Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Timpul devine în ultima perioadă una din cele mai importante resurse
pentru angajaţi şi mai ales pentru manageri, de aceea gestionarea lui
devine un punct important pentru dezvoltarea unei afaceri profitabile.
Pentru a avea siguranţa că timpul angajaţilor e folosit aşa cum e mai bine,
trebuie ca managerii să respecte următoarele reguli:
• să asigure angajaţilor instrumentele şi tehnologiile de care au nevoie, şi să
asigure şi întreţinerea lor (de exemplu, dacă va cumpăra pentru secretare
calculatoare second-hand care merg încet sau se defectează, timpul
angajaţilor va avea de suferit);
• atunci când împart sarcini angajaţilor, să le acorde şi un timp
rezonabil pentru îndeplinirea lor (dacă timpul e prea scurt, creşte stresul
şi scade randamentul, iar dacă timpul e prea lung, produsele/serviciile vor
fi puţine la număr şi profitul afacerii va fi scăzut) ;
• să evite timpii morţi între ciclurile de producţie (există multe afaceri în
care între două contracte angajaţii „vegetează" sau pur şi simplu nu
mai vin la serviciu); aceste intervale între contracte pot fi folosite pentru
(de exemplu) a trimite angajaţii la cursuri de perfecţionare profesională şi
a rezolva unele probleme auxiliare ale organizaţiei;
• Organizarea timpului angajaţilor se poate rezolva cu succes cu condiţia
ca managerul să aibă putere de observaţie şi să aibă şi flexibilitate ca să
poată adapta din mers timpul la competenţa şi posibilităţile angajaţilor.
O altă problemă, mai grea, care se ridică în faţa managerilor este
organizarea propriului timp.
Managerii au de rezolvat mai multe sarcini care par urgente, şi mulţi
acţionează „presaţi de timp" fără a se întreba cum l-ar putea organiza
mai bine. Iată un model al timpului cu „patru cadrane" care poate fi
folosit cu succes: