Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT
-2011 -
FEDR, POS CCE, Axa 3.”Tehnplogia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat
şi public”, Domeniul Major de Intervenţie 2. “Dezvoltarea şi creşterea serviciilor publice
electronice” Operaţiunea 1.”Susţinerea Implementarii de soluţii de e-guvernare şi
asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar”
2
FEDR, POS CCE, Axa 3.”Tehnplogia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat
şi public”, Domeniul Major de Intervenţie 2. “Dezvoltarea şi creşterea serviciilor publice
electronice” Operaţiunea 1.”Susţinerea Implementarii de soluţii de e-guvernare şi
asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar”
- 2011 -
CUPRINS
1.2. Constituirea la nivel European şi distribuirea sumelor între statele membre din
Fondul European de Dezvoltare Regionala.......................................................................6
31
Concluzii..................................................................................................................................34
BIBLIOGRAFIE....................................................................................................................35
3
FEDR, POS CCE, Axa 3.”Tehnplogia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat
şi public”, Domeniul Major de Intervenţie 2. “Dezvoltarea şi creşterea serviciilor publice
electronice” Operaţiunea 1.”Susţinerea Implementarii de soluţii de e-guvernare şi
asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar”
4
FEDR, POS CCE, Axa 3.”Tehnplogia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat
şi public”, Domeniul Major de Intervenţie 2. “Dezvoltarea şi creşterea serviciilor publice
electronice” Operaţiunea 1.”Susţinerea Implementarii de soluţii de e-guvernare şi
asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar”
1
Dumitru Oprea, Gabriela Mesnita, Fonduri Europene pentru Romania in perioada 2007-
2013, Editura Sedcom Libris, Iasi, 2007 pp.53-54
5
FEDR, POS CCE, Axa 3.”Tehnplogia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat
şi public”, Domeniul Major de Intervenţie 2. “Dezvoltarea şi creşterea serviciilor publice
electronice” Operaţiunea 1.”Susţinerea Implementarii de soluţii de e-guvernare şi
asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar”
1.2. Constituirea la nivel European şi distribuirea sumelor între statele membre din
Fondul European de Dezvoltare Regionala
Modurile de gestiune ale Fondurilor structurale au fǎcut obiectul unei revizuiri
substanţiale cu ocazia adoptǎrii pachetului Agenda 2000 pentru a simplifica punerea în operǎ.
1. Sistemul de angajamente şi de plǎţi
a) . Programele fondurilor structurale sunt stabilite pe o perioadǎ de şapte ani. Dotaţia
totalǎ a programului care face obiectul unui angajament juridic din partea Comunitǎţii este
repartizatǎ în tranşe anuale. Prima tranşǎ anualǎ este angajatǎ conform planului de finanţare
în momentul aprobǎrii intervenţiilor. Tranşele anuale ulterioare sunt angajate din oficiu în
debutul fiecǎrui an civil şi cel mai tarziu la 30 aprilie.
Suma angajamentului anual este egalǎ cu suma indicatǎ în planurile de finanţare
relative la programele operationale şi respectǎ perspectivele financiare.
b.). Plǎţile
• Acordul
În momentul angajamentului primei tranşe, Comisia varsǎ autoritǎţii de platǎ un acont
care reprezintǎ 7% din participarea fondurilor la o intervenţie vizatǎ. De-a lungul întregii
durate de intervenţie, autoritatea de platǎ recurge la acont pentru a regla participarea
comunitarǎ la cheltuielile relative intervenţiei care au fost efectiv plǎtite şi declarate
Comisiei. Acest acont rǎmane deci acordat autoritǎţii de platǎ de-a lungul întregii durate a
intervenţiei şi este verificat pentru ultimile cereri de rambursǎri imediate. Totuşi autoritatea
de platǎ trebuie sǎ ramburseze Comisiei în totalitate sau parţial acontul atunci cand nici o
cerere de platǎ intermediarǎ nu este adresatǎ Comisiei într-un interval de 18 luni de la decizia
de participare a fondurilor, altfel zis atunci cand nu existǎ nici o probǎ cǎ programul se aflǎ în
curs de execuţie.
