Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Profesor, Student,
Conf. Univ. Dr. Fătăcean Suciu Anca
Anul II, Secţia Contabilitate şi
Gheorghe Informatică de Gestiune, Seria II, Grupa
4
Cluj-Napoca
2009
1
Cuprins
Organizarea societăţii................................................................................................................................6
Concluzii..................................................................................................................................................31
2
Introducere
Dacă privim influenţa contabilităţii manageriale asupra conducerii întreprinderii din punct de
vedere al existenţei de-a lungul timpului, observăm că aceasta ocupă un loc secundar, locul principal
fiind ocupat de contabilitatea financiară. În timp însă, pe măsura dezvoltării managementului
întreprinderii s-a produs fenomenul de creştere a nevoilor de informare, motiv pentru care a avut loc o
recunoaştere tot mai mare a importanţei contabilităţii manageriale, ca un domeniu separat de cel al
contabilităţii financiare.
Scopurile sau obiectivele pentru care sunt elaborate informaţiile sunt următoarele:
Societatea comercială SC Shoe Fashion SRL a fost constituită în anul 1999 în baza Legii
31/1990 privind societăţile comerciale fiind înregistrată la Registrul Comerţului. Societatea este
înfiinţată sub forma unei societăţi cu răspundere limitată.
Obiectul de activitate al S.C. Shoe Fashion SRL constă în producerea unei game largi de
articole de încălţăminte. Structura companiei , flexibilitatea, diversificarea produselor şi a serviciilor,
permit adaptarea continuă la schimbările şi cererea pieţei din România.
Societatea comercială poate înfiinţa filiale, sucursale, agenţii, reprezentanţe, puncte de lucru,
magazine, depozite, secţii de producţie, ateliere de prestări servicii, în ţară sau străinătate, în
conformitate cu legile în vigoare. Societatea se obligă să înmatriculeze filialele sau sucursalele la
Registrul Comerţului în judeţul în care va funcţiona filiala respectivă, înainte de începerea activităţii.
Numirea şi înlocuirea administratorului se face exclusiv de către asociatul unic. Administratorul
nu poate îndeplini aceeaşi funcţie în două societăţi având acelaşi obiect de activitate.
4
Comerţ cu ridicata al bunurilor de consum, altele decât cele alimentare: comerţ cu
ridicata al îmbrăcămintei şi încălţămintei;
Comerţ cu ridicata al maşinilor, echipamentelor şi furniturilor: comerţ cu ridicata al
maşinilor pentru industria textilă, maşinilor de cusut şi de tricotat;
Manipulari şi depozitari.
S.C. Shoe Fashion SRL produce şi comercializează urmatoarele produse şi grupe de produse
principale:
Încălţăminte piele
Încălţăminte pentru femei
Încălţăminte pentru fete
Încălţăminte cusută la maşină
Încălţăminte cu talpa lipită
Încălţăminte fabricată prin procedeu mixt
Încălţăminte cu talpa din plastic sau cauciuc
Încălţămine de strada
Pantofi şi cizme
Cizme şi ghete
Încălţăminte după specificaţia clientului
Croit:
lansarea producţiei în funcţie de modele, culori, mărimi şi cantităţi;
croirea feţelor şi a căptuşelilor conform şabloanelor şi cu ajutorul cuţitelor de ştanţa
proprii fiecărui model;
subţierea suprafeţelor de piele acolo unde modelul o cere;
5
lipirea pânzei întăritură.
Cusut:
capsarea niturilor;
aplicarea staifurilor;
cusutul feţelor de încălţăminte.
Tras-tălpuit:
fixarea feţelor pe calapod;
lipirea şi presarea tălpilor;
vopsitul şi finisatul;
controlul de calitate;
ambalarea feţelor de încălţăminte şi încălţămintei.
Utilajele care se folosesc la executarea feţelor de încălţăminte şi încălţămintei:
ştanţe
maşini de aplicat întăritura
maşini de cambrat şi subţiat piele
maşini de cusut
maşini de aplicat capse şi nituri
maşini de fixat brant
maşini de fixat staif şi bombeu
maşini de tras feţele de încălţăminte
maşini de scămoşat
maşini de presat accesorii
maşini de fixat feţe de încălţăminte pe calapod
maşini de lipit, presat tălpi
maşini de fixat tocuri
maşini de vopsit şi finisat încălţăminte.
