Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FACULTATEA DE LITERE
ÎNVĂŢĂMÂNT LA DISTANŢĂ (ID)
ANUL AL V-LEA
SPECIALIZAREA:
MANAGEMENTUL
RESURSELOR UMANE
Suport de curs
Prof. univ. dr. Paul Marinescu
Proof-reading si paginatie
CUPRINS
2
CAPITOLUL 1
CARACTERISTICI INDIVIDUALE
Iulian JOSAN, Alina IACUBOVSCHI
Pentru a intelege modul in care se comporta oamenii la locul de munca, este necesar sa avem in
considerare caracteristicile fundamentale ale vietii umane. Acestea sunt urmatoarele:
1. Diferente individuale – Acestea sunt determinate de obligatiile, gradul de inteligenta,
personalitatea, formatia si provenienta culturala, sexul si rasa persoanei.
2. Atitudinile – sunt cauze si moduri de manifestare.
3. Influentele asupra comportamentului – reprezentate de personalitate si atitudini.
4. Teoria atribuirii – descrie modul in care ne formam parerile despre oameni.
5. Orientarea – reprezinta abordarile pe care le adopta oamenii in mediul de munca.
6. Rolurile – desemneaza rolurile pe care le joaca oamenii in cadrul activitatii de munca.
I. DIFERENTELE INDIVIDUALE
In literatura de specialitate se spune ca managementul fortei de munca ar fi mult mai usor daca
toata lumea ar fi la fel, insa oamenii se deosebesc intre ei prin capacitate, grad de inteligenta,
personalitate, pregatire si provenienta culturala. Sexul, rasa si existenta unui handicap sunt factorii
care vor fi luati in considerare.
Mischel (1968) ne propune o clasificare a caracteristicilor personale care variaza in cadrul unor
categorii specifice:
Competentele – capacitatile si aptitudinile
Notiunile conceptuale (“constructurile”) – cadrul conceptual al individului de a percepe mediul
inconjurator
Asteptarile – la ce au invatat oamenii sa se astepte in privinta comportamentului propriu si al
celorlalti
Valorile – ce considera oamenii ca este important
Planurile autoimpuse – obiectivele pe care si le stabilesc oamenii si planurile pe care le fac
pentru atingerea lor
Capacitatea
Capacitatea este o insusire care face posibila o actiune. Capacitatile sunt clasificate in doua mari
categorii de Burt si Vernon.
I. Prima categorie reprezinta capacitatile verbale, numerice, de memorie si rationament.
II. A doua categorie reprezinta capacitatile de orientare in spatiu si mecanice, aptitudinile perceptuale
si motorii.
CLASIFICARI ALTERNATIVE
Thurstone – capacitatea de orientare in spatiu, viteza de perceptie, capacitatea numerica (de a lucra
cu cifrele), intelesul verbal, memoria, fluenta in exprimare si judecata deductive.
Gagne – aptitudini intelectuale, aptitudini cognitive, aptitudini verbale si motorii.
Argyle – aptitudini de judecata rationala, aptitudini de creativitate, aptitudini sociale.
3
Inteligenta
Iata cateva definitii pentru inteligenta:
Capacitatea de a rezolva problemele, de a aplica principii, de a face deductii si de a sesiza relatii
Capacitatea de gandire si rationament abstract cu o gama diversa de continuturi si mijloace de
comunicare
Capacitatea de a prelucra informatii
Ceea ce se masoara cu testele de inteligenta (Wright si Taylor, 1970)
Personalitatea
Definitie: Personalitatea reprezinta comportamentul individului si modul cum este organizat si
coordonat de acest comportament cand individual interactioneaza cu mediul.
Personalitatea poate fi descrisa in termenii trasaturilor (aspecte ce deosebesc individual de ceilalti) sau
tipurilor de personalitate.
Deary si Mathews propun 5 tipuri ale trasaturilor de personalitate :
Caracterul nevrotic – anxietate, deprimare, ostilitate, stangacie, impulsivitate, vulnerabilitate.
Caracterul extravertit – caldura, asertivitate, activitate, entuziasm, emotii pozitive.
Sinceritatea – sentimente, actiuni, ideii, valori.
Caracterul agreabil – incredere, franchete, altruism, modestie, inclinatie spre tandrete.
Constiinciozitatea – competenta, ordine, simtul datoriei, straduinta, autodisciplina.
Tipul de personalitate
Una dintre cele mai des utilizate teorii tipologice este cea a lui Jung, care identifica 4 preferinte
majore ale fiintei umane:
In relatie cu alti oameni: extraversiunea sau introversiunea
In culegerea informatiilor: a sesiza sau a intuit
In utilizarea informatiilor: a gandi sau a simti
In luarea deciziilor: a percepe sau a judeca
II. ATITUDINILE
Atitudinile reprezinta un mod deja adoptat de gandire. Atitudinile se formeaza prin experienta, dar
sunt mai putin stabile decat trasaturile si pot sa se modifice pe masura ce apar noi experiente.
In cadrul organizatiilor, ele sunt influentate de factori culturali (valori si norme), de stilul managerial,
de politici de remunerare, recunoastere, promovare si calitatea vietii profesionale.
Teoria atribuirii cuprinde toate modalitatile prin care ne formam opiniile despre oameni. In sens
restrans, cuprinde notiuni prcum: cum gandim despre altii, de ce s-a comportat asa sau altfel.
V. ORIENTAREA IN MUNCA
Teoria orientarii examineaza factorii instrumentali, adica factorii care servesc drept mijloace in
directionarea optiunilor pe care le fac oamenii relative la munca lor.
Guest afirma: “O orientare este o tendinta persistenta de a cauta anumite scopuri si recompense
rezultate din munca, tendinta care exista independent de natura muncii si de continutul sau”.
Blackburn si Mann arata care sunt scopurile si recompensele rezultate din munca in ordine
ierarhica:
1. Remunerarea
2.Siguranta la locul de munca
3. Colegii de munca
4. Satisfactia intriseca a muncii
5. Autonomia
VI. ROLURI
Definitie! Chell afirma: “Persoana trebuie sa actioneze in cadrul unor situatii; situatiile sunt
guvernate de reguli, iar modul in care se comporta o persoana este adesea dictat de aceste reguli
dobandite social. Prin urmare, persoana adopta un rol adecvat pentru a avea o conduita eficace in
cadrul situatiei date”.
Rolurile indica formele specifice de comportament necesare pentru a executa o anumita sarcina sau
un anumit grup de sarcini pe care le presupune un post sau o lucrare (reprezentative sunt fisa posturilor
si profilul rolurilor).
Stresul si performanta necorespunzatoare rezulta atunci cand rolurile sunt ambigue, sufera de
incompatibilitate sau intra in conflict unele cu altele.
Ambiguitatea rolului
Atunci cand individului nu ii este clar in ce consta rolul sau ori ce se asteapta de la el risca sa
devina nesigur sau sa-si piarda increderea in sine.
Andreea DOBRICA
Toate organizatiile incearca sa afle ce trebuie facut pentru a ajunge, prin oameni, la o inalta
performanta. De aceea, ele acorda o atentie deosebita modului optim in care pot fi motivati angajatii,
prin mijloace cum ar fi stimulentele, recompensele, atributiile de conducere si, foarte important, prin
munca pe care o fac si contextul organizational in care depun aceasta munca.
Teoria motivatiei examineaza procesul motivatiei: explica de ce se comporta oamenii in munca
asa cum se comporta, din punctul de vedere al eforturilor depuse si al directiei in care actioneaza, si
descrie ce pot face organizatiile pentru a-i incuraja pe oameni sa-si aplice eforturile si capacitatile astfel
incat sa-si satisfaca necesitatile proprii, dar sa si promoveze mai departe realizarea obiectivelor
organizatiei.
Motivatia este deseori abordata intr-un mod simplist, din punctul de vedere al modului in care
functioneaza. E gresit sa consideram remunerarea dupa performanta ca unic stimulent motivational.
Oamenii au nevoi diferite, isi fixeaza obiective diferite pentru satisfacerea acestor nevoi si intreprind
actiuni diferite pentru realizarea acestor obiective.
Procesul de motivare
Ce este motivatia? Motivatia se refera la factorii care ii influenteaza pe oameni sa se comporte in
anumite moduri. Cele 3 componente ale motivatiei, dupa ARNOLD, sunt:
directia – ce anume incearca sa faca o persoana
efortul – cat de intens incearca
persistenta – cat timp continua sa incerce
Tipuri de motivatie
Motivatia de munca poate aparea in doua moduri. Mai intai, oamenii pot sa se motiveze pe ei prin
cautarea, gasirea si desfasurarea unei munci de natura sa le satisfaca nevoile. In al doilea rand, oamenii
pot fi motivati prin management, cu ajutorul unor metode cum ar fi remunerare, promovare, lauda etc.
Conform conceptiei elaborate de Herzberg, exista doua tipuri de motivatie:
Motivatia intrinseca – factorii autodeterminanti care ii influenteaza pe oameni sa se
comporte intr-un fel anume sau sa se deplaseze intr-o directie anume. Printre acesti factori
se numara responsabilitatea ( sentimentul ca munca ta este importanta si ca ai puterea de
control asupra propriilor tale resurse), autonomia (libertatea de a actiona), posibilitatile de
utilizare si dezvoltare a aptitudinilor si capacitatilor, o munca interesanta si incitanta,
oportunitati de avansare.
6
Motivatia extrinseca – ceea ce se face cu oamenii sau pentru ei, in ideea de a-i motiva.
Aici intra recompensele (majorarile salariale, laudele, promovarea) si pedepsele (masurile
disciplinare, retinerile din salariu sau criticile).
Factorii de motivare extrinseci pot avea un efect imediat si puternic, dar care nu va dura neaparat
in timp. Factorii de motivare intrinseci, care au ca obiect “calitatea vietii profesionale”, este
probabil sa aiba un efect mai profund si mai indelungat, deoarece provin din structura interioara a
individului, nu sunt impusi din afara.
Teoriile motivatiei
1. Teoria instrumentalitatii, care afirma ca recompensele sau pedepsele servesc drept mijloace
spre a-i determina pe oameni sa se comporte sau sa actioneze in modurile dorite.
2. Teoria continutului sau substantei de fond, care se concentreaza pe continutul motivatiei.
Aceasta teorie afirma ca motivatia se refera la intreprinderea actiunilor necesare pentru
satisfacerea nevoilor si identifica principalele necesitati care influenteaza comportamentul.
Teoria necesitatilor a fost elaborata de Maslow (1954), iar Hertzberg (1957), in teoria sa
bifactoriala, enumera necesitati pe care le numeste “factori de satisfactie”.
3. Teoria procesului sau formei de realizare. Aceasta teorie se concentreaza pe procesele
psihologice care au influenta asupra motivatiei, prin raportare la asteptari (Vroom, 1964),
obiective (Latham si Locke, 1979) si perceptii ale echitatii (Adams, 1965).
Teoria instrumentalitatii, in forma sa cea mai rudimentara, afirma ca oamenii nu muncesc decat
pentru bani. O persoana este motivata sa munceasca daca recompensele si penalizarile sunt direct
legate de performanta sa de munca, deci castigurile depind de o performanta buna.
Teoria instrumentalitatii isi are radacinile in taylorism, adica metodele de management stiintific
ale lui Taylor, care considera ca muncitorii depun un efort mai mare decat al celor din jur doar printr-o
majorare a salariului. Aceasta teorie are la baza principiul intaririi sau asa numita lege a efectului.
Teoria continutului (necesitatilor) are la baza ideea ca orice comportament este motivat de
necesitati nesatisfacute. Teoria necesitatilor – sau a trebuintelor umane – a fost initial elaborata de
Maslow (1954), care a realizat o ierarhie a trebuintelor considerate fundamentale pentru personalitatea
umana:
Trebuinte bazale – nevoia de aer, hrana, apa si sex.
Trebuinte de siguranta – nevoia de a fi protejat impotriva pericolelor si impotriva privarii
mijloacelor pentru satisfacerea nevoilor fiziologice.
Trebuintele sociale –nevoia de dragoste, afectiune si acceptare ca apartinand unui grup
Trebuintele de stima – nevoia individului de a avea o parere buna despre sine (stima sau
respectul de sine), dorinta de a fi acceptat social; in al doilea rand, nevoia de a fi respectat
de ceilalti, apreciat.
Trebuinte de implinire personala (autorealizare in viata) – nevoia individului de a-si
dezvolta potentialitatile si aptitudinile, de a deveni ceea ce considera ca este capabil sa
devina.
Teoria motivatiei propusa de Maslow afirma ca, atunci cand e satisfacuta o trebuinta de rang
inferior, devine dominanta cea de la nivelul imediat urmator, iar atentia individului se concentreaza
spre satisfacerea acesteia. Trebuintele de ordin superior, cele de stima si autorealizare, dau cel mai
puternic impuls spre motivare – forta lor creste dupa ce au fost satisfacute, pe cand cea a trebuintelor
de ordin inferior scade. Nevoia de realizare nu poate fi niciodata satisfacuta in totalitate si ea
motiveaza permanent comportamentul.
7
Teoria procesului – accentul se pune pe procesele psihologice care au efect asupra motivatiei. I se
spune si teoria cognitiva, deoarece are in vedere perceptiile oamenilor asupra mediului lor de munca si
modurile il interpreteaza si-l inteleg. Aceasta teorie poate fi mai utila managerilor decat teoria
nevoilor, fiindca le ofera principii orientative mai realiste in privinta tehnicilor de motivare. Procesele
sunt: asteptarile, realizarea obiectivelor si impresiile despre echitate.
a) teoria asteptarilor (expectantei) – a fost elaborata de Vroom (1964), facand parte initial
din teoria valenta-instrumentalitate-expectanta. Valenta reprezinta valoarea,
instrumentalitatea este credinta ca daca facem un lucru, acesta va duce la alt lucru, iar
expectanta este probabilitatea ca o actiune sau un efort sa duca la un rezultat. Motivatia
este probabila atunci cand exista un raport clar perceput si utilizabil intre performanta si
rezultat, iar rezultatul este vazut ca mijloc de satisfacere a trebuintelor. Asa se explica de
ce motivarea financiara extrinseca – de exemplu, un sistem de premii sau stimulente – nu
functioneaza decat daca legatura dintre efort si recompensa merita efortul.
Aceasta teorie a fost dezvoltata de Porter si Lawler (1968), sugerand ca exista doi factori
determinanti ai efortului depus de oameni in activitatea lor de munca:
- valoarea recompenselor pentru individ
- probabilitatea perceputa de individ ca recompensele sa depinda de efortul depus - altfel spus,
asteptarile individului in legatura cu relatia dintre efort si recompensa
b) teoria obiectivelor - a fost elaborata de Latham si Locke (1979) care afirma ca motivatia
si performanta sunt mai mari atunci cand individului i se stabilesc obiective specifice,
cand obiectivele sunt dificile dar acceptate si cand exista feedback in legatura cu
performanta. Participarea individului la stabilirea obiectivelor este importanta, ca metoda
de obtinere a acordului pentru stabilirea unor obiective mai inalte. Feedback-ul asupra
performantei ii permite sa verifice cat de bine s-a descurcat in atingerea obiectivului si,
daca e necesar, sa faca ajustari in planul efortului, al directiei de actiune si eventual chiar
al strategiilor de executie.
c) teoria echitatii – abordeaza perceptiile pe care le au oamenii despre modul cum sunt
tratati in comparatie cu altii (un grup de referinta sau o alta persoana relevanta). Echitatea
e un proces comparativ, nu e sinonima cu egalitatea. Oamenii sunt mai bine motivati daca
sunt tratati echitabil si demotivati daca sunt tratati inechitabil.
Asa cum sugereaza Adams (1965), exista doua forme de echitate: echitatea repartitiei, care se
refera la corectitudinea si impartialitatea cu care considera oamenii ca sunt recompensati in
conformitate cu contributia lor si in comparatie cu altii; si echitatea procedurala, care se refera la
perceptiile pe care le au angajatii despre corectitudinea si impartialitatea cu care sunt aplicate
procedurile companiei in domenii cum ar fi evaluarea performantei, promovarea si disciplina
8
Strategii ale motivatiei
Contributia RU la atingerea unor niveluri superioare de motivatie.
Evita capcana elaborarii sau sustinerii unor strategii de motivare bazate pe o viziune simplista
asupra procesului sau care nu recunosc diferentele individuale.
Oamenii sunt mai motivati daca muncesc intr-un mediu in care sunt pretuiti pentru ceea ce sunt
si ceea ce fac. Prin urmare RU incurajeaza crearea unor procese de management al performantei
care sa ofere posibilitati de obtinere a acordului in privinta asteptarilor si a feedback-ului
pozitiv in privinta realizarilor.
Elaboreaza sisteme de compensare atat financiara cat si nefinanciara, in vederea recunoasterii
realizarilor
Emite recomandari asupra proceselor pentru definirea posturilor, care sa tina cont de factorii ce
influenteaza motivatia de a munci si sa permita imbogatirea posturilor sub forma varietatii, a
responsabilitatii de luare a deciziilor si cat mai multa putere de control in desfasurarea muncii.
Asigura posibilitati de dezvoltare personala prin dezvoltarea capacitatilor si a carierei.
Emite recomandari asupra crearii unei culturi care sa sustina procesele de punere in valoare si
recompensare a angajatilor.
Concepe cadre normative de competenta care sa se concentreze pe calitatile de conducere si pe
comportamentele de asteptare din partea managerilor si a conducatorului de echipa.
Asigura indrumare normativa si formare pentru dobandirea calitatilor de conducere.
9
CAPITOLUL 3
CONTRACTUL PSIHOLOGIC
Simona FOCSA
Definitie:
Exprima convingerile pe care le adopta un individ si angajatorul lui in privinta a ceea ce se asteapta
unul de la celalalt. Poate fi descris ca fiind un set de asteptari reciproce, ,,convingeri adoptate de
indivizi in legatura cu promisiunile facute, acceptate si asteptate sa se indeplineasca intre ei insisi si
altcineva’’(Rousseau si Wade Benzoni, 1994). In relatia de munca, ambele parti pot avea pareri diferite
asupra termenilor concreti ai contractului, intrucat acest contract reprezinta modul in care oamenii
interpreteaza promisiunile si angajamentele asumate.
In cadrul organizatiilor, fiecare rol este un set de asteptari in privinta comportamentului – asteptari
implicite, nementionate in contractul de angajare. Modelele fundamentale ale motivatiei (toria
asteptarilor – Vroom, 1964, toria conditionarii operante – Skinner, 1974) afirma ca angajatii se
comporta in moduri de la care se asteapta sa produca rezultate pozitive. Dar nu este obligatoriu sa se
stie. Dupa Rousseau si Greller contractul ideal ar fi acela care detaliaza atat asteptarile angajatului, cat
si pe ale angajatorului. Contractele tipice sunt insa incomplete, care limiteza cautarea informatiilor de
catre individ. Atat angajatul, cat si angajatorul, trebuie sa completeze singuri spatiile goale.
Asteptarile angajatilor ar putea fi: o munca de natura sa le fructifice capacitatile, recompensa
echitabila, manifestarea competentei, oportunitati de dezvoltare a potentialului personal, feedback de
preferinta pozitiv, tratament corect si impartial, sa stie ce se asteapta de la ei.
Asteptarile angajatorilor ar putea fi: efortul angajatilor in folosul organizatiei, devotamentul
angajatilor, disciplina si loialitate, o imagine buna in fata clientilor si a furnizorilor. Neintelegerile cu
privinta la asteptari de acest gen pot duce la reprosuri si la slaba performanta.
Pentru ca nu este redactat in scris, contractul psihologic are delimitari oarecum vagi si nu poate fi
aplicat prin sentinta judecatoreasca: este ,,o metafora, un termen sau o expresie imprumutata din alt
context, care ne ajuta sa intelegem ce ni se intampla”, ,,este un mod de a interpreta starea relatiei de
munca ce ajuta la proiectarea unor schimbari semnificative”(Guest si Conway, 1998).
10
- natura a ceea ce urmeaza efectiv sa faca obiectul acestui schimb (bani in schimbul efortului,
satisfacerea nevoilor sociale, siguranta locului de munca, posibilitati de auto-realizare etc.)
Natura contractului psihologic
Contractul psihologic ofera unele indicii privind raspunsurile la doua intrebari fundamentale pe
care si le pun angajatii in legatura cu relatia de munca: ,,Ce pot astepta de la organizatie?” si ,,Ce
contributie se asteapta de la mine in schimb?”. Dar este improbabil ca ambele parti sa ajunga vreodata
sa inteleaga in totalitate contractul psihologic si, prin urmare, relatia de munca.
Din punctul de vedere al angajatului, aspectele relatiei de munca acoperite de contractul
psihologic cuprind:
felul in care este tratat in termeni de corectitudine impartiala, echitate si consecventa;
siguranta locului de munca;
posibilitatile de a-si demonstra competenta;
asteptarile carierale si posibilitatea de a dobandi aptitudini noi;
implicare si influenta;
incredere in organizatie.
