - ansamblu care cuprinde un echipament cu ecran de vizualizare, prevăzut cu
tastatură, sau un dispozitiv de introducere a datelor şi/sau un program care stabileşte
interfaţa operator/maşină, accesorii opţionale, periferice, inclusiv unitate de dischetă şi/sau
unitate optică, telefon, modem, imprimantă, suport pentru documente, scaun, masă sau
suprafaţă de lucru, precum şi mediul de muncă înconjurător;

4.2. PRESCURTĂRI

SSM – securitate şi sănătate în muncă

5. DESCRIEREA ACTIVITĂŢII
Masuri generale pentru locul de munca
In scopul asigurarii securitatii si sanatatii lucratorilor, angajatorul trebuie sa ia toate
masurile ca:
a) sa fie pastrate in permanenta libere caile de acces ce conduc spre iesirile de urgenta si
iesirile propriu-zise;
b) sa fie realizata intretinerea tehnica a locului de munca si a echipamentelor si
dispozitivelor, iar orice neconformitati constatate si susceptibile de a afecta securitatea si
sanatatea lucratorilor sa fie corectate cat mai curand posibil;
c) sa fie curatate cu regularitate, pentru a se asigura un nivel de igiena corespunzator
locului de munca, echipamentele si dispozitivele,
d) sa fie cu regularitate intretinute si verificate echipamentele si dispozitivele de
securitate destinate prevenirii sau eliminarii pericolelor
Instalatii electrice
Instalatiile electrice trebuie sa fie proiectate si construite astfel incat sa nu prezinte un
pericol de incendiu sau explozie.
=====================================================================================
 INSTRUCTIUNE DE SECURITATE A MUNCII PENTRU ACTIVITATI SPECIFICE
PERSONALULUI TEHNICO-ADMINISTRATIV
_______________________________________________________________________________

Lucratorii trebuie sa fie protejati impotriva riscului de accidentare prin atingere directa
si/sau atingere indirecta.
Proiectarea, constructia si alegerea materialului si dispozitivelor de protectie trebuie sa
tina seama de tensiunea nominala, influenta conditiilor externe si de competenta lucratorilor
care au acces la partile componente ale instalatiei.
Cai si iesiri de urgenta
Caile si iesirile de urgenta trebuie sa ramana in permanenta libere si sa conduca in
mod cat mai direct posibil in aer liber sau in spatii sigure.
In caz de pericol, trebuie sa fie posibila evacuarea rapida si in conditii cat mai sigure
a lucratorilor de la toate posturile de lucru.
Numarul, amplasarea si dimensiunile cailor si iesirilor de urgenta depind de utilizare,
de echipament si de dimensiunile locurilor de munca, precum si de numarul maxim de
persoane care pot fi prezente.
Usile de iesire in caz de urgenta trebuie sa se deschida spre exterior.
Usile de iesire de urgenta nu trebuie sa fie incuiate sau fixate astfel incat sa nu poata
fi deschise imediat si cu usurinta de catre orice persoana care ar avea nevoie sa le utilizeze
in caz de urgenta. Usile glisante sau turnante nu sunt permise in cazul in care acestea au
destinatia de iesiri de urgenta.
Caile si iesirile de urgenta speciale trebuie semnalizate in conformitate cu prevederile
Hotararii Guvernului nr. 971/2006 privind cerintele minime pentru semnalizarea de
securitate si/sau de sanatate la locul de munca.
Aceasta semnalizare trebuie sa fie suficient de rezistenta si sa fie plasata in locurile
corespunzatoare.
Usile de iesire de urgenta nu trebuie sa fie incuiate.
Caile si iesirile de urgenta, precum si caile de circulatie si usile de acces spre acestea
trebuie sa fie eliberate de orice obstacole, astfel incat sa poata fi utilizate in orice moment
fara dificultate.
Caile si iesirile de urgenta care necesita iluminare trebuie prevazute cu iluminat de
siguranta/urgenta de intensitate suficienta, in cazul in care se intrerupe alimentarea cu
energie electrica.
Detectarea si prevenirea incendiilor
In functie de dimensiunile si destinatia cladirilor, de echipamentele pe care acestea le
contin, de proprietatile fizice si chimice ale substantelor prezente si de numarul maxim
potential de persoane prezente, locurile de munca trebuie prevazute cu dispozitive
corespunzatoare pentru stingerea incendiilor si, daca este cazul, cu detectoare de incendii si
sisteme de alarma.
Dispozitivele neautomatizate de stingere a incendiilor trebuie sa fie usor accesibile si
simplu de manevrat.
Acestea trebuie sa fie semnalizate in conformitate cu prevederile Hotararii
Guvernului nr. 971/2006.
Aceste semnalizari trebuie sa fie suficient de rezistente si amplasate in locuri
corespunzatoare.
Temperatura in incaperi
In timpul programului de lucru, temperatura din incaperile ce cuprind posturi de
lucru trebuie sa fie adecvata organismului uman, tinandu-se seama de metodele de lucru
utilizate si de cerintele fizice impuse lucratorilor.

