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Version 4.02
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Table des matières
Portails ...............................................................................................................28
A propos ..............................................................................................................29
Thèmes ...............................................................................................................30
HTML..................................................................................................................30
RSS ....................................................................................................................31
Gestion de la section COMPOSANTS ................................................................................. 31
Métarecherche..........................................................................................................32
Paramètres de configuration pour la métarecherche ........................................................33
Paramètres de configuration des bases de données disponibles avec iAH ................................33
Gestion de la section Accès ........................................................................................... 35
Le site ABCD – conseils ................................................................................................. 37
Le site ABCD & Google Analytics.....................................................................................37
Activation de la fonction pas à pas..................................................................................37
Le site ABCD en différentes versions linguistiques ...............................................................38
Comment ajouter une nouvelle version linguistique .............................................................38
Le site ABCD : ajouter vos propres JavaScripts ...................................................................39
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD
Objectifs du chapitre
Le site ABCD est une version partielle et personnalisée du site VHL, produit et maintenu par
BIREME. Le package complet du site VHL peut être téléchargé à l’adresse :
http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=en&component=27&item=10
Ce manuel a été conçu à l’intention des utilisateurs du site ABCD comme support d’information
pour l’utilisation et la configuration du logiciel.
Ce document fournit une description générale des composants utilisés tant dans le site
d’administration que dans le site public, en insistant plus sur les détails du site d’administration
et en décrivant systématiquement et en suivant la même hiérarchie les opérations qui peuvent
être accomplies.
Le site ABCD est supposé avoir été installé et configuré comme indiqué dans le fichier
lisezmoi.
Le manuel comporte également une section sur les références bibliographiques de la
méthodologie et un glossaire du modèle ABCD en plus de trois annexes contenant des
informations complémentaires pour la métarecherche, des acronymes (étiquettes) des champs
de recherche et des conseils pour la mise au point de stratégies de recherche avec l’interface
IAH.
Une Bibliothèque Virtuelle est un modèle de gestion de la connaissance et de l’information qui
inclut une coopération des institutions, des systèmes, des réseaux et une convergence des
initiatives des producteurs, des intermédiaires et des utilisateurs pour le fonctionnement et
l’utilisation de sources d’information locales, régionales, nationales et internationales,
favorisant un accès ouvert et universel.
Le site ABCD organise l’information dans une structure qui intègre et interconnecte des bases
de données de référence, des répertoires spécialisés d’événement et d’institutions, un
catalogue de documents accessibles sur l’internet et des collections de textes complets.
L’espace du site ABCD est par conséquent un réseau dynamique et décentralisé de sources
d’information à partir desquelles il est possible de retrouver et extraire les connaissances
nécessaires au processus de prise de décision.
Introduction
Le site ABCD est un outil intégré de sources d’information permettant de créer, gérer et publier
votre site.
Une source d’information est n’importe quelle entité qui répond à une demande d’information
de la part de l’utilisateur. Ces sources d’information sont générées, mises à jour, conservées et
utilisées – sur l’internet ou sur un intranet – par des producteurs, des intégrateurs et des
intermédiaires, de façon décentralisée et en respectant des méthodologies communes pour
l’intégration dans ABCD.
Voici les caractéristiques principales du site ABCD :
• Gestion de la structure et du contenu ABCD
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Caractéristiques générales du système
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Caractéristiques générales du système
Menu principal
Le menu principal permet la gestion du contenu d’un site ABCD avec identification des sources,
des sujets et liens à d’autres sites. Il est divisé en 3 parties principales : Structure,
Composants et Accès.
Figure 2
Structure
La structure concerne la gestion des éléments : nomenclatures, étiquettes, langues, contrôle de
l’accès au contenu (sources d’information, sujets et communautés) ainsi que les annexes
(annonces et avertissements) etc.
Composants
Les composants permettent de gérer les contenus (sources d’information, sujets et
communautés) qui seront disponibles via l’interface ABCD.
Accès
Les accès concernent les modes d’accès des producteurs responsables de la fourniture
d’informations, de leurs mises à jour et et de leur validation.
Fonctions principales
Après avoir introduit le nom d’utilisateur et le mot de passe, l’administrateur arrive sur l’écran
du système général d’administration à partir duquel on accède aux 3 points : Structure,
Composants et Accès (gestion des utilisateurs).
