01 Manualul Global Al Utilizatorului

România
SISTEMUL GS1
MANUALUL GLOBAL AL UTILIZATORULUI
Cuprins 1
1. Introducere 3
2. Elementele de bazã ale sistemului GS1 4

2.1. Aria de aplicaþii 4
2.2. Sistemul de numerotare 4
l Numãrul global de articol comercial (GTIN) 4
l Codul serial al unitãþii logistice (SSCC) 4
l Numãrul global de locaþie (GLN) 5
2.3. Simbolizarea codurilor de bare 5
3. Identificarea articolelor comerciale 6

3.1. Structuri de numerotare 7
l Indicatorul 7
l Prefixul de companie EAN/UCC 7
l Referinþa despre articol 7
l Cifra de control 7
3.2. Structura codului GTIN pentru România 8
3.3. Cine este responsabil pentru numerotarea articolelor comerciale? 8
l Reguli generale 8
l Excepþii 8
3.4. Numerotarea articolelor comerciale 9
4. Criterii de schimbare sau pãstrare a codului GTIN 11

4.1. Când trebuie schimbat numãrul? 11
4.2. Variante de articole comerciale 11
l Modificãri de produs 11
l Variante de articol comercial în grupare standard 12
4.3. Promoþii 12
4.4. Ghid pentru numerotarea articolelor comerciale 14
4.5. Modificãri în statutul legal al companiei ce numeroteazã articolele
comerciale 16
l Achiziþionare sau fuzionare 16
l Achiziþionare parþialã 16
l Divizare sau desprindere 16
4.6. Marja de timp pentru reutilizarea codului GTIN 17
5. Produse mici 18
6. Marcarea simbolului articolelor comerciale 19

6.1. Caracteristicile codurilor de bare 19
l Mãrimea 19
l Margini luminoase 19
l Culori ºi contrast 19
l Calitatea imprimãrii 20
6.2. Poziþionarea codurilor de bare 20
6.3. Coduri de bare utilizate în sistemul GS1 23
l Simbolurile EAN/UPC 23
2 Sistemul GS1 - Manualul global al utilizatorului
l Simbolul ITF-14 24
l Simbolul UCC/EAN-128 25
6.4. Consideraþii asupra utilizãrii simbolizãrilor 26
6.5. Alegerea între sistemele de coduri de bare 26
6.6. Arborele de decizie pentru opþiunile asupra codurilor de bare 28
7. Standardul GS1 pentru identificatorii de aplicaþie (AI) 29
8. Unitãþi logistice 30
8.1. Structura SSCC 30
8.2. Eticheta logisticã 31
l Secþiunea furnizor 31
l Secþiunea client 32
l Secþiunea transportator 32
l Coduri de bare 32
l Partea de text 32
8.3. SSCC ºi avizul de livrare EANCOM® 33
9. Produse cu mãrime variabilã 34

9.1. Unitãþi de consum cu mãrime variabilã 34
l Codificarea pentru punctele de vânzare
dotate cu echipament POS 34
l Pentru EDI 35
9.2. Codificarea în alte scopuri 35
10. Cazuri speciale 36

l Cãrþi ºi publicaþii seriale 36
l Muzicã tipãritã 36
l Numerotarea internã de companie în magazin sau depozit 36
l Numerotarea cupoanelor 37
11. Numerele de locaþie 38
12. Procesarea GTIN 39

12.1. Conþinutul bazei de date 39
12.2. Transmiterea informaþiilor despre produs 39
12.3. Cum trebuie schimbatã informaþia? 40
12.4. Când trebuie sã aparã comunicaþia? 40
13. EDI 41
14. Anexe 43
Anexa 1: Calculaþia standard a cifrei de control pentru structuri de
numerotare EAN/UCC 43
Anexa 2: Dimensiunile modulelor ºi simbolurilor la diverºi factori de
magnitudine 44
Anexa 3: Identificatori de aplicaþie EAN/UCC (AI) 45
Introducere 3
1. Introducere
Sistemul GS1 este un set de standarde ce permite gestionarea eficientã a

lanþurilor de distribuþie globale multiindustriale printr-o unicã identificare a produselor,
unitãþilor de transport, locaþiei mijloacelor ºi serviciilor. El faciliteazã procesele comer-
þului electronic, inclusiv completa urmãrire ºi trasare.
Numerele de identificare pot fi reprezentate prin simboluri de coduri de bare
pentru a permite citirea electronicã la punctele de vânzare, la recepþia în depozite sau în
orice alt punct în procesele distribuþiei fizice.
Aceste numere de identificare sunt, de asemenea, utilizate în cadrul mesajelor,
în schimbul electronic de date, EDI, schimb care îmbunãtãþeºte viteza ºi exactitatea
comunicaþiilor.
Pânã în noiembrie 2002, sistemul de codificare GS1 era coadministrat de UCC
(Uniform Code Council) pentru America de Nord ºi Canada ºi de EAN International
(International Article Numbering Association) pentru restul lumii; în fiecare þarã, sistemul
este administrat de cãtre o organizaþie naþionalã, membrã a EAN International. Din
noiembrie 2002, Asociaþiile UCC (Uniform Code Council) ºi ECCC (Electronic
Commerce Council of Canada) au devenit membre EAN International, asigurându-se
astfel o bazã unicã pentru comerþul electronic: sistemul GS1. Pregãtitor acestui
eveniment, au fost create echipe mixte EAN ºi UCC, care sã realizeze proceduri de
gestiune globalã a standardelor (Global Standards Management Process - GSMP), în
felul acesta, standardele GS1 sã devinã într-adevãr globale. UCC a recomandat
companiilor din America de Nord sã-ºi actualizeze ºi sã extindã bazele de date,
sistemele ºi aplicaþiile pentru a accepta structuri de date cu lungime de pânã la 14 cifre.
Astfel, începând cu data de 1 ianuarie 2005, ºi societãþile comerciale membre ale UCC,
care scanau numai simboluri de 12 cifre UPC-A, sunt capabile sã scaneze simboluri
EAN-13.
În februarie 2005, EAN International a devenit oficial GS1. Anul 2005 a fost
marcat de o serie de evenimente de promovare a imaginii GS1 în întreaga lume;
acestea au inclus ºi adoptarea noului nume de cãtre organizaþiile naþionale. Începând cu
8 august 2005, EAN România a devenit GS1 România.
Asociaþia GS1 România este responsabilã de gestionarea codurilor, cu
respectarea regulilor internaþionale GS1, pe teritoriul þãrii noastre.
Prin statut, GS1 România ”Stabileºte ºi promoveazã un sistem naþional ºi
multiindustrial pentru identificarea ºi comunicaþia în domeniul produselor ºi serviciilor,
bazat pe standardele acceptate internaþional, pentru beneficiul ºi eficientizarea
activitãþilor de producþie, desfacere en-gross ºi distribuþie en-detail în România.” (Art. 7).
Acest manual descrie regulile internaþionale relative la identificarea produselor ºi
serviciilor, a simbolurilor de coduri de bare asociate folosite pentru reprezentarea
datelor în format citibil automat, precum ºi standardul UCC/EAN-128, care, prin
identificatorii de aplicaþie, satisface cele mai diverse cerinþe de identificare în procesele
de urmãrire ºi trasare.
2. Elementele de bazã ale sistemului GS1

2.1. Aria de aplicaþii
Sistemul GS1 acoperã diferite arii de aplicaþie. Acestea includ articole

comerciale, unitãþi logistice, bunuri ºi locaþii.
Aceste aplicaþii se bazeazã pe structurile standard de numerotare cu ajutorul
cãrora toate articolele comerciale ºi datele despre acestea pot fi identificate. Numerele
sunt cheile de acces cãtre bazele de date cât ºi pentru identificarea articolelor
manipulate prin mesajele electronice ale unei tranzacþii. Numerotarea este strict pentru
identificare, fãrã nici un alt înþeles; informaþiile care descriu un produs sau un serviciu ºi
caracteristicile sale vor fi gãsite în baza de date ºi sunt comunicate de cãtre furnizor
utilizatorului, înainte de a avea loc prima tranzacþie sau sunt declarate o singurã datã
într-un catalog electronic.
Numerele sunt reprezentate prin coduri de bare pentru a permite culegerea
automatã a datelor la fiecare intrare sau ieºire în/dintr-un spaþiu destinat miºcãrii
produselor pe lanþul de distribuþie. Codurile de bare sunt în mod obiºnuit aplicate de
producãtor; ele sunt fie preimprimate împreunã cu alte informaþii prezente pe ambalaj,
fie imprimate pe o etichetã fixatã pe articol, pe linia de producþie.
Aceste numere sunt folosite, de asemenea, în mesajele EDI pentru a permite
tuturor informaþiilor despre tranzacþia unui articol identificat sã fie transferate la
partenerii implicaþi.
Structura de numerotare standard astfel oferitã garanteazã unicitatea mondialã
în cadrul unei arii de aplicaþie.
2.2. Sistemul de numerotare
Cele trei elemente importante ale sistemului de numerotare prezentate în acest

manual sunt:
l Numãrul global de articol comercial (GTIN)
GTIN este folosit pentru identificarea unicã a articolului comercial pe plan
mondial.
Un articol comercial este orice produs sau serviciu despre care este nevoie sã
extragem o informaþie predefinitã ºi care poate fi preþuit, comandat sau facturat pentru
comerþul între participanþi la orice punct în lanþul de distribuþie.
Identificarea ºi marcarea simbolului unui articol comercial permite automatizarea

unui punct de vânzare (prin fiºierul PLU – price look up), recepþia produselor, gestiunea
inventarului, comanda automatã, analiza vânzãrilor ºi o mare gamã de alte aplicaþii
comerciale, deoarece sistemul de numerotare GS1 are în vedere marcaje pentru orice
fel de produs aºezat în orice fel de ambalaj: o cutie cu vopsea, un box cu 6 cutii de
vopsea, o ladã ce conþine 24 box-uri de 1kg cu îngrãºãminte de gazon, un pachet
multiplu cu un ºampon ºi un aditiv etc.
l Codul serial al unitãþii logistice (SSCC)
SSCC este un numãr standard de identificare folosit în identificarea unicã a
unitãþilor logistice (transport ºi/sau depozitare).
O unitate logisticã este orice articol gata de transport ºi/sau depozitare, care
necesitã sã fie gestionatã în cadrul lanþului de aprovizionare.
SSSC poate fi simbolizat prin coduri de bare UCC/EAN-128.

Elementele de bazã ale sistemului GS1 5
Scanând codul SSCC marcat pe fiecare unitate logisticã, deplasarea fizicã a

unitãþilor poate fi urmãritã individual ºi trasatã prin stabilirea unei legãturi între
deplasarea fizicã a unitãþilor ºi fluxul informaþional asociat. De asemenea, oferã
oportunitãþi pentru a implementa o gamã largã de aplicaþii, precum cross-docking,
rutarea expediþiei, recepþia automatã etc.
Exemple: O cutie ce conþine 12 fuste ºi 20 de jachete în mãrimi ºi culori diferite
poate fi o unitate logisticã. O paletã ce conþine 40 de lãzi a câte 12 cutii de vopsea fiecare
poate fi de asemenea o unitate logisticã.
l Numãrul global de locaþie (GLN)
GLN este folosit în identificarea unei firme sau organizaþii ca entitate legalã.
Numerele GLN sunt utilizate pentru identificarea locaþiilor fizice ale firmelor sau
entitãþilor funcþionale din interiorul firmelor.
Un numãr de locaþie este deci un numãr de identificare, care indicã o entitate
fizicã, funcþionalã sau legalã. Numerele de locaþie sunt necesare în schimbul electronic
de date (EDI).
2.3. Simbolizarea codurilor de bare
Pentru citirea la punctul de vânzare “en-detail”, se folosesc numai coduri de bare

EAN/UPC. În alte aplicaþii, primiri "back-door" sau în depozite, se pot folosi pe lângã
codurile EAN/UPC ºi coduri ITF-14 sau UCC/EAN-128.
Îndrumãri pentru alegerea simbolizãrii sunt date în subcapitolul 6.5.
Simbolurile EAN ºi UPC pot fi citite omnidirecþional. Acestea trebuie utilizate
pentru toate articolele scanate la POS:
EAN-13 EAN-8 UPC-A UPC-E
> 3456 9870 > 0 12345 68789 1 0 345678 1
4 512345 678906 >

Simbolizarea ITF-14 (Interleaved Two of Five - Întreþesut 2 din 5) este folositã
pentru tipãrirea pe cartoane ondulate pentru ambalaje colective.
1 89 31234 56789 4
ITF-14 nu se aplicã pe articole comerciale care trec prin punctele de vânzare en-detail.
Simbolizarea UCC/EAN-128 este o variantã a simbolizãrii Codului 128.Codul
UCC/EAN-128 nu este indicat sã fie aplicat pe articole pregãtite pentru vânzare
en-detail. Simbolizarea UCC/EAN-128 face posibilã codificarea informaþiilor adiþionale
identificãrii, necesare pentru urmãrire ºi trasare.
(0 1 )0 4 6 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 3
3. Identificarea articolelor comerciale

Articol comercial reprezintã orice produs sau serviciu care poate fi preþuit,
comandat sau facturat ºi pentru care este necesarã extragerea de informaþii predefinite
în orice punct al lanþului de distribuþie.
Aceastã definiþie acoperã tot, de la materii prime pânã la produse la consumator,

inclusiv servicii, privind identificarea lor unicã ºi presupune cã fiecare are caracteristici
predefinite în baze de date locale sau cataloage electronice.
Articolele comerciale sunt numerotate cu ajutorul codului GTIN, utilizând patru
tipuri de structuri de numerotare: EAN/UCC-8, UCC-12, EAN/UCC-13 ºi EAN/UCC-14.
Dacã într-o bazã de date vor fi stocate articole identificate cu coduri în oricare dintre
aceste structuri, atunci, câmpul numeric pentru codul de identificare se defineºte cu
lungimea de 14 cifre.
O aplicaþie majorã a sistemului GS1 ar constitui desfacerea en-detail.
Identificarea în aceastã aplicaþie se realizeazã în general cu ajutorul numerelor EAN-13;
pentru articole de dimensiuni foarte mici se folosesc numere EAN/UCC-8 sau UCC-12,
cu suprimarea zerourilor.
Un articol comercial care poate fi comercializat la diverse dimensiuni este
cunoscut ca articol cu dimensiune variabilã (de exemplu, fructele ºi legumele
preambalate sau produsele din carne); astfel de produse sunt subiectul unor reguli
specifice descrise în capitolul 9. Reguli specifice existã, de asemenea, pentru cãrþi,
publicaþii seriale ºi muzicã; aceste cazuri sunt prezentate în capitolul 10.
Articolele comerciale cu desfacere en-gross pot fi ambalate într-o gamã largã de
forme: o cutie de carton, o paletã legatã sau acoperitã, un ambalaj legat în plastic, o ladã
cu sticle etc. Identificarea unor astfel de produse se poate face astfel:
l prin alocarea unui numãr specific EAN/UCC-13 sau EAN/UCC-8
l prin alocarea unui numãr EAN/UCC-14, alcãtuit din numãrul alocat produsului
comercial conþinut, precedat de un indicator care poate lua valori între 1 ºi 8.
Aceastã soluþie este valabilã numai pentru grupãri omogene de articole
comerciale standard, unde toate unitãþile conþinute sunt identice.
O companie poate utiliza ºi o soluþie mixtã.
Se dau în continuare soluþii de numerotare pentru ambele situaþii enunþate:
144 x
SHAMPOOING
6x A
SHAMPOOING 5 412345 000013
SHAMPOOING A
A
5 412345 000013
5 412345 000013
EAN/UCC-13: 5412150000154 EAN/UCC-14: 15412150000151 EAN/UCC-14: 25412150000158

