Sisteme Informatice de Gestiune

GESTIUNEA MIJLOACELOR FIXE

O societate comercială dorește realizarea unei aplicații informatice privind gestiunea mijloacelor
fixe. Mijloacele fixe sunt organizate într-un nomenclator care cuprinde: numărul de inventar,
denumirea fiecărui mijloc fix, valoarea de achiziție, tipul amortizării, amortizarea lunară şi
amortizarea cumulata. Mijloacele fixe sunt clasificate pe categorii, fiecare având un cod, o
denumire precum şi durata normată de funcționare a mijloacelor fixe pe care le include. Fiecare
categorie face parte dintr-o anumită grupă (caracterizată prin cod şi denumire).

Mijloacele fixe sunt achiziționate de la furnizori, care sunt caracterizați prin codul unic de
înregistrare (CUI), denumire şi adresa. Achiziția se face pe bază de factură fiscală. Pentru fiecare
factură fiscală de cumpărare se specifică: seria, numărul, data şi suma facturii, mijloacele fixe
achiziționate, datele de identificare ale vânzătorului şi cele ale cumpărătorului.

Recepția mijloacelor fixe se face de către comisia de recepție care întocmește cate un proces verbal
de punere în funcțiune pentru fiecare mijloc fix. Procesul verbal de punere în funcțiune are un
număr unic, o dată şi conține: numărul de inventar şi denumirea mijlocului fix, precum şi locul de
folosința. Locul de folosința este caracterizat prin cod şi denumire.

Ieșirea mijloacelor fixe se poate realiza prin casare, transfer sau vânzare.

Casarea mijloacelor fixe se face de către comisia de casare, care întocmește un proces verbal de
casare ce va cuprinde numărul şi data procesului verbal, denumirea mijloacelor fixe şi numerele
de inventar ale acestora, codul şi denumirea locului de folosință, precum şi valoarea casată.

Transferul mijloacelor fixe de la un loc de folosință la altul se face pe baza bonului de mișcare.
Acest document are un număr unic, data întocmirii, codul şi denumirea locului de folosință care
predă mijloacele fixe şi respectiv ale celui care le primește, numărul de inventar al fiecărui mijloc
fix transferat, denumirea mijloacelor fixe şi valoarea acestora.

Vânzarea mijloacelor fixe se face pe baza facturii fiscale de vânzare, care pe lângă serie, număr şi
dată va cuprinde datele emitentului şi datele clientului. Pentru fiecare mijloc fix vândut se vor
specifica: numărul de inventar, denumirea şi prețul de vânzare. Ieșirea din gestiune se face pe baza
procesului verbal de scoatere din funcțiune.