• Plǎţile intermediare
Acestea sunt efectuate de Comisie pentru rambursarea cheltuielilr efectivv plǎtite şi
certificate de Statul membru. Prin urmare, ele nu mai sunt declanşate de un anumit nivel de
execuţie, ci ca urmare a faptului cǎ, cheltuielile sunt real efectuate şi plǎtite. Statele membre
pot depune cereri de platǎ de mai multe ori pe an, dar din motive practice de gestiune este
preferabil de a le regrupa de trei ori pe an. Ultima cerere trebuie sǎ fie în mod normal
6
FEDR, POS CCE, Axa 3.”Tehnplogia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat
şi public”, Domeniul Major de Intervenţie 2. “Dezvoltarea şi creşterea serviciilor publice
electronice” Operaţiunea 1.”Susţinerea Implementarii de soluţii de e-guvernare şi
asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar”
prezentǎ cel mai tarziu la 31 octombrie în fiecare an, cele doua luni care rǎman permiţand
astfel Comisiei afectarea plǎţilor exerciţiului în curs.
• Soldul
Totalul plǎţilor efectuate în cadrul acontului şi al plǎţilor intermediare nu pot depǎşi
95% din intervenţia fondului. În cele 6 luni care urmeazǎ sfarşitului programului autoritatea
de platǎ trebuie sǎ transmitǎ cererea de platǎ a soldului însoţitǎ de raportul final al executiei
şi de declaraţia stabilitǎ de autoritatea naţionalǎ însǎrcinatǎ cu controlul acestui program.
2. Corecţiile financiare
În principiu, obiectivul corecţiilor financiare este de a restabili o situaţie în care
100% din cheltuielile care fac obiectul unei cereri de co-finanţare a Fondurilor structurale
sǎ fie în conformitate cu reglementarea naţionalǎ şi comunitarǎ.
Atunci cand iregularitǎţi sunt constatate în gestiunea Fondurilor structurale,
corecţii trebuie sǎ fie aduse prin intermediu anulǎrii pǎrţii din finanţarea unei operaţii date
care nu era eligibilǎ, şi dacǎ este necesar, prin intermediul recuperǎrii cu dobandǎ a
oricǎrei plǎţi efectuate. Prima responsabilitate este cea a statelor membre. Ele sunt cele
care procedeazǎ la corecţiile financiare cerute, suprimand total sau parţial participarea
comunitarǎ pentru operaţiunile vizate. Cu toate acestea Comisia este direct informatǎ de
toate iregularitǎţile constatate, inclusiv de evoluţia urmǎririlor administrative şi financiare
antrenate. Aceste coreţii financiare se aplicǎ nivelului operaţiei vizate, dar nu conduc la o
reducere a intervenţiei fondurilor la programul vizat. Sumele astfel eliberate pot fi
realocate altor operaţiuni individuale cu condiţia de a respecta toate celelalte condiţii şi în
special planul financiar.
În caz de faliment al Statelor, Comisia va putea interveni. Comisia poate
proceda la corecţii atunci cand Statul nu o face şi atunci cand prezintǎ serioase deficienţe
în sistemele de gestiune şi de control2.
OBIETVIVE FONDURI
9
FEDR, POS CCE, Axa 3.”Tehnplogia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat
şi public”, Domeniul Major de Intervenţie 2. “Dezvoltarea şi creşterea serviciilor publice
electronice” Operaţiunea 1.”Susţinerea Implementarii de soluţii de e-guvernare şi
asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar”
• Regatul Unit: Highlands and Islands
FSE Agricultură şi
Dezvoltare Rurală
11
3 mld
Euro 11 mld Euro
FEDR, POS CCE, Axa 3.”Tehnplogia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat
şi public”, Domeniul Major de Intervenţie 2. “Dezvoltarea şi creşterea serviciilor publice
electronice” Operaţiunea 1.”Susţinerea Implementarii de soluţii de e-guvernare şi
asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar”
FC FEDR
6 mld 9 mld Euro
Euro
Aproximativ 98% din această sumă va fi alocată pentru şapte Programe Operaţionale
în cadrul obiectivului “Convergenţă” – care are ca scop diminuarea disparităţilor de
dezvoltare economică şi socială între regiunile UE. Diferenţa de 2% va fi alocată pentru şase
Programe Operaţionale sub obiectivul “Cooperare teritorială” cu ţările învecinate.
