ANEXA 18

Raport de Activitate1 AUGUST 2018

Codul proiectului: SMIS: 105194,
Titlul proiectului: ”Educatia, o sansa pentru fiecare!”
Poziția în cadrul proiectului: Responsabil Responsabil formare profesionala, burse si subventii si
stimulente beneficiari
Categorie expert:expert national

1. Prezentare succintă a activității prestate în perioada de raportare

Rezultate
Nr. / titlul activității Responsabilități și sarcini obținute / Nr. ore
Nr. Activitate
conform cererii de conform contractului / materiale lucrat
crt. 2 3 prestată4
finanțare fișei postului elaborate / e6
livrabile5
1. - Participa la revizuirea - S-a revizuit - Procedura
procedurii speciale de Procedura de pentru tabără si
organizare a Taberei Tabără si Anexele Anexe
- Participa la elaborarea - Procedura
setului de instrumente - S-a realizat pentru Formare 22 de
pentru beneficiarii cuprinși Procedura Formare profesionala si ore
in cadrul activitatii - Tabara Profesionala 100% setul de
-Participa la eleborarea impreuna cu instrumente de
Act. 3.1 Realizarea Procedurii de Formare Anexele lucru pentru
proceduri pentru profesionala si a anexelor beneficiari
- Procedura de
Selectie, Evidenta grup
- Participa la elaborarea - S-a verificat finalizare a
tinta si Procedurii de finalizare a Procedura de cordarii de
Monitorizare activitati acordarii de servicii finalizare a servicii
directe cu beneficiarilor acordarii de beneficiarilor
beneficiarii servicii -
100%beneficiarilor - PV al
- Participa la sedintele intalnirii
echipei de implementare si - S-a stabilit echipei de
de management graficul de implementare
realizare a
procedurilor de
derulare a
activitatilor
proiectului

1
Nu se solicită pentru experţii externalizați în baza unui contract de prestări servicii și pentru experții pe termen scurt
contractați în baza unui contract de cesiune a drepturilor patrimoniale de autor.
2
Se va menționa numărul și titlul activității proiectului la realizarea căreia expertul contribuie prin execuția sarcinii
respective.
3
Expertul va prezenta succint rolul său în cadrul proiectului, responsabilitățile și sarcinile specifice asumate prin
contract.
4
Se va menționa pe scurt activitatea prestată în funcție de sarcina asumată prin contract.
5
Se vor menționa rezultatele obținute / livrabilele sau materialele elaborate în contextul activității prestate.
6
Se vor totaliza numărul de ore alocate pentru execuția activității în luna de raportare.
2. Act. 3.2Selectie, -Participa la selectia
Au fost selectati Dosarele celor 48 de
evidenta grup tinta si grupului tinta in cadrul 30 de beneficiari 30 de ore
monitorizarea proiectului; carora li s-au beneficiarilor
-Participa la întocmirea completat dosarele complete;
activitatilor directe
documentelor specifice
de admisie la
cubeneficiarii grupului țintă in cadrul activitati. Toate
proiectului. dosarele au
- Participa la realizarea documentele
dosarelor beneficiarilor incerute in procedura
cadrul proiectului –
de admisie;
respectiv evaluările inițiale
S-au intocmit
(sociale, psihologice,
planurile de
educationale), întocmirea
interventie
planurilor individualizate de
personalizate
intervenție, repartizarea in
pentru toti
funcție de evaluările intiale
beneficiarii
ale copiilor pe anumite selectati ; au fost
activități si pe tot parcursul
repartizati pe
proiectului. activități, pentru
grupele 5.6 si 7 ”
scoala de vară”
si tabara
3 Act.11.3 Realizarea -Participa la colectarea S-au intocmit, de 30 de cereri 9 ore
Scolii de vara cererilor pentru acordarea catre completate
de burse si stimulente si parinti/reprezenta 30 foi de
subventii nti legali 30 cereri prezenta la
pentru acordarea Activitatea
de burse si Scoala de vara
stimulente si pentru seriile
IV,V siVI
subventii pentru
participantii la
activitatea Scoala
de vara si Tabere.

