Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Municipiul Iaşi, supranumit “oraşul celor şapte coline", este reşedinţa judeţului Iaşi şi
principalul centru urban din nord-estul României. Iaşiul a fost capitala Moldovei în perioada
1564 - 1859, una dintre cele două capitale ale Principatelor Unite între 1859 şi 1862 şi capitala
României între 1916-1918.
Conform datelor recensământului din anul 2002, Iaşiul număra 320.888 de locuitori şi era
astfel al doilea oraş ca mărime din România. Zona Metropolitană Iaşi, care include 13 localităţi
învecinate, avea o populaţie de aproximativ 400.000 de locuitori.
1
1.2 Scurt istoric al Instituţiei Prefectului Judeţului Iaşi
2
În baza acestor prevederi legale, a luat fiinţă Prefectura jud. Iaşi. Prin H.G.
nr.118/09.03.1992 privind structura şi atribuţiile aparatului tehnic de specialitate al prefecturii,
precum şi finanţarea acestuia, la art.1 s-a prevăzut: “La prefecturi se organizează un aparat
tehnic de specialitate, care asigură realizarea atribuţiilor ce revin, potrivit legii, prefectului şi
comisiei administrative.”
În ordine cronologică, au fost prefecţi ai judeţului Iaşi: Dan Gâlea, Lucian Flaişer, Florin
Vitan, Corneliu Rusu Banu, Nicolae Aposol, Ioan Avarvarei, Spiridon Creţu, Radu Prisacaru,
Nicusor Paduraru, Marius Bodea, Victorel Lupu, Dragomir Sava Tomaseschi.
În anul 2004 a intrat în vigoare Legea nr.340 privind instituţia prefectului. Conform
acesteia, începând cu 1 ianuarie 2006, prefectul şi subprefectul fac parte din categoria înalţilor
funcţionari publici.
Instituţia prefectului este situată în zona centrală a oraşului Iaşi, în aşa-numita “casa de
cărămidă”. În aceeaşi clădire îşi are sediul şi Consiliul Judeţean Iaşi, cele două instituţii având
curtea interioară comună şi comunică între ele în interior, atât la demisol, cât şi la etajul 1.
2
Hotărârea Guvernului nr. 460 din 05/06/2006 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 340/2004 privind
prefectul şi instituţia prefectului
3
modificările ulterioare, Codul Muncii, H.G.1844/28.10.2004 privind Aparatul de specialitate al
prefectului, precum şi alte acte normative.
Personalul din cadrul instituţiei Prefectului este format din funcţionari publici, funcţionari
publici cu statut special şi personal contractual.
4
Repartizarea pe sevicii şi compartimente este evidenţiată şi de către ”Organigrama
Instituţiei Prefectului Judeţului Iaşi” dar si de Regulamentul de Organizare si Functionare.
5
Cele mai reprezentative relaţii se stabilesc între compartimentul financiar-contabil şi
celelalte compartimente sau servicii din cadrul instituţiei: compartimentul resurse umane,
compartimentul administrativ, compartimentul audit public intern, compartimentul servicii
publice deconcentrate şi compartimentul informare şi relaţii publice.
Pe lângă aceste compartimente, compartimentul financiar-contabil este în legătură şi cu
prefectul, conducătorul instituţiei, precum şi cu arhiva instituţiei.
Prefect
Compartimentul Compartimentul
Compartimentul Compartimentul
resurse umane audit public intern
resurse umane audit public intern
(1)
(2)
(7)
(6) Arhiva
Arhiva
Serviciul financiar-contabil
(4)
(3)
Compartimentul informare (5)
Compartimentul informare
relaţii publice şi apostilă
relaţii publice şi apostilă
6
- Compartimentul resurse umane transmite date referitoare la salariati: date de identificare
a salariaţilor, situaţii privind activităţile salariaţilor, date referitoare la concediile de odihnă,
propuneri privind programele de pregătire şi perfecţionare a salariaţilor şi date privind
modificarea numărului de angajaţi;
(3) - Serviciul financiar-contabil transmite date referitoare la plăţile realizate către anumiţi
furnizori şi situaţiile decontărilor zilnice în conformitate cu extrasul de cont;
- Compartimentul administrativ realizează aprovizionarea cu materiale consumabile
necesare funcţionării prefecturii, ţine gestiunea acestor materiale şi asigură distribuirea acestora
pe direcţii, servicii şi compartimente de lucru, implicit Serviciul financiar-contabil;
(4) - Între Serviciul financiar-contabil şi Compartimentul informare şi relaţii publice există o
relaţie de corespondenţă;
(5) - Serviciile publice deconcentrate transmite spre examinare Serviciului financiar-contabil
proiectele bugetelor acestora;
(6) - Serviciul financiar-contabil răspunde pentru verificarea documentelor care stau la baza
întocmirii registrului de casă, apoi le predă la arhivă. La rândul ei, arhiva transmite serviciului
financiar-contabil, după caz, copii ori documente în original.