EAN/UCC-13: 5412150000161 EAN/UCC-13: 5412150000178
Identificarea articolelor comerciale 7
3.1. Structuri de numerotare
În cele ce urmeazã sunt descrise patru structuri de numerotare.
Structura EAN/UCC-14
Indicator Identificarea EAN/UCC a articolului conþinut Cifra de control
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N 12 N 13 N 14
Prefix de companie EAN/UCC ºi referinþã articol Cifra de control
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N 12 N 13
Structura UCC-12
Prefix de companie UCC ºi referinþã articol Cifra de control
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N 12
Structura EAN/UCC-8
Prefix EAN/UCC ºi referinþã articol Cifra de control
N 1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8
Pentru un articol se alocã un numãr în una ºi numai una dintre aceste structuri.
l Indicatorul
Este folosit în numãrul EAN/UCC-14, poate lua valori de la 1 la 8, pentru articole

cu cantitate fixã ºi valoarea 9 pentru articole comerciale cu mãrime variabilã. Modul cel
mai simplu este de a aloca secvenþial indicatorul sub forma 1,2,3, … pentru fiecare
grupare de articole comerciale.
l Prefixul de companie EAN/UCC
Prefixul EAN/UCC este, în prezent, administrat de cãtre GS1 ºi indicã organizaþia

naþionalã membrã GS1 care a alocat numãrul de companie; aceasta nu înseamnã, de
regulã, cã articolul este produs sau distribuit în þara în care a fost alocat prefixul.
Prefixul EAN/UCC ºi numãrul firmei alcãtuiesc prefixul EAN/UCC al firmei, prefix
care este alocat fiecãrui utilizator al sistemului de cãtre organizaþia naþionalã de
numerotare. Funcþie de necesitãþile companiei are lungime de 6 pânã la 10 cifre.
l Referinþa despre articol
Referinþa despre articol are de regulã de la 3 la 5 cifre; este un numãr

nesemnificativ: cifrele individuale nu reprezintã, nici separat nici grupate, nici o altã
clasificare ºi nu transmit nici o informaþie specificã.
Cea mai simplã metodã de a aloca referinþe despre articol este cea secvenþialã ºi
anume: 000, 001, 002, 003 etc.
l Cifra de control
Cifra de control este ultima cifrã (cea mai din dreapta) a codului GTIN. Ea rezultã
dintr-un calcul în care intrã toate celelalte cifre ale numãrului ºi este folositã pentru a ne
asigura cã numãrul este corect alcãtuit (Anexa1).
Atenþie !
Codul GTIN trebuie folosit în aplicaþii ca un întreg (ansamblu). Nu se admit
trunchieri asupra sa.
3.2. Structura codului GTIN pentru România
Pe teritoriul României, prefixe de firmã (de 7, 8 sau 9 cifre, în funcþie de

capacitatea cerutã de societate pentru numerotarea produselor sale) se atribuie de
cãtre GS1 România ºi numai de cãtre aceasta, alocarea de orice altã organizaþie fiind
neconformã cu prevederile standardului ISO/IEC 15420:2000.
Prefix EAN/UCC (594 M1 M2 M3 ...) ºi Cifra

numãrul de articol (X1 X2 X3 ...) de control
5 9 4 M1 M2 M3 M4 X1 X2 X3 X4 X5 C
sau 5 9 4 M1 M2 M3 M4 M5 X1 X2 X3 X4 C
sau 5 9 4 M1 M2 M3 M4 M5 M6 X1 X2 X3 C
ºi structura EAN/UCC 8
Prefix EAN/UCC (594) ºi Cifra

numãrul de articol (X1 X2 X3 X4) de control
5 9 4 X1 X2 X3 X4 C
3.3. Cine este responsabil pentru numerotarea articolelor comerciale?
l Reguli generale
O companie*) care are proprietatea denumirii mãrcii, indiferent unde ºi de cãtre cine
este fabricat produsul, este responsabilã pentru alocarea codului GTIN. Aceasta va fi:
q Fabricantul sau furnizorul

Dacã firma fabricã un produs sau l-a fabricat indiferent în ce þarã ºi îl vinde sub
numele de marcã ce aparþine fabricantului sau furnizorului.
q Importatorul sau engrosistul
Dacã importatorul sau engrosistul vinde sub denumirea de marcã ce aparþine
companiei sale, indiferent unde este fabricat produsul.
Dacã importatorul sau engrosistul schimbã produsul (de exemplu, modificã
ambalajul articolului).
q Detailistul
Dacã acesta vinde sub denumirea de marcã ce îi aparþine, indiferent unde
este fabricat produsul.
l Excepþii
Articolele care nu au fost codificate la sursã de cãtre proprietarul mãrcii.

__________
*) Cuvântul "companie" din acest document include ºi organizaþiile non-profit.
Identificarea articolelor comerciale 9
Dacã unui articol nu i se alocã un cod GTIN la sursã:

l importatorul sau intermediarul poate, la cererea clienþilor, sã aloce un cod
GTIN temporar.
l detailistul poate sã aloce un numãr intern unui articol cãruia nu i-a fost alocat
nici un cod GTIN pentru a putea fi utilizat în interiorul magazinului.
Articolele fãrã denumire de marcã ºi cele generice (etichete nepersonale) sunt
codificate la sursã. În cazul acestor articole este posibil ca de la furnizori diferiþi sã aparã
articole identice ca utilitate, dar diferite ca provenienþã (GTIN). Exemple de astfel de
articole sunt: gips-carton, lumânãri, pahare de bãut etc.
Pentru gestiunea fãrã ambiguitate la consumator, firmele care îºi organizeazã

producþia în mai multe fabrici distribuite geografic trebuie sã aloce centralizat codul
GTIN companiilor din cadrul grupului, delegând aceastã atribuþie uneia dintre ele.
3.4. Numerotarea articolelor comerciale
Numerotarea articolelor comerciale implicã alocarea unui numãr diferit pentru

fiecare variantã de produs. Avem de a face cu o nouã variantã a unui produs ori de câte
ori existã o variaþie a sa vizibilã ºi semnificativã pentru orice partener din lanþul
comercial, pânã la consumator.
Ceea ce se înþelege printr-o variaþie vizibilã ºi semnificativã poate diferi de la
industrie la industrie, dar existã câteva reguli generale (Capitolul 4).
Companiile rãspunzãtoare cu alocarea numerelor articolelor trebuie sã se

asigure cã fiecãrui articol comercial îi corespunde un singur cod GTIN ºi numai unul.
O datã ce a fost alocat codul GTIN unui articol comercial, acesta trebuie sã nu se
schimbe atâta timp cât caracteristicile articolului nu se schimbã.
O modificare importantã a unuia dintre elementele esenþiale ce caracterizeazã
articolul comercial, în genere, va conduce la o schimbare a numãrului.
La baza alocãrii codului GTIN stau caracteristicile de bazã ale articolului

comercial:
l Tipul produsului ºi varietatea acestuia

l Denumirea de marcã
l Dimensiunea ambalajului ºi natura acestuia
l Cantitatea produsului
l Dacã articolul comercial este o grupare de articole, numãrul articolelor
elementare conþinute ºi subdiviziunile acestora în unitãþi subambalate, natura
grupãrii (carton, paletã, box-paletã etc.).
Aceastã listã nu este exhaustivã.

Un ambalaj multiplu, ce conþine câteva articole comerciale identice (ambalaj
omogen) sau diverse articole comerciale (ambalaj eterogen) destinat vânzãrii ca un
singur produs, este el însuºi un articol comercial ºi trebuie identificat prin alt cod GTIN
decât al unitãþilor componente. Când un produs este plasat într-un pachet de prezentare
sau într-un pachet cadou, codul de bare GTIN de pe produsul în sine trebuie sã fie diferit
de cel tipãrit pe pachet.
Exemplu: o sticlã de Whisky – faþã de pachetul de prezentare cadou.
În general, pentru produsele unde data este importantã sunt necesare numere
diferite de articole comerciale. Sortimentele de vinuri cu ani de vinificaþie diferiþi, ediþiile
anuale ale hãrþilor rutiere, un ghid, o agendã – toate acestea sunt articole comerciale
diferite.
Un articol comercial poate intra în componenþa unui alt articol. Fiecare nivel al
unui articol comercial trebuie sã aibã propriul sãu cod GTIN: EAN/UCC-13 sau
EAN/UCC-14, dupã cum este unitate de consum sau nu ºi dupã opþiunea de numerotare
adoptatã de companie. Companiile ar trebui sã ia în considerare canalele unde
produsele sunt vândute ºi ce cerinþe existã. Urmãtorul arbore de decizie prezintã modul
în care trebuie fãcutã alegerea opþiunilor pentru stabilirea codului GTIN.
Da Articol Nu EAN/UCC-13
Detailist?
foarte mic UCC-12 *)
Da
Nu
EAN/UCC-8 sau
EAN/UCC-14 sau UCC-12 *)
EAN/UCC-13 sau
UCC-12 *)
25 CL 25 CL25 CL
25 CL L
25 C
6x
13
5 412345 000013 5 412345 000013 0000
2345
5 412345 000013
5 41
5 412345 000013
EAN/UCC-13: 5412345000013 EAN/UCC-13: 5412345000433
x 70
cutii
4 x 6 packs
25 CL 5 412345 000013
5 412345 000013
EAN/UCC-13: 5412345000693 EAN/UCC-13: 5412345000259
__________
*)Pentru produse vândute în SUA ºi Canada.
Criterii de schimbare sau pãstrare a codului GTIN 11
4. Criterii de schimbare sau pãstrare a codului GTIN
4.1. Când trebuie schimbat numãrul?
Regulile generale stabilesc cã modificãrile majore ale unuia dintre elementele

reprezentative ce caracterizeazã articolul comercial creeazã un nou produs, ce va
conduce la alocarea unui nou cod GTIN. De exemplu, în domeniul sãnãtãþii, o
schimbare chiar minorã în compoziþia articolului atrage dupã sine alocarea unui nou
numãr. Decizia privind schimbarea numãrului GTIN aparþine proprietarului mãrcii.
În cazul în care nu este clar dacã o modificare asupra produsului justificã sau nu o
schimbare asupra numãrului, vor fi luate în considerare urmãtoarele criterii:
l Dacã noua versiune a articolului comercial anuleazã ºi înlocuieºte vechea

versiune;
l Modificãrile temporare care rezultã din operaþiile promoþionale;
l Modificarea textului de pe bonul clientului;
l Impactul asupra vânzãrilor produs de o uºoarã diferenþã între articolele
comerciale ºi dacã diferenþa este de interes;
l Dacã sunt modificate greutãþile brute sau dimensiunile pachetelor;
l Dacã se modificã ”aspectul” produsului la raftul de prezentare.
Aceste criterii se bazeazã pe principiul reducerii modificãrilor codului GTIN deja

atribuit, atunci când este posibil.
În tabelul din paginile 14 ºi 15 se inventariazã cazurile ce pot fi purtãtoare de
modificãri la nivelul produsului. Modificãrile produsului pot fi:
l ”minore” ºi care nu necesitã un nou cod GTIN la nivel de articol comercial;
l ”majore” ºi care necesitã un nou cod GTIN la nivel de articol comercial.
4.2. Variante de articole comerciale
l Modificãri de produs
Prin "modificãri de produs" se înþelege orice schimbare sau îmbunãtãþire

realizatã pe durata de viaþã a unui produs, hotãrâtã de fabricant. În cazurile descrise mai
jos, se presupune cã noul produs îl înlocuieºte pe cel vechi. Dacã producãtorul decide
sã creeze o nouã variantã a produsului pe care sã o comercializeze în paralel cu
produsul iniþial, noua variantã va primi un nou cod GTIN.
q Schimbãri minore sau îmbunãtãþiri ale produselor nu impun alocarea unui

nou cod GTIN: reproiectarea etichetei, schimbarea minorã a denumirii
produsului fãrã ca sã i se modifice conþinutul, schimbãri minore ale
ingredientelor produsului.
q Atunci când schimbãrile produsului afecteazã: greutatea (cantitatea)

acestuia, dimensiunile, tipul ambalajului, denumirea comercialã sau marca,
descrierea produsului, trebuie alocat un nou cod GTIN.
q Instrucþiunile în diferite limbi de pe ambalaj, în mod normal, cer alocarea unui

nou cod GTIN. Dacã un articol poate fi înlocuit prin altul, se poate utiliza
acelaºi cod GTIN. Exemple: un produs marcat numai în românã poate avea
acelaºi cod GTIN ca unul marcat în românã ºi germanã. Intrã în
responsabilitãþile fabricantului sã deosebeascã aceleaºi coduri GTIN de pe
ambalajele marcate în limbi diferite.
l Variante de articol comercial în grupare standard
Articolelor comerciale care au o grupare standard de serii de unitãþi, identificate

printr-un cod GTIN, trebuie sã li se aloce un nou cod GTIN ori de câte ori este o
schimbare de cod GTIN a unei unitãþi conþinute sau o schimbare în compoziþia grupãrii.
Pentru articole comerciale ce conþin unitãþi ce sunt variante promoþionale sau
variante minore de articol comercial, alocarea codului GTIN respectã regulile:
q Dacã articolul comercial trebuie distins pentru o comandã efectivã,

