Crear

presentaciones
en OpenOffice
 Con OpenOffice.org Presentación podemos crear presentaciones de forma fácil
y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que
nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el
estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos e imágenes.
Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los
elementos básicos, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

Iniciar OpenOffice.org Presentación

Forma básica de iniciar OpenOffice.org Presentación.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un
menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que
hay instalados en tu ordenador; buscar OpenOffice.org, y hacer clic sobre
Presentación.
La primera vez que iniciamos esta aplicación nos aparece:

Podemos indicar si queremos crear una Presentación vacía, a partir De

plantilla o Abrir una presentación existente.
A la derecha podemos ver una vista previa y debajo podemos indicar que este
cuadro de diálogo no se muestre la próxima vez que iniciemos OpenOffice.org
Presentación marcando la casilla No mostrar más este diálogo.
Si seleccionamos De plantilla nos aparece la siguiente imagen:
 Podemos seleccionar entre las plantillas que existan desplegando el cuadro y
seleccionando una de las plantillas que aparezcan en la lista.
En la siguiente pantalla podemos seleccionar el diseño de la presentación y el
medio dónde vamos a utilizar la presentación (en pantalla, en papel, etc).
 En la siguiente pantalla podemos seleccionar un Efecto de transición entre una
diapositiva y otra, elegir la Velocidad y modificar el intervalo de transición entre
páginas y la duración de las pausas de cada diapositiva. Abajo vemos algunos de los
efectos que podríamos aplicar a las diapositivas de la presentación.

En la siguiente pantalla cumplimentamos información sobre la presentación, el

autor de la presentación, de qué trata y una breve descripción de su contenido, esta
información es opcional.
 Según
el tipo de presentación que hayamos elegido al principio, nos aparecerán las diapositivas
de ese tipo. En la última pantalla podemos marcar las diapositivas que deseemos
agregar a nuestra presentación y las que no. Por defecto están todas marcadas.
Posteriormente aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será
más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede
no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas

que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de
una presentación, es como una página de un libro.
Las Barras

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está

trabajando en ese momento. Cuando creamos una Presentación se le asigna el nombre
provisional Sin nombre1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar/maximizar y
cerrar la aplicación.

La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite realizar
OpenOffice.org Presentación con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir
agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las
operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en
OpenOffice.org Presentación.
Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero las cosas más
habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos. Para ayudarnos a
recordar estos iconos, en el menú desplegable aparece en el lateral izquierdo el icono
correspondiente a la opción, por ejemplo el icono correspondiente a la acción Insertar
Diagrama es .
El icono X, del extremo derecho, nos permite cerrar la presentación actual.
Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar directamente desde
el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt +
i para desplegar el menú Insertar.
Un menú desplegable contiene tres tipos básicos de elementos:
Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su
lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un
triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Objeto.
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre
ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o
bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en
el menú Insertar, el comando Duplicar diapositiva.
Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana donde nos pedirá
que rellenemos algunos campos y que contendrá botones para aceptar o cancelar la
acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en
el menú Insertar, Imagen... El comando con ventana también puede llevar asociada
una combinación de teclas como los comandos inmediatos.
Las opciones que aparecen más claras son opciones que no se pueden ejecutar
desde donde nos encontramos. Por ejemplo la opción Símbolos.
 La barra de funciones contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir,
etc.

La barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso nos

muestra la ubicación del puntero del ratón y el tamaño de la diapositiva representado en
%.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la

pantalla de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Tenemos una barra horizontal
(la que te enseñamos) y una vertical. Si no las ves es normal, estas barras sólo aparecen
cuando hacen falta es decir cuando todo no cabe en la pantalla.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista
general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la
presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista
en la que nos encontramos.

Cerrar OpenOffice.org Presentación

Para cerrar OpenOffice.org, puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.

Pulsar la combinación de teclas CTRL+Q.
Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Terminar.
Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa
podemos:
Hacer clic en el botón cerrar X de la barra de menús.
O bien hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos
preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de
diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

Crear una Presentación en Blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:
En la barra de menús en Nuevo selecciona la opción Presentación.
La primera pantalla que nos aparece es el piloto automático para ayudarnos a
crear una nueva presentación. Marcamos la opción Presentación vacía y pulsamos
Siguiente>>.
 En la siguiente pantalla podemos escoger el diseño de la diapositiva y el medio
de presentación que utilizaremos para la presentación

En la última pantalla podemos seleccionar algún efecto de transición entre

diapositivas y la velocidad
 Al pulsar Crear se genera la diapositiva y nos abre el cuadro de diálogo
Modificar diapositiva donde podemos asignarle un nombre a la diapositiva y elegir un
diseño predeterminado.

