Digitalizarea.

Impactul tehnologiei pentru echipa de HR

Multe dintre companii au înțeles importanța automatizării proceselor în cadrul
departamentelor HR, care blocau adesea activitatea acestora cu sarcini repetitive. Decizia
achiziției unui software de resurse umane s-a tradus, în acest sens, în concentrarea personalului
pe aspectele esențiale ale activităților desfășurate, scurtându-se în acest fel timpul dedicat
proceselor repetitive specifice gestionării resurselor umane.
O parte dintre companii au ales o soluție all-in-one, așa cum este platforma completă de
resurse umane Sincron HR Software. Aceasta integrează procese precum managementul
organizației, recrutarea și onboarding-ul, administrarea de personal sau evaluarea angajaților.
Sincron HR Software include, de asemenea, module pentru pontajul, salarizarea, managementul
programelor de training sau comunicarea internă, dar și facilitățile de self-service pentru angajați
sau analizele și rapoartele HR.
De asemenea, analiza ultimelor tendințe în HR ne arată că multe organizații au optat
pentru automatizarea proceselor care necesită un consum mare de energie și atenție din partea
angajatului, datorită implicațiilor legale și naturii lor repetitive, așa cum sunt administrarea de
personal, pontajul și salarizarea.
Nu în ultimul rând, digitalizarea merge mână în mână cu adopția tehnologiei în cloud. Un
software HR în cloud oferă numeroase beneficii, printre care flexibilitatea în utilizare,
scalabilitate în funcție de numărul de utilizatori și nevoile business-ului, acces imediat la date –
mai multe detalii în acest material dedicat beneficiilor unui software HR în cloud.

Rolul strategic al echipei de HR se adaugă celui clasic, funcțional

Departamentul de resurse umane trece printr-o serie de schimbări profunde, inclusiv
atunci când vorbim despre rolul acestuia. Dacă rolul clasic era cel funcțional, legat de salarizare,
administrare a personalului, recrutare, etc, ultima perioadă a marcat o schimbare a acestuia către
un rol important în strategia de business a companiei moderne.
Un rol în această schimbare îl are și digitizarea datelor și automatizarea fluxurilor de
lucru, prin preluarea sarcinilor repetitive. Angajații HR au în acest fel posibilitatea să contribuie
direct la strategia de dezvoltare a organizației – începe să fie folosită din ce în ce mai des
titulatura de HR Business Partener, cu un rol de consiliere și trasare a strategiilor HR dintr-o
companie.
Abordarea diferită a recrutării celor mai buni candidați
Canalele clasice de recrutare – anunțuri în platforme de joburi, participări la târguri sau
evenimente de carieră, sunt din ce în ce mai des completate de canale noi. Rețelele sociale, în
special LinkedIn, sunt din ce în ce mai des folosite pentru identificarea talentelor, în ultimul timp
făcându-și apariția concepte noi, așa cum este employment brandingul, de exemplu. Potențialii
angajați, în special cei aparținând generațiilor Millenials și Z, sunt din ce în ce mai sensibili la
reputația companiei pentru care vor lucra sau la alinierea valorilor și misiunii acestora cu cea
personală și de aici nevoia stabilirii și consolidării unui brand de angajator puternic și corect.
Telemunca
Anul 2018 este cel în care a fost adoptat proiectul legislativ ce reglementează telemunca
sau munca la domiciliu, iar multe dintre companiile românești oferă deja această posibilitate.
Deși legea are mai puțin de un an de la adoptare, reticența vizavi de această facilitate este
din ce în ce mai mică, pe măsură ce tehnologia se dezvoltă, facilitând comunicarea dintre
angajatul care lucrează de acasă și restul echipei.
Mulți dintre candidați, în special cei aparținând ultimelor generații pătrunse pe piața
muncii, vor considera posibilitatea oferită de o companie de a lucra de acasă un criteriu pentru a
accepta oferta de a lucra într-o companie în detrimentul alteia – această facilitate putând conduce
și la retenția personalului.