Autoritatea de Management
Program operaţional Procent din buget total (%)
a PO
• 1.PO TRANSPORT 23 Ministerul Transporturilor
Ministerul Mediului şi
• 2.PO MEDIU 23
Pădurilor
Ministerul Dezvoltării
• 3.POR 19
Regionale şi Turismului
4.POS DRU 18 Ministerul Muncii, Familiei şi
5
www.fonduri-europene.ro
12
FEDR, POS CCE, Axa 3.”Tehnplogia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat
şi public”, Domeniul Major de Intervenţie 2. “Dezvoltarea şi creşterea serviciilor publice
electronice” Operaţiunea 1.”Susţinerea Implementarii de soluţii de e-guvernare şi
asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar”
Protecţiei Sociale
Ministerul Economiei,
• 5.POS CCE 13 Comerţului şi Mediului de
Afaceri
Ministerul Administraţiei şi
6.POS DCA 1
Internelor
Ministerul Economiei,
• 7.PO ASISTENŢĂ
TEHNICĂ
1 Comerţului şi Mediului de
Afaceri
• 8-13 PO COOPERARE Ministerul Dezvoltării
2
TERITORIALĂ Regionale şi Turismului
13
II. ASPECTE SPECIFICE PRIVIND FINANTAREA SI IMPLEMENTAREA
PROIECTULUI
În ce priveşte instituţiile care pot obţine finanţare în cadrul POS CCE, acestea sunt IMM-
urile şi întreprinderile mari, autorităţile locale, operatorii economici din sectorul energetic şi
furnizorii de reţele de comunicaţii electronice.
6
Ibidem p.54
14
- consolidarea şi dezvoltarea durabilă a sectorului productiv;
15
Domeniul major de intervenţie 1.3 – Dezvoltarea unui antreprenoriat sustenabil.
Axa III reprezintă 15% din fondurile alocate POS CCE, respectiv 383 mil Euro din
fonduri structurale şi 86 mil Euro contribuţia naţională publică.
7
http://amposcce.minind.ro/
17
POS CCE Axa prioritară III
18
interacţiunilor dintre sectorul public şi intreprinderi/cetăţeni prin îmbunătăţirea şi
exploatarea pe deplin a potenţialului TIC şi a aplicaţiilor.
• conectarea la internet în bandă largă (acolo unde nu există şi este necesară pentru
implementarea proiectului);
8
www.europa.eu
19
Beneficiari: autoritatile administraţiei publice centrale şi locale, parteneriate între
autorităţile publice centrale, precum şi asociaţii de dezvoltare intercomunitară.
Mărimea maximă a grantului: 21.300.000 lei – nivel central şi 5.325.000 lei – nivel
local.
Printre serviciile electronice de bază care vor fi oferite prin proiect, se numără
următoarele:
20
stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor pentru şomaj, bugetul
fondului naţional unic pentru asigurări sociale de sănătate şi la bugetele locale;
Unitatea de Plata în cadrul acestui program este reprezentatǎ de o structurǎ din cadrul
Autoritǎţii de Management pentru POS CCE (Ministerul Economiei), avand responsabilitatea
transferǎrii sumelor de prefinanţare, cofinanţare alocate de la bugetul de stat, precum şi a
sumelor din asistenţa financiarǎ nerambursabilǎ cǎtre beneficiari.
Autoritatea de Audit a fost înfiinţatǎ prin Ordonanţa de Urgenţǎ a Guvernului
nr.22/2005, aprobatǎ prin Legea 200/2005, sub forma unui organism independent asociat Curţii
de Conturi a Romaniei, responsabil cu verificarea operaţiunilor de management şi a sistemului de
control pentru fiecare program operaţional, respective are responsabilitatea realizǎrii auditului de
sistem, verificǎrii operaţiunilor pe bazǎ de eşantion, precum şi pentru auditul final al
instrumentelor structurale.
Autoritatea de certificare (AC) – directie generala in cadrul Ministerului Finantelor
Publice – este organismul desemnat de Romania pentru coordonarea tuturor relatiilor financiare
cu Comisia Europeana referitoare la instrumentele structurale.
