Plan de măsuri privind implementarea legislației specifice prevenirii răspândirii

coronavirusului SARS-CoV-2 și pentru asigurarea desfășurării activității la locul de

muncă în condiții de securitate și sănătate în muncă, pentru perioada pandemiei cu noul
coronavirus COVID-19.

PREAMBUL
Pe durata stării de alertă declarate în condițiile legii, în vederea prevenirii și combaterii
efectelor pandemiei de COVID-19 la locurile de muncă se vor lua măsuri temporare și, după
caz, graduale, în scopul protejării drepturilor la viață, la integritate fizică și la ocrotirea
sănătății. Aplicarea măsurilor definite de legiuitor se face proporțional cu nivelul și
amploarea riscului de contaminare caracteristic fiecărui loc de muncă. în această perioadă,
fiecare persoană trebuie să respecte cu strictețe regulile privind distanțarea socială și igienă.
Planul de măsuri se aplica in interiorul si la toate locațiile unde isi desfasoara activitatea
salariatii.

DEFINIȚII
- Starea de alertă reprezintă răspunsul la o situație de urgență de amploare și intensitate
deosebite, determinată de unul sau mai multe tipuri de risc, constând într-un ansamblu de
măsuri cu caracter temporar, proporționale cu nivelul de gravitate manifestat sau prognozat al
acesteia și necesare pentru prevenirea și înlăturarea amenințărilor iminente Ia adresa vieții,
sănătății persoanelor, mediului înconjurător, valorilor materiale și culturale importante ori a
proprietății (art. 4, indice 1 din OUG 68/2020 și art. 2 din Legea 55/2020).

Definiții de caz COVID 19 conform actualizatii din 23.07.2020 ( ATENTIE SUNT

ACTUALIZĂRI LUNARE ! )

Caz suspect
Orice persoana cu infecție respiratorie acută (debut brusc cu cel puțin unul din următoarele
simptome: tuse, febră, dificultate în respirație (scurtarea respirației)
SAU
Orice persoana cu pneumonie, bronhopneumonie +/- pleurezie
SAU
Orice persoana cu infecție respiratorie acută severă (SARI) (febră sau istoric dc febră ȘI
tuse ȘI dificultate în respirație (scurtarea respirației) ȘI care necesită spitalizare peste
noapte)
Notă:
Pentru copiii cu vârsta pana la 16 ani care prezintă manifestări gastro-intestinale (vărsături,
diaree) neasociate cu alimentația, se poate suspecta infecția cu SARS-CoV-2.
Caz confirmat
O persoană cu confirmare în laborator a infecției cu SARS-CoV-2, indiferent de semnele și
simptomele clinice.

Contactul apropiat este definit ca:

1
- Persoană care locuiește în aceeași gospodărie cu un pacient cu COVID-19;

- Persoană care a avut contact fizic direct cu un caz de COVID-19 (ex. strângere de mână
tară igiena ulterioară a mâinilor);

- Persoană care a avut contact direct neprotejat cu secreții infecțioase ale unui caz. de
COVID-19 (ex. în timpul tusei, atingerea unor batiste cu mâna neprotejată de mănușă);

- Persoană care a avut contact față în față cu un caz de COVID-19 la o distanță mai mică
de 2 m și cu o durată de minim 15 minute;

- Persoană care s-a aflat în aceeași încăpere (ex. sala de clasă, sală de ședințe, sală de
așteptare din spital) cu un caz de COVID-19, timp de minimum 15 minute și la o distanță
mai mică de 2 rn;

Legislație aplicabilă:

- LEGEA nr. 55 din 15 mai 2020 privind unele măsuri pentru prevenirea și combaterea
efectelor pandemiei de COVID-19
- ORDINUL nr. 3577 din 15 mai 2020 privind măsurile pentru prevenirea contaminării cu
noul coronavirus SARS-CoV-2 și pentru asigurarea desfășurării activității la locul de muncă
în condiții de securitate și sănătate în muncă, pe perioada stării de alertă
- ORDINUL nr. 4259 din 15 mai 2020 pentru stabilirea unor măsuri de prevenire și
combatere a îmbolnăvirilor cu SARS-CoV-2 în unitățilc.'instituțiile de învățământ, instituțiile
publice și toate structurile aflate în subordonarea sau coordonarea Ministerului Educației și
Cercetării
- HOTĂRÂRE nr. 2.5 din 18.05.2020 a Guvernului României privind propunerea unor
măsuri necesar a fi aplicate pe durata pe durata stării de alertă pentru prevenirea și
combaterea efectelor pandemiei de COVID-19
- LEGEA nr. 319 din 2006 actualizata privind securitatea si sanatatea in munca
- LEGEA nr.53/2003, Codul Muncii

Măsuri generale de prevenire a contaminării cu noul coronavirus SARS-CoV 2 și

pentru asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în condiții de securitate și
sănătate în muncă, pe perioada stării de alertă
Angajatorul va desemna o persoana/ preferabil salariat care va monitoriza permanent
situația pandemiei SARS COV19, va tine legătură cu responsabilul SSM si medical
medicina muncii, la fi la current cu actualizările legislative, la implementa masurile
adoptate.

1. Instruirea-reinstruirea documentată în domeniul securității și sănătății în muncă toți

lucrătorii care au stat la domiciliu în perioada stării de urgență, șomaj tehnic, telemuncă,
muncă la domiciliu etc. Instruirea/reinstruirea trebuie să fie adaptată noilor riscuri
reprezentate de infecția cu SARS-CoV-2 și se va desfășura în timpul programului normal de
lucru al lucrătorilor, de către persoana responsabila cu SSM (salariat sau contractual).
Materialul de instruire este următorul.

2
- menținerea distanței sociale de minimum 1,5-2 metri în toate zonele publice;
- menținerea igienei riguroase a mâinilor, cu apă și săpun, timp de cel puțin 20 de secunde
sau cu dezinfectanți avizați, ori de câte ori este nevoie;
- evitarea atingerii feței cu mâinile nespălate/nedezinfectate;
- menținerea igienei respirației: tuse și/sau strănut (în plica colului sau în șervețel de unică
folosință), rinoree (în șervețel de unică folosință). După utilizare, șervețelul de unică folosință
va fi aruncat în recipientul de colectare a deșeurilor și se va efectua imediat igiena mâinilor;
- limitarea contactului cu alte persoane la maximum 15 minute, la o distanță de minimum 2
m;
În fiecare spațiu de lucru trebuie să existe o trusă care să conțină:
- Dezinfectant-șervetele eu efect antibacterian pentru curățarea suprafețelor (șervețele).
- Măști pentru față. Trebuie menționat că măștile faciale de unică folosință pot fi utilizate o
singură dată (conform recomandărilor privind utilizarea măștii).
- Mănuși (de unică folosință)
- Halat de protecție (de unică folosință)
- Capelina
- Viziera in situația ca este necasara
- Sac de unică folosință pentru deșeuri (pericol biologic)
2. Stabilirea activităților care pot fi continuate și/sau adaptate, în funcție de specificul
acestora și de resursele disponibile, și implementează măsurile necesare pentru reluarea și/sau
menținerea activității, în condițiile respectării măsurilor de prevenire a răspândirii SARS-
CoV-2, inclusiv pentru desfășurarea activității în regim de telemuncă sau muncă la domiciliu
- care poate rămâne o prioritate;
3. Afișarea la intrare și în cele mai vizibile locuri a regulilor de conduită obligatorie
pentru angajații și pentru toate persoanele care intră în spațiul organizat de angajator, cu
privire la prevenirea îmbolnăviri lor cu coronavirusul SARS-CoV-2;
4. Asigurarea de echipamente individuale specifice de protecție împotriva răspândirii
coronavi rusului SARS-CoV- 2 (mască de protecție, mănuși) prin consultare cu responsabilul
cu securitatea și sănătatea în muncă, în funcție de specificul activității;
5. Organizarea și asigurarea că în locațiile unitatii furnizorii externi, companiile externe,
subcontractanții, persoanele care intră în sediu/publicul/beneflciarii serviciilor
prestate/clienții respectă măsurile de protecție stabilite de acesta;
6. Comunicarea permanentă cu medicul/serviciul țle medicina muncii pentru a se monitoriza
starea de sănătate a angajaților, astfel încât aceștia să poată beneficia de măsurile preventive
profilactice care au fost prevăzute la nivel național pentru combaterea răspândirii
coronavirusului SARS-CoV-2;
7. Analizarea organizării a programelor de lucru individualizate a angajaților (cu
deosebire al angajaților din grupurile vulnerabile) care desfășoară activitatea în spațiu închis,
astfel încât să se reducă, pe cât posibil, în funcție de natura și specificul activităților
desfășurate, contactul direct dintre aceștia, fără a afecta durata programului normal de lucru;
8. Pot individualiza programul de lucru al angajaților astfel încât între aceștia să se asigure