Din punctul de vedere al angajatorului, contractul psihologic acopera urmatoarele aspecte:
competenta;
efort;
conformare;
angajament asumat;
loialitate;
Angajatii s-ar putea sa-si doreascǎ tot lucrurile pe care si le-au dorit dintotdeauna – siguranta, o
cariera, rasplata cuvenita, munca interesanta si asa mai departe – angajatorii nu se mai simt capabili sau
obligati sa le ofere aceste lucruri dar pretind tot mai multe lucruri de la angajatii lor, oferindu-le cat mai
putin.
Experienta
Asteptǎrile
Alternativele
CAUZE CONTINUT CONSECINTE
11
Un model al contractului psihologic, D. Guest, R. Briner, M. Dickman, The State of the
Psychological Contract in Employment.
12
CAPITOLUL 4
PROCESELE DE SCHIMBARE, DEZVOLTARE SI
TRANSFORMARE ORGANIZATIONALA
Anca ANTON
Dezvoltarea organizatiei
Definire
Bennis (1960): “DO este un raspuns la schimbare, o strategie educativa complexa menita sa
schimbe convingerile, atitudinile, valorile si structura organizatiilor in asa fel incat sa se poata adapta
mai bine la noile tehnologii, piete si provocari, dar si la ametitorul ritm al schimbarii in sine.”
French si Bell (1990): “ Un proces planificat sistematic prin care se introduc principiile si
practicile stiintei aplicate a comportamentului in cadrul unei organizatii functionale, in scopul de a se
ajunge la imbunatatire organizationala, la un grad sporit de competenta si eficacitate organizationala.
Concentrarea se face pe unitati organizatorice si pe imbunatatirea lor sau, altfel spus, pe schimbarea
totala a sistemelor. Orientarea este spre actiune – obtinerea rezultatelor dorite ca urmare a unor
activitati planificate.”
Originile teoriei DO
La originile teoriei DO a stat opera lui Kurt Lewin, care a elaborat conceptul de dinamica a
grupurilor (expresia a fost folosita prima data in 1939). Dinamica grupurilor are ca obiect modurile in
care se formeaza grupurile si modurile in care se comporta si actioneaza membrii grupurilor. Lewin a
conceput procesul de instruire in “grupuri T” (sau grupuri de formare a acuitatii), in care participantii
la activitatea unui grup nestructurat invata din propriile interactiuni si din dinamica evolutiva a
grupului. Instruirea de seminar in grupuri T a devenit unul dintre procesele fundamantale ale DO.
13
Anii de formare ai teoriei DO
In anii ’50 si ’60, Beckhard, Bennis, Blake, McGregor, Schein, Shepart si Tannenbaum au
elaborate conceptele, abordarile specifice “consultantei de proces”, sfera de cuprindere, scopul,
filosofia, metodele de aplicare a “interventiilor” si metodologiile DO.
DO – anii de glorie
Sfarsitul anilor ‘ 60 si anii ’70 au fost anii de domnie ai stiintei comportamentului, cand DO era
vazuta ca raspunsul la problema imbunatatirii eficacitatii organizationale. Programe utilizand diverse
abordari ale DO au fost introduse in multe intreprinderi americane, precum General Motors, Corning
Glass, dar si in cateva companii britanice, cum ar fi ICI.
DO in declin
O evaluare critica reprezentativa la adresa DO a fost facuta in 1981 de McLean: “ Pare sa se
contureze un grad tot mai mare de constientizare a inadvertentelor unora dintre valorile, atitudinile,
modelele si prescriptiile fundamentale mostenite din anii ’60. cei care scriu pe aceasta tema au inceput
sa combata naivitatea convingerilor si teoriilor de inceput, in ceea ce s-ar putea numi un climat de
luciditate si realism redescoperit.”
Ipotezele si valorile DO
Majoritatea indivizilor sunt impulsionati de nevoia de evolutie si dezvoltare personala, atata
timp cat mediul in care se afla ii sustine, dar le si pune fortele la incercare.
Echipa de munca, mai ales in planul informal, are o foarte mare importanta pentru sentimentele
de satisfactie, iar dinamica echipelor de acest gen are un efect puternic asupra
comportamentului membrilor echipei.
Programele de DO isi propun imbunatatirea calitatii vietii profesionale pentru toti membrii
organizatiei.
Organizatiile pot deveni mai eficace daca invata sa-si diagnosticheze propriile puncte tari si
slabe.
De multe ori insa managerii nu stiu ce nu merge bine si au nevoie de ajutor special in
diagnosticare aproblemelor, desi “consultantul de proces” din exterior trebuie sa aiba grija ca
luarea deciziilor sa ramana in mainile clientului.
Particularitatile programelor de DO
Desi erau gestionate de la varf (sau, cel putin, erau puternic sustinute de conducere), se facea
adesea apel la terte parti sau “agenti ai schimbarii” care sa puna un diagnostic al problemelor si
sa gestioneze schimbarea, prin diverse tipuri de activitate sau “interventie” planificata.
Planurile de dezvoltare a organizatiei aveau la baza un demers sistematic de analiza si diagnoza
a starii organizatiei si a problemelor si schimbarilor care o afectau.
Utilizau cunostinte de teoria comportamentului si incercau sa imbunatateasca modul in care
face fata organizatia perioadelor de schimbare, prin procese cum ar fi cele de interactiune,
comunicare, participare, planificare si conflict.
14
Activitati care pot fi incorporate intr-un program clasic de DO
Studierea actiunilor necesare
Este o abordare elaborata de Lewin in 1947, care se realizeaza prin culegerea sistematica
de informatii de la oameni cu privire la diferite aspecte legate de proces; apoi datele culese si
prelucrate sunt comunicate oamenilor, pentru a se identifica problemele si cauzele lor probabile.
Astfel, cei implicati pot trece la actiune pentru rezolvarea lor. Elementele esentiale ale acestei
cercetari sunt: culegerea datelor, diagnosticare, comunicarea rezultatelor, planificarea actiunii,
actiune si evaluare.
Feedback-ul anchetelor de opinie
Este o varianta a studierii actiunilor necesare, in care se culeg sistematic date despre
sistem, care sunt comunicate inapoi grupurilor spre analiza si interpretare, ca baza de lucru
pentru intocmirea planurilor de actiune. Dar aceasta metoda include si utilizarea sondajelor de
atitudine si a seminarelor-atelier pentru comunicarea rezultatelor anchetelor si discutarea
implicatiilor acestora.
Interventii
In teoria DO, termenul de „interventie” se refera la activitatile de baza structurate care
implica atat participarea clientilor, cat si a consultantilor. Activitatile pot fi sub forma studierii
actiunilor necesare, a feedback-ului anchetelor de opinie sau a oricarora dintre metodele
descrise mai jos. Argyris a sintetizat in 1970 cele 3 sarcini primare ale practicianului sau
interventionistului de DO:
Sa genereze sau sa-l ajute pe client sa-si genereze informatii valide despre
problemele pe care le are pentru a putea sa le si inteleaga
Sa-l ajute pe client sa-si caute in mod eficace solutii la problemele proprii si sa si le
aleaga singur pe cele care ii convin
Sa-i creeze clientului conditiile necesare pentru a se angaja in aplicarea solutiilor
alese si pentru monitorizarea continua a actiunilor intreprinse
Consultanta de proces
Conform definitiei lui Schein din 1969, aceasta metoda presupune a-l ajuta pe client sa
genereze si sa analizeze informatii pe care sa le poata intelege si, dupa o diagnosticare
meticuloasa, sa treaca la actiune pe baza lor. Informatiile se refera la procese organizationale
cum ar fi relatiile dintre grupuri, relatiile interpersonale si comunicarea. De asemenea, sarcina
consultantului de proces este „sa ajute organizatia sa-si rezolve propriile probleme, ajutand-o
sa-si cunoasca procesele organizationale, consecintele acestor procese si mecanismele prin care
pot fi modificate”.
Interventii de instituire a muncii in echipa
Aceste interventii se refera la echipele permanente de munca sau cele infiintate pentru
derularea proiectelor sau rezolvarea anumitor probleme. Interventiile au ca scop analiza
eficacitatii proceselor de echipa, cum ar fi rezolvarea problemelor, luarea deciziilor si relatiile
interpersonale, diagnoza si discutarea problemelor, precum si analiza in comun a actiunilor
necesare pentru imbunatatirea eficacitatii.
Interventii privind conflictele intergrupuri
Conform metodologiei elaborate de Blake in 1064, aceste interventii cauta sa
imbunatateasca raporturile dintre grupuri prin faptul ca le determina sa-si impartaseasca
perceptiile si sa analizeze ce a u invatat membrii grupului despre ei insisi si despre celelalte
grupuri. Grupurile implicate se intalnesc pentru a discuta, pentru a conveni asupra chestiunilor
ce se cer rezolvate si a actiunilor necesare.
Interventii personale
15
Acestea cuprind seminarii de formare a acuitatii (grupurile T), analiza tranzactionala si,
mai de curand, programarea neurolingvistica (NLP). O alta abordare este modelarea
comportamentala, care are la baza teoria invatarii sociale elaborata de Bandura (1977). Aceasta
teorie afirma ca, pentru a se putea angrena cu succes intr-un mod de comportament, oamenii
trebuie:
Sa perceapa o legatura intre comportament si anumite rezultate
Sa-si doreasca rezultatele respective (ceea ce se numeste „valenta pozitiva”)
Sa creada ca pot sa faca acest lucru (ceea ce se numeste „auto-eficacitate”)
Instruirea prin modelare comportamentala consta in a determina un grup sa identifice
problema, apoi sa dobandeasca si sa exerseze deprinderile necesare prin vizionarea unor
materiale video care arata ce deprinderi se pot aplica, prin exercitii de simulare a rolurilor, prin
exersarea utilizarii deprinderilor in activitatea de munca si prin discutarea eficacitatii cu care au
fost aplicate acestea.
16
Utilizarea tuturor mijloacelor posibile pentru comunicarea noii viziuni si a strategiilor acesteia
Promovarea noilor comportamente prin exemplul coalitiei directoare
5. Imputernicirea celor care trebuie sa actioneze conform noii viziuni
Indepartarea obstacolelor din calea schimbarii
Schimbarea sistemelor sau structurilor care submineaza serios materializarea viziunii
Incurajarea asumarii riscurilor si a ideilor, activitatilor si actiunilor care ies din tiparul
traditional
6. Planificarea unor succese pe termen scurt si obtinerea acestor succese
Planificarea unor posibilitati de imbunatatire vizibila a performantei
Obtinerea imbunatatirilor planificate
Recunoasterea si recompensarea angajatilor implicati in imbunatatirile obtinute
7. Consolidarea imbunatatirilor si producerea unui plus de schimbare
Utilizarea credibilitatii sporite pentru a schimba sisteme, structuri si politici care nu se potrivesc
cu viziunea
Recrutarea, promovarea si dezvoltarea unor angajati capabili sa implementeze viziunea
Revigorarea procesului cu ajutorul unor proiecte si tematici noi si a unor noi agenti ai
schimbarii
8. Institutionalizarea noilor abordari
Articularea conexiunilor dintre noile comportamente si succesul intreprinderii
Crearea mijloacelor de asigurare a conducerii, dezvoltarii si succesiunii
17
CAPITOLUL 5
POSTURI SI ROLURI - DEFINIRE
Roxana NICOLESCU, Bogdan DUMITRU
Posturi si roluri
Postul este reprezentat de un ansamblu corelat de sarcini, pe care le executa o singura persoana in
vederea indeplinirii unui scop si poate fi vazut ca o unitate dintr-o structura organizationala care
ramane neschimbata indiferent cine ocupa acel post. Postul este deci o entitate fixa, o piesa
componenta ce poate fi “proiectata” ca orice alta piesa din alcatuirea unei masinarii.
Rolul este “piesa” pe care o “interpreteaza” oamenii in executarea muncii lor. Un rol poate fi
descris in termenii comportamentului – date fiind anumite asteptari: de genul: asa trebuie sa se
comporte persoana in cauza pentru a le indeplini. Un profil al rolului nu descrie sarcinile ce urmeaza a
fi executate, ci indica asteptarile, sub forma rezultatelor palpabile si a efectelor abstracte, si cerintele de
competenta, sub forma contributiilor calificate profesional si a comportamentelor necesare pentru
indeplinirea acestor asteptari. Rolurile se refera, prin urmare, mai mult la oameni decat la posturi.
Definirea posturilor
Imbogatirea postului
Imbogatirea postului doreste sa maximizeze interesul si dificultatea incitanta a muncii, oferindu-i
angajatului un post care sa aiba urmatoarele caracteristici:
Presupune o activitate completa;
Ii permite angajatului un grad cat mai mare de varietate;
Prin munca depusa, in sine, ii ofera angajatului feedback despre cat de bine se achita de
sarcinile postului.
19
Impactul imbogatirii postului
Au existat mai multe studii de caz care au indicat succesul acestui proces. Un studiu derulat de
Hulin si Blood (1968) in domeniul imbogatirii postului a ajuns la concluzia ca efectele imbogatirii
postului sunt supraevaluate. Autorii argumenteaza convingator ca multi muncitori se simt straini fata de
normele si valorile referitoare la munca.
Echipele autoadministrate
Unei echipe autoadministrate sau unui grup autonom de munca i se repartizeaza o sarcina globala si
i se acorda o anumita putere de decizie in privinta modului de executare a sarcinii. Acest lucru asigura
conditiile necesare motivarii intrinseci, dandu-le oamenilor autonomie si mijloace de exercitare a
controlului asupra muncii lor.
O echipa autoadministrata:
largeste sfera posturilor individuale, incluzand o gama mai mare de aptitudini operative
(policalificare);
decide asupra metodelor de munca si a planificarii, desfasurarii in timp si controlarii operatiilor
de munca;
repartizeaza singura membrilor sai sarcinile de munca.
20
CAPITOLUL 6
CUNOSTINTELE SI MANAGEMENTUL ACESTORA
Rebecca Duta
21
Intiparita cultural ca ansamblu colectiv de perceptii rationale, istorii, valori si
convingeri;
Intruchipata in competentele si aptitudinile practice de munca ale membrilor cu rol
important in organizatie – cunostinte practice sau „know-how”
Imbratisata ca intelegere conceptuale si aptitudini cognitive ale membrilor cu rol
important in organizatie.
Dupa Nonaka, cunoasterea este detinuta fie de indivizi, fie colectiv. In termenii lui Blacker,
cunoasterea intruchipata si cea imbratisata sunt individuale, iar cea incorporata si cea culturala sunt
colective. Cunoasterea se formeaza in urma unei experiente colective de munca si este impartasita de
membrii unui grup sau de o comunitate anume. Se face o diferenta notabila intre: date (fapte concrete,
elementare-componentele din care se construiesc informatiile si cunostintele), informatii (date
prelucrate ce stau la dispozitia tuturor celor indreptatiti sa aiba acces la ele), cunostinte (informatii
utilizate in mod productiv, personale si adesea intangibile).
Tipuri de cunostinte
Cunoasterea este fie explicita, fie tacita. Cunoasterea explicita poate fi codificata- este
inregistrata, disponibila si pastrata in baza de date, intraneturi corporative sau portofolii de proprietate
intelectuala. Cunoasterea tacita exista in mintile oamenilor, fiind dificil de exprimat in scris si se
dobandeste prin experienta personala. Aceasta include cunostintele stiintifice sau tehnologice ale
expertilor, cunostintele operationale. Principala dificultate intalnita in managementul cunostintelor este
transformarea cunoasterii tacite in cunostinte explicite.
23
si impartaseasca cunostintele celor in care nu au incredere. De asemenea, o cultura deschisa ii
incurajeaza pe oameni sa-si foloseasca in comun ideile si cunostintele.
5) Lucratorii care muncesc prin aplicarea cunostintelor
Conform lui Drucker, lucratorii care muncesc prin aplicarea cunostintelor („profesionistii intelectului”)
sunt persoane care au niveluri inalte de instructie si aptitudini specializate plus capacitatea de a aplica
aceste aptitudini in identificarea si rezolvarea problemelor. Argyris sublinia ca „mecanismul de lucru
esential al managementului consta tot mai mult in dirijarea si integrarea muncii autonome, dar inter-
corelate a unor oameni inalt-calificati”. Managementul cunostintelor are in vedere managementul si
motivarea
„ profesionistilor intelectului” care creeaza cunostinte si trebuie sa fie protagonostii in transmiterea lor.
26
CAPITOLUL 7
POSTURI SI ROLURI - ANALIZA SI DESCRIERE
Maria Gavrilescu, Roxana Evanghelie
Definitii
Analiza posturilor – este procesul care se concentreaza pe culegerea de informatii despre ceea ce
trebuie sa faca detinatorul postului.
Analiza rolurilor – este procesul care se concentreaza pe aspectele mai generale ale comportamentului
pe care trebuie sa-l adopte detinatorii rolului in atingerea scopului final al acestui rol.
Descrierea postului sau fisa de post - stabileste scopul postului respectiv, locul unde se incadreaza in
structura organizatiei, contextul in care functioneaza detinatorul postului si raspunderile si sarcinile
acestuia.
Profilul de rol - explica clar ce rol are de interpretat detinatorul postului si pentru ce anume va fi
considerat raspunzator. Definirea rolului va face apel si al competentele comportamentale.
Specificatia de invatare sau instruire - defineste cunostintele si aptitudinile necesare pentru atingerea
unui nivel acceptat de performanta. Specificatiile de invatare pot fi intocmite pe baza analizelor
referitoare la atribute, aptitudini si competente.
27
Factorii de motivare – particularitati ale postului care ar putea sa-l motiveze sau sa-l demotiveze
pe detinator;
Factorii de dezvoltare – perspectivele de promovare si cariere si posibilitatea de a dobandi noi
aptitudini sau cunostinte;
Factorii de mediu – conditii de munca, considerentele de protectie a muncii si sanatatii.
Interviurile
Pentru a se obtine o imagine mai ampla asupra unui post se face apel si la intervievarea
detinatorului postului si verificarea celor constatate de managerii. Este metoda cea mai frecvent
utilizata.
Se desfasoara in absenta sefului direct; este structurat pe aspectele legate de activitatile
caracteristice, conexiuni, mijloace, resurse, surse de disconfort.
Pentru obtinerea unor anumite raspunsuri se utilizeaza fise sau liste cu intrebari de control.
Ideile care trebuie abordate sunt:
Cum se numeste postul dumneavoastra?
Fata de cine sunteti raspunzator?
Cine este raspunzator in fata dumneavoastra?
Care este scopul principal al postului dumneavoastra?
Care sunt principalele aspecte de responsabilitate in indeplinirea acestui scop?
Care sunt dimensiunile postului dumneavoastra?
Exista vreo alta informatie pe care ne-o puteti oferi despre postul dumneavostra?
Verificarea informatiilor
Este util ca informatiile furnizate de detinatorul postului sa fie verificate discutand cu
managerul sau conducatorul lui de echipa.
„+” procedura foarte flexibila, asigura informatii de substanta si este usor de organizat
„-” necesita o mare cantitate de timp, rezultatele pot fi greu de analizat
„+” pot produce repede si ieftin informatii despre un numar mare de posturi
„-” proiectarea unui chestionar necesita o calificare speciala
Liste de control si liste de inventariere - sunt similare chestionarului, doar ca raspunsurile se dau sub
forma DA sau NU.
28
Lista de inventariere reprezinta o imbunatatire a listei de control deoarece pe langa lista de activitati ce
trebuie bifate se mai ofera scale de apreciere cu ajutorul carora se poate acorda un calificativ fiecarei
sarcini, de regula intre 1 si 7. Cea mai larg utilizata este PAQ (Position Analysis Questionnaire)
elaborat de McCormick in 1972, care identifica 6 mari factori determinanti ai muncii:
Informatii introduse in procesul de munca;
Procese mentale;
Operatiile de munca;
Relatiile cu alti oameni;
Mediul de munca;
Alte caracteristici.
Chestionarul PAQ poate fi aplicat in orice situatie.
Observarea - cu sau fara avizarea salariatului este observata activitatea acestuia la intervale si pe
perioade semnificative de timp.
Descrierea proprie - angajatului i se cere un raport scris privind caracteristicile postului, fara a i se
impune un standard; metoda reprezinta si mijlocul pentru evaluarea persoanei care ocupa postul
respectiv, dar aplicarea ei in mod unilateral poate conduce la informatii eronate, datorita supraevaluarii
sau, mai rar, subevaluarii.
Jurnale si evidente operationale - li se cere tinerea unui jurnal zilnic a activitatilor intreprinse.
Analiza rolurilor
Aceasta se concentreaza pe identificarea principalelor raspunderi (domenii principale de
rezultat) ale postului si pe definirea competentelor cerute detinatorilor si a rolului jucat de acestia in
munca pe care o depun, cu referire particulara la modul in care interactioneaza cu ceilalti, la modul in
care se incadreaza in structura organizatiei, la gradul in care li se cere sa actioneaza independent si la
modul in care isi stabilesc obiectivele si prioritatile.
