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Méthodologie
La construction du diagramme d'Ishikawa est un
travail de groupe qui se déroule en 3 étapes :
1. Sur le principe d’un brainstorming, identifier les familles de causes possibles (3 à 6),
chacun émettant ses opinions librement, en référence aux " 5M " (Matières, Milieu,
Méthodes, Matériels, Main d'oeuvre) ; aux étapes d’un processus ; aux causes
externes, internes, frontières ; à des causes techniques, humaines ou
organisationnelle ; etc.
2. Rechercher et affecter chacune des causes à l’une des familles. Si les causes sont
nombreuses au sein d’une famille, définir des sous-familles. Tracer le diagramme.
3. Apprécier LA ou LES causes principalement responsables ; vérifier les opinions ;
enfin, déterminer sur LA ou LES causes sur lesquelles on va AGIR pour apporter des
éléments de correction.
Conclusion
Le diagramme d'Ishikawa permet de :
• Classer les causes liées au problème posé ;
• Faire participer chaque membre à l'analyse ;
• Limiter l'oubli des causes par le travail de groupe ;
• Fournir des éléments pour l'étude de la solution.
Méthodologie
Le but est d'analyser un phénomène par une représentation graphiquement et on doit pour
cela :
• Choisir la durée de l'observation (un mois, une semaine, un jour...) ;
• Recueillir les données pour établir la liste des causes ;
• Quantifier le nombre d'apparition des faits provoqués par chacune des causes ;
• En déduire le pourcentage des apparitions des faits ;
• Classer les causes par valeurs décroissantes de ces pourcentages ;
• Construire le graphique des valeurs cumulées des pourcentages.
Conclusion
Wilfredo PARETO a montré que dans une large majorité des situations, un petit nombre
de facteurs a une influence majeure sur les résultats. C'est la loi dite de Pareto des 80
- 20, où 20% des facteurs expliquent 80% des résultats. Cette répartition inégale se
retrouve souvent et permet de distinguer les problèmes importants de ceux qui le sont
moins. Cette analyse hiérarchisée des causes a pour but de choisir les actions
prioritaires à effectuer et donc de concentrer son attention sur les phénomènes les
plus importants à résoudre.
Il peut être utile de recenser ces informations dans un tableau ; il prendra alors la forme
suivante :
Article Valeur unitaire Nombre
La qualité est devenue dans de très nombreuses entreprises, en Suisse et dans le monde,
un domaine où se décident des enjeux cruciaux pour leur développement et parfois leur
survie: la qualité serait-elle devenue le principal objectif des entreprises? Enfin, la qualité
place en son centre l’usager, principal destinataire du service.
Qualité : Mots-clés
Amélioration continue
Activité régulière permettant d’accroître la capacité à satisfaire aux exigences
Amélioration de la qualité
Partie du management de la qualité axée sur l’accroissement de la capacité à satisfaire aux
exigences pour la qualité.
Assurance qualité
Ensemble des actions préétablies et systématique mises en œuvre pour donner la confiance
appropriée en ce qu’une entité satisfera aux exigences pour la qualité
Audit Qualité
Examen méthodique et interdépendant en vue de déterminer si les activités et résultats
relatifs à la Qualité satisfont aux dispositions préétablies, et si ces dispositions sont mises en
œuvre de façon efficace et apte à atteindre les objectifs.
Brainstorming
Recueil d’un maximum d’idées en un minimum de temps.
Carte de contrôle
Graphique permettant de vérifier qu’un processus reste bien dans les limites qui lui sont
imparties.
Carte de données
Graphique permettant l’enregistrement des dysfonctions.
Certification
Démarche volontaire visant l’attestation au moyen d’un certificat délivré par un organisme
tiers qu’un produit ou service est conforme à un référentiel préétabli.
Client
Organisme ou personne qui reçoit un produit.
Compétence
Aptitude démontrée à mettre en œuvre des connaissances et savoir-faire.
Conformité
Satisfaction d’une exigence.
Contrôle
Evaluation de la conformité par observation et jugement.
Défaut
Produit ou service qui ne satisfait pas aux exigences de l’utilisation prévue.
Direction
Personne ou groupe qui orientent et contrôlent un organisme au plus haut niveau.
Document
Support d’informations et l’information qu’il contient.
Efficacité
Niveau de réalisation des activités planifiées et d’obtention des résultats escomptés.
Efficience
Rapport entre le résultat obtenu et les ressources utilisées.
Enquête de satisfaction
Etude qui a pour but d’évaluer la couverture du besoin d’un client.
