Modul II ECDL InstruIT Oradea

Modulul II.
Utilizarea computerului şi organizarea fişierelor.
Cap 1.
1.1. Primii paşi în lucrul cu calculatorul.
1.1.1.Pornirea calculatorului.
1.1.2.Inchiderea calculatorului.
După efectuarea programului de lucru calculatorul trebuie închis. Pentru oprirea corectă a
sistemului de operare va trebui să apela funcţia Shut Down din meniul Start existent pe bara din
partea jos a ecranului (Taskbar).
Procedura corectă de a închide calculatorul este numai după ce aţi salvat datele cu care
aţi lucrat şi aţi închis toate aplicaţiile utilizate.

La apelarea funcţiei Shut down pe

ecran va apărea o casetă de dialog din care
veţi allege opţiunea Shut down.

O altă modalitate de afişare a casetei

de dialog Shut down este de a apăsa
simultan tastale Alt+F4, dar numai după
închiderea tuturor aplicaţiilor utilizate.

1.1.3.Repornirea calculatorului.

Uneori se întâmplă ca PC-ul să nu mai

răspundă comenzilor primite , există
posibilitatea de a reporni fără a închide de
la întrerupătorul de pornire. Sistemul de
operare Windows oferă posibilitatea de a
Restarta calculatorul. Astfel există trei
posibilităţi de a restarta calculatorul.
Prin alegerea opţiunii Restart
din fereastra de dialog Shut down.

1
Modul II ECDL InstruIT Oradea

Prin apăsarea simultană a tastelor Ctrl+Alt+Del.

Prin apăsarea butonului Restart existent pe unitatea centrală această opţiune fiind cea
mai puţin recomandată.

Utilizarea ultimei variante se recomandă doar în cazul în care primele două nu funcţionează.

1.1.4.Închiderea unei aplicaţii care nu răspunde comenzilor primite.

Dacă aveţi o aplicaţie care nu răspunde

comenzilor primite de la tastatură sau
mouse va trebui să închideţi închideţi
forţat aplicaţia. Pentru aceasta apăsaţi
simultan tastele Ctrl+Alt+Del o
singură dată. Va apărea pe ecran
fereastra aplicaţiei Task Manager în
care sunt prezentate toate aplicaţiile
rulate în momentul respectiv, cu
menţionarea stării în care se găseşte
fiecare aplicaţie.
Pentru a închide o aplicaţie în dreptul
căreia la Status apare mesajul Not
Responding , se va selecta aplicaţia
după care se apasă butonul End Task.

1.2. Operaţiile de bază şi

informaţii generale.
1.2.1.Vizualizarea componentelor de bază ale calculatorului.
Aceste informaţii se pot vizualiza prin apăsarea butonului dreapta al mouse-ului poziţionat
pe pictograma My Computer afişată pe Desktop (ecran) iar din meniul afişat alegeţi opţiunea
Properties.
O altă posibilitate este de a urma următorii paşi: Start, Programs, Accessories, System
Tools, System Information.

2
Modul II ECDL InstruIT Oradea
1.2.2.Schimbarea configuraţiei existentă pe ecran.
La deschiderea calculatorului se observă pe Taskbar în partea din dreapta anumite simboluri.

Pentru a modifica ora şi data curentă se poate alege una din următoarele posibilităţi:

dublu clic pe această

pictogramă pentru a deschide
fereastra Date and Time
Properties

prin deschiderea directorului

Control Panel din meniul
Start-Settings.
Acastă funcţie va deschide
următoarea ferestră:

Aici veţi da dublu clic pe pictograma

Data and Time pentru a deschide
fereastra aplicaţiei
Data and Time de unde se va putea
modifica data şi ora curentă.
Pentru a modifica volumul activaţi din directorul Control Panel pictograma Sound and Audio
Devices. De
asemenea se poate
activa această
fereastră dând dublu
clic pe pictograma
difuzor de pe
Taskbar

3
Modul II ECDL InstruIT Oradea

Schimbarea caracteristicilor principale ale ecranului se realizează

utilizând opţiunea Properties, care se obţine printr-un clic dreapta în
orice loc de pe ecran.

