Sunteți pe pagina 1din 3

Sistemele informatice de gestiune a flotei auto

Gestiunea unei flote auto este o responsabilitate majoră pentru un manager sau
administrator de flote. Esențial pentru acesta este modul în care realizează monitorizarea
fiecărui vehicul în parte și cum reușește lunar să optimizeze activitatea șoferilor și
procedurile de lucru.
Urmărirea, monitorizarea auto prin GPS poate fi unul din sistemele informatice de
gestiune a flotei auto
Alegerea unui sistem de tracking GPS este opțiunea ideală pentru o gestiune eficientă,
întrucât o flotă auto are nevoi complexe, iar dinamica activității este mereu în
schimbare. Soluțiile de monitorizare GPS îți permit să eficientizezi modul în care folosești
timpul de lucru și resursele umane și financiare.
Localizarea poziției autovehiculelor din flotă în timp real este disponibilă doar atunci când
motorul este pornit. Poziția de pe hartă se actualizează o dată la 10-20 de secunde cu ajutorul
funcției de urmărire a vehiculelor. Funcția de urmărire și localizare – monitorizare prin GPS
este extrem de utilă firmelor de transport intern și internațional care pot transmite clienților
poziția vehiculului și ora de sosire
Monitorizează comportamentul șoferilor la volan
Să monitorizezi autovehiculele prin GPS și să ai acces în timp real la date despre
vehiculele din flota ta îți oferă o serie de avantaje: un consum optim de carburant, o livrare
care să respecte timpii estimați, o intervenție rapidă în cazul producerii unui eveniment, etc.
Iar acestea sunt, practic, indicii care definesc succesul activității unei flote cu impact direct
asupra profitabilității unui business.Îți va fi mult mai ușor să alegi traseele cele mai potrivite,
să împarți sarcinile șoferilor și să aloci vehiculele astfel încât să ai costurile cele mai reduse,
menținând angajații, șoferii și clienții fericiți. Dacă alegi să utilizezi funcționalitățile
platformei SafeFleet, vei vedea că monitorizarea auto prin gps este un proces extrem de ușor,
iar optimizarea va fi următorul pas natural al flotei tale. 

Pentru a verifica dacă stilul de condus al șoferilor tăi este unul corespunzător, poți
urmări prin platforma SafeFleet diferite activități, precum frânele și accelerările bruște,
timpul de staționare al mașinii sau depășirea vitezei regulamentare.
Astfel, poți lua măsuri din timp ca să contracarezi comportamentul neadecvat la volan al
șoferilor.Până la 20% din consumul de carburant este cauzat de timpul de staționare cu
motorul pornit. Funcționalitatea de monitorizare a comportamentului șoferilor permite
măsurarea timpilor petrecuți în staționare cu motorul pornit. Poți seta o limită de staționare și
astfel să primești notificări ori de câte ori are loc o staționare nejustificată. Folosind aceste
informații, vei putea identifica și corecta șoferii care produc cheltuieli inutile de carburant.
De asemenea, ai posibilitatea să obții un profil de viteză și un sumar al staționărilor întregii
flote printr-o reprezentare grafică:

Generarea foii de parcurs direct din platforma SafeFleet -Prin instalarea unui sistem de
tracking GPS, poți să generezi automat foaia de parcurs și să economisești astfel timpul
alocat completării manuale a documentului.
Setarea alertei să fii la zi cu mentenanța vehiculelor direct din sistemul de gestionare
flota-Fie că e vorba de RCA, CASCO, vignetă, ITP, schimbarea uleiului sau a pneurilor, în
platforma de gestionare a flotei auto ai posibilitatea să setezi ce tipuri de taxe și documente
dorești să înregistrezi. Astfel, vei ști cu precizie datele lor de expirare și vei primi notificări
când e timpul pentru o nouă revizie la mașinile din flota ta.
Ține evidența plății vignetelor direct în platforma SafeFleet-Poți vedea oricând statusul
vehiculelor înregistrate pentru plata taxei de drum în Ungaria. Aceasta este o facilitate foarte
utilă pentru transportatorii români care își desfășoară activitatea pe teritoriul Europei.