(7) - Compartimentul audit public intern este obligat să auditeze sistemul contabil şi
fiabilitatea acestuia;
Conform legii care reglemetează obiectul de activitate al instituţiei prefectului 3, art.3 alin.1,
„Prefectul conduce serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe ale
administraţiei publice centrale din subordinea Guvernului, organizate la nivelul unităţilor
administrativ-teritoriale”.
Între Prefectul Iaşiului, pe de o parte, Consiliul Local şi Primăria Iaşi, precum şi
Consiliul Judeţean şi Preşedintele acestuia, pe de altă parte, nu există raporturi de subordonare,
ci doar de coordonare a activităţii de administraţie. Prefectul poate ataca, în faţa instanţei de
contencios administrativ, un act al consiliului judeţean, al celui local sau al primarului, în cazul
în care consideră actul ilegal. Actul atacat este suspendat de drept.
Guvernul „limitează puterile” prefectului, pentru a se asigura caracterul unitar al statului;
se urmăreşte o autonomie formală, realizându-se totuşi un control de la centru, pentru a se evita
federalizarea României. Prin numirea unui prefect la nivel de judeţ se urmăreşte înţelegerea cât
3
Hotărârea Guvernului nr. 460 din 05/06/2006 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 340/2004 privind
prefectul şi instituţia prefectului
7
mai bine a problemelor comunităţii locale, apropierea de locul unde se nasc necesităţile
cetăţenilor.
În cazul unui stat centralizat nevoile cetăţenilor sunt mai greu auzite, statul ocupându-se în
principal de interese generale (publice), lipsindu-i pe cetaţenii săi de acces la luarea deciziilor
care-i privesc direct sau de rezolvarea intereselor private.
Instituţia Prefectului Judeţului Iaşi şi-a propus realizarea unei relaţii de colaborare
permanente cu organizaţiile neguvernamentale, concretizată în:
- Informare/Consultanţă pentru reprezentanţii O.N.G.
- Realizarea de informări prin poşta electronică, transmiterea către O.N.G.-uri a
informaţiilor la zi cu privire la programe europene şi oportunităţi de finanţare şi a oricăror alte
informaţii cu relevanţă pentru sectorul O.N.G.;
- Organizarea de întâlniri/dezbateri cu reprezentanţii O.N.G.;
- Participarea la acţiunile şi proiectele O.N.G.-urilor;
- Realizarea de acorduri de colaborare/parteneriat pentru proiecte şi acţiuni comune.
8
Trezoreria municipiului Iaşi
Trezoreria municipiului Iaşi
Presa
Presa
Misiunea Instituţiei Prefectului Judeţului Iaşi este de a garanta aplicarea şi respectarea legii
şi a ordinii publice ca reprezentant al Guvernului pe plan local, prin îndeplinirea atribuţiilor cu
privire la: verificarea legalităţii actelor administrative adoptate sau emise de autorităţile
administraţiei publice locale, contenciosul administrativ, gestionarea situaţiilor de urgenţă şi a
9
măsurilor de apărare care nu au caracter militar, realizarea politicilor naţionale şi europene, în
beneficiul comunităţii judeţene.
Viziunea Instituţiei Prefectului Judeţului Iaşi este de a se dezvolta şi moderniza conform
standardelor europene prin eficientizarea activităţilor interne, oferirea unor servicii de calitate şi
prin implicarea în procesul de reformă şi întărire a capacităţii administrative.
După sistemul francez, acest rol, la noi, l-a avut prefectul, situaţie reglementată şi de
Constituţia adoptată în anul 1991, care la art.122, alin.2, prevede: „Prefectul este reprezentantul
10
Guvernului pe plan local şi conduce serviciile publice descentralizate ale ministerelor şi ale
celorlalte organe centrale, din unităţile administrativ-teritoriale”.
Se observă că, pe baza principiului deconcentrării, are loc transferul unor atribuţii ale
autorităţii centrale ca şi a dreptului de tutelă administrativă de la organele centrale ale statului
(Guvernul) la reprezentantul local al acestuia (prefectul). Prefectului i s-au stabilit sarcini de
administraţie generală, cum ar fi coordonarea pe plan local a activităţii serviciilor teritoriale ale
ministerelor, precum şi exercitarea controlului cu privire la legalitatea actelor administrative ale
autorităţilor publice locale.
Tutela administrativă este o instituţie a dreptului public în baza căreia autoritatea centrală a
administraţiei publice (Guvernul sau Ministerul de Justiţie) şi reprezentanţii locali ai acesteia
(prefecturile), au dreptul de a controla activitatea autorităţilor administraţiei publice locale,
autonome, descentralizate.
Problema tutelei administrative se pune numai între acele autorităţi administrative între
care nu există subordonare ierarhică între un subiect din sfera puterii executive şi unul din afara
acesteia. Nu poate fi vorba de tutelă administrativă între organele centrale ale puterii executive –
Guvern, ministere – şi cele ce exercită această putere la nivel judeţean sau local – prefect şi
serviciile descentralizate ale ministerelor.