=====================================================================================
 INSTRUCTIUNE DE SECURITATE A MUNCII PENTRU ACTIVITATI SPECIFICE
PERSONALULUI TEHNICO-ADMINISTRATIV
_______________________________________________________________________________

Temperatura in camerele de odihna, in incaperile pentru personalul de serviciu

permanent, in grupurile sanitare, in cantine si in incaperile pentru acordarea primului ajutor
trebuie sa corespunda destinatiei specifice a acestor incaperi.
Ferestrele, luminatoarele si glasvandurile trebuie sa permita evitarea luminii solare
excesive la locurile de munca, in functie de natura muncii si de locul de munca.
Iluminatul natural si artificial
In masura in care este posibil, locurile de munca trebuie sa aiba iluminat natural
suficient si sa fie prevazut un iluminat artificial adecvat pentru sanatatea si securitatea
lucratorilor.
Instalatiile de iluminat din incaperile cu posturi de lucru si de pe caile de acces si de
circulatie trebuie amplasate in asa fel incat sa nu existe riscul de accidentare a lucratorilor ca
rezultat al tipului de iluminat montat.
Locurile de munca in care lucratorii sunt in mod deosebit expusi riscurilor in caz de
intrerupere a iluminatului artificial trebuie sa fie prevazute cu iluminat de siguranta/urgenta
de o intensitate suficienta.
Pardoseli, pereti, plafoane si acoperisuri ale incaperilor
Pardoselile locurilor de munca trebuie sa fie lipsite de proeminente, de gauri sau de
planuri inclinate periculoase si trebuie sa fie fixe, stabile si nealunecoase.
Incaperile care cuprind posturi de lucru trebuie sa fie izolate termic in mod
corespunzator, tinandu-se seama de tipul de intreprindere si de activitatea fizica a
lucratorilor.
Suprafetele pardoselilor, peretilor si plafoanelor din incaperi trebuie sa fie curatate si
renovate pentru a se obtine conditii de igiena corespunzatoare.
Peretii transparenti sau translucizi, in special peretii despartitori realizati integral din
sticla, din incaperi sau din vecinatatea posturilor de lucru si a cailor de circulatie trebuie sa
fie semnalizati clar si construiti din materiale securizate sau sa fie separati de aceste posturi
de lucru si cai de circulatie, pentru a preveni intrarea in contact a lucratorilor cu peretii si
ranirea cauzata de spargerea lor in bucati.
Accesul pe acoperisurile construite din materiale cu rezistenta insuficienta trebuie
permis numai daca exista echipamente care sa asigure executarea lucrarii in conditii de
securitate.
Ferestre si luminatoare
Lucratorii trebuie sa aiba posibilitatea sa deschida, sa inchida, sa regleze sau sa
fixeze ferestrele, luminatoarele si ventilatoarele in conditii de securitate. Cand sunt deschise,
acestea trebuie pozitionate si fixate astfel incat sa nu constituie un pericol pentru lucratori.
Ferestrele si luminatoarele trebuie sa fie concepute in raport cu echipamentul sau
trebuie prevazute cu dispozitive care sa permita curatarea lor fara riscuri pentru lucratorii
care executa aceasta munca sau pentru lucratorii prezenti in cladire sau in jurul acesteia.
Usi si porti
Pozitia, numarul si dimensiunile usilor si portilor, precum si materialele care se
folosesc la constructia acestora sunt determinate de natura si ulilizarea incaperilor sau
incintelor.
Usile transparente trebuie sa fie marcate corespunzator, la inaltimea vederii.
Usile si portile batante trebuie sa fie transparente sau sa aiba un panou transparent.
Daca suprafetele transparente sau translucide ale usilor si portilor nu sunt construite
dintr-un material securizat si daca exista pericolul ca lucratorii sa fie raniti in cazul spargerii
unei usi sau porti, suprafetele trebuie sa fie protejate impotriva spargerii.
=====================================================================================
 INSTRUCTIUNE DE SECURITATE A MUNCII PENTRU ACTIVITATI SPECIFICE
PERSONALULUI TEHNICO-ADMINISTRATIV
_______________________________________________________________________________

