ABILITATI DE PREZENTARE

TRAINING
20 AUGUST 2021

GABRIELA NEGOITA
HR specialist
LIBERTY BUSINESS UNIT
[libertyhousegroup.com]
Continut

Pregatirea unei Tehnici pentru

prezentari o livrare eficienta

• Analiza audientei • Gestionarea emotiilor

• Construirea si • Captarea atentiei
structurarea mesajului • Continutul unei
• Povestea prezentari
• Mesajul vizual • Materiale ajutatoare

3
 Structurarea
mesajului ținând
Ințelegerea cont de nivelului
importanței audienţei și de
prezentărilor în obiectivul
activitatea prezentării
profesională Valorificarea fiecarei parti
(introducere, cuprins,
încheiere) pentru a atinge
obiectivul prezentarii

Pregătirea şi utilizarea
mijloacelor vizuale
BRAINSTORMING
Principiul icebergului spune ca într-o prezentare audiența vede
doar ce este la suprafață.
Prezentarea

Analiza Structura

Poveste Mesaj

Pregătire Vizual
3 puncte cheie atunci cand pregătești o prezentare

Cunoașterea Structurarea Formatul

audienței mesajului prezentării

Principala regulă la o bună

prezentare este să știi foarte
bine subiectul pe care îl prezinți
 Succesul este bazat pe studierea cu atenție a publicului/audienței
funcție de miza prezentării

Ce știe audienta despre subiectul meu?

Cât de dispusă este audienta să accepte mesajul meu?

• Prezentare cu rol informativ (ex.prezentare status proiect; informare cu privire la o situație)

• Prezentare cu rol explicativ (ex.proces nou, soft; instrument etc)
• Prezentare cu rol proactiv (motivațional; implicarea fiecărui membru al echipei)
• Prezentare cu rol de convingere (reorganizare activitate; introducerea unui nou sistem/utilaj etc)
 2 principii pentru structurarea mesajului

Piramida Minto
Principiul “Os de pește”
De ce?

Cum?

Unde mă Cum ajung? Unde

aflu acum vreau să
ajung
Structurarea prezentării presupune:

1. Selectarea ideilor principale care vor

0,5’
fi transmise în funcție de scopul 2’ 1,5’
prezentării și timpul disponibil pentru
susținerea ei;
Idee
2. Stabilirea ordinii în care vor fi 2,5’
abordate ideile; 5’
3. Stabilirea modului în care se va face Idee 3’ 0,5’
legatura între idei; principala

4. Estimarea timpului alocat

transmiterii fiecărei idei 1’
Idee
5. Stabilirea ideilor secundare și
modului în care va fi prezentată fiecare 2’
1’
idee
Structura este un instrument pe care îl folosești pentru a organiza și comunica
esența celor găsite și recomandările
Ai nevoie de o poveste!
 Schema grafică a unei prezentări
Introducere:
Contextul/situatia de fapt; Problema;Complicatia;

Ideea principală a prezentării

(răspunde la întrebare)

Linii cheie: Idei cheie care sustin ideea Linii cheie: Idei cheie care sustin ideea Linii cheie: Idei cheie care sustin ideea
principala. De obicei 3-5 idei principala. De obicei 3-5 idei principala. De obicei 3-5 idei
principale ale sectiunilor principale principale ale sectiunilor principale principale ale sectiunilor principale
din document/ prezentare din document/ prezentare din document/ prezentare

Sustinere/Suport: Ideile nivelului Sustinere/Suport: Ideile nivelului Sustinere/Suport: Ideile nivelului

inferior si elemente care construiesc inferior si elemente care construiesc inferior si elemente care construiesc
cazul pentru ideile liniei cheie cazul pentru ideile liniei cheie cazul pentru ideile liniei cheie

Concluzia: Incheierea povestirii. De obicei, repetarea ideii principale sau cheia ideilor linie sau pasii urmatori de actiune.
Schema grafică a unei prezentări
O analiza a piramidei de varsta arata ca in urmatorii ani o mare parte a salariatilor din Liberty Galați vor
iesi la pensie ceea ce va face ca unele posturi sa ramana descoperite. La randul ei piata fortei de munca
este din ce in ce mai fragila, tinerii fiind mai degraba tentati sa munceasca in afara tarii, in meserii mai
usoare, iar mediul educational nu raspunde nevoilor de business concrete.

