Evaluarea softurilor identificate - avantaje /dezavantaje, preţ, timp de operare, viteza de lucru, calitatea informaţiilor rezultate, accesibilitatea softului.
Studierea internetului pentru alegerea celei mai bune solutii.
Identificarea tipurilor de calculatoare necesare locului de muncă
Companii multinationale
Persoane fizice si juridice care isi intocmesc o evidenta contabila
Firme mici si mijlocii, cabinete de contabilitate sau contabili independenti.
Gratuit, dar actualizările şi asistenţa pentru acest program nu sunt gratuite, conform licenţei de utilizare.
Este total gratuit fara a fi necesara achizitia licentelor.
Fara plata licentei, in prealabil, nu se poate descarca si instala.
4. Conform imaginii atasate, executabilul SetupC.exe, se va instala dupa ce se da click pe “Urmatorul” si se bifeaza “Sunt de acord cu
termenii si conditiile licentei” in:
7. În partea de jos sunt trei taburi: Informaţii generale, "Conturi automate" şi "Setări diverse". Aceste taburi se folosesc pentru:
Configurarea societatii in program cu toate datele de identificare necesare pentru o functionare corecta a programului.
Daca sunt bifate toate optiunile se va ingreuna derularea programului.
Nu sunt utile si pot fi ignorate.
Manualul de utilizare al softului ne oferă informații despre: legislatia si fiscalitatea aplicata in domeniu.
Manualul de utilizare al softului ne oferă informații despre: meniul programului, navigare, operatii cu date etc
Manualul de utilizare al softului nu ne oferă informații despre: navigarea sau cautarea in program, tiparirea sau salvarea documentelor contabile.
10. La alegerea meniului "Operatii", conform imaginii se pot realiza operatiuni cu:
13. Opţiunea „Articole contabile” este fereastra ce permite introducerea de note contabile manual, astfel:
Data, numărul documentului, suma, contul care se debiteaza si cel care se crediteaza, restul informatiilor se genereaza automat.
Data, numărul documentului, suma, contul care se debiteaza si cel care se crediteaza, explicatiile si tipul inregistrarii.
Nu se pot introduce note contabile manual, toate notele contabile sunt generate automat de program.
14. După cum putem vedea, fereastra „Intrări” are doua secțiuni, una sus și una jos. Pentru a înregistra un document apăsam „Adaug”,
completăm datele solicitate, apoi apăsăm „Salvez”. Dacă dorim putem renunța, apăsând „Renunț”. Adevarat sau fals?
Adevarat.
Fals.
15. Putem face modificări la datele introduse daca nu am apăsat butonul „Validez” din partea de jos a ferestrei. După validare se activează butonul „Devalidez”.
Nu putem face modificări până nu devalidăm înregistrarea. Adevarat sau fals?
Fals.
Adevarat.
16. Pentru a putea emite facturi folosim opțiunea „Ieșiri”. Datele solicitate se introduc așa cum am arătat in imaginea atasata. Pentru
validarea inregistrarilor trebuie sa efectuam urmatorii pasi:
Se introduc datele clientului in partea de sus, iar in partea de jos introducem articolele vandute.
Se introduc datele clientului in partea de sus, iar in partea de jos se introduc toate articolelor vândute, se validează înregistrarea prin
apăsarea butonului „Validez”.
Se introduc datele clientului in partea de sus, iar in partea de jos introducem totalul vanzarilor.
17. Cu ajutorul opțiunii Imobilizari înregistrăm și ținem evidența mijloacelor fixe. Fereastra „Imobilizări” are trei secțiuni paginate:
18. La optiunea Imobilizari introducem datele mijlocului. Documentul de achiziție a mijlocului fix (factura) trebuie să fie deja înregistrată în contabilitate în
fereastra „Intrări”. Pentru continuarea procedurii de inregistrare a mijlocului fix trebuie sa:
/
Completăm cu grijă datele care ni se solicită: nr. inv., denumire, nr. doc., alegem gestiunea și cod clasa, introducem data de intrare și valoarea, contul și contul
de amortizare. După introducerea datelor salvăm înregistrarea.
Completăm cu grijă datele care ni se solicită: nr. inv., denumire, nr. doc., alegem gestiunea și cod clasa, introducem data de intrare și valoarea, contul și contul
de amortizare.
Completăm cu grijă datele care ni se solicită: nr. inv., denumire, nr. doc., alegem gestiunea și cod clasa, introducem data de intrare și valoarea, După
introducerea datelor salvăm înregistrarea.
19. Pentru emiterea unui bon de consum, sau pentru înregistrarea unui bon de consum întocmit pe un formular tipizat, deschidem fereastra „Bonuri de consum”
cu opțiunea din meniu „Operații/Bonuri de consum”. Urmatoarele etape sunt:
Introducem datele socilitate in fereastra de sus, accesam "Salvez" si apoi "Adaug" in partea de jos. Dupa introducerea articolului si cantitatea accesam "Salvez" si
apoi "Validez"..
In partea de jos articolul nu trebuie introdus.
Bonul de consum se poate genera fara sa validam operatiunea.
20. Registru de casa cumuleaza informatiile din Introducerea plăţilor către furnizori sau a încasărilor de la clienţi. Acestea se pot face astfel:
In optiunea registru de casa nu putem introduce si alte tipuri de incasari si plati, decat cele specifice furnizorilor si clientilor.
In ecranul de detalii adăugam o linie pentru plată furnizori. În cont debit introducem contul 401 şi apăsam tasta ENTER. Pentru încasare clienţi, in cont credit
introduceţi contul 4111 şi apăsaţi ENTER.
Platile trebuie introduse exclusiv la intrari, iar incasarile trebuie operate exclusiv la iesiri.
21. Jurnalul de banca nu permite generarea de jurnale distincte pentru conturile analitice in situatia in care firma are conturi de disponibil deschise la mai multe
banci.
Fals.
Adevarat.
Realizarea statelor de salarii pentru salariaţii permanenţi şi colaboratori, generarea declaraţiei 112. tipărirea statelor, listelor de avans, a fluturaşilor, etc.
întocmirea pontajului.
Introducerea salariatilor cu datele lor personale.
Generarea adeverintelor de salariati si a REVISALULUI.
23. Butonul Tiparire, asa cum este prezentat in imaginea alaturata, ajuta la tiparirea urmatoarelor documnete:
24. Pentru a închide luna alegem din meniu „Operatii/Inchidere lună”. Conform imaginii, dupa introducerea tuturor datelor trebuie sa:
/
Inchiderea lunii se face automat fara sa accesam butoanele Validare.
Daca am accesat toate butoanele Validare nu se mai pot adauga sau modifica documente.
Accesam toate taburile si apasam butonul Validare.
25. Pentru generarea documentului Balanta de verificare, mergem la „Situatii-Listari/Balante” asa cum ne prezinta imaginea alaturata.
Avem urmatoarele optiuni:
Accesam butonul Tiparire pentru a vizualiza documentul Balanta de verificare, verificam daca totalurile sunt egale si corectitudinea
inregistrarilor si apoi listam.
Renuntam la efectuarea unei comenzi, intrucat nu se poate genera Balanta de verificare.
Accesam butonul Tiparire pentru a vizualiza documentul Balanta de verificare.