Analiza aptitudinilor
Determina aptitudinile necesare pentru atingerea unui standard acceptabil de performanta.
Tehnici de analiza a aptitudinilor:
Descompunerea sau defalcarea pe componente a postului- pe 3 coloane:
-coloana etapelor – sunt descrise diferitele etape ale activitatii din cadrul postului;
-coloana instructiunilor – cum trebuie executate sarcinile fiecarei etape;
-coloana aspectelor importante – standarde de calitate/instructiuni de protectie a muncii.
29
Analiza aptitudinilor de munca manuala
- evidentiaza separat aptitudinile si cunostintele aplicate de lucratorii experimentati;
- sunt notate si particularitatile indicilor senzoriali.
Analiza sarcinii
- analiza sistematica a comportamentului necesar pentru executarea unei sarcini
-standard, pe 4 coloane:
- sarcina - scurta descriere a fiecarui element;
- gradul de importanta - importanta relativa a fiecarei sarcini;
- gradul de dificultate - nivelul de dexteritate manuala sau mentala necesara
pentru executarea fiecarei sarcini;
- metoda de instruire profesionala - tehnici de instruire, practica si experienta de
care este nevoie.
Analiza greselilor
- analizare a erorilor tipice in vederea prevenirii repetarii acestora.
Analiza invatarii pe post
- descrisa de Pearn si Kandola (1993), are in vedere intrarile si procesul, cuprinde 9 aptitudini
de invatare (aptitudini folosite pentru amplificarea altor aptitudini/cunostinte):
1. aptitidini fizice - necesita exersare, practica si repetare;
2. proceduri complexe - se invata sau se urmeaza cu ajutorul manualelor;
3. informatiile non-verbale (vizuale, auditive, olfactive, tactile) - se utilizeaza pentru a
verifica/ evalua/ discerne si care necesita exersare pentru a fi stapanite corect;
4. memorarea datelor concrete sau a informatiilor;
5. ordonarea, stabilirea prioritatilor si planificarea – daca detinatorul unui post are vreo
responsabilitate si latitudine in determinarea modului in care se executa o anumita
activitate aferenta postului;
6. previzionarea si anticiparea;
7. diagnosticarea, analizarea si rezolvarea problemelor;
8. interpretarea/utilizarea manualelor scrise;
9. adaptarea la idei si sisteme noi.
In efectuarea unei analize a invatarii in post, intervievatorul obtine informatii despre principalele
scopuri si activitati aferente postului respectiv.
Analiza competentei
Definitie: Analiza competentei are in centru o analiza functionala pentru determinarea competentelor
de munca, dar si o analiza comportamentala pentru a determina care sunt acele dimensiuni de
comportament care au drept rezultat performanta pe un anumit post.
1. opinia expertilor
2. interviul structurat
3. seminarele de analiza
4. analiza functionala
5. metoda incidentelor critice
6. analiza grilei de repertoriu
30
I. Opinia expertilor presupune intocmirea unei liste de competente necesare unui anumit post de catre
membri „experti” din exteriorul departamentului avut in vedere, fie de la cel de Resurse Umane, fie in
colaborare cu alti experti din acel departament. Aceasta interventie din afara face ca aceasta metoda sa
nu fie eficace, deoarece lista este elaborata din punctul de vedere al celor care nu sunt direct vizati de
postul respectiv. Nu este o metoda recomandata.
II. Interviul structurat porneste tot de la o lista a competentelor alcatuita de experti, dar continua cu
„testarea” sau „verificarea” ei pe un numar de detinatori ai postului cu ajutorul unui interviu structurat.
Ii implica asadar si pe detinatorii posturilor, care sunt invitati astfel sa identifice domeniile principale
de rezultat si principalele raspunderi aferente rolului, avand in vedere si o analiza a comportamentelor.
Neajunsul acestei abodari este acela ca se bazeaza intr-o prea mare masura pe capacitatile expertului de
a extrage informatia de la cei intervievati.
III. Seminarele de analiza aduc laolalta mai multi angajati, considerati ca avand experienta pe un
anumit post, sau experti si un moderator, de cele mai multe ori un consultant din afara.
Se porneste de la o analiza a competentelor de baza ale organizatiei, pentru a se ajunge apoi la
domeniile de competenta ale postului, adica activitatile principale ale celor care indeplinesc rolurile
respective. Acestea sunt definite in relatie directa cu rezultatele. Prin intrebari asupra membrilor
grupului se elaboreaza exemple de comportament eficace, fiind important sa se foloseasca pe cat
posibil formularile grupului, pentru ca participantii sa simta ca detin un rol activ in crearea modelelor
de comportament. Intrebarile sunt de tipul „Ce fel de lucruri fac cei care indeplinesc un asemenea rol si
cum se comporta atunci cand si-l indeplinesc cu eficacitate?”
IV. Analiza functionala este o metoda specifica pentru definirea standardelor orientate spre
competenta din sistemul britanic de certificare vocationala. Trebuie identificata functia esentiala ce
trebuie indeplinita prin ocupatia avuta in vedere.
Aici intervine distinctia dintre sarcini- activitatile intreprinse in cadrul muncii si functii-scopurile
activitatilor. Atentia este acordata si in acest caz rezultatelor diferitelor activitati. Intrebarea care se
pune este asupra insusirilor rezultatelor obtinute in termenii criteriilor de performanta.
V. Tehnica incidentelor critice. Cu ajutorul exemplelor de evenimente reale sau incidentelor putem
obtine informatii valoroase cu privire la comportamente eficace sau, dimpotriva, deficitare. Aceasta
metoda se aplica mai ales grupurilor de detinatori ai posturilor, sau expertilor: intai de toate se
stabileste ce inseamna o performanta buna sau slaba; apoi se convine la stabilirea principalelor
31
raspunderi ale postului, pentru fiecare din acestea dandu-se pe rand exemple de incidente critice, care
se impart pe diferite categorii. Se analizeaza in fiecare caz comportamentul inregistrat, care este evaluat
prin calificative.
VI. Grila de repertoriu are la baza teoria constructurilor personale a lui Kelly (1955). Acestea se
refera la modurile in care privim lumea in care traim si influenteaza direct modul in care ne comportam
sau interpretam comportamentul altora.
I se cere unui grup de oameni sa elaboreze constructurile care corespund anumitor sarcini de indeplinit.
Procedeul aplicat poarta numele de „Metoda triadica a extragerii” si are in vedere: identificarea
sarcinilor unui post; acestea se scriu apoi pe niste cartonase, dupa care sunt extrase din gramada trei,
cerandu-li-se participantilor sa il elimine pe cel care contine sarcina ce nu se potriveste cu celelalte
doua din punctul de vedere al insusirilor necesare pentru indeplinirea ei. Participantii trebuie sa dea
detalii despre aceste insusiri astfel incat sa se alcatuiasca un tipar de comportament asteptat. Se
procedeaza la fel pana ce se epuizeaza toate cartonasele si se obtine la final o grila de comportamente
adecvate anumitor sarcini.
Descrierile posturilor
Sunt menite sa furnizeze informatii fundamentale despre un post, continand mai multe categorii.
Acestea trebuie sa detalieze natura si sfera de cuprindere a postului, scopul lor fiind de a ajuta in
pregatirea programelor de instruire profesionala si in cadrul centrelor de evaluare. Descrierea de baza a
unui post duce si la formularea completa a rolului ca trebuie indeplinit.
Fisa unui post trebuie sa fie succinta si ceea trebuie ea sa clarifice e contributia care se cere
detinatorului postului, exprimata in functie de rezultatele asteptate. Doi factori trebuie luati in
seama la elaborarea unei fise a postului:
1. Flexibilitatea
2. Munca in echipa
Descrierile posturilor in scopuri de evaluare trebuie sa aiba in vedere o analiza factoriala a postului, o
descriere narativa a naturii si a sferei sale de cuprindere, referindu-se la mediul in care opereaza
detinatorul postului. Trebuie oferita o imagine de ansamblu asupra muncii desfasurate.
32
Analiza factoriala are in vedere urmatoarele criterii: cunostinte si aptitudini, responsabilitate, decizii,
complexitate, contacte.
In scopuri de instruire profesionala, descrierile de post trebuie sa ofere multe informatii suplimentare
utile, sa contina o analiza a atributelor si competentelor necesare postului. Se cere o explicitare mai
amanuntita a acestora.
Redactarea unei fise de descriere a postului trebuie sa se realizeze cat mai concis si concret posibil.
Sectiunile ce trebuie urmarite sunt:
1. Titulatura postului
NB: Trebuie bine precizata functia de „manager”, „manager asistent” sau „manager principal”
2. Cui se subordoneaza detinatorul postului
3. Cine se subordoneaza detinatorului postului –o organigrama poate fi atasata
4. Scopul general – a transmite o imagine de ansamblu a postului respectiv
5. Raspunderile/sarcinile principale
Raspunderea se defineste printr-o singura fraza clara, ce foloseste verbe la diateza activa de
tipul planifica, realizeaza, finalizeaza etc, se descrie obiectul verbului folosit si pe scurt scopul
activitatii. EX: testeaza sisteme noi pentru a se asigura ca acestea sunt conforme cu specificatiile
convenite.
Profilurile de rol
Un post presupune un grup finit de sarcini si indatoriri pentru a duce la un rezultat cerut:
Rolul trimite la o interpretare pe care oamenii o realizeaza in indeplinirea obiectivelor lor, o
„partitura” specifica. In descrierea postului, atentia este asupra ratiunii existentei sale si pe activitatile
ce trebuie efectuate. Conceptul de rol este mai amplu, fiind orientat catre persoana si comportament,
are in vedere ceea ce fac oamenii si, mai ales, cum. Atunci cand muncesc, oamenii sunt asemenea unor
protagonisti ai unui act dramatic. Ei se comporta in functie de propriile perceptii referitoare la modul in
care ar trebuie sa se comporte in contextul muncii lor.
Profilurile de rol generice se refera la grupuri de roluri similare. Scopul lor este de a identifica
particularitatile comune tuturor rolurilor considerate si de a sintetiza sub forma unui unui profil
generalizat. De exemplu, profilul generic de rol pentru conducatorii de echipa.
33
CAPITOLUL 8
PLANIFICAREA RU
Definitie
Conform definitiei propuse de Bulla si Scott (1994) este “procesul care asigura identificarea
cerintelor de resurse umane ale unei organizatii si elaborarea planurilor de implinire a cerintelor
respective.” In general, planificarea are in vedere armonizarea resurselor cu necesarul pe termen lung al
intreprinderii, chiar daca uneori se ocupa si de cerintele pe termen mai scurt. Necesarul de resurse
umane este abordat in termeni cantitativi si calitativi (cati oameni si ce fel de oameni) si are in vedere si
aspecte mai generale referitoare la modul in care se abordeaza raporturile de munca si dezvoltarea
angajatilor pentru cresterea eficientei.
34
Limitari in planificarea resurselor umane
Casson (1978) considera ca, datorita naturii complexe si schimbatoare a fortei de munca, a
intreprinderii si a mediului extern, conceptul clasic al planificarii resurselor umane (care presupune 3
etape : previzionarea necesarului viitor de personal – cererea, previzionarea disponibilitatii viitoare de
personal – oferta si intocmirea unor planuri de armonizare a cererii cu oferta) nu este operational.
activitate de monitorizare prin care problemele pot fi mai bine evidentiate si se poate stabili o
baza de reactie in fata evenimentelor neprevazute,
activitate de investigare, prin care se pot studia implicatiile de resurse umane ale situatiilor de
schimbare si se pot investiga efectele mai multor variante de politici si actiuni;
35
Reducerea dependentei de recrutarea din exterior, atunci cand exista un deficit de oferta in
domeniile de calificare necesare, prin elaborarea unor strategii de pastrare si dezvoltare a
angajatilor;
Imbunatatirea utilizarii personalului, prin introducerea unor sisteme de munca flexibile ;
Strategia economica
Strategia de procurare
a resurselor umane
Acest proces nu are neaparat un traseu liniar, care sa inceapa cu strategia economica a
intreprinderii si sa parcurga logic etapa planurilor de procurare a resurselor, cea a planurilor de
flexibilizare si cea a planurilor de pastrare. Conform lui Hendry (1995) acest proces poate fi mai
degraba circular decat liniar. De exemplu, planificarea pe baza de scenarii poate avea efect asupra
strategiei de procurare, care, la randul ei, poate influenta strategia economica. Gradul in care se poate
face o planificare sistematica a resurselor umane depinde de natura organizatiei.
Obiectiv
Potrivit lui Keep (1989) obiectivul strategiilor de procurare a resurselor umane este reprezentat
de obtinerea materialului de baza adecvat, sub forma unei forte de munca inzestrate cu calitatile,
aptitudinile si cunostintele adecvate si cu potentialul adecvat de formare profesionala viitoare.
Scopul strategiei de procurare este acela de a garanta obtinerea avantajului competitiv pentru
firma, prin utilizarea unor angajati mai capabili decat cei ai firmelor concurente. Organizatia isi
repartizeaza oamenii in moduri care sa maximizeze valoarea adaugata pe care o creeaza acestia.
Lista de control
Strategia de procurare a resurselor umane trebuie sa incerce sa raspunda urmatoarelor intrebari:
In lumina planului de afaceri, de cati oameni e probabil sa avem nevoie atat pe termen lung, cat
si pe termen scurt?
De ce fel de aptitudini profesionale e posibil sa avem nevoie in viitor?
Vom fi capabili sa satisfacem aceste cerinte cu resursele noastre umane?
36
Daca nu, unde vom gasi oamenii de care avem nevoie?
Ce trebuie sa facem pentru e ne extinde baza de aptitudini?
Ce ar trebui sa facem pentru a-i identifica pe angajatii cu potential si a le dezvolta capacitatile?
Ne confruntam cu probleme in atragerea sau pastrarea personalului?
Exista posibilitati de utilizare mai buna a personalului prin sporirea gradului de flexibilitate in
cadrul raporturilor de munca?
Exista vreun pericol de restructurare sau restrangere?
Previzionarea cererii
Presupune un proces de estimare a numarului de oameni necesari in viitor si a bagajului
probabil de aptitudini si competente de care vor avea nevoie. Pentru realizarea acesteia sunt necesare
detalii ale tuturor planurilor sau proiectelor care vor avea ca rezultat un necesar suplimentar de angajati
sau aptitudini profesionale diferite.
Tehnici de previzionare:
Judecata manageriala sau experta. Aceasta este cea mai uzuala metoda de previzionare si
poate fi corelata cu o forma de planificare pe baza de scenarii. Presupune ca managerii sau
specialistii sa se aseze la masa, sa se gandeasca la nivelul viitor de activitate si sa decida de cati
oameni e nevoie.
Analiza tendintei indicatorilor. Aceasta se face prin studierea indicatorilor din trecut, de
exemplu raportul dintre numarul lucratorilor direct productivi (lucratori in productie) si cel al
lucratorilor indirect productivi (lucratori auxiliari) din cadrul unei unitati de fabricatie,
previzionarea indicatorilor viitori, aplicand un coeficient de corectie care sa ia in calcul
modificarea structurii organizatorice sau a metodelor de lucru.
37
Tehnicile de studiere a muncii. Se aplica in conditiile in care exista metode de masurare a
muncii pentru a calcula cat timp trebuie sa dureze fiecare operatie si de cati oameni e nevoie.
Previzionarea cerintelor in materie de calificare si de competenta. Este in mare masura o
chestiune de judecata manageriala. Presupune analiza atenta a impactului pe care il vor avea
evolutiile previzionate in privinta produselor, a pietei, introducerii noii tehnologii.
Previzionarea ofertei
Are la baza:
analiza a resurselor umane existente (numarul de angajati, aptitudini profesionale, potential)
pierderile previzionate in volumul resurselor existente, prin reducerea pe cale naturala
schimbarile previzionate in structura resurselor existente, datorita promovarilor interne
efectul schimbarii conditiilor de munca si al absenteismului
sursele de oferta de munca din interiorul organizatiei
sursele de oferta de munca din exteriorul organizatiei (piata nationala si locala)
Rezultatele acestei prognoze furnizeaza baza de plecare pentru planurile de recrutare, pastrare a
personalului sau disponibilizare. Calculele de baza pentru prognoza se pot face pe calculator sau printr-
un tabel:
1. Numarul curent de angajati 70
2. Rata de pierdere anuala, pe baza evidentelor din trecut 10%
3. Pierdere asteptata in cursul anului 7
4. Total existent la sfarsit de an 63
5. Numarul necesar la sfarsit de an 75
6. Numar de obtinut in timpul anului(5) – (4) 8
Metode de calcul
Metode de masurare a fluctuatiei fortei de munca:
nr. angajatilor care parasesc organizatia intr-o perioada de timp data (1 an) X 100
nr. mediu al angajatilor pe perioada data
Aceasta metoda poate induce in eroare deoarece proportia poate fi artificial marita de fluctuatia
mare a unei parti relativ mici din forta de munca totala (in perioadele de recrutare intensa).
38
2. Rata ramanerii sau rata supravietuirii
= proportia angajatilor care raman in organizatie dupa o perioada de timp data.
Raportul dintre pierderi si rata de supravietuire poate fi reprezentat grafic sub forma unei curbe.
Aceasta va arata planificatorilor de resurse umane probabilitatea ca un numar X de angajati prospat
recrutati sa se piarda pe parcursul unui numar de ani estimat. Astfel ei vor putea afla ce numar de
oameni sa angajeze pentru a avea numarul dorit de angajati.
4. Indicele stabilitatii
E considerat o varianta imbunatatita a indicelui fluctuatiei fortei de munca.
Formula de calcul este:
nr. angajati cu minim 1 an de serviciu X 100
nr. de angajati existenti in urma cu un an
Marimea stabilitatii ofera indicii asupra inclinatiei angajatilor cu vechime mai mare de a ramane
in organizatie, acest lucru aratand gradul in care se poate vorbi de o continuitate a serviciului. Acest
indice poate fi inselator.
Motivele personale nu trebuie chestionate in interviu, doar daca sunt expuse de bunavoie.
Interviurile singure nu sunt sigure, de aceea trebuie combinate cu sondajele de atitudine.
Planuri de actiune
Decurg din strategiile generale de procurare a resurselor umane si analiza cererii si a ofertei de
munca. Planurile de actiune trebuie sa fie pe termen scurt si flexibile.
40
b) Impartirea postului
= doi angajati executa cate o parte din munca aferenta unui post cu norma intreaga. Se face prin
impartirea timpului zilnic sau alternarea saptamanala.
Avantaje: - reducerea absenteismului (programul se muleaza dupa nevoi)
- continuitate (cand un angajat va pleca, celalalt va ramane)
Dezavantaje: - costuri mai mari
- divizarea responsabilitatilor
a) Analiza riscurilor
- se identifica persoanele cu rol cheie care ar putea pleca
- se estimeaza posibilitatea plecarii
- se estimeaza gravitatea efectului plecarii
- se estimeaza usurinta inlocuirii si costurile acesteia
c) Domenii de actiune
In functie de analiza riscurilor si cea a motivelor plecarii sunt:
- sisteme de remunerare bazate pe :
anchete de piata
evaluarea posturilor
contingente
„catuse de aur” (prime de fidelitate)
41
„saluturi de aur”
- implicarea oamenilor in proiecte cu care ei se pot identifica mai mult decat cu
organizatia ca intreg.
- incurajarea unor legaturi sociale in interiorul companiei
- proceduri de selectie si promovare in concordanta cu capacitatile individuale
- eliminarea conditiilor negative de munca si a stresului
- echilibru intre viata profesionala si cea personala.
4. Planul de restrangere
Trebuie sa fie solutia ultima pentru problema costurilor prea mari sau a surplusului de angajati.
Restructurarea prin restrangere se poate face prin: demisii, pensionari, disponibilizare la cerere.
Planul de restrangere trebuie sa stabileasca:
- numarul de angajati restructurati si momentul restructurarii
- informarea si consultarea angajatilor si a sindicatelor
- stimulente care pot incuraja disponibilizarea voluntara
- termenii disponibilizarii
- ajutor pentru recalificarea angajatilor si gasirea unui alt loc de munca prin consiliere sau
contactarea altor angajatori
- informarea angajatilor despre disponibilizari si modul in care-i va afecta acest lucru.
42
CAPITOLUL 9
RECRUTARE SI SELECTIE
Diana ROMAN, Adina POPESCU
Definirea cerintelor
In programul de recrutare trebuie specificate numarul si categoriile de persoane necesare. De
asemenea, trebuie verificate cererile de inlocuire sau de ocupare a posturilor noi pentru a stii daca
sunt justificate. Cerintele referitoare la posturi se stabilesc prin descrierea postului si specificatia de
personal (conditiile necesare pentru ocuparea postului). Pe baza acestor 2 documente se redacteaza
anuntul de angajare si se evalueaza angajatii. Candidatii sunt evaluati in functie de un profil de rol,
care enumera cerintele de competenta, aptitudini, studii si experienta profesionala.
