ESCOLA PROFISSIONAL DA

APRODAZ

A U.F.C.D de Organização e Manutenção do Arquivo, orientado pela Formadora Margarida

Medina, teve a duração de 25h.

Nesta U.F.C.D foram abordados vários temas na sala de aula por parte da formadora Margarida
Medina. Falou-se de como se deve organizar um ficheiro e ficámos a conhecer o que é um
ficheiro e muito mais, também falou-se de como se deve organizar um arquivo como por
exemplo: por ordem alfabética, numérica ou cronológica, o que significa um arquivo e as suas
funções, e o que devemos fazer para ter um bom funcionamento se organizarmos tudo como
deve ser, assim evitar-se-á perda de tempo.

A formadora ensinou-nos de como se deve fazer a classificação alfabética e que devemos

respeitar as suas regras para melhor utilidade caso venhamos a precisar de algum ficheiro no
futuro, fizemos alguns exercícios sobre isso e pelo primeiro nome e por apelido, pelo qual achei
muito interessante em os fazer.

Fizemos uma visita de estudo ao Arquivo Municipal de Ribeira Grande, a Dra. Ana Cristina
Moscatel mostrou-nos o funcionamento do arquivo e explicou-nos o seu processo, de como se
deve conservar e muito mais, achei muito interessante e impressionante, principalmente por
haver documentos de muitos anos que ainda estavam bem conservados. Foram-nos mostrados
dois livros com datas de muitos anos atrás que mostravam muito bem a sua conservação,
mesmo apesar de serem feitos de materiais diferentes dos que hoje em dia usamos. Também
ficámos a conhecer no mesmo edifício a Biblioteca Pública, que também achei muito
interessante. Qualquer pessoa pode lá ir e usufruir dos livros, ouvir contos principalmente para
os mais novos e, até mesmo, oferece a possibilidade de usar a internet sem pagar nada, achei
formidável principalmente nos dias de hoje em que já há não quase nada de graça ou onde se
possa relaxar num sitio cómodo e tranquilo. Depois da visita foi-nos proposto por parte da
formadora que fizéssemos um relatório sobre essa visita e o que achámos dela.

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Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada
Telefone 296 285 461  Fax 296 285 463
E-mail: geral@aprodaz.com
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Fiquei a conhecer com a ajuda da formadora mais sobre os arquivos, documentos, ficheiros e
muito mais, um dia que venha a trabalhar com os temas em questão, servir-me-á para poder pôr
em prática os meus conhecimentos que fui adquirindo na sala de aula, assim já não será
totalmente desconhecido para mim ou ficar sem saber o que fazer no mundo profissional.

A Formadora Medina mostra muito bem os seus conhecimentos e por isso exige sempre muito
mais de nós para que consigamos perceber e aprendermos, para também nos ajudar a nível
profissional e podermos ficar cada vez mais aptos caso nos peçam para fazer algo relacionado
com isso. Nunca trabalhei com algo relacionado com arquivos, ficheiros e muito mais, mas
fiquei a conhecer e apesar de mostrar ser um trabalho cansativo e talvez um pouco aborrecido
gostei de aprender e poder usar o que sei no futuro.

Em relação às Redes Sociais e U.F.C.D de Organização e Manutenção do Arquivo, estão

interligadas, como exemplo, num arquivo tem de haver mais que uma pessoa para organizá-lo e
assim vão tendo uma rede social uns com os outros e também tem-se uma rede social com
quem for visitar o arquivo ou quiser saber mais sobre a documentação que lá existe, assim vai
criando uma rede social.

FORMANDA: SÓNIA SILVA

FORMADORA: MARGARIDA MEDINA

CURSO: TÉCNICO COMERCIAL

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