MATERIAL INFORMATIV

ÎN VEDEREA SUSȚINERII TESTULUI DE EVALUARE PE PLATFORMA ILIAS,

PENTRU DESEMNAREA CA MEMBRU-OPERATOR DE CALCULATOR

În conformitate cu prevederile Normelor Metodologice aprobate prin Hotărârea Autorității Electorale

Permanente nr. 36/2019, cu modificările și completările ulterioare, vă aducem la cunoștință următoarele precizări:
Prin membru-operator de calculator se înțelege, președintele biroului electoral al secției de votare din străinătate
și locțiitorul acestuia, precum și orice alt membru al biroului electoral al secției de votare care îndeplinește atribuțiile ce
revin, potrivit legii, operatorilor de calculator.
   Membrii-operatori de calculator repartizați la secțiile de votare din străinătate exercită următoarele atribuții
principale:
 preiau și predau, pe bază de proces-verbal, terminalele informatice din secțiile de votare și echipamentele conexe;
 participă la sesiuni de instruire și simulări naționale privind funcționarea SIMPV, organizate de Autoritatea
Electorală Permanentă cu sprijinul Serviciului de Telecomunicații Speciale;
 asigură înscrierea corectă în SIMPV a codurilor numerice personale ale alegătorilor care se prezintă la vot,
conform Normelor metodologice aprobate prin Hotărârea AEP nr. 36/2019;
 comunică, de îndată, președintelui biroului electoral al secției de votare mesajele și semnalările returnate de
SIMPV;
 asigură îndeplinirea dispozițiilor președintelui biroului electoral al secției de votare, conform normelor metodologice
aplicabile;
 asigură înregistrarea audiovideo neîntreruptă a operațiunilor efectuate de către membrii birourilor electorale ale
secțiilor de votare pentru numărarea voturilor și completarea proceselor-verbale;
 asigură introducerea electronică a rezultatelor votării în formularul pentru verificarea corelațiilor pe terminalul
informatic pus la dispoziție de către Serviciul de Telecomunicații Speciale; aplicația informatică menționată va asigura
verificarea îndeplinirii corelațiilor legale dintre datele introduse, conform cheilor legale de control și va semnala
eventualele erori sau neconcordanțe care trebuie corectate sau remediate pentru a asigura încheierea proceselor-verbale
cu respectarea corelațiilor prevăzute de lege;
 asigură transmiterea electronică a datelor prevăzute de lit. h) și a fotografiilor proceselor-verbale semnate de către
membrii biroului electoral al secției de votare către Sistemul informatic central, prin apăsarea butonului „Finalizare proces
electoral“; dacă în momentul finalizării procesului electoral nu există conexiune la SIMPV, va asigura transmiterea în
sistem a proceselor-verbale de îndată ce terminalul informatic va avea conexiune la SIMPV;
 informează președintele biroului electoral al secției de votare și Centrul de preluare a apelurilor cu privire la
disfuncționalitățile terminalului informatic;
 realizează actualizările ADV pe terminalul informatic utilizat;
 îndeplinesc orice alte atribuții prevăzute de Normele metodologice aprobate prin Hotărârea AEP nr. 36/2019;
 asigură preluarea în SIMPV a semnăturilor alegătorilor ale căror date personale au fost validate conform Normelor
metodologice aprobate prin Hotărârea AEP nr. 36/2019;
 la deschiderea votării în zilele de sâmbătă și duminică, accesează secțiunea de deschidere a votării din ADV pe
toate terminalele informatice utilizate în secția de votare respectivă;
 la încheierea votării în zilele de sâmbătă și duminică, accesează secțiunea de închidere a votării din ADV pe toate
terminalele informatice utilizate în secția de votare respectivă;
 accesează secțiunea de închidere a votării din ADV pe terminalele informatice utilizate în secțiile de votare, de
îndată ce votarea s-a încheiat și codurile numerice personale ale alegătorilor au fost înregistrate în SIMPV.
 în cazurile în care sunt depistate defecțiuni ale terminalului informatic, ale conexiunii la Sistemul informatic central,
ale interfeței SIMPV, operatorul de calculator are obligația de a le semnala, de îndată, președintelui biroului electoral al
secției de votare și Centrului de preluare a apelurilor.
Accesul operatorilor de calculator în interfața ADV se efectuează în baza datelor de autentificare furnizate de
către Serviciul de Telecomunicații Speciale.
Numele de utilizator și parolele vor fi predate, în plic sigilat, fiecărui operator de calculator.
Datele de autentificare trebuie să permită identificarea și configurarea categoriilor de operațiuni la care are
dreptul un operator de calculator, asigurând totodată și jurnalizarea operațiunilor efectuate.
Datele de autentificare furnizate de către Serviciul de Telecomunicații Speciale sunt confidențiale, unice,
personale și netransmisibile. Se interzice folosirea lor în comun de către mai mulți utilizatori.
Se interzice operatorilor de calculator și oricăror altor persoane clonarea informatică a terminalelor utilizate în
cadrul SIMPV sau permiterea accesului unor persoane neautorizate la ADV.