Autoritatea de Platǎ (AP) reprezintă organismul care elaborează şi înaintează cererile
de plată şi primeşte de la Comisia Europeanǎ sumele aferente Fondurilor structurale şi Fondului
de coeziune.
Comitetul de monitorizare (CM) este organismul care asigură coordonarea
instrumentelor structurale, precum şi urmărirea eficacităţii şi calitǎţii implementarii asistentei
comunitare, modul de utilizare si impactul acesteia, cu respectarea prevederilor comunitare in
materie. Se constituie un comitet de monitorizare pentru cadrul de sprijin comunitar si cite un
comitet de monitorizare pentru fiecare program operational.10
9
Regulamentul de organizare şi funcţionare al AM POS CCE extras din ROF MECMA, www.gov.ro
10
http://amposcce.minind.ro/
22
o Schematic circuitul documentelor intre aceste institutii implicate poate fi
reprezentat conform figurii urmatoare.
Plata se
Autoritatea
P
efectueazǎ prin
de Audit
Ministerul intermediul
Comunicaţiilor şi unitatii de plata
Societǎţii din cadrul
Informaţionale
MECMA
Primǎria
Municipiului Sibiu
Implementarea
conceptului de
administratie
În perioada 2 septembrie – 12 decembrie 2008 , Comisia Europeanǎ lanseazǎ cererea de
electronicǎ la
propuneri de proiecte. nivelul
Municipiului Sibiu
23
Asadar, in aceastǎ perioadǎ, mai exact în luna decembrie 2008, Primǎria Sibiu depune,
la Ministerul Comunicaţiilor şi Societǎţii Informaţionale, proiectul intitulat “ Implementarea
conceptului de administraţie electronicǎ la nivelul Municipiului Sibiu”, în scopul obţinerii
finanţǎrii.
În cadrul MCSI, au loc o serie de evaluǎri asupra unor aspecte precum conformitatea
administrativǎ, eligibilitatea, inclusiv evaluarea tehnicǎ şi financiarǎ a proiectului, dupǎ care
acesta este trimis Ministerului Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri, care acordǎ avizul.
Acestei etape îi urmeazǎ implementarea propriu-zisǎ a proiectului şi monitorizarea acestuia de
cǎtre un Comitet de Monitorizare. Asupra legalitǎţii şi eficienţei operaţiunilor derulate între
Primǎria Municipiului Sibiu, MCSI şi MECMA vegheazǎ Autoritatea de Audit, organism
independent faţǎ de acestea, asociat Curţii de Conturi a Romaniei.
În cele din urmǎ, MECMA trimite MFP declaraţia cheltuielilor efectuate de cǎtre
Primǎria Sibiu, care la randul sǎu, trimite aceastǎ declaraţie cǎtre Comisia Europeanǎ, pentru
verificarea conformitǎţii cu normele comunitare şi efectuarea cheltuielilor în scopul şi potrivit
obiectivelor înscrise în proiect.
În funcţie de gradul de îndeplinire a criteriilor de finanţare, Comisia Europeanǎ transferǎ
proporţional sumele de finanţat Primǎriei Sibiu, în calitate de beneficiar, prin intermediul Unitǎţii
de Platǎ din cadrul MECMA.
.
B. Evaluare şi selecţie
24
După depunerea cererii de finanţare la Organismul Intermediar sau Autoritatea de
Management (în cazul nostru, Ministerul Comunicaţiei şi Societăţii Informaţionale), un proiect
trece mai multe etape de evaluare, fiecare dintre acestea fiind eliminatorie.
Procesul de evaluare şi selecţie a unui proiect finanţat prin POS CCE se bazează pe un
sistem în trei etape, şi anume:
2) verificarea eligibilităţii
25
toate criteriile instituţionale, legale şi financiare cerute prin Ghidul Solicitantului (ca de exemplu
profitul din exploatare, lipsa datoriilor la bugetul de stat/local, disponibilitatea co-finanţării).
26
studiilor/licenţelor/autorizaţiilor necesare pentru implementarea proiectului, începerea procedurii
de achiziţii publice (unde este cazul).
