Deductibilitate cheltuieli organizare

teambuilding
valabil la 05 Iun 2021
Tags: teambuilding, deductibilitate cheltuieli, documente justificative

Intrebare: Administratorul societatii doreste sa organizeze teambuilding. In ce

conditii si ce documente justificative trebuie intocmite pentru a considera
cheltuielile deductibile?

Raspuns: Teambuilding-ul reprezinta un proces prin care se urmareste, pe de o

parte, sa se imbunatateasca relatiile dintre angajati si pe alta parte, perfectionarea
acestora prin participarea la cursuri organizate de catre angajator.

Tratamentul fiscal aplicabil cheltuielilor de aceasta natura depinde de modul in care

sunt prezentate, pregatite si derulate actiunile care vor avea loc.
Pentru a se sustine deductibilitatea acestor cheltuieli, ar fi bine sa existe o decizie a
conducerii privind actiunea de pefectionare a salariatilor, un program desfasurat pe
zile cu tematicile abordate, cu persoanele care participa atat ca auditori cat si ca
lectori. Acestia din urma pot fi angajati ai societatii, care au studiile corespunzatoare
sau persoane de specialitate in domeniul de activitate al companiei, cu care sunt
incheiate contracte de prestari servicii.

Se pot organiza grupe de lucru in functie de domeniul in care activeaza persoanele

participante (achizitii vanzari depozitare) sau (contabilitate fiscalitate personal)
(productie lansare urmarire control calitate) etc.

Prin aceasta activitate se urmareste actualizarea cunostintelor si deprinderilor

specifice postului si locului de munca, reconversia profesionala daca se
preconizeaza schimbarea unei sectii sau linii de productie sau achizitionarea unei
instalatii moderne, prezentarea actelor normative care sunt de actualitate, studii de
caz, lucru individual sau in echipe etc.
In cadrul unui program de aceasta natura, factorii de decizie vor urmari unde exista
bariere interpersonale, animozitati, lipsa de adaptare, incapacitatea de a lua decizii,
de a se exprima sau a sustine un punct de vedere etc.

Obligatia organizarii formarii profesionale este prevazuta de Codul muncii (art. 192 si
urmatoarele), iar modalitatea concreta de realizare (durata, prezenta, participarea,
obligatiile ulterioare) se stabilesc prin acordul partilor (acte aditionale la contractele
individuale de munca).

In cazul in care organizarea evenimentului se face de catre o societate specializata

in team building documentele necesare inregistrarii acestor cheltuieli sunt facturile
primite. Va fi facturat intreg pachetul de servicii. Daca evenimentul este organizat de
societatea d-voastra, iar pregatirea profesionala se realizeaza de persoane din
conducere sau persoane de specialitate (de ex. inginer AIT, responsabil cu
prelucrarea datelor personale, contabilul sef ), documentele justificative sunt facturile
primite de la unitatea de cazare.

Daca este vorba de organizarea unui eveniment care are ca scop pregatirea
profesionala si perfectionarea angajatului in legatura cu activitatea desfasurata,
atunci costurile aferente vor fi deductibile (art. 25 alin. (1) din Codul fiscal) si nu se
vor retine, impozit pe venit (art. 76 alin. (4), lit. p) si contributiile sociale obligatorii
(art. 142 lit n).

La pct. 13 din normele metodologice emise in aplicarea Codului fiscal, se prevede ca

sunt cheltuieli efectuate in scopul desfasurarii activitatii economice si cheltuielile
pentru perfectionarea managementului, a sistemelor informatice, introducerea,
intretinerea si perfectionarea sistemelor de management al calitatii, obtinerea
atestarii conform cu standardele de calitate sau cheltuielile privind serviciile care
vizeaza eficientizarea, optimizarea, restructurarea operationala si/sau financiara a
activitatii contribuabilului.