1/4
   Sistemul informatic de monitorizare a prezenței la vot și de prevenire a votului ilegal (SIMPV) are
următoarele funcționalități principale:
 facilitează verificarea îndeplinirii condițiilor prevăzute de lege pentru exercitarea dreptului de vot;
 semnalează cazurile în care este posibil ca actele de identitate ale alegătorilor să se afle în afara perioadei de
valabilitate;
 semnalează cazurile în care, persoanele care se prezintă la vot nu au drept de vot sau figurează cu interdicții de
exercitare a dreptului de vot;
 semnalează cazurile în care alegătorii care se prezintă la vot figurează că au mai votat;
 semnalează cazurile în care alegătorii figurează că au votat prin corespondență;
 asigură indicarea poziției la care alegătorul este înscris în lista electorală permanentă;
 urmărește unicitatea înscrierii în listele electorale, conform legii;
 asigură înregistrarea primirii documentelor de vot prin corespondență prin scanarea codurilor de bare înscrise pe
plicurile exterioare;
 asigură preluarea semnăturilor alegătorilor care votează în străinătate pe terminalele informatice puse la dispoziție
de Serviciul de Telecomunicații Speciale;
 generează listele electorale suplimentare electronice pentru secțiile de votare din străinătate;
 în situația disfuncționalității SIMPV, listele electorale suplimentare din străinătate se întocmesc pe suport hârtie și
cuprind rubrici pentru numele și prenumele, codul numeric personal, domiciliul sau reședința alegătorului, precum și
semnătura acestuia.
 la secțiile de votare organizate în străinătate se utilizează numai liste electorale suplimentare care sunt generate în
format electronic, în mod automat, pe baza datelor înregistrate pe terminalele informatice din cadrul Sistemului informatic
de monitorizare a prezenței la vot și de prevenire a votului ilegal.
 agregă date statistice privind prezența alegătorilor la vot;
 asigură transmiterea de mesaje și informări ale birourilor electorale sau ale autorităților și organismelor prevăzute
de lege;
 asigură înregistrarea audiovideo neîntreruptă a operațiunilor efectuate de către membrii birourilor electorale ale
secțiilor de votare pentru numărarea voturilor;
 asigură verificarea electronică a corectitudinii corelațiilor dintre datele care urmează a fi înscrise în procesele-
verbale privind consemnarea rezultatelor votării, generarea proceselor-verbale privind consemnarea rezultatelor votării în
format electronic și semnarea electronică a acestora prin intermediul certificatelor digitale puse la dispoziție de Serviciul
de Telecomunicații Speciale, precum și transmiterea acestora către Sistemul informatic central;
 asigură fotografierea proceselor-verbale privind consemnarea rezultatelor votării, întocmite pe suport hârtie,
precum și transmiterea fotografiilor către Sistemul informatic central.

SIMPV se constituie pe baza datelor din următoarele evidențe:

 listele electorale permanente din țară, listele electorale permanente din străinătate, listele electorale permanente
pentru votul prin corespondență, listele electorale speciale și/sau listele electorale complementare, după caz;
 Registrul secțiilor de votare;
 lista persoanelor cărora li s-a interzis exercitarea dreptului de vot și lista persoanelor puse sub interdicție
judecătorească.

SIMPV este compus din următoarele elemente principale:

 Sistemul informatic central;
 aplicația informatică pentru verificarea dreptului de vot, denumită în continuare ADV;
 Centrul de preluare a apelurilor;
 infrastructura de comunicații;
 terminalele informatice din secțiile de votare, puse la dispoziție de către Serviciul de Telecomunicații Speciale;
 terminalele informatice din birourile electorale pentru votul prin corespondență, puse la dispoziție de către Serviciul
de Telecomunicații Speciale.

Centrul de preluare a apelurilor reprezintă un centru de comunicații dedicat președinților birourilor electorale ale
secțiilor de votare și operatorilor de calculator, prin care Serviciul de Telecomunicații Speciale furnizează asistență
tehnică, birourile electorale ierarhic superioare și personalul tehnic auxiliar al acestora asigură asistență de specialitate
privind operațiunile electorale, iar statisticienii care fac parte din aparatul tehnic auxiliar al birourilor electorale oferă
asistență de specialitate pentru întocmirea proceselor-verbale privind rezultatele votării.

