UNIVERSITATEA "AUREL VLAICU" DIN ARAD

FACULTATEA DE INGINERIE ALIMENTARĂ, TURISM ȘI PROTECȚIA MEDIULUI

DOMENIUL: INGINERIE ȘI MANAGEMENT ÎN ALIMENTAȚIA PUBLICĂ ȘI
AGROTURISM
PROGRAMUL DE STUDIU: INGINERIE ȘI MANAGEMENT ÎN ALIMENTAȚIA
PUBLICĂ ȘI AGROTURISM

FORMA DE ÎNVĂŢĂMÂNT CU FRECVENȚĂ

INFORMATICĂ APLICATĂ

ÎNDRUMĂTOR ŞTIINŢIFIC:

Prof. Dr. Beiu Roxana

ABSOLVENT: BISORCA-ABRUDEAN D. RALUCA IOANA

ARAD

Anul 2021
 UNIVERSITATEA "AUREL VLAICU" DIN ARAD
FACULTATEA DE INGINERIE ALIMENTARĂ, TURISM ȘI PROTECȚIA MEDIULUI
DOMENIUL: INGINERIE ȘI MANAGEMENT ÎN ALIMENTAȚIA PUBLICĂ ȘI
AGROTURISM
PROGRAMUL DE STUDIU: INGINERIE ȘI MANAGEMENT ÎN ALIMENTAȚIA
PUBLICĂ ȘI AGROTURISM

FORMA DE ÎNVĂŢĂMÂNT CU FRECVENȚĂ

Gestionarea bugetului unei companii cu ajutorul programului Microsoft

Excel

ÎNDRUMĂTOR ŞTIINŢIFIC:

Prof. Dr. Beiu Roxana

ABSOLVENT: BISORCA-ABRUDEAN D. RALUCA IOANA

ARAD

Anul 2021
 Cuprins
1. Introducere...................................................................................................................................2
2. Excel ca aplicație de manevrare a datelor în general...................................................................3
2.1. Sortarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel....................................................................3
2.2. Sortarea textului....................................................................................................................4
2.3. Sortarea numerelor................................................................................................................4
2.4. Gruparea datelor calendaristice si a orelor............................................................................4
2.5. Sortarea după culoarea celulei, a fontului sau după pictogramă...........................................5
2.6. După valoare.........................................................................................................................5
2.7 Sortarea după mai multe coloane sau rânduri........................................................................6
2.8 Sortarea după o valoare parțială dintr-o coloana...................................................................6
3.Tipuri de date................................................................................................................................6
3.1. Tipuri de date de intrare/venituri..........................................................................................7
3.2. Tipuri de date de iesire/cheltuieli..........................................................................................7
3.3. Diferența între venituri și cheltuieli......................................................................................8
4. Concluzii......................................................................................................................................9
Bibliografie....................................................................................................................................10
 1. Introducere

Microsoft Excel este cel mai folosit program de calcul tabelar la ora actuală. Această
aplicaţie a fost dedicată iniţial memorării şi stocării datelor care pot fi organizate sub formă
tabelară. Dezvoltarea ulterioară a permis extinderea posibilităţilor de prelucrare, lărgind astfel
domeniul aplicaţiilor de ultimă generaţie, devenind astfel indispensabil anumitor domenii
precum: contabilitate, secretariat, elaborare şi urmărire bugete, previziuni, etc.
Excel este un produs software de calcul tabelar (spreadsheet = foaie de calcul) ce poate fi
utilizat pentru calcule ce implică manipularea unor volume relativ mari de date. Aplicaţiile de
calcul tabelar sunt programe specializate pentru a prelucra date organizate sub formă de tabele.
Un astfel de document se numeşte „foaie de calcul”, şi este de fapt un tabel ce conţine linii şi
coloane. Prin intersectare, acestea formează celule. Oferă posibilitatea reprezentării grafice a
datelor numerice, deoarece diagramele sunt mai relevante şi mai uşor de interpretat.
 In contextul economic actual, companiile încep să acorde o mai mare atenție
administrării eficiente a resurselor și folosesc în acest scop, bugetele de venituri și cheltuieli - ca
instrumente de management financiar, la nivel de firmă și la nivelul principalelor tipuri de
activități ale firmei.
           Bugetul de venituri reprezintă estimarea financiară a vânzărilor de produse și servicii ale
firmei, iar bugetul de cheltuieli reprezintă estimarea financiară a consumului de resurse necesare
realizarii obiectivelor firmei.
Bugetul se referă în general la o listă cu toate veniturile si cheltuielile. Bugetul este un
concept important în microeconomie si este reprezentat grafic printr-o linie, pentru a ilustra
schimbul între două sau mai multe bunuri.
Bugetele sunt văzute tot mai mult a fi de modă veche si sunt înlocuite cu previziuni
complementare sau lunare. Previziunile lunare asigură realizarea de planuri financiare mai
proaspete si mai recente.
În contextul creșterii concurenței, o situație economică instabilă, un număr tot mai mare
de companii ajung la necesitatea bugetării. Bugetarea din întreprindere este procesul de
planificare, monitorizare și implementare a bugetelor în procesul de gestionare a finanțelor, toate
acestea implică utilizarea programului Microsoft Excel.