manipulare ºi urmãrire, trebuie alocat un cod GTIN separat. Exemple:
promoþii care sunt limitate la anumite arii geografice, promoþii la date
specifice, instrucþiunile de pe ambalaj scrise în diferite limbi.
q Dacã identificarea variantei minore a produsului este relevantã numai pentru

fabricant ºi neinteresantã în desfacere, se va folosi atributul "variantã de
produs" fãrã modificarea codului GTIN. Exemple: Schimbãri minore de
design ale ambalajului, o cutie care iniþial se deschidea prin partea de sus, iar
dupã modificare se va deschide lateral.
Atunci când noua formã de prezentare a unui articol anuleazã sau înlocuieºte
articolul precedent, iar schimbãrile din cadrul produsului vor conduce consumatorul la
concluzia cã produsul este diferit, atunci, codul GTIN al noii prezentãri trebuie sã difere
de codul GTIN al produsului anterior (de exemplu, se schimbã greutatea netã, schimbãri
dimensionale mai mari de 20% la volumul cutiei ºi schimbãri în configuraþia de grupare a
articolelor).
q Deºi compania care numeroteazã produsele ia decizia, este bine sã fie

consultatã Asociaþia GS1 România ori de câte ori cazurile presupun o analizã.
4.3. Promoþii
O promoþie este o schimbare temporarã a unui articol comercial, prin care se

modificã vizibil forma de prezentare a produsului. Este decisã de furnizor ºi
consumatorul final beneficiazã de ea. De regulã, promoþia coexistã cu produsul
standard.
l Variantelor promoþionale ale articolului comercial, care afecteazã mãrimea

sau greutatea produsului, trebuie sã li se aloce un cod GTIN separat, unic.
Exemple: cantitãþi gratuite, cadouri gratuite ataºate produselor de bazã.
l Variantelor promoþionale ale articolelor comerciale, la care reducerea de preþ

este explicit specificatã pe pachet (flash packs), trebuie sã li se aloce un cod
GTIN distinct în raport cu articolele comercializate în mod curent, cu excepþia
cazurilor când practicile comerþului local sau legislaþia marcãrii preþurilor
prevede altceva. De exemplu: pe un pachet se specificã valoarea reducerii de
preþ (1000 lei).
l Promoþiile care acoperã întreaga piaþã pe care opereazã o companie, de

exemplu, întreaga þarã, o regiune geograficã sau toate magazinele unde un
produs dat este vândut nu necesitã alocarea unui nou cod GTIN.
l Promoþiile care acoperã numai o parte a pieþei, de exemplu, o provincie, un

oraº sau numai unele supermarketuri necesitã un nou cod GTIN pe grupãrile
produselor promoþionale, pentru a permite producãtorilor sã distingã între
produsele promoþionale ºi cele comercializate în mod curent.
l Promoþiilor sezoniere ale unui articol comercial trebuie sã li se aloce coduri

GTIN distincte. De exemplu: bomboanele ambalate special pentru Paºte vor
avea un cod GTIN distinct, în raport cu produsul comercializat în mod curent.
l Pentru variantele promoþionale de tipul: cupon de reducere cost, cadou gratuit

în interior, oferte concurenþiale, oferte "emise pentru”, nu trebuie sã se aloce
un cod GTIN distinct în raport cu produsul comercializat în mod curent.
14
4.4. Ghid pentru numerotarea articolelor comerciale
Prezentare nouã a produsului

coexistând cu versiunea veche
Variaþii produs Promoþii
Schimbãri majore: Schimbãri minore: Modificare preþ Conþinut Alte

privesc toþi partenerii privesc furnizorul preimprimare adiþional promoþii
Schimbãri majore Schimbãri minore

produs 2) General Specific 2)
produs 1) x) xx)
Nivel unitate Acelaºi GTIN Acelaºi GTIN GTIN nou GTIN nou Acelaºi GTIN Acelaºi GTIN
GTIN nou
de consum
Nivel
GTIN nou GTIN nou Acelaºi GTIN GTIN nou GTIN nou Acelaºi GTIN GTIN nou
grupare
Cupon de Valoarea
Detergent Cutie cu colþurile Adãugare
reducere cost Cupa cuponului
Exemple special pentru rotunjite (în Rabat 20%din
în interiorul mondialã se returneazã
apã calcaroasã general în procesul 0,5 Euro produs gratuit
pachetului numai în
de producþie)
supermagazin
Notã:
1) Articolul comercial trebuie distins la nivel de consumator.
2) Articolul comercial trebuie distins la nivel de grupare (de exemplu, pentru controlul proceselor logistice).
x) Valabil pentru toatã piaþa pe care opereazã compania ce promoveazã
xx) Valabil numai pentru o parte a pieþei pe care opereazã compania ce promoveazã
Sistemul GS1 - Manualul global al utilizatorului
Prezentare nouã a produsului,
înlocuind o versiune veche
Schimbãri în cantitate Schimbare

Schimbãri Schimbãri Schimbãri Schimbãri ambalaj
l greutate netã
în denumirea în denumirea în compoziþia în tipul l culoare
l volum net
mãrfii produsului produsului ambalajului l formã
l nr. bucãþi
l îmbunãtãþiri
tehnice
l informaþii
adãugate sau
Preþul Preþul
Noua denumire Noua denumire Schimbarea Schimbarea
per mãrime per mãrime
are impact nu are impact are impact nu are impact
trebuie tipãrit este
asupra utilizãrii asupra utilizãrii asupra utilizãrii asupra utilizãrii
pe eticheta obligatoriu
produsului produsului produsului produsului
de raft la raft
Schimbãri
Schimbãri ce nu sunt
vizibile vizibile
pentru pentru
consumator consumator
Criterii de schimbare sau pãstrare a codului GTIN
Unitate GTIN nou GTIN nou GTIN nou Acelaºi GTIN GTIN nou Acelaºi GTIN GTIN nou Acelaºi GTIN GTIN nou Acelaºi GTIN
consumator
ºi niveluri
de grupare
l Menþiunea
Exemple Box cu Toleranþa Deodorant Conþinut l De la 15% Schimbãri „cu proteine...“
ºerveþele de fabricaþie „neutru“ scãzut carne minore ale adãugatã pe
schimbat îmbunãtãþitã în loc de de zahãr l Îmbogãþit la ingredientelor spray-ul de pãr
de la 36 la „lejer“ în loc de 20% grãsimi l Schimbare a
38 unitãþi zahãr redus stopper-ului
15
4.5. Modificãri în statutul legal al companiei ce numeroteazã

articolele comerciale
l Achiziþionare sau fuzionare
Regula pentru menþinerea codului GTIN pe produse este ca societatea rezultatã

în urma fuziunii sã primeascã numerele societãþii care a marcat produsele cu acest cod
GTIN. Produsele din stocurile existente, care au fost numerotate înaintea fuzionãrii sau
achiziþionãrii, pãstreazã aceleaºi coduri GTIN pânã la epuizare. Organizaþia de
Numerotare GS1 România trebuie sã fie informatã despre achiziþie sau fuziune ºi
despre nivelul stocurilor de produse cu cod GTIN în schimbare.
Dacã douã companii fuzioneazã, atunci, compania rezultatã trebuie sã fie atentã
când centralizeazã alocarea codurilor GTIN sub un singur prefix de companie ºi sã
vegheze la a se face schimbãrile strict necesare, întrucât aceste schimbãri induc lucrãri
suplimentare la întreþinerea fiºierelor de date la nivelul aplicaþiilor de informaticã la
parteneri.
Important: Orice modificare în privinþa deþinãtorului prefixului de companie

EAN/UCC trebuie convenitã cu GS1 România, care a atribuit prefixul.
l Achiziþionare parþialã
Când o companie cumpãrã o secþie, o denumire de marcã sau o gamã de articole

de la o firmã, ar trebui sã înceapã cu pãstrarea numerelor alocate anterior de cãtre
compania care vinde. Regulile ce privesc folosirea codurilor GTIN trebuie luate în
considerare atunci când se întocmeºte actul de cumpãrare. Noile numere din propria
gamã de numere, pentru articolele a cãror denumire de marcã a fost cumpãratã, trebuie
introduse cu prima ocazie, adicã, atunci când ambalajul este reproiectat sau retipãrit.
Partenerii comerciali trebuie anunþaþi din timp despre schimbãrile intervenite asupra
codurilor GTIN.
În aceastã perioadã tranzitorie pentru cumpãrãtor ºi în urmãtorii 4 ani, compania
vânzãtoare nu trebuie sã realoce numerele sub care a comercializat gama de articole
vândute.
l Divizare sau desprindere
Când o companie se divizeazã în douã sau mai multe companii separate, este
necesar ca fiecare prefix de companie alocat companiei iniþiale sã fie transferat cãtre
una ºi numai una dintre noile companii. Orice companie rãmasã fãrã prefix de companie
va trebui sã apeleze la GS1 România pentru a obþine prefixul necesar.
Decizia privind care companie nouã trebuie sã pãstreze prefixul iniþial trebuie sã
aibã în vedere minimizarea numãrului de schimbãri pentru codurile GTIN. Decizia
trebuie sã facã parte din aranjamentele legale convenite la înfiinþarea noilor companii.
Stocul existent de articole nu este necesar sã fie renumerotat. Când fiecare dintre
companiile rezultate în urma divizãrii va comercializa articole numerotate cu prefixul
vechii companii, fiecare va trebui sã renumeroteze aceste articole, folosind propriul
prefix. Clienþii vor trebui atenþionaþi cu mult înainte de aceste schimbãri.
Compania nouã, care a reþinut prefixul iniþial, trebuie sã posede o evidenþã a
codurilor GTIN create cu acest prefix pentru articolele ce au rãmas în responsabilitatea
lor. Ei nu vor refolosi aceste coduri GTIN pe o perioadã de cel puþin 4 ani dupã divizare.
Pentru articole identice obþinute în companii diferite dupã diviziune, se impune o

informare reciprocã atentã, cu privire la deþinerea vechilor coduri GTIN ºi cu privire la
datele la care au fost furnizate ultimele produse cu codul GTIN original.
Numai o companie care a rezultat prin divizare va putea sã menþinã codurile
GTIN alocate iniþial, celelalte vor trebui sã garanteze cu o datã certã modificarea pentru
articolele care-i revin în responsabilitate.
4.6. Marja de timp pentru reutilizarea codului GTIN
Codurile GTIN alocate articolelor comerciale de larg consum, ieºite din uz, nu
trebuie refolosite pentru noi articole comerciale mai înainte de 48 luni (în cazul articolelor
de îmbrãcãminte 30 luni) de la data ultimei livrãri de produse, care erau identificate la
comercializare prin aceste coduri.
Pentru articole, cum ar fi bare de oþel, care pot fi depozitate mai mulþi ani înainte sã
intre în lanþul de distribuþie, perioada rezonabilã de timp care condiþioneazã realocarea se
stabileºte de cãtre deþinãtorul mãrcii.
Chiar dacã produsul nu mai este în lanþul de distribuþie, numãrul sãu poate sã fie
utilizat în baza de date pentru înregistrãrile de istoric. De aceea, trebuie cunoscute ºi
respectate regulile de realocare.
5. Produse mici
Alocarea numerelor EAN/UCC-8 este recomandatã pentru articolele care în mod
sigur nu permit plasarea codurilor de bare EAN-13 sau UPC-A.
Înainte de a lua decizia utilizãrii numerelor de identificare EAN/UCC-8,
utilizatorul, de comun acord cu tipograful sãu, trebuie sã aibã în vedere toate opþiunile
disponibile de utilizare a numãrului de identificare EAN/UCC-13. Acestea includ:
l Fie reducerea în mãrime a simbolului, adicã tipãrirea la un factor de

magnitudine scãzut, avându-se în vedere cerinþele minime de calitate de
imprimare a codului de bare;
l Fie modificarea rezonabilã a etichetei (etichetã înseamnã suprafaþa totalã

imprimatã, fie cã este sau nu fixatã separat) ca sã permitã tipãrirea la mãrimea
recomandatã a simbolului standard EAN/UPC. De exemplu: prin
reproiectarea etichetei mãrindu-se dimensiunile ei, în special când eticheta
existentã este micã în comparaþie cu suprafaþa pachetului, sau prin folosirea
unei etichete adiþionale.
l Fie utilizarea unui simbol trunchiat. Un simbol trunchiat (simbol de lungime

normalã, dar redus ca înãlþime) poate fi folosit dacã nu existã nici o posibilitate
de tipãrire a simbolului la mãrimea completã. Trunchierea însã face
inpracticabilã scanarea omnidirecþionalã. Un simbol trunchiat excesiv nu are
nici o utilizare practicã. Utilizatorii ce au în vedere aceastã opþiune este bine sã
consulte clienþii lor în vederea obþinerii unui compromis.
l În funcþie de constrângerile mãrimii pachetului, numerele EAN/UCC-8 se

folosesc numai când:
- simbolul codului de bare EAN-13 (la mãrimea necesarã), ca rezultat al

studierii calitãþii imprimãrii, excede fie cu 25% cea mai mare laturã a
suprafeþei etichetei tipãrite sau cu 12,5% suprafaþa totalã imprimabilã;
- cea mai mare faþã a ambalajului are o suprafaþã < 40 cm2 sau când
2
suprafaþa totalã de imprimare este < 80 cm ;
- produsele cilindrice au diametrul mai mic de 3 cm.

Marcarea simbolului articolelor comerciale 19
6. Marcarea simbolului articolelor comerciale

6.1. Caracteristicile codurilor de bare
Codul GTIN este un cod numeric. Pe ambalajul produsului el se înscrie ca atare,

dar ºi însoþit de o reprezentare graficã, în cazul sistemului GS1 în simbolizare
EAN/UCC-13 ºi UCC/EAN-128.
Aplicarea marcajelor (a codului numeric însoþit de simbolul sãu în cod de bare
EAN/UCC - 13) se face prin:
l Integrarea codului de bare în grafica generalã a ambalajului
l Imprimarea directã on-line a codului pe ambalaj
l Fixarea etichetei pretipãrite.
l Mãrimea
Codurile de bare pot fi imprimate în mãrimi diferite. Selecþia mãrimii depinde de
condiþiile de imprimare. Poate fi folosit un cod de bare redus, dacã se dispune de o
tipãrire de calitate bunã ºi de un suport de bunã calitate în ce priveºte ambalajul.
Pentru fiecare tip de cod de bare, mãrimea poate varia între limite standard
predefinite ºi se stabileºte la imprimarea directã, înainte de ”bun de tipar”.
Atenþie: Echipamentele ce realizeazã codurile de bare din pixeli sau puncte nu

sunt capabile sã producã coduri de bare în toatã gama de mãrimi. Dacã costul este
tentant, rezultatul riscã sã conducã la un marcaj nelizibil cu scanner-ul.
l Margini luminoase
Toate tipurile de coduri de bare trebuie sã aibã margini luminoase înainte de
prima ºi dupã ultima barã.
Marginea luminoasã este extrem de importantã ºi trebuie respectatã. Mãrimea
suprafeþei marginii luminoase variazã în funcþie de mãrimea codului de bare ºi tipul
simbolului. Orice tipãrire în cadrul marginii luminoase poate stânjeni citirea simbolului
de cod de bare.
l Culori ºi contrast
Modul de lucru al scannerelor se bazeazã pe mãsurarea reflectanþei. Trebuie sã
existe suficient contrast între barele închise la culoare ºi spaþiile luminoase. De
asemenea, trebuie sã avem o densitate suficientã a cernelii din bare.
Culorile compozite nu sunt adecvate la imprimarea codurilor de bare: cel mai
bine este sã folosim culori speciale.
Scannerele folosesc o razã de luminã roºie. Un contrast suficient pentru ochiul
uman poate sã fie insuficient pentru scanner.
Codurile de bare pot fi tipãrite în diverse culori: cu singura precauþie cã roºul ºi
portocaliul sunt potrivite NUMAI pentru barele luminoase (spaþii) ºi margini, iar negru,
albastru ºi verde sunt potrivite NUMAI pentru bare.
Un suport cu granulaþie mare poate schimba reflectanþa ºi trebuie sã se facã
unele verificãri ale lizibilitãþii înainte de tipãrire. Folia transparentã poate reduce
contrastul. Când se decide aplicarea peste ambalajul final a acestui material, se va
verifica lizibilitatea pentru ambalajul complet, înainte de etapa ”bun de tipar”.
l Calitatea imprimãrii
Condiþiile de imprimare trebuie verificate cu regularitate prin tipãriri de probã,
asigurându-ne astfel cã nu au apãrut denaturãri la reglajul iniþial al echipamentului.
În majoritatea cazurilor, respectarea recomandãrilor enumerate mai sus pune
întreprinderile la adãpost de dificultãþi în materie de lizibilitate la punctele de vânzare.
Controalele de precizie se pot face cu echipamente specializate:
– aparate pentru control simplu. Echipate cu un cititor (în general un creion),

aceste aparate, în afara faptului cã afiºeazã mesajul citit ºi verificã cifra de control,
indicã printr-un semnal luminos vizibil dacã:
- lãþimea barelor este conformã;
- lãþimea barelor este apropiatã de maximum sau de minimum;
- lãþimea barelor este în afara normelor;
- contrastul este în afara specificaþiilor.
Acest tip de aparat permite sã se efectueze un control rapid ºi astfel sã se
examineze cantitãþi importante; o utilizare mai puþin sistematicã permiþând sã atragã
atenþia utilizatorului asupra unei abateri a procesului de tipãrire.
– aparate pentru control complet. Acestea analizeazã ºi mãsoarã fiecare barã ºi

fiecare spaþiu ale simbolului. Ele pot genera editarea unei ”fiºe diagnostic”. De
asemenea, este necesar ca operatorul aparatului sã aibã o înaltã calificare, pentru a
interpreta corect indicaþiile echipamentului. În plus, este necesar sã se realizeze o
etalonare a aparatului în ceea ce priveºte contrastul. GS1 România dispune de un astfel
de echipament intitulat AUTOSCAN II.
6.2. Poziþionarea codurilor de bare
Generalitãþi
O poziþionare corectã a codurilor de bare pe ambalaj permite îmbunãtãþirea
calitãþii scanãrii.
În cazul unei scanãri manuale, lucrul operatorului este uºurat dacã el poate sã
prevadã poziþionarea codurilor de bare. În cazul scanãrilor automate, codurile de bare
trebuie plasate de o aºa manierã încât sã se afle în câmpul de baleare al scannerului fix,
atunci când produsul trece prin faþa lui.
La toate tipurile de ambalaje se aplicã urmãtoarele principii generale:
l Numãrul marcajelor de identificare. Pe un produs, nu se aplicã coduri de bare

cu numere de identificare diferite. Pentru articolele comerciale destinate sã fie scanate
în depozite, la distribuþie ºi în alte medii logistice pot apare utile mai multe marcaje. Se
recomandã ca reprezentarea cu cod de bare a tuturor acestor marcaje sã priveascã
acelaºi numãr EAN/UCC de identificare.
l Orientarea. Orientarea codurilor de bare este determinatã de procesul de

tipãrire. De exemplu, când se foloseºte un proces flexografic, este esenþial sã tipãrim
codul de bare în direcþia de tipãrire, întrucât împrãºtierea cernelii este asociatã cu acest
proces de tipãrire. Când se foloseºte procedeul litografic, împrãºtierea este
nesemnificativã. În toate cazurile, trebuie fãcute verificãri de lizibilitate înainte de “bun
de tipar”.
Pe produsele cilindrice, unde direcþia de tipãrire o permite, este în genaral de

dorit ca barele sã fie orientate (stil scarã), când se aºeazã articolul pe poziþia de sprijin.
Orientarea în scarã se impune în special pentru suprafeþe curbe cu razã micã.
Atenþie:
- Nu se plaseazã codul de bare pe o suprafaþã foarte micã;
- Nu se plaseazã alte elemente grafice în spaþiul destinat codurilor de bare;
- Nu se plaseazã codurile de bare pe perforaþii, tivuri, colþuri, plieri;
- Nu se înfig agrafe în ambalaj deasupra codurilor de bare sau pe marginile sale
luminoase;
- Nu se pliazã codul de bare pe un colþ;
- Nu se plaseazã codul de bare sub un guler.
l Reguli generale pentru amplasarea codului de bare în cazul unitãþilor de

vânzare en-detail
Pentru o unitate de vânzare, articol comercial, codul de bare trebuie sã fie plasat
de preferinþã în pãtratul de jos, dreapta, din spate, respectând suprafaþa marginii
luminoase în jurul simbolului de cod de bare ºi regula muchiei, în baza cãreia simbolul
de cod de bare nu trebuie sã fie mai aproape de 8 mm sau mai departe de 102 mm de
oricare muchie a pachetului/ambalajului.
Spate ambalaj Faþã ambalaj
Poziþionare
perfectã Alternativã
Excepþii:
l Saci. Sacii nu sunt complet plaþi la extremitãþi. Se recomandã plasarea codului

de bare cât mai central pe partea din spate, la aproximativ 1/3 din înãlþime, plecând de la
fundul sacului.
l Blistere ºi produse neambalate. Aici nu se mai aplicã regula muchiei, dar

codurile trebuie sã fie astfel amplasate încât sã fie accesibile pentru scanare (de
exemplu, codurile nu pot fi amplasate sub blister).
l Produse grele, mari sau voluminoase (cu masa peste 13 kg sau cu dimensiuni
mai mari de 45 cm). Aceste produse trebuie sã fie marcate cu douã coduri de bare
identice pe douã feþe opuse ale ambalajului, pe una în pãtratul din dreapta jos ºi pe alta
în pãtratul din dreapta sus (vezi figura urmãtoare).
Partea spate Partea faþã
Produsele individuale pot sã fie ambalate împreunã pentru a forma un multipack.

Pentru evitarea tuturor confuziilor, la casã, trebuie sã fie vizibil un singur cod de bare ºi
anume cel al unitãþii multipack. Pentru aceasta, codurile ambalajelor individuale trebuie
sã fie mascate sau produsele sã fie aranjate de o aºa manierã încât sã nu le fie vizibile
codurile. De regulã, pentru ambalajele multipack, codul de bare trebuie sã fie plasat în
pãtratul inferior dreapta, cu respectarea zonelor luminoase ºi a regulilor muchiei.
Poziþionarea de preferat
Alternativã
l Regulile generale de amplasare a codului de bare pentru identificarea

produselor în mediul logistic
Produsele în mediul logistic pot fi în acelaºi timp articole comerciale ºi unitãþi
logistice. Ele au diverse forme: palete, cutii, butoaie, rulouri etc.
Ideal ar fi sã se aplice codul de bare pe cele patru feþe verticale ale produsului.
Dacã nu este posibil, se marcheazã obligatoriu douã feþe adiacente.
Poziþionarea codurilor de bare pe articolele ce nu sunt destinate vânzãrii
l (a) pe cutii
Codul de bare trebuie în mod ideal sã fie amplasat pe toate cele patru laturi
verticale ale cutiei. Dacã nu este posibil, se marcheazã obligatoriu douã laturi adiacente.
Amplasarea codului se face: la 32 mm distanþã calculatã între marginea inferioarã

a barelor ºi muchia bazei cutiei ºi la minimum 19 mm distanþa de la prima sau de la ultima
barã a codului (în funcþie de poziþionarea codului pe ambalaj) pânã la muchia verticalã a
cutiei.
Când se foloseºte cod de bare ITF-14, marginea exterioarã a chenarului codului de
bare, stânga sau dreapta, trebuie sã fie la minimum 19 mm de muchia verticalã a cutiei:
min 19 mm
32 mm
1 23 45678 90123 1
min 34 mm
l (b) pe palete
Pentru marcarea pe paletã sunt recomandate urmãtoarele reguli:

l marcarea pe douã feþe adiacente;
l tipãrirea simbolului în configuraþia verticalã a barelor;
l marginea de sus a barelor trebuie sã fie cu 70 cm deasupra suprafeþei pe care
stã paleta sau când înãlþimea paletei este prea micã, de 70 cm, cât mai sus
posibil.
Marginea exterioarã a primei ºi ultimei bare nu va fi mai aproape de 50 mm de
muchia verticalã a paletei.
Pe unitãþile cu înãlþime mai mare de 1 metru, etichetele trebuie amplasate la o
înãlþime cuprinsã între 400 mm ºi 800 mm faþã de suprafaþa pe care stã paleta, inclusiv
baza acesteia ºi nu mai aproape de 50 mm de muchia verticalã.
min 50
mm
1 23 45678 90123 1
70 cm
6.3. Coduri de bare utilizate în sistemul GS1
l Simbolurile EAN/UPC
Articolele comerciale care se vând en-detail trebuie codificate cu unul din

simbolurile EAN/UPC: EAN-13, UPC-A sau EAN-8 sau UPC-E.
Pentru marcare se pot utiliza etichete, dacã condiþiile de tipãrire pe ambalaj
ºi/sau calitatea acestuia nu este adecvatã.
Urmãtoarele coduri de bare sunt arãtate mai jos la dimensiunea nominalã (factor
de magnitudine 100%), inclusiv marginile luminoase, mãrimea maximã ºi mãrimea
minimã. Tabela detaliatã cu dimensiunile simbolurilor EAN/UPC se dã în Anexa 2.
Simbolurile EAN/UPC pot fi tipãrite cu factorul de magnitudine variind de la 80 %
la 200 %. Pentru asigurarea unei citiri eficiente în orice mediu, la scanarea pe bandã
rulantã, se va folosi un factor de magnitudine de minimum 150 %.
Simbolul este proiectat pentru citirea omnidirecþionalã.
Simbol Mãrime
EAN-8 minimã 21,38 mm X 17,05 mm
maximã 53,46 mm X 42,62 mm
< 3765 4320 >
EAN-13
minimã 29,83 mm X 20,73 mm

5 412345 678908 <
UPC-A

0 12345 67892 9
UPC-E

0 345678 1
Trunchierea (reducerea în înãlþime) simbolului diminueazã capacitatea de citire

omnidirecþionalã. Se va apela la trunchiere numai când nu existã o altã soluþie.
Se recomandã cu tãrie folosirea indicatorului de margine luminoasã (caracterul
">") cu o deschidere care sã coincidã cu limita marginii luminoase.
l Simbolul ITF-14
Pentru companiile care doresc sã imprime codul de bare direct pe carton, în

special pe cel de tip ondulat, simbolul ITF-14 este mult mai potrivit. Toleranþele de
tipãrire sunt mai puþin restrictive. Sunt posibile preimprimarea sau tipãrirea directã prin
transfer termic sau cu jet de cernealã.
4.8 mm 10.2 mm
d1 122.428 mm
31.8 mm
41.4 mm
5.72 mm
1 93 12345 67890 4
d2 152.400 mm
Mãrimea simbolului este variabilã în limitele de magnitudine, pentru a adapta

nivelul de calitate ce trebuie atins la diversele procese de imprimare. Limitele de
magnitudine sunt de la 0,250 la 1,0 mãrimea nominalã.
l urmãtoarele dimensiuni nu sunt afectate de modul de folosire a factorului de
magnitudine:
- bara purtãtoare (lãþimea constantã 4,8 mm);
- înãlþimea ºi formatul caracterelor lizibile (înãlþimea constantã = 5,72 mm).
l urmãtoarele dimensiuni sunt afectate de modul de utilizare a factorului de
magnitudine:
- lãþimea barelor deschise sau închise din simbol;
- lãþimea marginilor clare;
- înãlþimea barelor.
În tabelul de mai jos se dau dimensiunile principale pentru diverºi factori de
magnitudine.
Dimensiunile principale ale simbolului ITF (în mm)

Factorul Înãlþimea Dimensiuni, exclusiv Dimensiuni, inclusiv
de magnitudine minimã a barei bara purtãtoare bara purtãtoare
M simbolului Lãþime Înãlþime Lãþime Înãlþime
1 31,8 142,800 31,8 152,400 41,4
0,9 28,7 135,785 28,7 145,385 38,3
0,8 25,4 121,342 25,4 130,942 35,0
0,7 22,3 105,900 22,3 115,500 31,9
0,625 19,8 95,318 19,8 104,918 29,4
0,250 12,7 35,125 12,7 44,725 22,30
Mãrimea minimã: 44,725 mm X 22,30 mm
Mãrimea maximã: 152,40 mm X 41,40 mm
Simbolul ITF-14 poate fi tipãrit cu factorul de magnitudine variind între 25% ºi

