Paralelism între
contabilitatea financiară şi cea
managerială
CUPRINS
INTRODUCERE ..............................................................................................3
CONCLUZII ....................................................................................................15
BIBLIOGRAFIE………………………………………………………………17
2
INTRODUCERE
3
exterior
Contabilitatea financiara trebuie sa fie organizata pe baza unor norme unitare pentru a asigura
faptul ca informatiile necesare utilizatorilor sunt conforme cu realitatea in relatiile de schimb
ale intreprinderii cu mediul extern. Acestea trebuie sa permita comparabilitatea indicatorilor
gestiunii financiare si economice intre diverse unitati. Contabilitatea financiara este, in relatia
cu statul, un suport pe baza caruia se stabilesc si se evalueaza sarcinile sociale si obligatiile
financiare.
4
Dacă contabilitatea financiară îşi asumă un rol pasiv de informare, contabilitatea
managerială în schimb furnizează şi instrumente de control de gestiune al proceselor
microeconomice permiţând utilizarea sa în decizia managerială de zi cu zi.
5
Solutiile privind organizarea contabilitatii de gestiune presupun o legatura esentiala intre
contabilitatea finaciara si contabilitatea de gestiune prin faptul ca toate cheltuielile pe
elemente primare inregistrate in debitul conturilor din clasa 6 ,, Conturi de cheltuieli" se
regasesc desfasurate pe articole de calculatie in debitul conturilor din grupa 92 ,, Conturi de
calculatie" a contabilitatii de gestiune. Pentru a se fixa aceasta legatura trebuie respectata
regula potrivit careia orice operatiune inregistrata in Registrul-jurnal al contabilitatii
financiare sa se regaseasca cu aceeasi valoare si in Registrul-jurnal al contabilitatii de
gestiune in conturile sintetice si analitice ale acesteia. Acest obiectiv se realizeaza prin
contarea si preluarea dubla a documentului contabil in Registrul-jurnal, avand o coloana in
care se va mentiona contul debitor al contabilitatii de gestiune, contul creditor fiind
intotdeauna 901 ,, Decontari interne privind cheltuielile ". Intrucat pentru contabilitatea de
gestiune important este ca operatiunea sa ajunga si la centrul de cost caruia ii apartine, este
necesar ca articolul contabil sa fie insotit de codul centrului de cost.
O alta varianta ar presupune existenta unui Registru-jurnal unic din care contabilitatea
financiara si cea de gestiune isi extrag informatiile ce le apartin.
- necunoasterea de catre cel care culege datele a destinatiei prestatiilor efectuate de terti si
inregistrarea eronata a acestora.
6
financiara dupa natura lor economica
7
opțiuni);
Normele restrictive Respectă principiile contabile Nu există principii sau reguli
general acceptate – reguli rigide obligatorii
Principiul
fundamental:utilitatea
informațiilor pentru
destinatarii rapoartelor;
Unitățile de măsură Unitatea monetară istorică Unități monetare la valoarea
( valoarea monetară la data trecută (istorica) sau la
înregistrării operațiunii) valoarea viitoare
Unități nemonetare (fizice):
ore-mașină,ore muncă
Domeniul de analiză Entitatea economică în Segmente diferite ale entității
ansamblul ei – prelucrează și economice – centre de
raportează informații privind responsabilitate- centre de
activele, datoriile, capitalurile cost,centre de profit sau
proprii, respectiv cheltuielile, aspecte specifice ale
veniturile și rezultatul net al activitații acesteia;
exercițiului;
Frecvența raportării Periodică în mod regulat Ori de câte ori este nevoie în
(semestrial sau anual) mod neregulat ( lunar,
trimestrial, anual, dar și
zilnic, decadal sau la
intervale inegale)
Caracterul informarii si Obiectivitate impusă de natura Subiectivitate determinată de
raportării trecută a informațiilor estimări si previziuni ale
prezentate în situațiile unor fapte viitoare sau de
financiare de sinteză planificarea activității și
constructța bugetelor
Gradul de independență Un domeniu relativ autonom Relații de dependență fată de
în prelucrarea alte domenii: management,
informațiilor marketing, prognoză și
planificare
8
Conceptualizarea contabilității este întemeiata pe principii si pe conventii ce
modelează conditiile si solutiile în gestiunea și contabilitatea firmei care se concretizează în
metode si proceduri adoptate în functie de caracteristicile concrete ale situației.
