INTERN
Modelul COSO defineşte controlul intern ca fiind un ,,proces efectuat de consiliul de administraţie,
conducere şi intregul personal al entităţii, menit să furnizeze o asigurare rezonabilă cu privire la
îndeplinirea obiectivelor organizaţiei, având in vedere:
- functia de decizie
- functia de detinere de bunuri fizice
- functia de contabilizare
- functia de control
contextual in care este eliminate rigiditatea si este asigurata adaptarea la schimbarile interne si
externe aparute.
procedurilor de control intern sa stabileasca 2 calitati: sa fie verificabila sis a fie utila.
vedere:
Managerul stabileste pentru fiecare domeniu formele de control intern care nu implica
costuri suplimentare , menite sa limiteze sau sa elimine riscurile associate activitatilor sub forma:
Controlul de calitate ;
Controlul financiar preventiv;
Controlul financiar de gestiune;
Controlul financiar contabil;
Controlul administrativ;
Inspecţii
personalul de la toate nivelurile, fiecare membru al entitatii este responsabil pentru controlul sau
intern.
2. Evaluarea riscurilor:
Orice entitate este supusa riscurilor, care pot fi riscuri proprii functionarii organizatiei
insesi, riscuri specific fiecarei activitati, dar si riscuri externe.
3. Activitatile de control sunt elemente specific care vor permite administrarea functiei,
4. Informatii si comunicare
Informatiile relevante sunt informatiile pertinente, cheie, care de regula ne parvin
la timp si intr-o forma convenabila. Acestea trebuie identificate , colectate si communicate intr-o
forma si intr-un timp care sa le dea oamenilor posibilitatea sa-si indeplineasca responsabilitatile.
Comunicarea efectiva trebuie sa loc intr-un sens mai larg sis a implice toate activitatile si
toate structurile organizatiei.
5. Monitorizarea
verificări?
Pentru asigurarea unui nivel rezonabil al controlului intern, exista urmatoarele tipuri de
verificari:
12. Care este structura sistemului de control intern al unei entități publice?
13. Care sunt modalitățile prin care un control eficace contribuie la succesul unei
entități?
SCOP ;
ANGAJAMENT ;
CAPACITATE ;
MONITORIZARE
INVATARE
15. Care sunt conceptele importante necesare pentru a înțelege natura controlului în
modelul Coco?
-includerea unor clause in contract care permit recuperarea sumelor platite nejustificat
-planurile pentru situatiile neprevazute reprezinta un mijloc prin care o organizatiile isi
planifica si asigura continuitatea in cazuri de criza pe care nu le pot controla
Instrumente de control directive:
-control reciproc si incrucisat care poate detecta unele tranzitii neconforme sau
neautorizate
Riscul inerent- este repr de totalitatea riscurilor care planeaza asupra entitatii si pot fi
riscuri interne sau riscuri externe, masurabile sau nemasurabile
22. Principalele asteptari nerealiste in ceea ce priveste controlul intern. Limite inerente
ale controlului intern.
In practica se intalnesc destul de des situati In care exista asteptari nerealiste In ceea ce
priveste controlul intern si anume:
Acest punct de vedere este eronat deoarece, pe de o parte controlul intern poate doar sa
contribuie la atingerea obiectivelor stabilite ale organizației, nu poate determina schimbarea unui
manager slab pregatit professional intr-un manager de excelentă, lar pe de altà parte, controlul
intern, asa cum subliniam si mai sus, indiferent de cất de bine este conceput si implementat,
poate furniza doar o asigurare rezonabila.
Sistemul de control este privit ca un inlocuitor al sistemului de management.
Aceasta este o greseala intälnita destul de frecvent In practica, dar nu trebuie sa uitam faptul ca
controlul intern este o parte componentă a proceselor de management In planificare, executare si
monitorizare, fiind considerat ca un mijloc utilizat de management si nu ca si un inlocuitor al
acestuia,
Controlul intern protejează total organizația impotriva erorilor in luarea decizilor, a
confruntării a două sau mal multe persoane cu intenții de frauda sau capacitatea managerului de a
face uz de autoritate asupra sistemului, cu intenții de rea-credința. Posibilitatea intâmplärii unor
astfel de evenimente nu este complet eliminată prin intermediul controlului intern și aceasta
datorita limitelor inerente de care se loveste in practică sistemul de control intern, indiferent de
cât de bine fundamentat și implementat
Controlul intern managerial trebuje să fie eficient, să nu genereze costuri **epimentare,
să conducă la economisirea resurselor materiale, financiare și umane.
-Activități de control care revin managementului general, cum ar fi: obiectivele, resursele și
sistemele de informare;
1. Performanta si raspunderea
2. Delegarea autoritatii
3. Verificarea rapoartelor bugetelor de cheltuieli
4. Verificarea facturilor
5. Comandarea si manipularea materialelor de catre organizatia utilizatoare
6. Materiale si prestarile de servicii furnizate beneficiarilor
7. Administrarea contractelor
8. Servicii generale, servicii tehnice si diverse
9. Utilaje, unelte si echipamente
10. Proceduri privind salariile
11. Medii electronice (legate de computere)
26. Exemple de cele mai bune practici in domeniul sistemelor de control intern.
d) să ofere asigurări rezonabile că obiectivele entității vor fi atinse, sau cu alte cuvinte că
activitățile se realizează prin prisma obiectivelor, stabilirea resurselor, pe baza responsabilitāților
asumate și a mijloacelor specifice puse la dispoziție;
e) costurile aplicārii sistemului de control intern să fie inferioare beneficiilor rezultate din
acesta;
5) Conducatorul compartimentului
6) Responsabilul cu riscurile
Mediul de control:
Standardul 5-Obiective
Standardul 6- Planificarea
Standardul 9- Proceduri
Standardul 10 - Supravegherea