Usile glisante trebuie sa fie prevazute cu un sistem de siguranta care sa impiedice

iesirea de pe sine si caderea lor.
Usile si portile situate de-a lungul cailor de salvare trebuie sa fie marcate
corespunzator.
Trebuie sa fie posibila deschiderea lor din interior in orice moment, fara ajutor
special.
Trebuie sa fie posibila deschiderea usilor atunci cand locurile de munca sunt ocupate.
In vecinatatea imediata a oricaror porti destinate in principal circulatiei vehiculelor
trebuie sa existe usi pentru pietoni, cu exceptia cazului in care ulilizarea de catre pietoni a
acestor porti nu prezinta un pericol; astfel de usi trebuie sa fie marcate clar si degajate in
permanenta.
Usile si portile mecanice trebuie sa functioneze fara sa prezinte un risc de accidentare
pentru lucratori.
Acestea trebuie sa fie prevazute cu dispozitive de oprire de urgenta accesibile si usor
de identificat si, daca nu se deschid automat in cazul intreruperii alimentarii cu energie
electrica, sa poata fi deschise manual.
Instalatii sanitare
Cabine de WC-uri si chiuvete
In apropierea posturilor de lucru, a incaperilor de odihna, a vestiarelor si a salilor de
dusuri sau chiuvete, lucratorii trebuie sa dispuna de locuri speciale, dotate cu un numar
suficient de WC-uri si de chiuvete.
Trebuie prevazute cabine de WC-uri separate pentru barbati si pentru femei sau
utilizarea separata a acestora.
Masuri specifice pentru activitatea de birou
Fiecare lucrator trebuie să cunoască şi să aplice masurile de securitate a muncii în biroul
sau încăperea în care îşi desfăşoară activitatea.
Personalul tehnico administrativ este dator să semnaleze:
- orice accident sau incendiu cunoscut la locul de munca;
- toate situaţiile periculoase de muncă;
- toate pagubele materiale produse în urma unui accident sau incendiu;
Orice deplasare dintr-o încăpere în alta se va efectua atent, cu faţa înainte.
Deschiderea uşii se va executa lent pentru a nu accidenta vreo persoană aflată în
încăperea alăturată, în imediata apropiere a ei.
Circulaţia pe scări se va efectua respectându-se următoarele norme:
- se va circula numai pe partea dreaptă
- se va merge încet, unul după altul, în şir simplu
- se va sprijini de mâna curentă, nu se va citi în timp ce se urcă sau se coboară pe scări,
nu se va aprinde ţigara, nu se va merge distrat, sărind câte două, trei trepte deodată
- vor fi îndepărtate de pe trepte toate obiectele care ar putea provoca alunecarea
(creioane, cotoare şi coji de fructe etc)
Când trebuie luat un obiect aflat la înălţime, obligatoriu se va folosi o scară sigură.
Este interzis să se improvizeze podeţe formate din scaune, cutii, sertare, aşezate unele
peste altele deoarece, nefiind stabile se pot răsturna.
Uşile cu geamuri trebuie manevrate atent. Este interzis a se sprijini sau împinge de
partea de sticlă a uşilor.
La ieşirea din clădire orice persoană se va asigura din toate direcţiile pentru a nu fi
surprinsă de vreun mijloc de transport.
=====================================================================================
 INSTRUCTIUNE DE SECURITATE A MUNCII PENTRU ACTIVITATI SPECIFICE
PERSONALULUI TEHNICO-ADMINISTRATIV
_______________________________________________________________________________