A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las
diapositivas que hagan falta y todo lo demás.

Guardar una Presentación

Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la
opción Guardar o también se puede hacer con el botón .

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana

similar a la que mostramos a continuación.
 De la lista desplegable de Guardar en: seleccionaremos la carpeta en la cual
queremos guardar la presentación, después en la casilla de Nombre: introduciremos el
nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que
pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo
PowerPoint de Microsoft, desplegaremos la lista de Tipo y seleccionaremos el
formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la
presentación con la extensión sxi.
Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón
de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar del menú
Archivo no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los
cambios sin preguntar.
Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo
queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos)
desplegaremos el menú Archivo y seleccionamos la opción Guardar como, entonces
aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón
Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial
(la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

Guardar una Presentación como Página Web

Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un
navegador, despliega del menú Archivo la opción Exportar....
Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana similar a la que hemos visto
anteriormente en el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Forma aparece
por defecto el tipo de documento HTML.
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual
queremos guardar la presentación, después en la casilla de Nombre: introduciremos el
nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Guardar una Presentación como archivo PDF
Para guardar una presentación como archivo pdf y así poder verla con un visor
pdf, despliega del menú Archivo la opción Exportar como PDF....
Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana similar a la que hemos visto
anteriormente en el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Forma aparece
por defecto PDF.
De la lista desplegable de Guardar en: seleccionaremos la carpeta en la cual
queremos guardar la presentación, después en la casilla de Nombre: introduciremos el
nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar

Abrir una Presentación

 Para abrir una presentación podemos elegir entre:
Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir,

Haz clic en el botón Abrir de la barra de herramientas,

Tanto si hemos utilizado la barra de menús o el botón Abrir, se abrirá la
siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la

cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la
carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación
pulsamos en el botón Abrir.

Si tienes varias presentaciones abiertas

puedes pasar de una otra seleccionándola
desde el menú Ventana de la barra de
menús
Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es
importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece
OpenOffice.org Presentación.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a
permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global
de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver
cómo queda al final.
Vista Normal (Modo dibujo)
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella
podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver - Área de trabajo
y selecciona la opción Modo dibujo. Que es la que está marcada en la imagen de la
derecha.

También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de

botones.
También podemos pulsar Ctrl+F12.

En la parte inferior de la pantalla aparece la lista de diapositivas que contiene

la presentación en la cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar.
Haciendo clic sobre la pestaña de la diapositiva accedemos directamente a ella.
Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño
real de la diapositiva.

Modo Esquema
Para ver las diapositivas en vista esquema tienes que desplegar el menú Ver -
Área de trabajo de la barra de menús y seleccionar la opción Modo esquema.
 También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de
botones.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en formato esquema y ordenadas
por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada
diapositiva.
Al fondo tenemos la vista esquema, y en el frente tenemos una previsualización
de la diapositiva que tenemos seleccionada. La previsualización podemos cerrarla
pulsando sobre el aspa localizada en la esquina superior derecha. Si lo queremos volver
a mostrar simplemente accedemos al menú Ver - Previsualización.

Modo Miniatura
Para ver las diapositivas en vista miniatura tienes que desplegar el menú Ver -
Área de trabajo de la barra de menus y seleccionar la opción Modo diapositivas .

También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de

botones.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el
orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva, se
emplea sobre todo para organizar las diapositivas, por ejemplo cambiarlas de posición,
etc.
Al fondo tenemos las diapositivas en miniatura, y en el frente tenemos una
previsualización de la diapositiva que tenemos seleccionada. La previsualización
podemos cerrarla pulsando sobre el aspa localizada en la esquina superior derecha. Si lo
queremos volver a mostrar simplemente accedemos al menú Ver - Previsualización.
Vista Presentación con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de
la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos
animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la
presentación.
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Presentación y
selecciona la opción Presentación.