Diferențele care pot exista între datele tratate în contabilitatea de gestiune și cele din
contabilitatea financiară au două surse: o diferență de optică în ceea ce privește evaluarea
anumitor categorii de resurse si o diferenta de periodicitate.
Pe de alta parte, specificitatea sa juridică îi interzice contabilizarea faptelor făra a avea
la bază documentele justificative corespunzatoare, ceea ce, desigur, prelungește termenele de
prelucrare si informare.
9
În revanșă, contabilitatea de gestiune poate înregistra, în mod sistematic, valori
estimative care se vor ajusta ulterior realizării evenimentelor. Această stare conduce, de fapt,
la recunoasterea necesității unei anumite distincții între modalitățile de funcționare a celor
două componente ale sistemului informațional contabil, știind în același timp că este necesară
stabilirea concordanței între datele tratate in sistem.
Un aspect important îl reprezintă, fără îndoială, “divergența” care se poate instaura
între maniera în care contabilitatea financiară determină și înregistrează cheltuielile și cea în
care contabilitatea de gestiune le preia și le “încorporează” în costuri, pentru a-și îndeplini
rolul său.
Sunt utile însă acele informații pentru diverse verificări (de exemplu – recunoașterea
valorii stocului de produse în depozit și reprezentat în activul bilanțier).
Cele două circuite, deși se delimitează structural și funcțional, sunt: elemente ale
aceluiași cadru, care este unitatea patrimonială și deci, împreună trebuie să asigure realizarea
obiectivelor de bază ale acesteia. In acest sens, funcțiile celor două circuite ale contabilității
se completeaza reciproc, prin complementaritatea lor, contabilitatea financiara satisfacând cu
precădere funcții exterioare ale întreprinderii, în timp ce contabilitatea de gestiune satisface
cerințe ale funcțiilor manageriale interne ale societății pe diferite trepte ierahice ale acesteia.
10
Pentru a înțelege legatura contabilității financiare cu contabilitatea de gestiune se
impune precizarea caracterului contractual al raporturilor dintre administrarea generală a
întreprinderii și conducătorii (managerii) subunitaților acesteia (fabrici, uzine, secții, filiale,
sucursale, depozite, magazine etc.),
Se formează astfel două mari categorii de relații juridice cu caracter contractual:
Acest sistem de relații este definit prin fluxurile interne de gestiune, fluxuri care pot fi
grupate în trei mari categorii:
2. Fluxuri intrasubunitate.
3. Fluxuri intersubunități
11
- Fluxul bugetelor de exploatare, orientat de la administrația generală la subunitați;
Deși cele două circuite ale contabilității întreprinderii funcționează cvasiautonom, dat
fiind unitatea gestiunii globale a patrimoniului întreprinderii, există o zona de interferență în
care se face legătura, interferența, între cele două circuite contabile. Metodologia și
mecansimul de realizare a corespondențelor și schimburilor de informații între aceste două
circuite sunt foarte importante pentru organizarea și conducerea de ansamblu a contabilității
oricărei societați. Pentru fluxurile de bază, interfața (corelarea) între contabilitatea financiară
și contabilitatea de gestiune se realizeaza cu ajutorul urmatoarelor conturi:
Grupa 34 “Produse”
Grupa 36 “Animale”
12
Fluxul abaterilor de la programe (BVC)
diferente de pret”
13
„Cheltuieli generale de administratie”
„Cheltuieli de desfacere”
Asa cum sunt ele delimitate in “Planul de conturi general “, pot fi adoptate in mod
corespunzator nevoilor de informare sau specificului activitatii desfasurate de unitatea
economica, pentru care se realizeaza calculatia costurilor. Aceste conturi au o functie
contabila mai elastica in ceea ce priveste debitarea si creditarea lor. In continuare voi
prezenta o varianta posibila de functionare a acestor conturi:
Cu ajutorul contului 901 se tine evidenta decontarilor interne privind cheltuielile activitatii
de baza si auxiliare, cheltuielile directe si indirecte de productie, cheltuielile generale de
administratie si desfacere pe care le preia din contabilitatea financiara in vederea
transferarilor in contabilitatea de gestiune, pe de o parte, iar pe de alta parte, contul 901 se
mai utilizeaza pentru reflectarea costului efectiv al productiei obtinute.