Acestă acţiune deschide fereastra Display Properties:

Dacă doriţi modificarea

rezoluţiei curente, alegeţi
meniul Settings.
Dacă doriţi să alegeţi o altă
opţiune pentru imaginea care va
apărea în perioada de repaos în
lucru, alegem meniul Screen
Saver din fereastra Display
Properties.

1.2.3.Setarea tastaturii şi schimbarea opţiunii pentru altă limbă.

Dacă doriţi să scrieţi anumite documenteîntr-o altă limbă, puteţi avea nevoie de unele
caractere care nu există pe tastatură. Pentru aceasta va trebui să setaţi tastatura pentru limba
dorită.de exemplu pentru a scrie cu diacritice setarea se va face pentru limba română.
Setarea tastaturii se face din fereastra Control Panel-Regional and Language Options.

4
Modul II ECDL InstruIT Oradea

După setarea limbii dorite şi acţionarea butonului Apply pe bara de jos a ecranului (Taskbar)
va apărea o pictogramă care arată limba curentă folosită:

1.2.4.Formaterea dischetei.
Pentru a putea lucra cu discheta (floppy disk-ul) aceasta va trebui formatată. De obicei
dischetele sunt formatate de către producători.
O dischetă trebuie formatată pentru a fi compatibilă cu sistemul de operare folosit pentru a
putea stoca date (fisiere).
Dacă o dischetă nu este formatată, pentru a o folosi aceasta trebuie formatată în prealabil,
urmând următorii paşi:
Introduceţi discheta în unitatea de floppy.
Deschideţi pictograma My Computer existentă pe Desktop.
Selectaţi cu un singur clic pictograma 3,5 Floppy A şi din meniul File al ferestrei My
Computer alegeţi opţiunea Format.
Apelaţi funcţia Format. Aceasta va afişa următoarea fereastră:

Calculatorul va afişa o casetă de dialog prin care vvă

va întreba dacă sunteţi de siguri că doriţi să formataţi
discheta, dacă da apăsaţi butonul OK. În cazul în care
doriţi să renunţaţi apăsaţi butonul Cancel.
Atenţie A nu se folosi opţiunea Format pentru
hard-disk deoarece se vor şterge toate fişierele
sistemului de operare.
Pentru a începe acţiunea de
formatare trebuie apăsat butonul
Start

5
Modul II ECDL InstruIT Oradea
1.2.5.Utilizarea opţiunii Print Screen şi afişarea ei întrun document.
Pentru copierea imaginii ecranului cu toate componentele sale, se va apăsa butonul Print
Screen de pe tastatură, imaginea ecranului fiind copiată în memoria Clipboard. Pentru a ataşa
acestă imagine într-un document se va poziţiona cursorul în locul unde dorim să punem
imaginea după care vom alege opţiunea Paste din meniul Edit.
Dacă avem mai multe ferestre deschise, pentru a copia doar fereastra activă vom apăsa
consecutiv tastele Alt+Print Screen.

1.2.6.Folosirea funcţiei Help.

Sistemul de operare Windows vă pune la dispoziţie funcţia Help, pe care o găsim în
meniul Start sau apăsând tasta F1 existentă pe tastatură.După alegerea opţiunii Help va apărea
următoarea fereastră:

1.3.Editarea textului.
Aplicaţia Notepad.

6
Modul II ECDL InstruIT Oradea
Cap II.
Desktop-ul şi fişierele
2.1.Desktopul (ecranul)
Lucrul cu pictograme (iconiţe)
Un fişier este o colecţie organizată de date şi informaţii utilizate de către calculator.
Un director sau folder este un loc în care se pot stoca fişierele într-un mod organizat.
Selectarea şi mutarea pictogramelor de pe desktop
Selectarea pictogramelor se realizează printr-un clic al mouse-ului, poziţionat pe imaginea
dorită. Iconiţa va apărea cu o culoare mai închisă (de obicei albastru închis).
Pentru a muta o pictogramă pe ecran ţineţi apăsat butonul din stânga al mouse-ului,
poziţionat pe pictogramă şi deplasaţi iconiţa în locul dorit.
Deschiderea unui fişier, director, aplicaţie de pe desktop
Există două posibilităţi:
1.Daţi dublu clic pe fişierul sau directorul dorit.
2.Daţi un clic dreapta pe fişierul dorit şi apoi alegeţi opţiunea Open din meniul afişat.

