Informe de JOSEFINA

LABORES ADMINISTRATIVOS
PROCEDIMIENTOS
Para presentación de propuestas:
- Solicitar las vigencias de poder a los Registros Públicos de Lima, de las

05 empresas en forma mensual, con 07 días de anticipación.
- Solicitar la carta fianza de seriedad de oferta, previa autorización de la

gerencia, los datos y montos solicitar al área de licitaciones.
- Solicitar a los bancos las cartas compromiso bancario, previa

coordinación con la gerencia, los datos de la obra solicitar al área de
licitaciones.
Procedimiento para la preparación de documentos para la firma de

contrato:
- Preparar los formularios para solicitar ante OSCE la constancia de no

sanción,
- Preparar los formularios para solicitar ante OSCE la constancia de

capacidad libre de contratación, para ello bajar de la pág. web de OSCE
el formulario.
- Pagar a OSCE por el derecho de las constancias de s/. 198.00 por cada
uno1
- OSCE entregara las constancias de no sanción y constancia de capacidad

libre para adjuntar a los documentos de la firma de contrato.
- Solicitar al Banco Carta Fianza de fiel cumplimiento de contrato, de

acuerdo formulario de cada banco.
- Preparar el contrato de formalización de contrato de consorcio, de

acuerdo modelos
- Legalizar firmas de los representantes legales en el contrato de

formalización del consorcio.
- Llamar al colegio de ingenieros para pedir la deuda del profesional y

proceder su cancelación.
- Solicitar al colegio de ingenieros el certificado de habilidad para obras

públicas del Ing. Residente, previa carta poder firmado por el
profesional.
1
- Preparar carta compromiso firmado por el profesional (ingeniero
residente)
- Coordinar con el ingeniero del área técnica por los calendarios, el PERT-
CPMY GANT
- Preparar la carta dirigido a la entidad adjuntando los documentos para la

firma de contrato, según el listado de las bases.
- Quedarse con una copia de los documentos para su archivo.
Luego de haberse firmado el contrato:
- Solicitar a la entidad una copia del contrato, para su archivo
- Recabar el acta de entrega de terreno, para su archivo
Procedimiento para cuando empieza la obra:
Después de haber firmado el contrato y haber transcurrido el plazo de

acuerdo al reglamento se deberá hacer el siguiente procedimiento:
- Con una carta solicitar el adelanto directos (20%) dentro los 10 días
calendarios después de la fecha de firma de contrato, a ello se debe
adjuntar la carta fianza por dicho concepto y la factura por igual monto.
- Con una carta solicitar el adelanto para la adquisición de materiales

(40%) ,coordinando con el ing,. del área técnica el % que se ira a
requerir.
- Para ello se debe anexar los cálculos como calendarios de desembolsos

a la solicitud, elaborado por el ing. area técnica.
- Anexar el plan de utilización del adelantos, elaborado por el ing. area

técnica
- Anexar la carta fianza por los conceptos de adelanto para materiales,
- Anexar la factura de adelantos, para su respectiva cobranza.
- Los plazos en las cartas fianzas será de 90 dias calendarios, y las

siguientes renovaciones serán trimestralmente.
Cuando se ejecuta la obra:

- Legalizar cuaderno de obra, previa coordinación del ing. area tecnica
- Enviar cartas a las concesionarias avisando el inicio de obra,

previamente coordinado con el área técnica.
- Coordinar con las aseguradoras la emisión de las pólizas de seguro para

la obra como (póliza contra todo riesgo CAR, seguro complementario de
riesgo, seguro de responsabilidad civil, seguro contra accidentes), los
mismos que se deberá tener en cuenta las vigencias, para su
renovación, si fuera necesario.
- En el proceso de la obra, se coordina con el área técnica el envio de la

valorización a la entidad; una vez aprobado los montos por la
coordinadora, se procede a
- Preparar la factura conforme el resumen de la valorización el cual se

enviará a la entidad con una carta anexando los impuestos de ley (como
sencico, planilla, conafovicer, seguro complementario de riesgo) del mes
declarado a la sunat, para su programación de pago.
- Una vez recepcionada la factura por la entidad se hará seguimiento en

las diversas áreas, hasta el dia de pago.
- Cuando esté lista el cheque en el área de tesorería de cada entidad,

preparar una carta poder, autorizando para su cobranza.
Procedimiento para solicitar una carta fianza nueva:
- Para el cumplimiento de una obra se deberá presentar las siguientes

cartas fianzas:
o Carta fianza de fiel cumplimiento de contrato (10%)
o Carta Fianza de Adelanto directo (20)
o Carta fianza de Adelanto p/Materiales (40%)
- Primero tener en cuenta, la disponibilidad de la línea de fianzas, en los

diferentes bancos como Scotiabank, Interbank, Continental, Financiero.
- Hacer una solicitud de carta fianza, con los datos requeridos, el mismo
que será proporcionado por el área de licitaciones o ing. técnico,
anexando los formularios debidamente llenados, proporcionados por
cada entidad bancaria, con las firmas respectivas.
- Coordinar con los funcionarios de los diferentes bancos para la emisión y

recojo de la carta fianza.
- La solicitud se debe hacer con una semana de anticipación.