Descrierea postului
Detaliile de baza ale postului sunt indicate intr-o fisa de descriere a postului. Sunt definite
relatiile de subordonare, obiectivul general al postului, principalele activitati sau sarcini indeplinite si
alte cerinte sau particularitati speciale. Se pot oferi si informatii referitoare la posibilitatile de
formare si dezvoltare profesionala sau la oportunitatile de cariera. De asemenea, in fisa postului sunt
inscrisi si temenii si conditiile de angajare (remunerare, avantaje nesalariale etc.), precum si
eventualele cerinte speciale, precum mobilitatea, deplasarile sau munca in afara orarului uzual.
Specificatia de personal
Defineste cerintele in materie de studii, instruire profesionala, calificari, experienta si
competente personale/cerinte de competenta, pe care trebuie sa le indeplineasca detinatorul postului.
O specificatie de personal poate avea urmatoarele capitole :
competente personale / cerintele de competenta – ce trebuie sa stie individul si ce trebuie sa fie
capabil sa faca pentru a-si indeplini rolul.
calificarile si formarea profesionala – calificarile profesionale, tehnice sau de studii cerute sau
instruirea profesionala pe care trebuie sa o fi intreprins candidatul.
experienta – categoriile de munca sau organizatii, tipurile de rezultate si activitati care ar putea
indica probabilitatea de succes profesional.
cerintele specifice – ce se asteapta de la detinatorul rolului sa realizeze in domeniile specificate
(sa dezvolte piete noi, sa imbunatateasca volumul vanzarilor sau sa introduca sisteme noi)
43
compatibilitatea cu orgnizatia – cultura corporativa (formala sau informala) si necesitatea ca
viitorii angajati sa fie capabili sa munceasca in cadrul acestei culturi.
conditiile speciale – deplasari, ore de lucru in afara programului uzual, mobilitate, etc.
indeplinirea asteptarilor candidatului – masura in care organizatia ar putea sa indeplineasca
asteptarile candidatului.
Alegerea metodei
Planul in sapte puncte are cel mai indelungat “pedigree”, iar sistemul cu cinci gradatii este mai
simplu. Insa intervievatorii au inceput in tot mai mare masura sa apeleze la o abordare orientata spre
competenta.
44
structurat, in care intrebarile se pot concentra pe anumite domenii de competenta, pentru a se determina
gradul in care candidatii indeplinesc cerintele specificate in termeni de competenta.
Avantajele unei astfel de abordari sunt :
sporeste acuratetea previziunilor in legatura cu caracterul adecvat al candidatului
faciliteaza o concordanta mai buna intre atributele personale ale candidatului si cerintele
postului
ajuta la prevenirea riscului ca intervievatorii sa faca aprecieri pripite
poate sta la baza intregii game a tehnicilor de recrutare – formulare de angajare, interviuri, teste
si centre de evaluare
Cadrul de referinta poate fi definit in termenii competentelor de resort, care se refera la ceea ce trebuie
candidatii sa fie capabili sa faca, pentru a putea obtine rezultatele cerute in activitatea pe post. De
asemenea, poate sa includa si definitii ale competentelor comportamentale, care se refera la atributele
personale si comportamentele necesare pentru o buna performanta in domenii cum ar fi aptitudinile
interpersonale, capacitatea de conducere, vointa personala, spiritul de echipa si capacitatea analitica.
Competentele utilizate in scopuri de recrutare si selectie trebuie sa indeplineasca urmatoarele criterii :
trebuie sa se concentreze pe domenii in care candidatii si-au demonstrat deja competenta
personala
sunt apte sa denote potentialul candidatului de a avea o buna performanta pe post
pot fi evaluate in cadrul unui interviu directionat spre instante comportamentale
pot fi utilizate drept criterii in cadrul unui centru de evaluare
Atragerea candidatilor
Este in primul rand o chestiune de identificare, evaluare si utilizare a celor mai adecvate surse
de candidati la angajare. Cand se intampina dificultati in atragerea sau retinerea candidatilor, s-ar putea
sa fie necesara efectuarea unui studiu al factorilor susceptibili sa-i atraga sau sa-i tina la distanta pe
candidati.
Surse de candidati
Mai intai trebuie luati in considerare candidatii interni. Daca nu exista persoane disponibile in
interiorul organizatiei, principalele surse de candidati sunt publicitatea, internetul si externalizarea
activitatii de recrutare catre consultanti sau agentii de specialitate.
Publicitatea
Este cea mai evidenta metoda de atragere a candidatilor. Trebuie mai intai studiate sursele
alternative pentru a se confirma ca nu pot fi utilizate cu succes in acest scop. Alegerea finala se face pe
baza a trei criterii : costul, rapiditatea si probabilitatea de a se obtine candidati potriviti.
Obiectivele unui anunt publicitar de angajare trebuie sa fie urmatoarele :
45
sa atraga atentia – trebuie sa concureze cu alti angajatori in captarea interesului potentialilor
candidati
sa starneasca si sa mentina interesul – trebuie sa comunice informatii despre postul in cauza,
companie, termenii si conditiile angajarii si calificarile cerute
sa indemne la actiune – mesajul trebuie sa fie comunicat in asa fel incat sa incurajeze cititorii
sa-l citeasca pana la sfarsit, precum si sa determine primirea unui numar suficient de raspunsuri
de la candidati de buna calitate
Se evalueaza reactia
Cuantificati reactia la anuntul publicat, ca sa aveti un reper in evaluarea eficientei costurilor
pentru fiecare mijloc de comunicare. Cel mai bun indicator este costul pe raspuns primit.
Recrutarea pe internet
Se foloseste internetul pentru anuntarea posturilor libere, pentru a se furniza informatii despre
posturi si angajator si pentru a permite comunicarea prin e-mail intre candidati si angajatori. O metoda
uzuala pe internet este publicarea postului vacant pe un site de recrutare online. Anuntul va contine
detaliile postului si informatii despre companie, impreuna cu un formular de cerere. Persoanele care
cauta sa se angajeze returneaza electronic formularul completat, iar programul informatic verifica toate
formularele primite, pentru a vedea daca exista vreo potrivire initiala cu cerintele organizatiei.
Principalele tipuri de site-uri dedicate recrutarii online sunt:
site-uri cu oferte de munca – sunt administrate de firme specializate si pot sa contina peste
100.000 de posturi libere, inregistrand intre 6 si 7 milioane de vizitatori pe luna.
site-uri de agentie – sunt administrate de agentii autorizate sa desfasoare activitati de
recrutare. Candidatii se inregistreaza online.
site-uri mediatice – care s-ar putea sa contina, pur si simplu, copia unui anunt aparut in
presa scrisa, dar s-ar putea sa includa si o descriere auxiliara a postului liber si a companiei
angajatoare, precum si o legatura pe internet spre site-ul acesteia.
Avantajul recrutarii pe internet este acela ca poate aborda o paleta mai vasta si mai variata de posibili
candidati si este o cale mai rapida si mai ieftina decat metodele traditionale de publicitate.
Dezavantajele sunt ca poate produce prea multe cereri de angajare irelevante sau de slaba calitate, iar
pentru multi angajatori continua sa fie o metoda secundara.
47
Externalizarea activitatii de recrutare
Preluarea de agentii sau consultanti a sarcinii de a efectua, daca nu toata recrutarea, macar
partea preliminara a prezentarii unor candidati adecvati sau realizarea unei liste scurte de candidati.
Utilizarea agentiilor
Majoritatea agentiilor plaseaza personal de secretariat si administrativ. De obicei, serviciile lor
sunt rapide si eficace, dar destul de costisitoare. Pentru gasirea unui candidat potrivit, comisionul
agentiei poate fi de 15% sau chiar mai mult din salariul pe primul an de angajare. Agentiilor trebuie sa
li se faca o informare riguroasa in privinta cerintelor postului.
Utilizarea consultantilor de recrutare
In general, consultantii specializati in recrutare se ocupa de anuntul publicitar, interviu si
intocmirea listei scurte. Rolul lor este sa asigure competenta experta si sa reduca volumul de munca.
Organizatia poate sa ramana anonima daca doreste acest lucru. Majoritatea consultantilor de recrutare
percep un comision procentual din salariul de baza aferent postului, de regula intre 15 si 20%.
Cand se alege un consultant de recrutare, trebuie parcurse urmatoarele etape :
verificati reputatia consultantului
uitati-va la anunturile publicate pentru alti angajatori, ca sa va faceti o idee despre calitatea
serviciului oferit si despre tipul si nivelul posturilor de care se ocupa firma respectiva
luati in considerare categoria de specializare
faceti cunostinta cu consultantul care se va ocupa de contractul cu firma dumneavoastra, pentru
a-i evalua calitatea
comparati comisioanele de pe piata, chiar daca diferentele sunt probabil destul de mici, iar
celelalte considerente au prioritate.
Multe organizatii isi aleg viitorii angajati din institutii precum universitati, scoli de formare
profesionala si licee, urmand sa ii formeze profesional in timp. Companiile depun anual eforturi pentru
a convinge tinerii sa li se alature si organizeaza campanii de promovare in locurile in care acestia
studiaza.
48
Exista mai multi pasi care trebuie urmati dupa ce au fost primite destule C.V.-uri si cereri de
angajare. Mai intai se face o lista cu candidatii, specificandu-se in dreptul fiecaruia numele, data la care
s-a primit cererea si ce se va intampla cu ea. Candidatii trebuie apoi sa primeasca o scrisoare de
confirmare a primirii cererii. Candidatului i se poate cere sa completeze si un formular, ceea ce
simplifica trierea, avand in vedere ca multe c.v.-uri pot fi prost alcatuite. Datele din candidatura sunt
comparate cu criteriile-cheie si candidatii sunt impartiti in posibili, marginali si necorespunzatori.
Specialistul in probleme de personal si managerul in subordinea caruia se afla postul analizeaza
lista candidatilor posibili. Se intocmeste lista scurta pentru interviu, lista ce trebuie sa contina intre
patru si opt persoane. In programarea interviurilor se va tine cont de timpul alocat fiecaruia, acesta
ajungand de la 30 de minute(pentru activitati rutiniere)la o durata de cel putin o ora pentru posturi de o
mai mare responsabilitate. E recomandat ca intre interviuri sa existe o pauza de aproximativ 15 minute
si planificarea prea multor interviuri intr-o zi trebuie evitata deoarece duce la uzura psihica a celui ce se
ocupa de acestea.
Candidatii sunt invitati la interviu printr-o scrisoare standard si sunt rugati sa completeze un
formular de candidatura. Se pot trimite de catre firma unele detalii despre organizatie, ceea ce va
economisi mult timp alocat acestora pe parcursul interviului.
Restul candidatilor posibili si marginali vor primi cate o scrisoare, unii de ramanere in asteptare,
pe lista de rezerve, altii de refuz.
Foarte utile in procesul de angajare sunt formularele de candidatura. Acestea stabilesc intr-un format
standardizat informatiile care trebuie obtinute in legatura cu candidatii. Exista mai multe metode de
selectare a candidatilor. Din acestea amintim:
metoda bio-datelor: trierea in functie de date biografice definite pe baza anumitor criterii de
evaluare, cum ar fi calificarile si experienta. Se cer informatii demografice(sexul, varsta,
situatia familiala), studiile si calificarile profesionale, interesele si hobby-urile. Se acorda
punctaje fiecarui element si se stabileste un punctaj eliminatoriu final, in urma caruia sunt
respinsi cei ce nu au acumulat destule puncte. Metoda bio-datelor se utilizeaza in cazul unui
numar mare de candidaturi(dar conceperea si validarea chestionarelor biografice trebuie facute
cu multa grija)
metoda foarte eficienta e recrutarea pe internet cu ajutorul c.v.-urilor electronice. Calculatoarele
pot cauta rapid cuvinte-cheie stabilite dupa anumite criterii si astfel selecteaza candidatii care
indeplinesc cerintele obligatorii si ii ierarhizeaza.
Principalele metode de selectie sunt interviul, centrele de evaluare si testele. Interviul este de
mai multe feluri:
interviu individual: e metoda de selectie cea mai uzuala si presupune o discutie fata in fata, ceea
ce poate duce la un raport de afinitate. Decizia unei singure persoane poate fi insa partinitoare
sau superficiala.
comisii de interviu: presupun doi sau mai multi oameni ce intervieveaza un candidat(un
manager de personal si managerii de executie). Intervievatorii pot sa schimbe impresii despre
comportamentul candidatului si sa evite judecatile superficiale
comisiile de selectie: sunt comisii de interviu mai formalizate si mai numeroase. Nu sunt foarte
recomandate deoarece candidati care nu se dovedesc eficace in fata unei comisii impunatoare
pot fi potriviti pentru respectivul post, in timp ce o persoana plina de incredere in sine poate
avea deficiente fundamentale ce nu se observa in cadrul acestui tip de interviu.
Centrele de evaluare reprezinta o abordare mai cuprinzatoare a selectiei. Aceasta metoda
apeleaza la tehnici diversificate de evaluare si prezinta unele particularitati: concentrarea se face pe
comportament, se folosesc exercitii de personificare a rolurilor in doi si exercitii grup, care anticipeaza
comportamentul viitor pe post, se utilizeaza interviuri si teste, se masoara performanta din mai multe
puncte de vedere, se face evaluarea mai multor candidati luati impreuna si se folosesc mai multi
evaluatori(de obicei manageri superiori). Centrele de evaluare sunt o metoda foarte buna de indicare a
49
gradului in care candidatii sunt compatibili cu cultura organizatiei. Candidatii isi pot face si ei o
impresie mai clara despre valorile companiei. In general centrele de evaluare sunt considerate metodele
de selectie cele mai recomandate.
O metoda mai rar folosita e analiza grafologica.0,5-1% din angajatorii britanici folosesc aceasta
metoda. Desi poate fi folosita fara stiinta celui supus analizei, s-a constatat ca gradul ei de validitate nu
este prea mare.
Se poate face o alegere intre principalele metode de selectie. Cook vorbeste de ’’clasicul trio’’:
formularele de candidatura, interviurile si referintele, completate de bio-date, centre de evaluare si teste
psihologice. De multe ori s-a demonstrat ca interviurile sunt o metoda ineficienta de prezicere a
succesului pe un post. Numai 94 din 1000 de intervievati raspund sincer la acestea, sustine Smart.
Persoanele selectate trebuie sa raspunda cerintelor organizatiei ca intreg, acestea incluzand
asumarea angajamentului personal si capacitatea de a munci in echipa. E recomandata folosirea unei
game ample de metode de selectie.
O data finalizata procedura de testare se poate lansa o oferta de angajare. Candidatului i se
solicita referinte. E recomandata pastrarea in rezerva a una-doua persoane. Referintele au ca scop
obtinerea informatiilor concrete in legatura cu caracterul si eficienta unui angajat. Trebuie sa se aiba in
seama faptul ca unii fosti angajatori pot fi prea partinitori sau prea critici. Se pot solicita informatii prin
telefon, referinte scrise sau se poate completa un formular standard, in care sa se specifice in ce
perioada a fost candidatul angajat in fosta companie, pe ce post a lucrat, ce activitate a desfasurat, ce
salariu a avut, cat a absentat si daca fostul patron ar fi dispus sa-l reangajeze. Exista si aspecte juridice
care tin de referinte-onestitatea trebuie sa existe atat din partea fostului sef, cat si din partea
candidatului, altfel existand posibilitatea intentarii unor procese. Se recomanda si verificarea
calificarilor viitorilor angajati, deoarece unul din opt candidati exagereaza sau isi descrie in mod
exagerat calificarile. Urmeaza un examen medical, apoi se confirma oferta de angajare si se intocmeste
un contract de munca, ce variaza in functie de nivelul postului.
Este esential sa se faca o verificare ulterioara a noilor angajati pentru a se observa daca s-au
integrat si daca se descurca. Problemele trebuie identificate cat mai devreme. Se poate verifica astfel si
corectitudinea metodelor de selectie.
50
CAPITOLUL 10
INTERVIURI DE SELECTIE
Scopul
Scopul interviului de selectie este sa se obtina si sa se evalueze acele informatii despre un
candidat care vor permite sa faca o predictie valida in legatura cu performanta sa profesionala viitoare
pe post, in comparative cu predictiile facute pentru oricare alti candidati. Intervievarea presupune
prelucrarea si evaluarea dovezilor despre capabilitatile unui candidat, in raport cu specificatia de
personal a postului pentru care candideaza. In particular interviurile de selectie incearca sad ea raspuns
la urmatoarele intrebari:
1. Poate candidatul sa se achite de sarcinile postului- este el competent?
2. Va vrea candidatul sa se achite de sarcinile postului- este el bine motivat?
3. Cum se va integra candidatul in organizatie?
Avantaje:
Ofera intervievatorilor posibilitatea sa puna intrebari de detaliu despre experienta candidatilor si
sa cerceteze in ce masura competentele lor corespund celor cerute pe post;
Permit intervievatorilor sa descrie postul;
Ofera candidatilor ocazia de a pune intrebari despre post si de a clarifica aspecte referitoare la
formarea profesionala, perspective de cariera, organizatie in sine, etc.;
Permite sa aiba loc o intalnire direct personala, fata in fata.
Dezavantaje:
Le poate lipsi validitatea ca mijloc pertinent de previzionare a performantei viitoare si
fidelitatea, in sensul cuantificarii acelorasi lucruri pentru candidati diferiti;
Eficacitatea lor depinde de priceperea intervievatorului;
Nu e obligatoriu sa evalueze competenta in satisfacerea cerintelor pe care le ridica postul in
cauza;
Pot sa conduca la formarea unor impresii partinitoare si subiective din partea intervievatorilor.
Aranjamentele de intervievare
Aranjamentele de intervievare depind in parte de procedeul utilizat, care ar putea fi cel al
interviurilor individuale, al comisiei de interviu, al comisiei de selectie sau al centrelor de evaluare,
denumit uneori procedeu de selectie in grup. In majoritatea cazurilor insa aranjamentele de intervievare
trebuie sa urmeze, in mare, etapele din tiparul descris mai jos:
Candidatului care a cerut telefonic sau in scris sa fie luat in considerare pentru post trebuie sa i
se spuna unde si cand sa se prezinte si de cine sa intrebe.
Candidatilor trebuie sa li se puna la dispozitie un spatiu linistit si confortabil unde sa astepte
intrarea la interviu, cu reviste si alte materiale de citit, precum si acces la un grup sanitar.
Pentru interviuri trebuie asigurate incaperi libere, confortabile si cat mai bine izolate de orice
sursa de zgomot sau intreruperi.
51
Pe parcursul interviului trebuie alocat un numar de minute, nu foarte mare, pentru a le povesti
candidatilor despre companie si postul pentru care concureaza si pentru a discuta cu ei
conditiile contractului de munca.
Candidatilor trebuie sa li se spuna ce etapa urmeaza dupa incheierea interviului.
Instruirea intervievatorilor
Deosebit de important este ca toata lumea sa cunoasca temeinic prevederile legislatiei de
combatere a discriminarii pe motive de sex, rasa sau handicap. Este esential ca orice forma de
comportament discriminatoriu sau de judecata tendentioasa sa fie complet eliminata din interviu si din
discutia care urmeaza. Trebuie in totalitate evitata chiar si cea mai vaga aluzie discriminatorie la adresa
sexului sau rasei candidatilor.
Pregatirea
Pregatirea atenta este esentiala, iar aceasta inseamna sa se studieze atent specificatia de personal
si datele candidatului, din formularul de candidatura si/sau CV. In aceasta etapa este necesar sa fie
identificate acele particularitati ale candidatului care nu corespund pe deplin specificatiei pentru a putea
fi cercetate mai in profunzime pe durata interviului.
Exista trei intrebari fundamentale carora trebuie sa li se dea raspuns in aceasta etapa:
Ce criterii trebuie utilizate in alegerea candidatului- acestea ar putea fi impartite in doua
categorii: esentiale si oportune, si se vor referi la experienta, calificarile, competenta si
aptitudinile necesare, conform datelor din specificatia de personal.
Ce mai trebuie sa aflam in cursul interviului, pentru a fi siguri ca respectivul candidat
indeplineste criteriile esentiale de selectie?
Ce alte informatii mai trebuie sa obtin in cursul interviului, pentru a fi siguri ca avem o
imagine exacta a cat de bine indeplineste candidatul criteriile respective?
Durata
Timpul alocat unui interviu depinde de importanta si complexitatea postului. Pentru posturi
relativ de rutina, 20 sau 30 de minute s-ar putea sa fie suficiente. Pentru posturi mai pretentioase, ar
putea fi necesar un timp mai indelungat, chiar si o ora. Numai in cazuri exceptionale ar trebui
interviurile sa depaseasca durata de o ora.
