Lucrarea de Laborator 1 - Descrierea Procesului de Vanzare Si Distributie - Etape Realizare

Produse informatice financiar-contabile PIFC / Licenţă anul II
Lucrarea de laborator nr. 1
Procesul de vânzare si distribuție
SAP Sales and distribution - SAP SD

Obiectiv: Înțelegerea procesului de vânzare și distribuție. Timp 120 min
În cadrul procesul de vânzare și distribuție sunt implicate mai multe departamente:

vânzări și distribuție (SD),
managementul materialelor (MM),
contabilitatea financiară (FI).
Rolurile implicate vor fi:

reprezentat companie pe zona de est - Miami,
persoana de la vânzări,
supervizor depozit,
angajat depozit,
funcționar facturare,
persoana contabilitatea costurilor.
Veți începe procesul de vânzare prin crearea unui nou client (The Bike Zone) din Orlando. Apoi
veți primi o cerere (inquiry) pentru care se va realiza o ofertă (quotation). După ce oferta este
acceptată de către client se va realiza comanda (order) de vânzare care va referi oferta. Dacă sunt
suficiente biciclete în stoc se vor livra produsele către client, se va crea factura și se va înregistra
plata. Figura următoare prezintă întreg procesul reprezentat prin intermediul a 17 pași.
Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC Pagina| 1
Produs: SAP ERP GBI, Release 6.04 | Revizuit: 01.02.2019 | Scop: PIFC - SAP |
Autor: Asist.univ.dr. Viorel Costin Banța | Versiune 3.0 | © SAP SE
Etape necesare rezolvării procesului de vânzare și distribuție
1. Grupele de lucru: de reţinut este faptul că fiecare student va utiliza user-ul alocat. Cifrele
existente în user, adică 553 din cadrul utilizatorului GBI-553, va trebui reținut și va fi utilizat la
căutarea datelor in SAP în ceea ce privește datele create.
2. Datele de conectare (fiecare student își va folosi propriul utilizator de forma GBI-xxx)
După ce am accesat SAP-ul vom merge în meniu pentru a ne seta numele tehnice ale tranzacţiilor
pe care le vom utiliza:
Vom merge în meniul Favorites şi vom crea

următoarele Foldere (Directoare):
1. Crearea unui nou client

2. Creare persoanei de contact
3. Modificarea clientului
4. Crearea cererii clientului
5. Crearea ofertei
6. Creare comenzii pe baza clientului
7. Verificare stocului
8. Afișarea comenzii
9. Începerea procesului de livrare
10. Verificare stocului
11. Adăugare materiale la comandă
12. Scoatere din gestiune
13. Verificarea stocului
14. Crearea facturii
15. Afișarea facturii
16. Înregistrarea plății
17. Vizualizarea fluxului documentelor
Observaţie: în aceste directoare vom adăuga, folosind metoda drag-and-drop, toate comenzile
utilizate.
1. Creare unui nou client (Create new customer)
Lucrare: Crearea unui nou client Timp 10 min

Persoana: Reprezentat companie pe zona de est – Miami
În acest studiu de caz se vor adaugă informații in secțiunea „master data” pentru un nou client.
În sistem sunt reținute două tipuri de date pentru client: date de vânzare şi date de
contabilitate. Secțiunea „customer master data” se poate accesa prin intermediul a trei grupuri
sau vederi (view)- general, contabilitate (accounting) și vânzări (sales).
Aceste informații pot fi adăugate de o singură persoană sau pot fi împărțite între mai multe
persoane.
Cale utilizată în SAP:

Logistics ► Sales and Distribution ► Master Data ► Business Partner ► Customer ►
Create ► Complete (XD01)
En: Ro:
În fereastra de comandă se va tasta tranzacția XD01 , urmând

ca să introducem în câmpurile existente din ecranul care va apare, următoarele date:
Date de intrare:
Se va selecta Sold-to Party (Client) pentru Account group. Se va introduce US00 pentru
Company code (Cod de companie), UE00 pentru Sales Organization (Departament de vânzări),
WH pentru Distribution Channel (Canal de distribuţie), și BI pentru Division (Divizie). După
aceea se va accesa , și se va afișa următorul ecran:
sau în limba română:
După ce am făcut selecția de mai sus vom apăsa butonul , rezultatul fiind o fereastră
pentru introducerea de date referitor la un nou client creat. Datele vor fi de forma:
se va alege Company pentru Title, se va introduce The Bike Zone pentru Name și
### pentru Search term 1. Se vor înlocui ### cu numărul dumneavoastră din trei
cifre, de exemplu. 003 (GBI-003) daca numărul dumneavoastră este 003. Apoi se
va introduce 2144 N Orange Ave pentru Street, 32804 pentru Postal Code,
Orlando pentru City, US pentru Country, și FL pentru Region. Se va accesa
butonul de extindere (the expand icon) pentru a avea acces la informații

suplimentare privind adresa.
Se va derula lista și se va selecta butonul de căutare (search icon) situate lângă
câmpul Transportation Zone. Se va afișa următoarea fereastră pop-up.
ATENŢIE: în câmpul vom trece datele unice de

identificare de forma „xx” sau „xxx”
EN:
RO
După ce vom apăsa butonul vom alege câmpul :
în care vom apăsa tasta F4 (search icon), unde vom selecta