Exigence
Besoin ou attente pouvant être formulés.
Excellence
Amélioration continue des processus de conception et de réalisation par des efforts
méthodiques.
Maitrise de la qualité
Partie du management de la qualité axée sur la satisfaction des exigences pour la qualité.
Management de la qualité
Activités coordonnées permettant d’orienter et de contrôler un organisme en matière de
qualité.
Manuel Qualité
Document énonçant la politique et le système qualité d’un organisme.
Norme
Spécification technique ou autre document accessible au public, établie en coopération avec
l’approbation générale de toutes les parties prenantes.
Objectif qualité
Ce qui est recherché ou visé, relatif à la qualité.
Parties prenantes
Personne ou groupe ayant un intérêt dans le fonctionnement ou le succès d’un organisme.
Plan Qualité
Document spécifiant quelles procédures et ressources associées doivent être appliquées,
par qui et quand, pour un projet, un produit, un processus ou un contrat particulier.
Politique Qualité
Orientations et intentions générales d’un organisme concernant la qualité telles qu’elles sont
formellement exprimées par la direction.
Procédure
Manière spécifiée d’accomplir une activité ou un processus.
Processus
Ensemble de moyens et d’activités liées qui transforment des éléments entrants en éléments
sortants.
Produit
Résultat d’activités ou de processus.
Programme d’audit
Ensemble d’un ou plusieurs audits planifiés pour une durée spécifique et dirigés dans un but
spécifique.
Qualité
Aptitude d’un ensemble de caractéristiques intrinsèques à satisfaire des exigences.
Qualité totale
Ensemble des méthodes et des principes organisés en stratégie globale visant à mobiliser
tout l’entreprise dans le but de satisfaire le client au moindre coût.
Revue
Examen entrepris pour déterminer la pertinence et l’efficacité de ce qui est examiné, à
atteindre des objectifs définis.
Revue de direction
Evaluation formalisée, effectuée par la direction, de l’état et de l’adéquation du système
qualité par rapport à la politique et à ses objectifs.
Satisfaction du client
Perception du client sur le niveau de satisfaction de ses exigences.
Système
Ensemble d’éléments en interaction visant un but commun.
Système de management
Système permettant d’établir une politique et des objectifs et d’atteindre ces objectifs.
Système qualité
Ensemble de l’organisation, des procédures, des processus, et des moyens nécessaires
pour mettre en œuvre le management de la Qualité.
Traçabilité
Aptitude à retrouver l’historique, la mise en œuvre ou l’emplacement de ce qui est examiné.
La qualité
La recherche de la qualité est particulièrement liée à l'évolution du contexte économique.
La réduction des marchés s'est traduite par, respectivement :
• La recherche d'une plus grande compétitivité des entreprises, en termes de
productivité, de flexibilité et de performance ;
• Un positionnement sur les marchés mondiaux ou mondialisation des marchés ;
• L'intégration des technologies de pointe, l’intégration des systèmes ;
• L'anticipation des besoins des clients et la meilleure adéquation des produits et
services à leurs besoins.
Notions importantes
✔ C'est en faisant le produit, tout au long de sa conception et de sa réalisation que l'on fait
en sorte qu'il ait toutes les caractéristiques requises. C'est la notion de la maîtrise de la
qualité.
✔ La qualité, ce n'est pas la performance maximale, mais le respect de la performance
spécifiée.
✔ La sur-qualité (qui se paye quelque part) est comme la sous-qualité, c’est-à-dire de la
non-qualité.
✔ L'excellence recouvre une politique d'amélioration continue des processus de
conception et de réalisation par des efforts méthodiques.
✔ Le coût de la non-qualité est la vraie mesure de la qualité »
Enjeux économiques
La non-qualité se paie, son coût est énorme et non sans effets sociaux, cela se répercute :
○ Sur le produit intérieur brut ;
○ Dans les budgets de l'état, lequel est la fois un gros client, un grand prestataire de
services;
○ Dans le prix des produits que nous achetons et de ceux qui sont proposés à
l'exportation;
○ Dans la substance, la santé et l'avenir des entreprises.
✔ La démarche qualité est fort ancienne : Les grands donneurs d’ordres ont toujours
souhaité être assurés de la capacité de leurs fournisseurs à maintenir la qualité dans
la durée et se sont donnés les moyens de l’évaluer : exigences, références, visites,
partenariat.