Chiar dacă legislaţia actuală a României nu mai prevede, în mod expres, instituţia tutelei
administrative aceasta există şi funcţionează, având unele trăsături specifice care se abat de la
modelul clasic al acestei instituţii.
Pentru ca tutela administrativă să existe, legislaţia actuală ar trebui să cuprindă trei
elemente: o autoritate centrală sau una locală abilitată de aceasta, în baza legii, să exercite tutela;
11
precizarea cazurilor pentru care se exercită controlul; precizarea actelor asupra cărora se exercită
controlul.
Atât dispoziţiile constituţionale, cât şi cele ale Legii administraţiei publice locale
precizează că prefectul controlează numai legalitatea, iar controlul priveşte numai actele
administrative adoptate sau emise de autorităţile administraţiei publice locale şi judeţene.
Natura controlului efectuat de prefect nu este un control ierarhic, deoarece între prefect, pe
de o parte şi consiliile locale şi judeţene şi primari, pe de altă parte, nu există raporturi de
subordonare.
12
CAPITOLUL 2 ETAPELE PROCESULUI DECIZIONAL ÎN
CADRUL INSTITUŢIEI PREFECTULUI JUDEŢULUI IAŞI
4
ONOFREI Mihaela, Suport de curs Decizia în Administraţia Publică, an universitar 2009 - 2010, Facultatea de
Economie şi Adminstrarea Afacerilor, Specializarea Administraţie Publică
13
b) Decidentul (individual sau colectiv). Este cel care selectează una dintre variantele
posibile.
Pentru a putea elabora decizii de calitate, e necesar ca decidentul să îndeplinească un
minim de condiţii:
să dispună de autoritate în domeniul în care urmează să ia decizii;
să stie să lucreze cu oamenii;
să practice un stil managerial adecvat situaţiilor cu care se confruntă organizaţia.
c) Mulţimea variantelor decizionale (alternativele, strategiile). Identificarea şi stabilirea
acestora constituie o etapă de maximă importanţă în fundamentarea deciziei. Omiterea unor
variante posibile sau includerea în lista acestora a unor variante nerealizate pentru organizaţie,
poate afecta de la început calitatea deciziei.
d) Mulţimea criteriilor decizionale. Este reprezentată de punctele de vedere ale
decidentului, cu ajutorul cărora acesta izolează aspecte ale realităţii din organizaţie în cadrul
procesului decizional. Criteriile de decizie se caracterizează prin mai multe niveluri
corespunzătoare diferitelor variante si/sau stări ale condiţiilor obiective.
e) Mulţimea consecinţelor criteriilor de apreciere. Prin analiza fiecărei variante posibile în
raport cu fiecare criteriu de aplicare, se obţine un anumit nivel al criteriului pentru fiecare
variantă.
14
Criteriile de decizie sunt puncte de vedere ale decidentului cu ajutorul cărora punctează
aspecte ale realităţii organizaţionale.
Criteriile de decizie se caracterizează prin mai multe niveluri corespunzătoare. Fiecare
nivel corespunzător unui criteriu de decizie reprezintă tot atâtea obiective posibile. Deci,
obiectivul unui proces decizional, din punctul de vedere al unui criteriu, este tocmai nivelul
propus a fi realizat pentru acel criteriu.
c) Stabilirea variantelor decizionale posibile
În cadrul primei etape, decizionale se constată existenţa mai multor variante. Acestea sunt
cercetate în amănunt în această etapă printr-o „inventariere" a alternativelor posibile.
d) Alegerea variantei optime
Etapa este cunoscută sub denumirea de „decizia propriu-zisă" deoarece, în cadrul ei
anumite consecinţe. Mulţimea consecinţelor este reprezentată de ansamblul rezultatelor
potenţiale ce s-ar obţine potrivit fiecărui criteriu de decizie şi fiecarei stări a condiţiilor obiective
prin aplicarea variantelor decizionale. Determinarea consecinţelor este o activitate de prevedere,
ea influenţând în mare masură alegerea variantei optime.
e) Aplicarea variantei optime.
După ce a fost aleasă linia de acţiune, deci s-a adoptat decizia, urmează redactarea,
transmiterea şi aplicarea acesteia. în aceasta etapă, un rol deosebit revine decidentului, în ceea ce
priveste motivarea şi transmiterea deciziei luate.
f) Evaluarea rezultatelor
Procesul decizional se încheie cu etapa de evaluare a rezultatelor obţinute cu obiectivele
propuse în scopul depistării abaterilor. Etapa are un rol deosebit, retrospectiv, dar mai ales
prospectiv, în sensul că pe baza ei se trag concluzii pentru viitor, pentru un nou ciclu al
procesului managerial, ciclu care trebuie să se desfăşoare la un nivel calitativ superior.