Organizarea societăţii
6
Societatea se constituie, se organizează şi îşi desfăşoară activitatea potrivit legislaţiei din
România şi în conformitate cu prevederile statului. Scopul societăţii este prestarea şi realizarea unor
activităţi economice – conform obiectului de activitate – pentru promovarea şi punerea în aplicare a
iniţiativei particulare, precum şi realizarea de profit.
Atribuţiile, responsabilităţile şi competenţele organismelor de management sunt evidenţiate în
Statutul firmei şi Regulamentul de organizare şi funcţionare. Pentru personalul de management şi
execuţie, documentele ce consemneaza sarcinile, competenţele şi responsabilităţile sunt fişele de post.
Toate produsele şi serviciile societăţii sunt controlate şi evaluate după un plan stabilit anterior.
Toţi angajatii sunt orientaţi spre rezultate şi acţionează decisiv pentru a le obţine.
7
Cadrul de organizare al contabilităţii financiare
9
1.Grupa 90 “Decontari interne”
a) 931 “Costul productiei obtinute” este un cont sintetic de gradul I, care se poate
detalia analitic, corespunzator activitatilor,produselor, lucrarilor si serviciilor
analizate
10
b) 933 “Costul productiei in curs de executie” este un cont sintetic de gradul I,care se
poate detalia in analitic pe produse,lucrari sau servicii,respectiv pe elemente primare
de cheltuieli,se utilizeaza pentru evidentierea cheltuielilor efective ale productiei in
curs de executie.
Balanta de verificare care face obiectul analizei este cea aferenta lunii ianuarie a anului 2007.
Impreuna cu balanta de verificare se calculeaza lunar rezultatele financiare atat pentru exercitiul
financiar incheiat cat si cumulat de la inceputul anului.
Obiectul de activitate al societatii comerciale analizate este productia, deoarece in balanta se
observa ca o pondere mare o au veniturile din vanzarea produselor finite (contul 701).
Soldul debitor al contului 121 „Contul de profit si pierderi” indica faptul ca societatea
inregistreaza pierderi in valoare de 52.940.421,64 lei.
Fiind o societate de productie care functioneaza in sistem lohn observam ca nu exista contul de
materii prime, cheltuielile de exploatare efectuate formeaza costul prelucrarii si nu costul produsului.
Analiza cheltuielilor din exploatare
Contul 602 „Cheltuieli cu materialele consumabile”- tine evidenta:
• materialelor auxiliare detaliate pe: 6021.bir. „Cheltuieli auxiliare ale biroului”
(rechizite, consumabile pentru echipamentele de birotică etc.); 6021.cr. „Cheltuieli
auxiliare ale secţiei de croit” ( piele, căptuşeală, pânză pentru întărire, adeziv);
6021.cus. „Cheltuieli auxiliare ale secţiei de cusut” (aţa, accesorii: capse, inele, cârlige,
pietricele); 6021.tr. „Cheltuieli auxiliare ale secţiei de tras” (tocuri, tălpi interioare, tălpi
de cauciuc). Rulajul cumulat al contului 6021 este în corespondenţă cu rulajul creditor
al contului 3021 „Materiale auxiliare” (153.814.634 lei ).
• cheltuielilor privind combustibilul;
• cheltuielilor privind piesele de schimb.
Contul 603 „Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar” ţine evidenţa
materialelor de natura obiectelor de inventar, la darea în folosinţă a acestora. În debitul contului se
înregistrează valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar inclusă pe
11
cheltuieli în corespondenţă cu creditul contului 303 „Materiale de natura obiectelor de inventar”.
Rulajul cumulat al contului 603 coincide cu rulajul creditor al contului 303 (4.127.969 lei )
În contul 604 „Cheltuieli privind materialele nestocate” sunt înregistrate cheltuielile cu
imprimarea tichetelor de masă.
Contul 605 „Cheltuieli privind energia şi apa” reprezintă totalul facturilor de energie
electrică, apă şi gaz primite de la furnizori şi distribuită de responsabilul energetic în funcţie de factorii
consumatori din întreprindere.
În contul 608 „Cheltuieli privind ambalajele” sunt înregistrate cheltuielile cu ambalajele
( cutii individuale şi cutii colective ). Rulajul contului 608 este egal cu rulajul creditor al contului 381
„Ambalaje”.
Suma înregistrată în contul 612 „Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile”
este defalcată pe: 612.ch. „Cheltuieli privind chiria deductibilă” corespunde chiriei spaţiului în care
societatea îşi desfăşoară activitatea şi 612.nd. „Cheltuieli privind chiria nedeductibilă” corespunde
chiriei spaţiului de locuit a tehnicianului societăţii.