100%. Pentru a se asigura o citire eficientã în orice mediu, inclusiv scanarea pe bandã
rulantã, se recomandã un factor de magnitudine de minimum 50%.
l Simbolul UCC/EAN-128
(0 1 )9 3 0 6 7 2 8 0 2 0 5 4 9 5 (3 1 0 3 )0 1 8 7 5 0
Simbolul UCC/EAN-128 este de lungime variabilã, depinzând de numãrul de

caractere cuprinse în cod. Pentru o lungime datã de date, mãrimea simbolului este
variabilã în limitele atingerii unor nivele de calitate oferite de diverse procedee de
tipãrire. Simbolul este proiectat pentru o citire bidirecþionalã cu scannere fixe sau
portabile.
Simbolul UCC/EAN-128 poate fi imprimat cu un factor de magnitudine ce variazã
între 25% ºi 100%. Pentru o citire eficientã în orice mediu, inclusiv la benzile rulante,
trebuie folosit un factor de magnitudine de minimum 50%.
6.4. Consideraþii asupra utilizãrii simbolizãrilor
Simbolizarea UCC/EAN-128 se foloseºte dacã, alãturat identificãrii, sunt

necesare ºi informaþii suplimentare. Sistemul UCC/EAN-128 poate fi folosit cu
identificatorul de aplicaþie (AI) 01 pentru a codifica numere UCC-12, EAN/UCC-13 sau
EAN/UCC-14.
Dacã este necesarã imprimarea unor informaþii adiþionale alãturat identificãrii
(numãr serial etc.) ºi unitatea comercialã este deja marcatã cu un simbol EAN-13 sau
ITF-14, atunci este posibil fie:
l Sã se aplice o etichetã cu informaþii adiþionale în simbolul UCC/EAN-128 în

plus faþã de marcarea iniþialã EAN-13 sau ITF-14. Toate simbolurile trebuie sã
fie aliniate orizontal; aceastã soluþie se recomandã dacã clienþii nu sunt
pregãtiþi încã sã citeascã UCC/EAN-128.
l Sã se aplice o etichetã ce acoperã simbolurile existente. Numãrul de

identificare reprezentat în simbolul original trebuie, atunci, sã fie tipãrit pe
acea etichetã cu celelalte date atribut, de preferinþã în UCC/EAN-128.
6.5. Alegerea între sistemele de coduri de bare
Numerotarea articolelor ºi aplicarea fizicã a codurilor de bare sunt douã operaþii

separate; numerotarea se face la sediul central unde se aflã proprietarul numelui de
marcã ºi aplicarea se face pe ambalaje în fabricã (care poate avea sediul în alt loc).
Este, de asemenea, posibil sã numerotãm un articol fãrã sã aplicãm un cod de
bare, ci pentru a-l folosi în cadrul unui mesaj electronic EDI.
La alegerea unei simbolizãri, utilizatorii trebuie sã aibã în vedere urmãtoarele:
l Spaþiul disponibil pe articolul ce trebuie codificat
l Tipul informaþiei ce trebuie codificatã: numai numãr de identificare GTIN sau

numãr de identificare ºi informaþii adiþionale (atribute)
l Mediul operaþional în care simbolul codului de bare va fi scanat; puncte de

vânzare computerizate (POS) sau de distribuþie generalã (de exemplu,
stivuirea în depozit).
Numãr Simbol
EAN/UCC-8* EAN-8
< 7854 1238 >
UPC-A
UCC-12
UPC-E
1 23456 78901 2
EAN/UCC-13 EAN-13
5 698712 345707 >
ITF-14
3 65 47892 14534 1
EAN/UCC-14 UCC/EAN-128
(01)36547892145341
* Numerele EAN/UCC-14 pot fi utilizate numai pentru identificarea articolelor comerciale

care conþin douã sau mai multe articole comerciale, care partajeazã acelaºi cod GTIN,
sau se utilizeazã în cazul unor articole foarte mari. Codurile GTIN ale articolelor conþinute
pot fi realizate folosind EAN/UCC-8, UCC-12 sau EAN/UCC-13 ºi EAN/UCC-14 ºi se
alcãtuiesc astfel:
Numãr global de articol comercial (GTIN)

Indicator GTIN al articolelor comerciale conþinute Cifrã
(fãrã cifrã de control) de control
EAN/UCC-8 N1 0 0 0 0 0 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14
UCC-12 N1 0 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14
EAN/UCC-13 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14
“Indicator” este o cifrã cu valoare de la 1 la 8. El este alocat conform cerinþelor companiei

beneficiare a numãrului de identificare.
6.6. Arborele de decizie pentru opþiunile asupra codurilor de bare
Articol de Da Articol Da EAN-8

vânzare? foarte mic? UPC-E
Nu
Sunt necesare Da EAN-13

Nu UPC-A+
date adiþionale?
UCC/EAN-128 1)
Nu Distribuþie Nu
generalã ? EAN-13
UPC-A
Da
Imprimare directã Da Sunt necesare Da ITF-14 +/ sau

on-line pe material date adiþionale? UCC/EAN-128 2)
de carton ondulat?
Nu
Nu ITF-14
Sunt necesare Da ITF-14+/ sau

date adiþionale? UCC/EAN-128
Nu
EAN-13
UPC-A
ITF-14
UCC/EAN-128
EAN-8
EAN-13
UPC-E
EPC-A
ITF-14
UCC/EAN-128
__________
1) Nu se doreºte citirea datelor adiþionale la POS.
2) Apar probleme de calitate când se tipãreºte UCC/EAN-128 pe carton ondulat.
Standardul GS1 pentru identificatorii de aplicaþie (AI) 29
7. Standardul GS1 pentru identificatorii de aplicaþie (AI)

Un identificator de aplicaþie (AI) identificã în mod unic datele ce-i urmeazã ºi
lungimea lor. Elementele de informaþie ce urmeazã unui AI pot fi codificate cu caractere
alfabetice ºi/sau numerice, de lungime fixã sau variabilã (maximum de 30 caractere).
Folosirea identificatorilor de aplicaþie AI respectã reguli la nivel de sistem GS1;
utilizatorii nu sunt liberi sã foloseascã AI-urile cum doresc. Datele care se înscriu cu
”prefix” pentru AI sunt întotdeauna legate de o aplicaþie informaticã asupra articolelor ºi
reprezintã atributele cheie relativ la articole, în prelucrãrile ce le presupune aplicaþia.
Dacã într-o aplicaþie sunt necesare mai multe atribute, ele se specificã în acelaºi
cod UCC/EAN-128,atribuind identificatorul AI asociat. Atributele astfel enumerate în cod
UCC/EAN-128 se spune cã sunt concatenate.
Simbolul UCC/EAN-128 permite reprezentarea datelor de lungime variabilã ºi

face posibilã codificarea mai multor elemente de informaþie într-un singur cod de bare
prin utilizarea unor câmpuri separatoare numite identificatori de aplicaþie (AI) (vezi
Anexa 3).
Exemplu*): produsul cu codul GTIN 03123451234569, din lotul cu nr. LV111, cu
valabilitate pânã la 24 decembrie 2007 este reprezentat în cod de bare astfel:
(0 1 )0 3 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 9 (1 5 )0 3 1 2 2 4 (1 0 )LV 1 1 1
__________
*) AI = (01) ”anunþã” cã îi urmeazã un câmp totdeauna cu semnificaþie cod GTIN (vezi Anexa 3)
AI = (10) câmpul care îi urmeazã are semnificaþia pentru numãr de lot
AI = (15) câmpul care îi urmeazã are semnificaþia pentru termen de valabilitate
8. Unitãþi logistice
O unitate logisticã este un articol individual compus pentru transport ºi/sau
depozitare, ce trebuie sã fie gestionat de-a lungul lanþului de distribuþie.
Urmãrirea ºi trasarea unitãþilor logistice în lanþul de distribuþie este o aplicaþie

majorã a sistemului GS1. În acest scop, se foloseºte un numãr standard de identificare
GS1 pentru unitãþile logistice, cunoscut sub numele de Cod Serial al Containerelor de
Transport - SSCC.
SSCC este un numãr EAN/UCC din 18 cifre. Atribuirea lui pentru o unitate
logisticã specificã este permanentã*) (adicã ori de câte ori unitatea logisticã se compune
în modul specificat la atribuire; se poate utiliza acelaºi cod SSCC pentru identificare).
8.1. Structura SSCC
Întreprinderile care dispun de un prefix de întreprindere atribuit de GS1 România

pot utiliza codul SSCC construit dupã cum urmeazã:
Identificator
Codul Serial al Containerelor de Transport - SSCC
de aplicaþie
Cifra Prefixul de companie Referinþã articol Cifra de
adiþionalã EAN/UCC control
00 X 594 M1 M2 M3 M4 X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 C
sau 00 X 594 M1 M2 M3 M4 M5 X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 C
sau 00 X 594 M1 M2 M3 M4 M5 M6 X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 C
Cifra adiþionalã ”X” - indicator de ambalaj stabilit de compania ce alocã codul

SSCC (cu valori cuprinse între 0 ºi 9, dupã cum urmeazã: 0 - cutie, 1 - pachet, 2 - container,
3 - ambalaj nedefinit, 4 - uz intern în cadrul firmei, 5-9 - rezervate pentru alte utilizãri).
Prefixul de companie EAN/UCC: 594 M1M2M3M4 este alocat utilizatorului de

cãtre organizaþia naþionalã de numerotare.
Referinþa de articol: X1X2X3X4X5X6X7X8X9 este un numãr serial pe care îl

alege compania pentru identificarea unei anumite unitãþi logistice (specifice).
Un cod SSCC poate identifica o unitate logisticã, fie cã este sau nu standard,
omogenã sau mixtã.
O companie ce doreºte sã diferenþieze fabricile sale de producþie prin cod SSCC
o poate face prin alocarea de la sediul central de grupe de coduri SSCC fiecãrei fabrici
de producþie.
Codul SSCC este declarat în avizul de expediþie (sau de livrare) ºi în toate
mesajele de transport.
__________
*) Existã ºi sisteme de numerotare, tot cu licenþã internaþionalã, care nu au aceastã calitate.
De exemplu, numerotarea containerelor în cod 39.
Unitãþi logistice 31
8.2. Eticheta logisticã
GS1, împreunã cu reprezentanþii producãtorilor, distribuitorilor, transportatorilor

ºi organizaþiile de numerotare naþionale au dezvoltat un standard voluntar pentru
etichete cu coduri de bare: Eticheta Logisticã EAN/UCC.
Formatul etichetei logistice grupeazã informaþiile, pentru prelucrãrile din lanþul de
distribuþie, în trei secþiuni logice: furnizor, client ºi transportator.
În cadrul fiecãrei secþiuni, codurile de bare sunt separate de informaþiile sub
formã de text, pentru a facilita regãsirea în vederea prelucrãrii, care poate fi atât
automatã cât ºi manualã.
Organizaþia responsabilã pentru tipãrirea ºi aplicarea etichetei determinã
conþinutul, formatul ºi dimensiunea etichetei. Singurul element obligatoriu pentru
eticheta logisticã EAN/UCC este codul SSCC. Când sunt necesare ºi alte informaþii, ele
trebuie sã respecte specificaþiile generale ºi sistemul Identificatorilor de Aplicaþie
(Capitolul 7).
În general, ordinea secþiunilor de sus în jos este: transportator, client ºi furnizor.
Aceastã ordine ºi alinierea sus/jos poate varia în funcþie de mãrimea unitãþii logistice ºi
procesul comercial deservit.
l Secþiunea furnizor
Informaþiile conþinute în aceastã secþiune sunt în general cunoscute în momentul
ambalãrii unitãþii de cãtre furnizor. Codul SSCC se aplicã obligatoriu aici ca identificator
al unitãþii logistice. Se poate aplica, dacã este necesar, ºi identificatorul de articol
comercial (GTIN).
Se pot aplica ºi alte informaþii care pot fi de interes pentru furnizor ºi utile pentru
clienþi ºi transportatori, relative la produs, precum varianta de produs, data de fabricaþie,
ambalare, expirare, data optimã de utilizare, lotul, numãrul serial.
GRAND SUPPLIER COFFEE
SSCC
0 54 12345 00000 1245 0
CONTENT COUNT
5412345000013 20 Cases
BEST BEFORE BATCH
14.02.00 4512XA
(02)05412345000013(15)000214(10)4512XA(37)0020
Cod de bare
cu SSCC Etichetã
cu secþiunea furnizor
(00)054123450000012450
l Secþiunea client
Informaþiile conþinute în aceastã secþiune devin cunoscute la momentul efectuãrii
comenzii ºi prelucrãrii comenzii de cãtre furnizor. Informaþiile tipice includ: transport la
locaþia, numãr comandã ºi informaþii specifice clientului, de rutare ºi manipulare.
l Secþiunea transportator
Informaþiile conþinute în aceastã secþiune sunt în general cunoscute la momentul
expediþiei ºi sunt legate de transport: ”transportã la”, cod poºtal, numãr consignaþie ºi
informaþii specifice transportatorului, de rutare ºi manipulare.
FROM TO
GRAND SUPPLIER GREAT VALUE MKTS.