Liberty Galati trebuie devina

Ce
partener al comunitatii
facem? educationale

Liberty organizeaza program de Liberty Galati acorda burse studentilor Liberty Galati organizeaza program de
Internship Ucenicie

- Vizite - Contracte directe cu - programe de

- Stagii de practica studentii calificare/perfectionare
- Sesiuni tematice - sponsorizari actiuni - stagii de practica
- Scoala de vara studenti

Concluzia: Pentru atragerea tinerilor in companie Liberty Galati trebuie sa devina partener al comunitatii educationale.
Intotdeauna încheiați o prezentare cu un rezumat

• Rezumă mesajele cheie

• Amintește conexiunile dintre tema și conținut
• Sugerați idei acolo unde este cazul
• Discutați pașii următori
3. Formatul prezentării
 Structura slide-ului
❑ Acordă 1 minut la 1-2 slide-uri
❑ Scrie punctat, nu folosi fraze complexe
❑ Folosește 4-5 puncte pe slide
❑ Evită elementele neclare: folosește numai
cuvinte și fraze cheie
Aceasta pagina contine prea multe
cuvinte pentru un slide dintr-o
prezentare. Nu este folosita scrierea
punctata, acest lucru facand dificila
citerea prezentarii atat pentru public cat
si pentru tine. Desi exista acelasi numar
de puncte pe aceasta pagina ca si pe cea
anterioara, aceasta este mult mai
complicata. Pe scurt, publicul va pierde
prea mult timp incercand sa citeasca
acest paragraf, in loc sa asculte ceea ce
spui.
 Font-uri

Daca folosesti un caracter mic, publicul tau nu va putea citi ceea ce ai scris

❑ Foloseste caractere de marime cel putin 18

❑ Foloseste fonturi diferite pentru titluri si NU FOLOSI LITERE MARI DECAT

ATUNCI CAND ESTE NECESAR.
subtitluri ESTE DIFICIL DE CITIT
❑ Foloseste un font standard, cum ar fi Times
New Roman sau Arial sau Calibri Nu folosi un font
complicat
 Culori
❑ Folosește o culoare care are un contrast puternic față
de fundal
Ex: font gri inchis pe fundal alb
❑ Folosește-te de culoare pentru a întări logica structurii
Ex: titlul cu gri deschis si textul cu gri inchis
❑ Foloseste culoare pentru a accentua un punct
Dar foloseste asta doar ocazional
•Folosirea unei culori care nu este in contrast cu
fundalul face dificila citirea
•Folosind o culoare pentru decorare se distrage
atentia si, in plus, este suparatoare
•Folosirea altei culori pentru fiecare punct este
nefolositoare
Folosirea altei culori pentru punctele secundare
este, de asemenea, inutila
•Incercarea de a fii creativ poate sa strice
 Fundalul

•Evita fundalurile care distrag atentia sau de

❑ Folosește fundaluri ca acesta, care este pe care este dificil de citit
simplu dar totodată atractiv •Intotdeauna fii consecvent fundalului pe
care il folosesti
❑ Folosește fundaluri luminoase

❑ Folosește același fundal pe parcursul

întregii prezentări
Graficele și diagramele au un rol important în toate tipurile de
comunicare

Comunicare
scrisa

Comunicare Comunicare
multimedia verbala
 Date Indici rezultat -% (Client toleranțe) Coil Classify (% de BQ's) Declasificate Total (t)
DB , , , , , ,
General Cap Corp coadă Prime Recovery Hold zi 20,85
AJ , DZ ,
Ac PDS, BI ,
GROSIME Zilnic 99,6 97,9 99,7 97,9 98,0 1,0 1,0 m. RX , LP , 204,493
Sucatas -
Acumulate 99,4 97,7 99,5 97,7 97,3 0,7 2,0 Dia. 149,09
Sucatas -
LĂȚIME Zilnic 99,5 95,0 99,8 95,1 86,1 8,9 5,0 Acm. 2369,542
Acumulate 99,3 94,6 99,6 96,1 88,0 6,1 5,8 Retrabalhos
Zilnic 99,0 99,1 99,0 97,8 97,2 1,4 1,4 Zilnic Acumulat
Profil Acumulate
AR 745 ES 14127
98,9 98,7 99,0 98,3 97,4 1,1 1,5
Zilnic 99,6 97,9 99,7 99,6 99,4 0,4 0,2 TM 566 TM 9385
CUNHA Acumulate
FM 301 FM 9200
97,9 96,2 98,0 98,5 96,4 1,2 2,4
Zilnic 96,9 94,6 98,2 0,0 95,6 1,0 3,4 ES 242 TE 6140
Planeitatea Acumulate
OL 213 AR 5608
96,8 93,4 98,6 96,9 1,4 1,8
Zilnic 98,9 99,2 98,8 99,8 94,8 0,0 5,2 TE 208 KL 4102
FDT Acumulate
RX 188 MC 4048
97,5 94,9 97,5 99,4 90,0 1,2 8,8
Zilnic 99,1 98,2 99,1 95,6 1,0 3,4 DB 136 RX 3912
CT
MC 117 OL 2750
Acumulate 99,4 98,7 99,4 99,4 95,8 0,8 3,3
Ou Ou
tro 339 tro 16062
GENERAL Zilnic 98,9 97,4 99,2 70,0 71,6 11,3 17,1 s s
3056 75334
Acumulate 98,5 96,3 98,8 84,2 69,5 9,3 21,1
Crearea graficelor cu date de intrare in 3 pasi