3
existența unui interval de minimum o oră la începerea și la terminarea programului de muncă,
pe parcursul a minimum trei ore, în tranșe de minimum 20% din personal, fără a afecta durata
programului normal de lucru, în cazul angajatorilor cu un număr mai mare de 50 de angajați
care desfășoară activitatea în același spațiu de lucru. Măsura are în vedere inclusiv spațiile de
lucru cu mai mult de 50 de angajați, indiferent dacă salariații aparțin unor angajatori diferiți,
fără a afecta durata programului normal de lucru;
9. Asigurarea de culoare speciale de acces în incintă și de circulație pentru angajați, în
vederea evitării aglomerației la locurile de muncă;
10. Limitarea accesul la zonele comune și asigură respectarea normelor de distanțare socială
în aceste zone;
11. Stabilirea de reguli la nivelul locurilor de muncă pentru evitarea situațiilor accidentale de
formare a unor grupuri spontane și nesecurizate de persoane în incinta unitatii;
12. Organizarea și desemnarea persoanelor responsabile pentru verificarea temperaturii
tuturor persoanelor care care intră în corpurile unitatii
13. Organizarea aerisirii spatiilor de lucru minimum o dată de zi;
14 Organizarea dezinfectării spațiilor comune și spațiile de lucru cu substanțe biocide
insistând pe zone ca: balustrade, mânerele ușilor, ferestrelor . butoanele lifturilor, precum și
alte zone intens folosite (minimum o dată pe săptămână și de câte ori este necesar);
15 Organizează și asigură acordarea pauzelor de masă eșalonat, cu respectarea distanței de
minimum 1,5-2 metri între lucrători;
16. Informarea salariaților cu privire la evitarea folosirii instalațiilor de climatizare sau, dacă
este necesar să o folosească, asigură nebulizarea și dezinfecția instalației de climatizare
conform instrucțiunilor producătorului, în aiăra programului de lucru;
17. Asigurarea în permanență, la grupurile sanitare, cu materiale igienico sanitare și
dezinfectant de mâini și afișarea de postere cu modul corect de spălare a mâinilor;
18. Organizarea și amenajare spațiului de lucru astfel încât să se poată păstra distanța fizică
între angajați, prin stabilirea unui număr fix de persoane care pot lucra în aceeași încăpere.Se
pot monta, acolo unde este posibil, separatoare de plastic între birouri, în măsura în care
birourile sunt apropiate;
19. Limitare deplasărilor în afara locului de muncă doar la situațiile în care acestea sunt strict
necesare desfășurării activității și se asigură că, atunci când este necesar să se efectueze,
angajații se deplasează cu asigurarea condițiilor de prevenție minimale;

