A2.3 Procedura Achizitii - Sinteza

Avizat,
Manager proiect
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
privind organizarea şi desfăşurarea achizițiilor în cadrul firmelor nou înființate prin proiectul
„MODEL AS NORD-VEST”, Contract POCU/449/4/16/127860
pentru implementare a activităţii A 2.3
de decontare de către administratorul schemei pentru entitățile economiei sociale a sumelor
aferente implementării planurilor de afaceri selectate în cadrul proiectului
Revizia 1- MARTIE 2021
1
CUPRINS
1. Responsabili cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a reviziei in cadrul
editiei procedurii operationale
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei
procedurii operationale
4. Documentatia de referinta
5. Scopul procedurii
6. Domeniul de aplicare a procedurii
7. Definiţii
8. Prezentarea generală a activităților privind organizarea şi desfăşurarea achizițiilor
9. Resurse umane implicate si responsabilitati
10. Locatiile de implementare
11. Dispozitii finale
12. Anexe
 Anexe – Achizitie directa
 Anexe – Procedura simplificata
2
1. Responsabili cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a reviziei in
cadrul editiei procedurii operationale
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale
4. Documentatia de referinta
5. Scopul procedurii
6. Domeniul de aplicare a procedurii
7. Definiţii
Procedură - prezentarea în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor
de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor, având în vedere prevederile legale în vigoare.
Editie a unei proceduri operationale - forma inițială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
operaționale, aprobată și difuzată.
Achiziţie directă - Daca valoarea achizitiei este sub pragul prevazut in legea 98 / 2016 actualizata,
respectiv Ordinul nr. 1284/ 2016 si OUG 45/2018, achizitia se realizeaza prin achizitie directa.
„ART.7, alin. (5) Autoritatea contractantă are dreptul de a achiziţiona direct produse sau servicii în
cazul în care valoarea estimată a achiziţiei, fără TVA, este mai mică de 135.060 lei, respectiv lucrări,
în cazul în care valoarea estimată a achiziţiei, fără TVA, este mai mică de 450.200 lei”.
Procedura competitivă - Daca valoarea achizitiei este peste pragul prevazut in Legea 98 / 2016
actualizata, respectiv Ordinul nr. 1284/ 2016 si OUG 45/2018, achizitia se realizeaza prin procedura
competitiva.
8. Prezentarea generală a activităților privind organizarea şi desfăşurarea achizițiilor
8.1 Generalitati
Procedura operațională privind organizarea și desfășurarea achizițiilor în cadrul firmelor nou înființate,
stabilește pașii ce trebuie urmaţi, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vederea realizării
activităţii cu privire la aspectul procesual. algoritmul de lucru, pornind de la solicitarea de oferte de
preț/prospectarea de piata pentru produse, servicii sau lucrari, documentele justificative utilizate,
derularea procedurii pentru achizitia acestora.
3
DOSAR ACHIZITIE DIRECTĂ:
Contract
Nr.
Documente dosar ACHIZIŢIE DIRECTĂ Lucrăr Furnizar
crt. Servicii
i e
Nota privind determinarea valorii estimate +
1.   
Specificatii tehnice
Documentele justificative ale achiziţiei
2.   
(minimum 3 cereri de oferta)
3. Proces Verbal/Notă justificativă de atribuire   
Declaraţia pe propria răspundere din care să

4. rezulte că solicitantul nu se află în conflict de   
interese
Declaraţie privind evitarea conflictului de
5.   
interese a ofertantului declarat castigator
Documentul din care să rezulte autorizarea
6.   
activității furnizorului/prestatorului (dupa caz)
Contract de furnizare produse / prestari
7.   
servicii/lucrari (dupa caz)
Proces verbal de receptie a produselor /
8.   
serviciilor / lucrarilor
* Formularele se gasesc la capitolul Anexe.
DOSAR PROCEDURA COMPETITIVĂ:

NR Documente dosar PROCEDURA Contract
CRT COMPETITIVA
lucrări furnizare servicii
Nota privind determinarea valorii estimate
1.   
Nota justificativa privind alegerea procedurii
2.   
de achizitie
Anunt de participare
Dovada anunţului/invitaţiilor/clarificărilor/
3.   
comunicărilor rezultatului (după caz) +
Formulare
4
4. Caiet de sarcini   
Proces verbal privind alegerea de evaluare si
5.   
atribuire
6. Comunicare rezultat achizitie   
7. Contestaţii (după caz)   
8. rezulte că solicitantul nu se află în conflict de   
interese
Declaraţie privind evitarea conflictului de
9.   
interese a ofertantului declarat castigator
Documentul din care să rezulte autorizarea
10.   
activității furnizorului/prestatorului
Contract de furnizare produse / prestari
11.   
servicii/lucrari
Proces verbal de receptie a produselor /
12.   
serviciilor / lucrarilor
*Formularele se gasesc la capitolul Anexe.
NOTĂ: In functie de natura achizitiei la dosarul achizitiei se vor adauga si alte documente relevante
(comanda, bon fiscal/factura, ordin de plata, extras de cont, nota/proces verbal de receptie, proces
verbal de punere in functiune, situatii de lucrari, fisa de cont, documente de transport sau altele)
8.2 Modul de lucru

Planificarea operațiunilor si actiunilor activitatii in vederea executarii achizitiilor presupune elaborarea
modului de lucru conform caruia urmeaza sa fie executate activitatile, in concordanta cu prevederile
legale si dispozitiile prezentei proceduri operationale.
- Prezenta procedură operațională asigură cadrul organizatoric și metodologia unitară privind organizarea
și desfasurarea achizitiilor in cadrul firmelor infiintate orin implementarea proiectului „MODEL AS
NORD-VEST”.
- Prezenta procedură operațională reglementeaza situatiile în care contractele de achiziție au ca obiect
bunuri, servicii sau lucrări a căror valoare estimata fără TVA, cumulată pentru achiziții cu același obiect
sau destinate utilizării identice ori similare, la nivelul unui an bugetar este mai mică decat 135.060 lei
pentru produse si servicii si 450.200 lei pentru lucrări, potrivit art. 7 alin. (5) din Legea 98/2016 sau
daca valoarea achizitiei este peste pragul prevazut in Legea 98 / 2016 actualizata.
- Aplicarea prezentei proceduri operationale se va face prin promovarea nediscriminarii, transparentei si
tratamentului egal intre operatorii economici care participa la atribuirea contractului.
5
- Principiile economicitatii, eficientei si eficacitatii trebuie respectate indiferent de valoarea estimata a
achizitiei. Beneficiarul privat este obligat sa intreprinda toate masurile pe care le considera necesare in
vederea respectarii acestor principii.
- De asemenea este eligibilă din punct de vedere al eligibilității cheltuielilor si se vor aviza la plata
dosarele de achiziții cu echipamente mai scumpe, din prisma caracteristicilor acestora, comparativ cu
caracteristicile menționate în planul de afaceri, cu valori mai mari decât cele prevăzute în planul de
afaceri, cu achitarea diferenței de preț din resursele beneficiarului de ajutor de minimis, altele decât
subvenția de minimis primită si cofinantarea propusa.
- Plățile se vor efectua în conformitate cu prevederile contractuale dintre părți, fiind acceptate inclusiv
clauze care stipulează plată în avans, emiterea de facturi proforme, plata la livrare etc. Se precizeaza ca
plata pentru facturile de avans a bunurilor si serviciilor achiziționate de către beneficiarii ajutorului de
minimis, nu vor fi limitate ca procent, daca se va stabili printr-un contract de achizitie, modalitatea de
plata si livrarea acestora.
- Pe parcursul aplicarii procedurii pentru achizitiile realizate, se vor lua toate masurile necesare pentru
evitarea aparitiei unor situatii de natura sa determine existenta unui conflict de interese si/sau
manifestarea concurentei neloiale. In cazul in care se constata aparitia unor astfel de situatii, se va
proceda la eliminarea efectelor rezultate dintr-o astfel de imprejurare, adoptandu-se potrivit
competentelor, dupa caz masuri corective de modificare, incetare, revocare, anulare si altele asemenea
ale actelor care au afectat aplicarea corecta aprocedurii de atribuire sau ale activitatilor care au legatura
cu acestea.
- Pentru achizitiile directe efectuate în cadrul firmelor nou înființate care au ca obiect produse, servicii
si/sau lucrari, acestea vor identifica minim 3 (oferte) oferte de pret, indiferent de modalitatea de
identificare a acestora - oferte scrise personalizate, oferte publicate in pliante sau pe pagini de web,
cataloage, oferte identificate in magazine specializate, etc.
- Ofertele se vor transmite fie prin poștă în plic închis, fie online, care vor înregistrate în Registrul intrări-
iesiri a firmei nou înființate.
- Pentru procedurile competitive se vor urma pasii:
Publicare anunt:
- I. Transparenţa la iniţierea procedurii:
- a) solicitanţii privaţi trebuie să publice un anunţ într-un cotidian/ziar/publicaţie/gazetă
naţional(ă) sau regional(ă), format tipărit sau online, ori pe o pagină web dedicată serviciilor de
publicitate, în aceeaşi zi cu transmiterea de invitaţii de participare;
SAU
- b) beneficiarii privaţi trebuie să publice un anunţ însoţit de specificaţiile tehnice aferente pe
pagina web https://www.fonduri-ue.ro. Nerespectarea obligaţiilor de mai sus atrage aplicarea
unei corecţii financiare în conformitate cu partea a 3-a pct. 1 din anexa la H.G. nr. 519/2014.
6
- […]
- În anunţ/invitaţie se acordă un termen pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, luând în
considerare complexitatea contractelor. Pentru contractele de furnizare se vor acorda minimum
6 zile calendaristice de la publicarea anunţului, iar pentru contractele de servicii şi lucrări se
acordă minimum 10 zile calendaristice de la publicarea anunţului. La stabilirea datei de
prezentare a ofertei nu se iau în calcul ziua de publicare/transmitere a anunţului/invitaţiei şi ziua
în care se depun ofertele.
Comunicare rezultat:
- II. Transparenţa la încheierea procedurii:
- a) solicitanţii privaţi trebuie să comunice în scris tuturor ofertanţilor rezultatul procedurii
competitive, în termen de 5 zile calendaristice de la semnarea contractului de achiziţie;
- b) beneficiarii privaţi trebuie să completeze informaţiile referitoare la câştigătorul contractului pe
pagina web https://www.fonduri-ue.ro, în termen de 5 zile calendaristice de la semnarea
contractului. Nerespectarea obligaţiilor de mai sus atrage după sine aplicarea unei corecţii
financiare în conformitate cu partea a 3-a pct. 2 din anexa la H.G. nr. 519/2014
- 10. La finalul procedurii, în termen de 5 zile calendaristice de la semnarea contractului de
achiziţie, se va completa anunţul pe pagina web www.fonduri-ue.ro cu informaţii despre
câştigătorul contractului.
- Persoanele responsabile cu evaluarea ofertelor au dreptul de a solicita clarificari/precizari asupra
ofertelor.
- Oferta este inacceptabila in urmatoarele situatii:
1. a fost depusa dupa data si ora limita de depunere sau la o alta adresa decat cea stabilita
2. nu contine propunerea tehnica si/sau financiara.
3. propunerea financiara nu este corelata cu elementele propunerii tehnice ceea ce ar conduce la
executarea defectuoasa a contractului;
- Situatii de anulare a achizitiei:
1. daca nu a fost depusa nici o oferta sau daca nu a fost depusa nici o oferta admisibila;
2. daca au fost depuse oferte admisibile care nu pot fi comparate din cauza modului neuniform de
abordare a solutiilor tehnice si/sau financiare;
nu a fost posibila departajarea ofertantilor privind propunerea financiara, in situatia reofertarii.
9. Resurse umane implicate si responsabilitati
10. Locatiile de implementare
11. Dispozitii finale
7
12. Anexe
8
PAŞI IN REALIZAREA ACHIZIŢIILOR/ PLĂTILOR A CHELTUIELILOR PREVĂZUTE ÎN
PLANUL DE AFACERI APROBAT
Achiziţia directă
........................................
FORMULARE
Contract
Nr.
Documente dosar ACHIZIŢIE DIRECTĂ Lucrăr Formular
crt. Furnizare Servicii
i
Nota privind determinarea valorii estimate + Formular
1   
Specificatii tehnice 1
Documentele justificative ale achiziţiei Formular
2   
(minimum 3 cereri de oferta) 2
Formular
3 Proces Verbal/Notă justificativă de atribuire   
3
Formular
4 rezulte că solicitantul nu se află în conflict de   
4
interese
Declaraţie privind evitarea conflictului de interese Formular
5   
a ofertantului declarat castigator 5
Documentul din care să rezulte autorizarea Certificat
6   
activității furnizorului/prestatorului (dupa caz) ONRC
Contract de furnizare produse / prestari Formular
7   
servicii/lucrari (dupa caz) 6
Proces verbal de receptie a produselor / serviciilor Formular
8   
/ lucrarilor 7
* achizitia de bunuri sau furnizarea de servicii sub valoarea de 135.060,00 lei se realizează prin ACHIZIŢIE
DIRECTĂ.
FORMULAR 1
Societatea: ................................................... ............................. SRL
9
CUI: ................................... NR.ORC: ................................................... Capital social: …….. lei
Sediu social: ................................. ................................. ................................. .................................
Nume administrator ................................. .................................
Numar contract de subventie: . ................................. .................................
NOTĂ PRIVIND DETERMINAREA VALORII ESTIMATE