Gestiones en los Bancos:
Para iniciar nueva línea en los bancos :

- En caso autoricen incrementar línea en cualquiera de los bancos,
primero constituir hipoteca, para dicho incremento de línea de fianzas,
previa inscripción en los registros públicos de Lima, a favor de los
bancos, en el cual la propiedad deberá salir bloqueado.
- Enviar los estados financieros de las empresas del grupo, conforme el
banco lo solicita, esto se debe coordinar con el área contable, cuyo
resultado debe ser positivo.
- Elaborar el cuadro actualizado de obras para los bancos
- Hacer seguimiento hasta su aprobación.
- Coordinar la tasación del inmueble, para ello se deberá tener el

Autovaluo del año en curso.
- Cuando se requiere terminar operaciones con alguno de los bancos,

coordinar con el departamento legal para el levantamiento de hipoteca,
el cual deberá ser registrado en los registros públicos, su liberación, para
esto no se debe tener pendiente de devolución ninguna carta fianza.
Asimismo en los bancos se realiza las siguientes gestiones
- Solicitar sobregiros, cuando se requiere liquidez, contra la facturación
- Aperturar cuentas corrientes,
- Apertura cuenta de cts de los empleados.
- Contratar póliza de seguro de las propiedades hipotecadas en los

bancos
- Constitución y liberación de garantías de depósito
- Solicitar el estado de cuenta corriente
- Solicitar la tasación de las propiedades cuando el banco lo solicita la

actualización de datos
Renovación de cartas fianzas:
- Mensualmente estar pendiente de las fechas de los vencimientos de las

cartas fianzas
- Antes de los 10 días, solicitar a los bancos su renovación, previa una

carta de solicitud en el cual se detalla las razones de su renovación y el
plazo.
- Tomar en cuenta cuando se trata de carta fianza de fiel cumplimiento
será hasta tener la resolución de liquidación final
- Con respecto a la renovación de las cartas fianzas por concepto de

adelanto directo y materiales, será hasta la amortización total del
adelanto, el cual se debe reflejar en el cuadro de amortizaciones de cada
valorización.
- En caso haber amortizado el 100% de los adelantos solicitar a la entidad

su devolución.
- Una vez devuelta la carta fianza la entidad, ésta se debe devolver a la

entidad bancaria para su respectivo descargo, el cual debe ser
descargado también del cuadro de fianzas.
Procedimiento para la Renovación de certificado de contratistas:
- Faltando 02 meses para el termino de vigencia de los certificados de

contratistas, proceder a renovar,
- Realizar el pago al Banco de la Nación por el derecho de s/. 781.00 NS (y

esperar 02 dias para la clave), con el número de RUC de la empresa.
- Una vez obtenido la clave se procede a llenar el formulario en la pag web

(www.rnp.gob.pe) , con los datos requeridos por OSCE.
- Una vez ingresado los datos, (aspecto legal, contable, obras), declarar
ante OSCE y luego imprimir para luego ser firmado por el representante
legal y los ingenieros del plantel técnico de cada una de las empresas.
- Coordinar con los ingenieros que pertenecen al plantel técnico para la

firma en el formulario oficial de osce.
- Pago de las habilidades de los ingenieros del plantel técnico por un año
s/. 26x12
- Imprimir el formulario con las firmas completas se debe anexar lo

siguiente:
- Los estados financieros con dos meses de antigüedad
- Anexar copia de la ultima declaración anual Sunat
- Anexar copia de la planilla de los ingenieros del plantel técnico con todos
sus formatos
- Anexar copia del pago realizado en el banco de la nación

- Estar al día en la presentación mensual del record de obras
Procedimiento para el aumento de capacidad de contratistas
- Se puede realizar el aumento de capacidad de contratistas en cualquier

momento:
- Realizar el pago al Banco de la Nación por el derecho de s/. 781.00 NS (y

esperar 02 dias para la clave)
- Una vez obtenido la clave se procede a llenar el formulario en la pag web