La intersecţii trebuie să se circule pe partea dreaptă, mergându-se încet, pentru a se evita

coleziunea cu o persoană sau un mijloc de transport, cere ar putea veni din sens opus sau
după colţul clădirii.
Totdeauna trebuie să se privească în direcţia de mers, iar atunci când se transportă
pachete în braţe, acestea nu trebuie să împiedice vizibilitatea.
Pardoselile din încăperi trebuie să fie întreţinute iar urmele de ulei şi apă trebuie
înlăturate pentru a se putea evita alunecările.
Trebuie semnalate orice defecţiune în pardoseli (spărturi sau rupturi de linoleum,
covoare. etc)
În timpul programului trebuie folosită o încălţăminte corespunzătoare pentru a se evita
orice sursă de accident.
Pentru protecţia personalului care face curăţenie, cioburile de sticlă trebuie învelite şi
depuse astfel încât să poată fi uşor identificate de acest personal, de preferat fiind să se lase
la vedere, pe birou.
Pentru ridicarea obiectelor, efortul trebuie făcut cu muşchii picioarelor şi nu cu muşchii
spatelui. Trebuie evitate întinderile rapide ale braţelor şi întoarcerile bruşte.
Personalul din birouri care se deplasează în sectoarele de producţie trebuie să respecte
următoarele masuri obligatorii:
- să folosească îmbrăcămitea cât mai strânsă pe corp
- nu are voie să circule printre maşini, ci numai pe căile de acces
- se va evita călcarea pe cabluri, porţiuni uleiate sau alunecoase şi pe orice obiecte care
ar putea provoca alunecări
- este interzisă atingerea maşinilor în funcţiune sau a oricărui loc periculos de la locul
de munca
- nu se vor purta discuţii prelungite cu personalul care lucrează la maşini
- se va sesiza imediat conducatorul locului de munca în cazul cînd se constată situaşii
ce pot duce la accidente de muncă
- nu are voie să îndepărteze neautorizat dispozitivele de protecţie în timpul funcţionării
maşiniilor
- în locurile unde sunt afişate semnele convenţionale de avertizare, va intra numai în
prezenţa conducatorului locului de munca , care va lua măsurile corespunzătoare de
securitate
Atunci cînd se foloseşte un cuţin de mînă sau o lamă pentru tăierea hîrtiei, trebuie ţinute
degetele cît mai departe de tăişul lamei.
La folosirea lamelor de ras pentru lucrări de birou, acestea trebuie introduse în
dispozitive de protecţie.
În sertare trebuie aranjate obiectele tăioase sau ascuţite (creioane, cuţite, lame etc) în
compartimente separate.
La producerea unei tăieturi sau răniri se va folosi trusa de prim ajutor sau se va cere
intervenţie de specialitate.
La operaţia de ascuţire a creioanelor , pot sării în ochi aşchii din mină sau chiar fîrful
creionului, putînd provoca accidente grave.Se va adopta o poziţie corespunzătoare evitării
accidentelor.
Înainte de folosirea unui scaun, trebuie controlată starea lui, după care se potriveşte într-
o poziţie stabilă, evitîndu-se aşezarea pe marginea lui.
Înainte de îndepărtarea unui scaun de birou, trebuie să se asigure că nu există pericolul
de a se răsturna sau lovi altă persoană.
=====================================================================================
 INSTRUCTIUNE DE SECURITATE A MUNCII PENTRU ACTIVITATI SPECIFICE
PERSONALULUI TEHNICO-ADMINISTRATIV
_______________________________________________________________________________

Este interzisă mişcarea de legănare pe două din picioarele scaunului sau răsturnare pe
spate.
Este interzisă urcarea pe scaunul cu melc pentru a lua un obiect aflat la înălţime. Pentru
această operaţie se recomandă un tamburet solid, un podium sau o scară corespunzătoare.
Pentru evitarea împiedicărilor, sertarele birourilor , fişetelor sau dulapurilor trebuie
ţinute închise.
Pentru a se evita prinderea degetelor, trebuie apucate bine mînerele atunci cînd se închid
sertarele birourilor sau uşile.
Este interzisă deschiderea în acelaşi timp a mai multor sertare din partea de sus a unui
clasor, deoarece ele pot aluneca şi prin cădere pot provoca accidente.
Pentru a se asigura o stabilitate mai bună a clasorului, este necesar ca lucrările grele să
fie aranjate în sertarele de jos.
Trebuie adus la cunoştinţa şefului orice piesă de mobilier ale cărei margini nu sunt
netede sau sunr crăpate, se mişcă sau prezintă defecţiuni.

=====================================================================================