Crearea unui shortcut (scurtătură)

Dacă aveţi foarte mult de lucru cu o aplicaţie atunci pentru a deschide programul respectiv trebuie
să parcurgeţi o anumită cale de directoare. Pentru a evita de fiecare dată această cale se poate crea
o scurtătură pe desktop.
Pentru a crea un shortcut se vor parcurge următorii paşi:
Daţi clic dreapta în orice parte a desktopului şi alegeţi din meniul deschis opţiunea
New-Shortcut.

Aspectul iconurilor care apar pe desktop diferă între ele deoarece shortcut-urile au
ataşat în partea stângă jos o săgeată Ex:
În fereastra Creat Shortcut care apare va trebui să precizaţi locul unde se află aplicaţia
dorită.

7
Modul II ECDL InstruIT Oradea

După terminarea tuturor paşilor necesari pe ecran va apărea iconiţa care ulterior va fi
folosită pentru pornirea aplicaţiei.
O altă modalitate de creare a unei scurtături este următoarea: mergem pe calea dorită până
la aplicatia dorită, poziţionaţi mouse-ul pe ea, ţineţi apăsat butonul dreapta al mouseu-lui iar
din meniul afişat alegeţi fie opţiunea Creat Shortcut, fie Send To-Desktop.

Lucrul cu ferestrele deschise în cadrul sistemului de operare.

Principalele elemente ale unei ferestre sunt:

-bara titlu

-bara de meniuri;

-bara de instrumente;

-bara de derulare;

-bara de stare.
Toate elementele unei ferestre pot fi afişate respectiv ascunse cu ajutorul opţiunii toolbars din
meniului Wiew.
Micşorarea, minimizarea, redimensionarea, închiderea, mutarea unei ferestre.

Dacă doriţi să mutaţi o fereastră plasaţi mouse-ul pe bara titlu şi apoi ţinând apăsat
butonul stânga al mouse-ului mutaţi unde doriţi pe desktop.

8
Modul II ECDL InstruIT Oradea

2.2. Organizarea fişierelor

2.2.1.Concepte
Informaţia este dispusă pe hard-dick într-un mod organizat fiind conţinută de către
directoare, subdirectoare şi fişiere.
Directoarele suntdispuse pe hard-disk sub forma unei structuri organizate ierarhic
(strctură arborescentă). Există un director rădăcină (ex.C:) pe primul nivel, apoi nivelul 2
cu directoarele şi fişierele dispuse pe rădăcină, şi tot aşa până la ultimul nivel care este
reprezentat de fişiere.
Exemplu de structură arborescentă:
ECDL

Curs Teste
2.2.2.Locul de stocare al fişierelor.Capacitatea unităţilor de stocare.
Fişierele se pot stoca în calculator pe hard-disk sau se pot păstra pe dischete Zip sau
CD-ROM. Diskul ZIP este un dispozitiv asemănător dispozitivului de dischetă, dar are capacitatea
de memorare mult mai mare (100-300 Mb). Floppy disk-ul are capacitatea de stocare de 1,4 Mb,
CD-ROM 650-700 Mb, DVD-ul 4-6 Gb.

2.2.3.Lucrul cu directoarele
Localizarea unui director sau fişier
Pentru a ajunga la un director sau fişier aflat pe hard-disk sunt mai multe
posibilităţi.Una dintre aceste căi este folosint utiliotarul Windows Explorer: Start-Programs-
Accessories-Windows Explorer. (sau apelând la pictograma aplicaţiei)

9
Modul II ECDL InstruIT Oradea
Pentru a selecta un director din lista afişată daţi un clic pe semnul + din partea stângă a ferestrei,
sau dublu clic pe director în partea dreaptă a ferestrei.

Crearea unui director sau a unui subdirector

Cu ajutorul programului Explorer, alegeţi din meniul File opţiunea New-Folder, după
ce aţi selectat directorul din partea stângă indicând locul unde doriţi să creaţi noul director.