También puedes pulsar en el botón que aparece en la barra de botones o

pulsar la tecla F9.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

Zoom
El zoom permite acercar o alejar las
diapositivas en la vista en la que nos
encontremos.
 Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva sobre la
cual quieres que se aplique el zoom y después despliega el menú Ver y selecciona la
opción Escala....
Aparece un cuadro de diálogo como el que vemos a la derecha dónde podemos
seleccionar una escala predeterminada, o bien escoger una variable.
Pulsamos Aceptar para que se aplique

En la barra herramientas también podemos aplicar un zoom para

acercar o alejar pulsando sobre el botón una pulsación prolongada
aparece esta pequeña barra donde podemos escoger entre las diversas opciones (acercar,
alejar, tamaño original, mostrar el ancho de la pantalla, etc.

Las Reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menú Ver de la barra de menús y
seleccionamos la opción Reglas, si ya está visible aparecerá una marca al lado
izquierdo de la opción Regla.
Una vez seleccionada aparecerá
una regla horizontal y otra vertical
pero sólo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a
qué distancia situamos cada
objeto ya que en las reglas aparece
una marca mostrando la posición del
puntero del ratón
La Cuadrícula

La
cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada
en la diapositiva.
La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.
Para mostrar la cuadrícula despliega el menú ver y selecciona la opción
Cuadrícula - Cuadrícula visible
Si marcamos la opción Usar cuadrícula, estamos obligando a que cada vez
que modifiquemos la posición de algún objeto dentro de la diapositiva este objeto se
ajuste a la cuadrícula.
Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando,
eliminando, copiando diapositivas, etc.

Insertar una nueva diapositiva

Puedes añadir una diapositiva de varias formas
• Puedes hacerlo a través de la barra de menús seleccionando el menú
Insertar y después seleccionando la opción Diapositiva...

• Puedes hacerlo desde la barra de etiquetas de diapositivas, haciendo clic con

el botón derecho y seleccionando Insertar diapositiva
• Si queremos añadir una diapositiva al final con el mismo formato que la
última podemos hacer clic al final de la barra de etiquetas en el lugar en blanco
existente y se insertará automáticamente una nueva diapositiva.
Para acabar la inserción de la diapositiva tendrás que seleccionar qué diseño
quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendrás que hacer clic sobre el diseño
que quieras del cuadro de diálogo Insertar diapositiva

Copiar una diapositiva

Si estás situado en la vista normal te aconsejamos que cambies a Modo
diapositivas ya que te será más fácil seleccionar la diapositiva a copiar y situarte en el
lugar dónde quieres copiar la diapositiva
 Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias
formas

• Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón copiar

que se encuentra en la barra estándar. Después selecciona la diapositiva detrás de la
cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón pegar .
• También puedes hacerlo desde la barra de menús desplegando el menú
Editar y seleccionando la opción Copiar.
Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a
copiar y desplegando el menú Editar, seleccionar la opción Pegar.
• Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que
quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque
alrededor de ella aparece un marco negro).
Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción copiar.
Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la
cual se insertará la diapositiva a copiar.
Por último selecciona del menú contextual la opción pegar.
• Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el
menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V
(pegar).
Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la
tecla Ctrl, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo
pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas
sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

Duplicar una diapositiva

 Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que
duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con
copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentación.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez
seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
• Hazlo desde la barra de menús desplegando el menú Insertar y
seleccionando la opción Duplicar diapositiva
• Otra forma es utilizando el menú contextual

Mover diapositivas

Mover arrastrando
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación debes
estar en Modo miniatura y a continuación tienes que seleccionar la diapositiva que
quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición
donde quieres situarla.
Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo
debajo y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará
la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las
diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta
el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso
se renumerarán las diapositivas.
 Otras formas de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en
el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a
otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero
seleccionamos las diapositivas a mover, después las cortamos ( utilizando el botón
cortar de la barra estándar, utilizando la barra de menús, el menú contextual, o las
teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos
dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o en otra), y por último
pegamos de la misma forma que cuando copiamos (con el botón pegar , la barra de
menú, el menú contextual o las teclas Ctrl + V) .

Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes
seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva,
en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla Ctrl para
seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más
cómoda te resulte:
• Desde la barra de menús desplegando el menú Editar y seleccionando
la opción Borrar diapositiva...
• Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que
aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y
seleccionando Borrar diapositiva
• La última forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
Seleccionar Objetos
Los objetos no son más que elementos que podemos incorporar en una
diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Sobre los objetos podemos realizar las mismas funciones que sobre las
diapositivas, es decir, podemos borrar, seleccionar, mover, copiar, etc.

