Master Psihologie Organizationala si Resurse Umane, an I

Facultatea de Psihologie si Stiintele Educatiei

Universitatea din Bucuresti

FISA POSTULUI
Sef Biroul Finantare si Urmarire a Executiei Bugetare

Masterand: Barbulescu Adina Maria

2010-2011
1
 Fişa Postului
Sef Biroul Finantare si Urmarire a Executiei Bugetare – Institutie
deconcentrata

Sef Birou Somaj

COR 123203 Sef Biroul Finantare si Urmarire a Executiei Bugetare

Denumirea postului de muncă: Sef Biroul Finantare si Urmarire a

Executiei Bugetare

Obiective specifice ale activităţii de muncă:

• Urmărirea finantarii activitatilor agentiei in functie de bugetul si indicatorii
aprobati;
• Coordonarea si raspunderea de modul in care isi desfasoara activitatea biroul
finantare si urmarirea executiei bugetare.
• Fundamentarea proiectului bugetului de venituri si cheltuieli pe baza propunerilor
celorlalte compartimente si a cerintelor realizarii in bune conditii a obiectivelor
privind ocuparea si formarea profesionala a fortei de munca;

Integrarea în structura organizatorică:

Poziţia postului de muncă în cadrul structurii organizatorice:

• Postul imediat superior: director executiv adjunct ;
• Postul imediat inferior: post de executie;
• Subordonări:
- Are în subordine cinci posturi de executie (3 consilieri, un referent de specialitate
si un referent) ;
- Este înlocuit în cazul absenţei de un consilier;
- Inlocuieşte pe: Directorul executiv adjunct, dacă este cazul temporar;

Relaţiile de muncă:
• Ierarhice: Director executiv adjunct si Director executiv;
• Funcţionale: Sef birou Financiar-Contabilitate si celelalte birouri si
compartimente din cadrul institutiei;
• De reprezentare: nu are contact direct cu clienţii

2
Responsabilităţi, sarcini, activităţi şi acţiuni specifice postului de
muncă:

a. Responsabilităţi
1. In raport cu alte persoane:
• Păstrarea confidenţialităţii tuturor informaţiilor referitoare la persoanele din
interiorul si exteriorul institutiei;
• Cooperarea cu ceilalţi angajaţi ai institutiei şi colegii din Minister;

2. In raport cu aparatura pe care o utilizează:

• Menţinerea la standardele unei bune functionări a aparaturii din dotare;
• Utilizarea cu responsabilitate a aparaturii din dotare, fără abuzuri;
• Anunţarea oricărei defecţiuni biroului administrativ;

3. In raport cu produsele muncii:

• Conştiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de îndeplinit;
• Raspunderea de realizarea calitativa si la termenele stabilite a lucrarilor
repartizate biroului si a sarcinilor stabilite de catre directorul executiv
adjunct;
• Păstrarea confidenţialităţii rezultatelor obţinute şi a informaţiilor pe care le
deţine privitor la problematica institutiei.

4. In raport cu securitatea muncii:

• Supraveghează respectarea normelor de securitate a muncii
• Respectă normele de securitate impuse de institutie
• Respectă legislatia in vigoare

5. Privind precizia şi punctualitatea

• Respecta programul de lucru conform ROI (regulament de ordine
interioara)
• Raspunde de respectarea programul de lucru si a disciplinei muncii
in cadrul biroul pe care il coordoneaza
• Transmite la timp rapoartele şi informarile solicitate de catre
Agentia Nationala;

6. In raport cu metode/programe
• Preocuparea continua de autoperfecţionare prin studiul individual şi
participarea la cursuri;

7. Privind relaţiile cu alţii/comunicarea

• Este prompt în răspunsurile pe care trebuie sa le dea atât direct celor din
institutie cât şi celor din Agentia Nationala;
• Este politicos in relaţiile cu colegii, dând dovada de bune maniere si de o
amabilitate echilibrată;
• Menţine relaţii corecte cu colegii;
• Se va specializa continuu în tehnici si metode de fundamentare a
bugetului;

3
 b. Sarcini si activităţi specifice postului de muncă
1. asigurarea administrarii bugetului asigurarilor pentru somaj in conformitate cu
prevederile legale in vigoare;
2. intocmirea necesarului lunar de credite bugetare si a situatiilor centralizatoare in
functie de propunerile celorlalte compartimente, pe baza notelor de
fundamentare ;
3. finantarea activitatilor agentiei in functie de bugetul si indicatorii aprobati;
4. urmarirea incadrarii cheltuielilor in creditele bugetare aprobate;
5. intocmirea si raportarea lunara a contului de executie;
6. realizarea evidentei sintetice si analitice a creditelor bugetare acordate si a
platilor efectuate

Competenţele postului de muncă:

Cunoştiinţe în legatură cu domeniul muncii:

• Cunoaşterea legislatiei specifice in vigoare;
• Cunoaşterea evolutiei pietei muncii si a indicatorilor macro-economici si statistici;
• Cunoştiinţe de management public;
• Cunoaşterea unei limbi străine de circulaţie internaţională;