În partea dreaptă va apare o pictogramă de forma: , iar în locul textului New Folder veţi
scrie numele dorit.
O altă metodă este de a selecta directorul dorit după care prin apă sarea butonului drept al mouse-
ului din meniul afişat vom alege opţiunea New-Folder obţinându-se acelaşi rezultat. Crearea unui
subdirector se realizează în acelaşi mod cu diferenţa că un subdirector se va crea în directorul
părinte.
De exemplu creez directorul Părinte iar în acesta voi crea subdirectoarele Copil 1 şi Copil2.
Părinte

Copil 1 Copil 2

Deschiderea unei ferestre pentru a vedea numele directoarelor, dimensiunea acestora şi

locul unde se găsesc
Cu ajutorul aplicaţiei Explorer putem afla toate aceste informaţii apelând opţiunea
Details din meniul View, în partea dreaptă a ferestrei în partea superioară vaţi avea afişate
următoarele: Name arată numele directorului sau fişierului, Size arată mărimea fişierului, Type va
arăta tipul documentului, Modified arată data ultimă la care a fost modificat fişierul sau directorul
respectiv.

10
Modul II ECDL InstruIT Oradea

Acelaşi lucru îl puteţi obţine folosind pictograma View din bara cu instrmente:

Cap.3
3.1.Administrarea fişierelor
Lucrul cu fişierele
Numărarea fişierelor existente într-un director
1.Metoda manuală de a număra fişierele existente, aceasta nu este cea mai bună deoarece necesită
timp.
2.Metoda automată oferită de către sistemul de operare, selectaţi directorul în care doriţi să ştiţi
câte fişiere sunt şi daţi clic dreapta pe el, alegeţi opţiunea Properties, aceasta va deschide fereastra
de proprietăţi a directorului respectiv în care veţi găsi şi numărul de fişiere şi subdirectoare
existent.

Schimbarea tipului fişierului în Read-only, sau Read-Write (doar pentru citire sau
citire scriere). Dacă un fişier doriţi să fie doar citit fără a se putea modifica va trebui să activăm
opţiunea Read-Only pe care o găsim în fereastra de proprietăţi a fişierului respectiv, după care
apăsaţi butonul Apply pentru ca opţiune să fie setată.
Sortarea fişierelor după nume, dimensiune, tip şi data la care au fost modificate
Sortarea fişierelor în funcţie de diferite caracteristici se poate realiza folosind aplicatia Explorer.
Ex. pentru a selecta fişierele în ordine crescătoare daţi clic pe butonul Size.
Importanţa păstrării extensiei curente atunci când redenumiţi un fişier
Există situaţii în care doriţi să schimbaţi numele unu fişier sau director, este foarte
important să aveţi grijă să nu modificaţi extensia acestuia deoarece acest lucru duce la
imposibilitatea folosirii fişierului respectiv. Cele mai utilizate extensii sunt:

11
Modul II
.doc-pentru documente (Word);
.xls pentru foi de calcul (Excel);
.mdb pentru baze de date (Acces);
.ppt pentru prezentări;
.txt pentru crearea textelor (Notepad);
ECDL InstruIT Oradea
.bmp; .jpeg; .gif pentru crearea imaginilor
(Paint);
.avi pentru filme (Win.Media Player);
.zip .rar crearea de fişiere arhivate cu
WinRar respective WinZip;
.tmp pentru fişiere temporare.

Redenumirea fişierelor, directoarelor

1.Selectaţi fişierul sau directorul respectiv, apoi apăsaţi o singură dată pe numele fişierului,
imediat peste numele fişierului va apărea o culoare de fond (albastră) şi puteţi introduce noul
nume fără a modifica extensia. După care daţi un clic oriunde pe ecran.
2.Daţi un clic dreapta pe fişierul dorit şi apoidin meniul apărut alegeţi opţiunea Rename.