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que

hacer clic sobre él. Si te aparece el marco del objeto con este aspecto

haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado,

el marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación

.
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift
(mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados
manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la
selección.
Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome

este aspecto: Luego dar la orden de copiar . Esto lo

podemos hacer de varias formas:
- Desplegando el menú Editar y seleccionado la opción Copiar,
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del
ratón),

- o con el icono de la barra estándar.

A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el
objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra.
Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias
formas:
- Desplegando el menú Editar y seleccionando la opción Pegar,
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del
ratón),

- o con el icono de la barra estándar.

Duplicar Objetos
 Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el
método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos
que tenemos seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el
menú Editar y seleccionar la opción Duplicar.
También puedes utilizar las teclas May + F3.
Aparecerá un cuadro de diálogo que nos permite indicar el número de copias
que queremos y cambiar algunos parámetros. Al duplicar el objeto aparece su copia
casi encima.
A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al
duplicar un objeto.

después de duplicar

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres
cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que
quieras.

Mover Objetos
Mover arrastrando.

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto
haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él
(pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente
aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el
objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás
que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.

Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar
el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después
situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V
para pegar el objeto.
En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.
Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar del menú
Editar y del menú contextual, o con los iconos de la barra estándar .
 Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la
diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo
hayamos quitado.

Modificar el tamaño de los objetos

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir,
tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del

objeto tenemos ocho cuadraditos.

Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los
puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos
direcciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del
objeto, para ello tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener
pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado,
después suelta el botón del ratón.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen
una función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos
únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre
estos puntos, este toma esta forma .
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales
permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos,
este toma esta forma .

Girar y Voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez
seleccionado pulsa sobre el botón de la barra de herramientas.
A continuación puedes girar el objeto arrastrando los puntos extremos del
objeto de modo similar al cambio de tamaño.

Alinear y distribuir
 Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos
para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea
imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y después hacer clic
con el botón derecho del ratón sobre el objeto para que aparezca el menú contextual.

Ordenar objetos

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras
cambiar su orden. Una vez seleccionado hacemos clic con el botón derecho sobre el
objeto para que aparezca el menú contextual, entramos en Disposición y ahí tenemos
las diversas opciones.
A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado
pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los
que tiene debajo.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que
cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.
Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado
pasará una posición hacia adelante.
Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.

Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar
manteniendo pulsada la tecla shift.
Después los puedes borrar pulsando la tecla Supr.
 Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo
cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos
sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada
Para Deshacer la última operación realizada podemos:
- Seleccionar la opción Deshacer del menú Editar.
- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estándar

Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las
últimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremos
deshacer.
Para Rehacer la última operación realizada podemos:
- Seleccionar la opción Rehacer del menú Editar
- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estándar

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones
marcándolas de la lista desplegable asociada al botón

Trabajar con Textos

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas
operaciones que con el procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de
la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles
sangrías, etc.

Insertar texto
 Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón
adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes
seleccionemos uno de los diseños que OpenOffice.org Presentación nos ofrece para
facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:
• Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el
texto, automáticamente el texto que tiene ("Haga clic para agregar titulo") desaparecerá
y aparecerá el punto de inserción.
• Empieza a insertar el texto.
• Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en
otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.

Añadir texto nuevo

Para añadir un nuevo cuadro de texto debemos hacer clic en el botón Cuadro de
texto de la barra de herramientas.
Si hacemos una pulsación prolongada abrimos el menú para escoger el tipo de
cuadro de texto que vemos en la imagen de la derecha. La primera opción sirve para
insertar un cuadro de texto normal, la segunda opción sirve para adaptar el texto al
tamaño del cuadro de texto, es decir si insertamos un cuadro de texto grande el
tamaño de letra será mayor que un texto con cuadro más pequeño. Y la última opción
sirve para insertar una leyenda "bocadillo", inserta un cuadro de texto con una línea
para indicar a dónde se refiere el texto del cuadro de texto.

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo
cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado
arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño
deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes
empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la
diapositiva o pulsa dos veces Esc.

Cambiar el aspecto de los textos

 OpenOffice.org Presentación nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color
de los textos fácilmente. Para ello tenemos el menú Formato de la barra de menús o la
barra de formato:

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.

