UNIDAD I TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS, SU EVOLUCIÓN Y OBJETIVOS
Ensayo sobre los orígenes de
la teoría general de sistemas
Profesor: Ing. Francisco Orduña Correa
Alumno: Jorge Alberto Medina Silva Carrera: Ingeniería Industrial Grupo: VIII A
Cd. Valles S.L.P. Febrero del
2011 Instituto Tecnológico de Ciudad Valles 2 Orígenes de la Teoría General de Sistemas
La teoría general de sistemas surgió entre los años de 1950 y 1968,
con los trabajos del biólogo Ludwig Von Bertalanffy, que quién más que fundarla, fue quien la propuso como una metateoría, es decir, la teoría maestra, una teoría de teorías, la cual, partiendo del concepto de “sistema”, busca reglas generales, aplicables a cualquier sistema y en cualquier nivel de la realidad.
Pero, ¿Cuál es la definición de sistema? En las definiciones más
corrientes, y parafraseando a Bertalanffy, se identifican los sistemas como: “conjuntos de elementos que guardan estrechas relaciones entre sí, que mantienen al sistema directa o indirectamente unido de modo más o menos estable y cuyo comportamiento global persigue, normalmente, algún tipo de objetivo”. Esas definiciones que nos concentran fuertemente en procesos sistémicos internos o cerrados deben, necesariamente, ser complementadas con una concepción de sistemas abiertos, en donde queda establecida como condición para la continuidad sistémica el establecimiento de un flujo de relaciones con el ambiente.
Este establecimiento de relaciones con el ambiente, (entorno,
exterior, o como mejor se le defina) del sistema, requiere tener claro cual es el límite o frontera entre el sistema y el ambiente, lo que para algunas organizaciones complejas, podría resultar difícil fijarlo. En otras palabras, es necesario decir “hasta aquí termina el sistema, y a partir de este mismo punto, comienza el ambiente”, para poder enfocarnos en el mantenimiento, corrección o mejora de lo que nos concierne, que es el sistema del que formamos parte, antes de realizar acciones al azar que impidan el logro de una sinergia eficaz, que se traduzca en la obtención de un resultado con mayor valor agregado que si consideráramos cada una de sus partes o elementos que lo conforman de manera individual.
El concepto de sinergia se esclarece mejor mediante el ejemplo
clásico del reloj: ninguna de sus partes contiene a la hora en el sentido de que ninguna pieza del reloj es capaz de mostrar el factor tiempo: podría pensarse que las piezas pequeñas deberían indicar los segundos; las piezas medianas los minutos y el conjunto, la hora; pero nada de eso ocurre, como bien sabemos. Sin embargo, el Instituto Tecnológico de Ciudad Valles 3 Orígenes de la Teoría General de Sistemas
conjunto de piezas del reloj una vez interrelacionadas e interactuando
entre ellas (es decir, su organización interna), sí es capaz de indicarnos la hora o medir el tiempo. Esto es lo que se llama sinergia.
Cabe señalar que la manera en que se comportan los sistemas
abiertos requiere de entradas (inputs), que posteriormente son procesados en lo que también se llama caja negra, para de este modo generar salidas (outputs) cuyo valor sea mayor al de las entradas. De este modo, me parece indispensable que cualquier sistema abierto, trátese de una persona, una comunidad, o una empresa, sea capaz de elegir de la mejor manera cuáles van a ser sus entradas, ya sean físicas o abstractas. Por ejemplo, en el caso de una persona (y haciendo cita al refrán “eres lo que comes”), cuando ingiere cotidianamente alimentos nutritivos y balanceados (físicos), podrá gozar de una mejor salud, a diferencia de que solamente ingiriera alimentos de una clase específica. Aplica también para las cuestiones abstractas, como el conocimiento, compuesto por conceptos, planes, hipótesis o ideas, que se adhieren al pensamiento de las personas, y que como la comida, tiene también sus contrastes, de modo que es preferible saber distinguir entre el conocimiento sano de altura (el que se supone, deberíamos de consumir), y las letras muertas que poco aportan al desarrollo intelectual.
Hasta nuestros días, seguimos manteniendo el tipo de visión
sistémica que se planteó por aquellos años, y es que resulta indispensable analizar de una manera global y holística el comportamiento de los sistemas cuando estos son abiertos, como en el caso de los seres vivos, la sociedad, las empresas, y muchos otros, que tienen de manera inherente, un contacto con el exterior, el cual es necesario para su supervivencia, su crecimiento y su desarrollo.