La page principale du système d’administration présente deux fonctions principales situées en
haut de l’écran.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Caractéristiques générales du système
Figure 3
Visualiser
Elle montre une prévisualisation du site ABCD. Le but est de faciliter le travail d’administration
en permettant de visualiser immédiatement les changements sans devoir passer par le site
public.
Quitter
Cette commande quitte la page courante et retourne à la page d’accès du système. Si
l’utilisateur se trouve sur la page d’accueil du système d’administration, la commande retourne
à la page d’entrée du système.
Outils généraux
Il s’agit d’options disponibles dans toute fenêtre de gestion de contenu ABCD, que ce soit la
structure, les composants ou les accès. Dans l’exemple ci-dessous, nous choisissons la boîte
SERVICE.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Caractéristiques générales du système
Figure 4
Enregistrer
Enregistre les modifications apportées dans la section courante.
Ajouter
Ajoute des éléments conformément au type de contenu repris dans la section.
Modifier
Modifie des éléments de contenu existants.
Supprimer
Efface des éléments de contenu repris dans la section .
Quitter
Retourne au menu principal
Liste d’éléments
Liste les éléments de données en fonction du type de contenu existant dans la section. Montre
les niveaux hiérarchiques tels qu’ils seront affichés dans l’interface ABCD.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Caractéristiques générales du système
Outils spécifiques
Ce sont des options qui varient en fonction du type d’élément repris dans chaque composant du
système. Dans l’exemple ci-dessous, nous avons sélectionné l’élément SciELO dans la première
colonne.
Figure 5
Identification de la section
Nom de la section à modifier (dans l’exemple, le nom est Connexion à d’autres sites).
Statut
Statut courant, qui peut être défini comme Disponible ou indisponible.
Disponible: les données sont stockées et affichées dans l’interface publique ABCD.
Indisponible: les données ne peuvent être vues que par les administrateurs systèmes.
Modifier
Cela enregistre les modifications apportées à la section en cours et les applique à l’interface.
Quitter
Retourne au menu principal.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 6
Voici les options disponibles dans la section STRUCTURE :
Logo ABCD
URL du logo et URL de l’organisation responsable de la fourniture d’ABCD (Institution mère).
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 7
• Etiquette
Contient le nom du logo dans ABCD.
• Image
URL de l’image qui servira de bannière (ou de logo)
• Lien
Contient le lien vers la page d’accueil d’ABCD
Identification
Contient le nom ABCD qui sera affiché dans la bannière et en haut de la page du système
d’administration.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 8
• Etiquette
Nom du site ABCD
• Image
Image d’identification du site
Note: L’utilisateur doit choisir entre l’étiquette et l’image et ne peut jamais utiliser les deux à
la fois.
Contact
E-mail des personnes responsables d’ABCD. On peut enregistrer plusieurs adresses qui
pourront être sélectionnées dans l’interface publique dans une boîte de liste.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 9
• Objet de l’e-mail
Description dy type de contact. Il est conseillé de ne pas utiliser de données personnelles.
• E-mail
Adresse e-mail correspondante
Note: les adresses personnelles peuvent être utilisées comme contact car elles sont visibles
par l’utilisateur de l’interface publique.
Versions
Permet de créer des interfaces publiques dans d’autres langues. Celles-ci sont actuellement
disponibles en anglais, français, espagnol et portugais depuis le module d’administration en
fonction de la langue de travail. Par exemple, si la langue de travail est le portugais, le système
propose les autres langues : anglais, français et espagnol.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 10
• Nom
Identification de la version linguistique rendue disponible ou non.
• Lien
Indique quelle action dans le système doit être appelée pour activer la version linguistique.
Institutions
Noms et liens vers les institutions responsables d’ABCD, affichées en haut à droite du site
public. Cette section permet d’enregistrer séparément les liens des images et des logos.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 11
• Nom
Identifie l’institution.
• Image
URL de l’image du logo (s’il y a un logo)
• Lien
Lien vers le site web de l’institution (lorsqu’il existe)
Métarecherche
Permet de modifier les étiquettes des fonctions de recherche disponibles sur l’interface
publique.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 12
• Texte
Modifie le texte des étiquettes de métarecherche.