Dupa functia contabila este un cont bifunctional, dar functioneaza ca un cont de pasiv.Se
crediteaza in cursul lunii cu cheltuielile preluate din contabilitatea financiara in contabilitatea
de gestiune , in corespondenta cu debitul conturilor de calculatie: 921 „Cheltuielile activitatii
de baza”, 922 „Cheltuielile activitatii auxiliare”, 923 „Cheltuieli indirecte de productie”, 924
„Cheltuieli generale de administratie”, 925 „Cheltuieli de desfacere”.
Rolul acestui cont este de a evidentia decontarile interne privind costul productiei obtinute in
cursul perioadei de gestiune la pret de inregistrare . Dupa functia contabila este un cont
bifunctional. Soldul contului 902 reprezinta diferentele de pret dupa cum urmeaza:
14
- soldul debitor pune in evidenta diferentele nefavorabile , respectiv abaterile negative.Se
crediteaza in cursul lunii cu pretul de inregistrare (pretul prestabilit sau cu ridicata)
al productiei obtinute prin debitul contului 931 „Costul productiei obtinute”.
Rolul acestui cont este de a evidentia diferentele de pret intre costul efectiv al productiei
finite obtinute din procesul de productie si pretul de inregistrare (prestabilit sau cu ridicata).
Contul 903 este utilizat la sfarsitul lunii, iar dupa functia contabila este un cont de activ.Se
debiteaza la sfarsitul lunii cu diferentele dintre costul efectiv al productiei finite obtinute si
pretul de inregistrare prin creditul contului 902 „Decontari interne privind productia
obtinuta”.
Rolul contului 903 este utilizat pentru evidenta cheltuielilor aferente activitatii de baza ale
unitatii patrimoniale. Acesta este un cont de activ si se debiteaza in cursul lunii cu ocazia
preluarii cheltuielilor directe aferente activitatii de baza din contabilitatea financiara prin
creditul contului 901 „Decontari interne privind cheltuielile”. La sfarsitul lunii contul 921
se debiteaza prin creditul conturile de calculatie 922„Cheltuielile activitatilor auxiliare”, 923
„Cheltuieli indirecte de productie”, 924 „Cheltuieli generale de administratie”, 925 „cheltuieli
de desfacere”.
Cu ajutorul contului 922 se tine evidenta cheltuielilor activitatilor auxiliare, conexe la
activitatea de baza. Este un cont de activ si se debiteaza in cursul lunii cu ocazia preluarii
cheltuielilor directe privind activitatile auxiliare de servire si conexe la activitatea de baza
care au fost inregistrare si in contabilitatea financiara in corespondenta cu creditul contului
901 „Decontari interne privind cheltuielile”.Se crediteaza la sfarsitul lunii in corespondenta
cu debitul conturilor 921 „Cheltuielile activitatii de baza” si 933 „Costul productiei in curs de
executie”, cu costurile transferate pentru lucrarile executate si serviciile prestate incluse in
productia de baza si cea proprie nefinita.