Sin embargo, esta idea se contrapone al paradigma propuesto por la
ciencia clásica, que sugiere la explicación de fenómenos complejos a partir de situaciones aisladas, es decir, lo que se hacía era establecer límites, separar una porción del “todo” para analizarla, y proponer un sistema como cerrado, cuando en realidad es abierto. Instituto Tecnológico de Ciudad Valles 4 Orígenes de la Teoría General de Sistemas
Ahora que menciono la ciencia, recuerdo un programa de televisión
en el cuál se mencionaba que el mundialmente conocido científico, Albert Einstein, después de exponer su teoría de la relatividad, se obstinó en la creación de una ecuación única que describiría el comportamiento del universo por completo, a la cual llamaría “teoría de la unificación”, en esta, haría uso de los descubrimientos de la gravedad de Newton, el electromagnetismo de Maxwell, la teoría cuántica y su teoría de la relatividad para unificarlas. ¿Qué tiene que ver esto con la teoría general de sistemas?, que lo que Einstein pensó en la década de los 30’s, y que desafortunadamente el término su vida no le permitió concretar, fue la subyacente concepción del “todo”, para explicar el universo tomando en cuenta la interacción ineludible que existe entre los corpúsculos de la teoría cuántica, con el universo superior de la relatividad general. Similar a lo que hizo Newton para explicar la gravedad que nos mantiene con los pies en el suelo y que hace permanecer a la luna en torno a la tierra. Tener en cuenta lo celestial para controlar lo terrenal.
Por otro lado, cuando se habla de sistemas, hablamos de elementos
que mantienen una interacción constante, sin embargo, esta interacción coordinada se ve alterada o perturbada en múltiples ocasiones por diversos factores internos o externos que ocasionan impactos negativos en el orden de la organización, para definir este caos o desorden dentro de los sistemas, se tomo prestado de la termodinámica el concepto de entropía. A medida que la información dentro de los sistemas disminuye, aumenta la entropía, es decir, el desorden. Esto se debe a que mediante el manejo adecuado de la información es como se puede tener una óptima comunicación, coordinación y organización dentro del sistema que permita mejorar el servicio para el cual fue diseñado. Es importante mencionar que en los sistemas abiertos la entropía puede ser infinita si no se ejercen acciones para contrarrestarla.
Para ejercer el control de la organización es necesario que algo o
alguien conserven el orden interno del sistema, procurando que se cumpla con los reglamentos o leyes que se hayan establecido. A este factor de organización se le conoce como negentropía, y es lo opuesto a la entropía. Todo sistema para sobrevivir necesita de la Instituto Tecnológico de Ciudad Valles 5 Orígenes de la Teoría General de Sistemas
negentropía, y una herramienta para incrementarla es la
retroalimentación que permite una comunicación de retorno proporcionada por la salida del sistema hacia su entrada, para comparar las salidas con un criterio o estándar previamente establecido que permita corregir, mantener o perfeccionar el sistema a fin de mantenerlo vivo.
Este concepto es aplicable a las empresas actuales, ya que se puede
observar que algunas han tenido crecimientos explosivos hasta llegar a un grado superior de complejidad, lo cual ha creado retos para mantener sistemas eficientes orientados a lograr una coordinación integral de todos sus elementos.
Los sistemas cerrados también pueden padecer de la entropía,
aunque en estos casos no es infinita, sino que se llega a un nivel máximo de entropía, que consecuentemente ocasiona el equilibrio dentro de los componentes del sistema cerrado. Este equilibrio es conocido como homeóstasis. Para poder ejemplificarlo, retomo la clásica situación de dos gases puros que no reaccionan químicamente entre sí, que se encuentren encerrados, a la misma presión y temperatura, en sendos recipientes comunicados por una llave de paso, al abrir ésta, las moléculas de cada gas comenzarán a pasar de un recipiente a otro, hasta que sus concentraciones en ambos se igualen. Todo este proceso transcurre sin variación de presión, temperatura o volumen; no se intercambia en él trabajo alguno, ni existe variación de energía, pero ésta se ha degradado en la evolución del sistema desde el estado inicial hasta el final.
Finalmente, se puede decir que el objetivo de la teoría general de
sistemas es crear una visión holística de los sistemas en los cuáles está involucrada la sociedad humana. Por lo tanto, y desde el punto de vista de la ingeniería industrial, es necesario que dentro de toda organización se mantenga un equilibrio y un esfuerzo constante que vaya desde lo particular a lo general por tener siempre una organización fuerte y competitiva. Los cambios que propicien la negentropía empiezan en lo individual, en uno mismo. Hay que actuar para alentar la participación del resto de los elementos que formen parte de nuestro sistema para llevar una sana formación de nuestras Instituto Tecnológico de Ciudad Valles 6 Orígenes de la Teoría General de Sistemas
habilidades y conocimientos que enriquezca la sinergia interna y
como consecuencia, crecer colectivamente de manera armoniosa para poder contribuir con el desarrollo y bienestar del ambiente exterior, que como podemos darnos cuenta con las noticias cotidianas, las situaciones adversas a las que nos afrontamos, (que no son más que la herencia de la apatía hacia el desorden de las generaciones anteriores), necesitan de una organización fuerte, inquebrantable y eficaz que nos involucre a toda la sociedad de una manera participativa y coordinada.