15
2.4 Procesul de fundamentare a deciziilor de management public în
cadrul Instituţiei Prefectului Judeţului Iaşi
5
Armenia Androniceanu, Noutăţi în managementul public, editura Universitară, Bucureşti, 2005
16
însemnătate şi legătură cu obiectivul decizional. În această fază se folosesc metode şi tehnici
complexe de prelucrare a datelor, de elaborare a variantelor decizionale.
6. Adoptarea deciziei
Cunoscut fiind obiectivul decizional, în continuare se trece la alegerea variantei care
corespunde cel mai bine acestuia. Procesul este deosebit de complex şi presupune transmiterea
propunerilor formulate - alternativelor decizionale – în timp util decidenţilor, pentru ca aceştia să
le poată analiza şi să formuleze, fie alte variante, fie puncte de vedere pentru completarea
variantelor rezultate în urma şedinţelor de dezbatere.
Deliberarea se finalizează cu adoptarea deciziei, moment deosebit de important, care
reclamă mult spirit de răspundere din partea decidenţilor.
Şi în cadrul Instituţiei Prefectului aceste etape pot fi utilizate şi parcurse de către secretarul
general, în calitate de manager.
Procesul de luare a deciziei, de cele mai multe ori, nu se face exact aşa „ca la carte”, în
administrţia publică din România, cu respectarea exactă a tuturor etapelor enunţate mai sus. Se
17
întamplă uneori că nici nu există suficient timp de gândire, fiind presaţi de numărul mare de
probleme, deciziile fiind luate din mers.
O metodă eficace de luare a deciziei este cea prin cooperare. Luarea deciziilor prin
cooperare crează condiţii de dezvoltare a spiritului de echipă, de creşterea responsabilităţii
personale. Caracterul deliberativ al luării deciziilor în colectiv presupune însă o intervenţie
concretă din partea secretarului general, care să vină cu propuneri concrete şi cu clarificări în
planul legalităţii si oportunităţii deciziei luate care să determine pe ceilalţi să accepte discutarea
chestiunilor.
Luarea deciziilor în colectiv are avantajul utilizării cunoştinţelor şi experienţei mai multor
persoane în scopul elaborării unei decizii complete. Aceasta nu înseamnă o difuzare a autorităţii
managerului, care îşi păstrează rolul de organizator principal al procesului decizional.
6
Conform Regulametului de Organizare şi Funcţionare a Instituţiei Prefectului Judeţului Iaşi aprobat prin
Ordonanţa nr. 395 din data de 14/05/2008
18
e) realizează primirea, înregistrarea şi distribuirea pe compartimente conform repartizării
făcute de către conducerea instituţiei a întregii corespondenţe, precum şi transmiterea
răspunsurilor;
f) asigură primirea, înregistrarea, distribuirea şi urmărirea soluţionării în termenul legal ale
petiţiilor;
g) realizează clasarea, conexarea petiţiilor şi redirecţionarea celor greşit îndreptate;
h) întocmeşte rapoartele semestrial şi anual privind stadiul soluţionării petiţiilor;
i) ţine evidenţa activităţilor instituţiei privitoare la informaţiile de interes public (Legea
nr.544/2001), întocmind raportul anual;
j) asigură punctul de informare-documentare al instituţiei;
k) asigură activitatea de arhivă a instituţiei;
l) comunica celor in drept ordinele prefectului şi hotararile Comisiei judetene de fond
funciar Iasi.
m) asigură programul de permanenţă pentru petenţi, conform H.G. nr.1723/2004,
modificată prin H.G. nr.1487/2005.
19
3.3 Circuitul cererilor pentru apostilarea actelor administrative
20
e) registrul de ordine, în format electronic, emise de prefect, în exercitarea atribuţiilor legate de
activitatea instituţiei prefectului şi în exercitarea atribuţiilor ce decurg din legile proprietătii, în
care acestea se înregistrează şi li se dă număr, în ordine cronologică. Situaţia ordinelor se ţine şi
în dosare numerotate şi datate;
f) registrul de hotarâri ale Comisiei judetene pentru stabilirea dreptului de proprietate privata
asupra terenurilor, în format electronic, în care acestea se înregistreaza şi li se dă numar, în
ordine cronologica. Situatia hotarârilor se tine si în dosare numerotate si datate;
g) registre pentru apostilă;
h) registre de arhivă;
i) registrul privind cererile referitoare la informaţiile de interes public;
j) condici de predare-primire.
CAPITOLUL 4 ELABORAREA ŞI
ADOPTAREA/EMITEREA ACTELOR ADMINISTRATIVE
Actele Prefectului:
Pentru îndeplinirea atribuţiilor ce ii revin, prefectul emite ordine cu caracter individual sau
normativ, în condiţiile legii. Ordinul cu caracter normativ emis de prefect se publică, devenind
executoriu numai după ce a fost adus la cunoştinţa publică, iar ordinul cu caracter individual,
devine executoriu de la data comunicării către persoanele interesate.
