2009

Autor: enrique
morales mercado

Excel, Sua, Idse,

Utilerias

[CARGA BATCH SUA-IDSE

VERSION 2.0 -
MODIFICACIONES]
En este manual se describirá el procedimiento para realizar la importación de
datos desde excel 2007, al sistema Suawin ® y a la página de internet del
IMSS desde su empresa.

Enrique g Morales Mercado

enrique.morales.mercado@gmail.com Página 1
1.- Habilitar macros en excel 2007
Al abrir el archivo Modificaciones
odificaciones.xlsm,
.xlsm, excel debe indicar lo siguiente:

Damos clic en Opciones y nos aparecerá lo siguiente:

Ahí seleccionamos “Habilitar este contenido” y listo ya podemos empezar a

capturar la información.
NOTA: si el cuadro anterior no aparece al abrir el formato se debe dar clic en
el botón de office situado en la parte superior derecha de excel 2007- 2007
>Opciones de excel->Centro
>Centro de confianza->Configuración
confianza ón del centro de

Enrique g Morales Mercado Página 2

enrique.morales.mercado@gmail.com
confianza->Configuración
>Configuración de macros y situarlo en “Deshabilitar las macros
con notificación”
El paso de habilitar las macros se debe hacer cada vez que se abra el
formato.

2.- Capturar datos del patrón o

seleccionarlos del SUA.
En la hoja de Menú hay dos espacios que deben ser llenados, el nombre del
patrón y el Registro Patronal; puedes capturarlos o si tienes instalado el SUA
en la pc donde estas abriendo el archivo con la opción de:

Al presionarlo se abrira una lista desplegable ahí selecciona el patrón. Esta

opción asume que el SUA esta instalado en la ruta C:\ArchivosC: de
Programa\SUA,
SUA, si no encuentra la base de datos, te pedira que la ubiques.

3.- Captura de datos de los

trabajadores
Oprime el botón “Capturar avisos” y te llevará a una hoja donde debes llenar
los datos que se te solicitan, ahí recomiendo que llenes TODOS los campos
(excepto el de Ocupación, que si es optativo).
optativo)

Enrique g Morales Mercado Página 3

enrique.morales.mercado@gmail.com
4.- Selección automática de
trabajadores del SUA
Si se seleccionó de manera automática al patrón (ver punto 2) y el formato
no repotó ningun error, se pueden elegir los trabajadores a los que se les
modificará el salario, de manera automática de la base de datos del SUA,
para esto presiona el botón “Selecciona trabajador del sua” y te aparecerá
una lista con los trabajadores
trabaja de ese patrón en el sua :

Esto lo pregunta porr si se hicieron cambios entre el tiempo que se abrio el

formato y se capturaron los avisos, recomiendo siempre seleccionar si, al
hacerlo te pedira nuevamente que selecciones al patrón.
patr

pciones en la selección
5.- Opciones sele
automática
ática de trabajadores
Al realizar el paso 4, te aparecerá:
aparecer

Enrique g Morales Mercado Página 4

enrique.morales.mercado@gmail.com
NOTA: Estas opciones solo funcionarán si se han llenado los datos
afiliatorios COMPLETOS de los trabajadores, ve el manual de Altas para ver
como cargarlos.

5.1 Trabajadores con salario variable y salario mixto (opciones 1 y

2)

Esta opción cargará los datos de todos los trabajadores que tienen salario
variable o mixto.

5.2 Modificaciones por aniversario

Esta opción cargará los datos de todos los trabajadores que cumplen años de
servicio, esta predeterminado para que cargue el mes actual para determinar
los años de servicio (te cargara todos los trabajadores que cumplan años en
el mes que se elija, debes borrar los renglones de los trabajadores que no
aplique modificación al salario)

5.3 Seleccionar un trabajador

Esta opción cargará un cuadro con los trabajadores del patrón, selecciona
uno y se llenarán los datos.

Importante : con esta acciones se llenarán los datos del NSS, nombres , tipo
de trabajador, tipo de salario, tipo de jornada, solo te faltará la fecha de los
avisos, la curp y el SDI.

Enrique g Morales Mercado Página 5

enrique.morales.mercado@gmail.com
6.- Generación de las modificaciones
odificaciones y
su importación al SUA
Una vez capturados los datos, presiona el botón de “Generar el archivo
arc de
Mod sal al Suawin”, al hacerlo te aparecerá lo siguiente:

En este caso yo seleccioné el Escritorio como el lugar donde se guardará el

archivo de texto, para eso oprime el botón Guardar.
Antes de cualquier importación de datos al SUA, recomiendo ampliamente
am
hacer un respaldo de la información.

Abrimos el SUA, elegimos al patrón respectivo y vamos al menú, Actualizar-

Actualizar
>Trabajadores y seleccionamos la pestaña de en medio “Importar datos”:

Enrique g Morales Mercado Página 6

enrique.morales.mercado@gmail.com
En el cuadro de “Seleccione el tipo de Importación que desee”,
dese
seleccionamos la opción “Movimientos
“ (movt.txt):

Y presionamos el botón “Examinar”, y ahí seleccionamos el archivo que se

acaba de crear (en mi caso esta en el escritorio):

Enrique g Morales Mercado Página 7

enrique.morales.mercado@gmail.com
Damos un clic en abrir,
abrir, despues en el botón “Importar” que esta abajo a la
izquierda y listo, el SUA importará la información:

Si hay errores en la importación, reinstala el respaldo que hiciste, corrige los

errores en el formato de excel y vuelve a hacer el procedimiento.

FIN.

Enrique g Morales Mercado Página 8

enrique.morales.mercado@gmail.com