(www.rnp.gob.pe) , con los datos requeridos por OSCE.
- Una vez ingresado los datos, (aspecto legal, contable, obras), declarar
ante OSCE y luego imprimir para luego ser firmado por el representante
legal y los ingenieros del plantel técnico de cada una de las empresas.
- Coordinar con los ingenieros que pertenecen al plantel técnico de cada

una de las empresas para la firma en el formulario oficial de osce,
- Pago de las habilidades de los ingenieros del plantel técnico por un año
s/. 26x12
- A ficho formulario con las firmas completas se debe anexar lo siguiente:
- Los estados financieros con dos meses de antigüedad
- Anexar copia de la ultima declaración anual Sunat
- Anexar copia de la planilla de los ingenieros del plantel técnico con todos
sus formatos
- Anexar copia del pago realizado en el Banco de la nación.
- Anexar copia de los contratos, actas de recepción de obras y

resoluciones de liquidaciones,
- Anexar Copia la escritura del ultimo aumento de capital registrado en los

registros públicos de lima.
- Estar al dia en la presentación mensual del record de obras
Procedimiento para presentación de record de obras ante OSCE

- Se realiza en forma mensual, los primeros 10 días de cada mes.
- Para la presentación del record de obras tener en cuenta el % de avance

del mes, previa coordinación con el Ing. área Técnica
- Los datos que se registran en el formulario deben ser exactos, sobre

todo las fechas, para evitar el pago de la multa.
- Imprimir el formato de record de obras, sellar y firmar por cada uno de

los representantes legales de cada empresa para ser presentado a las
oficinas de OSCE.
Cuando culmina la obra:
- Solicitar la devolución de la carta fianza por concepto de fiel

cumplimiento de contrato
- Solicitar la devolución de las cartas fianza por concepto de adelantos
- Recabar el Acta de recepción de obra debidamente firmados
- Recabar la resolución de liquidación de obra
- Recabar copia de cuaderno de obra para su respectivo archivo
- Solicitar la devolución de fondos de garantía retenida. Si es que hubiera
- Solicitar la carta de conformidad de obra
Procedimiento para la presentación de la factura por adelantos y

valorizaciones
- Hacer seguimiento de los pagos de adelantos y/o valorizaciones, el cual

comienza desde la supervisión, coordinador de obras, administración,
contabilidad.
- Una vez que el expediente se encuentre en el área contable enviar con

una carta, la factura más los impuestos para su programación de pago,
el cual deberá esperar máximo dos días para su cobranza, el mismo que
se deberá recoger el cheque mediante una carta poder.
Otras labores
- Compra de utiles de oficina, previa necesidad de cada área.
- Recepción de documentos y entrega a las areas correspondientes.
- Envio de documentos (cartas)
- Seguimiento de documentos técnicos y legales
- Preparar la orden de pago para pago en forma mensual de los servicios

como agua, luz, teléfonos, internet, telefonica y otros para el pago
oportuno antes de su vencimiento.
- Hacer los reembolsos de los servicios por cada obra
- Recepción de llamadas entrantes y salientes
- Hacer seguimiento a documentos recepcionados para dar respuesta
- Recepción y archivo de documentos
- Hacer los cálculos de las bancarizaciones con terceros para compra de

crédito fiscal.
- Preparar los subcontratos de obra para justificar la bancarización
- Coordinar con el área técnica para elaborar los presupuestos de las

valorizaciones de la bancarización
- Hacer requerimiento de Pago anual de los impuestos y arbitrios

municipales, de las propiedades hipotecadas en los bancos.
- Elaborar actas de socios y accionistas de las empresas cuando se

requiera hacer algún cambio.
- Recepción de facturas de proveedores
- Presentación del record de obras en forma mensual de las empresas del

grupo, considerando la última valorización.
- Faltando unos 05 dias para culminar el mes solicitar a los registros

públicos la vigencia de poder de cada una de las empresas.
- Realizar el pago de los impuestos predial y arbitrios municipales en

forma anual, previa liquidación de cada una de las municipalidades de
las propiedades hipotecadas en los Bancos por la línea de fianzas.
- Hacer facturas de venta de las empresas del grupo por otros conceptos
de acuerdo indicación del área contable
- Coordinar para dar mantenimiento de los equipos de oficina.