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor indirecte de productie. Este un cont de
activ si se debiteaza in timpul lunii cu ocazia preluarii din contabilitatea financiara a
15
cheltuielilor indirecte de productie privind activitatea de baza prin creditul contului 901
„Decontari interne privind cheltuielile”.Se crediteaza la sfarsitul lunii prin debitul conturilor
902 „Decontari interne
privind productia obtinuta”, 921 „Cheltuielile activitatii de baza” si 933 „Costul productiei in
curs deexecutie”.
Contul 924 se utilizeaza pentru a tine evidenta cheltuielilor de administratie si conducere ale
unitatii patrimoniale. Acesta este un cont de activ si se debiteaza in timpul lunii cu ocazia
preluarii din contabilitatea financiara a cheltuielilor ocazionate de administrarea si
conducerea unitatii in corespondenta cu creditul contului 901„Decontari interne privind
cheltuielile”.Contul 924 se crediteaza la sfarsitul lunii prin debitul conturilor 902 „Decontari
interne privind productia obtinuta”, 921 „Cheltuielile activitatii de baza”, 922 „Cheltuielile
activitatilor auxiliare”, 925 „Cheltuieli de desfacere” si 933 „Costul productiei in curs de
executie”.
Cu ajutorul contului 925 se tine evidenta cheltuielilor privind desfacerea produselor fabricate
(cheltuieli de ambalare, manipulare, transport, depozitare, inmagazinare, etc). Este un cont
de activ si se debiteaza in timpul lunii cu ocazia preluarii din contabilitatea financiara a
cheltuielilor ocazionate de desfacere a produselor fabricate in corespondenta cu creditul
contului 901„Decontari interne privind cheltuielile”La sfarsitul lunii se debiteaza prin
creditul conturilor 922 „Cheltuielile activitatii auxiliare”si 924 „Cheltuieli generale de
administratie”.
Rolul acestui cont este de a tine evidenta productiei finite constand in produse
finite,semifabricate destinate vanzarii, servicii prestate pentru terti, , lucrari executate
,investitii propria sau alte activitati. Este un cont de activ si se debiteaza in cursul lunii cu
pretul de inregistrare al productiei finite obtinute prin creditul contului 902 „Decontari interne
privind productia obtinuta”. Se crediteaza la sfarsitul lunii prin debitul contului 901
„Decontari interne privind cheltuielile”.
16
Rolul acestui cont este de a evidentia costul efectiv al productiei in curs de executie.Contul
933 este un cont de activ si se debiteaza la sfarsitul lunii cu costul efectiv al productiei in curs
de executie rezultata din activitatea de baza precum si din activitatile auxiliare in
corespondenta cu debitul conturilor de calculatie 921 „Cheltuielile activitatii de baza”, 922
„Cheltuielile activitatii auxiliare”, 923„Cheltuieli indirecte de productie”, 924 „Cheltuieli
generale de administratie”, 925 „Cheltuielide desfacere”. Se crediteaza prin debitul contului
902 „Decontari interne privind productia obtinuta”.
CONCLUZII
17
- utilizarea programelor informatice conduce la abordarea unor metode parţiale de calculaţie a
costurilor, care să se poată adapta modelului de prelucrare automată a datelor;
- aplicarea unor metode moderne de calculaţie a costurilor care să furnizeze informaţii de tip
cost în timp real;
BIBLIOGRAFIE
18
1. Crăițar, D. (2017). “Contabilitatea capitalurilor și activelor”. București: Editura
Economică
2. Dumitrean, Ioan (2010), “The Leasing – Source of Financing Investments. Modern
Forms of Leasing Contracts, Ovidius University Annals, Economic Sciences Series”,
vol. X, nr. 1
3. https://www.academia.edu/20124814/Atestat__Surse_str%C4%83ine_de_finan
%C5%A3are
4. https://ro.wikipedia.org/wiki/Contabilitate
19