Después desplegamos el menú Formato y seleccionamos Carácter....
O utilizando el menú contextual al pulsar el botón derecho sobre el texto
seleccionado podemos hacer clic sobre Carácter....
Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación:

En la sección Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar.

También lo puedes hacer desde la barra formato con

 En Estilo de fuente indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo)
, negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto
negrita cursiva), etc.

En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra o desde .

En la misma ventana tenemos la pestaña Efectos de fuente donde podemos
aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras, relieve, etc.
Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.
También es posible cambiar el color a los textos, para ello de la lista
desplegable Color selecciona el que más te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el icono .

Alineación de párrafos
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los
márgenes del cuadro del texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de

formato o desplegar el menú Formato - Párrafo y seleccionar la

pestaña Alineación, después elige la que más te guste.
Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda que situa al texto lo más cerca del margen izquierdo .

Derecha que situa al texto lo más cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .

Las Sangrías
 Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías
son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un
esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto,
etc.
Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema
completo y después aplicar la sangría.
Para aplicar una sangría sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la
sangría.
A continuación accede por el menú Formato - Párrafo y selecciona la pestaña
Sangrías o espacios.
O con el texto seleccionado haz clic con el botón derecho para que aparezca el
menú contextual y haz clic sobre Párrafo... para que aparezca el cuadro de diálogo que
vemos en la imagen de abajo.
En esta ventana podemos modificar la sangría delante del texto, detrás y
especificar la sangría de la primera línea.
Numeración y viñetas
El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías,
únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría,
se le añaden símbolos o números delante del párrafo.
Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico.
Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.
Después aplica al
texto la sangría que
corresponda.
Después selecciona
el texto, despliega el
menú Formato y
selecciona la
opción Numeración y
viñetas....
 Aparecerá una ventana similar a la que te mostramos a continuación. Si quieres
aplicar una numeración visualiza la pestaña Tipo de numeración.

Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por
ejemplo hemos seleccionado el que vemos en la imagen derecha.
Por último pulsa Aceptar.
Una vez aplicada la numeración aparecerá algo similar a esto:
 En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos. Estos los
tenemos en la pestaña Viñetas de la misma ventana.

Insertar un gráfico
Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el
botón de la barra de herramientas.
OpenOffice.org Presentación insertará un gráfico como el que vemos en la
imagen.

La barra de herramientas adoptara el aspecto que vemos a la derecha.

 Para acceder a la hoja de datos podemos hacer clic sobre el botón de la
barra de herramientas o bien hacer clic con el botón derecho sobre el gráfico y
seleccionar la opción Datos del diagrama (OpenOffice.org llama a estos gráficos
diagramas).
Se abrirá la ventana Datos del diagrama donde podemos escribir los datos en
los que estará basado el gráfico.
La primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila
(Fila 1.,Fila 2....) representa el eje X (horizontal) y las columnas serán representadas en
el eje Y.

Una vez insertado el gráfico es muy fácil modificar los datos de la hoja de
datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor
que inmediatamente verás representado en el gráfico.
Modificar el tipo de gráfico
Por defecto OpenOffice.org Presentación utiliza el gráfico de barras porque
es el más utilizado ya que representa fácilmente las cantidades y permite comparar los
distintos valores con gran facilidad.

Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer doble clic sobre el gráfico
para seleccionarlo, debe aparecer con un marco como vemos en la imagen de la
derecha. Cuando estamos en un gráfico la barra de herramientas cambia.

En la barra de herramientas hacemos clic sobre el botón o hacemos clic con

el botón derecho del ratón sobre el gráfico y escogemos la opción Tipo de diagrama.

Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación

 En la zona superior de la ventana podemos seleccionar la categoría del gráfico
(2D o 3D). En la lista superior se selecciona el tipo de diagrama, y en la zona inferior
aparecen los subtipos de diagramas.
Selecciona el diagrama que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres
que te sea de utilidad busca diagramas que permitan representar y captar la
información fácilmente.
Pulsa Aceptar.
A continuación te mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que
anteriormente te habíamos mostrado al cambiar el tipo de gráfico a circular.
Opciones de diseño
Si quieres ocultar o mostrar una leyenda del gráfico pulsa en el botón
leyenda .
Organizar la información por columnas quiere decir que los datos que
aparecen en la primera columna serán los que compongan el eje X y se hace pulsando
sobre el botón

Si quieres organizar la información por filas (la primera fila representará el eje
X) pulsa el botón y te quedará algo parecido a esto:

Si la hoja de datos del gráfico no aparece pulsa en el botón .

 Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o verticales
para interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones . Este es
el resultado:

Si quieres modificar el color de alguna de las series que componen el gráfico

(una de las barras que se representan en el gráfico, el área del gráfico, etc.) primero
selecciona la barra y haz doble clic sobre ella, aparece el cuadro de diálogo Serie de
datos, entra en la pestaña Área.
Deja seleccionada la casilla Color y selecciona el color que prefieras de la lista
disponible.
Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa Supr.

Dibujar líneas rectas y flechas

Para crear líneas rectas o flechas haz clic sobre el botón de la barra de
herramientas. Para ver todas las opciones de líneas y flechas disponibles debes realizar
una pulsación prolongada sobre este botón, de este modo aparecerá el menú flotante
con las diversas líneas y flechas disponibles como vemos en la imagen de la derecha.
Si la barra de herramientas no te aparece despliega el menú Ver, elige Barra
de símbolos y por último Barra de herramientas.
 Para modificar las propiedades de las líneas o de las flechas podemos utilizar
las herramientas disponibles en la barra de objetos.
El primer botón sirve para abrir el cuadro de diálogo Línea, donde podemos
modificar estilo, el color, etc. Sin embargo desde la propia barra podemos modificar
estas propiedades.
El segundo botón sirve para modificar el estilo de fin de la línea, el primer
cuadro desplegable sirve para modificar el estilo de la línea, con el segundo cuadro
desplegable podemos modificar el ancho (grosor) de la línea y con el último cuadro
desplegable podemos seleccionar el color de la línea.

Dibujar Cuadrados y rectángulos

Para dibujar cuadrados o rectángulos selecciona el botón de la barra de
herramientas, después haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo,
verás aparecer el cuadrado, cuando lo tengas del tamaño que quieras suelta el ratón.
Al realizar una pulsación prolongada puedes escoger entre diversos tipos de
cuadrados y rectángulos mediante el menú flotante que vemos en la imagen.

Para cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes, etc puedes utilizar
las herramientas de la barra de objetos o hacer clic con el botón derecho y seleccionar
Relleno... para que aparezca el cuadro de diálogo Área donde podemos modificar
algunas propiedades del objeto.

Modificar colores

Para modificar el color de relleno de las formas insertadas seleccionamos la

forma que deseamos modificar y hacemos clic con el botón derecho sobre esa forma.
Del menú contextual seleccionamos Relleno..., nos aparece el cuadro de diálogo Área
donde podemos escoger entre diversos tipos de relleno, trama, mapa de bits, gradiente,
color (que es el utilizado por defecto o ninguno.
También podemos utilizar la barra de objetos en la sección de relleno. Con la
forma seleccionada podemos modificar las opciones de relleno escogiendo el tipo de
relleno y el color desde los cuadros desplegables. El primer botón abre el cuadro de
diálogo Área, con el primer cuadro desplegable escogemos el tipo de relleno y con el
segundo seleccionamos el color.

Dibujar Elipses y círculos

Para dibujar círculos y elipses selecciona el botón de la barra de

herramientas, después haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo
hasta donde quieras.
Al realizar una pulsación prolongada puedes escoger entre diversos tipos de
cuadrados y rectángulos mediante el menú flotante que vemos en la imagen.
Para cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes, etc puedes utilizar
las opciones de la barra de objetos para modificar tanto el contorno cómo el relleno.

Crear un Organigrama

Para crear un organigrama debemos insertar las formas prediseñadas de la barra

de herramientas (rectángulo, círculo). En cada una de las opciones de formas
disponemos de menús flotantes con diversas variantes de esas formas.
Al hacer una pulsación prolongada sobre esa forma, por ejemplo el rectángulo
aparece un menú flotante con las variantes que vemos en la imagen.

Cuando tengamos las formas insertadas podemos conectarlas usando los

conectores de la barra de herramientas. Hacemos una pulsación prolongada sobre el
botón y aparecerá el menú flotante con los diversos tipos de conectores que vemos
en la imagen.

Añadir texto en los cuadros del organigrama

Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora
OpenOffice.org Presentaciones, como puede ser un organigrama, únicamente tienes
que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que
quieras insertar texto y comenzar a escribir, verás como aparece el texto en el interior
de la forma.