2
 2. Excel ca aplicație de manevrare a datelor în general

Bugetarea în Excel se referă la crearea formularelor de buget Excel și la asocierea acestor

formulare folosind formule și macrocomenzi. Formele bugetelor, inclusiv bugetul de venituri și
cheltuieli, bugetul fluxului de numerar, pot fi diferite, cu elemente agregate sau mai detaliate,
defalcate pe perioade lungi (de exemplu, un buget anual pe trimestre) sau pentru perioade mai
scurte (de exemplu, un buget lunar pe săptămâni) - în funcție de necesitățile managementului
financiar din companie.
Bugetarea Excel este un proces destul de laborios, deoarece este necesar să colectăm
toate bugetele funcționale și să scriem formule și macrocomenzi pentru a afișa corect rezultatele
finale. 

2.1. Sortarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel

Sortarea datelor este o parte componentă a analizei de date. Poate doriți să aranjați o listă
de nume în ordine alfabetică, să compilați o listă cu nivelurile de inventar ale produselor de la
cele mai mari la cele mai mici sau să ordonați rândurile după culori sau pictograme. Sortarea
datelor permite vizualizarea rapidă a datelor și o mai bună înțelegere a acestora, organizarea și
găsirea datelor dorite și, în cele din urmă, luarea unor decizii mai eficiente.
Puteți să sortați datele după text (de la A la Z sau de la Z la A), după numere (de la cel
mai mic la cel mai mare sau invers) și după date și ore (de la cea mai veche la cea mai nouă sau
invers) în una sau mai multe coloane. De asemenea, puteți să sortați după o listă particularizată
pe care o creați (cum ar fi Mare, Mediu sau Mic) sau după format, inclusiv culoarea celulei și a
fontului sau setul de pictograme.
Criteriile de sortare se salvează odată cu registrul de lucru, pentru a se reaplica de fiecare
dată când deschideți registrul de lucru pentru un tabel Excel, dar nu și pentru un interval de
celule. Dacă doriți să salvați criteriile de sortare pentru a aplica periodic o sortare când deschideți
un registru de lucru, atunci se recomandă să utilizați un tabel. Acest lucru este important mai ales

3
pentru sortările pe mai multe coloane sau pentru sortările care durează mult timp pentru a se
crea.

2.2. Sortarea textului

Selectați o coloană de date alfanumerice dintr-o zonă de celule sau asigurați-vă că celula
activă este într-o coloană de tabel care conține date alfanumerice.
În fila Pornire, în grupul Editare, apoi faceți clic pe Sortare și filtrare.
Alegeți una dintre următoarele:
 pentru a sorta în ordine alfanumerică ascendentă, faceți clic pe Sortare de la A la Z.
 pentru a sorta în ordine alfanumerică descendentă, faceți clic pe Sortare de la Z la A.
 opțional, aveți posibilitatea să efectuați o sortare sensibilă la litere mari și mici.

2.3. Sortarea numerelor

Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o sortați.

Pe fila Date, în grupul Sortare și filtrare, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Pentru a sorta de la mic la mare, faceți clic pe (Sortare de la cel mai mic la cel mai
mare).
Pentru a sorta de la mare la mic, faceți clic pe (Sortare de la cel mai mic la cel mai
mare). Verificați că toate numerele sunt stocate ca numere .Dacă rezultatele nu sunt ceea ce v-ați
așteptat, este posibil ca în coloană să se afle numere stocate ca text, nu ca numere. De exemplu,
numerele negative importate din anumite sisteme de contabilitate sau numerele introduse cu un
caracter ' (apostrof) la început sunt considerate text6.

2.4. Gruparea datelor calendaristice si a orelor

Selectați o coloană de date sau ore într-un interval de date sau asigurați-vă că celula
active este într-o coloană de tabel care conține date sau ore.

