Sunteți pe pagina 1din 3

Sortarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel

Sortarea datelor este o parte componentă a analizei de date. Sortarea datelor permite vizualizarea
rapidă a datelor și o mai bună înțelegere a acestora, organizarea și găsirea datelor dorite și, în cele din urmă,
luarea unor decizii mai eficiente.
Se pot sorta datele după text (de la A la Z sau de la Z la A), după numere (de la cel mai mic la cel
mai mare sau invers) și după date și ore (de la cea mai veche la cea mai nouă sau invers) în una sau mai
multe coloane. De asemenea, se poate sorta după o listă particularizată creată (cum ar fi Mare, Mediu sau
Mic) sau după format, inclusiv culoarea celulei și a fontului sau setul de pictograme.
Pentru a găsi primele sau ultimele valori dintr-o zonă de celule sau un tabel, cum ar fi primele 10
punctaje sau ultimele 5 cifre de vânzări, se utilizează filtrarea automată sau formatarea condiționată.
Sortarea textului
1. Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o sortați.
2. Pe fila Pornire, în grupul Sortare și filtrare, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
a. Pentru a sorta rapid în ordine ascendentă, faceți clic pe Comanda De la A la Z din Excel care
sortează de la A la Z sau de la cel mai mic număr la cel mai mare (Sortare de la A la Z).
b. Pentru a sorta rapid în ordine descendentă, faceți clic pe Comanda De la Z la A din Excel, care
sortează de la Z la A sau de la cel mai mare număr la cel mai mic (Sortare de la Z la A).
Pentru a preîntâmpina eventualele erori se verifică dacă toate datele sunt stocate ca text. În cazul în care
coloana dorită pentru sortare conține numere stocate ca numere și numere stocate ca text, atunci trebuie
formatate toate ca numere sau ca text. Dacă nu se aplică această formatare, numerele stocate ca numere sunt
sortate înaintea numerelor stocate ca text.
Tot pentru a preîntâmpina erorile se elimină toate spațiile de la începutul datelor. În unele cazuri,
datele importate din alte aplicații pot avea inserate spații înaintea datelor, se elimină toate, înainte de a sorta
datele.

Filtrarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel

Filtrare automată sau operatori de comparație predefiniti, cum ar fi "mai mare decât" și "primii 10" în
Excel se utilizează pentru a afișa datele dorite și a le ascunde pe restul. După ce se filtrează datele dintr-o
zonă de celule sau dintr-un tabel, se poate reaplica un filtru pentru a obține rezultate actualizate sau se poate
goli un filtru pentru a reaproia toate datele.

Filtrarea unei zone de date


1. Selectați orice celulă din zonă.
2. Pe fila Pornire, în grupul Sortare, Afișați butoanele de filtare.
3. Butonul Filtru
4. Selectați săgeata antet de coloană Săgeată de filtrare .
5. Selectați Filtre de text sau Filtre numerice, apoi selectați o comparație, cum ar fi Între…..
6. Introduceți criteriile de filtrare și selectați OK.
Funcția PMT

PMT, una dintre funcțiile financiare, calculează plata pentru un împrumut bazat pe plăți constante și
o rată constantă a dobânzii.
Sintaxă
PMT(rată, nper, pv, [fv], [tip])
Rată Obligatoriu. Este rata dobânzii pentru un împrumut.
Nper Obligatoriu. Este numărul total de plăți pentru împrumut.
Pv Obligatoriu. Este valoarea actualizată sau suma totală pe care o valorează în prezent o serie de plăți
viitoare, denumită și capital de bază.
Fv Opțional. Este valoarea viitoare sau balanța în numerar la care vreți să ajungeți după efectuarea ultimei
plăți.Dacă fv este omis,se presupune a fi 0(zero),ceea ce înseamnă că valoarea viitoare a împrumutului este
0.
Tip Opțional. Este numărul 0 (zero) sau 1 și indică momentul când sunt datorate plățile.

Referințe în Excel

În mod implicit, o referință de celulă este o referință relativă, ceea ce înseamnă că referința este
relativă la locația celulei. Dacă, de exemplu, faceți referire la celula A2 din celula C2, de fapt faceți referire
la o celulă care are două coloane la stânga (C minus A)- în același rând (2). Atunci când copiați o formulă
care conține o referință relativă la celulă, referința din formulă se va modifica.
De exemplu, în cazul în care copiați formula =B4*C4 din celula D4 în D5, formula din D5 se
ajustează la dreapta cu o coloană și devine =B5*C5. Dacă doriți să mențineți referința inițială de celulă în
acest exemplu atunci când o copiați, faceți ca referința la celulă să fie absolută, precedând coloanele (B și C)
și rândul (2) cu semnul dolar($). Apoi, atunci când copiați formula =$B$4*$C$4 din D4 în D5, formula
rămâne exact la fel.

Functia CONCATENATE

Functia Concatenate ajută in cazul in care se dorește unirea intr-o singura celula a valorilor/textelor
care se afla in doua sau mai multe celule diferite, mai exact ce e scris in doua coloane sa apara scris intr o
singura coloana.
Formula arata in felul urmator:
=CONCATENATE(A2,” “,B2)
Unde,
• A2 => prima coloana
• “ “ => am pus spatiu, pentru ca altfel cuvintele ar fi lipite intre ele
• B2 => ultima coloana

Functia SUBSTITUTE

Cu ajutorul acestei functii se pot inlocui anumite texte, valori cu alte texte si valori. De exemplu ai o
lista de nume si prenume, cu spatiu intre ele si doresti sa pui punct intre ele pentru a putea obtine adresele de
mail-uri. Tot ce trebuie sa faci este sa utilizezi aceasta functie.
Formula arata in felul urmator:
=substitute(A2,” “,”.”)
Unde,
• A2 => celula in care se afla textul pe care doresti sa il inlocuiesti;
• “ “ => dorim sa inlocuim spatiul liber dintre cuvinte;
• “.” => spatiul gol va fi înlocuit
cu un punct intre cele doua texte;