Nume si prenume beneficiar al ajutorului de
minimis:
Societatea:
Numar contract de subventie:
CUI:
□ Achiziţie bunuri
Obiectul achiziţiei: □ Prestări servicii
□ Execuție lucrări
Denumirea contractului de achiziţie si/sau a
achizitiei:
Estimarea valorii achiziţiei ce urmează a fi realizata a fost efectuată în momentul întocmirii planului de
afaceri aprobat, preţul estimat pentru achizitia de ........................................ - .........., este de .......................... lei
din care finantare nerambursabila ........................ lei, contributie proprie ............................ lei, iar pretul actualizat
estimat in urma prospectarii online/offline este de .......................... lei din care finantare
nerambursabila ........................ lei, contributie proprie ............................ lei, aport propriu ............................ lei,
pentru achizitia de ........................................ - .......... bucăţi, fiind prezentat in tabelul de mai jos:
Preţul
Nr. estimat / Total fara TVA Total cu TVA
Descrierea bunului / serviciului Cantitate
crt. bucata -lei- -lei-
-lei-
1.
TOTAL
-lei-
SPECIFICAŢII TEHNICE
Obiectul achiziţiei:
10
□ Produs / □ Serviciu / □ Executie lucrari: ........................................
Pentru derularea optima a activităţilor, este necesar ca obiectul achiziţiei: ........................................ să
îndeplinească minim urmatoarele specificaţii tehnice:
Produs / Servicii / Specificaţii tehnice (obiective/clare/detaliate) Cantitate
Executie descriere cerinţe corespunzătoare îndeplinirii necesităţii
Valoarea estimata pentru achizitia de ........................................ este de ............... lei, fara TVA, urmand a se
initia procedura de achizitie „Achizitie directa” conform prevederilor Ordinului nr. 1284/2016, deoarece valoarea
estimata este mai mica decat pragul valoric de 135.060 LEI, fara TVA, prevazut la art. 4.1. - Capitolul 4, prin
aplicarea criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut".
Tinand cont de cele de mai sus, s-a intocmit prezenta nota privind estimarea valorii contractului ce urmeaza a fi
atribuit, intr-un exemplar.
Conform ORDIN 1284/2016: În situaţia în care achiziţia implică transferul unor drepturi de proprietate
intelectuală, solicitantul/beneficiarul privat are obligaţia ca prin contractul de achiziţie să se asigure că la
finalizarea acestuia i se vor transfera aceste drepturi (de exemplu, în domeniul IT - codul sursă etc.).
Data: ...../...../.........
Societatea: ........................................
Nume si prenume administrator: ........................................
Semnătura: ........................................
FORMULAR 2
Numar înregistrare / data: .......... / ..........
11
CERERE DE OFERTA
Către, ......................................... (Operator economic)
Societatea ........................................ S.R.L. (denumire întreprindere socială) cu sediul în
localitatea ........................................, județul ..............., telefon ..............., e-mail ..............., reprezentată
prin ........................................ în calitate de administrator al întreprinderii beneficiare a ajutorului de minimis
(asistență financiară nerambursabilă) în cadrul proiectului POCU/449/4/16/127860 - MODEL AS NORD-VEST
ID 127860 vă adresăm prezenta cerere de ofertă la procedura de achiziţie directă pentru următoarele bunuri /
servicii / execuție lucrări:
Caracteristici Tehnice
Nr.
Denumire (Descriere cerințe corespunzătoare îndeplinirii Cantitate
Crt.
necesităţii)
1.
Pentru orice alte informații suplimentare vă rugăm să ne contactați la telefon ............... sau pe e-mail
...............
Vă rugăm transmiteți oferta la sediul firmei noastre, ........................................ sau pe e-mail ..............., pana cel
tarziu la data de ...............
Data: ...../...../.........
Societatea: ........................................
Semnătura: ........................................
FORMULAR 3
12
PROCES VERBAL DE EVALUARE ȘI ATRIBUIRE
Societatea, ........................................ S.R.L. (denumire întreprindere socială) cu sediul în

localitatea ......................................... strada ........................................., județul ..............., telefon ..............., e-
mail ..............., reprezentată prin ......................................... în calitate de administrator al societăţii beneficiare a
ajutorului de minimis (asistență financiară nerambursabilă) în cadrul proiectului POCU/449/4/16/127860 -
MODEL AS NORD-VEST ID 127860, în cadrul procedurii de achiziţie directă având ca obiect de achiziţie □
Achiziţie bunuri; □ Prestări servicii; □ Execuție lucrări ........................................, număr bucăți / cantitate / lună /
m.p. ............... cu valoarea estimată de ............... lei.
Ca urmare a evaluarii ofertelor înregistrate depuse de ofertanţi, a întocmit prezenta Notă justificativă de
atribuire, luând în considerare analiza și verificarea ofertelor:
Ofertă nr. înregistrare / data: ..........
Nr. Operator Economic – Ofertant
Formulare / Documente solicitate
Crt. S.C. ............... S.R.L.
1. Ofertă
Specificații tehnice / Cerinţele solicitate sunt conforme cu
2.
Cererea de oferta
Oferta financiară este conformă cu Nota privind determinarea
3.
valorii estimate

Nr. Operator Economic – Ofertant
Formulare / Documente solicitate
Crt. S.C. ............... S.R.L.
1. Ofertă
2.
Cererea de oferta
3.
valorii estimate
Nr. Formulare / Documente solicitate Operator Economic – Ofertant
13
Crt. S.C. ............... S.R.L.
1. Ofertă
2.
Cererea de oferta
3.
valorii estimate
În urma evaluării s-a constatat faptul că operatorul economic – ofertant ........................................ a depus o ofertă
conformă cu cerințele, a depus toate formularele și documentele solicitate şi se încadrează în valoarea estimată a
achiziţiei.
Ca urmare a acestei analize, administratorul societății ................................................... S.R.L. (denumire
întreprindere socială), declară că Oferta caştigătoare a contractului de achiziţie având ca
obiect ........................................, este cea depusă de ofertantul ........................................ cu o propunere financiară
de ............... lei (fără TVA), la care se adaugă TVA ............... lei.
Data: ...../...../.........
Societatea: ........................................
Semnătura: ........................................
FORMULAR 4
DECLARAŢIE
14
PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE
Subsemnatul(a), ........................................, identificat cu actul de identitate seria .........., nr. .........., în

calitate de administrator al societăţii beneficiare a ajutorului de minimis (asistenta financiara nerambursabila) în
cadrul proiectului POCU/449/4/16/127860 - MODEL AS NORD-VEST ID 127860, referitor la ACHIZITIA
DIRECTA, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, aşa cum este acesta prevăzut la
art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, că nu mă încadrez
în ipotezele descrise in OUG nr. 66/2011 privind prevenirea,constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în
obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobată cu
modificări şi completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare.
De asemenea, declar pe proprie răspundere că in implementarea achiziţiei din cadrul proiectului
POCU/449/4/16/127860 - MODEL AS NORD VEST ID 127860 nu se înregistrează nici un conflict de interese,
aşa cum este el definit în procedura de implementare a schemei de ajutor de minimis prevăzută în cadrul
programului.
Subsemnatul(a), ........................................, declar că voi informa imediat INTELIGENT PACK S.R.L. /
BODO GREEN CAPITAL S.R.L. dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie.
De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
INTELIGENT PACK S.R.L. / BODO GREEN CAPITAL S.R.L. are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi
confirmării declaraţiei, orice informaţii suplimentare.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data: ...../...../.........
Societatea: ........................................
Semnătura: ........................................
FORMULAR 5
DECLARAŢIE
15
A OFERTANTULUI DECLARAT CASTIGATOR

calitate de administrator / reprezentant legal / împuternicit, referitor la procedura de ACHIZIȚIE DIRECTĂ
inițiată de societatea ........................................ declarată beneficiară a ajutorului de minimis (asistență financiară
nerambursabilă) în cadrul proiectului POCU/449/4/16/127860 - MODEL AS NORD VEST ID 127860, declar pe
propria răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, aşa cum este acesta prevăzut la art. 326 din Legea nr.
286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, că nu mă încadrez în ipotezele descrise
in OUG nr. 66/2011 privind prevenirea,constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea
fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobată cu modificări şi completări
prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare.
De asemenea, declar pe proprie răspundere că în implementarea achiziţiei din cadrul proiectului
POCU/449/4/16/127860 - MODEL AS NORD-VEST ID 127860, nu se înregistrează nici un conflict de interese,
programului.
Subsemnatul(a), ........................................, mă oblig ca în cazul în care pe perioada derulării procedurii de
achiziţie va apărea o situaţie de conflict de interese să notific în scris, de îndată, entitatea care a organizat această
procedură şi să iau măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective.
entitatea care a organizat această procedură are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiei,
orice informaţii suplimentare.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor
legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data: ...../...../.........
Societatea: ........................................
Semnătura: ........................................
FORMULAR 6
CONTRACT DE ACHIZIȚIE BUNURI / PRESTĂRI SERVICII / EXECUȚIE LUCRĂRI