4
 Selectați o coloană de date sau ore într-un interval de celule sau într-un tabel.
În fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Sortare și filtrare, apoi efectuați una din
următoarele: pentru a sorta de la o dată sau oră anterioară la o dată sau oră recentă, faceți clic pe(
Sortare de la cel mai vechi la cel mai nou). Pentru a sorta de la o dată sau oră recentă la o dată
sau oră anterioară, faceți clic pe (Sortare de la cel mai nou la cel mai vechi). Verificați că datele
și orele sunt stocate va date și ore .Dacă rezultatele nu sunt cele la care vă așteptați, este posibil
să existe în coloană date sau ore stocate ca text, nu ca date sau ore. Pentru ca Excel să sorteze
corect valorile de dată și oră, toate datele și orele din coloană trebuie să fie stocate ca număr
serial de dată sau oră. Dacă Excel nu poate recunoaște o valoare ca dată sau oră, acea valoare
este stocată ca text. Pentru mai multe informații consultați Conversia datelor stocate ca text în
date.
Dacă doriți să sortați după zilele săptămânii, formatați celulele pentru a afișa ziua din
săptămână.
Dacă doriți să sortați după ziua săptămânii indiferent de dată, transformați-le în text
utilizând funcția

2.5. Sortarea după culoarea celulei, a fontului sau după pictogramă

Selectați o coloană de date dintr-o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă este
într-o coloană de tabel.
În fila Pagină de pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Sortare și filtrare, apoi pe
Sortare particularizată.
Sub Ordine, selectați modul în care doriți să sortați.
Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma în sus sau la
stânga, selectați Sus pentru o sortare de coloană și La stânga pentru o sortare de
rând.
Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma în jos sau la
dreapta, selectați Jos pentru o sortare de coloană și La dreapta pentru o sortare de
rând.
Pentru a sorta după un set de pictograme, selectați Pictogramă celulă.
Nu există o ordine de sortare implicită pentru culoarea celulei, a fontului sau pentru
pictogramă. Trebuie să definiți ordinea dorită pentru fiecare operațiune de sortare.

5
2.6. După valoare

Sub Sortare pe baza, selectați Valori.

Sub Ordine, efectuați la alegere:
Pentru valori text, selectați de la A la Z sau de la Z la A.
Pentru valori numerice, selectați de la cel mai mic la cel mai mare sau de la cel
mai mare la cel mai mic.
Pentru valori de dată și oră, selectați de la cel mai vechi la cel mai nou sau de la
cel mai nou la cel mai vechi

2.7 Sortarea după mai multe coloane sau rânduri

Poate că doriți să sortați după mai multe rânduri sau coloane atunci când aveți date pe
care doriți să le grupați după aceeași valoare dintr-un rând sau o coloană, apoi să sortați altă
coloană sau alt rând din acel grup de valori egale. De exemplu, dacă aveți o coloană Departament
și o coloană Angajat, puteți să sortați mai întâi după Departament (ca să grupați toți angajații din
același departament), apoi să sortați după nume (pentru a pune numele în ordine alfabetică în
cadrul fiecărui departament). Puteți sorta după până la 64 de coloane .

2.8 Sortarea după o valoare parțială dintr-o coloana

Pentru a sorta după o parte a unei valori dintr-o coloană, cum ar fi un cod de componentă
(789-WDG-34), nume (Alexandra, Duma) sau prenume (Duma,Alexandra), trebuie să divizați
mai întâi coloana în două sau mai multe coloane, astfel încât valoarea după care doriți să sortați
să se afle în propria coloană. Pentru a face aceasta, puteți să utilizați funcțiile text pentru a separa
părțile celulelor sau Expertul Conversie text în coloane. Pentru exemple și mai multe informații,
consultați Împărțirea textului în celule diferite și Împărțirea textului între coloane utilizând
funcții.

3.Tipuri de date

6
 În vederea înţelegerii şi contabilizării într-un mod corect,  analizăm definițiile
reglementate de art. 19 din OMFP nr. 1802/2014 privind aprobarea Reglementărilor contabile
privind situațiile financiare anuale individuale şi situațiile financiare anuale consolidate, cu
modificări ulterioare.
Una dintre componentele esențiale ce au legătură cu evaluarea performanței financiare
ale unei societăţi o reprezintă contul de profit și pierdere, iar în cadrul acestuia se disting
veniturile și cheltuielile.
Veniturile reprezintă creşteri ale beneficiilor economice înregistrate pe parcursul
perioadei contabile, sub formă de intrări sau creşteri ale activelor ori reduceri ale datoriilor, care
se concretizează în creşteri ale capitalurilor proprii, altele decât cele rezultate din contribuţii ale
acţionarilor.
Legat de această definiție, trebuie să înțelegem ce sunt beneficiile economice. Acestea
reprezintă potenţialul de a contribui, direct sau indirect, la fluxul de numerar sau echivalente de
numerar către societate.
Această contribuţie se reflectă fie sub forma creşterii intrărilor de numerar, fie sub forma
reducerii ieşirilor de numerar, de exemplu, prin reducerea costurilor de producţie.     
Veniturile sunt recunoscute în contul de profit şi pierdere atunci când se poate evalua în
mod credibil o creştere a beneficiilor economice viitoare legate de scăderea valorii unei datorii
sau creşterea valorii unui activ.