APLICAȚIA ADV
ADV reprezintă un program informatic realizat și actualizat de către specialiștii Serviciului de Telecomunicații
Speciale conform cerințelor Autorității Electorale Permanente, care asigură prelucrarea datelor de identificare ale
alegătorilor culese de către operatorii de calculator și compararea acestora cu datele deja înregistrate.
Pentru începerea activităților în secția de votare accesați tab-ul Începere vot, care va fi activ începând cu ora
cu ora 07.00, în zilele de sâmbătă și duminică.
Pentru actele de identitate în care există zonă MRZ (ex.: pașaport și carte de identitate), preluarea CNP-ului se
realizează accesând funcția “Scanare MRZ” din tab-ul Scanare MRZ (machine readable zone).

2/4
 Pentru buletinele vechi și pentru celelalte acte de identitate în care nu există zonă MRZ sau nu poate fi scanată
zona MRZ, preluarea CNP-ului se face în secțiunea Tastare CNP.
Pentru alegătorii care se regăsesc în listele electorale permanente din țară, listele electorale permanente din
străinătate sau listele electorale permanente pentru votul prin corespondență, aplicația va afișa CNP-ul, numele și
prenumele.
Pentru alegătorii care nu se regăsesc în listele electorale permanente menționate mai sus, numele și prenumele
vor fi afișate în mesajul care apare după tap pe Verificare.
Este responsabilitatea dumneavoastră să verificați dacă numele și prenumele din actul de identitate prezentat
de către alegător corespund cu numele și prenumele afișate de aplicație pe ecran. În cazul în care numele alegătorului
s-a schimbat ca urmare a căsătoriei/divorțului, se verifică numai prenumele și CNP-ul. În celelalte cazuri în care datele
din actul de identitate nu coincid cu datele returnate de aplicație la Scanarea MRZ, se va repeta scanarea, iar în cazul în
care neconcordanța persistă se va trece la preluarea CNP-ului cu funcția Tastare CNP.
Nu sunt acceptate în sistem CNP-uri cu lungime mai mică de 13 cifre, CNP-uri care nu respectă algoritmul
de validare, CNP-uri de persoane care nu au împlinit 18 ani.
În cadrul operațiunii de verificare a codului numeric personal al alegătorului român care se prezintă la secția
de votare din străinătate, în interfața ADV, SIMPV returnează mesaje pentru următoarele situații :
Pe fundal verde
1. Pentru alegătorul care se regăsește în listele electorale permanente din străinătate;
În această situație membrul-operator de calculator validează CNP-ul alegătorului în ADV, preia semnătura
acestuia pe tabletă și comunică mesajul returnat de sistem președintelui secției de votare sau persoanei desemnate de
acesta.
Pe fundal roșu
2. Pentru alegătorul care nu a împlinit vârsta de 18 ani până în ziua votării inclusiv;
În această situație operațiunea de validare a alegătorului nu este posibilă.,
3. Pentru alegătorul care nu se regăsește în listele electorale permanente din străinătate;
4. Pentru alegătorul căreia i s-a interzis exercitarea dreptului de vot sau care a fost pus sub interdicție;
5. Pentru alegătorul care este omis din listele electorale permanente;
6. Pentru alegătorul care figurează că a mai votat o dată în țară, în străinătate sau prin corespondență;
7. Pentru alegătorul care se prezintă la vot cu un act de identitate care nu se află în termen de valabilitate.
În aceste situații membrul-operator de calculator comunică mesajul returnat de sistem președintelui secției de
votare sau persoanei desemnate de acesta. Validarea CNP-ului alegătorului în ADV în sistem se va realiza doar cu
acordul președintelui secției de votare sau persoanei desemnate de acesta.

În tab-ul Mesaje veți primi informări referitoare la desfășurarea procesului electoral. Aveți obligația să
comunicați aceste informații președintelui secției de votare și să urmați instrucțiunile primite.
Sistemul funcționează atât online, cât și offline. În perioada în care nu se poate realiza conexiunea cu sistemul
informatic central (sistemul este offline), datele alegătorilor prezenți la vot sunt stocate pe tabletă, iar la restabilirea
conexiunii, acestea sunt sincronizate automat cu baza de date centrală a SIMPV.

În tab-ul Istoric pot fi vizualizate operațiunile de verificare  și de validare a datelor alegătorilor, realizate
de dumneavoastră în ADV pe parcursul zilelor de votare,  prin introducerea CNP-ului în câmpul de căutare.
Închiderea secției de votare în aplicația ADV se face numai după ce au fost sincronizate datele introduse pe

parcursul zilei de votare, în tab-ul Istoric prin tap pe Sincronizare. Închiderea secției în ADV se face cu tap pe iconița

Încheiere vot, doar cu acordul președintelui secției de votare.