Procedimiento para el aumento de capital social
- Por lo general el aumento se realización previo requerimiento de las

entidades bancarias, para ello primero se deberá coordinar con el área
contable para consultar si el aumento será mediante capitalización o por
equipos:
- Coordinar con el area contable parar elaborar el acta de accionistas, el

cual deberá ser pegado al libro de actas.
- Coordinar con el abogado para elaborar la minuta y firma respectiva,

para luego llevar a la notaria para elaborar la escritura, quién citará a los
socios para la firma de la escritura.
- Una vez recogido las partes ingresar a los registros públicos para su
inscripción.
PROCESOS EN TRÁMITE EN LA CIUDAD DE LIMA
CASOS QUE LOS VE DIRECTAMENTE EL DR. ALVARO PANTA, CON QUIEN

SE COORDINA TODOS LOS TEMAS PENDIENTES.
JUZGADOS LABORALES
3er Juzgado Laboral
Expediente N° : 00121-2010-0-1801JR-LA-03
Materia : Pago de beneficios sociales y/o indemnización u otros
beneficios económicos
Demandado : K G Contratistas Generales SA
Obra : Lurin
Demandante: Abel Gustavo Vargas Acosta
Situación : Se presento una demanda, el cual fue admitida, el caso se
encuentra en proceso.
7mo Juzgado Laboral

Expediente N° : 183407-2010-00118-0
Obra : Lurin
Demandante: Reyes Borja, David Luciano
Situación : Se presento la demanda, el cual fue admitida, el caso se
encuentra en proceso
11vo Juzgado Laboral

Expediente N° : 183411-2010-00122-0
Obra : Lurin
Demandante: Taipe Zavaleta, Félix Javier
Situación : Proceso concluido Archivado
19vo Juzgado Laboral

Expediente N° : 183419-2010-00121-0
Obra : Lurin
Demandante: Huamán García, Carlos Alberto
Situación : Se presento demanda de contestación el cual fue admitida,
el caso se encuentra en proceso.
PROCESOS EN TRÁMITE EN LA CIUDAD DE TRUJILLO
ADMINISTRATIVOS
Expediente 908-2006-SDDLGAT-TRU
- Multa al Consorcio CMyS por no asistir a la Audiencia de Conciliación
Administrativa. Los hechos ocurrieron el 02 de octubre del 2006.
Expediente ha pasado a cobranza coactiva.
- Escrito solicitando la anulación de inicio de cobranza coactiva, por error
en resolución.
- Escrito solicitando la prescripción de deuda por transcurso de 4 años
desde la comisión de los hechos que generan la multa.
- Resolución Uno. Declara improcedente la nulidad solicitada.
07.12.2010. Se presenta recurso de apelación.
Expediente 904-2006-SDDLGAT-TRU
- Multa al Consorcio CMyS por no asistir a la Audiencia de Conciliación
Administrativa. Los hechos ocurrieron el 03 de octubre del 2006.
Expediente ha pasado a cobranza coactiva.
- Escrito solicitando la anulación de inicio de cobranza coactiva, por error
en resolución.
- Escrito solicitando la prescripción de deuda por transcurso de 4 años
desde la comisión de los hechos que generan la multa.
- Resolución Uno. Declara improcedente la nulidad solicitada.
07.12.2010. Se presenta recurso de apelación.
JUDICIALES
4º Juzgado laboral de Trujillo
Exp Nº 1662-2009
Demandante : Consorcio CMyS
Demandado : Gerencia Regional de Trabajo - Gbno Regional de La Libertad
Materia : Contencioso Administrativo S/. 28 254.00
Estado : 18.06.2009 Demanda: Nulidad de resoluciones administrativas.
Se nos corre traslado mediante resolución tres de fecha 14 de
octubre y se nos concede tres días hábiles para absolver. Se
presentó escrito de absolución de excepción de caducidad y de
reconvención sin adjuntarse la tasa correspondiente. Se presentó
arancel correspondiente. El caso se encuentra en proceso de
resolución
5º Juzgado laboral de Trujillo

Exp Nº 2785-2009
Demandante : Consorcio CMyS
Demandado : Gerencia Regional de Trabajo - Gbno Regional de La Libertad
Materia : Contencioso Administrativo (a S/. 1,897.50
Estado : 02.10.2009 Demanda: Nulidad de resoluciones administrativas.
El caso se encuentra en proceso, el cual se espera fecha para
audiencia
MEDIDAS CAUTELARES
Cuarto Juzgado Civil de Trujillo
Exp Nº 2078-2010
Demandante : Alfredo Enrique Gálvez Álvarez
Demandado : Consorcio CMyS
Materia : Medida Cautelar fuera de proceso
Estado : Se subsanó presentando poder por escritura pública y
legalizando la firma de representante. Se remite oficio a la
Municipalidad de Trujillo requiriendo el depósito del dinero a
nombre del Juzgado.
Sétimo Juzgado Civil de Trujillo
Exp Nº 2080-2010
Demandante : Construcciones Marítimas y de la Superficie
Estado : Se subsanó presentando poder de gerente. Aún no se provee
subsanación. Se remitió oficio a Municipalidad de Trujillo
requiriendo el depósito de dinero a nombre del Juzgado
Primer Juzgado Civil de Trujillo
Exp Nº 2079-2010
Demandante : Manuel Prado González
Estado : Se inicia demanda nuevamente. Se remite oficio a la
Municipalidad de Trujillo requiriendo se cumpla con la retención.
(aún no se nos notifica de esta resolución).
PROCESOS EN TRÁMITE EN LA CIUDAD DE PIURA