RUE ROYALE 92 8163 NEW CAJUN RD.
B-1000 BRUSSELS DAYTON, OHIO 45458
BELGIUM USA
SHIP TO POST 45458 B/L 853930

CONSIGNMENT 54123455012754112589
Etichetã
cu secþiunea transport
(421) 45458 (401) 54123455012754112589
Legendã:
= Text plin
= Text în clar
= Data identificatorului IA
l Coduri de bare
Codurile de bare de pe eticheta logisticã se supun regulilor standardului GS1
Identificatori de Aplicaþie ºi simbolizãrii UCC/EAN -128.
Toate codurile sunt imprimate pe verticalã; înãlþimea recomandatã este de 27
mm. Codul de bare care conþine numãrul de identificare SSCC trebuie sã fie imprimat la
un factor de mãrime ridicat (între 50% ºi 84%), adicã cel puþin 32 mm.
l Partea de text
Eticheta poate conþine diferite tipuri de informaþii sub formã de text:
- Text, care nu poate fi tradus în coduri de bare, ca de exemplu: numele ºi
adresa expeditorului ºi ale destinatarului;
- Traducerea în clar a datelor conþinute în codurile de bare UCC/EAN -128, fãrã
Identificatorii de Aplicaþie.
Unitãþi logistice 33
8.3. SSCC ºi avizul de livrare EANCOM®
Codul SSCC este elementul cheie care stabileºte legãtura între fluxul de mãrfuri
ºi fluxul de informaþii. La recepþia mãrfurilor, este suficient, în principiu, sã se scaneze
codul SSCC pentru a putea sã se dispunã de toate datele cu privire la mãrfurile conþinute
în unitatea logisticã. Aceasta presupune totodatã un schimb prealabil de informaþii.
Dacã acest schimb este prin EDI, trebuie sã ºtim cã sistemul GS1 conþine un set
de reguli pentru tranzacþiile comerciale electronice (EANCOM®*)), la care este adaptat
modul de identificare (prin SSCC) al unitãþii logistice.
Flux de informaþii
AVIZ DE LIVRARE EANCOM®
FURNIZOR
CLIENT
Flux fizic de mãrfuri
La expeditor, codurile SSCC alocate unitãþilor logistice sunt înregistrate pentru

confirmarea expediþiei ºi asigurarea cã mãrfurile au fost încãrcate pe un mijloc de
transport bun ºi ajung cu bine la destinaþie. Odatã terminatã scanarea tuturor codurilor
SSCC, sistemul informatic controleazã dacã comanda este completã. În sfârºit,
sistemul poate imprima scrisoarea de transport care însoþeºte mãrfurile, trimite automat
avizul de livrare (mesaj EANCOM) ºi emite factura pentru mãrfurile efectiv expediate.
La destinatar, mesajul EANCOM aviz de livrare soseºte înainte de livrarea fizicã,

când marfa este în transfer, ceea ce îi permite acestuia sã pregãteascã recepþia.
Conþinutul mãrfurilor fiind deja transmis pe cale electronicã, controalele ca ºi procedurile
de descãrcare sunt mult simplificate.
__________
*) Subset al standardului ONU UN/EDIFACT (din septembrie 2002 CEFACT)
9. Produse cu mãrime variabilã

Termenul de ”produse cu mãrime variabilã” este utilizat pentru a descrie
produsele care sunt vândute, comandate ºi fabricate în cantitãþi care variazã continuu,
cum ar fi fructele ºi legumele, carnea, brânza, sfoara, lanþul, carpetele în rolã etc.
Identificarea acestor produse pentru utilizare în documente sau mesaje EDI,
precum comenzi, aviz de livrare ºi facturi, se efectueazã conform regulilor generale
folosind structura de numerotare EAN/UCC-14.
9.1. Unitãþi de consum cu mãrime variabilã
l Codificarea pentru punctele de vânzare dotate cu echipament POS *)
Pentru o unitate de consum cu mãrime variabilã, la emiterea bonului în magazin,

este util sã se precizeze fie cantitatea, fie preþul. Soluþia de a fi incluse aceste informaþii
în codul de bare pentru a fi preluate prin scanare a condus la modificãri în structura
EAN-13, prezentatã la capitolul 3 pentru articole cu greutate fixã.
Soluþia de numerotare pe un teritoriu se dã de cãtre organizaþia naþionalã GS1, cu
respectarea urmãtoarelor reguli:
a. lungimea câmpului pentru preþ sau greutate sã fie de 4 sau 5 cifre;
b. prefixul EAN/UCC sã fie selectat din gama 02, 20, 21, 22...29.
Alocarea poate fi fãcutã atât de furnizor cât ºi de distribuitor. Aceastã libertate
impune respectarea cu stricteþe a regulilor instituite de organizaþiile naþionale. În caz
contrar, pot apare la casã mãrfuri diferite cu acelaºi cod.
Astfel, GS1 România recomandã urmãtoarele structuri de codificare pentru
produse cu greutate variabilã codificate la sursã:
a) produse din carne, pasãre ºi brânzeturi;
b) produse de mare ºi apã dulce (proaspete, preparate ºi semipreparate);
c) carne de vitã, porc, oaie:
Prefix Cod naþional Masa netã în kg Cifra de
de produs cu 3 zecimale control
(99,999)
2 5 M1 M2 M3 M4 M5 W1 W2 W3 W4 W5 C
d) legume ºi fructe proaspete, preambalate vândute en-gross
Prefix Cod naþional Masa netã în kg Cifra de

de produs cu 3 zecimale control
(99,999)
2 8 9 M1 M2 M3 M4 W1 W2 W3 W4 W5 C
e) legume ºi fructe proaspete, preambalate vândute en-detail

Prefix Cod naþional Preþ Cifra de
de produs control
2 9 M1 M2 M3 M4 P1 P2 P3 P4 P5 P6 C
__________
*) POS (Point Of Sale) - Punct de vânzare computerizat
Produse cu mãrime variabilã 35
l Pentru EDI
Pentru a se utiliza schimbul de date informatizate EDI în cazul produselor livrabile

ambalate în cantitãþi variabile, sub prefixul companiei furnizorului sau deþinãtorului
mãrcii comerciale, se va înscrie codul GTIN, chiar dacã existã pentru produs un cod
intern de magazin utilizabil la casã.
Soluþiile pentru codificarea cu bare a produselor cu mãrime variabilã sunt soluþii

naþionale. Companiile care exportã trebuie sã adopte soluþiile existente în þara de
destinaþie: detaliile sunt disponibile la organizaþiile de numerotare locale.
9.2. Codificarea în alte scopuri
La codificarea în alte scopuri (de exemplu, urmãrire trasare în transport), pentru

identificarea articolelor cu mãrime variabilã, este obligatorie prezenþa mãrimii specifice.
Numãrul de identificare folosit pentru a identifica un articol cu mãrime variabilã are
structura EAN/UCC-14 cu indicatorul ”9” (vezi Subcapitolul 3.1).
Cantitatea variabilã se exprimã la nivel de unitate de expediþie, folosindu-se
alãturi de codul GTIN (care poate fi un cod EAN/UCC-14 sau AI 01, ambele variante cu
indicator ”9”) ºi un identificator de aplicaþie, care aratã cantitatea (de exemplu, kg, m
etc.).
Cifra 9 plasatã în prima poziþie a numãrului EAN/UCC-14 face parte integrantã
din acest numãr ºi aratã cã urmeazã o informaþie despre cantitate.
Un numãr de identificare complet al unei unitãþi de expediþie se compune în felul
urmãtor:
AI GTIN AI Mãrime
01 9 N1 N2 N3 N4N5N6N7N8N9N10N11N12 C 3 1 0 n*) M1 M2 M3 M4 M5M6
Simbolizarea în coduri de bare a informaþiilor de mai sus se poate realiza în douã

moduri:
- de preferinþã, cu coduri de bare UCC/EAN-128, reprezentându-se într-un cod
de bare atât codul GTIN cât ºi mãrimea (cantitatea). Codul GTIN este
exprimat prin identificatorul AI 01, iar mãrimea este exprimatã printr-un
identificator ales dintre identificatorii AI 310-369;
- este de asemenea posibil ca GTIN-ul sã fie reprezentat sub forma unui cod de
bare ITF-14 ºi mãrimea sub forma unui cod de bare UCC/EAN-128.
__________
*)Mãrimea este totdeauna exprimatã prin ºase cifre în unitatea de mãsurã definitã prin AI. Poziþia virgulei
zecimale este indicatã prin ultima cifrã (n) a AI-ului. Dacã aceasta are valoarea ”0”, înseamnã cã nu existã
virgula zecimalã, dacã are valoarea ”2”, semnificã cã avem douã cifre zecimale.
De exemplu, 005250 precedat de identificatorul 3103 semnificã 5,25 kg.
10. Cazuri speciale

l Cãrþi ºi publicaþii seriale
Existã douã opþiuni pentru numerotarea de cãtre editori a cãrþilor ºi publicaþiilor:
q Folosind structura de numerotare EAN/UCC-13 sau UCC-12, ca pentru orice
articol comercial (pentru aceasta trebuie contactatã Organizaþia de Numerotare);
q Folosind numerele ISBN sau ISSN (fãrã cifrã de control) înglobate în codul
GTIN.
Cãrþi Cod ISBN
9 7 8 C
Publicaþii seriale Cod ISSN

9 7 7 C
Pentru publicaþii, adiþional codului EAN/UCC-13 sau ISSN, ISBN, se pot tipãri
informaþii ce se utilizeazã de regulã în cazul returnãrilor de publicaþii.
Informaþii adiþionale titlului pot fi tipãrite prin codul de bare adiþional "add-on" de 2
sau 5 cifre. Acesta este emis sub responsabilitatea editorului ºi este folosit pentru
returnãri.
În ”add-on” cu douã cifre este indicat sã fie menþionate urmãtoarele date:
- pentru publicaþiile sãptãmânale, numãrul sãptãmânii din an (de la 01 la 53);
- pentru publicaþiile la douã sãptãmâni, în funcþie de sãptãmânile pare sau
impare în care apar, de la 02,04…52 sãptãmâni pare ºi de la 01,03,…53
sãptãmâni impare;
- pentru publicaþiile lunare, numãrul de luni dintr-un an, de la 01 la 12;
- pentru publicaþiile la douã luni se folosesc numerele 02, 04,…12 ºi 01,
03,…11în funcþie de data apariþiei (numãrul adoptat este numãrul primei luni a
perioadei acoperite*));
- trimestriale: aceeaºi regulã ca la cele cu apariþie la douã luni;
- sezoniere: prima cifrã reprezintã ultima cifrã a anului de apariþie, a doua cifrã repre-
zintã numãrul anotimpului din an (primãvara = 1, vara = 2, toamna = 3, iarna = 4);
- de douã ori pe an: prima cifrã reprezintã ultima cifrã a anului, a doua cifrã fiind
sezonul, primul sezon acoperit de ediþie;
- anuale: prima cifrã reprezintã ultima cifrã a anului, a doua cifrã este 5;
- intervale speciale: se identificã prin numere de la 01…99.
l Muzicã tipãritã
Muzica tipãritã poate fi identificatã în acelaºi mod ca orice articol comercial,
folosind structura de numerotare EAN/UCC-13 sau UCC-12. O altã opþiune este de a le
identifica folosind sistemul de numerotare ISMN cu prefixul 979.
Muzicã tipãritã Cod ISMN

9 7 9 C
l Numerotarea internã de companie în magazin sau depozit

Companiile pot sã aibã nevoie sã numeroteze articolele pentru scopuri interne.
Aceastã numerotare poate fi realizatã folosind numere EAN/UCC-13 ce încep cu unul
din prefixele rezervate acestui scop de cãtre GS1 România.
Astfel, pentru produse cu greutate fixã, se recomandã prefixul 20, iar pentru
produsele cu greutate variabilã prefixul 21.
__________
*) De exemplu, 02 acoperã lunile februarie ºi martie, 03 acoperã lunile martie ºi aprilie.
Cazuri speciale 37
A) Structura codurilor pentru produsele cu greutate fixã
Prefix Cod intern articol alocat Cifra de

în magazin control
2 0 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 C
B) Structura codurilor pentru produse cu greutate variabilã necodificate la sursã
a) vândute en-detail (conþin preþul)
Prefix Cod intern articol Preþ articol Cifra de
(primul caracter
diferit de zero) control
2 1 M1 M2 M3 M4 P1 P2 P3 P4 P5 P6 C
b) vândute en-gross (conþin greutatea)
Prefix Cod intern Masa netã în kg Cifra de
produs cu 3 zecimale control
(99,999)
2 1 0 M1 M2 M3 M4 W1 W2 W3 W4 W5 C
Aceste numere interne pot fi utilizate pentru scanare numai în compania ce le-a
alocat. Ele nu pot fi folosite pentru EDI, întrucât nu pot fi numere unice pentru furnizor.
l Numerotarea cupoanelor
Emiterea de cupoane de reducere este consideratã parte din promovarea
vânzãrilor ºi se supune legilor naþionale care reglementeazã astfel de vânzãri. GS1
România, luând în considerare O.G. nr. 99/2000 privind comercializarea produselor ºi
serviciilor, Legea nr. 142/1998 pentru tichete de masã, Legea nr. 186/2003 privind
promovarea culturii scrise, recomandã evidenþa ºi prelucrarea automatã a datelor
pentru urmãtoarele tipuri de documente: cupoane, carduri de reducere ºi bonuri
valorice. GS1 România a stabilit structuri de numerotare pentru identificarea diverselor
tipuri de cupoane:
- cupoane emise de producãtor pentru un
produs sau serviciu 990 C1 C2 C3 C4 C5 A1 A2 A3 A4 K
- cupoane emise pentru promoþii de produse
de la mai mulþi producãtori 991 C1 C2 C3 C4 C5 A1 A2 A3 A4 K
- cupoane emise de organizatorul promoþiei 992 R1 R2 R3 R4 V1 V2 V3 V4 V5 K
- cupoane pentru ambalaje returnabile 980 B1 B2 B3 B4 B5 H1 H2 H3 H4 K
- cupoane emise pentru utilizare internã 999 X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 K
C1 - C5 numãr de societate producãtoare sau companie de distribuþie (alocat de

GS1 România prin contractul de utilizator al sistemului GS1)
A1 - A4 numãr de cupon (dintr-o bancã de 100 pânã la 1000 de numere alocatã
de GS1 România)
R1 - R4 numãr specific de campanie promoþionalã alocat de GS1 România
V1 - V5 valoarea în mii lei
B1 - B5 codul ambalajului (în acest caz, GS1 România va aloca, pe lângã GTIN
pentru produs, ºi un GTIN pentru ambalaj)
H1 - H4 valoare ambalaj, în lei
X1 - X9 numãr alocat de compania ce em ite cuponul de uz intern
K cifrã de control
11. Numerele de locaþie

Numãrul Global de Locaþie GS1, GLN, face posibilã o identificare unicã ºi fãrã
ambiguitãþi a entitãþilor fizice, funcþionale sau legale.
În relaþiile comerciale sunt implicate mai multe companii: furnizori, clienþi ºi poate
ofertanþi de servicii logistice etc., iar în fiecare companie pot fi implicate mai multe
departamente.
Partenerii comerciali au nevoie sã identifice precis, în fiºierele lor, toate locaþiile ºi
toate funcþiunile ce sunt relevante pentru relaþiile lor.
Pentru acest scop, este folositã structura de numerotare standard EAN/UCC-13
ºi numerele nu au semnificaþie. Nu existã restricþie pentru alocarea aceluiaºi numãr de
identificare EAN/UCC-13 la un produs sau la o locaþie. Nu pot sã aparã confuzii, întrucât
aplicaþiile sunt total separate.
Fiecare companie sau organizaþie ce deþine un prefix de companie EAN/UCC
poate fixa Numere Globale de Locaþie GS1 propriilor locaþii. Fiecare adresã, fiecare
funcþie ce trebuie sã fie distinctã va avea alocat un alt numãr.
Cade în responsabilitatea companiei ce foloseºte GLN sã informeze partenerii
comerciali despre toate numerele emise ºi detaliile corespunzãtoare.
În comunicaþiile EDI, GLN-ul va fi utilizat în mesaje pentru identificarea tuturor
locaþiilor fizice relevante.
GLN
Banca de date Traducere
GS1 România
B-dul Aviatorilor Nr. 50A
5940010999992 Bucureºti
Tel. 021 317 80 31
Fax. 021 317 80 33
Structura GLN propusã de GS1 România:
Prefix de companie EAN/UCC (594M1M2M3M4) Cifra