Evidenţa cheltuielilor privind transportul salariaţilor este înregistrată în contul 624 „Cheltuieli
cu transportul de bunuri şi personal”.
Contul 625 „Cheltuieli cu deplasari, detaşari şi transferări” ţine evidenţa cheltuielilor de
deplasare efectuate în interesul general al societăţii şi justificate prin deconturile de cheltuieli la
ordinele de deplasare aferente.
Contul 626 „Cheltuieli postale şi taxe de telecomunicaţii” prezintă valoarea facturilor de
telefon şi a taxelor de mesagerie poştală.
Contul 627 „Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate” reprezintă cheltuielile cu
comisioanele bancare conform extraselor de cont aferente perioadei.
Contul 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi” este defalcat în: 628.ex.
„Cheltuieli servicii externe” care evidenţiază serviciile de asistenţă tehnică şi promovare a produselor
realizate de o firmă din Italia şi 628.tr. „Cheltuieli servicii executate de terţi” care ţine evidenţa
serviciilor de asistenţă tehnică efectuate de terţii din Romania.
Contul 635 „Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate” în care sunt
înregistrate cheltuielile efectuate de societate la camera de muncă şi fondul de accidente.
Contul 641 „Cheltuieli cu salariile personalului” ţine evidenţa cheltuielilor cu salariile
personalului conform centralizatorului statelor de salarii. Acesta se debitează în corespondenţă cu
12
contul 421 „Personal-salarii datorate”. Se observă că rulajul cumulat creditor al contului 421 este egal
cu rulajul contului 641 (608.178.599 lei ).
Contul 645 „Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială” evidenţiază cheltuielile cu
asigurările şi protecţia socială. Se observă corelaţiile dintre conturile de contribuţii 4311 „Contribuţia
unităţii la asigurările sociale”, 4313 „Contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate”,
4371 „Contribuţia unităţii la fondul de somaj” şi conturile de cheltuieli aferente: 6451 „ Cheltuieli
privind contribuţia unităţii la asigurările sociale”, 6452 „Cheltuieli privind contribuţia unităţii la fondul
de somaj ”, 6453 „Cheltuieli privind contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate”:
Rulajul creditor 4311 = Rulajul cumulat debitor 6451 (132.359.712 lei )
Rulajul creditor 4371 = Rulajul cumulat debitor 6452 (18.245.358 lei )
Rulajul creditor 4313 = Rulajul cumulat debitor 6453 (42.572.502 lei ).
Contul 658 „Alte cheltuieli de exploatare” evidenţiază pe de o parte cheltuielile privind
chiria administratorului, iar pe de altă parte despăgubirile, amenzile, penalităţile datorate terţilor.
Contul 6811 „Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizarilor” evidenţiază
cheltuielile cu amortizările conform situaţiilor de calcul ale amortizarilor. Rulajul debitor 6811
(59.630.548 lei ) = Rulajul creditor cumulat 2808 ( 2.159.397 lei ) + Rulajul creditor cumulat 2811
( 57.471.151 lei ).
Materiale consumabile:
602 “Cheltuieli cu materialele consumabile”
Faze : 147.785.328 923
-croit 326.930 923/f1.cr
-cusut 63.700.391 923/f2.cus
-tras-talpuit 83.758.007 923/f3.t-t
Sectorul administraţie Generală 15.525.962 924
Salarii:
P = pantofi S = sandale
13
641 “Cheltuieli cu salariile personalului”
Faze: 600.671.164 921
-croit 120.000.000 din care: 921/f1.cr
P 60.000.000 921/f1.cr /P
S 40.000.000 921/f1.cr /S
Salarii indirecte 20.000.000 923/f1.cr
-cusut 235.000.000 din care: 921/f2.cus
P 120.000.000 921/f2.cus /P
S 80.000.000 921/f2.cus /S
Salarii indirecte 35.000.000 923/f2.cus
-tras-tălpuit 245.671.164 din care: 921/f3.t-t
P 115.000.000 921/f3.t-t/ P
S 85.000.000 921/f3.t-t/ S
Salarii indirecte 45.671.164 923/f3.t-t
Sectorul administraţie Generală 7.507.435 924
14
Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar
603 “Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar”
Faze: 4.127.969 923
-croit 3.127.969 923/f1.cr
-cusut 500.000 923/f2.cus
-tras-tălpuit 500.000 923/f3.t-t
Chetuieli privind energia şi apa conform facturilor de la furnizori:secţiile de bază: 55.000.000 lei şi
administraţia generală: 2.058.108 lei. Chetuielile secţiilor de bază sunt repartizate în funcţie de
suprafata acestora:
• secţia de croit : 200 m2
• secţia de cusut : 500 m2
• secţia de tras-tălpuit : 400 m2
Cheltuieli privind chiria spaţiului în care societatea îşi desfăşoară activitatea conform facturilor de la
furnizori: secţiile de bază 70.000.000 lei, administraţia generală 7.348.000 lei.