Exp Nº 2227-2009
4ºJ Civil Piura
Demantente : Consorcio Praga
Demandado : Municipalidad de Bellavista y Juez de Sechura
Materia : Nulidad de cosa juzgada fraudulenta (26,000.00)
Estado : Demanda ante Juzgado mixto de Sechura.
Res Uno (01.07) Se abstiene y remite a Juzgado Civil de Piura.
Res. 02 (10.08). Se declara inadmisible demanda.
Res Tres (17.08) Señale demandante domicilio procesal e la
ciudad de Piura.
Se presentó Recurso de Apelación. el caso se encuentra aun en
proceso.
Juzgado Mixto de Sechura
Exp Nº 614-2010
Demantante : Constructora Costa Andina SAC
Demandado : Consorcio Praga
Estado : Se inicia demanda 16.11.2009.
Res 02-2010 Admite medida cautelar. Se remite oficio a Municipio
requiriendo se cumpla con la retención. Escrito de Municipio
consignando dinero retenido del 11 de noviembre.
CARTAS FIANZAS PENDIENTES POR RECOGER
A favor de : Consorcio Nueva Esperanza

Monto : s/.74,350.00
Concepto : Seriedad de Oferta
Beneficiario : Sedapal
Carta Fianza : N° 0011-0362-9800097505-16
Baco : Continental
Vencimiento : 17.02.2011
Situación : Recurso de apelación presentada ante OSCE por Consorcio
Amazonas.
A favor de : Constructora Costa Andina

Monto : s/.74,350.00
Carta Fianza : N° 50694-2
Baco : Interbank
Amazonas.
A favor de : Consorcio Amazonas

Monto : s/.55,800.00
Concepto : Por interposición de recurso de apelación contra
otorgamiento de buena pro
Beneficiario : Osce
Carta Fianza : N° 10230067-001 de K&G Contratistas Generales SA
Baco : Scotiabank
Amazonas.
A favor de : Consorcio Amazonas

Monto : s/.55,800.00
Concepto : Por interposición de recurso de apelación contra
otorgamiento de buena pro
Beneficiario : Osce
Carta Fianza : N° 10229871-001 de Construcciones Maritimas y de
la Sup. SRL
Baco : Scotiabank
Amazonas.
A favor de : K&G Contratistas Generales SA

Monto : s/.38,800.00
Carta Fianza : N° 010231757-000
Baco : Scotiabank
Situación : Preguntar a la gerencia la fecha de su solicitud.
A favor de : Construcciones Maritimas y de la Sup. SRL

Monto : s/.38,800.00
Baco : Interbank
A favor de : Constructora Costa Andina SAC

Monto : s/.38,800.00
Baco : Interbank

Monto : s/.38,800.00
Baco : Interbank
Situación : Preguntar a la gerencia la fecha de su solicitud
A favor de : Consorcio Rio Surco
Monto : s/.417,035.00
Concepto : Adelanto para Materiales
Beneficiario : Municipalidad Distrital de San Isidro
Carta Fianza : N° 0011-0362-9800096304-15,
Baco : Continental
Situación : Se renovó la fianza por s/. 92,500.00, con vencimiento:
29.03.2010
En las siguientes valorizaciones se deberá amortizar al
100% la misma que se
Solicitara a la municipalidad su devolución, para su descargo
respectivo en el
Banco.

Monto : s/.326,140.87
Beneficiario : Municipalidad Distrital de SanIsidro
Carta Fianza : N° 0011-0362-9800096347-14,
Baco : Continental
Situación : Se amortizó al 100% del adelanto en la Valorización N° 04,
el mismo que se
Deberá solicitar a la Municipalidad solicitar su devolución, para su
descargo
Respectivo en el banco.

Monto : s/.326,140.87
Carta Fianza : N° 0011-0362-9800096290-16
Baco : Continental
Situación : Se renovó la fianza por s/. 121,570.00, con vencimiento:
29.03.2010
En las siguientes valorizaciones se deberá amortizar al 100% la
misma que se
Solicitara a la municipalidad su devolución, para su descargo
respectivo en el
Banco.
Monto : s/.167,147.50
Concepto : Fiel Cumplimiento de Contrato
Carta Fianza : N°0011-0362-9800088832-15 de K&G Contratistas
Generales SA
Baco : Continental
Situación : Su vigencia hasta que se apruebe la liquidación final de
obra
Monto : s/.167,147.50
Carta Fianza : N°0011-0362-9800088824-12 – de Edificaciones y
Saneamiento SRL
Baco : Continental
obra