Nr. ..... / ...............
16
1. PĂRȚILE CONTRACTANTE
S-a încheiat prezentul contract între:
1.1 S.C. ........................................ S.R.L., cu sediul în ........................................, strada ..............., nr. ...............,
județul ..............., telefon ..............., înregistrată în Registrul Comerțului sub nr. J...../...../....., cod unic de
înregistrare ..............., reprezentată prin administrator ..............., in calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,
și
înregistrare ..............., reprezentată prin administrator ..............., in calitate de FURNIZOR, pe de altă parte.
Încheie prezentul contract în vederea furnizării de ........................................ – ............... bucăți / lună / cantitate,
conform ofertei depuse de Furnizor.
2. DEFINIȚII
2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a) Contract – prezentul contract și toate anexele sale;
b) Preţul contractului – prețul pătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului pentru îndeplinirea
integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;
c) Bunuri sau echipamente – care fac obiectul prezentului contract;
d) Forță majoră – reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă și
inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părți, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora și care
face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente:
războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei
carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunțiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment
asemenea celor de mai sus, care fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea
obligațiilor uneia din părți;
e) Zi – zi calendaristică;
17
f) An – 365 de zile.
3. INTERPRETARE
3.1 În prezentul contract cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de
plural și vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul zi sau zile sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
CLAUZE OBLIGATORII
4. OBIECTUL ȘI PREȚUL CONTRACTULUI

4.1 Furnizorul se obligă să furnizeze / presteze / execute, în perioada convenită, produsele / serviciile / lucrările
definite în prezentul contract: ........................................ – ............... bucăți / lună / cantitate, conform
documentelor anexe la contract. Prețul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil furnizorului de către
achizitor este de ............... lei, la care se adaugă TVA în valoare de ............... lei.
5. DURATA CONTRACTULUI
5.1 Furnizorul se obligă să furnizeze produsele / presteze serviciile sau să execute lucrările care fac obiectul
acestui contract, în decurs de cel mult ............... zile de la data semnării contractului, respectiv până la data de
................
6. EXECUTAREA CONTRACTULUI
Executarea contractului începe odată cu semnarea acestuia de către ambele părţi.
7. OBLIGAŢIILE FURNIZORULUI
7.1 Furnizorul se obligă furnizeze produsele / presteze serviciile sau să execute lucrările la standardele şi/sau
performanţele prezentate în oferta prezentată achizitorului.
7.2 Furnizorul se obligă să furnizeze produsele / presteze serviciile sau să execute lucrările în termen de
maximum ................ zile de la semnarea contractului de ambele părţi. De asemenea, Furnizorul se obligă să
emită factura aferentă produselor / serviciilor / lucrărilor cel târziu în data în care are loc livrarea/recepţia şi va fi
înmânată Achizitorului.
18
8. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI
8.1 Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele / serviciile / lucrările în termenul convenit.
8.2 Achizitorul se obligă să plătească Furnizorului produsele furnizate / serviciile prestate sau lucrările
executate.
9. RECEPŢIE, INSPECŢII ŞI TESTE

9.1 Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a verifica
conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract.
9.2 Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor,
respectiv sediul Achizitorului şi va consta în:
a) recepţia cantitativă - presupune identificarea fizică a echipamentelor şi verificarea subansamblelor componente
dacă sunt identice cu cele specificate în Anexa la contract;
b) recepţia calitativă - presupune verificarea funcţionării echipamentelor în parametrii indicaţi de documentaţia
aferentă şi se va face pe loc la momentul efectuării recepţiei, la sediul Achizitorului, de către reprezentanţii
Achizitorului şi ai Furnizorului, conform prevederilor din caietul de sarcini.
c) recepţia cantitativă şi calitativă se va finaliza cu încheierea procesului-verbal de recepţie.
9.3 Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, Achizitorul are dreptul să îl
respingă, iar Furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
a) de a înlocui produsele refuzate, numai în cazul în care nu există soluţie tehnică de reparaţie (de aducere la
conformitate); sau
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice.
9.4 Dreptul Achizitorului de a inspecta, testa şi dacă este necesar de a respinge, nu va fi limitat sau amânat
datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de Furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant
al Achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.
9.5 Plata se va efectua în momentul în care achiziția este aprobată de catre Administratorul schemei de minimis
care finanțează întreprinderea S.C. ........................................ S.R.L. În cazul în care achiziția nu este aprobată de
către acesta, Achizitorul are dreptul de a returna bunurile fără costuri suplimentare.
10. AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI
19
10.1 Pentru produsele livrate, serviciile prestate sau lucările executate, plăţile datorate de Achizitor către
Furnizor sunt cele declarate în oferta transmisă, anexă la contract.
10.2 Preţul contractului este ferm şi nemodificabil pe toată durata de derulare a contractului.
11. FORŢA MAJORĂ

11.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
11.2 Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe
toată perioada în care aceasta acţionează.
11.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia
drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
11.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod
complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
11.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 15 zile, fiecare parte va
avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să
poată pretinde celeilalte daune-interese.
12. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR

12.1 Achizitorul şi Furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe,
orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
12.2 În cazul în care acestea nu pot fi rezolvate pe cale amiabilă, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze
de către instanţele judecătoreşti competente din România.
13. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL

13.1 Limba care guvernează contractul este limba română.
14. COMUNICĂRI
14.1 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
14.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii
comunicării.
20
15. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
15.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părţile au încheiat azi ............... prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
ACHIZITOR FURNIZOR
S.C. ....................................... S.R.L. S.C. ........................................ S.R.L.
ADMINISTRATOR ADMINISTRATOR
........................................ ........................................
FORMULAR 7
S.C. ......................................... S.R.L. (denumire întreprindere socială)
Localitatea ..............., Strada ..............., Nr. ...., Județul ...............
C.U.I. ...............
21
Nr. înregistrare: .......... / ..........
PROCES VERBAL DE RECEPȚIE A PRODUSELOR / SERVICIILOR / LUCRĂRILOR

din data de ...............
Încheiat intre:
S.C. ........................................ S.R.L., cu sediul în ........................................, strada ..............., nr. ...............,
și
Achizitorul și Furnizorul, în baza contractului nr. ............... din data de ..............., semnat în cadrul proiectului
POCU/449/4/16/127860 - MODEL AS NORD VEST ID 127860, contract de subvenție nr. ............... din data
de ..............., au procedat astăzi, ..............., la sediul Achizitorului, la recepția finala a produselor / serviciilor /
lucrărilor - ........................................ – .......... bucăți / lună / cantitate, ce au făcut obiectul contractului menționat
anterior, contractul având o valoare totală de ............... lei.
La recepția produselor a participat din partea Achizitorului: Comisia de recepție constituită

din ........................................ in calitate de administrator.
La recepția produselor a participat din partea Furnizorului: ........................................, în calitate de administrator.
22
Comisia de recepție constată și consemnează că produsele: ........................................ – .......... bucăți / lună /
cantitate, recepționate prin prezenta au fost furnizate de către Furnizor cu respectarea cerințelor calitative și
cantitative, caracteristicilor și a termenelor stabilite.
Comisia de recepție constată că Furnizorul și-a îndeplinit obligațiile asumate.
Valoarea produselor recepționate prin prezenta este de ............... lei, la care se adaugă TVA în valoare
de ............... lei.
Procesul verbal de recepție a produsului, având 2 file a fost încheiat astăzi, ..............., în 2 exemplare, câte unul
pentru fiecare parte.
ACHIZITOR FURNIZOR
S.C. ....................................... S.R.L. S.C. ........................................ S.R.L.
........................................ ........................................
PAŞI IN REALIZAREA ACHIZIŢIILOR/ PLĂTILOR A CHELTUIELILOR PREVĂZUTE ÎN

