Tocmai pentru a fi mai aproape de clienți, s-a creat 

Direcţia vînzări, cu următoarele funcţii:

 primirea comenzilor de la  instituţiile farmaceutice şi instituții medico-sanitare;

 realizarea studiului de piaţă preliminar şi transmiterea datelor către Direcţia Achiziţii şi
Relaţii Externe;
 sondarea opiniei clienţilor/consumatorilor faţă de companie şi faţă la produsele realizate
de SANFARM-PRIM;
 monitorizează executarea contractelor de achiziţii publice, prevenind Direcţia Achiziţii şi
Relaţii Externe despre stocurile minime.

a. Evidenţierea principalelor roluri (fişe de post) în activitatea fiecărei

componente organizatorice;
Depozitul farmaceutic „Sanfarm-Prim” S.A. îşi desfăşoară activitatea pe adresa mun.
Chişinău, str. Grenoble 149 A. Structura organizatorică a „SANFARM-PRIM”S.A. constă din
departamente şi servicii. Cei peste 150 de angajaţi dintre care 50 farmacişti, şi peste 30 de
laboranţi-farmacişti, reprezintă un colectiv de muncă omogen, cu orientare pozitivă faţă de
muncă.

FIȘA POSTULUI
DENUMIREA POSTULUI:       CONTABIL
RELAȚII IERARHICE:             se subordonează Contabilului-Șef
RELAȚII DE COLABORARE:              cu personalul de execuție al firmei 
RELAȚII DE REPREZENTARE:          reprezintă firma față de persoanele cu care intră în
contact în interes de serviciu.

ACTIVITĂȚI PRINCIPALE:

1. asigura evidența contabila a stocurilor, relațiilor cu terții, a trezoreriei și evidența

veniturilor și cheltuielilor
2. întocmeste și verifică situațiile și rapoartele financiar-contabile

ATRIBUȚII PRINCIPALE (și sarcini aferente):

1. Asigura evidența contabila a stocurilor, a relațiilor cu terții, a trezoreriei și evidență

veniturilor și cheltuielilor:

  Contabilizează facturile emise pentru clienții interni

  Înregistreaza încasarile și plățile în lei conform extrasului de cont

  Operează încasarile și plățile în numerar conform registrului de casă

  Operează avansurile din trezorerie conform deconturilor

  Înregistreaza facturi de prestații furnizori interni

  Înregistreaza intrări de marfă în baza documentelor primite de la magazie (facturi

interne, facturi externe, etc)

7
 2. Întocmeste situații și rapoarte financiar-contabile și verifică corelarea acestora

  Întocmeste saptamînal lista facturilor emise și neîncasate și lista avansurilor

disponibile în lei

  Întocmeste balanțe de verificare pentru clienți

  Întocmeste liste de avansuri din trezorerie

RESPONSABILITĂȚILe POSTULUI:

Legat de activitățile specifice, răspunde de:

 Operarea zilnică a facturilor emise, a încasarilor pe facturi și în avans

 Operarea zilnică a facturilor de la furnizori pt. prestații diverse, precum și a plăților
către aceștia
 Verificarea zilnică a șoldurilor din banca, casă și avansuri din trezorerie în lei
 Încadrarea corectă a documentelor contabilizate pe venituri și cheltuieli 

Legat de disciplină muncii, răspunde de:

 Îmbunatatirea permanentă a pregătirii sale profesionale și de specialitate

 Păstrarea confidențialității informațiilor și a documentelor legate de firma 

 Utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul firmei

Respectarea prevederilor normativelor interne și a procedurilor de lucru privitoare la
postul sau
 Adopta permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea și interesele
firmei
 Se implică în vederea soluționării situațiilor de criză care afectează firma

AUTORITATEA POSTULUI:

 Are acces la date financiare ale firmei

 Solicită și utilizează echipamentele/consumabilele puse la dispoziție de firma

SPECIFICAȚIILE POSTULUI

NIVEL DE STUDII: medii economice

CURSURI DE PREGĂTIRE: cursuri de Finanțe-Contabilitate finalizate cu atestat

EXPERIENȚă:

 ÎN SPECIALITATE: min. 3 ani

 PE POST: 1 an 

CUNOȘTINȚE NECESARE:

 Contabilitate Republicii Moldova

 Utilizare programe de contabilitate
 Operare MS Office (Excel, Word ) 

APTITUDINI ȘI DEPRINDERI NECESARE:

 de calcul

8
  de comunicare
 de planificare și organizare a activităților specifice

CERINȚE PENTRU EXERCITARE:

 inteligență
 atenție concentrată
 inițiativa
 plăcere pentru lucrul cu cifre
 putere de concentrare
 rezistență la stres 

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE:

Rigoare, exactitate, conformism, corectitudine, spirit practic, amabilitate, perseverență.

Aprobat,

Director General                                                      

c. Construirea organigramei.

Consilier al directorului Consilier relații

general publice

DIRECTOR
GENERAL
Director adjunct
Director adjunct
Secretariat

Departamentul Departamentul Departamentul

Departamentul
Marketing şi relatii juridic şi resurse Administrare tehnico-
externe financiar contabil
umane materială şi transport

Direcția Direcția Departamentul Relații Departament

marketing şi distribuție şi instituționale şi comunicare administrarea
relații externe Relații cu clienții în domeniul tehnologiilor
Medicamentului informaționale