1

ATI FOST SELECTATI PENTRU O MOBILITATE DE

STUDIU ERASMUS+/SEE?

FELICITĂRI!!!

Ce aveți de făcut de acum?

Citiți cu atenție indicațiile de mai jos și vă rugăm să răspundeți la comment la

întrebările/cerințele scrise cu roșu.

1. UNIVERSITATEA pentru care ați fost selecțați

Este în general prima voastră opțiune, dar sunt unele cazuri unde aceasta este a
doua opțiune.
Confirmați vă rugăm această universitate trecându-vă la comment numele,
universitatea și semestrul mobilității.

2. INFORMATII DESPRE FACULTATEA UNDE VEȚI MERGE!

Pe site-ul universității alese vă rugăm să căutați următoarele informații urgente

a. durata exactă a semestrului când aveti mobilitate (ex. 1 octombrie 2018 -
15 ianuarie 2019)
b. deadline-ul pentru trimiterea documentelor (sau inscriere online) / Deși noi v-am
selectat, certitudinea acestei mobilități o veți avea DUPĂ ce vă acceptă și
universitatea parteneră. În acest sens, trebuie să pregătiți niște documente pe care le
veți trimite la universitatea respectivă - după regulile pe care le are fiecare facultate /
diferă deadline-ul, diferă uneori și documentele care trebuie trimise, deși sunt o serie
de lucruri commune. Așadar, e foarte important să aflați informațiile de mai sus și să
vă încadrați în deadline-ul facultății unde mergeți)

Modalități de aflare a acestor informații:

a. Internet (pe site-ul facultății respective)
b. Fosti studenti Erasmus/SEE (vă puțeți uita la liste cu studenți Erasmus/SEE
admiși de noi în alți ani, pe care le găsiți la FILES aici pe grup / sau puteți
adresa direct întrebarea pe grup)
c. Persoane de contact (responsabili Erasmus de la universitățile unde mergeți -
adresele lor sunt de regulă pe site - le puteți scrie email să-i întrebați ce doriți)
2

3. EMAIL persoanei de contact de la Universitatea unde veti

merge
Coordonatorul Erasmus/SEE (Geografie) va scrie un email la Universitatea
unde veți merge pentru a vă nominaliza (oficial) (și veți fi trecuți și voi la
Cc).

Imediat ce primiți acest email și voi, veți proceda după cum urmează.
►Veti scrie și voi email la aceeași persoană căreia i s-a adresat și
coordonatorul Erasmus. Emailul va conține:
●Prezentare scurtă (nume, an de studii, specializare, selectat pentru
mobilitate, semestrul…)
●Mentionati ca pregatiti dosarul (cu 4 documente - aceste documente le
precizează și coordonatorul Erasmus in acest email - sunt la punctual 4 a, b,
c, d)
●Intrebati dacă mai e nevoie și de alte documente
●Intrebati de posibilităti de cazare - formular cazare pe site

Cu alte cuvinte, din acest moment, după ce ați fost nominalizați de noi (UAIC)
drept selectați pentru mobilitate de studiu, VOI VEȚI FI CEI CARE VOR
COMUNICA DIRECT CU PARTENERUL STRĂIN (deci nu ne mai ocupăm noi
de acest aspect). Voi veți realiza întreg demersul propus de ei.

4. DOSARUL PENTRU TRIMIS LA UNIVERSITATEA PARTENERĂ:

Aceste dosare au niște elemente comune (pe care le vom prezenta mai
jos a, b, c, d) dar POT INCLUDE și alte documente cerute de anumite
universități.
a. Foaie matricolă tradusă in limba franceză sau engleză (vedeți mai jos cum
anume o obțineți)
b. Scrisoare oficială din partea universitătii noastre (detalii mai jos)
c. Learning Agreement (detalii mai jos)
d. Student Application Form (detalii mai jos)
e. Orice alt document solicitat de partener

Termen finalizare dosar:

25 aprilie – pentru sem I (sau mai devreme în cazul în care deadline-ul la
universitatea unde mergeți este foarte apropiat sau inaintea datei de 25
aprilie)
20 iunie – pentru sem II

Fiecare universitate are un anumit deadline de trimitere a documentelor (fie

online fie prin posta - asigurati-vă că respectati acest deadline)

a. FOAIA MATRICOLĂ (Transcript of Records)

3

► Model pe grupul Erasmus Geo (căutați la FILES și veți găsi acest model)
● a se inlocui ce e scris cu roșu (pe acest model)
● a se traduce disciplinele, completa notele/creditele (dacă doriți, puteți
veni pe la școală să faceți o poză la foaia matricolă pentru a ști ce discipline
aveți de tradus)
► Toate semestrele de până acum (dacă sunteți student la Master veți avea
de completat și semestrele din timpul studiilor de licență)
► Semnatura: Daniela Larion (mă anunțați printr-un mesaj când aveți nevoie
de semnătură, pentru a fi siguri că mă găsiți la departament)

Am apelat la această variantă pentru a NU vă trimite la notariat și pentru a evita

cheltuielile aferente traducerii și legalizării. Semnătura mea va fi suficientă pentru a
certifica autenticitatea documentului.

b. SCRISOAREA OFICIALĂ
► Model pe grupul Erasmus Geo (de completat - inlocuit textul scris cu rosu)
► Semnătura: Daniela Larion

c. LEARNING AGREEMENT

► Se completeaza un formular tip (model pe site-ul UAIC - de verificat si

univ.gazdă)
► Discipline de la facultatea gazda (30 credite)
(sau alte facultati ale aceleasi Universitati)
Completați pe acest learning agreement disciplinele pe care alegeți să
le faceți acolo. Nu trebuie exact numărul de discipline pe care le faceți la
UAIC, este important ca SUMA creditelor disciplinelor de acolo să fie 30
ECTS. Din cadrul univerității unde mergeți, se pot lua discipline și de la alte
facultăți decât cea de Geografie, evident dacă au legătură cu domeniul vostru
de studio.
Cursurile vor fi echivalate (atentie la limba de studiu a cursurilor care se iau)!!!!
(să fie în engleză sau într-o limbp pe care o cunoașteți)
► Echivalarea rezultatelor școlare la întoarcere este asigurată (din moment
de ați primit la plecare aprobarea coordonatorului Erasmus sau a decanului–
inclusiv limbile straine sunt echivalate (chiar dacă rezultatul este sub formă de
calificative)
► Documentul poate fi modificat ulterior (adică, după ce veți ajunge la
universitatea gazdă, în cazul în care anumite discipline alese nu pot fi făcute
din diverse motive, puteți allege altele noi și trimiteți coordonatorului Erasmus
documentul cu aceste schimbări pentru aprobare, în cel mult 2 săptămâni de
la începerea mobilității
► Semnături:
Daniela Larion sau Adrian Grozavu
4

d. STUDENT APPLICATION FORM (de verificat pe site-ul univ

gazdă)

► Se completeaza un formular tip

► Date personale
► Perioada de studii (4 luni si jumatate, in general) - va fi exact durata
semestrului (semestrul plus sesiunea de examene)
► Se va păstra formatul foii originale

SUNTEȚI RUGAȚI SĂ RĂSPUNDEȚI PROMPT LA

TOATE ANUNȚURILE CARE VĂ VOR FI ADRESATE
AICI, PE GRUP.
Vom stabili un cod - toți cei care citesc anunțul să dea LIKE
(pentru a avea o evidență clară a celor care au citit acel
mesaj). Este foarte important acest lucru!!
Mulțumim!!