Un alt sistem informatic de gestiune poate fi si Selectsoft - Service este un soft de gestiune
și vânzare dedicat companiilor care doresc să își simplifice  operațiunile de service și să iși
îmbunătățească calitatea serviciilor prin automatizarea proceselor.  Companiile beneficiază de
o evidență clară în gestionarea comenzilor de service, a stocurilor de piese, a  timpului de
lucru sau manopere pe fiecare angajat, gestiunea automatizată printr-un software integrat 
este ceea ce au nevoie pentru a fi cat mai eficiente și competitive.Soluția software Selectsoft
este mai mult decât un program de generare devize, este un sistem complet  care ușurează
toate procesele necesare unui service în relația cu clientul, de la primul telefon, prima lui 
programare și intrarea în service, emiterea devizului, facturii și bonului fiscal, până la ieșirea
din service a  unui client mulțumit.Selectsoft - Service este o soluție software integrată care
poate fi folosită de către orice companie care  oferă servicii de reparații și mentenanță -
service și reparații auto, dezmembrări, service utilaje, scule și  unelte sau service IT&C.
Totodată, se adresează și companiilor care aleg să își gestioneze intern serviciile  de reparații
și mentenanță a propriei flote auto.
Green Auto este si el deasemenea un software de administrare al parcului auto, dedicat
managementului de flotă auto ce se bazează pe tehnologia Web.Acest sistem utilitar permite
actualizarea tuturor informațiilor de care depinde managementul unei flote auto.Prin
rapoartele sale, ofera o imagine clară asupra activităților, cheltuielilor și a tuturor
evenimentelor survenite.Unul din cele mai importante scopuri ale soft-ului este de a
centraliza cheltuielile de flotă auto pe centre de profit, unde se poate afla mai departe costul
de profit și pierdere.
Avantaje:
 Sistem de alertare la expirarea pieselor auto, a reviziilor, autorizatiilor, etc.
 Managerul de flotă poate beneficia de facilitățile de diagnostic de la distanță și
monitorizarea parametrilor tehnici
 Permite managerului de flotă auto să definească zone geografice pe hartă și să le
asocieze evenimente
 Administrarea accidentelor şi a daunelor
 Informațiile sunt oferite online și în timp real prin intermediul unei interfețe grafice
prietenoase și customizabile
 Compatibilitate cu majoritatea back office-urilor de contabilitate (ERP-uri )
 Aplicația dispune de un sistem de comunicare internă între utilizatori (e-mail)
 Posibilitate de integrare cu sisteme de GPS/GPRS pentru urmărirea flotei auto
Beneficii:
 Cost total de utilizare minim
 Gestionează activități complexe de management a flotelor auto: stabilirea rutelor și
alocarea autovehiculelor pe fiecare rută în parte, creșterea gradului de utilizare a
vehiculelor sau gestionarea unor surse multiple de costuri (salarii, diurne, ore
suplimentare, combustibil, amenzi rutiere, întreținere, service, asigurări, etc).
 Gestionarea eficientă a cheltuielilor și gruparea acestora după anumite criterii: pe
societăți, pe departamente, pe centre de cost, pe categorii de cheltuieli, etc.
 Evidența informațiilor referitoare la autovehiculele din dotare: număr de kilometri
efectuați, rute alocate, persoane răspunzătoare, etc.
 Evidență clară a perioadelor de inactivitate și control asupra personalului.
 Evitarea fraudelor interne şi reducerea costurilor cu carburanţii în urma pre-calculului
fiecărui transport şi alegerea drumului optim de parcurgere
 Sistem avansat de avertizare pentru perioadele de expirare a reviziilor, asigurărilor,
rovignetelor, licențelor de transport și a tuturor documentelor specifice
 Salvarea timpului petrecut pentru completarea documentelor
Soluția Green Auto poate să fie completată de produsul Green Tracking, unde clientul
beneficiază de informații suplimentare printre care: completarea automată a kilometrilor
parcurși, identificarea poziției autovehiculelor pe o hartă vectorială și un sistem de alerte
integrate care provin din senzorii hardware instalați pe fiecare autovehicul. Împreună, cele
două soluții, fac ca acest produs să fie unic pe piață.