✔ L’Assurance qualité peut être définie comme l’ensemble des actions préétablies et
systématiques mises en œuvre dans le cadre du système qualité, et démontrées en
tant que besoin, pour donner la confiance appropriée en ce qu’une entité satisfera
aux exigences pour la Qualité
Identification de dysfonctions
Les dysfonctionnements légitimisent une démarche qualité. Les signes classiques sont en
général : un taux de rebuts élevé, une augmentation importante des retours des clients, une
mauvaise tenue des délais, des ruptures de stocks régulières et pénalisantes, etc.
Il est temps de mettre en place un système d’assurance Qualité pour redonner confiance à
l’externe mais aussi à l’interne de l’entreprise.
Perte de compétitivité
Une entreprise qui est au constat d’une perte de compétitivité est amenée à analyser ses
méthodes, celles de ses compétiteurs et à se poser alors quelques questions quant à son
organisation interne.
• Le fabricant qui fait face à des refus coûteux est amené à repérer les éléments de non-
qualité et leurs causes en cours de production, voire même en amont. Il entre ainsi dans
une logique d’assurance de la qualité, avec la volonté de créer une relation de confiance
avec le client.
• D’une part, la prise en compte des aspects de la qualité s’exerce en amont du cycle de
production et remonte à la conception même du produit ;
• D’autre part, sous la pression de l’extérieur, l’assurance qualité s’impose aux entreprises
par le biais du marché et/ou par l’avantage concurrentiel qu’elles expriment en général en
termes d’argumentaires commerciaux.
Les coûts d’obtention de la qualité
La mise en place d’une démarche qualité permet de rationaliser la production, d’éviter les
redondances, d’éliminer les gaspillages, de réduire les rebuts, d’organiser les flux,
d’améliorer les relations entre les équipes et les différents niveaux de hiérarchie. Il s’agit en
fait de gain en compétitivité et non d’un surcroît de coûts pour l’entreprise.
Enfin, le coût d’obtention de la qualité (COQ) est composé des quatre facteurs suivants :
2. Quelle différence faites-vous entre les normes ISO 9001, 9002 et 9003 ?
Le système qualité ou comment organiser la confiance, se définit comme :
L’ensemble de l’organisation des procédures, des processus et des moyens nécessaires
pour mettre en œuvre le management de la qualité.
1. Quels sont les facteurs-clés de réussite d’une opération de mise en place d’A-Q ?
La réussite du projet peut être conditionnée par les facteurs suivants :
• La qualité de l’animation,
• Le profil personnel des membres du groupe-projet,
• La méthode de travail,
• Le soutien du responsable,
• Le rythme de travail.
Le groupe projet est animé par un chef de projet, nommé par la direction générale et qui
conduit son équipe, le cas échéant, avec l’aide d’un consultant Assurance Qualité.
Son rôle consiste à se faire accepter de ses interlocuteurs internes comme externes. Il doit
motiver les équipes pour la mise en œuvre de la démarche, coordonner leurs efforts, sans
perdre le ton donné et souhaité par la direction. Il participe à l’élaboration de la
documentation, notamment à la rédaction des manuels et des procédures nécessaires. Il
participe activement aussi à la formation. Il doit avoir une bonne connaissance des systèmes
d’assurance qualité, de la qualité en général et des normes auxquelles il se réfère.
La maîtrise de la qualité
Volonté de maîtriser la qualité selon les trois axes suivants :
• La maîtrise de toute la vie du produit ;
• La participation de l’ensemble du personnel, avec l’attribution d’objectifs qualité
personnels, leur permettant d’identifier les anomalies et leur donnant les moyens de
prendre les mesures correctives ;
• L’implication de l’environnement de l’entreprise
Peu à peu, la maîtrise de la qualité a nécessité la mise en place de méthodes et l’utilisation
d’outils qualité. Réaliser une opération de qualité totale revient à appliquer le « cycle de mise
en place de l’assurance qualité » :
Évaluation – Objectifs – Préparation – Exécution – Nouvelle évaluation
L’entrepreneur devra répondre d’une qualité conformément aux cinq contextes suivants :
• La Qualité de ses produits ;
• La Qualité de l’environnement ;
• La Qualité de ses fournisseurs ;
• La Qualité de son personnel ;
• La Qualité de sa gestion.
«La vie d’une entreprise, sa croissance et son déclin se jouent sur une scène où
trois groupes d’acteurs se côtoient en permanence : personnel, clients, actionnaires »
Ishikawa préfère diviser le cycle en 6 étapes et a toujours réussi ainsi à obtenir des résultats
probants»
• Définir le but, l’objectif ;
• Définir les méthodes pour y parvenir ;
• Instruire et entraîner ;
• Mettre à exécution ;
• Contrôler les résultats ;
• Prendre des mesures.