După accesarea tab-ului Încheiere vot, pentru vizualizarea și semnarea de către președintele secției de votare a

listei electorale suplimentare din secția la care sunteți repartizat, se face tap pe iconița Listă suplimentară.
Închiderea secției de votare în ziua de duminică se face cu tap pe iconița Închide secție, doar cu acordul
președintelui secției de votare.
Închiderea secției este posibilă numai după ora 21:00. Dacă nu există conexiune cu serverul central în momentul
închiderii secției, operația va fi posibilă după introducerea unui cod pe care trebuie să îl solicitați la Centrul de preluare a
apelurilor, la numărul de telefon 004.021.20.22.499.
ATENȚIE! După închiderea secției nu se vor mai putea prelua CNP-uri în aplicația ADV.
Imediat după apăsarea tab-ului Închide secție, aplicația afișează fereastra cu titlul Înregistrarea pornește după
confirmare! După urmarea instrucțiunilor se apasă „OK”. Poziționați tableta într-o zonă a secției de votare astfel încât pe
ecran să fie încadrat întreg spațiul în care se desfășoară activitatea de numărare a voturilor și FOARTE IMPORTANT:
tableta trebuie alimentată pe întreaga perioadă a procesului de înregistrare audio-video.
ATENȚIE! Pentru completarea datelor din procesul-verbal în aplicație (și în timpul operațiunii de
completare) nu se oprește înregistrarea audio-video!
În cazul în care pe parcursul procesului de numărare al voturilor primiți un mesaj în secțiunea Mesaje,
îl înștiințați de îndată pe președintele SV. Pentru vizualizarea mesajului procesul de înregistrare audio-video se
va opri doar cu acordul președintelui SV. Vizualizați mesajul și apăsați butonul PV pentru a reporni înregistrarea.

3/4
 După terminarea procesului de numărare al voturilor, președintele secției de votare își va centraliza rezultatele pe
o ciornă. Vă va solicita introducerea și verificarea acestor date în formularul pentru verificarea corelațiilor din ADV. În
formularul din aplicație sunt inserate chei de control pentru verificarea corelațiilor legale între datele introduse după ciorna
întocmită de membrii biroului electoral al secției de votare. În cazul semnalării unei erori, președintele secției de votare
trebuie să reverifice datele, urmând ca apoi acestea să fie reintroduse în sistem. Formularul din aplicație nu va putea fi
închis cu erori. În cazul în care întâmpinați dificultăți, contactați Centrul de preluare a apelurilor pentru a fi consiliați în
vederea completării procesului-verbal de către specialiștii Institutului Național de Statistică.
După înregistrarea formularului în aplicație se apasă cu acordul președintelui secției butonul „Generează PV”.
După generarea formularului, președintele secției de votare va completa datele în procesul-verbal care va fi semnat de
toți membrii secției de votare. În tab-ul „Fotografiere Proces Verbal” fotografiați fiecare pagină a procesului-verbal semnat
de membrii secției de votare, prin apăsarea butonului „Fotografiază PV”. Butonul „Fotografiază PV” este disponibil doar
după afișarea pe ecran a paginii curente și a numărului total de pagini (prin încadrarea în imagine a paginii, implicit a
codului QR).
După fotografierea proceselor-verbale, se apasă butonul „FINALIZEAZĂ PROCES ELECTORAL”.
ATENȚIE! După ce ați apăsat butonul ”FINALIZEAZĂ PROCES ELECTORAL” nu se vor mai putea face
modificări/corecturi. Activitatea operatorilor în secția de votare se consideră încheiată în momentul în care membrii
biroului electoral părăsesc sediul secției de votare.

PRECIZĂM că pe tabletele birourilor electorale ale secțiilor de votare care îndeplinesc și atribuțiile birourilor
electorale pentru votul prin corespondență va fi disponibil în interfața ADV tab-ul Scanare plic. Începând cu 48 de ore
înaintea datei-limită pentru livrarea plicurilor exterioare conținând voturile prin corespondență până cel mai târziu la ora
locală 24,00 a datei-limită pentru livrarea plicurilor exterioare conținând voturile prin corespondență, membri-operatori
scanează codurile de bare înscrise pe acestea.

LEGENDĂ:
Începere vot
Scanare MRZ
Tastare CNP
Mesaje

Istoric

Încheiere vot

Listă suplimentară
Închide secție

ATENȚIE! Aplicația ADV se află în proces de dezvoltare și va fi actualizată conform cerințelor

operaționale stabilite de către Autoritatea Electorală Permanentă.

4/4