Monto : s/.213,750.00
Carta Fianza : N°9800088824-12 – de Coversa
Baco : Continental
obra
Nota N° 01 : Las cartas fianzas, gestionadas para el Consorcio Saneamiento del

Sur, tales como Fiel Cumplimiento de contrato, adelantos directo y materiales,
fueron devueltos a las entidades bancarias para su respectivo descargo.
Nota N° 02 : Las cartas fianzas, gestionadas para el Consorcio Vial Sur, tales
como Fiel Cumplimiento de contrato y adelanto para materiales, fueron
devueltos a las entidades bancarias para su respectivo descargo.

Monto : s/.125,000.00
Concepto : Adelanto directo
Beneficiario : Municipalidad Distrital de Mazamari
Carta Fianza : N° 0011-0362-9800084748-17
Baco : Continental
Situacion : Comunicarse con el Ing. Wilber Sotomayor, de Huancayo,
quién manifestó
que ya fue solicitada a la entidad su devolución.
CARTAS FIANZAS PENDIENTES DE PROCESOS ANTERIORES
A favor de : Consorcio Cmys

Monto : s/.304,260.02
Beneficiario : Municipalidad Provincial de Trujillo
Carta Fianza : Poliza de Caución N° 6814656-11 de Pavimentos y
Construcción
Baco : Mapfre
Situación : Se solicitó a la aseguradora para no renovar, por cuanto el
proceso se
encuentra con laudo a favor del Consorcio Cmys, la misma que se
comunicó a la aseguradora, actualmente la póliza no tiene
vigencia.
Se ha recepcionado la carta de fecha 22.12.2010, de la
Municipalidad de
Trujillo, en la que solicita la renovación, documento se envió via
scaner al Dr.
Alvaro Panta, para su descargo respectivo.
A favor de : Consorcio Praga

Monto : s/. 116,997.07
Beneficiario : Municipalidad Provincial de Sechura
Carta Fianza : Poliza de Caución N 6813873-12
Baco : Mapfre
Situación : Se solicitó a la aseguradora para no renovar, por cuanto el
proceso se
encuentra con el laudo a favor del Consorcio Praga, la misma que
se
comunicó a la aseguradora, la que por solicitud de la
Municipalidad de
Sechura, Mapfre ha seguido renovando.
Asimismo se ha solicitado a la Municipalidad su devolución,
refieren que el
documento se devolverá al poder judicial.
ENTREGA DE DOCUMENTOS ORIGINALES DE LAS EMPRESAS Y DE LOS
CONSORCIOS
Se entrega lo siguiente, debidamente ordenadas por obra:
- 01 Archivador (2010), con información de los siguientes consorcios, la
misma que contiene: Contratos de obra, actas de recepción, resolución
de liquidación, formalización de consorcio, resoluciones de ampliación de
plazo, adicionales, de cada una de las obras.
o Consorcio Rio Surco (Munic. San Isidro) (pendiente: acta de
recepción, resolución de liquidación)
o Consorcio Fortaleza (Gob.Reg.La Libertad) (pendiente: acta de
recepción, resolución de liquidación) (documento que debe
entregar el ing. José Vallejos)
o Consorcio Olmos I (Munic.Olmos (pendiente acta de recepción,
resolución de liquidación) (documento que debe entregar el
ing.José Vallejos)

o Consorcio Ashaninka (Junin) (pendiente: acta de recepción,
resolución de liquidación) (documento que debe entregar el ing.
Wilber Sotomayor de Huancayo)
o Consorcio Vial Sur (Munic. SanIsidro)
o Consorcio Proyecto Olmos (Electr. Lambayeque) (pte. resolución
de liquidación) (documento que debe entregar el ing. Jose
Vallejos)
o Consorcio Norte (sedapal)

o Consorcio Saneamiento del Sur (sedapal)
o Consorcio Vial (Huaral)
o Consorcio Angamos (sedapal)

o Consorcio Inversiones del Sur (sedapal)

o Consorcio Carabayllo (sedapal)
o Consorcio Carabayllo I (sedapal)

de Liquidación, formalización de consorcio, resoluciones de adicionales,
ampliaciones de plazo de cada una de obras.
o Consorcio Centro (sedapal)
o Consorcio Apurimac (sedapal)
o Consorcio Callao (Gob.Reg.Callao)
o Consorcio San Martin (sedapal)
- 01 Archivador (2005-2006), con información de los siguientes