52
Abordari in modul de derulare a interviului
1. Interviul biografic
Traditionalul interviu biografic fie incepe cu inceputul (studiile candidatului) si merge progresiv pana
la sfarsit (postul ocupat in prezent sau postul cel mai recent si cea mai recenta experienta educationala),
fie se deruleaza din directia opusa, adica incepe cu slujba curenta si merge inapoi pana la primul post
detinut si studiile sau formarea profesionala a candidatului. Multi intervievatori prefera sa “ deruleze
filmul inapoi” cu candidatii care au experienta, alocand cea mai mare parte din timp postului curent sau
celor recente si acordand din ce in ce mai putina atentie experientelor din trecutul mai indepartat, si
atingand doar in treacat chestiunea studiilor.
Nu trebuie sa cheltuiti prea mult timp la inceputul interviului, vorbind despre companie si postul in
discutie. Se recomanda in cel mai inalt grad ca aceste informatii sa fie emise dinainte, pentru a
economisi din timpul interviului si a-l incuraja, pur si simplu , pe candidat, sa puna intrebari la finalul
discutiei (calitatea acestor intrebari poate sa spuna ceva despre calitatea candidatului).
Creativitate practica
53
2. Vi se intampla vreodata, chiar si in timpul liber, sa faceti cu mana dumneavoastra unele lucruri
din tot felul de elemente disparate sau (daca trebuie) din resturi ramase de la alte lucruri? Dati-
mi cateva exemple concrete.
3. Povestiti-mi despre o ocazie in care ati facut sa functioneze un aparat sau un sistem nou de
lucru, cand toti ceilalti se luptau cu el si nu stiau ce sa-i faca.
4. Vi s-a intamplat sa descoperiti dumneavoastra un mod complet nou de utilizare pentru o unealta
sau o scula electrica? Dati-mi amanunte.
5. Vin oameni la dumneavoastra ca sa-i ajutati sa rezolve o problema? Daca da, povestiti-mi
despre o problema pe care ati rezolvat-o de curand.
a. Intrebarile deschise
Intrebarile deschise sunt cele mai bune pentru a-l face pe candidat sa vorbeasca – pentru a-l determina
sa se exprime liber si a stimula un raspuns complet.
Iata cateva exemple de intrebari sau formule deschise care invita la un raspuns mai amplu:
As vrea sa-mi spuneti cate ceva despre genul de activitate pe care o depuneti la locul de munca
din prezent.
Ce stiti despre ... ?
Ati putea sa-mi dati cateva exemple in legatura cu ... ?
Din ce puncte de vedere considerati ca experienta pe care o aveti va recomanda pentru postul
despre care vorbim ?
Cum ati abordat problema ... ?
54
Care au fost cele mai dificile si mai incitante aspecte ale postului dumneavoastra ?
Povestiti-mi cate ceva despre lucrurile interesante pe care le-ati facut de curand in activitatea
dumneavoastra profesionala.
b. Intrebarile de explorare
Intrebarile de explorare se utilizeaza pentru a obtine amanunte suplimentare sau pentru a va asigura ca
vi s-au adus la cunostinta toate datele. Le veti pune atunci cand raspunsurile au fost formulate in
termeni prea generali sau cand banuiti ca s-ar putea sa existe unele informatii mai relevante, pe care
candidatul nu le-a dezvaluit. Daca un candidat sustine ca a facut un anumit lucru, e bine uneori sa aflati
mai multe detalii ca sa stiti exact in ce a constat contributia lui.
Trebuie sa puneti intrebari exploratorii, cum ar fi:
Care a fost rolul dumneavoastra exact in cadrul acestui proiect?
Care a fost contributia dumneavostra la reusita acestui proiect?
Ce cunostinte si aptitudini ati avut posibilitatea sa aplicati in cadrul acestui proiect?
Ati avut responsabilitatea de a urmari mersul proiectului?
c. Intrebarile inchise
Intrebarile inchise au ca scop sa clarifice o chestiune concreta. Raspunsul asteptat este de regula un
singur cuvant explicit sau o propozitie foarte scurta.
d. Intrebarile ipotetice
Intrebarile ipotetice se utilizeaza in cadrul interviurilor structurate orientate situational, pentru a le
prezenta candidatilor o anumita situatie si a-i intreba cum ar reactiona daca s-ar confrunta cu asa ceva.
Intrebarile de acest tip ar putea incepe cu formula: „Ce credeti ca ati face daca...? ” Cand intra in sfera
de competenta experta si de experienta a candidatilor, raspunsurile la astfel de intrebari pot fi
edificatoare. Dar ar putea fi o dovada de incorectitudine sa li se ceara candidatilor sa spuna cum ar
incerca sa rezolve o problema, fara a cunoaste mai multe despre contextul in care a aparut problema.
Poate exista o mare diferenta intre ce spun candidatii ca ar face si ce ar face ei in realitate.
55
Exemple:
Ce stiti despre...?
Cum ati ajuns sa dobanditi aceste cunostinte?
Cum apreciaza angajatorul dumneavoastra curent nivelul de aptitudini la care ati ajuns in...?
h. Intrebari de continuitate
Intrebarile de continuitate au ca scop sa mentina fluenta discutiei din cadrul unui interviu si sa-l
incurajeze pe candidat sa detalieze ce a spus pana atunci.
Exemple:
Si ce s-a intamplat mai departe?
Si ce ati facut dumneavoastră atunci?
Ati putea sa-mi spuneti mai multe despre...?
Se spune ca pentru a mentine cursul conversatiei in timpul unui interviu, cel mai bun lucru pe care il
poate face un intervievator este sa dea din cap sau sa scoata sunete aprobatoare la momentul potrivit.
Tehnica intervievarii nu se rezuma doar la atat, dar formulele de genul: „foarte bine”, „sigur” ,
„interesant”, „da, continuati”, pot sa te ajute la derularea cursiva a discutiei.
i. Intrebarile de reluare
Intrebarile de reluare va ajuta sa va dati seama daca ati inteles bine ce v-au spus candidatii. De
exemplu, ati putea spune: „Din cate inteleg, ati demisiona din ultimul post ocupat fiindca nu ati fost de
acord cu seful dv. in privinta unor chestiuni fundamentale – am inteles bine? ”. Raspunsul la aceasta
intrebare inchisa ar putea fi un simplu „Da”, caz in care nu strica sa explorati mai in detaliu subiectul,
pentru a afla mai multe detalii despre ce s-a intamplat.
56
m. Intrebari care trebuie evitate
Evitati orice intrebare care ar putea fi interpretata ca implicit discriminatorie pe motive de sex, rasa sau
handicap. Nu intrebati:
Va ganditi sa mai aveti copii in viitorul apropiat?
Va ingrijoreaza faptul ca aici sunteti membru al unei minoritati etnice?
Ascultatarea
Trebuie nu doar sa auziti, ci sa si intelegeti ce spun candidatii. Cand conduceti un interviu,
trebuie sa va concentrati pe ceea ce va transmit candidatii. Schitarea unui rezumat la intervale regulate
va va obliga sa ascultati, fiindca trebuie sa fiti atent la ce v-au spus, ca sa retineti esentialul.
Mentinerea continuitatii
Cautati sa va legati intrebarile de ultima replica a candidatului, astfel incat interviul sa inainteze
logic si sa se adune un set cumulativ de date.
Pastrarea controlului
Concentrativa pe cat posibil asupra aspectelor concrete. Cand candidatii incep sa divagheze,
puneti o intrebare transanta (o intrebare „de detaliu”), care sa ceara un exemplu de ilustrare a acelui
aspect profesional pe care l-ati luat in considerare.
Ajungerea la o concluzie
La sfarsit, decizia de alegere intre candidatii calificati s-ar putea sa tina de judecata personala,
inerent subiectiva. Uneori nu se distinge decat un singur candidat remarcabil, dar cel mai adesea exista
2 sau 3. In acest caz, trebuie sa ajungeti la o concluzie comparativ echilibrata: Care dintre ei are cele
mai multe sanse sa corespunda cu postul si organizatia si detine maximum de potential pentru o cariera
indelungata, daca se pune aceasta problema. Pe de alta parte, nu va resemnati sa acceptati un candidat
mediocru, doar fiindca nu s-au prezentat altii mai buni. E mai bine sa incercati inca o data.
Ce se face
Alocati-va timp suficient;
Planificati dinainte interviul, ca sa-l puteti structura asa cum se cuvine;
Creati o atmosfera potrivita;
Stabiliti un raport de comunicare relaxat si informal;
Incurajati-l pe candidat sa vorbeasca;
Acoperiti in intregime planul de interviu;
57
Analizati cariera candidatului, pentru a da la iveala atuuri, deficiente si tipare recurente,
relevante;
Puneti intrebari formulate clar si fara ambiguitati;
Cereti exemple de situatii in care candidatul si-a demonstrat cu succes cunostintele, aptitudinile
si capabilitatile;
Judecati experienta si atributele candidatului pe baza informatiilor concrete pe care vi le-a
comunicat acesta si in comparatie cu specificatia de personal;
Pastrati controlul asupra continutului si alocarii timpului in cadrul interviului;
Ce nu se face
Nu incercati sa sustineti prea multe interviuri la rand;
Nu cadeti in capcana celor 2 efecte de influenta: efectul de halo pozitiv si efectul de halo
negativ;
Nu incepeti interviul fara o pregatire prealabila;
Nu va lansati prea devreme in a pune intrebari exploratorii (de detaliu)
Nu puneti intrebari multiple sau tendentioase;
Nu acordati prea multa atentie atuurilor sau slabiciunilor izolate;
Nu-i lasati pe candidati sa gloseze pe maginea faptelor importante;
Nu vorbiti prea mult, nici nu-i lasati pe candidati „Sa bata campii”;
Nu va lasati influentat de propiile idei preconcepute – subiectivismul inerent nu trebuie sa
treaca inaintea capacitatii dumneavoastra de a emite judecati obiective.
58
CAPITOLUL 11
TESTELE FOLOSITE IN SELECTIE
Ramona ENE
CONCEPTE:
testele psihologice
scopul testelor psihologice
caracteristicile unui bun test
tipurile de teste
interpretarea rezultatelor testelor
alegerea testelor
utilizarea lor in cadrul selectiei.
TESTELE DE SELECTIE: au ca scop furnizarea de informatii mai valide si mai fidele realitatii cu
privire la nivelul de inteligenta, caracteristicile de personalitate, abilitatile, aptitudinile si realizarile
unui candidat la angajare, in comparatie cu cele care pot fi obtinute intr-un interviu.
Caracteristici:
un instrument de masura sensibil (face deosebirea intre subiecti);
a fost standardizat pe un esantion reprezentativ si numeros al populatiei, astfel incat scorul
inregistrat de fiecare individ sa poata fi interpretat in raport cu scorurile celorlalti;
este fidel (masoara intotdeauna acelasi lucru);
59
este valid (masoara acea caracteristica pe care este destinat testul sa o masoare).
Masurarea validitatii.
Pentru masurarea validitatii se utilizeaza o abordare raportata la criterii - trebuie alese niste
criterii pe baza carora poate fi masurata validitatea testului.
Smith & Robertson: nu se poate recurge la un singur criteriu, ci trebuie folosite mai multe.
Trebuie luate in calcul si influenta altor factori asupra criteriilor si faptul ca sunt masuri
dinamice – se modifica in timp.
Validitatea poate fi exprimata sub forma unui coeficient de corelatie: valoarea unitara indica o
corelatie perfecta intre rezultatele testului si comportamentul ulterior, iar valoarea 0 echivaleaza
cu absenta oricarei relatii intre testul respectiv si performanta;
TIPURILE DE TESTE:
1. Testele de inteligenta, cum ar fi matricele progresive ale lui Kaven, masoara inteligenta
generala
Definitie (Toplis): inteligenta este capacitatea de a gandi si a rationa abstract.
Testele de inteligenta trebuie sa aiba la baza o teorie a ceea ce constituie inteligenta, din care apoi
trebuie sa se derive o serie de instrumente verbale si non-verbale pentru masurarea diversilor factori
sau diverselor elemente constitutive ale inteligentei.
2. Testele de personalitate incearca sa evalueze personalitatea candidatilor pentru a face predictii
despre comportamentul lor probabil in cadrul unui rol.
Exista multe teorii diferite ale personalitatii si, deci, multe tipuri diferite de teste, printre care
chestionarele de auto-raportare, pentru definirea tipului de personalitate si altele, care masoara
interesele, valorile sau comportamentul profesional.
Modelul celor 5 factori – McCrae si Costa (1989)- care defineste principalele caracteristici ale
personalitatii:
a) caracterul extravertit – personalitate gregara, expansiva, asertiva, vorbareata si activa.
introvertit - personalitate rezervata, timida, tacuta, stapanita.
b) stabilitatea emotionala: personalitate rezilienta, independenta, sigura pe sine, relaxata; sau
tematoare, dependenta, nesigura, incordata.
c) caracterul agreabil- personalitate curtenitoare, cooperanta, placuta, toleranta; sau grosolana,
necooperanta, ostila, intoleranta.
d) Constiinciozitatea - personalitate muncitoare, perseverenta, meticuloasa, serioasa; sau lenesa,
diletanta, neatenta, superficiala.
e) dorinta de a experimenta- personalitate curioasa, imaginativa, doritoare sa invete, cu vederi
largi; sau limitata, lipsita de imaginatie, multumita de sine, cu vederi inguste.
60
Chestionarele de auto-raportare pentru stabilirea tipului de personalitate sunt cele
mai frecvent folosite. Acestea abordeaza chestiunea personalitatii prin prisma
“trasaturilor”- caracteristica a comportamentului destul de independenta, dar
persistenta in timp, pe care toti oamenii o manifesta in grade diferite.
Chestionarele “de interese” se folosesc uneori in completarea testelor de
personalitate, evaluand preferintele subiectilor pentru anumite tipuri de ocupatii,
ceea ce le face sa aiba aplicabilitate in domeniul indrumarii vocationale, dar si in
selectarea ucenicilor si a candidatilor la formarea profesionala.
Chestionarele “de valori”: evalueaza convingerile subiectilor in legatura cu ceea
ce este “de dorit sau bun” sau ceea ce este “de evitat sau rau”.
Ex: conformitatea, independenta, dorinta de realizare, hotararea, spiritul de ordine si disciplina
si orientarea spre obiective.
Chestionarele de personalitate: au un coeficient de validitate de numai 0,15 pe baza
cercetarii lui Schmitt.
Saville si Sik (1992) sunt de parere ca aceste teste nu isi au locul intr-o procedura moderna
de selectie deoarece cercetarea lui Schmitt a apelat la o baterie de teste concepute in general pentru
utilizarea clinica, interpretarea lor bazandu-se pe judecata personala a clinicianului.
Studiile lui Smith (1998), care au la baza chestionare moderne de auto-raportare, au indicat
un coeficient destul de ridicat, de 0,39.
Au existat pareri pro si contra testelor de personalitate:
Blinkorn si Johnson (1991) ataca viguros aceste teste;
Fletcher (1991): testele de selectie pot fi utilizate bine sau mai putin bine. Dar ar fi o
prostie sa respingem toate dovezile in favoarea utilitatii pe care o are evaluarea personalitatii in cadrul
selectiei doar din cauza unui oarecare grad de aplicare gresita.
Concluzie: majoritatea specialistilor in psihologie aplicata sustin utilizarea testelor de
personalitate; ele pot sa furnizeze informatii suplimentare interesante despre candidati, care nu reies in
cadrul interviurilor derulate fata in fata.
Dar: trebuie utilizate cu prudenta; testele trebuie sa fie concepute de un psiholog reputat sau
de o agentie specializata.
3. Testele de abilitate masoara caracteristici legate de activitatea pe post, ca: abilitatea in manuirea
cifrelor, abilitatea verbala, cea perceptuala, cea mecanica.
4. Testele de aptitudine sunt teste specifice unui post de munca si au rolul de a previziona potentialul
unui individ de a executa sarcinile aferente postului respectiv.
Ex: aptitudinea pentru operatii functionaresti, pentru lucru cu cifre, pentru tehnica si
dexteritatea.
Testele de aptitudine trebuie sa fie validate corespunzator. Procedeul uzual consta in a
determina aptitudinile necesare, cu ajutorul analizei posturilor si al analizei aptitudinilor
profesionale, dupa care se obtine un test standard sau o baterie de asemenea teste de la o agentie
specializata. O alta varianta ar fi sa se conceapa un test special, de catre organizatie sau pentru
aceasta. Testul este apoi administrat angajatilor aflati deja pe postul in cauza., iar rezultatele se
compara cu un criteriu de reper, de regula evaluarile managerilor sau ale conducatorilor de
echipa. Pentru o validare mai riguroasa a testului se face un studiu de verificare a performantei
pe post a candidatilor care au trecut testul.
Daca nu au fost validate, multe teste de tipul “proba practica” sunt mai rau decat inutile.
5. Testele de capacitate masoara abilitatile sau aptitudinile deja dobandite, prin formare sau
experienta.
Ex: dactilografie (se numara cate cuvinte pe minut poate sa scrie un dactilograf si se compara
rezultatul cu standardul necesar pentru ocuparea postului).
61
INTERPRETAREA REZULTATELOR TESTELOR:
Exista 2 metode: normele si curba distributiei normale.
1. Normele. Testele pot fi interpretate prin compararea rezultatelor obtinute de individul testat cu
scorurile realizate de un grup asupra caruia s-a facut standardizarea sarcinii sau operatiei- grupul
normativ sau de referinta. Scorul normativ se ia dintr-un tabel cu norme.
Cea mai uzuala scala normativa e cea care indica proportia celor din grupul de reper care au
obtinut un scor mai mic decat cel al individului testat.
Ex: daca o persoana a obtinut un scor aflat in fractiunea cu numarul 70 din scala statistica
normata, inseamna ca are un scor mai bun decat 65% din grupul de referinta.
2. Curba distributiei normale descrie relatia dintre un set de observatii si marimea si frecventa
aparitiei lor. Este vorba de curba numita si clopotul lui Gauss, care arata ca, in privinta multor lucruri
care pot fi masurate pe o scala, putini oameni vor obtine scoruri foarte mari sau foarte mici majoritatea
plasandu-se la mijloc.
Cea mai importanta caracteristica a curbei normale este alura sa simetrica - exista un numar egal
de cazuri de ambele parti ale medianei, adica axa centrala.
ALEGEREA TESTELOR
Este esential sa se aleaga teste care indeplinesc cele patru criterii ale sensibilitatii, standardizarii,
fidelitatii si validitatii. Este greu pentru o organizatie sa incerce sa isi conceapa propria baterie
de teste. Este recomandat sa apeleze la serviciile unui psiholog calificat sau la un membru al
Societatii Nationale de Psihologie.
Testele de tip “proba practica” sunt intotdeauna discutabile, daca nu au fost corespunzator
validate si nu s-au instituit norme realiste. Este mai bine sa se evite utilizarea lor.
62
4. utilizatorii trebuie sa verifice daca toate testele pe care le folosesc au fost riguros concepute si
daca afirmatiile in privinta fidelitatii, validitatii si eficacitatii lor sunt sustinute prin dovezi
statistice;
5. Trebuie luate masuri adecvate pentru a se asigura egalitatea de sanse intre toti indivizii care sunt
supusi testarii;
6. Nu se utilizeaza rezultatele unui singur test ca unic argument in luarea deciziei, mai ales in
cazul testelor de personalitate.
63
CAPITOLUL 12
MANAGEMENTUL PERFORMANTEI
Simona Prunau
Activitati principale
Acordurile de performanta
Continut
Obiective
64
Caracteristicile unor obiective judicioase
Rostul obiectivelor este sa produca o schimbare si sa acopere toate aspectele importante ale
muncii.
Obiectivele trebuie sa fie “SMART”:
S = specifice/solicitante
M = masurabile
A = abordabile
R = relevante
T = temporale
Standardele de performanta
Un standard de performanta poate fi definit ca o enuntare a conditiilor ce trebuie indeplinite
pentru ca o activitate de munca sa fie considerata bine executata; se utilizeaza atunci cand nu se pot
stabili obiective determinate in plan temporal.
Definirea unui standard de performanta trebuie sa se faca sub forma unei declaratii ca
performanta va fi considerate ca indeplinind standardul necesar daca se obtine un rezultat dorit; de
preferinta acesta e bine sa fie cuantificat in termeni concreti, de pilda nivelul prestatiei sau
promptitudinea reactiei.
65
Procesul continuu de gestionare a performantei
Managementul performantei are la baza o filozofie care scoate in evidenta:
Realizarea unor imbunatatiri sustinute ale performantei
Dezvoltarea continua a aptitudinilor si competentei de ansamblu
Pregatirea
Ambele parti trebuie sa se pregateasca pentru sedinta de examinare; managerul trebuie sa vada
cat de bine s-a descurcat angajatul, trebuie facuta o analiza a factorilor care au influentat performanta si
a motivelor de esec sau reusita. Angajatul trebuie sa-si considere realizarile si progresele si trebuie sa
fie pregatit sa explice motivele eventualelor neajunsuri.