Din punct de vedere al procedurii de emitere al ordinelor, acestea se clasifică in două
categorii. Ordine care pot fi emise de prefect in exercitarea propriilor atribuţii fără concursul
altor autorităţi (numirea si revocarea din functie a secretarilor comunelor, oraselor si
municipiilor,numirea şi revocarea din funcţie a personalului din aparatul propriu al prefecturii).
În cea de-a doua categorie intră ordinele prin care se stabilesc măsuri cu caracter tehnic.
Ordinele cu cracter normativ se comunică Ministerului Administraţ iei şi Internelor ,care
poate propune Guvernului anularea ordinelor dacă le consideră nelegale şi netemeinice.
Ordinele prefectului prin care se stabilesc măsuri cu caracter tehnic sau de specialitate sunt
emise după consultarea conducătorului serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor şi a
celorlalte organe ale administraţiei publice centrale din subordinea Guvernului, organizate la
21
nivelul unităţii administrativ-teritoriale.Consultarea pe care prefectul este obligat să o facă, are
valoare de aviz consultativ şi,ca atare, el poate să tină sau sa nu tină cont de punctul de vedere al
serviciului public descentralizat pe care l-a consultat.Prefecţii sunt obligaţi să comunice aceste
ordine conducătorului instituţiei ierarhic superioare serviciului public deconcencentrat.
Ordinele emise de prefect in calitatea lui de preşedinte al Comitetului judeţean pentru
situaţii de urgentă produc efecte juridice de la data aducerii lor la cunostinţă şi sunt executorii.
Legea nu prevede unde trebuie publicate,ca in cazul legilor,a hotărârilor şi ordonanţelor
Guvernului.Ca atare,se consideră că publicarea este valabilă nu numai dacă se face în Monitorul
Oficial al judeţului ci şi în oricare publicaţie cu răspândire pe tot teritoriul judeţului.
Sarcina de a asigura aplicarea legilor, de a edita acte normative in scopul executării legilor,
de a asigura funcţionarea seviciilor publice, de a lua măsuri pentru executarea contractelor
administrative, ocrotirea drepturilor persoanelor şi satisfacerea cerinţelor acestora, menţinerea
ordinii publice, revine administraţiei statului.
Tot mai mulţi cetăţeni consideră că, în îndeplinirea acestor sarcini, administraţia lezează
drepturile sau interesele persoanelor. Acestea au însă posibilitatea de a formula o contestaţie
juridică care să fie rezolvată în mod legal de către organele competente.
Procedura prealabilă administrativă este reglementată ca o condiţie de exercitare a
dreptului la acţiune în contenciosul administrativ, a cărei neîndeplinire în termenele şi condiţiile
prevăzute de lege atrage inadmisibilitatea acţiunii.
Contenciosul administrativ, potrivit prevederilor legale7 constă în activitatea de
soluţionare, de către instanţele de contencios administrativ competente potrivit legii, a litigiilor
7
Legea nr. 554/2004 Legea contenciosului administrativ, a fost publicată în Monitorul Oficial, Partea I nr. 1154
din 07/12/2004
22
în care cel puţin una dintre părţi este o autoritate publică, iar conflictul s-a ivit fie din emiterea
sau încheierea, după caz, a unui act administrativ, în sensul legi contenciosului administrativ, fie
prin nesoluţionarea în termenul legal ori din refuzul nejustificat de a rezolva o cerere referitoare
la un drept sau la un interes legitim.
1. Orice persoană care se consideră vătămată într-un drept al său ori într-un interes
legitim, de către o autoritate publică, printr-un act administrativ sau prin nesoluţionarea în
termenul legal a unei cereri, se poate adresa instanţei de contencios administrativ competente,
pentru anularea actului, recunoaşterea dreptului pretins sau a interesului legitim şi repararea
pagubei ce i-a fost cauzată. Interesul legitim poate fi atât privat, cât şi public.
2. Avocatul Poporului, ca urmare a controlului realizat, potrivit legii sale organice, în
baza unei sesizări a unei persoane fizice, dacă apreciază că ilegalitatea actului sau excesul de
putere al autorităţii administrative nu poate fi înlăturat decât prin justiţie, poate sesiza instanţa
competentă de contencios administrativ de la domiciliul petentului. Petiţionarul dobândeşte, de
drept, calitatea de reclamant, urmând a fi citat în această calitate.
3. Ministerul Public
- atunci când, în urma exercitării atribuţiilor prevăzute de legea sa organică, apreciază că
încălcările drepturilor, libertăţilor şi intereselor legitime ale persoanelor se datorează existenţei
unor acte administrative unilaterale individuale ale autorităţilor publice emise cu exces de putere,
sesizează instanţa de contencios administrativ de la domiciliul persoanei fizice sau de la sediul
persoanei juridice vătămate. Petiţionarul dobândeşte, de drept, calitatea de reclamant, urmând a
fi citat în această calitate.