Pentru cea de-a treia etapă, de selecţie, se va aplica un număr limitat de criterii ale căror
sub-criterii vor reflecta specificitatea fiecărei operaţiuni. Pentru fiecare operaţiune, va fi indicat
un prag minim de calitate, obligatoriu pentru aprobarea finanţării proiectului. Selecţia se face în
limita bugetului alocat.
În fiecare etapă de evaluare ME sau MCSI poate solicita informaţii suplimentare sau
clarificări care trebuie transmise de către Primăria Sibiu în condiţiile şi până la termenul limită
precizat de autorităţi. Faptul că beneficiarul nu poate furniza clarificările respective sau le trimite
târziu conduce la respingerea cererii de finanţare. De asemenea, solicitantul este exclus din
procesul de evaluare şi selecţie în situaţia în care se constată că se face vinovat de inducerea
gravă în eroare a autorităţilor sau de trafic de influenţă.
În urma evaluării tehnice şi financiare a tuturor dosarelor care au trecut de etapa evaluării
eligibilităţii, s-a întocmit o listă a proiectelor aprobate în ordinea descrescătoare a punctajului
obţinut care a fost supusă spre avizare Autorităţii de Management. Autoritatea de Managemet
27
acordă avizul asupra proiectelor aprobate în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea listei.
După primirea avizului de la Autoritatea de Management a listei de proiecte aprobate, Ministerul
Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale a comunicat în scris rezultatul evaluării solicitantului.
C. Implementare
Procesul de implementare a acestui proiect a demarat la sfârşitul lui august 2009, atunci
când Primăria Sibiu, în calitate de beneficiar, a semnat cu Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii
Informaţionale, în calitate de Organism Intermediar, un contract cu o durată de doi ani.
D. Monitorizare
Monitorizarea din punct de vedere tehnic constă în urmărirea progresului fizic înregistrat
în implementarea proiectului şi în colectarea şi introducerea în SMIS - CSNR (Sistemul Unic
Informatizat de Management) a tuturor informaţiilor legate de proiect.
28
Procesul de monitorizare începe din momentul semnării contractului de finanţare şi se
termină la 5 ani după finalizarea proiectului.
a) Verificarea documentelor
Dacă în rapoartele trimise sunt identificate omisiuni, sau sunt necesare clarificări, MCSI
va notifica Primăria Sibiu, printr-o scrisoare, iar acesta este obligat să trimită MCSI toate datele
solicitate în 2 zile lucrătoare de la primirea scrisorii pentru lămuriri.
b) Vizita de monitorizare
29
- să asigure faptul că proiectul progresează fizic, în conformitate cu calendarul
activităţilor inclus în contractul de finanţare;
E. Rambursare
În luna octombrie 2010, Autoritatea de Management pentru POS CCE a aprobat cererile
de rambursare solicitate de către Primăria Municipiului Sibiu, pentru proiectul „ Implementarea
30
conceptului de administraţie electronică la nivelul Municipiului Sibiu”, sumele urmând să fie
transferate în conturile Primăriei până la sfârşitul lunii respective.
Ciclul proiectului
Încheiere contract
de finanţare
Comisia
Euroepean
ă Rambursare CICLUL PROIECTULUI Implementare
proiect
Monitorizare
C B proiect
C – Transfer fonduri UE
D – Transfer fonduri UE
• crearea unei platforme comune la nivelul instituţiilor locale, care să faciliteze comunicarea
dintre acestea;
32
• implementarea unor puncte de informare şi plată electronică la
nivelul municipiului;
33
site-urile instituţiilor publice au fost îmbunătăţite sub aspectul design-ului, al
serviciilor online disponibile, facilităţilor prevăzute pentru persoane cu deficienţe.
Din vara anului 2011, sibienii vor putea să îşi plătească taxele, impozitele, amenzile şi
alte dări către Primărie, fără să mai stea la cozi, ci doar din faţa calculatorului.
Concluzii
34
BIBLIOGRAFIE
Dumitru Oprea, Gabriela Mesnita, Fonduri Europene pentru Romania in perioada 2007-
2013, Editura Sedcom Libris, Iasi.
WEBOGRAFIE
www.sibiu.ro
www.gov.ro
www.europa.eu
www.eufinantare.info
http://amposcce.minind.ro/
www.inforegio.ro
35