Autoevaluarea
Autoevaluarea presupune ca angajatul sa-si analizeze si sa-si evalueze singur propria
performanta. Avantajele autoevaluarii sunt:
incurajeaza o atitudine pozitiva in timpul discutiei
il implica active pr angajat in procesul de examinare
atenueaza comportamentul defensive
derularea discutiei sub forma unui dialog sincer si constructive
67
Clasificarea valorica a performantei
O metoda sin ce in ce mai populara este aplicarea unei scari de clasificare care sa asigure o
intarire pozitiva la fiecare nivel.
Exemplu :
extrem de eficace – depaseste frecvent tintele de plan si standardele convenite
eficace – indeplimeste tintele de plan si standardele convenite
in curs de dezvoltare – o contributie care e mai consistenta in anumite aspecte ale rolului decat in altele
perfectibil – o contributie care aproape indeplineste standardele asteptate dar lasa loc clar de
imbunatatire
Asigurarea consecventei
Exista 6 moduri prin care se incearca asigurarea unui grad de consecventa :
1. distributia fortata
2. ierarhizarea
3. instruirea
4. analizele de egalizare sau discutiile moderatoare
5. monitorizarea
6. scalele de evaluare axate pe comportament
Documentarea
Documentarea se refera la aplicarea unui format organizat care poate ajuta la prezentarea
ordonata a planurilor si comentariilor. Organizatia trebuie sa ia in serios ideea existentei unui sistem de
formulare care sa fie utilizate in timpul procesului permanent de management al performantei.
Formularele de management:
trebuie sa indeplineasca functia de documente reale de lucru
la completarea acestora trebuie sa participe atat managerul cat si angajatii
trebuiesc folosite permanent ca documente de referinta in privinta obiectivelor si planurilor
pentru verificarea gradului de progres
trebuie puse in permanenta la dispozitia departamentului de personal
68
- Este introdus la nivelul intregii organizatii principiile si procedurile sunt elaborate la nivel
central
- Cea mai buna si utilizata metoda consta in constituirea unei echipe de proiect(manageri si
reprezentanti ai angajatilor)care sa se ocupe de aceasta problema
- Se pot organiza seminarii si grupuri focus pentru a elabora si dezbate idei
2. Cine trebuie sa intre sub incidenta procesului de management al performantei?
- In prezent de managementul performantei nu se mai ocupa numai managerii, ci sunt cuprinse
toate categoriile de personal profesionist administrative tehnic si auxiliar.
- Chiar daca unele organizatii considera ca diferentierea intre nivelurile de performanta este de
natura sa produca resentimente s-ar putea totusi sa admita ca nu se poate evita adoptarea unor
criterii diferite de valoare a performantei.
3. Cand trebuie sa aiba loc examinarile?
-Practica uzuala consta in a avea loc o examinare anuala oficiala si examinari interimare sau
intermediare .
-Unele organizatii impun in momentul in care se implineste un numar de ani de cand angajatul
s-a alaturat organizatiei sa fie examinata dezvoltarea acestuia
-Daca remunerarea se face in functie de performanta, examinarea in scopuri de remunerare se
desfasurata la o data fixa de pe parcursul anului
masura in care imbunatatirile pot fi atribuite managementului performantei.
4. Testele pilot
-Testarea preliminara a managementului performantei este mai mult decat recomandabila.
-Cateva exemple de aspecte ala managementului performantei care ar putea fi supuse testarii ar
fi incheierea acordurilor de performanta ,stabilirea obiectivelor si completarea documentelor
5. Intocmirea documentelor de punere in teme
-In general este necesara o expunere a caracteristicilor prin intermediul de documente succinte
redactate intr-un limbaj simplu
-Este recomandata completarea documentatiei cu informatii verbale prin intermediul sedintelor
operative
69
CAPITOLUL 13
INSTRUIREA
Alina Paraschiv
Scopul:
- de a ajuta organizatia sa-si atinga obiectivele prin adaugare de valoare la principala sa resursa,
angajatii;
- investitia in oameni pentru a-i ajuta sa obtina performante mai bune si pentru a le permite sa-
si utilizeze cat mai eficient capacitatea innascuta.
Obiective principale:
dezvoltarea aptitudinilor si competentelor angajatilor si sa le imbunatateasca performantele;
contribuirea la dezvoltarea angajatilor in cadrul organizatiei astfel incat viitoarele necesitati de
forta de munca ale acesteia sa fie satisfacute, pe cat posibil, din interior
reducerea timpului necesar invatarii pentru angajatii numiti pe un post nou prin angajare,
transfer sau promovare, asigurand dobandirea competentei necesare cat mai rapid posibil si cu
cat mai putine cheltuieli.
Avantaje:
minimizeaza costurile de invatare
imbunatateste performantele individuale, ale echipei si ale organizatiei sub aspectul
rezultatelor, calitatii, al promptitudinii servirii si al productivitatii generale
mareste flexibilitatea operationala prin extinderea gamei de aptitudini a angajatilor
(policalificare)
atrage in organizatie angajati cu un nivel calitativ ridicat, oferindu-le oportunitati de invatare si
dezvoltare, marindu-le gradul de competenta si imbunatatindu-le aptitudinile, ceea ce le ofera
satisfactie profesionala, castiguri mai mari si posibilitati de avansare in cariera
sporeste angajamentul angajatilor, stimulandu-i sa se identifice cu misiunea si obiectivele
organizatiei
contribuie la managementul schimbarii, facilitand o mai buna intelegere a ratiunilor
schimbarilor si oferind oamenilor cunostintele si aptitudinile de care au nevoie
contribuie la dezvoltarea unei culturi pozitive in organizatie, de pilda una orientata spre
imbunatatirea performantei;
ofera clientilor servicii de inalta calitate.
70
planificarea instruirii - alegerea modului in care sa fie satisfacute necesitatile de instruire
pe termen lung si cele pe termen scurt ale organizatiei, echipelor si angajatilor; alegerea
tehnicilor de instruire;
desfasurarea propriu-zisa a instruirii - derularea programelor de instruire pentru diferitele
categorii de angajati;
responsabilitatile pentru activitatea de instruire - alegerea celor care planifica si desfasoara
programele de instruire;
evaluarea instruirii - se stabileste gradul in care instruirea isi atinge obiectivele de satisfacere a
necesitatilor de instruire.
La cel mai simplu nivel, invatarea necesita raspunsuri fizice directe, memorare si o
conditionare elementara.
La nivelul urmator, invatarea presupune adaptarea cunostintelor sau a aptitudinilor existente la
un nou mediu sau la o noua sarcina de lucru.
Mai departe, invatarea devine un proces complex, in care principiile sunt identificate intr-o
gama de actiuni sau activitati practice, cand o serie de sarcini izolate trebuie integrate sau cand
71
instruire;.* se refera la aptitudinile interpersonale.
Cea mai complexa forma de invatare se produce atunci cand instruirea se refera la valorile si
atitudinile individuale sau de grup. Pe langa faptul ca este cel mai complex, acest domeniu este
totodata cel mai dificil si cel mai riscant.
Instruirea planificata:
Conform definitiei lui Kanney si Reid (1994), instruirea planificata este "o interventie
deliberata, menita sa asigure invatarea necesara obtinerii de performante profesionale imbunatatite".
Procesul de instruire planificata cuprinde urmatoarele etape:
1. Se identifica si se definesc necesitatile de instruire - aceasta etapa implica analizarea cerintelor
organizatiei, ale echipei, ale ocupatiei respective si ale individului cu privire la obtinerea de noi
cunostinte sau aptitudini sau la imbunatatirea competentelor deja existente. Analiza se refera atat la
problemele ce trebuie solutionate, cat si la necesitatile viitoare. in aceasta etapa se decide tipul
adecvat de instruire si cele mai eficiente modalitati de rezolvare a problemelor identificate.
2. Se defineste ceea ce trebuie invatat - trebuie sa se specifice cat mai clar ce cunostinte si aptitudini
vor fi deprinse, ce competente vor fi dezvoltate si ce atitudini vor fi schimbate.
3. Se definesc obiectivele instruirii - se stabilesc obiectivele activitatii de invatare, care definesc nu
doar ce anume trebuie invatat, ci si ce anume trebuie sa stie sa faca angajatii dupa incheierea
programului de instruire.
4. Se concep programele de instruire - programele trebuie astfel concepute incat sa satisfaca
obiectivele si necesitatile de invatare, utilizand combinatia adecvata de locatii si tehnici de instruire.
5. Se hotaraste cine anume va asigura instruirea - trebuie specificat daca instruirea este asigurata din
interiorul sau din exteriorul organizatiei. Concomitent, trebuie impartite responsabilitatile intre
departamentul de instruire, managerii sau sefii de echipe si persoanele individuale.
6. Se implementeaza activitatea de instruire - se utilizeaza cele mai adecvate metode, astfel incat
angajatii sa dobandeasca toate cunostintele si aptitudinile sau nivelul de competenta si atitudinile
dorite.
7. Se evalueaza activitatea de instruire - eficacitatea instruirii trebuie monitorizata pe intreg parcursul
programului, fiind evaluat totodata impactul acesteia, pentru a se determina gradul in care au fost
indeplinite obiectivele propuse.
8. Se corecteaza si se extinde procesul de instruire, dupa necesitati - pe baza evaluarii, se decide
nivelul imbunatatirilor care trebuie aduse programului de instruire si modul in care vor fi satisfacute
necesitatile de invatare inca neimplinite.
Surse de informare
Walters (1983) identifica noua surse de informare cu ajutorul carora se pot stabili prioritatile de
instruire:
1. Obiectivele si planurile generale ale organizatiei - care indica directia in care se indreapta
72
organizatia si, prin urmare, arata principalele prioritati de instruire.
2. Planificarea resurselor umane si a succesiunii - care ofera informatii asupra viitoarelor cerinte cu
privire la aptitudini si asupra necesitatilor de instruire manageriala.
3. Statisticile de personal - de pilda cele cu privire la fluctuatia fortei de munca; acestea scot in
evidenta problemele de resurse umane care ar putea fi remediate prin instruire.
4. Interviurile finale, desfasurate la parasirea organizatiei de catre angajati - acestea pot reliefa
deficientele din programele de instruire.
5. Consultarea managerilor din esalonul superior- factorii de decizie isi pot oferi opiniile cu privire la
necesitatile de instruire.
6. Date despre productivitate, calitate si performanta - acestea indica unde anume exista discrepante
intre asteptari si rezultate sau unde se manifesta unele tendinte negative, dezvaluind astfel
necesitatile de instruire.
7. Schimbarile functionale din cadrul departamentelor- care ofera informatii despre tendintele viitoare
si despre necesitatile de instruire adiacente.
8. Cerintele conducerii cu privire la instruire - care scot in evidenta necesitatile detectate de
conducere.
9. Planurile financiare - acestea arata daca exista fonduri pentru instruire, invitand la adoptarea unor
abordari creative, atunci cand resursele sunt limitate.
Analiza posturilor
Analiza posturilor din punctul de vedere al necesitatilor de instruire inseamna examinare in
detaliu a continutului muncii efectuate pe posturile respective, a standardelor de performanta impuse
sub aspectul calitatii si cantitatii si sub aspectul cunostintelor, aptitudinilor si competentelor necesare
pentru indeplinirea sarcinilor la standardele de performanta cerute. Pentru stabilirea necesitatilor de
instruire, informatiile oferite de aceasta analiza trebuie sa specifice:
problemele cu care se confrunta detinatorii posturilor respective in deprindere; aptitudinilor de
baza si in aplicarea lor eficienta in practica;
deficientele in activitatea actualilor detinatori ai posturilor, cauzate de lipsa de cunostinte sau
aptitudini ori de o slaba motivatie (aspecte care trebuie remediate prin instruire);
domeniile in care nivelurile de competenta nu se ridica la standardele cerute;
domeniile in care schimbarile viitoare in procesele sau metodele de lucru ori in
responsabilitatile angajatului indica necesitati de invatare;
modul in care este efectuata in prezent activitatea de instruire si cat de eficienta este aceasta.
Rezultatul analizei postului trebuie sa fie o specificatie de invatare sau instruire, precurm cele
descrise mai jos.
Specificatiile de invatare sau instruire
O specificatie de invatare sau instruire este produsul unei analize a postului, in care suni
descompuse indatoririle generale din fisa de post in sarcini detaliate. De asemenea, suni stabilite
atributele pe care ar trebui sa le aiba angajatul pentru a indeplini eficient sarcinile respective. Iata care
sunt aceste atribute:
Cunostintele -ce trebuie sa stie angajatul; aici poate fi vorba despre cunostinte profesionale,
73
tehnice sau comerciale; ori despre mediul comercial, economic sau de piata, despre
dispozitivele care trebuie folosite; despre materialele si echipamentele utilizate sau despre
procedurile care trebuie respectate; despre clientii, consumatorii, colegii si subordonatii cu care
angajatul intra in contact si despre factorii care le afecteaza comportamentul. Sau poate fi vorba
despre problemele ce pot aparea si despre modalitatile de a Ie rezolva.
Aptitudinile ~ ce trebuie sa fie in stare sa faca angajatul pentru a obtine rezultatele dorite si a-si
utiliza eficient cunostintele. Aptitudinile se cizeleaza treptat prin instruiri repetate sau prin alte
tipuri de experiente practice; ele pot fi aptitudini manuale, intelectuale sau mentale, perceptuale
sau sociale.
Competentele - competentele comportamentale necesare pentru atingerea nivelurilor de
performanta cerute.
Atitudinile - disponibilitatea de a se comporta sau de a actiona in concordanta cu cerintele
postului.
Standardele de performanta - ce trebuie sa realizeze un angajat pe deplin competent.
Organizatia poate elabora pentru uzul noilor angajati sau al celor care intra intr-un proces de
instruire o specificatie de invatare precum cea prezentata in figura 36.4.
Examinarea performantelor
Procesele de management al performantei descrise in Partea VII trebuie sa fie sursa principala
de informare in stabilirea necesitatilor de dezvoltare si de invatare de la nivel individual.
Studiile privind instruirea
Studiile privind instruirea coroboreaza toate informatiile obtinute prin celelalte metode de
analiza, scopul lor fiind asigurarea bazei dezvoltarii si implementarii strategiei de instruire.
Obiectivele instruirii
Obiectivele unui program de instruire - cu alte cuvinte, rezultatele dorite ale procesului de
invatare - trebuie analizate cu atentie. Altfel, obiectivele instruirii reprezinta ce si cum ar trebui sa faca
persoana instruita la revenirea la locul de munca, dupa incheierea programului de instruire.
Continutul instruirii
Continutul programului de instruire este determinat in totalitate pe baza analizei necesitatilor de
invatare si instruire si pe baza evaluarii actiunilor care trebuie intreprinse pentru a se indeplini
obiectivele de instruire fixate.
Durata instruirii
Durata programului de instruire depinde, in mod firesc, de continutul acestuia. Trebuie studiat
insa cat de mult se poate accelera invatarea prin utilizarea unor tehnici precum instruirea cu ajutorul
computerului. La fel, trebuie hotarat momentul acordarii unui timp pentru "invatarea prin descoperiri
proprii" sau pentru a le lasa angajatilor ragazul de a intelege pe deplin si de a-si insusi cum trebuie
noile idei sau tehnici.
74
Unde trebuie sa aiba loc instruirea?
Procesul de instruire se poate desfasura in trei locuri: in companie, la locul de munca; in
companie in afara locului de munca; in afara companiei. Fiecare varianta are avantajele si
dezavantajele ei, asa cum vom vedea in continuare.
In companie, la locul de munca
Instruirea in companie si la locul de munca poate fi efectuata de manageri, sefi de echipa sau
formatori, la biroul sau la utilajul de lucru. O asemenea instruire are avantajul ca este imediata si
actuala. Angajatul munceste, invata si dobandeste experienta ~ toate concomitent. Teoria este aplicata
in practica imediat, astfel ca relevanta invatarii este evidenta. invatarea decurge in mare parte firesc, ca
parte a procesului de management al performantei si prin intermediul contactelor zilnice, dar eficienta
sa este maxima numai daca au fost precizate obiectivele. Dezavantajele sunt urmatoarele: eficienta
invatarii este puternic influentata de calitatea indrumarii si a pregatirii asigurate la locul de munca.
In companie, in afara locului de munca
Instruirea in companie, dar in afara locului de munca, se desfasoara in spatii sau centru de
instruire echipate special si dotate cu un personal calificat.
Principalul dezavantaj apare atunci cand angajatii trec din sala de curs inapoi la locul de munca, cu
intentia de a aplica in practica aptitudinile si cunostintele nou dobandite daca in cadrul cursului
sustinut in alta parte decat la post nu se confrunta cu realitatile specifice muncii lor. Lucrul este cu atat
mai valabil pentru domeniul productiei.
Instruirea in afara companiei
Instruirea externa, in afara companiei, este utila pentru dezvoltarea unor cunostinte si aptitudini
manageriale de. conducere, tehnice si sociale, mai cu seama atunci cand cursul se refera la teorii si
practici standard, care pot fi transpuse usor de la general la particular. Principalul dezavantaj este cel al
transferului cunostintelor in practica - problema chiar mai acuta decat in cazul instruirii in cadrul
companiei. Oricat de eficient ar fi cursul cunostintele si aptitudinile dobandite risca sa se piarda rapid
daca nu sunt utilizate imediat.
Instruirea de baza
In perioada instruirii de baza, angajatii deprind aptitudinile de baza in cadrul unor ateliere de
lucru. Programul de instruire cuprinde mai multe module. Desigur, modulele standard trebuie selectate
pe baza analizei aptitudinilor necesare.
Instruirea generala
In perioada de instruire generala, angajatii trec printr-o serie de departamente, procese si
operatiuni diferite, menite sa le consolideze pregatirea. Daca s-a hotarat deja ca trebuie sa devina, de
pilda, operatori ai unui dispozitiv cu comanda numerica intr-un sistem de fabricatie flexibil (SFF), li se
asigura o perioada anume de familiarizare cu modul de functionare a echipamentului respectiv.
Totodata, insa, ei trec si prin alte zone adiacente - spre exemplu prin atelierele de proiectare, de
planificare si control al productiei si prin diverse ateliere de productie si de asamblare.
Instruirea finala
In perioada instruirii finale, angajatii se stabilesc la departamentul pe care si l-au ales sau
pentru care sunt considerati potriviti. Pe parcursul acestei perioade ei trebuie sa indeplineasca aceleasi
activitati ca si operatorii, tehnicienii sau tehnologii calificati care lucreaza acolo. Obiectivul acestei
etape este de a se asigura ca angajatii sunt suficient de pregatiti pentru a aplica, in conditii normale de
lucru, cele invatate, in ritmul si la nivelul calitativ corespunzator unui lucrator experimentat si
competent.
Evaluarea instruirii
Este important ca activitatea de instruire sa fie evaluata pentru a i se verifica eficacitatea, adica
masura in care aduce rezultatele dorite prevazute in plan, si pentru a se indica unde anume sunt
necesare modificari sau imbunatatiri.
Baza pe care se va realiza evaluarea fiecarei categorii de instruire trebuie precizati inca in stadiul
de planificare. Tot atunci trebuie sa se decida cum vor fi obtinute si analizat) informatiile necesare
evaluarii.
Procesul de evaluare a instruirii a fost definit de Hamblin (1974) ca: "incercarea de ; obtine
informatii (feedback) privind rezultatele unui program de instruire si de stabiliri a valorii instruirii in
lumina acestor informatii." Evaluarea duce la control, ceea ce inseamna sa se decida daca instruirea a
avut sau nu valoarea scontata (de regula se face o analiza cost-beneficii) si ce imbunatatiri sunt
necesare pentru a-i spori rentabilitatea.
Evaluarea trebuie sa fie o latura obligatorie a instruirii. In forma sa cea mai simpla, evaluarea
consta in compararea obiectivelor (criteriile de comportament) cu consecintele* (comportamentul
obtinut), pentru a se vedea daca instruirea si-a atins scopul. Stabilirea obiectivelor si a metodelor de
masurare a rezultatelor constituie - sau trebuie sa constituit - o parte integranta a etapei de planificare a
oricarui program de instruire.
Niveluri de evaluare
Kirkpatrick (1994) a definit patru niveluri de evaluare a instruirii:
Nivelul 1 - Reactia: se determina modul in care au reactionat participantii la procesul de
instruire. Intr-un anumit sens, este vorba de o masura a satisfactiei imediate a clientilor Kirkpatrick
sugereaza urmatoarele principii de evaluare a reactiilor:
Se determina ce anume trebuie aflat.
Se concepe o forma de cuantificare a reactiilor.
Se cer comentarii si sugestii scrise de la participanti
77
Se obtin raspunsuri imediate si de la toata lumea; se determina raspunsurile sincere.
Se pun la punct niste standarde acceptabile.
Se evalueaza reactiile comparativ cu standardele stabilite si se iau masurile practice
adecvate.
Se comunica reactiile in mod corespunzator.
Nivelul 2 - Evaluarea invatarii: la acest nivel se obtin informatii cu privire la gradul in care au
fost atinse obiectivele de invatare. Se evalueaza ce nivel de cunostinte a fost dobandit ce aptitudini au
fost dezvoltate sau imbunatatite si, daca este cazul, gradul in care au fost schimbate atitudinile in
directia dorita. Pe cat posibil, evaluarea invatarii trebuie sa includa utilizarea unor teste inainte si dupa
programul de instruire (teste practice sau scrise).