23
- când Ministerul Public apreciază că, prin excesul de putere, concretizat în emiterea unui
act administrativ normativ, se vatămă un interes public, va sesiza instanţa de contencios
administrativ competentă de la sediul autorităţii publice emitente.
4. Autoritatea publică emitentă a unui act administrativ nelegal poate să solicite
instanţei constatarea nulităţii acestuia, in termen de 1 an, calculat de la data emiterii actului, în
situaţia în care actul nu mai poate fi revocat, întrucât a intrat în circuitul civil şi a produs efecte
juridice. În cazul admiterii acţiunii, instanţa se va pronunţa, la cerere, şi asupra legalităţii actelor
civile încheiate în baza actului administrativ nelegal, precum şi asupra efectelor civile produse.
5. Prefectul poate ataca, în termenele prevăzute la art. 11, în faţa instanţei de contencios
administrativ, actele emise de autorităţile administraţiei publice locale, dacă le consideră
nelegale. Termenul în care se poate introduce acţiunea la instanţa de contencios administrativ
este de 6 luni şi începe să curgă de la data comunicării actului către prefect. În cazul actului
administrativ individual, pentru motive temeinice cererea poate fi introdusă şi peste termenul de
6 luni, dar nu mai târziu de un an de la data comunicării actului, data luării la cunoştinţă, data
introducerii cererii sau data încheierii procesului-verbal de conciliere, după caz.
9. Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici poate ataca în faţa instanţei de
contencios administrativ actele autorităţilor publice centrale şi locale prin care se încalcă
legislaţia privind funcţia publică, în condiţiile legii contenciosului administrativ şi ale Legii nr.
188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată.
Pentru situaţia privind excesul de putere, concretizat în emiterea unui act administrativ
normativ de către o autoritate publică, instanţa, din oficiu sau la cerere, poate introduce în cauză
organismele sociale cu personalitate juridică interesate.
24
refuzul nejustificat de a rezolva o cerere referitoare la un drept sau la un interes legitim ori,
după caz, faptul de a nu răspunde solicitantului în termenul legal, dar şi în cazul excepţiei de
nelegalitate a unui act administrativ unilateral cu caracter individual, excepţie ridicată în faţa
instanţelor judecătoreşti într-un proces aflat pe rol.
Judecata cererii se face cu citarea părţilor. Instanţa va putea cere autorităţii al cărei act este
atacat să îi comunice de urgenţă acel act, împreună cu întreaga documentaţie care a stat la baza
emiterii lui, precum şi orice alte lucrări necesare pentru soluţionarea cauzei.
Dacă reclamant este un terţ sau când acţiunea este introdusă de Avocatul Poporului ori de
Ministerul Public, instanţa va cere autorităţii publice emitente să îi comunice de urgenţă actul
atacat împreună cu documentaţia care a stat la baza emiterii lui, precum şi orice alte lucrări
necesare pentru soluţionarea cauzei.
În cazul în care autoritatea publică nu trimite în termenul stabilit de instanţă lucrările
cerute, conducătorul acesteia va fi obligat, prin încheiere interlocutorie, să plătească statului, cu
titlu de amendă judiciară, 10% din salariul minim brut pe economie pentru fiecare zi de
întârziere nejustificată.
Suspendarea executarii actului administrativ are ca efect incetarea oricarei forme de
executare, pana la exipirarea duratei suspendarii.
În ipoteza admiterii actiunii de fond, masura suspendarii se prelungeste de drept pana la
solutionarea definitiva si irevocabila a cauzei, chiar daca reclamantul nu a solicitat suspendarea
executarii actului administrativ.
Soluţionând cererea, instanţa poate, după caz, să anuleze, în tot sau în parte, actul
administrativ, să oblige autoritatea publică să emită un act administrativ ori să elibereze un
certificat, o adeverinţă sau orice alt înscris. Instanţa este competentă să se pronunţe şi asupra
legalităţii actelor sau operaţiunilor administrative care au stat la baza emiterii actului supus
judecăţii. Instanţa va hotărî şi asupra despăgubirilor pentru daunele materiale şi morale cauzate,
dacă reclamantul a solicitat acest lucru.
Hotărârea pronunţată în primă instanţă poate fi atacată cu recurs, în termen de 15 zile de la
comunicare. În cazul admiterii recursului, instanţa de recurs, modificând sau casând sentinţa, va
rejudeca litigiul în fond, dacă nu sunt motive de casare cu trimitere. Când hotărârea primei
instanţe a fost pronunţată fără a se judeca fondul, cauza se va trimite, o singură dată, la această
instanţă
Împotriva solutiilor definitive si irevocabile pronuntate de instantele de contencios
administrativ se pot exercita caile de atac prevazute de Codul de procedura civilă.