4 Activitatea - Efectueaza prezenta la S-a intocmit Foaia 30 foi de 9 ore

12.1Asigurarea de Activitatea - Scoala de vara Zilnica de prezenta prezenta la
sprijin material pentru in vederea acordarii de pentru Activitatea
burse subventii si stimulente participantii la Scoala de vara
copii defavorizati
activitatea "Scoala pentru seriile
pentru cresterea IV,V siVI
performantelor scolare de vara"

2. Detalierea activităților realizate și a rezultatelor obținute:

Activitatea 3.1
 In luna august a continuat activitate 3.1 de realizat procedurile de funcționare a serviciilor
ce vor fi acordate beneficiarilor.
lucru, de catre echipa formată din Responsbilul cu formarea profesionala, burse si subventii si
stimulente beneficiari, lucrătorul social si profesorul pentru tabara, coordonată de
responsabilul cu monitorizarea activitaților .
- Instrumentele realizate in organizarea taberei:

 Registrul activitatilor in tabara scolara;

 Program de activitati;
 Tabelul cu elevii participanti.

Procedura si instrumentele de lucru verificate de responsabilul cu monitorizarea

activitatilor directe cu beneficiarii si aprobate de managerul de proiect vor fi aplicate in tabara
organizate in luna august cu prima serie de beneficiari, vara anului 2018;

Rezultat: Procedura de organizare a TABARA a fost revizuita partial;

Grad de realizare : 100 %;

- S-a eleborat Procedura Formare Profesionala in procent de 100% si instrumente de lucru,

de catre echipa formata din Responsabil formare profesionala burse si subventii si stimulente
beneficiari, Profesor evaluator si Psiholog, coordonata de responsabilul cu monitorizarea
activitatilor.

- Instrumente realizate in organizarea formarii profesionale :

 Anexa 1 - Model cerere pentru solicitare participare la formare profesionala

 Anexa 2 - Proces verbal de instruire

 Anexa 3 - Chestionar de evaluare a cursului de perfectionare profesionala

 Anexa 4 - Angajament de participare la cursurile de formare/perfectionare

 Anexa 5 - Formular de identificare a nevoii de formare profesionala

 Anexa 6 - Plan personalizat de formare profesionala

Rezultat: Procedura privind formarea profesionala a salariatilor a fost realizata
integral;
Grad de realizare : 100 %;

- S-a verificat Procedura de finalizare a acordarii de servicii beneficiarilor grup tinta proiect.

Rezultat: Procedura privind formarea profesionala a salariatilor a fost realizata

integral;

Grad de realizare : 100 %;

A avut loc o noua sedinta e echipei de implementare :

- s-au stabilit actiunile de realizare a Proceduriilor de organizare a serviciilor;
 - s-au aprobat cele 30 de dosare selectate
- s-au prezentat procedurile finalizate - Procedura de tabere - revizuita
- Procedura de finalizare a acordarii de servicii
beneficiarilor - finalizata 100%
- Procedura de formare profesionala - finalizata
100%.

Rezultat: - Stabilirea tipurilor de activitati ce se vor desfășura in fiecare pachet de

servicii

- Finalizarea procedurilor sus mentionate.

Activitatea 3.2

S-a continuat selecția beneficiarilor de servicii acordate in proiect, cu o oarecare greutate

determinata de faptul ca nu sunt cursuri scolare, copii fiind in vacanța;

 Au fost selectați 30 beneficiari pentru care s-au realizat dosare de adminsie in proiect
prin implicarea echipei de implementare, respectiv asistenul social, lucratorul social,
responsabilil cu formarea profesionala, burse si subventii si stimulete beneficiari,
profesor evaluator si psiholog, coordonati si sprijiniti de responsabilul cu monitorizarea
activitatilor directe cu beneficiarii.
- 2 beneficiari au completat selectia pentru tabere
- 8 beneficiari au completat seria V pentru activitatea - Scoala de vara
-10 beneficiari au completat seria VI pentru activitatea - Scoala de vara
-10 beneficiari au completat seria VII pentru activitatea - Scoala de vara

 S-au intocmit dosare de admisie pentru fiecare beneficiar,respectandu-se procedura de

admisie si opisul dosarului.
 Planurile de interventie personalizate intocmite contin recomandari pentru inscrierea
beneficiarilor la diferitele activități ce se vor derula in proiect.
Primele activități la care sunt orientati beneficiarii sunt școala de vară si tabără.

