1. Exista posibilitatea prelungirii datei de depunere a proiectelor pentru competitia studentilor ?

Avand in vedere data la care s-a comunicat anuntul competitiei si termenul de depunere
foarte apropiat, data limita de depunere a proiectelor de catre studenti va fi pana la 15
iunie 2013.

2. Dosarele de concurs se vor depune inclusiv sambata in zilele de 1 si 15 iunie ?

Tinand cont ca data de 15 iunie 2013 este intr-o zi de sambata, documentatia pentru
competitia de burse de cercetare 2013, atat de catre cadrele didactice cat si de catre
studenti, va fi depusa la Departamentul de Cercetare Dezvoltare si Inovare inclusiv pana
la data de 14.06.2013 orele 16:30.

3. Toate documentele mentionate in ambele Regulamente se vor depune in copie, inclusiv

documentele justificative ?
Dosarul pentru concurs se va depune in format electronic, pe 2 CD-uri identice,
structurate pe puncte asa cum sunt prezentate in Regulamente, documentele fiind atasate
dupa scanare in format pdf., insotite de Cererea de aprobare (model atasat) in format
original, cu semnaturi, pe suport hartie.

4. In regulamente scrie ca studentul sau doctorandul care aplica pt. bursa trebuie sa fi absolvit
primul an de studiu. Pot participa la competitie cei care sunt in cursul primului an de studiu la
data depunerii proiectelor ?
DA, cei care sunt acum in primul an de studiu si pe care il incheie in iulie 2013, pot
participa la competitie.

5. Care va fi componenta comisiei de evaluare ?

Din comisia de evaluare vor face parte cadre didactice din universitate, de la toate cele 3
facultati, precum si cadre didactice de la alte universitati.

6. Cand se previzioneaza a fi programata evaluarea proiectelor depuse pentru competitia de

burse?
Sustinerea va fi in a doua jumatate a lunii septembrie, la o data care va fi comunicata
candidatilor ulterior.

7. Poate sa fie mentorul unui student un nou intrat pe post de asistent universitar incepand cu
feb.2013, dar persoana respectiva inca mai asteapta acceptul de publicare de la grantul sau
studentesc finalizat in 2012 ?
In regulament nu se prevede nicio conditie referitoare la vechimea mentorului sau la alte
obligatii contractuale ale acestuia. Se va tine cont insa la evaluarea dosarului de CV-ul
mentorului.

8. Pot sa depuna proiect cadre didactice care au avut deja un astfel de grant care va expira abia in
luna august a acestui an, deci dupa initierea competitiei dar inainte de contractare ?
Da, in regulament nu exista nicio restrictie legata de acest aspect.

9. In regulamentul pentru cadre se prevede ca suma alocata va fi utilizata pentru “reactivi,

consumabile” dar nu si pentru diseminare/participare la manifestari stiintifice si nici pentru
servicii. Din experienta competitiei trecute, avand in vedere ca multe dintre teste, analize, nu pot
fi efectuate in cadrul catedrei/clinicii de unde provine directorul de proiect, servicii executate de
terti specializati sunt absolut necesare.
 Achizitionarea de servicii este posibila doar daca se prevede si justifica in mod clar in
proiect necesitatea acestora, suma alocata nu poate depasi 30% din bugetul alocat.
In cazul acceptarii la finantare, la momentul semnarii contractului se va intocmi un act
aditional la contract in vederea realocarii sumei necesare pentru servicii.
O alta varianta acceptata pentru realizarea serviciilor de catre terti este semnarea unui
acord de colaborare cu spital/clinica/laborator prin care acestea sa accepte executarea
servicii lor fara cheltuieli.
Suma necheltuita pana la finalul proiectului va ramane la dispozitia universitatii,
neputand fi utilizata in continuare de catre directorul de proiect.

10. Un cadru didactic / angajat al UMF pe perioada determinata pana in Nov.2013, poate depune
proiect pentru competitia cadrelor ? Daca da, in ce conditii ?
Pot participa la competitie doar cadre didactice care la momentul depunerii dosarului
sunt incadrati in universitate cu contract de munca pe perioada nedeterminata sau
determinata care acopera cel putin perioada de valabilitate a contractului de finantare a
bursei.

11. In regulamentul pentru cadre se prevede ca directorul de proiect sa puna la dosar

recomandarea mentorului si in ultima fraza din anexa 2, inca 2 recomandari de la personalitati in
domeniu din tara sau strainatate. Se cer deci 2 sau 3 recomandari ?
Sunt necesare 3 recomandari.

12. La pct. 6 din regulamentul pentru studenti se prevede ca acestia “pe perioada corespunzatoare
celor 24 de luni de desfasurare a proiectului de cercetare, sa fie maxim in cel de-al 5-lea an de
studiu pentru Facultatile de Medicina si Medicina Dentara, respectiv in cel de-al 4-lea an de
studiu pentru Facultatea de Farmacie.”
Se intelege din text ca pana in anul 5 si respectiv 4, studentii trebuie sa termine proiectul. Adica
la momentul depunerii proiectului sa fie in anii de studiu 3 (MG,MD) si 2 (F). Deci, cei care in Oct
2013 incep anul 5 (MG,MD) si anul 4 (F), desi au la dispozitie cei 2 ani sa finalizeze grantul, nu
mai pot participa la depunerea de proiect ?
La momentul semnarii contractului, pentru proiectele acceptate la finantare, studentul
poate fi in anul 4 (F) si 5 (MG, MD).
Durata implementarii proiectului este de max. 24 luni fara a depasi insa data incheierii
studiilor prin sustinerea lucrarii de licenta in cadrul universitatii. Deci la momentul
evaluarii finale a proiectului, directorul de proiect trebuie sa fie inca student la UMF.