PLANUL DE AFACERI APROBAT
Procedura Competitiva
........................................
23
NR Documente dosar PROCEDURA Contract FORMULAR
CRT COMPETITIVA
furnizar
lucrări servicii
e
Nota privind determinarea valorii
1    Formular 1
estimate
Nota justificativa privind alegerea
procedurii de achizitie
Anunt de participare
Dovada
3 anunţului/invitaţiilor/clarificărilor/    Formular 3
comunicărilor rezultatului (după caz) +
Formulare
4 Caiet de sarcini    Formular 4
Proces verbal privind alegerea de
evaluare si atribuire
6 Comunicare rezultat achizitie    Formular 6
7 Contestaţii (după caz)    Formular 7
Declaraţia pe propria răspundere din
8 care să rezulte că solicitantul nu se află    Formular 8
în conflict de interese
Declaraţie privind evitarea conflictului
9 de interese a ofertantului declarat    Formular 9
castigator
Documentul din care să rezulte
10 autorizarea activității    Certificat ONRC
furnizorului/prestatorului
Contract de furnizare produse / prestari Formular 10
11   
servicii/lucrari
Formular 11
Proces verbal de receptie a
12   
produselor / serviciilor / lucrarilor
FORMULAR 1
Societatea: ................................................... ............................. SRL
Sediu social: ................................. ................................. ................................. .................................
24
_______________________________________________________________________________
NOTĂ PRIVIND DETERMINAREA VALORII ESTIMATE
Nume si prenume beneficiar al ajutorului de
minimis:
Societatea:
Numar contract de subventie:
CUI:
□ Achiziţie bunuri
Obiectul achiziţiei: □ Prestări servicii
□ Execuție lucrări
Denumirea contractului de achiziţie si/sau a
achizitiei:
Estimarea valorii achiziţiei ce urmează a fi realizata a fost efectuată în momentul întocmirii planului de
afaceri aprobat, preţul estimat pentru achizitia de ........................................ - .........., este de .......................... lei
din care finantare nerambursabila ........................ lei, contributie proprie ............................ lei, iar pretul actualizat
estimat in urma prospectarii online/offline este de .......................... lei din care finantare
nerambursabila ........................ lei, contributie proprie ............................ lei, aport propriu ............................ lei,
pentru achizitia de ........................................ - .......... bucăţi, fiind prezentat in tabelul de mai jos:
Preţul
Nr. estimat / Total fara TVA Total cu TVA
Descrierea bunului / serviciului Cantitate
crt. bucata -lei- -lei-
-lei-
1.
TOTAL
-lei-
SPECIFICAŢII TEHNICE
Obiectul achiziţiei:
□ Produs / □ Serviciu / □ Executie lucrari: ........................................
25
Pentru derularea optima a activităţilor, este necesar ca obiectul achiziţiei: ........................................ să
îndeplinească minim urmatoarele specificaţii tehnice:
Produs / Servicii / Specificaţii tehnice (obiective/clare/detaliate) Cantitate
Executie descriere cerinţe corespunzătoare îndeplinirii necesităţii
Valoarea estimata pentru achizitia de ........................................ este de ............... lei, fara TVA, urmand a se
initia procedura de achizitie „Achizitie competitiva” conform prevederilor Ordinului nr. 1284/2016, deoarece
valoarea estimata este mai mica decat pragul valoric de 135.060 LEI, fara TVA, prevazut la art. 4.1. - Capitolul 4,
prin aplicarea criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut".
Tinand cont de cele de mai sus, s-a intocmit prezenta nota privind estimarea valorii contractului ce urmeaza a fi
atribuit, intr-un exemplar.
Conform ORDIN 1284/2016: În situaţia în care achiziţia implică transferul unor drepturi de proprietate
intelectuală, solicitantul/beneficiarul privat are obligaţia ca prin contractul de achiziţie să se asigure că la
finalizarea acestuia i se vor transfera aceste drepturi (de exemplu, în domeniul IT - codul sursă etc.).
Data: ...../...../.........
Societatea: ........................................
Semnătura: ........................................
26
FORMULAR 2
Societatea: ................................................... ............................. SRL
Sediu social: ................................. ................................. ................................. .................................
_______________________________________________________________________________
Numar înregistrare / data: …………………
NOTA JUSTIFICATIVĂ PRIVIND ALEGEREA PROCEDURII DE ACHIZIŢIE
Societatea ................................................... SRL (denumire START-UP) cu sediul in

localitatea ............................................... str…………………………........, judetul ......................,
telefon ......................................................, email ......................................................, reprezentata
prin ...................................................... in calitate de administrator al societăţii beneficiare a ajutorului de minimis
(asistenta financiara nerambursabila) in cadrul proiectului POCU/449/4/16/127860 „MODEL AS NORD-VEST”,
luand in considerare:
 Prevederile legislatiei in vigoare, respectiv LEGEA NR. 98 / 2016 ACTUALIZATA, ORDINUL NR.
1284/ 2016, OUG NR. 45/ 2018, care stipuleaza faptul ca achizitia de bunuri sau furnizarea de servicii
peste valoarea de 135.060,00 lei se realizeaza prin procedura competitiva,
 Nota privind estimarea valorii contractului de achiziţie Numar înregistrare / data: …………………, cu
valoarea estimata de ………………… lei,
 obiectul achizitia de  bunuri /  servicii ...................................................... ...................., cod
CPV ......................................................
Prin ...................................................... ……………………. administrator al societăţii beneficiare a ajutorului de

minimis (asistenta financiara nerambursabila) in cadrul proiectului POCU/449/4/16/127860 „MODEL AS
NORD-VEST” hotaraste ca achizitia de ...................................................... ................... să se desfasoare prin
PROCEDURA COMPETITIVĂ.
Data: ...............................................................
Societatea: ............................................................................... SRL
Nume reprezentant................................................................
Semnătura ................................. .................................
Nr. ..... / ............... FORMULAR 3
27
APROBAT,
Nume, prenume
ADMINISTRATOR
ANUNŢ DE PARTICIPARE LA PROCEDURA COMPETITIVĂ

PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE
„.............................................................”
Beneficiar: Denumire intreprindere sociala
PROIECT FINANTAT PRIN:
Fondul Social European, prin Progamul Operaţional Capital Uman 2014-2020,

Axa prioritară 4/16 - Consolidarea capacității întreprinderilor de economie socială de a funcționa într-o manieră
auto-sustenabilă - Sprijin pentru înființarea de întreprinderi sociale.
CUPRINS:
Sectiunea I. INFORMATII GENERALE

Sectiunea II. SPECIFICATII TEHNICE
Sectiunea III. FORMULARE
28
Sectiunea I. INFORMATII GENERALE
1. Informații generale
 Denumirea firmei: S.C. Denumire intreprindere sociala S.R.L.
 Cod de identificare fiscala:
 Adresa sediului social (principal și secundar), sucursale, filiale (unde este cazul):
 Număr de înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului:
 Persoana de contact:
Telefon: E-mail:
2. Titlul proiectului: ................................. / Nr. contract subventie: ....................

Derulat în cadrul Progamului Operaţional Capital Uman 2014-2020, Axa prioritară 4/16 - Consolidarea capacității
întreprinderilor de economie socială de a funcționa într-o manieră auto-sustenabilă - Sprijin pentru înființarea de
întreprinderi sociale.
3. Obiectul contractului: ........................................... cod CPV ..........................
Valoarea estimata a contractului este de: ..........................lei (fără TVA)

Pretul contractului nu se poate ajusta.
Oferte alternative acceptate: NU
Locul de livrare: ...............................
Durata estimata a contractului de achizitie: de la data semnării contractului, pana la stingerea tuturor obligatiilor.
Procedura se finalizeaza prin: receptionarea .............................. cu documentele necesare.

Alte solicitări suplimenatare / clarificări pot fi puse la dispozitia persoanelor interesate printr-o solicitare
transmisa la adresa de e-mail: ………………………………. sau la telefon ……………………………….
Procedura aplicata: Procedura competitiva prevazuta in Ordinul Ministerului Fondurilor Europene nr. 1284 din 8
august 2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitantilor /beneficiarilor privati pentru
atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari finantate din fonduri europene.
Prezenta Procedura competitiva se lanseaza in condiții de egalitate și cu respectarea principiilor prevazute in O.M
1284/2016, respectiv:
a) principiul transparentei;
b) principiul economicitatii;
c) principiul eficientei;
d) principiul eficacitatii.
29
In vederea respectarii principiilor economicitatii, eficientei si eficacitatii, S.C. Denumire intreprindere sociala
S.R.L., va alege oferta care prezinta prețul cel mai scăzut in raport cu celelalte oferte primite si care raspunde
obligatoriu cerintelor minime specificate în documentație / caiet de sarcini.
4. Termene:
Alte informații si/sau clarificari pot fi obtinute astfel:

Prin solicitare la adresa de e-mail: ………………………
Prin telefon, la numarul: ………………………
În scris, la adresa: ………………………
Termene clarificari:
Termen limita de solicitare a clarificarilor din partea ofertantilor: ………………………, ora ..........
Termen limita de transmitere a raspunsului la clarificari de catre achizitor: …………………, ora ......
Termen depunere oferte:

Ofertele se vor depune la S.C. Denumire intreprindere sociala S.R.L., localitate, strada, judet
Data si ora limita pentru depunerea ofertelor: ………………………, ora ..........
Informații privind locul si modul de obtinere a documentatiei de atribuire:
Documentatia de atribuire este disponibila pe site-ul www.fonduri-ue.ro/anunturi. Alte solicitări suplimenatare /

clarificări pot fi puse la dispozitia persoanelor interesate printr-o solicitare transmisa la adresa de e-mail:
……………………… sau la telefon ……………………… sau la sediul firmei S.C. Denumire intreprindere
sociala S.R.L., localitate, strada, judet.
5. Criterii de calificare si selectie
Situatia personala a candidatului/ofertantului
Declaratie privind Cerinta obligatorie:

conflictul de interese Se va prezenta in original formularul „Declaratia privind neincadrarea in
situatiile prevazute la art. 13 si 14 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.
66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in
obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale
aferente acestora, cu modificarile si completarile ulterioare" (conflictul de
interese) - Formularul nr. 3, in original.
In cazul unei oferte depuse in asociere/subcontractare, fiecare
asociat/subcontractant are obligatia de a depune Declaratia privind
30
neincadrarea in situatiile prevazute la art. 13 si 14 din Ordonanta de urgenta a
Guvernului nr. 66 / 2011, in original.
Sunt considerate incompatibile si ca urmare se resping ofertele depuse de
ofertanti aflati intr-una dintre situatiile urmatoare: exista legaturi intre
structurile actionariatului beneficiarului si ofertantii acestuia, intre membrii
comisiei de evaluare si ofertanti, sau in care ofertantul castigator detine
pachetul majoritar de actiuni in doua firme participante pentru acelasi tip de
achizitie.
(Se va reînnoi la semnarea contractului).
Nedepunerea acestui formular atrage dupa sine descalificarea respectivei
firme.
Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Cerinta obligatorie:
Operatorii economici participanți la procedură trebuie să desfașoare activitatea
economică corespunzătoare obiectului procedurii.
Operatorii economici participanți la procedură trebuie - să nu aibă activitatea
suspendată, să nu fie supuși procedurilor Legii 85/2014 privind procedura
insolventei și să aibă autorizat ca obiect de activitate principal sau secundar
(CAEN) activitatea economică corespunzatoare obiectului contractului.
Pentru persoanele juridice române se va prezenta:
• Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului cu maxim 30
Persoane juridice zile înainte de data deschiderii ofertelor, în original sau copie semnată și
romane stampilată cu mențiunea “Conform cu originalul” pe fiecare pagină.
• Certificat de înregistrare CUI, copie semnată și stampilată cu mențiunea
“Conform cu originalul”.
• Certificatul de atestare fiscala ANAF privind lipsa creanțelor către bugetul
consolidat al statului.
Documentele se vor prezenta in original sau copie conforma cu originalul.
Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi insotite de
traducere autorizata in limba romana. Nedepunerea acestui document atrage
dupa sine descalificarea respectivei oferte.
Persoane juridice Cerinta obligatorie:

straine Operatorii economici participanți la procedură trebuie să desfasoare activitatea
economică corespunzătoare obiectului procedurii.
Operatorii economici participanți la procedură trebuie - să nu aibă activitatea
suspendată, să nu fie supuși procedurilor insolvenței/falimentului/echivalente
aplicabile în țara unde își au stabilit sediul social și să aibă activitatea
31
economică corespunzătoare obiectului contractului (Certificat constatator sau
echivalent).
Se va (vor) prezenta: Document(e) edificator(oare) emis(e) de
organizații/instituții independente care să dovedească o formă de înregistrare
ca persoană juridică în conformitate cu prevederile legale din ţara în care
ofertantul este rezident (în original sau copie semnată și ștampilată cu
mențiunea “Conform cu originalul” pe fiecare pagină) din care să rezulte
cerințele de mai sus (Certificat de inregistrare).
Documentele se vor prezenta in original sau copie conforma cu originalul.
Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi insotite de
traducere autorizata in limba romana. Nedepunerea acestui document atrage
dupa sine descalificarea respectivei oferte.
Capacitatea tehnica si/sau profesionala
Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de
subcontractanti si specializarea acestora. Ofertantul castigator trebuie sa
prezinte contractele incheiate cu subcontractanti, inaintea semnarii contractului
Subcontractarea (daca de servicii cu specificarea concreta a serviciilor care vor fi executate de
este cazul) acestia, fizic si valoric. Pe parcursul derularii contractului nu pot fi inlocuiti
subcontractantii fara acceptul beneficiarului, iar eventuala inlocuire nu trebuie
sa aduca modificari la propunerea tehnica sau financiara initiala.
Nedepunerea acestui formular atrage dupa sine descalificarea respectivei
oferte.
Capacitatea tehnica si/sau profesionala – experiență similară
Ofertanții vor depune documente prin care să facă dovada experienței similare
precum: contracte drept experiență similară, documente de recepție, precum
și/sau ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Documentele
Dovada experienței prin care se confirma livrarea de produse similare, respectiv
similare certificate/documente emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar
public sau privat care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca au fost
efectuate in conformitate cu obligatiile contractuale.
6. Prezentarea ofertei
32
Limba de Toate documentele ofertei vor fi redactate in Limba romana.
redactare a Documentele emise in alta limba vor fi insolite de traducerea autorizata
ofertei in limba romana.
Perioada de valabilitate a Minim 120 de zile de la data depunerii ofertelor.
ofertei
Oferta se va intocmi pe baza documentatiei publicate pe site-ul
www.fonduri-ue.ro
Pe baza documentatiei tehnice, ofertantul elaboreaza propunerea tehnica.
Modul de prezentare a propunerii
Prin propunerea tehnica ofertantul are obligatia de a face dovada
tehnice
respectării cerintelor prevazute in documentatie/caiet de sarcini.
Completarea tuturor formularelor incluse in prezenta documentatie, este
obligatorie.
Oferta financiara va fi prezentata Conform Formularului nr. 2
(Formularul de oferta) si a Anexei la Formularul de Oferta, completate in
original. Ofertantul va elabora propunerea financiara astfel incat aceasta
sa furnizeze toate informatiile solicitate cu privire la preț precum si la
alte conditii financiare si comerciale legate de obiectul contractului de
achizitie.
Propunerea financiara trebuie sa fie ferma si nu se reactualizeaza,
ramanand valabila pana la expirarea contractului.
Moneda din oferta financiara trebuie sa fie lei. Preturile vor fi prezentate
cu 2 zecimale.
Modul de prezentare a propunerii Oferta trebuie sa fie valabila pentru o perioada de minim 120
financiare (unasutadouazeci) de zile de la data depunerii. Ofertantul are obligatia de
a mentine oferta valabila pe toată perioada de valabilitate declarata.
Achizitorul are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante

exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei,
prelungirea acestei perioade.
Ofertantul va face precizari explicite cu privire la Taxa pe valoarea

adaugata.
Ofertantul va elabora propunerea financiara fara a depasi totalul valorii

estimate din prezentul anunt. Orice oferta care nu se incadreaza in
aceasta valoare va fi considerata ca neconforma.
Modul de prezentare a ofertei Adresa la care trebuie depuse/transmit se ofertele:
33
S.C. Denumire intreprindere sociala S.R.L., localitate, strada, judet.
Data si ora limita pentru depunerea ofertelor: ..................
ora ...............
Ofertele vor fi datate, vor avea numar de inregistrare si trebuie sa fie
semnate de reprezentantul legal.
Oferta va fi insoțita, pe langa documentele de calificare si eligibilitate,
propunerea tehnica si cea financiara solicitate, si de o Scrisoare de
inaintare - Formularul nr. 1.
Oferta va include:
1. un exemplar al propunerii tehnice in original, introdus in plic,
(conform specificatiilor tehnice) pe care se va mentiona «Propunere
tehnica»;
2. un exemplar al propunerii financiare in original, introdus in plic, pe
care se va mentiona «Propunere financiara» - Formularul nr. 2 si anexa
la formularul nr. 2;
3. documentele de calificare si eligibilitate, vor fi prezentate într-un
plic, pe care se va mentiona «Documente de calificare»;
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 13 si 14
din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 66/2011 (Formularul nr. 3)
- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (sau
echivalent pentru persoanele juridice straine)
- Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de
subcontractanti si specializarea acestora (Formularul nr. 4) – daca este
cazul
- Declaraţie in conformitate cu art. 14-15 din OUG 66/2011 privind
prevenirea, constatarea si sancționarea neregulilor apărute in obținerea si
utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice naționale
aferente acestora – daca e cazul
Plicurile astfel pregatite se vor introduce intr-un plic exterior, închis
corespunzator, pe care se vor înscrie urmatoarele: denumirea si
adresa ofertantului, denumirea si adresa beneficiarului; mentiunile
Menţiunea „A nu se deschide înainte de data de ...................,

ora ................”
Oferta pentru atribuirea contractului de „Denumire contract” -

ACHIZITOR : S.C. Denumire intreprindere sociala S.R.L.
Plicul cu oferta va fi insoțit de Scrisoarea de înaintare - Ofertantul
34
trebuie sa prezinte scrisoarea de înaintare (Formularul nr. 1) la momentul
depunerii plicului cu oferta la sediul Beneficiarului.
Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, S.C.

Denumire intreprindere sociala S.R.L. nu îşi asumă nici o
responsabilitate pentru rătăcirea sau deschiderea prematură a ofertei.
Ofertele depuse după termenul limită menţionat mai sus, vor fi returnate
nedeschise.
Neprezentarea propunerii tehnice, a ofertei financiare sau a oricăruia

dintre documentele de calificare si eligibilitate are ca efect respingerea
ofertei.
Nu se accepta oferte alternative.
Ofertele primite vor fi considerate admisibile daca corespund in totalitate

cu cerintele din prezentul Anunt de intentie/Specificatii tehnice/Caiet de
Sarcini.
Neîndeplinirea unui criteriu/cerinte minime din documentatia de

atribuire/caiet de sarcini conduce la respingerea ofertei.
7. Evaluarea ofertelor si atribuirea contractului de servicii
In vederea respectarii principiilor economicitatii, eficientei si eficacitatii, S.C. Denumire intreprindere sociala
S.R.L. va alege oferta care prezinta prețul cel mai scăzut in raport cu celelalte oferte primite si care raspunde
obligatoriu cerintelor minime specificate în documentație / caiet de sarcini.
8. Informații referitoare la clauzele contractuale generale
Modalitatile de plata vor fi urmatoarele:

Plata contractului se va face prin virament bancar, pe baza de facturii, facturii de avans sau facturii proforme, intr-
o singura transa sau in mai multe transe.
Termenul de plata este de 30 de zile de la data primirii facturii, în condițiile în care Finanțatorul aprobă la plată
factura.
35
Sectiunea II. SPECIFICAȚII TEHNICE
Toate cerintele prezentate în documentație / caiet de sarcini sunt minimale si obligatorii.

Documentatia de atribuire este disponibila pe site-ul www.fonduri-ue.ro/anunturi. Alte solicitări suplimentare /
clarificări pot fi puse la dispozitia persoanelor interesate printr-o solicitare transmisa la adresa de e-mail:
……………………………. sau la telefon ……………………….. sau la sediul firmei S.C. Denumire
intreprindere sociala S.R.L., localitate, strada, judet.
Accesul la documentatie este asigurat imediat si neingradit.
ln situatia in care în documentație / caiet de sarcini se regasesc referiri la o anumita origine, sursa, productie sau
marca specifica, ofertantii vor considera si mentiunea „sau echivalent", nefiind restrictionati in procesul de
ofertare.
Sectiunea III. FORMULARE
Formularele prezentate mai jos sunt destinate sa faciliteze atât elaborarea ofertei si a documentelor care o
insotesc, cat si sa permita Beneficiarului examinarea si evaluarea rapida si corecta a tuturor ofertelor depuse.
Fiecare ofertant care participa, in mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului
de .................................................. si are obligatia de a prezenta formularele prevazute in cadrul acestei
sectiuni, completate in mod corespunzator si semnate de persoane autorizate.
lnstructiuni de completare a declaratiilor/formularelor solicitate:
Orice declaratie/formular solicitat va fi completat si prezentat numai in original de ofertant, va fi semnat de

reprezentantul legal al acestuia, sau dupa caz, va fi semnat de catre alta persoana autorizata sa reprezinte
ofertantul.
ln acest ultim caz, persoana autorizata va depune si imputernicirea ce i-a fost acordata de reprezentantul legal
al ofertantului.
ln cazul ofertelor in asociere depuse de un grup de operatori, orice document/declaratie/formular solicitat va fi

completat si prezentat de catre fiecare membru al grupului de operatori.
Documentele / declaratiile / certificatele / emise de terta parte (institutii competente) vor fi prezentate in limba
romana si vor indeplini una din urmatoarele conditii de forma: original sau copie legalizata sau copie
certificata pentru conformitate cu originalul.
Documentele emise in alta limba se prezinta in original, sau, dupa caz, in copie certificata pentru conformitate
cu originalul si vor fi insolite de traducerea autorizata in limba romana, in original.
36
LISTA FORMULARE
 Formularul nr. 1- Scrisoare de inaintare
 Formularul nr. 2 - Formular de oferta
 Formularul nr. 3 - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 13 si 14 din Ordonanta
de Urgenta a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in
obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/ sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, cu
modificarile si completarile ulterioare
 Formularul nr. 4 - Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti
si specializarea acestora
 Declaratie in conformitate cu art. 14-15 din OUG 66/2011 privind prevenirea, constatarea si
sancționarea neregulilor apărute in obținerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice
naționale aferente acestora
Întocmit,
................................................
Formularul nr. 1
37
Operator economic Beneficiar
(denumirea operatorului economic) S.C. Denumire intreprindere sociala S.R.L.
Nr. _______/____________ Nr. _______/____________
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Catre: S.C. Denumire intreprindere sociala S.R.L.