25
CAPITOLUL 6 GESTIUNEA RESURSELOR UMANE
Hotărârea de Guvern nr. 1209/2003 este cea care reglementează organizarea şi dezvoltarea
carierei funcţionarilor publici, prevederile acestei hotărâri se aplică şi în dezvoltarea politicilor
de personal la nivelul Instituţiei Prefectului Judeţului Iaşi.
Astfel, recrutarea funcţionarilor publici se face prin concurs organizat în limita funcţiilor
publice vacante prevăzute anual în acest scop prin planul de ocupare a funcţiilor publice.
În mod excepţional, autorităţile sau instituţiile publice pot organiza ori, după caz, pot
solicita organizarea concursului, în condiţiile hotărârii 1209/2003, în situaţia în care funcţiile
publice se vacantează în cursul anului şi nu au fost prevăzute ca funcţii publice vacante în planul
de ocupare a funcţiilor publice. În acest caz, concursul se organizează după promovarea,
transferarea şi redistribuirea funcţionarilor publici, în condiţiile legii.
Prefectul Judeţului Iaşi, în calitate de conducător al aparatului de specialitate, conform cu
Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Aparatului de Specialitate al Prefectului are
atribuţii în ceea ce priveşte politica de personal:
- aprobă organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor din cadrul prefecturii;
- avizează calificativele acordate personalului prefecturii în cadrul procedurii anuale de
evaluare a îndeplinirii criteriilor de performanţă;
- aprobă deplasările personalului în străinătate;
- îndrumă şi coordonează programul de pregătire şi formare profesională a
funcţionarilor publici.
Structura carierei funcţionarilor publici este formată din categorii, clase şi grade.
Funcţionarii se împart în următoarele categorii:
A. Categoria funcţionarilor publici debutanţi sau definitivi
B. Categoria înalţilor funcţionari publici
Pot face parte din această categorie doar persoanele care îndeplinesc cumulativ
următoarele condiţii
26
- îndeplinesc condiţiile cerute unei persoane pentru ocuparea unei funcţii publice (cetăţenie
română, domiciliul în România,cunoaşterea limbii române,scris şi vorbit, etc)
- au studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalenţă
- au absolvit programe de formare,specializare şi perfecţionare în administraţie publică sau
alte domenii specifice de activitate, în organizarea Institutului Naţional de Administraţie sau de
alte instituţii specializate, sau au obţinut titlul de doctor în specialitatea funcţiei publice
respective
- au promovat concursul pentru ocuparea funcţiei
Numirea sau încetarea raporturilor de serviciu a înalţilor funcţionari publici se face,
pentru funcţiile publice aflate în structura lor, de către Guvern, primul ministru, ministrul
administraţiei publice, ministrul sau conducătorul autorităţii sau instituţiei publice.
C. Categoria funcţionarilor publici de conducere
D. Categoria funcţionarilor publici de execuţie
27
6.4 Evaluarea performanţelor profesionale ale funcţionarilor publici
Evaluarea presupune stabilirea unui raport real intre activitatea funcţinarului public şi
cerinţele funcţiei publice.
Evaluarea se face anual si are drept scop :
a) avansarea în gradele de salarizare;
b) retrogradarea în grade de salarizare;
c) promovarea într-o funcţie publică superioară;
d) eliberarea din funcţia publică;
e) stabilirea cerinţelor de formare profesională a funcţionarilor publici.
28
CAPITOLUL 7 CHELTUIELILE PUBLICE ALE
INSTITUŢIEI PREFECTULUI JUDEŢULUI IAŞI
29
În funcţie de drepturile şi obligaţiile ce le revin în procesul execuţiei bugetare, ordonatorii
de credite se grupeaza în trei categorii:
-ordonatori principali de credite-ministrii,conducatorilor celorlalte organe de specialitate ale
administraţiei publice centrale, conducătorii altor autorităţi publice şi conducătorii instituţiilor
publice autonome;aceştia repartizează creditele bugetare aprobate, pentru bugetul propriu şi
pentru bugetele instituţiilor publice ierarhic inferioare.
-ordonatorii secundari de credite-conducătorii instituţiilor publice cu personalitate juridică din
subordinea ordonatorilor principali de credite
-ordonatorii terţiari de credite-utilizează creditele bugetare ce le-au fost repartizate de către
ordonatorii principali sau secundari de credite.
Prefectul este ordonator terţiar de credite.
Proiectele bugetelor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor si ale celorlalte
organe ale administratiei publice centrale sunt propuse de către prefect.
Cheltuielile totale aferente bugetului instituţiei prefectului reprezintă limite maxime, care
nu pot fi depăşite.
Activitatea de încasare a veniturilor bugetare şi de efectuare a plăţii cheltuielilor aprobate
prin buget poarta denumirea de execuţie bugetară. Aceasta este organizată în cadrul
compartimentului financiar-contabil şi se incheie la data de 31 decembrie a fiecărui an.
