Sunteți pe pagina 1din 1

6/8/2021

Pastrarea documentelor conform GDPR

 valabil la 04 Iun 2020 Raspuns oferit de Colectivul de Specialisti Rentrop&Straton

Intrebare: Revin catre dvs. cu rugamintea unei clarificari privind intrebarea pe care v-am adresat-o
aici: https://www.portalprotectiadatelor.ro/pastrare-facturi-si-contracte-conform-gdpr-2351.htm
Stim ca termenul de pastrare a facturilor este de 10 ani. Intrebarea este urmatoarea: dupa ce trec
cei 10 ani putem distruge facturile sau suntem obligati atunci sa le depunem la arhivele statului,
conform legii arhivarii? Rog mentionati baza legala. 

Raspuns:
Potrivit dispozitiilor art. 2 din Legea nr. 16/1996 prin documente care fac parte din Fondul Arhivistic
National al Romaniei se intelege: acte oficiale si particulare, diplomatice si consulare, memorii,
manuscrise, proclamatii, chemari, afise, planuri, schite, harti, pelicule cinematografice si alte
asemenea marturii, matrice sigilare, precum si inregistrari foto, video, audio si informatice, cu valoare
istorica, realizate in tara sau de catre creatori romani in strainatate.

Mai mult, Anexa nr. 6 din Lege reglementeaza lista termenelor dupa care pot fi date in cercetare
documentele privind interesele nationale, drepturile si libertatile cetatenilor
- documentele medicale, dupa 100 de ani de la crearea lor;
- registrele de stare civila, dupa 100 de ani de la crearea lor;
- dosarele personale, dupa 75 de ani de la crearea lor;
- documentele privind viata privata a unei persoane, dupa 40 de ani de la moartea acesteia;
- documentele referitoare la siguranta si integritatea nationala, dupa 100 de ani de la crearea lor;
- documentele privind afacerile criminale, dupa 90 de ani de la crearea lor;
- documentele privind politica externa, dupa 50 de ani de la crearea lor;
- documente ale societatilor cu capital privat reglementate de Legea nr. 31/1990, republicata, cu
modificarile si completarile ulterioare, dupa 50 de ani de la crearea lor;
- documentele fiscale, dupa 50 de ani de la creare;
- documentele notariale si judiciare, dupa 90 de ani de la crearea lor.

In concluzie, fata de dispozitiile legale citate, consideram ca facturile fiscale nu se incadreaza in


enumerarile de mai sus, nefiind obligatorie depunerea lor la Arhiva nationala dupa implinirea
termenului de 10 ani de pastrare.

1/1