Les étiquettes peuvent être modifiées à partir de l’option Métarecherche de la section Structure
ou bien directement en modifiant le fichier …/bases/site/xml/<lang>/metasearch.xml
Les 5 dernières lignes sont implémentées dans la version complète du site parce qu’elles sont
utilisées avec des options spéciales qui font appel au thésaurus MeSH/DeCS de BIREME.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Institution responsable
Cette information est affichée en pied de page. Elle fournit les données nécessaires pour
contacter l’institution responsable du site ABCD, comme l’adresse, le numéro de téléphone, etc.
Figure 13
• Nom
Indique le nom de l’institution dont on affichera les données de contact en pied de page.
• Description
Permet de créer un texte d’accueil qui sera affiché dans l’interface publique. (Pour plus
d’information à propos de l’éditeur XHTML voyez le point Sources Collection).
Métainformation du site
Permet d’ajouter une brève description du site ABCD qui permettra l’indexation du site par les
moteurs de recherche. Les champs prévus sont auteur, mot-clés, description, etc.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 14
• Element
Indique le champ à indexer par les moteurs de recherche. On peut utiliser :
° author: URL de l’institution;
° keywords: mots clés décrivant le contenu du site ;
° description: description du site
Textes
Il s’agit de la liste de tous les textes et URL d’images qui identifient des actions communes et
des sections du site ABCD autres que les services de recherche;
Les textes peuvent être modifiés par l’option “Textes” de la colonne structure, ou directement
en modifiant le fichier
…/bases/site/xml/<lang>/bvs.xml
Meta label Text to display
Button_moreInformation En savoir plus
Default_print Imprimer
Default_close Fermer
Home Accueil
Contact Contact
Contact: subject Sujet
Contact: name Nom
Contact: email E-mail
Contact: message Message
Contact: send Envoyer
Contact: error SVP, completer les champs
Contact: response Votre message a été envoyé avec succès
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 15
• Identification
Identifie l’étiquette correspondante
• Texte XHTML
Permet de créer un texte d’avertissement qui sera affiché sur l’interface publique. (Pour plus
d’information à propos de l’éditeur XHTML voyez le point Sources Collection plus bas en 3.10.3)
• Image
URL de l’icône.
Gestionnaire de fichiers
Permet de télélécharger des fichiers locaux vers le serveur. Le site ABCD est configuré pour
enregistrer ces fichiers dans le dossier /abcd/www/htdocs/local. L’administrateur du
serveur doit veiller à donner les droits de lecture/écriture sur ce dossier.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
/htdocs/site/admin/fnow/include_config_system.php
$cfg["allowed_extensions"] =
"(gif|bmp|png|jpg|jpeg|doc|txt|xml|pdf)";
Il est recommandé de mettre au point une stratégie d’archivage des
fichiers dans ce dossier en les classant par type. Lorsqu’il existe
beaucoup de fichiers d’un même type, il est recommandé de préparer
une structure hiérarchique équilibrée pour qu’il n’y ait pas trop de
fichiers dans un dossier.
Il est recommandé de créer une arborescence décimale comme sur
l’illustration ci-contre.
Composants
La version 4.02 du site ABCD permet d’administrer le système via des “colonnes” divisées en
composants (or boîtes). On peut créer un maximum de trois (3) colonnes, contenant un
nombre illimité de boîtes
Colonne 1 – liens vers d’autres bibliothèques et des portails apparentés.
Colonne 2 – collection des sources d’information ABCD.
Colonne 3 – espace disponible pour l’affichage des événements, annonces, nouvelles, etc.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 16
L’ordre des composants ainsi que celui des colonnes peut être modifié (depending on the ABCD
scope) depuis le système d’administration des composants dans lequel nous retrouvons la liste
des colonnes et leurs composants respectifs (qu’ils soient visibles ou non dans l’interface
publique)
Figure 17
Chaque composant d’une colonne est représenté par un titre décrivant le type de contenu.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 18
Types de composants
En plus de la structure en colonnes, la version 4.0 du site ABCD permet d’utiliser certains types
de composants qui peuvent être distribués avec ABCD.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 19
Les types de composants sont :
Avertissement
Permet d’insérer des messages d’avertissement concernant le site ABCD : site en maintenance,
site de démonstration, etc.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 20
• Nom
Indique le titre de l’avertissement. Il est utilisé uniquement dans le module d’administration et
n’est pas publié.
• Message XHTML
Permet de créer le texte d’avertissement qui sera affiché dans l’interface publique. (for more
information about he text editor in XHTML see item Sources Collection).