3.1. Tipuri de date de intrare/venituri

1. Venituri din salarii și asimilate salariilor;

2. Venituri din cedarea folosinței bunurilor;
3. Venituri din investiții;
4. Venituri din pensii;
5. Venituri din activități agricole, silvicultură și piscicultura;
6. Venituri din activități independente;
7. Venituri din premii și din jocuri de noroc;
8. Venituri din transferul proprietăților imobiliare;
9. Venituri din alte surse.

7
3.2. Tipuri de date de iesire/cheltuieli

Cheltuielile reprezintă diminuări ale beneficiilor economice înregistrate pe parcursul

perioadei contabile sub formă de ieşiri sau scăderi ale valorii activelor ori creşteri ale datoriilor,
care se concretizează în reduceri ale capitalurilor proprii, altele decât cele rezultate din
distribuirea acestora către acţionari.

1.Cheltuielile de reclama si publicitate

2. Cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate
3. Cheltuielile pentru marketing
4. Cheltuielile efectuate cu editarea publicatiilor
5. Cheltuielile generate de taxa pe valoarea adaugata
6. Cheltuielile reprezentand dobanzi penalizatoare, penalitati si daune‐interese
7. Cheltuielile inregistrate ca urmare a restituirii subventiilor primite
8. Cheltuielile efectuate pentru organizarea si desfasurarea invatamantului profesional si tehnic

3.3. Diferența între venituri și cheltuieli

(exemplu prezentat în fișierul Excel atașat).

Total buget lunar

Sold (venit minus cheltuieli)

Cheltuieli

Venituri

0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000

Tabelul 1 Diferența dintre chetuieli și venituri

În urma acestui tabel, pot deduce că firma Ralubusiines are un profit foarte bun deoarece:

8
1. Veniturile reprezintă peste 60000lei
2. Cheltuielile sub 20000lei
3.Câștigul este peste 40000lei

4. Concluzii

Unul dintre cele mai mari beneficii ale programului Excel este funcția sa principală:
Capacitatea de a organiza cantități mari de date în foi de calcul și hărți logice ordonate. Cu datele
organizate, este mult mai ușor de analizat și digerat, mai ales atunci când este folosit pentru a
crea grafice și alte reprezentări de date vizuale.
Excel este, în esență, considerat standard pentru software-ul de calcul tabelar și, ca atare,
se bucură de un sprijin considerabil pe o serie de platforme, inclusiv smartphone-uri și tablete.
Majoritatea programelor de calcul tabelar acceptă, de asemenea, să importe foi Excel în
formatele lor native și să exporte propriile foi de calcul ca fișiere Excel.
Excel lucrează cu aproape toate celelalte programe Office. Foile de calcul Excel pot fi
adăugate cu ușurință în documente Word și prezentări PowerPoint pentru a crea mai multe
rapoarte dinamice din punct de vedere vizual sau prezentări.
Introducerea calculelor și apelarea altor funcții puțin frustrante până când vor înțelege
temeinic.
rezolvat.
Excel nu are nici un mijloc de a verifica erorile umane în timpul introducerii datelor, ceea
ce înseamnă că informațiile greșite pot denatura toate rezultatele - uneori dezastruoase. După
cum precizează Tim Worstall de la Forbes, JP Morgan a pierdut miliarde de dolari din cauza unei
erori de ecuație în Excel introduse de către utilizatori copierea și lipirea datelor.

9
 Bibliografie

1.http://www.umfcv.ro/files/b/i/Biostatistica%20MG%20-%20LP%201.pdf (accesat în
22.05.2021)
2.https://catalina.webgarden.com/menu/economie/referate/bugetul-de-venituri-si (accesat în
22.05.2021)
3. https://ro.wikipedia.org/wiki/Tipuri_de_date (accesat în 21.05.2021)
4.http://www.ctvuct.ro/Public/CLASA%20XI/TIC/CURS%20EXCEL.pdf (accesat în
22.05.2021)
5.https://contabilul.manager.ro/a/23599/tipuri-de-cheltuieli-care-sunt-deductibile-si-care-
nus.html (accesat în 21.05.2021)

10