30
Principalele criterii de clasificaţie operaţională sunt:
1. Clasificaţia administrativă, bazată pe instituţiile prin care se efectuează cheltuielile
publice: minister, departament, judeţ etc. Motivaţia acestei clasificaţii rezultă din faptul că
asigură o repartizare a cheltuielilor pe o structură existentă, bine ierarhizată şi care permite
identificarea comodă a ordonatorilor de credite, a beneficiarilor şi a legăturilor lor „pe verticală”.
Dezavantajul rezidă în aceea că structura administrativă suferă modificări relativ dese, ceea ce
îngreunează analizele comparative în dinamică; de pildă, o comună/instituţie este arondată „azi”
unui judeţ/minister, iar „mâine” altuia, astfel încât dinamica cheltuielilor trebuie ajustată în cazul
unei analize a evoluţiilor plurianuale.
2. Clasificaţia economică presupune două grupări:
A. după natura cheltuielii:
a) cheltuieli curente sau de funcţionare, adică acelea care asigură întreţinerea activităţii
instituţiei publice beneficiare, reprezentând consumuri definitive şi care anual trebuie reînoite;
b) cheltuieli de capital, numite şi de investiţii, care au în vedere dezvoltarea şi modernizarea
instituţiei beneficiare;
B. după tipul de cheltuială:
c) cheltuieli privind serviciile publice, care presupun existenţa unei contraprestaţii aferente, ca de
exemplu remunerarea unui serviciu (munca unui funcţionar, o reparaţie efectuată de un
depanator), plata unor furnituri etc.;
d) cheltuieli de transfer, care nu presupun contraprestaţie; ele reprezintă trecerea unor sume de
bani de la buget la dispoziţia unor:
• persoane fizice (pensionari, studenţi, elevi şomeri etc.), în care caz cheltuielile au caracter
social pentru că au în vedere susţinerea lor ca indivizi făcând parte din categorii sociale
defavorizate sau cu handicap;
• administraţii locale (judeţ, municipiu, oraş, comună), în vederea completării resurselor lor
financiare, în care caz au caracter mixt (şi social şi economic);
• altor persoane juridice (instituţii, întreprinderi ş.a.), sub formă de subvenţii (de costuri, de
export, de restructurare, de redresare financiară etc.), în care caz au caracter economic.
3. Clasificaţia funcţională, care are în vedere structura de activitate: domenii, ramuri,
sectoare, zone, regiuni. Această clasificaţie este favorabilă realizării obiectivelor de politică
economică şi financiară a statului deoarece permite identificarea unor activităţi sau spaţii
geografice care sunt cele mai recomandabile pentru stimulare/descurajare prin pârghiile fiscală,
vamală, a cheltuielilor guvernamentale.
4. Clasificaţia financiară are în vedere momentul în care este efectuată cheltuiala şi
modul în care sunt afectate resursele financiare publice:
31
a) cheltuieli definitive, care se finalizează prin plăţi la scadenţe certe, astfel încât sting angajarea
statului pentru realizarea unui anumit obiectiv; de pildă, plata salariilor angajaţilor unui spital
public sau virarea unei sume în contul unei lucrări de investiţie la o primărie;
b) cheltuieli temporare, reprezentând operaţiuni de trezorerie, reflectate în conturi speciale,
vizând rambursarea unor împrumuturi publice sau regularizarea unor avansuri;
c) cheltuieli virtuale, reprezentând cheltuieli care se pot declanşa numai condiţionat de
producerea unui eveniment/risc; de exemplu: garanţii de stat (statul va suporta cheltuieli numai
în măsura în care cel garantat nu îndeplineşte anumite clauze/condiţii pe care şi le-a asumat faţă
de cel faţă de care statul a garantat); de asemenea, cheltuieli din rezerve (din rezerva bugetară, de
exemplu, se acordă ajutor financiar unor zone calamitate).
5. Clasificaţia ONU, folosită inclusiv de insituţiile sale specializate, poate fi:
a) funcţională, identificând cheltuielile după destinaţia lor:
• servicii publice generale (aparatul şi administraţia celor trei puteri în stat: legislativ, executiv,
jurisdicţional);
• apărare;
• educaţie;
• sănătate (inclusiv cercetare fundamentală);
• securitate socială şi bunăstare (asistenţă, asigurări, protecţie, toate de natură socială);
• acţiuni economice;
• locuinţe şi servicii comunale;
• recreaţie, cultură, religie;
• alte cheltuieli;
b) economică, identificând cheltuielile după implicarea produsului intern brut:
• consum final, formarea brută de capital (investiţii în capital fix, creşterea stocurilor materiale,
achiziţii de terenuri, active necorporale, transferuri de capital).
32
CONCLUZII
33
BIBLIOGRAFIE ŞI WEBOLOGIE
Adrese internet
www.prefecturaiasi.ro
www.guv.ro
www.mai.gov.ro
www.parlament.ro
www.anfp.gov.ro
www.administratie.ro
34