Nivelul 3 - Evaluarea comportamentului: la acest nivel se evalueaza gradul in care s-ai
schimbat comportamentele in directia dorita, dupa ce angajatii instruiti revin la posturile lor. Cu alte
cuvinte, trebuie sa se determine nivelul in care noile cunostinte, aptitudini s atitudini au fost transferate
din clasa la locurile de munca. in mod ideal, ar trebui facute o evaluare atat inainte, cat si dupa
instruire. De asemenea, este indicat sa se aloce timpul necesar pentru ca schimbarea de comportament
sa se manifeste. Evaluarea trebuie sa aprecieze gradul in care au fost indeplinite obiectivele de invatare
specifice legate de schimbarea comportamentului si de aplicarea in practica a cunostintelor si
aptitudinilor dobandite
Nivelul 4 - Evaluarea rezultatelor: acest ultim nivel al evaluarii asigura baza pentru judecarea
beneficiilor aduse de instruire in raport cu costurile generate. in acest scop trebuie efectuate masuratori
inainte si dupa instruire, determinandu-se gradul in care au fost indeplinite obiectivele instruirii in
domenii cum ar fi cresterea vanzarilor, cresterea productivitatii, reducerea numarului de accidente sau
cresterea satisfactiei clientilor. Desigur, evaluarea rezultatelor este mai usoara daca pot fi cuantificate.
Dar nu este intotdeauna simplu sa se dovedeasca ponderea cu care contribuie instruirea la
imbunatatirea rezultatelor, adica sa fie separata de alti factori. in acest sens Kirkpatrick afirma:
"Multumiti-va cu ce se vede, fiindca dovezile sunt de obicei imposibil de obtinut!
Aplicarea in practica a evaluarii instruirii
Ca si nivelurile similare de evaluare sugerate de Hamblin in 1974 (care vizeaza reactiile,
comportamentul profesional, impactul asupra performantelor la nivel de unitate si la nivel
organizational), nivelurile definite de Kirkpatrick constituie verigile unui lant. Instruirea produce
reactii, rezultatele duc la invatare, invatarea duce la schimbari in comportamentul profesional, iar
acesta produce rezultate la nivel organizational. Angajatii instruiti pot reactiona favorabil la un curs -
pot fi incantati de experienta respectiva - fara a invata insa mai nimic. Sau pot invata ceva, fara a
putea, fara a vrea sau fara a le fi permis sa aplice in practica ceea ce au invatat. Se mai poate si sa
aplice ce au invatat, dar fara efecte pozitive in domeniul lor. Si in sfarsit, ar putea obtine unele efecte
pozitive, insa fara a imbunatati eficacitatea organizatiei.
Evaluarea se poate realiza la orice nivel. in modelul lui Kirkpatrick este mai simplu sa incepem
la primul nivel si sa avansam, cu dificultate sporita, pana la nivelul patru. S-ar putea spune ca unicul
feedback care conteaza este cel al rezultatelor mai bune la nivel de grup sau organizatie. Dar desi
acestea sunt mai dificil de masurat, instruirea poate fi justificata prin prisma schimbarilor efective de
comportament pe care programul a fost conceput sa le produca. Justificarea se bazeaza pe supozitia ca
analiza necesitatilor de instruire a aratat ca acest comportament este cel mai apt sa determine
rezultatele dorite. in mod similar, la nivelul invatarii, daca s-a realizat o analiza corecta a necesarului
de cunostinte, aptitudini si atitudini si a impactului acestora asupra comportamentului, putem
presupune ca, atunci cand cunostintele, aptitudinile si atitudinile necesare au fost dobandita,
comportamentul are sansa sa se schimbe in mod corespunzator. Pe de alta parte insa, daca alta forma
de evaluare nu se poate face, macar reactiile constituie un indicator important, prin faptul ca ofera un
feedback imediat asupra calitatii instruirii oferite (inclusiv asupra performantelor formatorului), acesta
sugerand modalitati de corectare a situatiei.
78
CAPITOLUL 14
PLANUL DE DEZVOLTARE PERSONALA
Ana-Maria HACMAN
Definitie
Planificarea dezvoltarii personale se face de catre angajat, cu sprijinul, indrumarea si
incurajarea managerilor, in functie de necesitati. Un plan de dezvoltare personala stabileste actiunile pe
care angajatul respectiv isi propune sa le realizeze pentru a invata si a se dezvolta.
Scop
Planificarea dezvoltarii personale urmareste sa promoveze invatarea si sa asigure oamenilor
dobandirea de cunostinte si aptitudini transferabile, care sa le permita sa avanseze in cariera. Se face
distinctie intre aspectele ce tin de invatare si cele care tin de dezvoltare.
Pedleretal (1989) considera ca invatarea inseamna sporirea cunostintelor sau cresterea nivelului
la care se exercita aptitudini deja existente, in vreme ce dezvoltarea inseamna trecerea individului catre
o alta stare de a fi sau a actiona.
Scopul primar este de a oferi ceea ce Tamkin (1995) numeste ,,un cadru de invatare auto-
organizat”.
In cercetarile realizate pentru Institute of Employment Studies – IES cu privire la planurile de
dezvoltare personala, Tamkin a constatat ca in nici una din cele 14 organizatii studiate, planurile
respective nu fusesera initiate in mod deliberat ca un pas catre edificarea organizatiei care invata.
Asa cum au demonstrat cercetarile IES, planurile de dezvoltare personala se concentreaza
indeosebi pe dezvoltarea postului sau a carierei, ori pe o combinatie a celor doua. Mai, rar accentul era
pus pe angajat privit in general.
79
sa includa examinarea performantelor obtinute comparativ cu planurile de activitate convenite,
evaluarea cerintelor de competenta si determinarea capacitatii angajatului de a le indeplini.
Analiza trebuie sa fie intotdeauna strans legata de munca angajatului si de capacitatea lui de a o
duce la indeplinire.
Planul de actiune
Un plan de actiune stabileste ce anume trebuie sa faca si cum trebuie sa procedeze angajatul,
din urmatoarele puncte de vedere:
descoperirea necesitatilor de dezvoltare
stabilirea rezultatelor pe care trebuie sa le obtina
conceperea de activitati de dezvoltare prin care sa se realizeze obiectivele fixate
asumarea responsabilitatilor pentru dezvoltare
programul de dezvoltare
analiza rezultatelor
Dupa cum au remarcat studiile IES, nivelul de structurare al unui plan de dezvoltare variaza de
la o organizatie la alta. Planul de actiune poate fi structurat si dupa tipurile de activitati de dezvoltare
propuse. In cazul unui sistem semistructurat, planul prevede numai cateva domenii generale. Uneori se
utilizeaza si abordari complet nestructurate, angajatul trebuind sa treaca pe hartie cam ce doreste sa
faca, pornind doar de la cateva recomandari privind continutul unui asemenea plan. Majoritatea
organizatiilor cuprinse in studiul IPD (Armstrong si Baron, 1998) au adoptat calea de mijloc: ele
folosesc o oarecare structurare, dar nu prea multa, deoarece nu doresc ca planificarea sa degenereze
intr-un exercitiu birocratic, de completare de formulare.
Planul de dezvoltare personala poate fi atasat la formularul de evaluare a performantei, care
poate contine:
obiectivele de dezvoltare si rezultatele asteptate
actiunile care trebuie efectuate si datele acestora
sprijinul de care are nevoie angajatul
mijloacele prin care poate demonstra angajatul ca a efectuat activitatea respectiva
81
CAPITOLUL 15
MANAGEMENTUL CARIEREI SI SUCCESIUNEA MANAGERIALA
Anca AMARIEI
Planificarea carierei poate fi considerata parte a unui sistem de cariera care constituie setul de
practici si politici utilizate de organizatie pentru a-si satisface necesitatile de resurse umane.
Acest sistem are doua dimensiuni:
1. FLUXUL DE APROVIZIONARE – care poate fi intern, atunci cand posturile manageriale sunt
ocupate de persoane provenite din interior, sau extern, cand managerii sunt recrutati din afara
organizatiei.
2. FLUXUL REPARTIZARII ATRIBUTIILOR – se refera la felul in care managerii au noi roluri sau
sarcini .
Planificarea carierei trebuie sa se faca la nivel de organizatie; cu alte cuvinte, strategiile de dezvoltare
trebuie sa vizeze in mod direct necesitatile economice ale organizatiei.
Scopuri generale
Sa se asigure satisfacerea necesitatilor organizatiei in ceea ce priveste succesiunea manageriala.
Sa se ofere angajatilor cu potential instruire si experienta practica pentru a-i pregati pentru
nivelul de responsabilitate pe care ar putea sa-l atinga.
Sa ofere angajatilor cu potential indrumarea si incurajarea de care au nevoie pentru a si-l
fructifa si pentru a face cariera de succes, in cadrul organizatiei sau nu, conform talentului si
aspiratiilor propii.
82
O scara carierala este formata din pasii pe care ii urmeaza angajatii atunci cand progreseaza in
cariera, in cadrul unei familii de posturi. O familie de posturi este alcatuita din posturi caracterizate de
acelasi tip de activitate, desi pot aparea deosebiri semnificative in nivelul muncii efectuate. Posturile
din unele ocupatiile, precum cele din ingineri, contabili si de alte specializari, pot fi grupate in familii.
O asemenea analiza incepe prin impartirea pe familii a tuturor posturilor, pe criteriul inrudirii
ocupatiilor. Urmatorul pas este analizarea fiecarei familii de posturi, pentru a stabili extinderea si
continutul activitatii pe fiecare nivel. Acolo unde este cazul, se analizeaza si se descriu niveluri din
cadrul fiecarei familii, diferentiindu-le si creandu-si astfel o scara a posturilor. Este foarte util daca
aceste descrieri se fac in termeni de competente.
Planificarea succesiunii
Scopul planificarii succesiunii manageriale este de a asigura, in limita posibilului, un numar
corespunzator de manageri care sa ocupe locurile ramase vacante in urma promovarilor, a
pensionarilor, a deceselor, a transferurilor. De asemenea, se urmareste sa se asigure o serie de manageri
capabili sa ocupe posturile noi care ar putea fi create.
Informatiile necesare pentru planificarea succesiunii manageriale provin din previziunile de
cerere si oferta si din analizele efectuata in organizatie.
Recrutarea
Managementul carierei trebuie sa tina seama de faptul ca, in mod inevitabil, organizatia va avea
nevoie sa recruteze noi manageri, care vor trebui sa faca dovada propriilor calitati pe parcursul
instruirii de inductie. Dupa ce vor petrcce in cadrul organizatie un timp suficient de lung pentru a
demonstra de ce sunt in stare si catre ce pozitii s-ar putea indrepta, performantele si potentialulul lor
trebuie evaluate, iar ei vor pute fi incadrati in sistemul de management al carierei.
84
CAPITOLUL 16
EVALUAREA POSTURILOR
Magda CLIPACIUC
DEFINITIE
Evaluarea posturilor este un proces sistematic de stabilire a valorii relative a posturilor dintr-o
organizatie.
SCOPURI
1. sa ofere o baza rationala pentru stabilirea salariilor
2. sa contribuie la gestionarea relativitatilor dintre posturile organizatiei
3. sa permita adoptarea de decizii coerente despre nivelurile de salarizare
4. sa stabileasca masura in care anumite posturi au valoare comparabila pentru a se oferi salariu
egal pentru munca de valoare egala
Organizatiile recurg la evaluarea posturilor fiindca vor sa inlocuiasca haosul cu ordinea,
inconsecventa cu consecventa si interventiile motivate politic cu judecata rationala. Evaluarea
posturilor nu este stiinta, ci mai degraba arta, fiindca se bazeaza pe aprecieri omenesti, deci in oarecare
masura subiective.
85
5. schemele firmelor de consultanta in management – firme ca Haygroup si Pilat (Gauge) detin
sisteme proprii de evaluare.
IERARHIZAREA POSTURILOR
Aceasta metoda determina pozitia posturilor in cadrul unei ierarhii, prin plasarea lor intr-o
ordine care depinde de dimensiunile lor relative.
Este cea mai simpla si mai rapida metoda de evaluare a posturilor. Un angajat considera ca clasa in care
se afla este buna daca i se pare corecta incadrarea postului lui in raport cu ale colegilor.
Are dezavantajul ca nu exista standarde clare pentru aprecierea dimensiunilor relative ale posturilor.
CLASIFICAREA POSTURILOR
Este o metoda care consta in compararea globala a fiecarui post cu o scara pe care sunt definite,
spre exemplu, un numar de clase. Definirea claselor ia in considerare diferentele de aptitudini,
competenta sau responsabilitate si se poate referi la criterii specifice ca: nivelul de decizie,
cunostintele si echipamentele utilizate, educatia sau instruirea etc.
Metoda nu este potrivita pentru cazurile in care posturile sunt complexe si au atribute care nu se
incadreaza prea clar intr-o clasa sau alta. Clasificare posturilor are tendinta de a fi cam inflexibila si
rezistenta la schimbarile aparute in natura sau in continutul posturilor.
BENCHMARKINGUL INTERN
Este ceea ce fac adesea oamenii in mod intuitiv, atunci cand decid valoarea unui post. Aceasta
metoda presupune comparare a postului cu un post ales drept etalon intern, considerat corect evaluat si
corect platit.
Poate oferi rezultate acceptabile doar daca in comparatii se folosesc descrieri precise si corecte
ale rolurilor si posturilor.
86
scara factorului respectiv. Fiecarui nivel al factorului i se aloca un numar de puncte sau un interval de
puncte.
COMPLEXITATEA
Procesul de evaluare a posturilor prin metoda factoriala pe baza de punctaj implica analiza
nivelurilor la care se prezinta factorii stabiliti, compararea acestei analize cu nivelurile definite pentru
factori, calcularea punctajului pentru fiecare factor, pe baza ponderii fixate si insumarea punctajelor
pentru a se obtine scorul total al postului respectiv. Punctajul total poate fi comparat apoi cu ale altor
posturi, alcatuindu-se o ierarhie a posturilor in functie de scorurile primite.
Avantajul acestor scheme este acela ca ele ofera etaloane clare de diferentiere a posturilor, dar
sunt greu de pus in practica si mentinut si sunt destul de inflexibile.
Lawler a atacat metoda factoriala pe baza de punctaj considerand ca aceasta ii depersonalizeaza
pe oameni pentru ca se pune semnul egalitatii intre ei si un set de indatoriri.
87
ARGUMENTE IN FAVOAREA EVALUARII FORMALE A POSTURILOR
Deciziile cu privire la nivelul de salarizare sunt mai usor acceptate daca au o baza rationala
Nu se poate realiza o structura de salarizare echitabila decat daca exista o metoda logica de
masurare a dimensiunilor relative ale postului
Ideal ar fi ca fiecare post sa fie evaluat pentru a putea face comparatii in intreg ansamblul
organizatiei. Posturile de la nivelurile ierarhice inalte sunt adesea excluse de la evaluare pe motiv ca
salariile acestor angajati se determina pe baza individuala.
Exista tendinta ca organizatiile care si-au armonizat si integrat structurile salariale sa foloseasca
o schema unica de evaluare a posturilor, care acopera toate pozitiile, eventual cu exceptia directorilor si
a managerilor. Schemele proprii au avantajul ca pot fi foarte bine mulate pe tipicul organizatiei;
organizatia trebuie sa decida daca sa adopte o abordare centrata pe post sau una centrata pe om.
Schemele factoriale pe baza de punctaj au devenit din ce in ce mai utilizate pentru ca
organizatiile o considera valida prin definitie (oamenii o considera stiintifica, si ,deci, corecta).
88
comunicare si negociere: se aleg modalitatile de comunicare a rezultatelor catre angajati si de
negociere a structurii salariale cu sindicatele
implementarea: se definesc procedurile de punere in practica a schemei
89
CAPITOLUL 17
RELATIILE CU ANGAJATII
Atunci cand vorbim despre cadrul relatiilor cu angajatii, trebuie sa ne legam de cateva concepte
legate in special de relatiile colective de munca:
Teoria sistemica a relatiilor colective de munca
Tipurile de norme si reglementari din cadrul sistemului
Natura negocierii colective si puterea de negociere
Relatiile dintre conducerea manageriala si sindicate sau angajatii
Armonizarea intereselor
Individualismul si colectivismul in abordarea relatiilor cu angajatii
Voluntarismul in cadrul relatiilor colective de munca si declinul acestuia
Managementul resurselor umane
Rolul relatiior cu angajatii
Negocierile colective
Actiunile de negociere colectiva, definite de Flanders in 1970, reglementeaza sistemul relatiilor
colective de munca, printr-un proces social care transforma permanent dezacordurile in acorduri.
Negocierea colectiva are ca tel definirea unor reguli si si dispozitii unanim acceptate in legatura cu
probleme de interes reciproc pentru patroni si indicate, dar si definirea unor proceduri pentru
reglementarea conditiilor de angajare. Este un proces care are atat o baza politica, dar si una
economica, din moment ce ambele parti sunt interesate de impartirea puterii intre ele, cat si repartizarea
veniturilor realizate. Din acest punct de vedere, negocierile colective pot fi privite ca un raport de
schimb, prin intermediul unui sindicat, in care se ajunge la intelegeri privind salarizarea si obligatiile de
munca intre patroni si angajatii. Sindicatele au rolul de a contrabalansa inegalitatile dintre puterea de
negociere a angajatorilor si cea a angajatilor.
Puterea de negociere
Chamberlain si Kuhn demonstreaza, in 1965, ca negocierea colectiva poate fi privita ca o relatie
de natura politica, in care sindicatele detin o parte din suprematia sau puterea economica asupra
angajatilor, o suprematie impartita intre management si sindicat in cadrul procesului de negociere.
Succesul negocierilor purtate intre conducere si sindicate tine de puterea de negociere a celor doua
parti; Fox si Flanders argumenteaza, in 1969, ca “ Puterea este variabila care determina rezultatul
oricarei negocieri colective”. Singh remarca in 1989 ca puterea de negociere variaza in timp; tot el mai
arata si faptul ca puterea de negociere intervine in orice situatie in care trebuie rezolvate anumite
divergente.
Tot in anul 1965, Walton si McKersie fac o distinctie asemanatoare a formelor de negociere
colectiva, stabilind doua tipuri de negociere: negocierea distributiva, ce reprezinta complexul de
actiuni utilizate de o parte in scopul atingerii scopurilor sale, aflate in conflict cu scopurile partii opuse,
si negocierea integrativa, care este un sistem de actiuni aflate in sprijinul unor obiective care nu se afla
in conflict cu cele ale partii opuse si care pot fi, astfel, integrate, intr-o oarecare masura.
Reconcilierea intereselor
In cadrul conceptiei pluraliste, relatiile cu angajatii presupunun anumit proces de reconciliere a
intereselor divergente. Reconcilierea poate fi realizata prin intelegeri formale, daca exista sindicate si
asociatii ale angajatilor.
Individualism si colectivism
Purcell, in 1987, propune o diferentiere intre individualism- politici concentrate pe angajati si
indivizi-, si colectivism- gradul in care grupurile de angajati se bucura de o voce independenta si
participa alaturi de manageri la luarea deciziilor.
CONTEXTUL POLITIC
Contextul politic este modelat de guvernul care se afla la putere. In Marea Britanie,
administratiile conservatoare din perioada 1979-1997 au actionat printr-o legislatie adecvata, in sensul
limitarii puterii sindicatelor, reusind intr-o anumita masura. Administratiile laburiste nu au introdus nici
ele modificari semnificative in legislatia existenta, exceptand problema recunoasterii sindicatelor.
CONTEXTUL ECONOMIC
In ultimii 15 ani contextul economic s-a remarcat prin recesiune si perioade de refacere, insotite
de mari fluctuatii ale productivitatii muncii. Si somajul a suferit fluctuatii, situandu-se la niveluri
deosebit de inalte in anii 1986 si 1993.
Din punctul de vedere al relatiilor colective de munca, trasatura cea mai semnificativa a
mediului economic aflat in schimbare a fost cea a reducerilor drastice inregistrate in industriile
producatoare de bunuri de larg consum.
92
CONTEXTUL EUROPEAN
In Marea Britanie relatiile cu angajatii sunt influentate de reglementarile si initiativele adoptate
de Uniunea Europeana: promovarea imbunatatirilor in conditiile de munca, necesitatea asigurarii unui
dialog intre parti, directive referitoare la consiliile de intreprindere si programele de lucru.
CONTEXTUL ORGANIZATIONAL
Introducerea pe scara larga a informaticii si a tehnologiilor noi a vizat cresterea productivitatii
prin realizarea unor niveluri de eficienta ma inalte si reducerea costurilor cu forta de munca.