Dès lors, on conviendra que le management de la qualité totale (TQM) est un système
évolutif de pratiques, d’outils et de méthodes de formation pour la conduite des entreprises.
Son but est de satisfaire les clients dans un monde en rapide évolution. Le management de
la qualité totale améliore les performances de l’entreprise en particulier par l’élimination des
défauts sur les produits, par la conception de produits plus attrayants, la réduction des délais
et des coûts, et l’amélioration en fin de compte du service. Elle se présente comme une
politique générale destinée à renforcer l’emprise des dirigeants sur l’entreprise, permettant à
ceux-ci de manœuvrer d’une manière plus souple et plus rapide sur le marché.
Cette démarche découle du principe que le marché, les concurrents ou la demande du client
fixent le prix et qu’il faut inclure dans ce prix de nouvelles caractéristiques sur les
spécifications de base. Si l’on ne maîtrise pas les prix, la seule chose que l’on puisse
maîtriser, ce sont ses propres coûts.
En Occident, les ingénieurs adhèrent au concept de l’adaptation à l’utilisation. En fait, ceci
repose sur le fait qu’en Europe ou aux États Unis, on est habitué à payer plus cher pour
avoir des caractéristiques supplémentaires aux spécifications de base.
1. Les entreprises TQM se concentrent sur les clients et la satisfaction de leurs besoins. Par
conséquent, elles doivent pouvoir réagir rapidement à l’évolution des besoins du client et
concentrer leurs ressources limitées sur des activités permettant de satisfaire ces
besoins.
2. Les entreprises TQM cherchent l’amélioration continue des processus conduisant à des
produits et des services de meilleure qualité. L’amélioration continue inclut le recours à
une approche scientifique : analyse des faits, actions fondées sur les faits, vérification
concrète des faits. Elle leur permet de réaliser des améliorations progressives pour
conquérir rapidement des marchés et acquérir une expérience réelle. Le processus
d’amélioration est répété constamment pour atteindre des niveaux de qualité toujours plus
élevés.
3. Les entreprises TQM recherchent la participation totale de leur personnel. Toutes les
capacités de l’ensemble des membres de l’entreprise doivent être utilisées, si celle-ci
entend réaliser l’amélioration continue et rechercher la satisfaction du client.
4. Les entreprises TQM doivent contribuer au développement des connaissances du réseau
social : c’est partager le savoir avec d’autres entreprises, dans le but d’éviter de devoir
réinventer des méthodes, de pouvoir appliquer plus rapidement les nouvelles pratiques, et
de créer une culture qualité au sein de laquelle elles puissent développer leurs activités.
Synthèse
Il est indispensable d’inscrire la stratégie qualité dans la stratégie générale de l’entreprise.
L’action de la qualité induit une redéfinition de l’organisation et du mode de management de
l’entreprise.
Il nous faut cependant veiller d’une part à l’excès de lourdeur, à la fois paralysante et
inefficace, et d’autre part, à l’insuffisance de structure et de méthode, interdisant une réelle
assurance qualité.
Dès lors qu’elle atteint ses objectifs, la qualité procède à une véritable mutation culturelle de
l’entreprise, tout en ouvrant l’entreprise sur les réels besoins de ses clients.
Il est important de respecter les différentes étapes de l’amélioration qualité, sachant que
chacune d’entre elles va exiger à la fois des réorganisations et des investissements.
8. Que signifie pour vous l’attention portée aux écarts, aux points faibles et aux
opportunités ?
Aux écarts : Caractéristique de la conformité aux normes de l’adaptation à l’utilisation
Points faibles : Caractéristique de la maîtrise des coûts
Aux opportunités : Caractéristique de la satisfaction des exigences latentes
9. Quelles sont les quatre exigences dont les entreprises TQM doivent se
préoccuper ?
• La conformité à des règles définit la qualité comme étant la propriété d’un produit
qui correspond aux spécifications de ses concepteurs.
• L’adaptation à l’utilisation; Il s’agit d’assurer la satisfaction des besoins du marché
et en particulier ceux demandés par l’utilisateur ;
• La maîtrise du coût signifie qualité élevée et faible coût ;
• La satisfaction des exigences latente est la satisfaction des besoins des clients
avant même qu’ils en soient conscients.
1. Quelles sont les adaptations futures que les entreprises TQM doivent
appréhender ?
• Conformité aux règles
• Adaptation à l’utilisation
• Maîtrise des coûts
• Satisfaction aux exigences latentes
• Adaptation à la culture de l’entreprise
• Satisfaction des exigences globales de l’environnement social