Localitate, strada, judet
Ca urmare a invitatiei de participare/anuntului on-line de pe site-ul www.fonduri-ue.ro, rubrica achizitii

beneficiari privati, din ………………… (zi/luna/an), privind aplicarea procedurii competitive pentru atribuirea
contractului de ..................................., beneficiar S.C. Denumire intreprindere sociala S.R.L.
Subscrisa, …………………………………………… (denumirea/ numele ofertantului) vă transmitem alăturat

următoarele:
Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original:
a) Propunerea financiara;
b) Propunerea tehnica;
c) Documentele de calificare si eligibilitate.
Avem speranta că oferta noastră este corespunzătoare si va satisface cerintele dumneavoastră.
Data completarii……….
Ofertant,
……………………………………………..
(nume, prenume, semnătura autorizată)
Formularul nr. 2
Operator economic
38
…………………………………
(denumirea operatorului economic)
FORMULAR DE OFERTA
Domnilor,
1. Examinand documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei, subsemnatul/ii, reprezentant/i ai
ofertantului S.C. ...................................................................ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si
cerintele cuprinse in documentatia de atribuire/caietul de sarcini a contractului ........................................ sa
oferim ..................................... pentru suma de ……........…… lei (in litere si cifre), la care se adauga taxa pe
valoarea adaugata in valoare de …………………….. lei (cota de 19%).
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, să livrăm echipamentul ofertat
în cel ai scurt timp posibil, respectând termenele și cerințele specificate în contract.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ........... zile, si ea va ramane
obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie, aceasta oferta impreuna cu comunicarea
transmisa de dumneavoastra prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract
angajant intre noi.
5. lntelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o
puteti primi.
Data completarii: ………………….......
Subsemnatul, ............................, in calitate de ..........................., legal autorizat sa semnez oferta pentru si in

numele....................................................
Ofertant,
……………………………………………..
ANEXA LA FORMULARUL DE OFERTA
39
CENTRALIZATOR DE PREȚURI
Durata contractului ...................... lun

Denumire echipament / serviciu / lucrare ...................... lei
TOTAL ...................... lei
Ofertant,
……………………………………………..
Formularul nr. 3
40
Operator economic
…………………………………
DECLARATIE
privind neincadrarea in siuatiile prevazute la art 13 si 14 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.
66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea
fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, cu modificarile si
completarile ulterioare
Subsemnatul(a), ..........................................., CNP …………………………., reprezentant legal al

S.C. ....................................................... S.R.L. (denumirea, numele operatorului economic) in calitate de
ofertant la procedura competitiva pentru atribuirea contractului de ................................., sub sanctiunea falsului
in declaratii, asa cum este acesta prevazut la art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu
modificarile si completarile ulterioare, ca nu ma încadrez in ipotezele descrise la art. 13 si 14 din Ordonanta de
urgenta a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in
obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, aprobata cu
modificari si completari prin Legea nr. 142/2012, cu modificarile si completarile ulterioare.
Subsemnatul(a), ........................, declar ca voi informa imediat S.C. Denumire intreprindere sociala S.R.L. daca
vor interveni modificari in prezenta declaratie, în conformitate cu OUG 66/2011.
De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca S.C.
Denumire intreprindere sociala S.R.L. are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiei,
orice informalii suplimentare.
lnteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea
prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Dau prezenta declaratie cunoscand dispozitiile din Codul Penal referitoare la infractiunea de fals in declaratii.
Data completarii ......................

Ofertant,
……………………………………………..
Formularul nr. 4
Operator economic
41
…………………………………
DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE

SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA – DACA ESTE CAZUL
Subsemnatul, …………………………… reprezentant / imputernicit al……………………… (denumirea si

adresa ofertantului) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele
prezentate in tabel sunt reale.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea
contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor
care insotesc oferta, orice informalii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa
furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai S.C. Denumire intreprindere sociala S.R.L. cu privire la orice
aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.
Prezenta declaratie este valabila pana la data de ………………………. (se precizeaza data expirarii perioadei
de valabilitate a ofertei)
Nr. Denumire Specializare Partea/partile Procentul din Acord subcontractor

crt subcontractant subcontractant din contract ce valoarea cu specimen de
si date de urmeaza a fi contractului semnatura (se va
identificare subcontractate mentiona in clar
numele)
Ofertant,
……………………………………………..
DECLARAŢIE
42
in conformitate cu art. 14-15 din OUG 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sancționarea neregulilor
apărute in obținerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora
Subsemnatul......................................, în calitate de reprezentant legal

al..............................................................., declar pe propria răspundere sub sancțiunea excluderii din procedura
de achiziţie publică şi sub sancțiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că ofertantul şi angajaţii nu sunt în
conflict de interese, conform prevederilor art. 14 - 15 din ORDONANŢEI DE URGENŢĂ nr. 66 din 29 iunie
2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor
europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora.
Totodată, ne obligam daca apare o situație de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de achiziție
publică, să notificăm in scris, de îndată Beneficiarul, pentru a se lua masurile necesare pentru înlăturarea
conflictului de interese.
Ofertant,
……………………………………………..
Notă: Conflict de interese - situaţia în care există legături între structurile acţionariatului beneficiarului şi
ofertanţii acestuia, între membrii comisiei de evaluare şi ofertanţi sau în care ofertantul câştigător deţine pachetul
majoritar de acţiuni în două firme participante pentru acelaşi tip de achiziţie.
43
FORMULAR 4
Nr. ...... / ..................
APROBAT,
Nume, prenume
ADMINISTRATOR
CAIET DE SARCINI
PRIVIND ACHIZIȚIA DE
„.........................................”
Subscrisa, S.C. Denumire intreprindere sociala S.R.L., cod fiscal .................... intenționează să achiziționeze
“……………………………………..” pentru buna implementare a intreprinderii sociale infiintate in cadrul
proiectului POCU/449/4/16/127860, cu titlul „MODEL AS NORD-VEST", cofinanţat din Fondul Social
European prin Progamul Operaţional Capital Uman 2014-2020.
Procedura: Procedură Simplificată / Procedură competitivă
Cod CPV: ..........................................
Modalitatea de atribuire: Prețul cel mai scăzut
Valoarea estimată a contractului: ............................. lei (fără TVA)
Moneda în care se transmite oferta de pret: RON
Perioada de valabilitate a ofertei: Perioada de valabilitate a ofertei este de 120 de zile de la data transmiterii
ofertelor.
Termen de livrare: maxim ...... zile calendaristice de la data semnării contractului.
Cumpărătorul nu acordă avans.
44
Cumpărătorul nu emite bilete la ordin, nu oferă garanții.
Cumpărătorul nu plătește taxe suplimentare sau alte comisioane.
CONDITII DE PARTICIPARE
Ofertantul individual / fiecare dintre membrii asocierii, subcontractantii declarati, tertii sustinatori, dupa caz, vor
oferi dovezi ale unei forme de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul
economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca
are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Obligativitatea completarii de operatorul economic care prezinta oferta, a DECLARAŢIEI in conformitate cu art.
14-15 din OUG 66/2011.
Prezentarea experienței similare – minim un contract.
Certificatul de atestare fiscala ANAF privind lipsa creanțelor către bugetul consolidat al statului.
MODALITATEA DE PREZENTARE A OFERTEI
Oferta se va elabora avand in vedere cele de mai sus si va cuprinde urmatoarele:
Propunerea tehnico - financiară se întocmește în conformitate cu cerințele minime stipulate în cuprinsul

prezentului caiet de sarcini.
Ofertantul va prezenta pretul / echipament, care va sta la baza încheierii contractului.
Propunerea financiară care va sta la baza evaluării ofertelor și stabilirea câștigătorului se va elabora după cum
urmează: Propunere financiara = a) 1 buc. x P.U. fara T.V.A; b) 1 buc. x P.U. cu T.V.A. inclusa).
Cerințe minime/specificații tehnice
1. Cerinte generale:
1.1. Prin achizitia de „............................” se doreste:
Achizitia unui .........................................
45
2. Specificatii tehnice minime:
Echipamentul / echipamentele trebuie sa aiba urmatoarele specificatii, cu urmatoarele dotari minime:

Echipament Specificatii tehnice minime
Denumire echipament
Termene de livrare și receptie

3.1. „Denumire achizitie” vor fi livrate gratuit conform graficului de livrare propus de ofertant.
3.2. „Denumire achizitie” va fi livrat la sediul achizitorului.
3.3. Receptia și predarea „Denumire achizitie” se va realiza la sediul achizitorului, urmand a se verifica
urmatoarele:
 „Denumire achizitie” este conform;
 este dotat cu una sau două chei, documentatie care contine eventualele coduri pentru pornirea manuala in
caz de urgenta ;
 „Denumire achizitie” sa nu prezinte urme de uzura
In procesul verbal de predare-primire se vor consemna cel putin urmatoarele date: descriere vehicul, serie
sasiu, culoare, km / ore la livrare, data si ora livrarii, eventuale reclamatii.
4. Conditii financiare si de plata

4.1 Plata contractului se va face prin virament bancar, pe baza de facturii, facturii de avans sau facturii proforme,
intr-o singura transa sau in mai multe transe.
4.2 Termenul de plata este de 30 de zile de la data primirii facturii, în condițiile în care Finanțatorul aprobă la
plată factura.
4.3. Valoarea totala a contractului cuprinde valoarea echipamentelor, transportul si punerea in functiunea a
acestora si orice alte elemente pe care ofertantul la considera necesare a fi incluse in oferta de pret pe fiecare
echipament in parte, pentru intreaga perioada de derulare a contractului.
Intocmit,
..............................................
46
FORMULAR 5
Nr. ................ / ..........................
APROBAT,
Nume, prenume
ADMINISTRATOR
PROCES VERBAL DE EVALUARE ȘI ATRIBUIRE
ÎNCHEIAT AZI: ..........................
Termenul limită de depunere a ofertelor : .................., ora ..............