Organizatiile se bizuie tot mai mult pe un nucleu de angajati de baza, cu statut de angajati permanenti,
lasand ca activitatile auxiliare sa fie realizate prin subcontractari si cu un numar crescand de angajati
care lucreaza in sistem de norme de timp partiale. Acest lucru a determinat reducerea numarului de
angajati dispusi sa se inscrie in sindicate sau sa ramana membri ai acestora.
93
IV. Anii ’80 – au adus un program de limitare a ceea ce guvernul conservator britanic considera
a fi excesele unui sindicalism agresiv
Trasatura caracteristica a guvernelor conservatoare din anii ’80 a fost descrisa astfel de catre Phelps
Brown (1990):
“Oamenii nu mai sunt perceputi dependenti de societate si legati de ea printr-o legatura reciproca;
chiar si notiunea de societate este respinsa. Bizuirea pe fortele proprii, individualismul hraparet,
restrangerea cheltuielilor publice, jocul fortelor pietei pe seama constrangerilor si directivelor de
politica sociala, prerogativele manageriale in locul puterii sindicale, centralizarea puterii in locul
pluralismului.”
WERS (Workplace Employee Relations Survey) din 1998 a fost un studiu amplu care a cuprins 3.000
de unitati economice, finalizat cu urmatoarele constatari:
In 47% dintre unitatile studiate nu exista absolut nici un membru de sindicat
Din 1990 s-a inregistrat o reducere cu 8% a numarului de acorduri de recunoastere a
sindicatelor (de la 53% la 45%)
70% din managerii unitatilor studiate au fost de acord cu afirmatia ca “aici nu operam nici o
schimbare fara a o dezbate in prealabil cu angajatii” – insa, pe de alta parte, angajatii se
indoiesc de aceasta afirmatie; in aceasta privinta, 40% dintre ei apreciaza ca managerii “nu sunt
corecti” sau “nu sunt deloc corecti” in aceasta privinta
“flexibilitatea numerica” (ajustarea numarului de angajati in raport cu necesitatile de productie
si cu cererea) a crescut considerabil in ultimii 5 ani – se apeleaza tot mai mult la subcontractori
independenti
sistemul de stabilire a unor niveluri de salarizare individuale inlocuieste treptat negocierile
colective
in peste jumatate din unitatile studiate s-a constatat introducerea unor practici noi, constand in
lucrul in echipa, briefinguri (scurte sedinte de informare) si sisteme de evaluare a performantei
in doua treimi din unitatile de productie se aplica politici privind egalitatea sanselor,
consemnate in forma scrisa
94
71% dintre angajati erau satisfacuti sau foarte satisfacuti in legatura cu trei aspecte ale muncii
lor – prestigiul postului detinut, sentimentul de implinire profesionala si respectul din partea
managerilor lor
treime dintre angajati erau multumiti de salariul primit, dar 41% erau nemultumiti
Sindicatele
Traditional, misiunea de baza a sindicatelor este de a promova si proteja interesele membrilor
sai. Ratiunea lor de a fi consta in refacerea echilibrului de putere intre angajatori si angajati. Baza
raporturilor de munca o reprezinta contractul de munca. Acesta nu este insa un contract intre parteneri
egali. Aproape in toate cazurile, angajatorii se situeaza pe pozitii mai avantajoase decat angajatii
individuali, avand puterea de a dicta asupra conditiilor contractului (orele de munca, salariul,
concediile, disponibilizarile, problemele disciplinare).
In cadrul acestui rol general, sindicatele au indeplinit mereu doua functii specifice, respectiv
asigurarea, prin negocieri colective, a unor termeni si conditii favorabile pentru membrii lor si oferirea
de protectie, sprijin si consultanta membrilor sai in calitate de angajati individuali.
In ultimul timp, s-a facut resimtita o functie noua, respectiv acordarea de asistenta juridica si
financiara, precum si a altor servicii catre membri.
Conducerea manageriala
Indiscutabil, balanta de putere s-a inclinat in favoarea conducerii manageriale care, in prezent,
dispune de mai multe alternative privind modul in care isi regleaza raporturile cu angajatii.
Kessler si Bayliss (1992) au sustinut ca obiectivele urmarite de manageri in cadrul relatiilor colective
de munca sunt urmatoarele:
exercitarea controlului asupra activitatii de productie
asigurarea rentabilitatii
reafirmarea autoritatii manageriale
trecerea spre o abordare mai unitarista si mai individualista
Dupa cum a constatat Storey (1992) in cele mai multe din cazurile pe care le-a studiat, exista o
tendinta a managerilor de a adopta in relatiile cu angajatii abordari MRU, coexistand mai departe cu
sindicatele. Dar totodata, ei acorda o pondere mai mare sistemelor de implicare a angajatilor, in special
metodelor de comunicare, prin care sindicatele sunt ocolite.
95
Asociatiile patronale
In mod traditional, organizatiile patronale au negociat in numele membrilor lor cu sindicatele,
urmarind in general sa le apere interesele. Insa tendinta de descentralizare a negocierilor pana la nivel
de unitate a redus masura in care organizatiile patronale indeplinesc acest rol traditional.
96
Sa asigure o atitudine cooperanta, prin implicarea angajatilor si prin metode de comunicare
corespunzatoare
Sa stimuleze sentimentul de reciprocitate – interesul comun privind atingerea obiectivelor
organizatiei prin cultivarea unui comportament organizational intemeiat pe valori impartasite
atat de conducerea manageriala, cat si de angajati
Sa lamureasca, impreuna cu sindicatele, procesele legate de relatiile colective de munca si sa
cladeasca cu acestea raporturi armonioase, pe baza de parteneriat
Implicandu-se in aceste demersuri, specialistii in RU pot aduce o contributie majora la crearea
si mentinerea unui climat propice pentru relatiile cu angajatii.
97
CAPITOLUL 18
PROCESELE DIN CADRUL RELATIILOR CU ANGAJATII
Politici alternative
In intreprinderile cu experienta – se incadreaza in practicile consacrate, in valorile
fundamentale, in stilul de lucru si echilibrul de putere.
98
In organizatiile mai tinere – depind de convingerile conducerii manageriale si, unde este cazul,
de filosofia organizatiei-mama.
Guest (1995) – 4 variante de politici:
Noul realism (accent deosebit pe MRU si pe relatiile colective de munca).
Colectivismul traditional (prioritate pentru relatiile de munca fara MRU).
MRU individualizat (prioritate maxima pentru MRU, fara relatii colective de munca).
“Gaura neagra” (fara relatii colective de munca).
Formularea politicii
Politicile referitoare la relatiile colective de munca evolueaza de obicei in functie de:
contextul in care se afla organizatia
practicile traditionale
valorile si stilul managerial
influenta sindicatelor
Ele sufera schimbari pe masura ce apar situatii noi (schimbarea conducerii, presiunea
concurentei, preluarea firmei etc.).
Analiza politicilor folosite trebuie sa vizeze relevanta acestora in contextul in schimbare. In
cadrul analizei:
pot fi organizate discutii cu reprezentantii sindicatelor
pot fi consultati angajatii
daca exista o asociatie a angajatilor, trebuie reconsiderat rolul ei ca organ reprezentativ (daca
nu, trebuie analizata oportunitatea infiintarii uneia)
pot fi realizate sondaje de atitudine a angajatilor
In urma unei astfel de analize, conducerea poate stabili daca, in locul atacului asupra
sindicatelor, sa incerce doar sa le reduca puterea.
Natura si scop
Strategiile privind relatiile cu angajatii definesc intentiile organizatiei despre ce trebuie sa faca
sau sa schimbe in modul cum isi gestioneaza raporturile cu angajatii si sindicatele. Ele trebuie sa se
bazeze pe strategia generala a organizatiei si sa vina in sprijinul ei.
Strategiile si politicile in relatiile cu angajatii sunt doua chestiuni diferite:
Strategiile au natura dinamica, stabilind directia si modalitatea de actiune.
Politicile se refera cu precadere la situatiile si momentele prezente (“modul in care se fac
lucrurile”).
Directii strategice
modificarea procedurii de recunoastere a sindicatelor
modificari ale formei si continutului acordurilor de procedura
sisteme de negociere noi
99
sporirea angajamentului fata de organizatie
ocolirea deliberata a reprezentantilor sindicali
exercitarea de catre conducere a unui control sporit asupra unor operatiuni
imbunatatirea climatului general
realizarea unui “parteneriat” cu sindicatele
Formularea strategiilor
Pot sa apara doar ca raspuns la o situatie in curs de desfasurare, dar ar fi bine sa fie articulate in
mod deliberat, in scopul elaborarii unei agende comune.
Imbunatatirea climatului
Se poate realiza prin elaborarea si aplicarea consecventa a unor politici si proceduri corecte
privind relatiile cu angajatii:
managerii de executie si sefii de echipa trebuie instruiti in legatura cu metodele
trebuie asigurata transparenta, prin informarea angajatilor
angajamentul angajatilor poate fi stimulat prin actiuni de implicare si participare
problemele pot fi identificate prin discutii cu angajatii
Abordarea etica
Trebuie axata pe politici care vizeaza angajamentul si implicarea fara rezerve a personalului.
Angajamentul trebuie sa fie reciproc, iar modalitatile de implicare reale.
Cladirea increderii
Politicile de relatii cu angajatii care vizeaza acest lucru trebuie sa aiba la baza principiul potrivit
caruia personalul nu trebuie privit ca un simplu factor de productie. Organizatiile trebuie sa transpuna
conceptiile privind relatiile cu angajati in actiuni concrete si practice.
Recunoasterea:
Se face cu scopul purtarii unor negocieri colective, care urmaresc ajungerea la o intelegere
privind salariile si conditiile de angajare.
Invalidarea:
Este un fenomen mai raspandit decat se presupune. In anul 1999 a intervenit o scadere cu 8% a
numarului de acorduri de recunoastere a sindicatelor.
100
Recunoasterea unui sindicat unic:
Existenta mai multor sindicate in aceeasi organizatie a fost frecvent criticata in anii ’80.
raspunsul la problema a fost reprezentarea unui sindicat unic si incheierea acordurilor mono-sindicale,
cu urmatoarele caracteristici:
angajatii sunt reprezentati de un sindicat unic
se asigura sisteme de lucru flexibile (acorduri de utilizare flexibila a fortei de munca)
exista un statut unic pentru toti angajatii
angajament clar din partea organizatiei pentru implicarea personalului si pentru furnizarea de
informatii printr-un sistem transparent de comunicare
solutionarea litigiilor prin mijloace specifice.
Acordurile colective
acorduri de procedura (cadrul in care se desfasoara negocierile colective)
acorduri de fond (rezultatul negocierilor)
Acordurile de procedura
Stipuleaza responsabilitatile si indatoririle care revin in mod distinct managerilor si sindicatelor,
masurile prin care partile iau decizii in comun si procedura de urmat daca partile nu reusesc sa se puna
de acord.
Scopul acestor acorduri este reglementarea comportamentului partilor semnatare.
Sunt anulate arareori si cu mare greutate.
Un acord de procedura contine:
preambulul (defineste obiectivele acordului)
declaratia prin care sindicatul este recunoscut ca organism reprezentativ cu drepturi de
negociere
declaratia de principii generale
declaratia privind facilitatile acordate sindicatelor
clauzele de infiintare a comisiilor mixte de negociere
procedura de negociere sau de solutionare a litigiilor
clauza de incetare a valabilitatii acordului.
101
Un acord poate sa contina sau sa prevada in anexe proceduri referitoare la relatiile cu angajatii
(aspecte referitoare la nemultumiri, disciplina, disponibilizari) si intelegeri privind problemele de
sanatate si protectie a muncii.
Acordurile de fond
stabilesc termenii si conditiile de angajare convenite.
reglementeaza:
salariile,
programul de lucru,
aspecte legate de concedii,
regimul orelor suplimentare,
respectarea lor nu este impusa prin lege.
Acordurile de parteneriat
intelegere intre conducerea manageriala si sindicatul prin care convin sa conlucreze in avantajul
reciproc.
poate cuprinde obligatii pentru ambele parti (ex. garantarea locurilor de munca pentru
conducere si respectarea formelor de organizare a muncii pentru sindicat).
Roscow si Casner-Lotto (1977) – cinci principii fundamentale de parteneriat:
1. increderea si respectul reciproc,
2. viziunea comuna asupra viitorului si asupra cailor de a-l realiza,
3. schimbul continuu de informatii,
4. recunoasterea rolului central al negocierilor colective,
5. simplificarea luarii deciziilor.
Cercetarile celor doi reliefeaza ca in companiile unde aceste chestiuni sunt solutionate cu succes
se observa:
cresterea productivitatii,
optimizarea calitatii,
motivarea mai buna si implicarea fortei de munca,
reducerea absenteismului,
sporirea randamentului in afaceri.
Raportul lor identifica cinci mari teme sau „trasee”:
Obiectivele comune - „sa intelegem ce urmarim in activitatea noastra”,
Cultura comuna - „suntem uniti printr-un sistem de valori acceptate de toti”,
Invatarea in comun - „sa ne perfectionam continuu”,
Efortul comun - „munca realizata in echipe flexibile”,
Folosirea in comun a informatiilor - „comunicare eficienta la nivelul intregii intreprinderi”.
102
Nivelurile la care se poarta negocierile
tendinta de distantare de sistemul de negocieri multipatronal prin descentralizare
Negocierile la masa unica de tratative
sindicatele din organizatie se reunesc intr-o entitate, singura investita cu calitatea de negociator
motivele pentru promovarea acestui sistem:
negocierea multilaterala poate fi ineficienta din punct de vedere al consumului de timp si de
resurse manageriale, dar si sursa potentiala de conflict;
dorinta de a introduce schimbari majore in sistemele de lucru;
nevoia de conditii armonizate sau cu caracter uniform.
Marginson si Sisson (1990) desprind o serie de elemente esentiale pentru adoptarea cu succes a
unui astfel de sistem:
insusirea fara rezerve a acestui concept de catre conducerea organizatiei;
necesitatea de a mentine niveluri de negociere specifice unor grupuri sub nivelul de negociere la
masa unica;
disponibilitatea conducerii organizatiei de a discuta o gama mai larga de probleme cu
reprezentantii sindicatelor;
necesitatea de a convinge reprezentantii diverselor sindicate sa lase la o parte vechile rivalitati,
sa treaca peste deosebirile care ii separa si sa conlucreze;
necesitatea de a inlatura temerile sindicatelor ca si-ar putea pierde din drepturile de reprezentare
si din membri, si ale reprezentantilor angajatilor ca isi pierd capacitatea de a-i reprezenta in
mod eficient.
Solutionarea disputelor
procedurile de negociere stipuleaza pentru anumite etape de "esec in negociere" forma specifica
de rezolvare; adesea contin si o clauza referitoare la forma specifica de rezolvare a disputelor,
in caz ca procedura este epuizata.
Concilierea
procesul de impacare a partilor aflate in dezacord.
condusa de o terta parte, adesea un functionar ACAS, care actioneaza ca mijlocitor.
specialistii in conciliere nu pot decat sa ajute partile sa realizeze un acord. Ei nu fac
recomandari in legatura cu continutul acordului respectiv. Acest rol este indeplinit de un arbitru.
Arbitrajul
procesul de rezolvare a disputelor prin implicarea unei terte parti, denumita arbitru, care
analizeaza si dezbate pozitia partilor ajunse si face recomandari in legatura cu conditiile de
solutionare;
arbitrul este impartial;
arbitrul poate fi un functionar ACAS dar si un specialist din domeniul academic, expert in
relatii colective de munca;
oricare din parti are posibilitatea sa invoce unilateral arbitrajul, totusi, actiunea in arbitraj are
efectiv loc doar atunci cand este solicitata de ambele parti, care convin in prealabil sa accepte
deciziile arbitrului.
Arbitrarea „pendul”
nu exista nici o varianta intermediara de negociere, arbitrul nu are alta posibilitate decat sa
recomande fie acceptarea ofertei finale a sindicatului, fie a angajatorului.
103
Medierea
forma atenuata de arbitrare;
terta parte (de multe ori ACAS) acorda sprijin angajatorului si sindicatului prin formularea de
recomandari pe care partile nu sunt obligate sa le accepte.
Armonizarea
procesul de introducere a unor conditii uniforme de angajare pentru toti angajatii;
reducerea deosebirilor in structura de salarizare si in celelalte conditii de angajare intre
categoriile de angajati, de regula personalul direct productiv si cel administrativ si functionaresc
adoptarea unei abordari si a unor criterii comune in privinta salarizarii si a conditiilor pentru toti
angajatii;
Duncan (1989): presiunile in directia armonizarii au aparut din urmatoarele cauze:
Tehnologiile noi - reducerea nivelului de competenta al multora dintre functionari si ridicarea
nivelul de calificare al muncitorilor;
Legislatia - interzicerea discriminarii pe criterii de sex si rasa;
Cresterea productivitatii - utilizarea mai flexibila a fortei de munca;
Simplificarea gestionarii problemelor de personal - reducerea costurilor;
Schimbarea atitudinii angajatorilor, imbunatatind astfel implicarea, motivatia si moralul
angajatilor.
Sistemul "check-off"
sistem prin care conducerea este mandatata de sindicat sa retina din salarii cotizatiile datorate
de membrii;
sistem agreat de sindicate, deoarece ajuta la mentinerea numarului de membri si le asigura o
104
sursa de venit destul de stabila.
Grevele
elementul cu cea mai mare incarcatura politica in relatiile colective de munca;
greva reprezinta un instrument legitim, la care trebuie sa se recurga doar in ultima instanta, daca
toate celelalte posibilitati au dat gres;
factor care atarna in balanta de forte a partilor angrenate in tratative si trebuie luat in calcul de
ambele parti.
105
inscrierea in sindicat.
106
CAPITOLUL 19
NEGOCIEREA
Ana EREMIA
107
Pregatirea negocierilor
Intr-o negociere pentru salarii, partile care prezinta pretentii isi definesc trei elemente:
1. tinta pe care o urmaresc
2. nivelul minim acceptabil
3. nivelul de la care pornesc in formularea pretentiilor sa fie cel mai potrivit posibil pentru
atingerea tintei
La randul lor, angajatorii isi definesc trei elemente:
1. intelegerea pe care o vizeaza si la care vor sa ajunga
2. nivelul maxim de crestere a salariilor pe care sunt dispusi sa-l accepte
3. oferta de pornire in masura sa ofere suficient teren de manevra pentru atingerea tintei
Strategia
Trebuie sa fie clara , sa conduca la realizarea solutiei-tinta. Trebuie luate doua decizii: In cazul
sindicatului , care sa fie etapele trecerii de la pretentia de pornire spre acordul final, iar in cazul
angajatorului, de la oferta initiala la oferta de inchidere.
Masuri pregatitoare
Sa alcatuiasca o lista cu argumente care vin in sprijinul pozitiei lor
Sa treaca pe lista contra-argumentele
Sa-si procure datele necesare pentru sustinerea pozitiei
Sa-si formeze echipa de negociere (care nu trebuie sa aiba niciodata mai putin de doi membri)
Sa-i instruiasca pe membrii echipei in legatura cu rolurile pe care le au, cu strategia si tactica
aplicate in negociere
Sa faca o repetitie a rolurilor pe care trebuie sa le indeplineasca membrii echipei. Trebuie sa li
se ceara sa sustina in fata echipei aspectele pe care le vor aborda in tratative , sa raspunda la
observatii
Deschiderea
Deschideti discutia in mod realist si avansati cu prudenta
Atacati partea adversa cat timp pozitia ei se mentine neschimbata; nu-i anulati toate
posibilitatile de manevra
Analizati atitudinile, puneti intrebari, observati comportamentul si, inainte de toate, ascultati cu
toata atentia, pentru a evalua atuurile si slabiciunile celeilalte parti, tacticile folosite si masura in
care ar putea sa blufeze
Nu faceti nici o concesie in aceasta etapa
Nu avansati propuneri sau explicatii care sa va angajeze
Desfasurarea tratativelor
Distanta dintre pozitiile initiale se micsoreaza.
Propunerile se formuleaza la modul conditional
Nu se fac propuneri unilaterale: ori de cate ori oferiti ceva, asigurati-va ca si partea cealalta vine
108
cu o concesie
Negociati intregul pachet: nu lasati partea cealalta sa profite de negocieri, smulgand avantaj
dupa avantaj
Mentineti problemele deschise, pentru a stoarce maximum de foloase din schimbul reciproc de
concesii
Incheierea
Negocierile se incheie in momentul in momentul si forma potrivite.
Se ofera o concesie minora in schimbul intelegerii
Se incheie targul, propunand impartirea pe din doua a diferentei care desparte partile,
introducand un element nou
Se face un rezumat al evolutiei la zi a tratativelor, accentuand concesiile reciproce
Se exercita presiuni amenintand cu consecinte grave, daca nu se convine asupra unei conventii
finale
Oferiti celeilalte parti posibilitatea de a opta intre doua modalitati de actiune
Angajatorul nu trebuie sa faca oferte finale decat daca crede efectiv in ele.
APTITUDINI DE NEGOCIATOR
109
BIBLIOGRAFIE
110