Cunostiinţe privind modul de execuţie a sarcinilor:

• Cunostiinte de operare/ programare pe calculator: Word, Excel, Power Point,
Internet Explorer;
• Cunostiinte privind utilizarea aplicatiei financiar-contabilitate; modulele: Bugete,
ALOP;

Experienţa:
Postul de sef birou poate fi ocupat de o persoana:
- cu o vechime de 2 ani in specialitatea studiilor necesare exercitarii functiei
publice;
- care sa fi absolvit studii de masterat sau postuniversitare in domeniul
administratiei publice, management ori in specialitatea studiilor necesare
exercitarii functiei publice;

Cunoştiinţe legate de folosirea accesoriilor muncii (aparate, utilaje):

• Cunoştiinţe de utilizarea calculatorului personal, a aparatelor de telefon, a fax-
ului şi a copiatorului;

4
Contextul muncii

Relaţiile interpersonale:

Comunicarea:
• Formalitatea: comunicare formală şi informală în interiorul institutiei şi in exterior
cu Agentia Nationala;
• Metoda: faţă în faţă, prin telefon, e-mail, în scris;
• Obiectivitatea: baza de date şi informaţie subiectivă în egală masură;
• Frecvenţa: ridicată;
• Intimitatea/secretul: în conformitate cu respectarea secretului clientilor şi a
confidenţialităţii;

Tipuri ale relaţiilor de rol solicitate:

• De supervizare: direcţionarea şi coordonarea activităţii functionarilor publici din
subordine;
• De participare în echipă: îşi aduce contribuţia la îndeplinirea obiectivelor
institutiei, cooperarea cu celelalte compartimente;

Responsabilitatea pentru alţii: pentru oamenii din echipa coordonată;

Contacte conflictuale cu alţii: nu este cazul;

Conditii fizice ale muncii

• Postul de muncă: muncă de birou;
• Condiţiile de mediu: condiţii de mediu controlate, nivel redus de zgomot sau
condiţii distractoare;
• Solicitările postului de muncă: majoritatea timpului este necesară meţinerea unei
poziţii şezânde;

Caracteristicile structurale ale locului de muncă

• Criticabilitatea poziţiei postului: impact mediu al deciziei de la acest nivel
asupra celorlalţi angajaţi, asupra oamenilor din echipa coordonată; nivel de
responsabilitate mediu (middle management);
• Rutină vs. provocarea activităţii de muncă: nivel mediu de automatizare a
muncii, obiective şi sarcini bine definite de către Directia Buget, solicită o atenţie
ridicată la detalii legate de tehnici, metode de fundamentare, analiza si
centralizare a datelor, nivel redus de monotonie, nivel redus de structurare
(există posibilitatea stabilirii ordinii, priorităţii şi ritmului de realizare a sarcinilor),
nivel mediu de competiţie.
• Ritmul muncii şi planificarea: stringenţa ridicată a termenelor fixate de catre
Agentia Nationala, controlul mediu asupra întreruperilor, control ridicat al
angajatului asupra ritmului de lucru.
• De analiză: Capacitatea de a interpreta si analiza propunerile inaintate de
celelalte compartimente in vederea intocmirii situatiilor centralizatoare pe baza
notelor de fundamentarea si extragerea datelor care duc la luarea unei decizii
corecte.

5
Cerinţele psihologice ale locului de muncă

Cunoştiinţe:
• De servicii către personal- cunoaşterea principiilor şi proceselor implicate în
serviciile persoanelor din echipă şi superiori.
• De limbă- Cunoaşterea structurii şi conţinutului limbii române, incluzând scrierea
şi citirea cuvintelor, reguli de compoziţie şi gramaticale.
• De administraţie şi management- cunoaşterea principiilor de management
public, modelarea şi coordonarea oamenilor şi resurselor, tehnici de conducere.
• De matematică- cunoştiinţe de aritmetică, algebră, calcul statistic şi aplicaţiile
acestora.
• De calculatoare şi electronică- cunoaşterea aplicaţiior de editare în text,
prezentare, analiză statistică şi a programelor specifice cu privire la activitatea de
finantare si executie bugetara.
• De comunicare internă- comunicarea şi fluxul informaţional stabilit cu echipa
coordonată dar şi cu superiorii.