Chetuielile secţiilor de bază sunt repartizate în funcţie de suprafaţa acestora:
• secţia de croit : 200 m2
• secţia de cusut : 500 m2
• secţia de tras-tălpuit : 400 m2
16
-cusut 100.000.000 923/f2.cus
-tras-tălpuit 100.000.000 923/f3.t-t
Cheltuieli privind transportul salariaţilor ( repartizate în funcţie de numărul de salariaţi: secţia de croit
17, secţia de cusut 30, secţia de tras-tălpuit 23, administraţie generală 1)
18
Repartizarea costurilor directe de producţie pe faze şi în cadrul acestora pe produse.
20
Repartizarea costurilor indirecte ale fazelor pe produse
1.Faza1 - croit
Repartizarea costurilor indirecte de producţie
2.Faza2 - cusut
Repartizarea costurilor indirecte de producţie
3.Faza3 - tras-tălpuit
Repartizarea costurilor indirecte de producţie
21
indirecte specifică repartizare indirecte
( Gsp ) ( Br ) repartizate
1. P 0.44 2.774 235.571.282
2. S 0.56 3.556 299.817.995
TOTAL 535.389.277 6.330 535.389.277
Baza de repartizare: producţia terminată
P lansat în fabricaţie 4.703 buc: terminat 2.774 buc neterminat 1.929 buc
S lansat în fabricaţie 7.193 buc: terminat 3.556 buc neterminat 3.637 buc
Produse P S
Faza1- croit:
Costuri directe 79.057.979 52.704.049
Costuri indirecte 127.827.970 85.218.647
TOTAL 206.885.949 137.922.696
Faza2- cusut:
Costuri directe 158.115.933 105.410.597
Costuri indirecte 313.197.637 208.798.391
TOTAL 471.313.570 314.208.988
Faza3- tras-tălpuit:
Costuri directe 153.088.424 111.998.728
Costuri indirecte 235.571.282 299.817.995
TOTAL 388.659.706 411.816.723
TOTAL 1.066.859.225 863.948.407
P S Ps Ss
Faza1.cr 122.028.826 68.184.767 84.857.123 69.737.929
Faza2.cus 277.997.829 155.335.337 193.315.741 158.873.651
Faza3.t-t 388.659.706 411.816.723 - -
Costul de 788.686.361 635.336.827 278.172.864 228.611.580
productie
22
Costul de producţie al semifabricatelor
24
924 174.375.478
2.Repartizarea costurilor indirecte
% = 923/f1.cr 213.046.617
921/f1.cr
127.827.970 P
85.218.647 S
% = 923/f2.cus 521.996.028
921/f2.cus
313.197.637 P
208.798.391 S
% = 923/f3.t-t 535.389.277
921/f3.t-t
235.571.282 P
299.817.995 S
3.Decontarea cheltuielilor generale de administratie
% = 924 147.375.478
921
34.366.138 P
44.054.068 S
933
23.897.722 Ps
45.057.550 Ss
25
P 388.659.706
S 411.816.723
5.Vânzarea producţiei
% = 902/costul prod. 1.424.023.189
931
788.686.360 P
635.336.827 S
% = 921/f2.cus 352.189.392
933
193.315.741 Ps
158.873.651 Ss
7.Justificarea cheltuielilor
901 = % 1.930.807.632
931
P 788.686.361
S 635.336.827
933
Ps 84.857.123
Ss 69.737.929
933
26
Ps 193.315.741
Ss 158.873.651
P S PS SS TOTAL
CV 715.305.824 576.224.158 252.291.223 207.341.196 1.751.162.399
cv 257.860,78 162.042,78 130.788,6 57.008,85
P S PS SS TOTAL
CA 637.323.726 745.518.956 237.701.025 384.514.551 2.005.058.258
-CV 715.305.822 576.224.158 252.291.223 207.341.196 1.751.162.399
= M/CV -77.982.096 169.294.798 -14.590.198 177.193.355 253.895.859
27
-CF 327.020.711
=REZULTAT -73.124.852
CAo = qo * pv mediu
pv mediu = ΣCA / Σqv
28
pv mediu = 2.005.058.258 / 11.896 = 168.548,945696
CAo = 16.491 * 168.548,945696 = 2.779.540.663
CAoP = 3.845 * 168.548,945696 = 648.070.696
CAoS = 4.930 * 168.548,945696 = 830.946.302
CAoPs = 2.674 * 168.548,945696 = 450.699.881
CAoSs = 5.042 * 168.548,945696 = 849.823.784
Cifra de afaceri critică ( CAo = 2.779.540.663 ) reprezintă expresia valorică a cantităţii critice, care
deasemenea se observă că este mai mica decat cifra de afaceri înregistrată în realitate ( 2.005.058.258
lei). Diferenţa este rezultatul cantităţii suplimentare ce ar trebui produse pentru a realiza profit.
