Sunteți pe pagina 1din 9

Masterat de Managementul Proiectelor – forma IFR

Semestrul II – anul academic 2020-2021


Disciplina: Analiza financiara a proiectelor
Masterand: Denisa Diaconu Tutu

MANAGEMENTUL COSTULUI PROIECTULUI


(Referat sinteza 1)

Costurile proiectului

Managementul costului proiectului se refera, in primul rand, la costul resurselor necesare pentru
realizarea activitatilor proiectului. Managementul costurilor cuprinde atat controlul cheltuielilor,
cat si pe cel al veniturilor. De asemenea, acest control implica analiza modului in care sumele de
bani primite sau cheltuite se inscriu in buget, dar si momentul acordat fiecarei tranzactii.

El reprezinta efectul deciziilor proiectului cu privire larezultatele proiectului. De exemplu,


limitarea numarului si duratei reviziilor fazelor de proiectareare ca efect scaderea costului total al
proiectului (reduce cheltuielile facute de utilizator),dar, aceasta impune calitate si performanta,
precum si optimizarea deciziilor. In multe aplicatii, previziunile si prognoze financiare asupra
rezultatelor proiectului sunt realizate in afara acestuia. In altele, proiectul include si aceste costuri.

Managementul costului proiectului trebuie sa furnizeze informatii financiare asupra stadiului


proiectului in orice moment (comanda, livrare,inregistrare) si pentru orice partener implicat.

In proiectele mici, planificarea resurselor, estimarea costurilor si bugetul sunt considerate ca un


singur proces. In cele ce urmeaza ele sunt prezentate ca procese distincte pentru ca instrumentele si
tehnicile utilizate sunt diferite pentru fiecare.

Managenemtul costului proiectului include procesele necesare pentru realizarea activitatilor


proiectului, in vederea atingerii obiectivelor stabilite, acestea fiind urmatoarele:
- planificarea resurselor;
- estimarea costurilor;
- elaborarea bugetului;
- controlul costurilor.
Managementul financiar al proiectului ca element component al managementului
proiectului,tinand cont de relatiile din interiorul proiectului, serveste ca ghid pentru satisfacerea cat
mai bine a obiectivelor de performanta, costuri si termene, de la prima faza/ activitate a acestuia si
pana lasfarsitul proiectului.

Relatia dintre metodele de management si costul global al proiectului


Succesul unui proiect nu consta doar in aplicarea metodelor si instrumentelor generale
(independente de natura proiectului) si specifice (particulare fiecarui tip de proiect) de
management, ci si de cunoasterea legaturilor spatio-temporale si socio-economice intre parametrii
tehnico-stiintifici ce caracterizeaza proiectul (pentru atingerea obiectivelor) si costul global al
acestuia, tinand cont de riscurile ce insotesc realizarea obiectivului.

Numai cunoscand aceste legaturi se poate determina corect bugetul proiectului, buget ce include
toti partenerii proiectului (consortiu, client, utilizator, colectivitate).

Pentru a atinge obiectivul care a fost fixat, proiectul trebuie realizat: acesta va trebui gestionat in
termeni tehnico-economici, spatiali (gestionarea legaturilor intre toti parametrii la un moment dat)
si temporali (evolutia proiectului si a pararmetrilor sai).

Pentru ca proiectul sa devina realitate, managerul de proiect va trebui sa:


 identifice etapele,
 prevada simulari, calcule si verificari ale costului global (incluzand performantele si
termenele pentru toti partenerii si pentru colectivitate),
 identifice riscurile care ar putea impiedica atingerea obiectivului, sa constituie echipa
de proiect,
 prevada investitiile financiare (inclusiv problemele financiare care ar putea aparea),
 identifice relatiile dintre costuri si metodele de calcul utilizate,
 verifice daca metodele si instrumentele de management utilizate sunt disponibile si
intelese de echipa,
 sinformeze permanent partenerii implicati in proiect (inclusiv colectivitatea).
Tipuri de costuri

Costuri de capital – cele legate de achizitionarea materialelor (in general a elementelor de


proiect care au forma fizica). Tot aici mai sunt incluse costurile cu instalarea si punerea in
functiune a acestora.

Costuri de exploatare – mentenanta materialelor cumparate anterior.

Costuri financiare – legate de sursele de finantare ale unui proiect. Un proiect poate avea
surse multiple de finantare: de la bugetul statului, fonduri nerambursabile, grant-uri,
sponsorizari, credite bancare. Costurile legate de aceste surse sunt de exemplu: rata dobanzii
pentru credite; rata dividendelor care trebuie platite actionarilor.

Costuri fixe: sunt cele care nu se modifica.

Costuri variabile: sunt cele care se modifica.

Costuri directe: sunt cele care pot fi calculate pe unitate de produs vandut sau chiar produs.
Costurile directe nu este obligatoriu sa fie si fixe simultan.

