Documento de definición del proyecto.

El documento de definición del proyecto pudiera ser considerado el entregable de la

primera fase del proceso de gestión de proyecto y conformaría la ficha del proyecto que
será susceptible de gestión.

Este documento debe contener:

Propósito del proyecto: el cual debe contestar al ¿Por Qué?; y comunicar en forma
clara el valor esperado. Debe referenciar el objetivo de la institución, organismo, ente,
comunidad organizada en donde está el proyecto, el problema detectado que amerita la
gestión, el nivel de prioridad para el contexto.

Metas y Objetivos: Contestará a la pregunta que debe lograrse con esta gestión,
complementa el propósito.

Criterios de éxito: Se recogen los resultados mensurables y verificables que

determinarán el nivel de éxito del proyecto. Se le conoce como Factores Críticos del
éxito.

Contexto del Proyecto : Documenta la relación entre el proyecto y otros proyectos, en

el contexto en el cual se encuentra implantado el proyecto que se gestiona. Este
contexto del proyecto resultará de un levantamiento de información que se realizará en
el contexto y que se llevará en un diario de campo que formará parte de uno de los
elementos iniciales del portafolio de evidencias. En ese diario de campo se recopila
información, cada participante deja sentado su rol.

Dependencias del proyecto: Se deja plasmado cual dependencia se afecta por la

gestión del proyecto, con los resultados o factores de éxito del proyecto, está
íntimamente ligado con el contexto y proviene su determinación del diario de campo.

Especificaciones del Alcance: Desglosa en forma exacta las metas y los objetivos.
Indicará con claridad las barreras de la organización (contexto), procesos involucrados,
sistemas y funciones.

Especificaciones fuera del Alcance: Son todos aquellos que están relacionados pero
que no forman parte del proyecto.

Limitaciones: Se deben presentar y enumerar los factores relacionados con : calendario,

programación, presupuesto, recursos y aspectos técnicos que limiten al proyecto para
su gestión.

Riesgos: Es describir de forma tentativa antes del plan correspondiente todos aquellos
sucesos inciertos, que pudieran ocurrir y crear un impacto negativo en los factores
claves de éxito del proyecto. Pudieran ser producto inicialmente del diario de campo.

Implicados: Son los involucrados tanto personas, como organizaciones, instituciones,

etc que se involucran con sus funciones y las relaciones entre ellas. Se recomienda una
tabla que describa cada función y un resumen de la organización del proyecto que se
gestionará que permita visualizar a estos implicados.
Enfoque: Describir el enfoque desde el punto de vista de metodología, técnicas,
estrategias que se escoge para la gestión del proyecto.