13. Este obligatorie derularea proiectelor pe contracte de 24 luni, sau pot fi depuse si proiecte pe 1
an de zile ? (Studentii au la dispozitie doar 2000 de EUR fata de cei 8000 ai cadrelor, probabil nu
se justifica derularea pe 2 ani a unui contract care un buget atat de mic).
Durata implementarii proiectului este de max. 24 luni dar poate fi si de durata mai mica, in
functie de planul de realizare. NU SE VOR ACCEPTA PRELUNGIRI DE CONTRACTE !!!

14. In Anexa 1 la regulamentul burselor pentru studenti se prevede ca descrierea proiectului de

cercetare se va depune in limba engleza. Mai jos, la ii. se prevede: “Rezumat (maxim 500 de
cuvinte – redactat in limba engleza). De fapt intreaga descriere din Anexa 1, pct i-vii trebuie in
engleza sau doar rezumatul ?!
 Toata documentatia pentru competitie trebuie sa fie redactata in limba engleza.

15. In ce va consta interviul ?

Interviul, cu o durata de max. 6 minute, va fi sub forma unei prezentari in limba engleza a
proiectului in format PowerPoint care sa fie structurat in 8 slide-uri cu urmatorul continut:
a. Titlu proiect, date despre directorul de proiect, date privind mentorul
b. Scurt rezumat
c. Obiective
d. Activitati planificate
e. Metode
f. Buget
g. Rezultate asteptate
h. Publicatii / participari la manifestari stiintifice

16. In regulament cadre, la pct 8 c) “(un mentor va putea sustine maximum 2 aplicanti)”. Deci
maxim 2 aplicati cadre didactice (din categoriile care fac parte de aici) insa nu se specifica nimic
in regulament legat de numarul de studenti. Este posibil ca un mentor sa coordoneze atat cadre
didactice (max.2) cat si studenti (max. 2)?
Un cadru didactic poate coordona in calitate de mentor maxim 2 aplicanti, indiferent daca
sunt studenti sau cadre didactice.

17. Nu mai sunt necesare rapoarte lunare ? se va elimina aceasta obligatie, care conditiona plata
“salariului” din contractul de finantare, urmare eliminarii “salariului” care s-a acordat in competitia
anterioara ?
Nu se vor mai depune rapoarte lunare, sarcina monitorizarii progresului activitatii de
cercetare din proiect fiind preluata de catre mentor, pe propria sa raspundere.

18. La cadre pct. 16 se prevede evaluare intermediara si finala de catre Prorectoratul Stiintific.
Pentru acestia se depun rapoartele aferente la DepCDI ?
Evaluarile intermediare sunt programate la fiecare 6 luni. Atat pentru acestea, cat si
pentru evaluarea finala, directorul de proiect va depune rapoarte corespunzatoare,
aprobate de catre mentorul sau, la DepCDI in vederea evaluarii de catre Prorectorat.

19. La studenti pct. 15 apare o evaluare de catre mentor la fiecare 2 luni (maxim 12 evaluari), nici
pentru acestea nu se depun rapoarte la DepCDI ? Cum verificam progresul ? De asemenea, se
prevede o evaluare intermediara dar nimic despre evaluarea finala !
La DepCDI nu se depun rapoartele la 2 luni, sarcina monitorizarii progresului activitatii de
cercetare din proiect fiind preluata de catre mentor, pe propria sa raspundere.
Evaluarile intermediare sunt programate la fiecare 6 luni. Atat pentru acestea, cat si
pentru evaluarea finala, directorul de proiect va depune rapoarte corespunzatoare,
aprobate de catre mentorul sau, la DepCDI in vederea evaluarii de catre Prorectorat.

20. La studenti, pct. 4 – ce presupun “alte cheltuieli pentru atingerea obiectivelor propuse”, in afara
de cele mentionate (reactivi, consumabile) daca maxim ¼ = 500 EUR se vor folosi pentru
mobilitati/diseminare ? Eventual servicii prestate de terti sau taxe de publicare ?
 Din bugetul alocat, dupa deducerea sumelor prevazute pentru mobilitati, un maxim de
30% poate fi utilizat pentru alte cheltuieli: servicii terti / taxe publicare.

21. La regulament studenti pct. 7 c) CV-ul mentorului trebuie sa fie tot in format EuroPass ?
Da, toate CV-urile atasate documentatiei pentru participarea la competitie vor fi in format
Europass.

22. In regulament studenti anexa 2 final, penultimul paragraf, se mentioneaza ca grila de evaluare
va fi publicata pe site-ul UMF la data de 1 iunie 2013. Care vor fi criteriile si punctajul minim
pentru calificarea la finantare ?
Grila de evaluare va fi postata pe site-ul UMF pana la data de 15 iunie 2013. Nu exista
punctaj minim.

23. Va fi postata si o grila de evaluare pentru proiectele depuse de cadrele didactice ? Daca da,
cand se va face publica ? Care va fi punctajul minim pentru acceptarea unui proiect ?
Grila de evaluare va fi postata pe site-ul UMF pana la data de 15 iunie 2013. Nu exista
punctaj minim.