Costuri indirecte sau de regie: sunt cele care nu pot fi calculate pe unitate de produs.
Costurile indirecte nu este obligatoriu sa fie si fixe tot timpul.
D

METODE SI
A D B C
INSTRUMENTE
UTILIZATE

Gestiunea tehnicilor de
realizare a proiectului E

Gestiunea riscurilor tehnice, G


economice, financiare, de
personal
H

Costul total pentru consortiu I J K

L M
Costul total pentru client
Q

Costul total pentru utilizator N O P

Costul total pentru


colectivitate

In figura de mai sus simbolurile reprezinta:


A = costul total previzionat pentru consortiu;
B = costul total previzionat pentru client;
C =costul total previzionat pentru utilizator;
D =costul total previzionat pentru colectivitate;
E = costurile pentru specificatiile performantelor produsului si serviciului;
F = costurile pentru proiectarea produsului / serviciului;
G =costurile pentru experimentarea produsului / serviciului;
H =costurile pentru serviciile asociate produsului;
I = costul complet al proiectului;
J = costurile de garantie si post vanzare;
K= costurile comerciale;
L = costul de achizitie;
M = costul de stocare;
N = costul de achizitie;
O =costul de indisponibilitate, in caz de defectare;
P = costul de functionare;
Q = costul de revanzare sau de distrugere pentru consortiu, client si / sau utilizator.

In aceeasi figura, sagetile continue reprezinta intrarile absolut necesare pentru determinarea
specificatiilor produsului/serviciului pentru managementul proiectului, pentru utilizator, trecand
prin costurile clientului si tinand cont de nevoile si cerintele colectivitatii. Sagetile punctate
corespund generatiilor de costuri tehnice care apar inca de la inceputul realizärii proiectului, fie
direct, fie prin intermediul acoperirii riscurilor legate de realizarea produsului. Sagetile duble
corespund defectelor si slabiciunilor produsului, de la conceptie si pana la fabricare, precum si
eforturilor de inlaturare a acestora.

Costul total pentru furnizorul de produs (Costul complet) corespunde costurilor de cercetare
-dezvoltare si de productie;
Costul total pentru client (Costul de achizitie) corespunde costului de cumparare (costul complet si
marja de beneficiu a producatorului), la care se poate adauga si costul creditului necesar pentru
achizitionarea produsului / serviciului;
Costul de indisponibilitate este in functie de numarul de piese de schimb si de marimea
echipamentului necesar pentru repunerea in functiune a produsului in caz de defectiune, precum si
pierderile de mediu sau de castig pe perioada nefunctionarii lui;
Costul de utilizare tine cont de costurile de functionare ale produsului (energie, materiale
consumabile), asigurari, amortizari, imbatranire;

Managementul costului proiectului include procesele necesare pentru realizarea activitatilor


proiectului, in vederea atingerii obiectivelor stabilite. El include urmatoarele mari procese:
1. Planificarea resurselor
2. Estimarea costurilor
3. Elaborarea bugetului
4. Controlul costurilor

1. Planificarea resurselor - determinarea tipurilor si volumului de resurse (umane, echipamente,


materiale) necesare pentru realizarea activitatilor planificate si cuprinde:
Intrari
 Structura pachetelor de lucru
 Informatii istorice
 Scopul exprimat
 Resurse potentiale deosebite
 Politici organizationale
 Durata estimata a activitatilor
Instrumente si tehnici
 Consultarea expertilor
 Identificarea alternativelor
 Softuri pentru management proiect
Iesiri
 Resursele necesare
2. Estimarea costurilor - estimarea costurilor resurselor planificate, cuprinde:
Intrari
 Structura pachetelor de lucru / subproiectelor
 Necesarul de resurse
 Ratele unitare ale resurselor
 Estimarea duratei activitatilor
 Disponibilitatea informatiilor financiare
 Informatii istorice
 Contabilizarea costurilor
 Riscuri
Instrumente si tehnici
 Estimari comparative
 Modelarea parametrilor
 Estimarea costurilor activitatilor
 Software pentru simulare si statistici
 Alte metode de estimare a costurilor
Iesiri
 Costuri estimate
 Fundamentarea estimarilor
 Planul de management al costului proiectului

3. Elaborarea bugetului - estimarea costurilor resurselor planificate, cuprinde:


Intrari
 Cost estimat
 Structura pachetelor de lucru
 Planificarea proiectului ca termen de inceput si de sfarsit
 Planul de management al riscului pentru proiect
Instrumente si tehnici
 Instrumente si tehnici de elaborarea bugetului
Iesiri
 Cost de baza

4. Controlul costurilor - alocarea costurilor totale estimate pe proiect, cuprinde:


Intrari
 Cost estimat cumulat
 Rapoarte de performanta
 Realocari necesare
 Planul de management al costului proiectului
Instrumente si tehnici
 Sistemul de control al realocarii de resurse
 Tehnici de control al costurilor
 Bilantul activitatilor realizate
 Planul de estimare aditional
 Softuri pentru management proiect
Iesiri
 Cost estimat revizuit
 Buget revizuit
 Actiuni corective
 Estimarea finala a costurilor proiectului
 Finalizarea proiectului
 Baza de date privind desfasurarea proiectului

Estimarea costurilor proiectului

Estimarea costurilor se face pornind de la specificatiile proiectului. Sansele de a face greseli de


estimare sunt cu atat mai mici cu cat este mai bine definit proiectul de la inceput.

Probabilitatea erorilor nu poate fi insa redusa la zero si niciodata estimarile initiale de costuri ale
unui proiect intreg nu sunt lipsite de erori si perfect corecte. Estimarea presupune intotdeauna un
element de apreciere personala. Proiectul contine intotdeauna surprize.
Se poate incerca eliminarea unor surse posibile de erori de estimare si sa se instituie sisteme
eficiente pentru masurarea costurilor care ar urma sa apara.

Estimarile facute cu un grad sporit de certitudine sunt foarte utile atunci cand se urmareste
obtinerea unor preturi competitive. Estimarile precise sporesc eficienta bugetelor si planificarii
resurselor

S-ar putea să vă placă și