Valoarea estimată a achiziției este de: ....................... lei (fără TVA)
Comisia pentru selectarea ofertei câștigătoare a fost numită prin Decizia privind nominalizarea comisiei de
evaluare nr. ........... / ................
Termenul limită de solicitare a clarificărilor din partea ofertanților: ..............., ora ..........
Termenul limită de transmitere a răspunsului la clarificări de către achizitor ..............., ora ..........
In termenul specificat nu s-a înregistrat / s-a înregistrat nici o solicitare de clarificări.
În termenul limită, au depus următorii:
-
-
-
Oferte întârziate: nu este cazul.

Membrii comisiei au trecut la analiza documentației depuse de ofertantul:......................................
47
CERINȚE SOLICITATE CERINȚE OFERTATE
Situatia personala a candidatului/ofertantului
Declarație privind conflictul de interese.
Se va prezenta in original formularul „Declaratia privind
neincadrarea in situatiile prevazute la art. 13 si 14 din
Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 66/2011 privind
prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute
in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a
fondurilor publice nationale aferente acestora, cu
modificarile si completarile ulterioare" (conflictul de
interese) - Formularul nr. 3 in original.
In cazul unei oferte depuse in asociere/subcontractare,
fiecare asociat/subcontractant are obligatia de a depune
Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.
13 si 14 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 66 /
2011, in original.
Sunt considerate incompatibile si ca urmare se resping
ofertele depuse de ofertanti aflati intr-una dintre situatiile
urmatoare: exista legaturi intre structurile actionariatului
beneficiarului si ofertantii acestuia, intre membrii comisiei
de evaluare si ofertanti, sau in care ofertantul castigator
detine pachetul majoritar de actiuni in doua firme
participante pentru acelasi tip de achizitie.
(Se va reînnoi la semnarea contractului).
Nedepunerea acestui formular atrage dupa sine
descalificarea respectivei firme.
Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Persoane Juridice Romane
Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa
48
desfasoare activitatea economica autorizata corespunzatoare
obiectului procedurii.
Operatorii economici participanti la procedura trebuie:
- sa nu aiba activitatea suspendata
- sa nu fie supusi procedurilor Legii 85/2014 privind
procedura insolventei
- sa aiba ca obiect de activitate principal sau secundar
autorizat (CAEN) activitatea economica corespunzatoare
obiectului contractului. Pentru persoanele juridice romane
se va prezenta:
Ofertantii vor depune certificate ONRC (documente
echivalente pentru ofertanti externi) pentru toate persoanele
juridice actionare/asociate pana la proprietarii finali
(persoane fizice), cu exceptia actionarilor/asociatilor tip
lista in cazul Societalilor pe actiuni, certificatele ONRC sau
cele echivalente pentru furnizorii externi se vor prezenta
atat pentru firmele ofertante cat si pentru subcontractanti.
Certificatul de atestare fiscala ANAF privind lipsa
creanțelor către bugetul consolidat al statului
Documentele se vor prezenta in original sau copie
conforma. cu originalul. Documentele emise in alta limba
decat limba romana vor fi insolite de traducere autorizata in
limba romana. Documentele prezentate trebuie sa fie emise
cu maxim 30 de zile inainte de data depunerii ofertelor.
Nedepunerea acestui document atrage dupa sine
descalificarea respectivei oferte.
Capacitatea tehnica si/sau profesionala
Subcontractarea (daca este cazul)
Declaratie privind partea/partile din contract care sunt
indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora -
49
Formularul nr. 7, in original. Ofertantul castigator trebuie sa
prezinte contractele incheiate cu subcontractanti, inaintea
semnarii contractului de servicii cu specificarea concreta a
serviciilor care vor fi executate de acestia, fizic si valoric.
Pe parcursul derularii contractului nu pot fi inlocuiti
subcontractantii fara acceptul beneficiarului, iar eventuala
inlocuire nu trebuie sa aduca modificari la propunerea
tehnica sau financiara initiala.
Nedepunerea acestui formular atrage dupa sine
descalificarea respectivei oferte.
Capacitatea tehnica si/sau profesionala – experiență similară

Dovada experienței similare
Ofertanții vor depune documente prin care să facă dovada
experienței similare precum: contracte drept experiență
similară, documente de recepție, precum și/sau ponderea
și/sau activitățile pentru care a fost responsabil.
Documentele prin care se confirma livrarea de produse
similare, respectiv certificate/documente emise sau
contrasemnate de catre clientul beneficiar public sau privat
care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca au
fost efectuate in conformitate cu obligatiile contractuale.
Prezentarea ofertei
Limba de redactare a ofertei
Perioada de valabilitate a ofertei
Modul de prezentare a propunerii tehnice
Modul de prezentare a propunerii financiare
Modul de prezentare a ofertei
Comisia a concluzionat faptul ca documentele menționate în sectiunea de criterii de calificare si selectie sunt
conforme cu cerințele solicitate.
Comisia de evaluare continua analiza specificatiilor tehnice solicitate.
Echipamentele trebuie să aibă minim urmatoarele specificații / dotări:
50
CERINȚE SOLICITATE CERINȚE OFERTATE
Comisia de evaluare declara ca cerintele tehnice minimale solicitate prin documentatia de atribuire sunt
indeplinite.
Comisia de evaluare continua analiza ofertei financiare.
Pretul ofertantului ....................... este de ................. lei, la care se adauga TVA în valoare de ......................... lei.
(19%)
Centralizator Preturi
Durata contractului ...................... luni
Denumire echipament / serviciu / lucrare ...................... lei
TOTAL ...................... lei
Comisia de evalure declară ca cerintele financiare sunt indeplinite. Pretul ofertat nu depaseste valoarea estimata
conform Notei de estimare a valorii.
Analizand cele 3 etape, comisia declară admisa oferta depusa de ofertantul S.C. ............. S.R.L.
Avand la baza procesul de evaluare și selectie relatat mai sus, comisia de selectie si atribuire
HOTĂRĂȘTE:
Oferta declarată caștigătoare în vederea atribuirii contractului având ca obiect ”.................................”,
CPV .........................., aferenta implementarii proiectului, este oferta depusă de ofertantul S.C. .................. S.R.L.,
cu o propunere financiară de ............... lei.
Încheiat azi: .................., ora ...............
COMISIA:
FORMULAR 6
Nr. inregistrare: ........ / ................
COMUNICARE REZULTAT EVALUARE
51
aferent contractului de furnizare ”..........................”
CĂTRE,
S.C. .......................... S.R.L.
Prin prezenta vă facem cunoscut faptul că în urma evaluării ofertei dumneavoastra privind participarea în
cadrul achiziției prin procedura simplificata / competitiva a echipamentelor „..........................” în calitate de
ofertant ați fost declarat,
ADMIS,
oferta dumneavoastra întrunind toate cerintele și specificatiile solicitate.
Vă mulțumim!
Cu considerație,
Nume, prenume
Administrator
FORMULAR 7
Model formular contestaţie
Antet/contestator
………………………….
52
CONTESTAŢIE
Subscrisa ………………………….cu sediul în…………………cod unic de înregistrare…………………………

reprezentată legal prin…………………………………în calitate de ofertant/candidat la procedura de atribuire a
contractului de ……….organizată de autoritatea contractantă ……………………………..având sediul
în……………………………..
Motivele care stau la baza contestaţiei sunt :
- în fapt…………………………………………..
- în drept :……………………………………….
În sprijinul contestaţiei depun următoarele mijloace de probă ;
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
Semnătura/ştampila
reprezentat legal
(nume/prenume)
FORMULAR 8
DECLARAŢIE
53
calitate de administrator al societăţii beneficiare a ajutorului de minimis (asistenta financiara nerambursabila) în
cadrul proiectului POCU/449/4/16/127860 - MODEL AS NORD-VEST ID 127860, referitor la ACHIZITIA
DIRECTA, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, aşa cum este acesta prevăzut la
art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, că nu mă încadrez
în ipotezele descrise in OUG nr. 66/2011 privind prevenirea,constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în
obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobată cu
modificări şi completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare.
De asemenea, declar pe proprie răspundere că in implementarea achiziţiei din cadrul proiectului
POCU/449/4/16/127860 - MODEL AS NORD VEST ID 127860 nu se înregistrează nici un conflict de interese,
programului.
Subsemnatul(a), ........................................, declar că voi informa imediat INTELIGENT PACK S.R.L. /
BODO GREEN CAPITAL S.R.L. dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie.
INTELIGENT PACK S.R.L. / BODO GREEN CAPITAL S.R.L. are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi
confirmării declaraţiei, orice informaţii suplimentare.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data: ...../...../.........
Societatea: ........................................
Semnătura: ........................................
FORMULAR 9
DECLARAŢIE
A OFERTANTULUI DECLARAT CASTIGATOR
54
calitate de administrator / reprezentant legal / împuternicit, referitor la procedura de ACHIZIȚIE DIRECTĂ
inițiată de societatea ........................................ declarată beneficiară a ajutorului de minimis (asistență financiară
nerambursabilă) în cadrul proiectului POCU/449/4/16/127860 - MODEL AS NORD VEST ID 127860, declar pe
propria răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, aşa cum este acesta prevăzut la art. 326 din Legea nr.
286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, că nu mă încadrez în ipotezele descrise
in OUG nr. 66/2011 privind prevenirea,constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea
fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobată cu modificări şi completări
prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare.
De asemenea, declar pe proprie răspundere că în implementarea achiziţiei din cadrul proiectului
POCU/449/4/16/127860 - MODEL AS NORD-VEST ID 127860, nu se înregistrează nici un conflict de interese,
programului.
Subsemnatul(a), ........................................, mă oblig ca în cazul în care pe perioada derulării procedurii de
achiziţie va apărea o situaţie de conflict de interese să notific în scris, de îndată, entitatea care a organizat această
procedură şi să iau măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective.
entitatea care a organizat această procedură are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiei,
orice informaţii suplimentare.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor
legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data: ...../...../.........
Societatea: ........................................
Semnătura: ........................................
FORMULAR 10
CONTRACT DE ACHIZIȚIE BUNURI / PRESTĂRI SERVICII / EXECUȚIE LUCRĂRI