Factorul de acoperire
Reprezintă indicatorul care exprimă procentajul din cifra de afaceri necesar pentru acoperirea
costurilor şi obţinerea de profit. Acesta se poate determina raportând marja pe costurile variabile la
cifra de afaceri, conform relaţiei:
Fa = M/CV / CA * 100
sau raportând costurile fixe la cifra de afaceri în punctul critic
Fa = CF / CAo * 100
Fa = 253.895.859 / 2.005.058.258 * 100 = 12,66%
Marja pe costurile variabile contribuie la acoperirea costurilor fixe într-o proporţie foarte mică. Pe baza
acestui indicator se poate determina preţul de vânzare, reprezentând un instrument de previzionare a
preţurilor.
pv = cv / 1 - Fa
pvP = 257.860,78 / (1 – 0,1266 ) = 295.270,81 lei
pvS = 162.042,78 / (1 – 0,1266 ) = 185.552,25 lei
pvPs = 130.788,6 / ( 1 – 0,1266 ) = 149.763,65 lei
pvSs = 57.008,85 / ( 1 – 0,1266 ) = 62.279,8 lei
Pentru desfăşurarea unei activităţi profitabile, conducerea oricărei unităţi economice trebuie să
îşi previzioneze veniturile şi cheltuielile, precum şi încasările şi plăţile pentru o anumită perioadă de
timp, pentru a asigura anumite relaţii de echilibru. Necesitatea şi importanţa bugetului de venituri şi
cheltuieli rezidă nu numai din nevoile proprii ale agenţilor economici, ci şi din nevoi personale, cum ar
fi cele privind întocmirea bugetului public naţional. Elaborarea acestuia nu este posibilă fără elaborarea
în prealabil a bugetelor de către agenţii economici, deoarece veniturile statului se formează, cu
preponderenţă din impozitele indirecte şi directe de la agenţii economici.
30
Bugetul de venituri şi cheltuieli ca obiectiv al contabilităţii manageriale constituie în acelaşi
timp şi un instrument de control al cheltuielilor şi veniturilor prin compararea previziunilor cu
realizările. Bugetul de venituri şi cheltuieli se întocmeşte la nivel de unitate economică, pe baza
informaţiilor furnizate de contabilitate, pentru perioada trecută şi a celor rezultate din calculele
efectuate pentru perioada prognozată.
Concluzii
Prin utilizarea metodelor de calculaţie a costurilor şi a bugetelor de venituri şi cheltuieli în
gestiunea unitaţilor economice se crează cadrul favorabil pentru analiza performanţelor prin
compararea situaţiei efective cu cea previzionată şi se impune folosirea planificării în conducerea
afacerilor. Mai mult de atât, se promovează coordonarea şi comunicarea în cadrul departamentelor şi
funcţiunilor întreprinderilor astfel încât să se atingă obiectivele preconizate. Totodată prin folosirea
acestor instrumente se asigură participarea la activitatea de planificare atât a conducerii, cât şi a
executanţilor şi permite implementarea unui sistem contabil eficient. Nu în ultimul rând se asigura o
monitorizare a eficienţei pe centrele de responsabilitate şi responsabili din cadrul entităţilor,
eliminându-se într-un mod operativ şi eficient totalitatea cauzelor nefavorabile şi realizându-se în acest
mod racordarea activităţii curente la obiectivele strategice ale entităţilor.
31