Dibujar Objetos 3D
Para dibujar objetos en 3D selecciona el botón de la barra de herramientas,
después haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo, verás
aparecer el cuadrado, cuando lo tengas del tamaño que quieras suelta el ratón.
Al realizar una pulsación prolongada puedes escoger entre diversos tipos de
cuadrados y rectángulos mediante el menú flotante que vemos en la imagen.

Para cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes, etc puedes utilizar
las herramientas de la barra de objetos o hacer clic con el botón derecho y seleccionar
Relleno... para que aparezca el cuadro de diálogo Área donde podemos modificar
algunas propiedades del objeto.

Dibujar Curvas y polígonos

Para dibujar curvas y polígonos selecciona el botón de la barra de
herramientas, después haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo
hasta donde quieras.
Al realizar una pulsación prolongada puedes escoger entre diversos tipos de
curvas y polígonos mediante el menú flotante que vemos en la imagen.

Para cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes, etc puedes utilizar
las opciones de la barra de objetos para modificar tanto el contorno cómo el relleno.

Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y abre
el submenú Objeto.
Después aparecerá una lista en la que podrás elegir insertar un Sonido. Podrás
también insertar un Vídeo que tengas almacenado en tu ordenador.
 Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de
sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
Para insertar una pista de CD de audio debemos seguir el mismo procedimiento.

Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a
continuación desplegar el menú Formato y seleccionar Texto....

Después aparecerá el cuadro de diálogo Texto que vemos en la imagen,

debemos pulsar sobre la pestaña Animación de texto.

En este cuadro de diálogo aparece un cuadro desplegable donde podemos

seleccionar el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la
trayectoria exacta del movimiento haciendo clic sobre una de las flechas que vemos a
la derecha del cuadro desplegable.
A la derecha podemos ver los tipos de efectos que podemos aplicar al texto
seleccionado.
En la sección Propiedades podemos seleccionar si queremos que el texto sea
visible al iniciar o al finalizar la animación, las veces que deseamos que se repita la
animación (Cantidad), si definimos un Incremento de Píxel, aumentará el tamaño del
texto, por último podemos un Retardo en la aparición del texto.

Ocultar diapositivas
La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación
por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para
generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no
visualizamos.
Para ocultar las diapositivas debemos estar en la vista Modo diapositivas,
seleccionamos las diapositivas que queremos ocultar y después pulsamos el botón de
la barra de objetos de la vista en modo diapositivas.

Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el
paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y
selecciona la opción Transición de diapositivas
 Aparece el cuadro de diálogo Transición de diapositivas que vemos en la
imagen.
El primer cuadro desplegable que aparece sirve para seleccionar el tipo de
efecto de transición que deseamos seleccionar.
Al desplegar la lista podemos ver los diferentes tipos de efectos que podemos
escoger.
Debajo aparecen los efectos que existen en la categoría seleccionada, al
posicionar el ratón sobre el efecto nos informa de qué es lo que hace el efecto, aunque
la imagen es bastante intuitiva.

En el segundo cuadro desplegable

podemos escoger la velocidad de
transición en la imagen está
asignada velocidad Rápida.

Este botón sirve para asignar

la transición a la diapositiva.

Con este botón podemos ver

una vista preliminar de cómo quedaría la transición.

Con este botón podemos acceder a las opciones de transición donde

podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic
con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición.
 Aquí también podemos incluir un archivo de sonido para que se reproduzca
durante la transición.
Marcamos el botón del sonido (la nota musical) y desplegando la lista podemos
seleccionar un sonido predeterminado o bien escoger otro sonido desde nuestro disco
duro.

Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada
diapositiva sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menú
Presentación y elegir la opción Presentación con cronometraje, después verás que la
presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte inferior
izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en
pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.
Una vez terminas el ensayo OpenOffice.org Presentación almacena el tiempo
calculado en cada diapositiva.
También podemos trabajar en Modo diapositivas y utilizar la barra adjunta.
 Desde esta barra podemos seleccionar el efecto entre diapositivas, la velocidad,
si deseamos que el cambio sea automático, manual o semiautomático. También
podemos introducir el tiempo que creamos conveniente para cada una de las
diapositivas, seleccionamos la diapositiva e indicamos el tiempo.

El botón sirve para iniciar la presentación cronometrada.

@Manual obtenido de aulaclic.es