Deprinderi
• Inţelegerea textelor: înţelegerea paragrafelor şi frazelor scrise din cadrul
documentelor legate de muncă (norme, proceduri, instrucţiuni).
• De management a timpului- gestionarea propriului timp, precum şi timpul
celorlalţi din echipă.
• De scriere- comunicare eficientă în scris, adaptată la nevoile echipei de lucru
(transmiterea ori de câte ori e necesară a unor mesaje care să impulsioneze
echipa).
• De invăţare activă- înţelegerea implicaţiilor informaţiei noi asupra proceselor
decizionale şi de rezolvare de probleme atât curente cât şi viitoare (se realizează
continuu ca o condiţie esenţială în asigurarea fluxului operaţional şi nu numai).
• De ascultare activă- concentrarea atenţiei asupra a ceea ce spun oamenii (cei
din echipă), depunerea de efort pentru a înţelege punctele de vedere susţinute
de alţii, formularea adecvată a întrebărilor şi evitarea întreruperii discursului
celorlalţi în momente nepotrivite.
• De coordonare- adaptarea propriilor acţiuni în relaţie cu acţiunile celorlalţi
(subalterni, şefi şi colaboratori).
• De gândire critică- utilizarea logicii şi raţionamentului pentru a identifica
punctele tari şi punctele slabe ale unor soluţii alternative, concluzii sau abordări
ale situaţiilor problemă.
• De vorbire- a ţine discursuri în faţa altor persoane astfel încât informaţia să fie
transmisă eficient.
• De evaluare a alternativelor si luare a deciziilor- luarea în considerare a
potenţialelor costuri şi beneficii asociate fiecărei alternative sau abordări de
probleme (luarea unor decizii în conformitate cu momentul şi circumstanţele
respective).

6
Aptitudini
• De înţelegere verbală- abilitatea de a asculta şi înţelege informaţii şi idei
prezentate oral, prin cuvinte şi fraze vorbite.
• De exprimare orală-abilitatea de a comunica verbal informaţii şi idei într-o
manieră în care să faciliteze înţelegerea celorlalţi.
• Inţelegerea textelor- abilitatea de a citi şi înţelege informaţiile şi ideile
prezentate în scris.
• Exprimare în scris- abilitatea de a comunica informaţii şi idei în scris, într-o
manieră în care să faciliteze înţelegerea celorlalţi.
• Raţionament inductiv- abilitatea de a combina informaţiile disparate pentru a
extrage reguli generale sau concluzii.
• Raţionament deductiv- abilitatea de a aplica reguli generale la probleme
specifice pentru a produce soluţii adecvate.
• Claritatea discursului- abilitatea de a vorbi clar în faţa celorlalţi- echipa
coordonată, astfel încât să se faca înţeles.
• Raţionament matematic- abilitatea de a alege metodele şi formulele
matematice pentru a rezolva o anumită problemă, pentru analiza executiei
bugetare.
• Sensibilitatea la detalii- abilitatea de a sesiza detaliile într-un timp foarte scurt,
la toate documentele ce trebuie analizate în vederea constituirii şi finalizării
executiei bugetare.
• Sensibilitatea la probleme- abilitatea de a conştientiza dacă ceva este în
neregulă sau e probabil să nu meargă bine în analiza executiei bugetare.
• Ordonarea informaţiilor-abilitatea de a ordona lucruri sau acţiuni într-o anumită
ordine sau pattern în funcţie de o regulă specifică sau de un set de reguli in
vederea urmaririi incasarii veniturilor si a efectuarii platii cheltuielilor.

Interese
• Caracter investigativ- ocupaţiile cu caracter investigativ presupun în mod
frecvent lucrul cu idei şi necesită un efort cognitiv susţinut. Pot să implice
identificarea de fapte şi rezolvarea mentală a problemelor.
• Caracter convenţional- acest tip de ocupaţie poate să presupună unele
proceduri de rutină care include analiza unor seturi de date, lucrul cu detalii
(studiul normelor şi procedurilor care se referă la activitatea de finantare).
• Caracter analitic- abordarea analitică a cererilor de deschidere de credite
bugetare.

Stilul de muncă
• Capacitate de efort pentru realizarea scopurilor
• Initiativă
• Integritate
• Perseverenţă
• Atenţie la detalii- abordare analitică a situaţiilor şi problemelor puse în discuţie;
• Responsabilitate- în interacţiunea cu subordonaţii- membrii echipei coordonate;
• Adaptabilitate
• Capacitate de gândire analitică
• Capacitate de conducere
• Rezistentă la stres
7
Valori ale muncii

• Independentă- se afla intr-o continua dependenta de celelalte compartimente/

birouri
• Realizare- permit să-şi utilizeze cele mai puternice abilităţi, creandu-se un
sentiment de autorealizare. Nevoile corespunzătoare sunt utilizarea şi realizarea
abilităţilor.

Pregătirea necesară a postului de muncă

• De bază: studii superioare în orice domeniu de activitate;

• De specialitate: master in studii economice;
• Cursuri speciale: cursuri cu privire la legislatia in domeniul ocuparii si formarii
profesionale a fortei de munca, tehnici si metode de fundamentare a bugetului ;
cursuri de operare pe calculator.

Salariu şi condiţii de promovare

• Salarizarea are loc în conformitate cu legea salarizarii functionarilor publici.

• Conditiile de promovare sunt conform legislatiei in vigoare referitoare la cariera
functionarilor publici.

Am luat la cunoştiinţă prezentele prevederi şi mă oblig să le respect întocmai .

Eventualele obiecţiuni mă oblig să le aduc la cunoştinţă administratorului în scris.

Data întocmirii: -------/--------/-------

SEMNĂTURI :

Titularul postului: Director General:

Numele şi prenumele______________ Numele şi prenumele______________
Semnătura : ______________ Semnătura : ______________

8
9