consorcios, la misma que contiene: contratos de obra, actas de
recepción, resolución de liquidación, formalización de consorcio,
resoluciones de cada una de las obras
o Consorcio Lima (Univ.Mayor de San Marcos)
o Consorcio Cmys (Trujillo)
o Consorcio Praga (Sechura)
o Consorcio Andino (Cajamarca)
o Consorcio Miraflores (Munic.Miraflores)
o Consorcio Miraflores I (Munic. Miraflores)
o ConsorcioUgarte (Infes)
o Consorcio Andino (sedapal)

misma que contiene: contratos de obra, actas de recepción, resolución
de liquidación, formalización de consorcio, resoluciones de cada una de
las obras
o Consorcio K&G-Cmys (OIM)
o Consorcio Cmys (Univ. May.San Marcos)
o Consorcio Andina-David
- 01 Archivador con información de CONSTRUCCIONES MARITIMAS Y DE LA

SUPERFICIE SRL., la misma que contiene: contratos de obra, actas de
recepción, resolución de liquidación, resoluciones de adicionales,
ampliaciones de plazos.
- 02 Archivadores con información de K&G CONTRATISTAS GENERALES

S.A., la misma que contiene: contratos de obra, actas de recepción,
resolución de liquidación, resoluciones de adicionales, ampliaciones de
plazos.
- 01 Archivador con información de CONSTRUCTORA COSTA ANDINA SAC ,

la misma que contiene: contratos de obra, actas de recepción, resolución
de liquidación, resoluciones de adicionales, ampliaciones de plazos.
- 01 Archivador con información de EDIFICACIONES Y SANEAMIENTO SRL,

la misma que contiene: contratos de obra, actas de recepción, resolución
de liquidación, resoluciones de adicionales, ampliaciones de plazos.
- 01 Archivador con información de P&V CONSTRUCCIONES SAC, la misma

que contiene: contratos de obra, actas de recepción, resolución de
liquidación, resoluciones de adicionales, ampliaciones de plazos.
- 05 Folderes, con documentos originales de cada una de las empresas

K&G Contratistas Generales, Construcciones Maritimas, Constr. Costa
Andina, P&V Construcciones, Edificaciones y Saneamiento SRL, como
testimonios de constitución, aumentos de capacidad de capital, licencias
de funcionamiento.
- 01 folder con los certificados de contratistas todas vigentes:

o K&G Contratistas Generales Vcto. 24.07.2011
o Construcciones Maritimas SRL Vcto. 17.05.2011
o Constructora Costa Andina SAC Vcto. 17.06.2011
o Edificaciones y Saneamiento SRL Vcto. 10.07.2011
o P&V Construcciones SAC Vcto. 24.12.2011
- Libros de Actas de las empresas:

o Construcciones Maritimas y de la superficie SRL
o K&G Contratistas Generales SA
o Constructora Costa Andina
o P&V Construcciones SAC
o Consorcio Lima
o Consorcio Cmys-K&G
o Consorcio Ugarte
o Consorcio Praga
o Consorcio K&G-Andina-Cmys
o Consorcio Cmys
o Consorcio K&G-Cmys
o Consorcio San Martin (Inade)
o Consorcio Carabayllo I
o Consorcio Carabayllo
o Consorcio Miraflores II
o Consorcio Cmys (trujillo)
o Consorcio Miraflores I
o Consorcio Centro
o Consorcio Apurimac
- Libro de Matricula de Acciones

o Constructora Costa Andina
o P&V Construcciones SAC
- Talonario de Facturas, Guias de Remisión, Notas de Crédito, Nota de

Débito
o Edificaciones y Saneamiento SRL Serie N° 0001 y 002
o K&G Contratistas Generales SA Serie N° 001 y 002
o Constructora Costa Andina SAC Serie N° 001 y 002
o Construcciones Maritimas SRL Serie N° 001 y 002
o P&V Construcciones SAC Serie N° 001
o Inversiones y Negocios Praga Serie N° 0001
o Consorcio Vial
o Consorcio Apurimac
o Consorcio K&G Cmys
o Consorcio Praga
o Consorcio Carabayllo
o Consorcio Carabayllo I
o Consorcio Cmys
o Consorcio Callao
o Consorcio Praga
o Consorcio Cmys-Edifisa
o Consorcio Centro
o Consorcio San Martin
o Consorcio Miraflores
o Consorcio Miraflores II
o Consorcio Andino
- 01 Archivador con los cargos de presentación de record de obras de las

empresas:
o Constructora Costa Andina de Mayo 2001 a Noviembre 2010
o Edificaciones y Saneamiento SRL de Junio-2002 a Noviembre
2010
o K&G Contratistas Generales SA de Diciembre 1998 a Noviembre
2010
o Construcciones Maritimas y de la Sup. SRL de Enero 1995 a
Noviembre 2010
o P&V Construcciones SAC de Julio 2001 a Noviembre 2010.
- 03 archivadores con el original de los laudos procesales, con los

antecedentes.
o Consorcio Cmys (Trujillo) 1 y 2
o Consorcio Praga (Sechura)
COBRANZAS PENDIENTES:
Obra: LURIN
Se ha cobrado hasta la liquidación final.
Obra: PAVIMENTACION DE SAN ISIDRO