3.2.Copierea, Mutarea fişierelor sau directoarelor

Selectarea unui fişier, director sau a mai multor fişiere sau directoare
Sectarea unui fişier sau director se realizează printr-un efectuarea unui singur clic pe fişierul sau
directorul respectiv.(fişierul va apărea cu o culoare mai închisă)
Selectarea mai multor fişiere sau directoare se poate face prin marcarea acestora cu mouse-ul, în
timp ce ţinem apăsată tasta Ctrl.
Copierea fişierelor şi a directoarelor
Pentru a copia un fişier sau director dintr-un director în altul sau de pe o unitate de
disk pe alta se face folosind memoria temporară Clipboard şi anume selectaţi fişierul dorit, din
meniul Edit al aplicaţiei Explorer alegeţi opţiunea Copy sau combinaţia de taste CTRL+C,
deschideţi (sau să poziţionaţi cursorul pe directorul în care doriţi să mutaţi) directorul unde doriţi
să mutaţi fişierul selectat după care din meniul Edit veţi alege opţiunea Paste sau combinaţia
CTRL-V.
Cu ajutorul mouse-ului selectaţi fişierul dorit, daţi clic drapta pe mouse alegeţi
opţiunea Copy, alegeţi directorul dorit sau locul unde doriţi să mutaţi şi apelaţi opţiunea Paste din
meniul afişat prin apăsarea butonului dreapta al mouse-ului. Acelaşi lucru se poate obţine şi cu
ajutorul pictogramelor de pe bara de instrumente. Pentru a executa mai rapid copierea se poate
apela şi la opţiunea Copy To din meniul Edit după care va trebui să alegem locul unde
dorim să copiem fişierul selectat.
Pentru mutarea fişierelor se fac aceaşi paşi folosind opţiunea Cut (CTRL-X) apoi
Paste (CTRL-V). Pentru a executa mai rapid mutarea se poate apela şi la opţiunea Move To
din meniul Edit după care vom alege în ferestra apărută (Browse for folder) locul de destinaţie
dorit.

Importanţa realizării unui “back-up” (copie de siguranţă) pe suporturile externe de

memorie (dischetă, CD-ROM)
Pentru a avea garanţia că documentele dumnevoastră importante nu se vor pierde prin oprirea
accidentală a calculatorului dumneavoastră, sau prin defectarea sistemului de operare şi
impunerea situaţiei de formatare a acestuia (situaţie în care se pierd toate informaţiile existente)
este indicat ca toate documentele importante să le stocaţi şi pe un suport de memorie externă.

3.3.Ştergerea fişierelor şi refacerea acestora

Ştergerea fişierelor, directoarelor şi trimiterea acestora în Recycle Bin
12
Modul II ECDL InstruIT Oradea
Un fişier poate fi ştersîn felul următor: Selectaţi fişierul respectiv după care apăsaţi tasta
Delete de pe tastatură, sau alegeţi opţiunea Delete din meniul apărut prin apăsarea
butonului dreapta al mouse-ului sau prin apăsarea butonului Delete situat pe bara de unelte.

Refacerea fişierelor şterse din Recycle Bin

Dacă aţi şters din greşeală un fişier sau un director şi constataţi că aţi avea nevoie de el,
sistemul de operare Windows vă oferă posibilitatea de a recupera fişierul sau directorul
şters parcurgând următorii paşi:
1.-deschideţi Recycle Bin

2.-selectaţi fişierul sau directorul doritdupă care apăsaţi butonul Restore

Golirea Recycle Bin

Alegeţi din meniul File sau din fereastra Recycle Bin opţiunea Empty Recycle Bin
După alegerea opţiunii Empty calculatorul ne va întreba prin afişarea unei casete de dialog
prn care ne va întreba dacă suntem siguri că dorim să ştergem definitiv informaţiile
existente în coş la acea dată.

3.4.Căutarea fişierelor şi a directoarelor

Utilizarea instrumentului Find pentru a găsi un fişier sau director
Dacă doriţi să căutaţi un fişier sau director şi nu mai ştiţi exact unde este localizat pe disc
puteţi folosi funcţia Search For Files or Folder din meniul Start.
Fişierele şi directoarele pot fi căutate şi după câteva criterii cum ar fi: data creări, sau a
ultimei modificări, tipul fişierului, mărimea etc.