ºi numãr de adresã (L1 L2 L3 L4 L5) de control
5 9 4 M1 M2 M3 M4 L1 L2 L3 L4 L5 C
Structura de numerotare utilizatã pentru adresã (GLN) este aceeaºi cu cea

pentru articole comerciale. Nu este posibilã o confuzie între un numãr atribuit unui
produs ºi un numãr de adresã, datoritã faptului cã acestea sunt folosite în contexte
diferite.
Procesarea GTIN 39
12. Procesarea GTIN

12. 1. Conþinutul bazei de date
GTIN este un numãr unic de identificare pentru articolele comerciale. Aceastã

unicitate este obþinutã prin utilizarea oricãreia dintre structurile de date descrise in
capitolul 3. aceste structuri vor fi înregistrate în bazele de date în câmpuri de 14 cifre, ca
în tabelul de mai jos.
GTIN de 14 cifre
Structuri de date
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14
EAN/UCC-13 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13
UCC-12 0 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12
EAN/UCC-8 0 0 0 0 0 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8
În cazul în care structurile de date au mai puþin de 14 cifre, numerele trebuie

aliniate la dreapta într-un câmp de 14 cifre ºi completarea poziþiilor rãmase în stânga cu
zero.
GTIN este o cheie de acces cãtre toate datele referitoare la articolul comercial
identificat, pãstrate în baze de date sau în mesaje comerciale.
Trebuie create legãturi între ierarhiile de articole comerciale, între fiecare unitate
ºi toate articolele comerciale din acea unitate. Un exemplu ar fi legãtura dintre o cutie de
vopsea, un bax de 10 cutii de vopsea ºi un palet de 24 de baxuri a câte 10 cutii de
vopsea. Aceasta va permite clienþilor sã controleze stocurile, procesele de comandã ºi
sã compare vânzãrile cu numãrul de unitãþi primite sau rãmase în stoc.
12.2. Transmiterea informaþiilor despre produs
Transmiterea de informaþii cu privire la articolul comercial este un pas foarte

important în relaþia dintre furnizor, client ºi toate terþele pãrþi implicate.
Aceste informaþii sunt utilizate într-o gamã largã de procese de pe lanþul valoric
sau lanþul de distribuþie. Majoritatea proceselor nu se pot desfãºura corect dacã nu este
disponibilã informaþia corespunzãtoare despre articol; un exemplu ar fi când casierul
scaneazã un articol iar casa afiºeazã mesajul „articol necunoscut". Existã multe alte
procese, cum ar fi comanda, facturarea sau inventarul, în care este esenþial sã dispui de
informaþii corecte despre articol. Pe lângã fluxul de marfã, între partenerii comerciali
este esenþial sã existe ºi un flux de informaþie, care trebuie sã conþinã:
· Numele furnizorului ºi GLN-ul companiei
· Data de la care poate fi utilizatã informaþia
· GTIN-ul articolului comercial
· O descriere completã a produsului pentru mesajele EDI sau documentele
relative la tranzacþie ºi o descriere prescurtatã pentru punctul de vânzare
· Caracteristicile fizice ale articolului comercial, incluzând dimensiunile,
greutatea netã
· Descrierea diferitelor grupãri standard ale articolului comercial, incluzând
numãrul de unitãþi conþinute
· GTIN-uri alocate acestor articole, în format de 14 cifre
· Descrierea paletului sau a modelului de paletizare
· GTIN-ul ºi cantitatea de unitãþi de nivel inferior (dacã existã).
12.3. Cum trebuie schimbatã informaþia?
Metodele preferate sunt transmiterea de mesaje EDI de cãtre furnizor cãtre toþi
partenerii sãi sau utilizarea unui catalog electronic central (sincronizare date).
Oricare din aceste douã metode se foloseºte, datele trebuie structurate în
mesaje standard, trimise automat.
12.4. Când trebuie sã aparã comunicaþia?
Existã câteva acþiuni vitale pentru a asigura cã GTIN-urile sunt comunicate corect
pe lanþul de distribuþie. Acestea asigurã cã datele asociate oricãrui cod de bare scanat
sunt cele corecte ºi actuale. Acest lucru este esenþial în primul rând la scanarea la
punctele de vanzare unde absenþa datelor corecte poate avea implicaþii legale.
Partenerii comerciali trebuie sã facã un acord cu privire la termenul maxim în care
trebuie comunicatã informaþia. În oricare din cazurile prezentate mai jos comunicarea
informaþiei cu privire la un GTIN este esenþialã ºi trebuie sã se realizeze la timp pentru a
permite partenerilor comerciali sã proceseze informaþia.
1. O nouã relaþie comercialã. Toate GTIN-urile implicate în noua relaþie
comercialã trebuie transmise partenerului comercial împreunã cu informaþia
asociatã.
2. Un nou articol în asortiment. GTIN-ul trebuie transmis în cursul primului
contact dintre managerul de vânzãri þi achizitor.
3. Un nou GTIN alocat. Dacã produsul a suferit o schimbare care cere alocarea
unui nou GTIN, partenerul comercial trebuie notificat în acelaºi timp cu
informarea cu privire la modificarea articolului. Informaþia trebuie sã ajungã la
partenerul comercial cu mult timp înainte ca produsul sã fie furnizat.
4. Promoþii cu un alt GTIN. Mulþi detailiºti planificã oferte promoþionale cu mult
timp înainte. Ofertele speciale sunt adesea precedate de o procedurã de
înregistrare, de aceea este esenþial ca GTIN-urile sã fie notificate cu mult timp
înainte. Se recomandã ca aceastã informaþie sã fie comunicatã cât mai
curând posibil, cu ocazia primului contact referitor la oferta specialã.
5. Articole ce înlocuiesc temporar produsul normal ºi au alt GTIN decât acesta.
Dacã, dintr-un anume motiv, producãtorul livreazã un articol cu un GTIN
diferit de cel aºteptat de partenerul comercial, este esenþial ca acest nou
GTIN sã fie transmis pentru a fi introdus în baza de date la timp.
EDI 41
13. EDI
În fiecare zi, companiile genereazã ºi proceseazã un mare volum de documente
pe hârtie. Aceste documente, de la comanda de achiziþie ºi facturã, la cataloage de
produse ºi rapoarte de vânzãri, asigurã informaþia vitalã ce precede ºi acompaniazã
fluxul fizic de bunuri într-o tranzacþie comercialã.
Interschimbul Electronic de Date (EDI) furnizeazã partenerilor comerciali un
instrument eficient pentru transmiterea automatã a datelor comerciale de la o aplicaþie
informaticã la alta. Prin EDI, toate documentele pe hârtie sunt înlocuite de mesaje
schimbate electronic între aplicaþii computerizate.
EDI reprezintã transferul de date structurate prin mesaje standard agreate, de la

o aplicaþie informaticã la alta, prin mijloace electronice, cu minimum de intervenþie
umanã.
Acest interschimb vizeazã tranzacþiile comerciale ºi implicaþiile financiare,

logistice ºi comerciale asociate. Pentru orice organizaþie, implementarea cu succes a
EDI va fi un proiect multidisciplinar care solicitã un înalt nivel de implicare, nu numai din
partea managementului de vârf ci ºi a unui spectru larg de manageri funcþionali,
responsabili cu diferite arii de activitate. Procedurile funcþionale curente pot necesita
revizuiri ºi se pot stabili ºi conduce noi relaþii comerciale. În centrul sistemului stã o mai
bunã utilizare ºi partajare a informaþiei, atât intern cât ºi în relaþia cu partenerii
comerciali.
În sistemul GS1 existã douã formate standard ce vizeazã tranzacþiile comerciale
electronice (EDI): EANCOM® ºi XML.
EANCOM® este un ghid detaliat de implementare a mesajelor standard
UN/EDIFACT. Cuprinde mesaje de afaceri cu definiþii clare ºi explicaþii cu privire la
modul de utilizare pentru toate câmpurile de date. Acesta permite partenerilor de afaceri
sã schimbe documente comerciale într-o manierã simplã, corectã ºi ieftinã.
Existã diferite tipuri de mesaje pentru a rãspunde tuturor cerinþelor de afaceri în
diferite etape ale unei relaþii comerciale.
· Mesajele cu date master descriu pãrþi ºi produse relevante.
· Tranzacþiile comerciale încep cu comanda ºi se încheie cu mesaje avei de
debit/credit multiplu ºi urmeazã secvenþa logicã a unui ciclu comercial.
· Mesajele de raportare ºi planificare sunt utilizate pentru a informa partenerii
comerciali asupra activitãþilor de afaceri sau pentru a realiza planuri
referitoare la viitoarele cerinþe, permiþând astfel liniarizarea lanþului8 de
distribuþie.
· Mesaje generale utilizate pentru a transmite informaþii generale suport pentru
aplicaþii cãtre una sau mai multe adrese.
EANCOM® nu este numai un set de standarde de mesagerie; el se bazeazã pe

utilizarea numerelor internaþionale EAN•UCC, utilizarea acestora simplificând
implementarea cu diverºi parteneri comerciali.
GTIN-ul descris în acest manual pentru identificarea articolelor comerciale este
singurul sistem internaþional, multisectorial de numerotare care asigurã unicitatea ºi
neambiguitatea numerelor de identificare pentru fiecare articol sau variantã a acestuia,
indiferent de origine sau destinaþie. Utilizarea sa în mesajele EANCOM® este foarte
importantã în medii deschise. Companiile nu trebuie sã pãstreze referinþe complexe cu
privire la numerele interne ale partenerilor comerciali.
GLN-ul asigurã cel mai eficient mijloc de comunicare a locaþiei sau de identificare
a companiei. Pe lângã utilizarea în mesaje EANCOM®, poate fi utilizat de reþele pentru
rutarea mesajelor EDI cãtre adresa poºtalã, staþia de lucru sau aplicaþia de destinaþie.
Mesajele EANCOM® au fost proiectate astfel încât sã beneficieze de toate
avantajele oferite de standardele asociate cum ar fi numerotarea ºi codificarea cu bare a
produselor ºi locaþiilor, pentru a asigura eficienþã ºi beneficii maxime utilizatorilor.
Utilizarea acestor mesaje ºi standarde este din ce în ce mai rãspânditã la nivel mondial.
EDI prin mesaje EANCOM® cere utilizarea conexiunilor dedicate - Reþele cu
Valoare Adãugatã (VAN). Aceste reþele sunt foarte eficiente dar încã foarte scumpe.
Acesta este principalul motiv pentru care numai companiile mari au fost capabile sã
investeascã în astfel de infrastructuri. IMM-urile continuau sã utilizeze schimburile de
documente comerciale pe hârtie.
Odatã cu dezvoltarea rapidã a Internetului, întreprinderile doresc sã utilizeze
acest mediu ºi în relaþiile de afaceri. Un rãspuns la aceastã cerinþã a fost XML -
eXtensible Mark-up Language, utilizat pentru schimburi automate de informaþii
comerciale între aplicaþii, prin Internet.
Existã mai multe standarde pentru mesaje XML dezvoltate de GS1. Toate
utilizeazã numere de referinþã standard ca GTIN sau GLN.
Anexe 43
14. Anexe
ANEXA 1: Calculaþia standard a cifrei de control

a structurii de numerotare EAN/UCC
Poziþia cifrei
EAN/UCC-8 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8
UCC-12 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12
EAN/UCC-13 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13
18 cifre N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18
Multiplicã valoarea fiecãrei poziþii cu:
x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3
Efectueazã adunarea = Sum
Scade Sum din cel mai apropiat multiplu de zece = cifrã de control
Exemplu de calcul al cifrei de control pentru un câmp de 18 cifre

Poziþii N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18
Numãr fãrã
cifrã de control 3 7 6 1 0 4 2 5 0 0 2 1 2 3 4 5 6
Pasul 1: x x x x x x x x x x x x x x x x x
Multiplicã
cu 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3
Pasul 2: = = = = = = = = = = = = = = = = =
Adaugã
rezultatele la =
Sum 9 7 18 1 0 4 6 5 0 0 6 1 6 3 12 5 18 101
Pasul 3: Scade Sum din cel mai apropiat multiplu de zece (110) = cifrã de control (9)
Numãrul cu
cifra de control 3 7 6 1 0 4 2 5 0 0 2 1 2 3 4 5 6 9
ANEXA 2: Dimensiunile modulelor ºi simbolurilor

la diverºi factori de magnitudine
Factor de Lãþime Dimensiuni Dimensiuni

magnitudine modul EAN-13/UPC-A EAN-8
(ideal) [mm] [mm]
[mm] Lãþime Înãlþime Lãþime Înãlþime
0,80 0,264 29,83 20,73 21,38 17,05

0,85 0,281 31,70 22,02 22,72 18,11
0,90 0,297 33,56 23,32 24,06 19,18
0,95 0,313 35,43 24,61 25,39 20,24
1,00 0,330 37,29 25,91 26,73 21,31
1,05 0,346 39,15 27,21 28,07 22,38
1,10 0,363 41,02 28,50 29,40 23,44
1,15 0,379 42,88 29,80 30,74 24,51
1,20 0,396 44,75 31,09 32,08 25,57
1,25 0,412 46,61 32,39 33,41 26,64
1,30 0,429 48,48 33,68 34,75 27,70
1,35 0,445 50,34 34,98 36,09 28,77
1,40 0,462 52,21 36,27 37,42 29,83
1,45 0,478 54,07 37,57 38,76 30,90
1,50 0,495 55,94 38,87 40,10 31,97
1,55 0,511 57,80 40,16 41,43 33,03
1,60 0,528 59,66 41,46 42,77 34,10
1,65 0,544 61,53 42,75 44,10 35,16
1,70 0,561 63,39 44,05 45,44 36,23
1,75 0,577 65,26 45,34 46,78 37,29
1,80 0,594 67,12 46,64 48,11 38,36
1,85 0,610 68,99 47,93 49,45 39,42
1,90 0,627 70,85 49,23 50,79 40,49
1,95 0,643 72,72 50,52 52,12 41,55
2,00 0,660 74,58 51,82 53,46 42,62
Anexe 45
ANEXA 3: Identificatori de Aplicaþie EAN/UCC (AI)
AI Titlu complet Format Titlul Datelor
00 Cod serial al containerelor de transport n2+n18 SSCC