Se ha cobrado hasta la liquidación final
Obra: RIO SURCO

Se ha facturado la Valorización N° 04, por s/. 200,000 mil , el cual se encuentra
en tesorería de la Municipalidad de San Isidro, para firma de cheque.
Quedan pendiente las siguientes valorizaciones y liquidación final

Informe de JOSEFINA

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LABORES ADMINISTRATIVOS

Para presentación de propuestas:

- Solicitar las vigencias de poder a los Registros Públicos de Lima, de las

- Solicitar la carta fianza de seriedad de oferta, previa autorización de la

- Solicitar a los bancos las cartas compromiso bancario, previa

Procedimiento para la preparación de documentos para la firma de

- Preparar los formularios para solicitar ante OSCE la constancia de no

- Preparar los formularios para solicitar ante OSCE la constancia de

- OSCE entregara las constancias de no sanción y constancia de capacidad

- Solicitar al Banco Carta Fianza de fiel cumplimiento de contrato, de

- Preparar el contrato de formalización de contrato de consorcio, de

- Legalizar firmas de los representantes legales en el contrato de

- Llamar al colegio de ingenieros para pedir la deuda del profesional y

- Solicitar al colegio de ingenieros el certificado de habilidad para obras

- Preparar la carta dirigido a la entidad adjuntando los documentos para la

- Quedarse con una copia de los documentos para su archivo.

Luego de haberse firmado el contrato:

- Solicitar a la entidad una copia del contrato, para su archivo

- Recabar el acta de entrega de terreno, para su archivo

Procedimiento para cuando empieza la obra:

Después de haber firmado el contrato y haber transcurrido el plazo de

- Con una carta solicitar el adelanto para la adquisición de materiales

- Para ello se debe anexar los cálculos como calendarios de desembolsos

- Anexar el plan de utilización del adelantos, elaborado por el ing. area

- Anexar la carta fianza por los conceptos de adelanto para materiales,

- Anexar la factura de adelantos, para su respectiva cobranza.

- Los plazos en las cartas fianzas será de 90 dias calendarios, y las

Cuando se ejecuta la obra:

- Enviar cartas a las concesionarias avisando el inicio de obra,

- Coordinar con las aseguradoras la emisión de las pólizas de seguro para

- En el proceso de la obra, se coordina con el área técnica el envio de la

- Preparar la factura conforme el resumen de la valorización el cual se

- Una vez recepcionada la factura por la entidad se hará seguimiento en

- Cuando esté lista el cheque en el área de tesorería de cada entidad,

Procedimiento para solicitar una carta fianza nueva:

- Para el cumplimiento de una obra se deberá presentar las siguientes

o Carta fianza de fiel cumplimiento de contrato (10%)

o Carta Fianza de Adelanto directo (20)

o Carta fianza de Adelanto p/Materiales (40%)

- Primero tener en cuenta, la disponibilidad de la línea de fianzas, en los

- Coordinar con los funcionarios de los diferentes bancos para la emisión y

- La solicitud se debe hacer con una semana de anticipación.

Para iniciar nueva línea en los bancos :

- Elaborar el cuadro actualizado de obras para los bancos

- Hacer seguimiento hasta su aprobación.

- Coordinar la tasación del inmueble, para ello se deberá tener el

- Cuando se requiere terminar operaciones con alguno de los bancos,

Asimismo en los bancos se realiza las siguientes gestiones

- Solicitar sobregiros, cuando se requiere liquidez, contra la facturación

- Aperturar cuentas corrientes,

- Apertura cuenta de cts de los empleados.

- Contratar póliza de seguro de las propiedades hipotecadas en los

- Constitución y liberación de garantías de depósito

- Solicitar el estado de cuenta corriente

- Solicitar la tasación de las propiedades cuando el banco lo solicita la

Renovación de cartas fianzas:

- Mensualmente estar pendiente de las fechas de los vencimientos de las

- Antes de los 10 días, solicitar a los bancos su renovación, previa una

- Con respecto a la renovación de las cartas fianzas por concepto de

- En caso haber amortizado el 100% de los adelantos solicitar a la entidad

- Una vez devuelta la carta fianza la entidad, ésta se debe devolver a la

Procedimiento para la Renovación de certificado de contratistas:

- Faltando 02 meses para el termino de vigencia de los certificados de