“Region East”.
După ce am selectat cu dublu click regiunea Region East, se va accesa butonul TAB-ul
“Company Code Data”, după cum se arată în următoarea fereastră:
 după accesarea butonului “Company Code Data” sistemul ne va avertiza

ca mai sunt clienți la acea adresa, vom valida cu “ENTER”.
unde vom introduce următoarele date:

se va introduce 110000 pentru Recon. account (reconciliation account) și 001 pentru Sort
key.
Se va selecta apoi TAB-ul “Payment Transactions”, după care se va introduce 0001 pentru
„Terms of payment”.
Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 10

Apoi se va accesa butonul „Sales Area Data”, după care va apărea următorul ecran.

Asigurați-vă că USD este introdus pentru Currency și 1 este introdus pentru Cust.pric.proc. Se va
introduce 1 pentru Cust.Stats.Grp, apoi se va da clic pe tabul Shipping. Se vor introduce
următoarele date:
Se va introduce 02 (normal) pentru Delivery Priority, 01 (standard) pentru Shipping

Conditions, MI00 pentru Delivering Plant, și 3 pentru Max. partial deliveries. Se va
accesa ulterior tabul Billing Documents.
Se va introduce FOB și Miami pentru Incoterms, 0001 pentru Terms of payment, 01

pentru Acct.assgmt group și 0 pentru Tax classification pentru toate cele trei categoriile.

Se vor salva datele accesând butonul de salvare

Sistemul SAP va crea o înregistrare pentru noul client și ii va atribui acestuia un nou număr
unic.
Se va accesa butonul de anulare pentru revenire la fereastra principală SAP Easy Access.

2. Crearea persoanei de contact pentru un client (Create Contact Person for Customer)
Lucrare: Crearea unei persoane de contact atașată noului client Timp 5 min
Persoana: Persoana de la departamentul vânzări
Am creat în pasul precedent înregistrarea pentru zona master data pentru noul nostru client The
Bike Zone. Vom crea acum zona de master data pentru persoana de contact. O persoana de
contact este un reprezentat al noii companii (client) adăugată anterior. Persoana de contact
definește o persoană responsabilă pentru comunicare.

Logistics ► Sales and Distribution ► Master Data ► Business Partner ► Contact
Person ► Create (VAP1)
En: Ro:
După accesarea tranzacției VAP1 vom avea următoarea fereastră:

după care vom apăsa tasta
„ENTER” sau vom apăsa
Teoretic ar trebui să apară aici ultimul client creat de noi. Dacă acesta nu apare, vom apăsa tasta
F4 si vom căuta clientul creat de noi (fie îi știm numele, fie vom folosi cele două, trei cifre sau
litere de forma ## sau ###):

După apăsarea butonului , în fereastra care se va deschide, se vor introduce 1 pentru VIP
(management), 0002 pentru Department (Purchasing), 02 pentru Function (head of purchasing), și
0002 pentru call frequency (weekly). Se va introduce un nume, și se va salva accesând butonul
După ce am adăugat toate datele vom apăsa butonul SAVE . Sistemul ne va afișa mesajul:
Se va accesa butonul de ieșire pentru a se reveni la meniul SAP Easy Access.

3. Modificarea unui client (Change customer)
Lucrare: Modificarea unui client Timp 5 min

Persoana: Persoana Vânzări
În acest pasa vom asocia persoana creată anterior (pasul 2), clientului creat de noi (pasul 1)

Logistics ► Sales and Distribution ► Master Data ► Business Partner ► Customer ►
Change ► Sales and Distribution (tranzacția VD02)
En: Ro:
După accesarea tranzacției VD02 vom avea următoarea fereastră, unde de obicei vom găsi ultimul
client creat de noi, dacă nu se întâmplă acest lucru vom căuta clientul creat de noi după cheia
unică existentă în numele utilizatorului (GBI-###) sau în codul unic de forma ## (A1, B1, 22,
etc...).
Fereastra următoarea va arăta de forma:

Din câte observăm codul de client nu apare aşa că vom merge pe butonul de căutare
sau vom apăsa tasta F4.