01 Numãr global al articolului comercial n2+n14 GTIN
02 GTIN al articolului comercial conþinut în n2+n14 CONTENT
unitatea logisticã
10 Numãr de lot n2+an..20 BATCH/LOT
111 Data fabricaþiei (YYMMDD) n2+n6 PROD DATE
121 Data necesarã (YYMMDD) n2+n6 DUE DATE
131 Data ambalãrii (YYMMDD) n2+n6 PACK DATE
151 Data de valabilitate minimã (YYMMDD) n2+n6 BEST BEFORE
or SELL BY
171 Data de valabilitate maximã (YYMMDD) n2+n6 USE BY or
EXPIRY
20 Variantã produs n2+n2 VARIANT
21 Numãr serial n2+an..20 SERIAL
22 Data secundarã pentru produse specifice n2+an..29 QTY / DATE /
industriei sãnãtãþii BATCH
240 Identificarea adiþionalã de produs alocatã n3+an..30 ADDITIONAL ID
de producãtor
241 Numãr produs al clientului n3+an..30 CUST. PART No.
2502 Numãr serial secundar n3+an..30 SECONDARY
SERIAL
2512 Referinþã la entitatea sursã n3+an..30 REF TO SOURCE
253 Identificator global pentru tipul de n3+n13+n..17 DOC. ID
document GS1
30 Sumã variabilã n2+n..8 VAR. COUNT
310pc-
369n Mãrimi comerciale ºi logistice n4+n6 **vezi paginile
urmãtoare**
337n Kg. Pe metru pãtrat n4+n6 KG PER m2
37 Numãrul articolelor conþinute n2+n..8 COUNT
într-o unitate logisticã
390n Suma de platã - zonã monetarã unicã n4+n..15 AMOUNT
391n Suma de platã cu cod valutã ISO n4+n3+n..15 AMOUNT
392n Suma de platã pentru articole cu n4+n..15 PRICE
mãrime variabilã - zonã monetarã unicã
393n Suma de platã pentru articole cu n4+n..15 PRICE
mãrime variabilã - cu cod valutã ISO
400 Numãr comandã client n3+an..30 ORDER NUMBER
401 Numãr de consignaþie n3+an..30 CONSIGNMENT
402 Numãr identificare consignaþie n3+n17 SHIPMENT NO.
403 Cod rutã n3+an..30 ROUTE
410 "Expediazã la – Livreazã la" Numãrul n3+n13 SHIP TO LOC
Global de Locaþie GS1
411 "Factureazã la " - Numãrul Global de n3+n13 BILL TO
Locaþie GS1
412 "Achiziþionat de la" Numãrul Global de n3+n13 PURCHASE
Locaþie GS1 FROM
413 "Expediat pentru – Livrat pentru – Înaintat n3+n13 SHIP FOR LOC
la" Numãrul Global de Locaþie GS1
414 Identificarea unei locaþii fizice, Numãrul n3+n13 LOC No.
Global de Locaþie GS1
415 Numãrul Global de Locaþie GS1 al n3+n13 PAY TO
pãrþii unde se factureazã
420 "Expediazã la – Livreazã la" Codul Poºtal n3+an..20 SHIP TO POST
în cadrul unei singure autoritãþi poºtale
421 "Expediazã la – Livreazã la" Codul Poºtal n3+n3+an..9 SHIP TO POST
cu 3 cifre ISO cod de þarã
422 Þara de origine a articolului comercial n3+n3 ORIGIN
423 Þara procesãrii iniþiale n3+n3+n..9 COUNTRY-
INITIAL PROCESS
424 Þara de procesare n3+n3 COUNTRY-
PROCESS
425 Þara de dezasamblare n3+n3 COUNTRY-
DISASSEMBLY
426 Þara care acoperã întregul lanþ de n3+n3 COUNTRY-
procesare FULL PROCESS
7001 Numãr stoc NATO n4+n13 NSN
7002 Clasificare UN/ECE pentru carcase ºi n4+an..30 MEAT CUT
carne tãiatã
703(s)3 Numãr de aprobare procesator cu cod n4+n3+an..27 PROCESSOR#33
ISO de þarã
8001 Produse în role – lãþime, lungime, n4+n14 DIMENSIONS
diametru central, direcþie ºi îmbinare
8002 Identificator serial electronic pentru n4+an..20 CMT No.
telefoane celulare mobile
8003 Identificator global pentru mijloace n4+n14+an. GRAI
returnabile .16
8004 Identificator global pentru mijloace n4+an..30 GIAI
individuale
8005 Preþ pe unitate de mãsurã n4+n6 PRICE PER UNIT
8006 Identificare component articol comercial n4+n14+ GCTIN
+n2+n2
8007 Numãr cont bancar internaþional n4+an..30 IBAN
8008 Data ºi ora de producþie n4+n8+n..4 PROD TIME
8018 Numãr global pentru servicii n4+n18 GSRN
8020 Numãr referinþã pentru fluturaºi de platã n4+an..25 REF No.
8100 Cod extins cupoane – NSC + cod ofertã n4+n1+n5 -
8101 Cod extins cupon – NSC + cod ofertã + n4+n1+ -
cod sfârºit ofertã +n5+n4
8102 Cod extins cupon – NSC n4+n1+n1 -
90 Informaþii convenite mutual între partenerii n2+an..30 INTERNAL
comerciali (inclusiv FACT DI)
91-99 Informaþii interne de companie n2+an..30 INTERNAL
__________
1 Când este necesar numai anul ºi luna, DD se umple cu "00"
2 Titlul datelor poate fi specificat de generatorul acestora
3 Acest AI cuprinde 4 cifre, "s" indicã secvenþa prestatorilor în lanþul de distribuþie
n Acest AI cuprinde 4 cifre. Primele 3 cifre identificã scopul AI-ului ºi cea de a patra indicã
poziþia virgulei zecimale
Anexe 47
Mãrimi comerciale metrice
AI Titlu complet – Format de date n6 U/M Titlul datelor

310 (n) Greutate netã kilograme NET WEIGHT (kg)
311 (n) Lungimea sau prima dimensiune, metri LENGTH (m)
comercialã
312 (n) Lãþimea, diametru sau a doua metri WIDTH (m)
dimensiune, comercialã
313 (n) Adâncime, grosime, înãlþime sau metri HEIGHT (m)
a treia dimensiune, comercialã
314 (n) Suprafaþa, comercialã metri pãtraþi AREA (m2)
315 (n) Volum net litri NET VOLUME (l)
316 (n) Volum net metri cubi NET VOLUME (m3)
(n) indicã virgula zecimalã.
Mãrimi comerciale nemetrice
AI Titlul întreg – Format de date n6 U/M Titlul datelor

320 (n) Greutate netã pound NET WEIGHT (lb)
321 (n) Lungimea sau prima dimensiune, inch LENGTH (I)
comercialã
322 (n) Lungimea sau prima dimensiune, picior LENGTH(f)
comercialã
323 (n) Lungimea sau prima dimensiune, yard LENGTH(y)
comercialã
324 (n) Lãþimea, diametru sau a doua inch WIDTH(I)
325 (n) Lãþimea, diametru sau a doua picior WIDTH(f)
326 (n) Lãþimea, diametru sau a doua yard WIDTH(y)
327 (n) Adâncimea, grosimea, înãlþimea inch HEIGHT(I)
sau a treia dimensiune, comercialã
328 (n) Adâncimea, grosimea, înãlþimea picior HEIGHT(f)
329 (n) Adâncimea, grosimea, înãlþimea yard HEIGHT(y)
350 (n) Suprafaþã, comercialã inch pãtrat AREA(i2)
351 (n) Suprafaþã, comercialã picior pãtrat AREA(f2)
352 (n) Suprafaþã, comercialã yard pãtrat AREA(y2)
356 (n) Greutate netã uncie NET WEIGHT(t)
357 (n) Volum net uncie (US) NET VOLUME(oz)
360 (n) Volum net quart NET VOLUME(lb)
361 (n) Volum net galon NET VOLUME(g)
364 (n) Volum net inch cub NET VOLUME(i3)
365 (n) Volum net picior cub NET VOLUME(f3)
366 (n) Volum net yard cub NET VOLUME(y3)
(n) indicã virgula zecimalã

Mãrimi logistice metrice

330 (n) Greutate brutã kilograme GROSS WEIGHT (kg)
331 (n) Lungime sau prima dimensiune, metri LENGTH (m), log
logisticã
332 (n) Înãlþime, diametru sau a doua metri WIDTH (m), log
dimensiune, logisticã
333 (n) Adâncime, grosime, înãlþime sau metri HEIGHT (m), log
a treia dimensiune, logisticã
334 (n) Suprafaþã, logisticã metri pãtraþi AREA (m2), log
335 (n) Volum, brut litri VOLUME (l), log
336 (n) Volum, brut metri cubi VOLUME (m3), log
(n) indicã virgula zecimalã
Mãrimi logistice nemetrice

340 (n) Greutate brutã pound GROSS WEIGHT (lb)
341 (n) Lungimea sau prima dimensiune, inch LENGTH (i), log
logisticã
342 (n) Lungimea sau prima dimensiune, picior LENGTH (f), log
logisticã
343 (n) Lungimea sau prima dimensiune, yard LENGTH (y), log
logisticã
344 (n) Lãþime, diametru sau a doua inch WIDTH (i), log
345 (n) Lãþime, diametru sau a doua picior WIDTH (f), log
346 (n) Lãþime, diametru sau a doua yard WIDTH (y), log
347 (n) Adâncimea, grosimea, înãlþimea inch HEIGHT(i), log
sau a treia dimensiune, logisticã
348 (n) Adâncimea, grosimea, înãlþimea picior HEIGHT (f), log
349 (n) Adâncimea, grosimea, înãlþimea yard HEIGHT (y), log
353 (n) Suprafaþa, logisticã inch pãtrat AREA (i2), log
354 (n) Suprafaþa, logisticã picior pãtrat AREA (f2), log
355 (n) Suprafaþa, logisticã yard pãtrat AREA (y2), log
362 (n) Volum brut uncie VOLUME (q), log
363 (n) Volum brut galon(US) VOLUME (g), log
367 (n) Volum brut inch cub VOLUME (i3), log
368 (n) Volum brut Picior cub VOLUME (f3), log
369 (n) Volum brut yard cub VOLUME (y3), log
(n) indicã poziþia virgulei zecimale

România
GS1 România - Asociaþia Naþionalã de

Codificare a Articolelor în Sistem EAN•UCC
B-dul Aviatorilor, nr. 50A, et. 1, ap. 1,
Sector 1, Bucureºti, cod 011864, România
Tel.: (4021) 317 80 31, (4021) 317 80 32
Fax: (4021) 317 80 33
E-mail: office@gs1.ro
www.gs1.ro

01 Manualul Global Al Utilizatorului

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

01 Manualul Global Al Utilizatorului

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

România

2. Elementele de bazã ale sistemului GS1 4

3. Identificarea articolelor comerciale 6

4. Criterii de schimbare sau pãstrare a codului GTIN 11

6. Marcarea simbolului articolelor comerciale 19

7. Standardul GS1 pentru identificatorii de aplicaþie (AI) 29

9. Produse cu mãrime variabilã 34

10. Cazuri speciale 36

11. Numerele de locaþie 38

12. Procesarea GTIN 39

Sistemul GS1 este un set de standarde ce permite gestionarea eficientã a

2. Elementele de bazã ale sistemului GS1

Sistemul GS1 acoperã diferite arii de aplicaþie. Acestea includ articole

2.2. Sistemul de numerotare

Cele trei elemente importante ale sistemului de numerotare prezentate în acest

Identificarea ºi marcarea simbolului unui articol comercial permite automatizarea

SSSC poate fi simbolizat prin coduri de bare UCC/EAN-128.

Scanând codul SSCC marcat pe fiecare unitate logisticã, deplasarea fizicã a

2.3. Simbolizarea codurilor de bare

Pentru citirea la punctul de vânzare “en-detail”, se folosesc numai coduri de bare

> 3456 9870 > 0 12345 68789 1 0 345678 1

4 512345 678906 >

3. Identificarea articolelor comerciale

Aceastã definiþie acoperã tot, de la materii prime pânã la produse la consumator,

SHAMPOOING 5 412345 000013

EAN/UCC-13: 5412150000154 EAN/UCC-14: 15412150000151 EAN/UCC-14: 25412150000158

3.1. Structuri de numerotare

În cele ce urmeazã sunt descrise patru structuri de numerotare.

Este folosit în numãrul EAN/UCC-14, poate lua valori de la 1 la 8, pentru articole

l Prefixul de companie EAN/UCC

Prefixul EAN/UCC este, în prezent, administrat de cãtre GS1 ºi indicã organizaþia

l Referinþa despre articol

Referinþa despre articol are de regulã de la 3 la 5 cifre; este un numãr

3.2. Structura codului GTIN pentru România

Pe teritoriul României, prefixe de firmã (de 7, 8 sau 9 cifre, în funcþie de

Prefix EAN/UCC (594 M1 M2 M3 ...) ºi Cifra

Prefix EAN/UCC (594) ºi Cifra

3.3. Cine este responsabil pentru numerotarea articolelor comerciale?

q Fabricantul sau furnizorul

Articolele care nu au fost codificate la sursã de cãtre proprietarul mãrcii.

Dacã unui articol nu i se alocã un cod GTIN la sursã:

Pentru gestiunea fãrã ambiguitate la consumator, firmele care îºi organizeazã

3.4. Numerotarea articolelor comerciale

Numerotarea articolelor comerciale implicã alocarea unui numãr diferit pentru

Companiile rãspunzãtoare cu alocarea numerelor articolelor trebuie sã se

La baza alocãrii codului GTIN stau caracteristicile de bazã ale articolului

l Tipul produsului ºi varietatea acestuia

Aceastã listã nu este exhaustivã.

EAN/UCC-13: 5412345000013 EAN/UCC-13: 5412345000433

EAN/UCC-13: 5412345000693 EAN/UCC-13: 5412345000259

4. Criterii de schimbare sau pãstrare a codului GTIN

4.1. Când trebuie schimbat numãrul?

Regulile generale stabilesc cã modificãrile majore ale unuia dintre elementele

l Dacã noua versiune a articolului comercial anuleazã ºi înlocuieºte vechea

Aceste criterii se bazeazã pe principiul reducerii modificãrilor codului GTIN deja

4.2. Variante de articole comerciale

Prin "modificãri de produs" se înþelege orice schimbare sau îmbunãtãþire

q Schimbãri minore sau îmbunãtãþiri ale produselor nu impun alocarea unui

q Atunci când schimbãrile produsului afecteazã: greutatea (cantitatea)

q Instrucþiunile în diferite limbi de pe ambalaj, în mod normal, cer alocarea unui

l Variante de articol comercial în grupare standard

Articolelor comerciale care au o grupare standard de serii de unitãþi, identificate

q Dacã articolul comercial trebuie distins pentru o comandã efectivã,

q Dacã identificarea variantei minore a produsului este relevantã numai pentru