Collection de sources
Permet d’enregistrer chaque source d’information ainsi que sa configuration, pour participer à
la métarecherche.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 21
• Nom
Identification de la source
• Image
URL de l’icône (image) de la source.
• Lien
Lien vers la zone de recherche de la source d’information
• Description XHTML
Réservé pour une brève description de la source d’information et de son contenu.
Exemple de description XHTML.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 22
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 23
• Métarecherche
Ce mécanisme permet d’exécuter une recherche en texte libre ou par sujet dans plusieurs
sources d’information incorporées dans le site. Le système doit être configuré pour que ces
sources interviennent dans la recherche. Vous trouverez les informations nécessaires à la
configuration dans ce manuel sous le point “Paramètres de configuration de la métarecherche”
et “Sujets”.
Communautés
Permet d’enregistrer une source d’information propre à une communauté, par exemple, une
communauté virtuelle, un forum, etc.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 24
• Nom
Identification de la ressource.
• Image
URL de l’icône de la ressource.
• Lien
Lien vers l’interface de recherche de la ressource .
• Description XHTML
Réservé pour une brève description de la source d’information et de son contenu.
• Page web portail (XHTML)
Lorsqu’il est utilisé, le contenu de ce champ génère une page de second niveau (portail) dans le
site ABCD. Il faut respecter les mêmes consignes d’écriture que pour la zone de description,
mais le champ lien ne doit pas être complété (pour de plus amples informations sur l’éditeur
XHTML, voyez le point Sources Collection).
Evénements
Collection d’événements mis en évidence dans la page principale du site ABCD.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 25
• Nom
Identification de la source d’information
• Image
URL de l’image de la source d’information.
• Lien
Lien vers l’interface de recherche de la source d’information.
Portails
Collection de liens vers d’autres portails liés à ABCD.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 26
• Etiquette
Identification de la ressource.
• Image
URL de l’image.
• Lien
Lien vers l’interface de recherche de la source d’information.
A propos
Permet d’enregistrer des informations à propos d’ABCD, par exemple, les objectifs, le public,
etc.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section STRUCTURE
Figure 27
• Nom
Identification de la ressource.
• Image
URL de l’image.
• Lien
Lien vers l’interface de recherche de la ressource
• Description XHTML
Réservée pour une brève description de la ressource et de son contenu.
• Page web portail (XHTML)
Lorsqu’il est utilisé, le contenu de ce champ génère une page de second niveau (portail)
dans le site ABCD. Il faut respecter les mêmes consignes d’écriture que pour la zone de
description, mais le champ lien ne doit pas être complété (pour de plus amples informations
sur l’éditeur XHTML, voyez le point Sources Collection).
Thèmes
Collection de sujets apparentés qui permet une métarecherche automatique dans une
ensemble de sources d’information préalablement configurées pour offrir cette option. Ce
service necessite un vocabulaire controlé pour êtrre efficace.
Les consignes de configuration du système de recherche sont données aux points
“Configuration parameters for Metasearch” et “Subjects” dans la version complète du manuel
du site BVS.
http://bvsmodelo.bvsalud.org/download/bvs/Manual_BVS-Site4.0_en.pdf
HTML
Utilisation de l’éditeur HTML pour publier des informations directement sur la page principale du
site ABCD.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section COMPOSANTS
Figure 28
RSS
Permet de créer des liens vers des site qui offrent des flux RSS.
Figure 29
• Lien vers le flux RSS
Indication de l’URL du flux RSS.
• Contrôle
Vérifie si l’adresse RSS est correcte. La vérification sera faite dans le champ suivant, nommé
RSS.
• RSS
Champ de vérification du flus RSS indiqué.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section COMPOSANTS
Figure 30
Dès que les composants d’une colonne ont été définis (item 4.10), le contenu doit être géré via
la section COMPOSANTS, en fonction de chaque élément sélectionné.
Vous trouverez au point “types de composants” des informations détaillées sur la façon de
traiter chaque type de composant.
Métarecherche
La configuration de la métarecherche (en texte libre ou par sujet) est essentielle pour une
recherche efficace dans les sources d’information dans le site ABCD. Les paramètres doivent
être complétés correctement et les sources d’information doivent être enregistrées pour que la
métarecherche fonctionne.