După aceea vom tasta în câmpul „Search term”:
Codul nostru unic, în cazul meu „A1”:
Vom valida cu apăsarea tastei „ENTER” sau

Observaţie: dacă numărul clientului nu este afișat implicit, se va realiza căutarea acestuia
utilizând tasta F4 si codul utilizatorului ( search term ### sau de forma ##). Se vor introduce
următoarele valori: UE00 pentru Sales Organization, WH pentru Distribution Channel, și BI
pentru Division și se va valida cu apăsarea tasteri „ENTER”.
Rezultatul va fi:
Pe care îl vom valida, fie cu mouse-ul apăsând dublu-click, fie cu apăsarea „ENTER”.
În acest moment avem selectat clientul dorit a fi modificat:
Vom valida apăsând tasta și vom avea următoarea fereastră:

în care vom selecta butonul ca în figura de mai jos:

După care vom selectat TAB-ul ca în fereastra de mai jos:
Unde se va merge pe rândul gol selectat si se va introduce CP pentru PF (partner function). Se va
selecta (Click) câmpul „Number” şi se va apăsa F4 sau butonul de căutare , ca în figura de

mai jos:

Rezultatul fiind:
Se va valida prin apăsarea tastei „ENTER” sau apăsarea butonului , rezultatul fiind:

Vom valida cu “ENTER” sau dublu-click, astfel ca vom avea:
După ce am adăugat persoana de contact clientului creat de noi, o vom valida apăsând tasta
“ENTER”. Vom salva apăsând tasta , sistemul ne va răspunde cu:
Se va accesa butonul pentru revenire la meniul SAP Easy Access screen.


Lucrarea de Laborator 1 - Descrierea Procesului de Vanzare Si Distributie - Etape Realizare

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Lucrarea de Laborator 1 - Descrierea Procesului de Vanzare Si Distributie - Etape Realizare

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Produse informatice financiar-contabile PIFC / Licenţă anul II

Lucrarea de laborator nr. 1

Procesul de vânzare si distribuție

SAP Sales and distribution - SAP SD

În cadrul procesul de vânzare și distribuție sunt implicate mai multe departamente:

Rolurile implicate vor fi:

Etape necesare rezolvării procesului de vânzare și distribuție

Vom merge în meniul Favorites şi vom crea

1. Crearea unui nou client

1. Creare unui nou client (Create new customer)

Lucrare: Crearea unui nou client Timp 10 min

Cale utilizată în SAP:

În fereastra de comandă se va tasta tranzacția XD01 , urmând

aceea se va accesa , și se va afișa următorul ecran:

sau în limba română:

butonul de extindere (the expand icon) pentru a avea acces la informații

ATENŢIE: în câmpul vom trece datele unice de

După ce vom apăsa butonul vom alege câmpul :

în care vom apăsa tasta F4 (search icon), unde vom selecta

 după accesarea butonului “Company Code Data” sistemul ne va avertiza

unde vom introduce următoarele date:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 10

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 11

Se va introduce 02 (normal) pentru Delivery Priority, 01 (standard) pentru Shipping

Se va introduce FOB și Miami pentru Incoterms, 0001 pentru Terms of payment, 01

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 13

Se vor salva datele accesând butonul de salvare

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 14

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 15

Cale utilizată în SAP:

După accesarea tranzacției VAP1 vom avea următoarea fereastră:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 16

după care vom apăsa tasta

„ENTER” sau vom apăsa

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 17

Se va accesa butonul de ieșire pentru a se reveni la meniul SAP Easy Access.

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 18

3. Modificarea unui client (Change customer)

Lucrare: Modificarea unui client Timp 5 min

Cale utilizată în SAP:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 19

sau vom apăsa tasta F4.

Codul nostru unic, în cazul meu „A1”:

Vom valida cu apăsarea tastei „ENTER” sau

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 20

În acest moment avem selectat clientul dorit a fi modificat:

Vom valida apăsând tasta și vom avea următoarea fereastră:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 21

în care vom selecta butonul ca în figura de mai jos:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 22

După care vom selectat TAB-ul ca în fereastra de mai jos:

Unde se va merge pe rândul gol selectat si se va introduce CP pentru PF (partner function). Se va

selecta (Click) câmpul „Number” şi se va apăsa F4 sau butonul de căutare , ca în figura de

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 23

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 24

Vom valida cu “ENTER” sau dublu-click, astfel ca vom avea:

Se va accesa butonul pentru revenire la meniul SAP Easy Access screen.

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 25

S-ar putea să vă placă și