MĂSURI SPECIALE ÎN CAZUL ÎN CARE UN ANGAJAI ESTE

SUSPECT/CONF1RMAT CU INFECTARE CU CORONAVIRUSUL SARS-COV-2:
a) Pentru simptome aparute in timpul programului de lucru (tuse, strănut, rinoree etc.) și/sau
febră mai mare de 37,3 C° și/sau stare general alterată persoanele vor fi izolați de restul
colegilor, se va suna medicul de familie al salariatului respective 112.
b) Salariatul va înștiința de îndată șeful ierarhic pentru stabilirea măsurilor de urmat:
- trimiterea salariatului către spital sau domiciliu funcție de situație.
- se poate lua concediu medical pana la stabilirea diagnosticului final.
- informarea medicului de familie al salariatului care va anunța prin email DSP-ul daca
salariatul e pozitiv.

4
- un reprezentant DSP va face ancheta epidemiologica (formular tip) si va stabili carantinarea
colegilor daca acest lucru se impune. Doar DSP-ul face ancheta epidemiologica si impune
izolarea nominala a contactilor.
- medicul de medicina muncii ajuta la efectuarea anchetei consiliind realizarea listei de
contacti dar nu eliberează formular de ancheta.
c) La nivelul spațiului de lucru al salariatului pozitiv cu SARS COV 19 se iau masurile:
- se închid toate încăperile în care acesta a petrecut un timp de peste 15 de minute;
- se va asigura aerisirea mecanică a încăperii (deschiderea geamurilor);
- pentru a limita expunerea personalului care efectuează curățenie la particulele respiratorii,
se amână efectuarea curățeniei și a dezinfecției timp de 24 de ore. În situația în care
respectarea acestui interval nu este posibilă, efectuarea curățeniei se va amâna cât mai mult;
- se va asigura dezinfectia încăperii, mobilier, clanțe
- daca exista aparat UV se poale folosi;
- dacă au trecut mai mult de 7 zile de când angajatul/persoana confirmată s-a aflat în incintă
nu este nevoie de curățenie/dezinfecție suplimentară;

d) se informează persoanele cu care angajatul/persoana confirmată a venit în contact

prelungit (mai mult de 15 de minute, la o distanță mai mică de 2 m și fără mască) și se
impune izolarea la domiciliu a acestora pentru 14 zile de ia date ultimului contact, cu
monitorizarea de către aceste persoane a semnelor și a simptomelor de infecție respiratorie.
e) contactii contactului direct nu se supun unei procedure e izolare sau investigare conform
legislației existente la data elaborării prezentului document.
1) orice salariat care se izolează la domiciliu ca si contact direct trebuie sa se regaseasca pe
lista anunța la DSP de către cazul pozitiv pentru a beneficia de concediu medical
g) salariatii in izolare la domiciliu trebuie sa respecte strict normele de izolare, sa nu
paraseasca domiciliul, sa nu primească vizite, sa aiba la dispoziție minimum igienico-sanitar
h) in lipsa legislației angajatorul nu poate obliga salariatul care revine la serviciu după orice
întrerupere (concediu medical, izolare, odihna) sa aduca testare de laborator privind SARS-
COV-19
i) angajatorul poate impune testarea din fonduri proprii a anumitor categorii profesionale
după criterii argumentate.

MĂSURI OBLIGATORII PENTRU PERSONALUL ANGAJAT

Pe durata stării de alertă, pentru prevenirea răspândirii COVID-19, toți angajații au obligația
să urmeze măsurile de mai jos:
a) respectă măsurile stabilite de angajator pentru prevenirea răspândirii coronavirusului
SARS-CoV-2;
b) poartă măștile de protecție care să acopere nasul și gura la locurile de muncă organizate
de angajatori;
c) acceptă verificarea temperaturii corporale la intrarea în sediu, la începutul programului și
ori de câte ori revin în sediu:

5
d) înștiințează imediat conducătorul locului de muncă, dacă prezintă, la începutul sau în
timpul programului de lucru, simptome ale infectării cu virusul SARS-CoV-2 (tuse, strănut,
rinoree, dificultăți respiratorii, febră, stare generală alterată);
e) rămân la domiciliu dacă, înaintea începerii programului de lucru, prezintă simptome ale
infectării cu virusul SARS-CoV-2 și anunță conducătorul locului de muncă cu privire la acest
lucru;
f) contactează. imediat telefonic, medicul de familie sau. în cazul în care starea acestuia este
gravă, serviciul unic de urgență 112;
g) în cazul necesității izolării la domiciliu, angajatul va intra in concediu medical conform
procedurii
j) dezinfectează spațiul de lucru și obiectele necesare activității proprii;
k) își spală și își dezinfectează mâinile;
l) evită staționarea în spațiile comune;
m) aerisesc frecvent (minimum o dată pe zi) spațiul închis în care își desfășoară activitatea;
n) în cazul muncii la domiciliu sau al telemuncii, angajații își desfășoară activitatea sub
coordonarea angajatorului și in conformitate cu pregătirea și instruirea lor, precum și cu
instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de
accidentare sau îmbolnăvire profesională sau contaminare epidemiologică cu coronavirus
SARS-CoV- 2 nici propria persoană, nici alte persoane care pot fi afectate de acțiunile sau
omisiunile sale în timpul procesului de muncă:
o) evită, pe cât posibil, comunicarea prin intermediul documentelor tipărite, atât în
interiorul, cât și în exteriorul universității în consecință conducătorii locurilor de muncă au
obligația organizării activității, astfel încât la locurile de muncă să se asigure, triajul
epidemiologie, distanțarea socială și dotarea salariaților cu materiale igienico sanitare și de
protecție.

MĂSURI PRIVIND ACTIVITATEA ÎN SPAȚII ÎNCHISE:

1. Programul de lucru decalat pentru a evita aglomerările la intrare/ieșire din incintă și
pentru a limita numărul de angajați prezenți în același timp în aceeași incintă;
2. Triajul observational al angajaților și nu vor permite prezența la locul de muncă al
persoanelor care prezintă simptomatologie de infecție respiratorie (tuse, stârnit, rinoree, febră,
stare gnerală alterată);
3. Termometrizarea zilnică, la începerea activității;
4. Se va asigura o distanță de minimum 1,5 m între angajații
5. Amenajează spațiul de lucru astfel încât să se poată păstra distanța fizică între angajați,
prin stabilirea unui număr fix de persoane care pot lucra în aceeași încăpere. Acolo unde este
posibil se vor monta separatoare de plastic
6. Dezinfecția suprafețelor de lucru la începerea serviciului și apoi o dată la 4 ore;
7. Acordarea pauzelor de masă eșalonat, cu respectarea distanței fizice de minimum 2 m;
8. Aerisirea periodică a încăperilor;
9. În cazul încăperilor climatizate cu recircularea aerului se va efectua nebulizarea o dată pe
săptămână, de preferat la sfârșitul săptămânii și se va efectua dezinfecția instalației de

6
climatizare conform instrucțiunilor producătorului.
10. Dacă începerea programului de lucru generează aglomerări la intrarea în instituție se
impune decalarea programului de lucru, astfel încât începerea, respectiv terminarea
programului de lucru să se realizeze la intervale de minimum 1 oră, pe parcursul a minimum
3 ore, în tranșe de minimum 20% din personal.
1l. Măștile pentru față vor fi aruncate întru-un sac de unică folosință pentru deșeuri (pericol
biologic) poziționat la vedere la ieșirea din instituție/cămin precum și la capetele holurilor.
Sacii vor fi colectați și depozitați într-o zonă special stabilită de administrația clădirilor
pentru deșeuri cu risc biologic.

Intocmit
Serviciul extern de SSM