Date Mesaj Tipul de comparație Tipul de grafic

Vanzari 2013-2018
2015 4.244
2016 4.368 MESAJ
Vânzările au înregistrat
2017 6.291
o creștere progresivă
2018 6.989 între anii 2015 și 2020
2019 8.412
2020 9.213
 Cinci tipuri de comparații (1)
Componenta Elementul

o Mărimea fiecărei părti ca procentaj din total o Clasarea elementelor; (egal, mai mult/ mai puțin
decat altele)

Exemplu 1 Exemplu 2

In perioada X, Grafic tip placintă Grafic tip coloană pe orizontala In perioada x, vânzările
producătorul A a pentru producătorul A
înregistrat cele mai au depășit pe ale
mari acțiuni din total producătorilor B și C

Grafic tip coloană stratificat Grafic tip coloană pe orizontală

 Cinci tipuri de comparații (2)
Sirul temporal Frecvența de distribuție
o Schimbări în timp (tendința în cursul unei săptămâni, o Numarul pieselor/bucatilor dintr-un sir
Exemplu 3 luni, ani; creșteri, descreșteri, constante) numeric progresiv Exemplu 4

Vânzările au In Mai, cele mai

crescut constant mari vânzări au
încă din mai fost între 1000 Eur
Grafic tip coloana și 2000 Eur
Grafic tip coloana

Grafic tip linear

Grafic tip linear
Exemplu 5
Corelatia
Performanța
vânzărilor în Mai o Relatiile dintre doua variabile
arată că nu există nici
o relație între vânzîri
și experiența
agenților de vânzări
Grafic tip linear Grafic tip dots (puncte)
 Diagrame_concepte vizuale
IERARHICA MAP/HARTA

TIME LINE

TIME TIME TIME TIME

LINE 01 LINE 02 LINE 03 LINE 04

▪ Lorem
ipsum
dolor
sit2010
2011 2012 2013 2014
Diagrame_concepte vizuale
Improve Quality Decrease Costs Improve Productivity Decrease Prices

PROCESUALA

Provide Employment Stay in Business Increase Market

MATRICEALA
Return on Investment

Dezvoltarea

Nou
Define Diversificare
pietii
Generate Recognize
Idea

Piete

Existent
Patrundere pe Dezvoltare
Make Evaluate piata produse
Decision

Implement

Existent Nou
PROBLEM SOLVING
Proiectarea conceptului vizual în 3 pași

Identificarea Alege metafora Proiectarea

Date Stabilirea mesajului vizuala
cuvantului cheie vizuala

Source: McKinsey
Puncte cheie

•Fii clar în ce priveste subiectul înainte de a construi prezentarea

•Construiește prezentări înțelegând audiența, structurând mesajul și
utilizând conceptul vizual
•Determină o structură și o claritate în prezentare utilizând metoda
scheletului de pește
•Construiește povestirea cu ajutorul mesajelor principale și mesajelor
cheie
•Folosește grafice și diagrame ca un suport cheie atunci când prezinti
Bush speech
Gestionarea emoțiilor
Elimină cel mai mare dușman
Atitudinea, postura
Exerciții de dicție și respirație
Alte tehnici de gestionare a emoțiilor

• Pregătirea cu rigurozitate și din timp a prezentării!

• Realizarea unei schițe, a planului prezentării
• Repetă prezentarea cap-coadă
• Ia-ți reper persoane zâmbitoare
• Bea apă și Respiră
• Nu te scuza excesiv
• Fă cunoștință cu participanții tăi!
• Reflectorul trebuie să fie pe participanți și nu pe tine
• Fii tu însuți
Introducere

Continut

Incheiere
Captarea audienței
➢ Prezentați-vă audienței

➢ Furnizați principalele puncte din prezentare

➢ Captați atenția publicului

➢Păstrați contactul vizual cu audiența

Bine structurată = prezentare

memorabilă
Conținutul – suport cheie pentru mesaj

• Asigurați-vă că materialul suport este clar și corect

• Exprimați-vă simplu și succint

• Ajutați-vă de imagini

• Folosiți metafore – expresii cu încărcătura emoțională

• Arătați că vă pasă

• Demonstrați ce spuneți – argumentați (exemple )

Sprijina mesajul principal
• Fiți congruent
Incheierea

Leagă toate punctele împreună

Concluzie convingătoare

Incheie într-o notă mare

Generalul
Retineti!

➢ Introducere
➢ Conținut
➢ Incheiere
Materiale

➢ Script

➢ Notite
Materiale ajutătoare

Flipchart și table Slide-uri PPT

Modele și prototipuri Fise

Repeta! Repeta! Repeta!

➢ Recitiți scripturile sau notițele

➢ Exersați cu voce tare

➢ Simulați scenarii

➢ Simulați sectiunea de întrebări și răspunsuri

➢ Cereți feedback de la un coleg

I&R