Nr. ..... / ...............
1. PĂRȚILE CONTRACTANTE
55
S-a încheiat prezentul contract între:
și
Încheie prezentul contract în vederea furnizării de ........................................ – ............... bucăți / lună / cantitate,
conform ofertei depuse de Furnizor.
2. DEFINIȚII
2.2 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a) Contract – prezentul contract și toate anexele sale;
b) Preţul contractului – prețul pătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului pentru îndeplinirea
integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;
c) Bunuri sau echipamente – care fac obiectul prezentului contract;
d) Forță majoră – reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă și
inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părți, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora și care
face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente:
războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei
carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunțiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment
asemenea celor de mai sus, care fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea
obligațiilor uneia din părți;
e) Zi – zi calendaristică;
f) An – 365 de zile.
56
3. INTERPRETARE
3.1 În prezentul contract cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de
plural și vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul zi sau zile sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
CLAUZE OBLIGATORII
4. OBIECTUL ȘI PREȚUL CONTRACTULUI
4.1 Furnizorul se obligă să furnizeze / presteze / execute, în perioada convenită, produsele / serviciile / lucrările
definite în prezentul contract: ........................................ – ............... bucăți / lună / cantitate, conform
documentelor anexe la contract. Prețul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil furnizorului de către
achizitor este de ............... lei, la care se adaugă TVA în valoare de ............... lei.
5. DURATA CONTRACTULUI
5.1 Furnizorul se obligă să furnizeze produsele / presteze serviciile sau să execute lucrările care fac obiectul
acestui contract, în decurs de cel mult ............... zile de la data semnării contractului, respectiv până la data de
................
6. EXECUTAREA CONTRACTULUI
Executarea contractului începe odată cu semnarea acestuia de către ambele părţi.
7. OBLIGAŢIILE FURNIZORULUI
7.1 Furnizorul se obligă furnizeze produsele / presteze serviciile sau să execute lucrările la standardele şi/sau
performanţele prezentate în oferta prezentată achizitorului.
7.2 Furnizorul se obligă să furnizeze produsele / presteze serviciile sau să execute lucrările în termen de
maximum ................ zile de la semnarea contractului de ambele părţi. De asemenea, Furnizorul se obligă să
emită factura aferentă produselor / serviciilor / lucrărilor cel târziu în data în care are loc livrarea/recepţia şi va fi
înmânată Achizitorului.
8. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI
8.1 Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele / serviciile / lucrările în termenul convenit.
8.2 Achizitorul se obligă să plătească Furnizorului produsele furnizate / serviciile prestate sau lucrările
executate.
57
9. RECEPŢIE, INSPECŢII ŞI TESTE
9.1 Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a verifica
conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract.
9.2 Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor,
respectiv sediul Achizitorului şi va consta în:
a) recepţia cantitativă - presupune identificarea fizică a echipamentelor şi verificarea subansamblelor componente
dacă sunt identice cu cele specificate în Anexa la contract;
b) recepţia calitativă - presupune verificarea funcţionării echipamentelor în parametrii indicaţi de documentaţia
aferentă şi se va face pe loc la momentul efectuării recepţiei, la sediul Achizitorului, de către reprezentanţii
Achizitorului şi ai Furnizorului, conform prevederilor din caietul de sarcini.
c) recepţia cantitativă şi calitativă se va finaliza cu încheierea procesului-verbal de recepţie.
9.3 Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, Achizitorul are dreptul să îl
respingă, iar Furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
a) de a înlocui produsele refuzate, numai în cazul în care nu există soluţie tehnică de reparaţie (de aducere la
conformitate); sau
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice.
9.4 Dreptul Achizitorului de a inspecta, testa şi dacă este necesar de a respinge, nu va fi limitat sau amânat
datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de Furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant
al Achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.
9.5 Plata se va efectua în momentul în care achiziția este aprobată de catre Administratorul schemei de minimis
care finanțează întreprinderea S.C. ........................................ S.R.L. În cazul în care achiziția nu este aprobată de
către acesta, Achizitorul are dreptul de a returna bunurile fără costuri suplimentare.
10. AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI

10.1 Pentru produsele livrate, serviciile prestate sau lucările executate, plăţile datorate de Achizitor către
Furnizor sunt cele declarate în oferta transmisă, anexă la contract.
10.2 Preţul contractului este ferm şi nemodificabil pe toată durata de derulare a contractului.
58
11. FORŢA MAJORĂ
11.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
11.2 Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe
toată perioada în care aceasta acţionează.
11.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia
drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
11.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod
complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
11.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 15 zile, fiecare parte va
avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să
poată pretinde celeilalte daune-interese.
12. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR

12.1 Achizitorul şi Furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe,
orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
12.2 În cazul în care acestea nu pot fi rezolvate pe cale amiabilă, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze
de către instanţele judecătoreşti competente din România.
13. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL

13.1 Limba care guvernează contractul este limba română.
14. COMUNICĂRI
14.1 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
14.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii
comunicării.
15. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
59
15.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părţile au încheiat azi ............... prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
ACHIZITOR FURNIZOR
S.C. ....................................... S.R.L. S.C. ........................................ S.R.L.
........................................ ........................................
FORMULAR 11
S.C. ......................................... S.R.L. (denumire întreprindere socială)
Localitatea ..............., Strada ..............., Nr. ...., Județul ...............
C.U.I. ...............
Nr. înregistrare: .......... / ..........
60
PROCES VERBAL DE RECEPȚIE A PRODUSELOR / SERVICIILOR / LUCRĂRILOR
din data de ...............
Încheiat intre:
S.C. ........................................ S.R.L., cu sediul în ........................................, strada ..............., nr. ...............,
și
Achizitorul și Furnizorul, în baza contractului nr. ............... din data de ..............., semnat în cadrul proiectului
POCU/449/4/16/127860 - MODEL AS NORD VEST ID 127860, contract de subvenție nr. ............... din data
de ..............., au procedat astăzi, ..............., la sediul Achizitorului, la recepția finala a produselor / serviciilor /
lucrărilor - ........................................ – .......... bucăți / lună / cantitate, ce au făcut obiectul contractului menționat
anterior, contractul având o valoare totală de ............... lei.
La recepția produselor a participat din partea Achizitorului: Comisia de recepție constituită

din ........................................ in calitate de administrator.
La recepția produselor a participat din partea Furnizorului: ........................................, în calitate de administrator.
Comisia de recepție constată și consemnează că produsele: ........................................ – .......... bucăți / lună /

cantitate, recepționate prin prezenta au fost furnizate de către Furnizor cu respectarea cerințelor calitative și
cantitative, caracteristicilor și a termenelor stabilite.
61
Comisia de recepție constată că Furnizorul și-a îndeplinit obligațiile asumate.
Valoarea produselor recepționate prin prezenta este de ............... lei, la care se adaugă TVA în valoare
de ............... lei.
Procesul verbal de recepție a produsului, având 2 file a fost încheiat astăzi, ..............., în 2 exemplare, câte unul
pentru fiecare parte.
ACHIZITOR FURNIZOR
S.C. ....................................... S.R.L. S.C. ........................................ S.R.L.
........................................ ........................................
Intocmit: POP EMIL – IOAN

Expert program mentorat infiintare si dezvoltare intreprinderi sociale P1
.............................................................
Martie, 2021
62

A2.3 Procedura Achizitii - Sinteza

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

A2.3 Procedura Achizitii - Sinteza

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Avizat,

Revizia 1- MARTIE 2021

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

6. Domeniul de aplicare a procedurii

8. Prezentarea generală a activităților privind organizarea şi desfăşurarea achizițiilor

3. Proces Verbal/Notă justificativă de atribuire   

Declaraţia pe propria răspundere din care să

DOSAR PROCEDURA COMPETITIVĂ:

8.2 Modul de lucru

9. Resurse umane implicate si responsabilitati

10. Locatiile de implementare

11. Dispozitii finale

NOTĂ PRIVIND DETERMINAREA VALORII ESTIMATE

Societatea, ........................................ S.R.L. (denumire întreprindere socială) cu sediul în

Ofertă nr. înregistrare / data: ..........

Subsemnatul(a), ........................................, identificat cu actul de identitate seria .........., nr. .........., în

Subsemnatul(a), ........................................, identificat cu actul de identitate seria .........., nr. .........., în

CONTRACT DE ACHIZIȚIE BUNURI / PRESTĂRI SERVICII / EXECUȚIE LUCRĂRI

4. OBIECTUL ȘI PREȚUL CONTRACTULUI

9. RECEPŢIE, INSPECŢII ŞI TESTE

10. AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI

11. FORŢA MAJORĂ

12. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR

13. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL

PROCES VERBAL DE RECEPȚIE A PRODUSELOR / SERVICIILOR / LUCRĂRILOR

La recepția produselor a participat din partea Achizitorului: Comisia de recepție constituită

PAŞI IN REALIZAREA ACHIZIŢIILOR/ PLĂTILOR A CHELTUIELILOR PREVĂZUTE ÎN

NOTA JUSTIFICATIVĂ PRIVIND ALEGEREA PROCEDURII DE ACHIZIŢIE

Societatea ................................................... SRL (denumire START-UP) cu sediul in

Prin ...................................................... ……………………. administrator al societăţii beneficiare a ajutorului de

Nr. ..... / ............... FORMULAR 3

ANUNŢ DE PARTICIPARE LA PROCEDURA COMPETITIVĂ

Beneficiar: Denumire intreprindere sociala

PROIECT FINANTAT PRIN:

Fondul Social European, prin Progamul Operaţional Capital Uman 2014-2020,

Sectiunea I. INFORMATII GENERALE

2. Titlul proiectului: ................................. / Nr. contract subventie: ....................

3. Obiectul contractului: ........................................... cod CPV ..........................

Valoarea estimata a contractului este de: ..........................lei (fără TVA)

Procedura se finalizeaza prin: receptionarea .............................. cu documentele necesare.

Alte informații si/sau clarificari pot fi obtinute astfel:

Termen depunere oferte:

Informații privind locul si modul de obtinere a documentatiei de atribuire:

Documentatia de atribuire este disponibila pe site-ul www.fonduri-ue.ro/anunturi. Alte solicitări suplimenatare /

5. Criterii de calificare si selectie

Situatia personala a candidatului/ofertantului

Declaratie privind Cerinta obligatorie:

Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Persoane juridice Cerinta obligatorie:

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Capacitatea tehnica si/sau profesionala – experiență similară

Achizitorul are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante

Ofertantul va face precizari explicite cu privire la Taxa pe valoarea

Ofertantul va elabora propunerea financiara fara a depasi totalul valorii

Menţiunea „A nu se deschide înainte de data de ...................,

Oferta pentru atribuirea contractului de „Denumire contract” -

Plicul cu oferta va fi insoțit de Scrisoarea de înaintare - Ofertantul

Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, S.C.

Neprezentarea propunerii tehnice, a ofertei financiare sau a oricăruia

Ofertele primite vor fi considerate admisibile daca corespund in totalitate

Neîndeplinirea unui criteriu/cerinte minime din documentatia de

7. Evaluarea ofertelor si atribuirea contractului de servicii

8. Informații referitoare la clauzele contractuale generale

Nr. _/__ Nr. _/__________