Vizualizarea fişierelor utilizate recent

Sistemul Windows salvează orice document nou creat într-un director numit Documents şi
afişează un număr de 15 fişiere în lista Documents din meniul Start. La crearea următorului
document cel mai vechi va dispărea din listă fiind afişat cel nou.

Cap. 4
4.1.Arhivarea fişierelor
Pentru a ocupa mai puţin spaţiu un fişier poate fi arhivat. Prin arhivare înţelegem
reducerea dimensiunilor acestuia. Pentr aceasta trebuie să folosim un program special cum
este WinZip; WinRar; WinAce etc.
Dezarhivarea unui fişier este operaţia incersă arhivării, operaţie în urma căreia fişierul
revine la forma şi dimensiunea iniţială.
4.2.Viruşii
13
Modul II ECDL InstruIT Oradea
Viruşii sunt programe create de către oameni cu scopuri distructive. Au proprietatea
de a se extinde şi duc la o funcţionare necorespunzătoare a sistemului de operare. Un virus
aflat într-un P.C nu este active decât în momentul activării programului în care sa instalat
virusul. Viruşi pot pătrunde în calculator fie de pe internet sau folosind o dischetă sau un
CD virusat. Pe orice calculator trebuie să avem un program antivirus care trebuie actualizat
periodic pentru a fi descărcate de la producătorul programului noile adaptări.
Pentru a scăpa de anumiţi viruşi va trebui să:
-scanaţi periodic fişierele din calculator;
-sacanaţi toate fişierele primate prin e-mail;
-nu în ultimul rand să aveţi un program antivirus bun.

4.3. Tipărirea documentelor

4.3.1.Alegerea imprimantei dintr-o listă de imprimante
Dacă aveţi instalate mai multe imprimante la calculator sau doriţi să tipăriţi un document la
o imprimantă din reţea puteţi alege o imprimantă ca Default.
Setarea imprimntei se face urmand următorii paşi.:
-deschideţi fereastra Printers and Faxes (Start-Settings-Printers)
-în fereastra Printers alegeţi imprimanta dorită iar din meniul File alegeţi opţiunea Set as
Default Printer.

Oaltă posibilitate este de da un simplu clic drapta pe imprimanta dorită iar dim meniul
afişat alegeţi opţiunea Set as Default Printer.

14
Modul II ECDL InstruIT Oradea

Instalarea unei noi imprimante

se face folosind iconiţa Add
Printer din fereastra Printers
(Start-Settings-Printers-Add
Printer)
Daţi un dublu clic pe iconiţa
Add Printer după care urmaţi
paşi afişati pe ecran.

4.3.2.Tipărirea efectivă a unui document

Tipărirea unui document dintr-un editor de texte
Pentru a timite la imprimantă un document se va alege opţiunea Print din meniul File.
Înainte de de a tipării un document este indicat ca acesta să fie vizualizat cu ajutorul opţiunii Print
Preview din meniul File.

Înainte de a tipări documentul formatul paginii poate fi mopdificat folosind opţiunea Page
Setup. Din această fereastră vom alege spaţiul din stânga, dreapta, sus, jos şi spaţiul necesar
pentru îndosariere.

15
Modul II ECDL InstruIT Oradea

Un alt lucru important pentru tipărirea unui document este stabilirea dimensiunii paginii şi
poziţia acesteia în una din cele două moduri Portrait (portret) sau Landscape (vedere).
După stabilirea tuturor opţiunilor dorite putem trece la tipărirea propriu zisă apelând
comanda Print din meniul File sau folosind combinaţia de taste Ctrl+P sau apăsând iconiţa
Dacă doriţi să modificaţi opţiunile implicite atunci din fereastra corespunzătoare File Print
vom alege modificările dorite după care apăsăm butonul OK.

Vizualizarea tipăriri unui document

Atunci când tipăriţi un document pe Taskbar va apărea o iconiţă de forma: dând dublu clic pe
aceasta va apărea următoarea fereastră:

Din meniul Printer putem alege opţiuni care să oprească procesul de tipărire Cancel All
Documents sau să-l oprească pentru un timp apelând opţiunea Pause Printing.

16