Rezultat: Dosarele beneficiarilor au fost verificate de responsabilul cu monitorizarea

activitatilor directe cu beneficiarii. Toate dosarele beneficiarilor sunt complete, cu toate
documentele stabilite prin procedura. Dosarele au fost avizate de managerul de proiect.

De asemenea, s-a continuat selectația beneficiari pentru tabăra de vară 2018.

Grad de realizare: 100 % fata de graficul de realizare al activitatii.

Activitatea 11.3

S-au inticmit tabele cu seriile V, VI, VII.

 S-au colectat cererile completate de parinte/reprezentant legal al beneficiarilor in vederea
acordarii de burse si subventii si stimulente.

Rezultat: 30 cereri intocmite

Grad de realizare : 100 %; fata de graficul de realizare al activitatii

Activitatea 12.1
S-a monitorizat si completat prezenta beneficiarilor din grupul tinta, la activitatea "Scoala de
vara", in Foaia Zilnica de prezenta.

Rezultat: 30 Foi zilnice de prezenta completate.

Grad de realizare : 100 %; fata de graficul de realizare al activitatii

În baza informațiilor furnizate la punctul 1 de mai sus, expertul va detalia fiecare activitate și rezultat obținut
(output-ul) și va menționa gradul de realizare a sarcinilor asumate prin contract, precum și contribuția adusă la
îndeplinirea rezultatelor proiectului. Totodată, va menționa dacă activitatea a fost realizată în termenul stabilit.
În cazul în care execuția activității nu este încheiată în perioada de raportare, va fi menționat (estimativ) procentul
de realizare a activității și va fi estimat timpul necesar pentru finalizarea acesteia.
3. În cazul în care activitatea este finalizată în perioada de raportare, se va menționa rezultatul obținut și
contribuția adusă la îndeplinirea rezultatelor proiectului precum și numărul total de ore lucrate pentru
execuția activității respeÎntârzieri / probleme întâmpinate în realizarea sarcinilor specifice:

Activitatile s-au desfasurat conform graficului de derulare a proiectului;

Expertul va detalia motivele care au dus la întârzieri în execuția sarcinilor alocate, dacă acestea
sunt de natură a periclita implementarea activităților proiectului precum și măsurile luate pentru
soluționarea acestora și preîntâmpinarea altor asemenea situații.
4. Anexe:
Livrabile:
- Procedura de realizare tabara - revizuita - 100%
- Procedura Formare Profesionala - 100% si anexele
- Procedura de finalizare a acordarii de servicii beneficiarilor - 100%
- Cereri burse si stimulente si subventii - tabere - august
- Cereri burse subventii stimulente seria V
- Cereri burse subventii, stimulente seria VI
- Cereri burse subventii, stimulente seria VII
- Proces verbal minuta sedinta 29.08.2018
- Prezenta burse subventii stimulente seria IV
- Prezenta burse subventii si stimulente seriaV
- Prezenta burse, subventii , stimulente seria VI
-
Dosare beneficiari grup tinta- seria V,VI si VII Scoala de vara complete si Tabere completate in
luna iulie
- Proces verbal minuta 29.08.2018
Livrabilele / materialele vor sta la baza elaborării rapoartelor tehnice.

Subsemnatul declar pe propria răspundere, sub sancțiunea Codului penal privind falsul în
declaraţii, că orele prestate și plătite din acest proiect sunt conforme cu realitatea și nu au fost
decontate din altă sursă de finanțare.