Figure 31
• Partie fixe du lien de recherche
Un jeu de paramètres qui détermine la source d’information en cours d’interrogation.
• Paramètres de recherche libre
32
ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section COMPOSANTS
Une variable qui reçoit l’argument de recherche qui sera appliqué à la source d’information.
• Lien d’affichage des résultats – partie fixe.
Un jeu de paramètres qui déterminent la visualisation des résultats de recherche.
Note: Dans l’installation standard du site ABCD, certaines sources d’information sont déjà
configurées. Lorsque l’on ajoute une nouvelle source, les champs indiqués sont vides et
doivent être réglés.
/iah/?base=DBLIL&lang=es
Dans ce cas, vous pouvez faire référence au serveur par la notation %HOST% dans les
paramètres de métarecherche.
Pour exécuter une recherche, les liens et les paramètres doivent être configurés correctement.
Notes: La méthodologie utilisée pour la configuration du moteur de métarecherche dans ce
manuel est basée sur l’utilisation de ABCD dans son modèle standard. Des ajustements
peuvent s’avérer nécessaires dans le cas d’application ABCD personnalisées. Dans ce
cas, l’aide de l’analyste programmeur est importante pour identifier les paramètres
requis par le moteur de métarecherche.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section COMPOSANTS
&nextAction=xml&count=1[&fmt=citation]
Le paramètre &fmt est facultatif. Si vous ne le déclarez pas, les résultats seront affichés selon
le format par défaut de la base de données indiqué dans le fichier <base>.def.
• Paramètres de recherche libre:
exprSearch=
• Lien d’affichage des résultats – partie fixe:
&nextAction=lnk
En suivant l’exemple ci-dessus, nous avons donc :
• URL de la source
/iah/?base=DBLIL&lang=es
• Lien de recherche – partie fixe :
http://%HOST%/cgi-
bin/wxis.exe/iah/scripts/?IsisScript=iah.xis&base=DBLIL&lang=en&nextActio
n=xml&count=1
• Paramètres de recherche libre (ici, il n’y a pas de variante) :
exprSearch=
• Lien d’affichage des résultats – partie fixe :
http://%HOST%/cgi-
bin/wxis.exe/iah/scripts/?IsisScript=iah.xis&base=DBLIL&lang=en&nextActio
n=lnk
Figure 32
Conseil: dans le champ Paramètres de recherche libre, la variable standard utilisée par iAH est
exprSearch=, qui recevra l’expression entrée par l’utilisateur dans le formulaire de recherche
(texte libre ou sujet). Cependant, cette variable peut changer selon la source.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section Accès
Figure 33
Cette section concerne la gestion et le contrôle des utilisateurs, des mots de passe et des
administrateurs responsables du site ABCD. On peut ajouter, modifier et effacer des utilisateurs
inscrits et des mots de passe. Voici les options disponibles dans cette section :
35
ADMINISTRATION DU SITE ABCD Gestion de la section Accès
Figure 34
• Nom
Nom d’utilisateur ou login
• Type
Détermine le type de permission pour la gestion du site. Il existe deux types de permission :
° Administrateur – l’administrateur système, qui a accès à tous les modules (structure,
contenu, accès)
° Contenu – accès autorisé uniquement pour la gestion du contenu et certains éléments
de la structure.
• Mot de passe
Identifie le login d’accès de l’utilisateur
° Avec la permission administrateur, le menu d’administration du site ABCD-Site est
affiché entièrement.
° Avec la permission contenu, le menu d’administration se présente comme ci-dessous.
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Le site ABCD – conseils
Figure 35
37
ADMINISTRATION DU SITE ABCD Le site ABCD – conseils
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ADMINISTRATION DU SITE ABCD Le site ABCD – conseils
Note: utiliser l’éditeur de votre choix (Notepad, Textpad, Vi, etc.) et sauver le fichier au format
texte.
Exemple: changer le code “en” en “fr” avec l’éditeur Vi
:s/\/en\//\/fr\//g
Etape 4: corriger le fichier adm.xml dans le dossier /xml/[nouvelle-langue] en remplaçant le
code de deux lettres de la langue d’origine par celui de la nouvelle langue.
Note: utiliser l’éditeur de votre choix (Notepad, Textpad, Vi, etc.) et sauver le fichier au format
texte.
Exemple: changer le code “en” en “fr” avec l’éditeur Vi
:s/\/en\//\/fr\//g
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