Microsoft 365

I. Introducere
II. Contul utilizatorului Microsoft 365, integrat cu SII al MAEIE și MDOC
III. Autentificarea bi-factorială – Microsoft Autentificator
IV. MDOC! Înrolarea stației în SII al MAEIE
V. Autentificarea personalizată pe stațiile de lucru în MAEIE și MDOC
VI. Instalarea sistemului de operare compatibil cu Microsoft 365
VII. Comunicare și colaborare – Microsoft Teams
VIII. Sistemul de poștă electronică existent și Microsoft Outlook
IX. Mediu și spațiu de lucru comun al subdiviziunilor
X. Mediu de lucru la distanță
XI. Suport tehnic, Team Viewer
 I. Introducere
Ce este Microsoft 365?
Microsoft 365 este un ansamblu de soluții inteligente de tip cloud, sisteme și instrumente, securitate
avansată și actualizări în permanență.

1. Cont și parolă unică de acces pentru toate sistemele integrate cu SII AMEIE (Sistem informațional
integrat al MAEIE), cu interfață unică pentru autentificare și autentificare bi-factorială pentru acces
securizat din afara rețelei locale a ministerului.

2. Administrarea și gestionarea centralizată a tuturor stațiilor înrolate în SII MAEIE:

 Configurarea caracteristicilor și a setărilor de securitate;
 Controale simplificate pentru a gestiona politicile aplicate stațiilor;
 Controale de securitate și confidențialitate;
 Instalarea și activarea automată a pachetului necesar de soft, Office 365, Teams, Onedrive;
 Aplicarea politicilor de securitate pentru protecția datelor.

3. Protecție avansată pentru stațiile înrolate în SII MAEIE - Windows Security:

 Protecție de ultimă generație împotriva amenințărilor zero-day, a ransomware-ului și a altor
tentative de malware complexe;
 Protecție împotriva exploatărilor prin aplicarea politicilor care oferă rezistență împotriva
amenințărilor înainte de breșă în Windows 10;
 Protecție împotriva software-ului rău intenționat, viruși, programe spyware și alte software-uri
rău intenționate;
 Protejarea împotriva amenințărilor sofisticate ascunse în atașările și linkurile din e-mail;
 Ștergerea la distanță a datelor de pe dispozitivele pierdute sau furate cu golirea selectivă.
4. Copii de rezervă și spațiu de stocare pentru fiecare utilizator pe stațiile înrolate – OneDrive:
 1 TB de spațiu pentru stocare și partajare;
 Accesul la mapele din fișierele utilizatorului în timpul autentificării pe stația înrolată;
 Partajarea fișierelor în siguranță, cu acces restricționat;
 Partajarea fișierelor cu persoane de contact din exterior.

5. Spațiu pentru subdiviziunile MAEIE și MDOC – Microsoft Sharepoint:

 Mediu comun cu spațiu de stocare a fișierelor, calendar, contacte, accesibil prin interfața web;
 Sincronizarea fișierelor comune ale subdiviziunilor, pe stația de lucru înrolată în SII MAEIE.

6. Comunicarea și colaborarea – Microsoft Teams:

 Găzduirea întâlnirilor online și apeluri video;
 Discuții pe chat cu colegi, echipe;
 Colaborarea dintr-un singur loc, reunirea chat-urilor și fișierelor echipei.

7. Microsoft Office, pachet de instrumente actualizate în permanență la ultima versiune:

 Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Booking ș.a.;
 Versiuni iOS și Android;
 Versiuni web de Word, Excel, PowerPoint și OneNote;
 Elaborare în comun în timp real, astfel încât mai mulți utilizatori să poată lucra simultan la
același document.
8. Sistem de poștă electronică, calendar și contacte - Microsoft Exchange:
 E-mail de clasă enterprise pe stațiile desktop, web și dispozitivele mobile;
 Gestionarea corespondenței, calendarului, contactelor, programare întâlniri, partajare și
mementouri într-o singură aplicație Outlook;
 Spațiu de stocare 50GB;
 Utilizare unui cont unic pentru toate serviciile MAEIE cu autentificare bifactorială;
 Posibilitatea arhivării în cloud nelimitat și păstrarea pe termen lung;
 Protejarea de e-mail spam, malware și amenințările cunoscute.
9. Data Loss Prevention
 Restricționarea copierii sau salvării informațiilor în aplicațiile și locațiile neautorizate;
 Control cine are acces la informațiile firmei, aplicând restricții.
 II. Contul utilizatorului SII MAEIE, Microsoft 365

Contul de serviciu din Sistemul informațional integrat al MAEIE integrat cu Microsoft 365,
poate fi vizualizat și gestionat de către utilizator pentru setarea preferințelor, parolei,
securitate, informații personalizate ș.a., la adresa: https://myaccount.microsoft.com/

Pentru autentificarea securizată la SII MAEIE, se necesită numele de utilizator, parola și

factorul doi de autentificare:

Username: prenume.nume@maeie.md
Password: parola SII MAEIE (utilizată zilnic pentru acces la stația de lucru)
Approve în aplicația Microsoft Autentificator
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Serviciul de poștă electronică al autorităților administrației publice gestionat de către STISC,
nu este integrat cu SII al MAEIE.
Astfel, pentru acces este utilizat numele de utilizator și parola diferite de cele utilizate în SII
MAEIE.
Utilizator: prenume.nume@mfa.gov.md
Parola: parola
 III. Setarea autentificării bifactoriale pentru SII MAEIE

Pentru sporirea securității și securizarea accesului către resursele MAEIE, pe lângă nume de
utilizator și parolă, se necesită utilizarea autentificării bifactoriale.
La autentificare în sistem, se oferă utilizarea sau setarea aplicației Microsoft Autentificator.

Conform instrucțiunilor propuse de către sistem pentru setarea aplicației Autentificator,

descărcați aplicația Microsoft Authenticator din Google Play pentru Android sau App Store
pentru iOS.
După descărcare, accesați aplicația și adăugați un cont nou de tip Work or school account,
selectați Scan a QR code, codul generat pe pagina de autentificare generată de sistemul
accesat după care confirmați și pe pagina de autentificare scanarea pentru a recepționa prima
solicitarea de a permite accesul cu aplicația Autentificator.
 IV. Înrolarea stației de lucru din cadrul MDOC în SII al MAEIE
Colaboratorii MAEIE și MDOC, în mod obligatoriu pentru activitatea de serviciu trebuie să
folosească stațiile de lucru, înrolate (conectate) în SII MAEIE și autentificați cu contul
personalizat prenume.nume@maeie.md.
Doar la utilizarea contului personalizat pe stația înrolată, este aplicată licența Microsoft 365
Enterprise, Windows Enterprise, licența Office 365 Enterprise, licența antivirus Defender
ATP, securitate avansată ș.a.
Odată autentificați, în mod automat și centralizat sunt aplicate un set de reguli și politici de
securitate, dar și instalate pachetele de soft necesar, Microsoft Office Enterprise ENG și RO,
Microsoft Teams, antivirus Defender ATP, Onedrive ș.a.

Pentru înrolarea stației de lucru (PC sau lăptop) în SII al MAIE, în Meniul Start, Settings,
Accounts, Acces work or school, Connect – și alegeți

Join this device to Azure Active Directory

În fereastra apărută Microsoft account, introduceți prenume.nume@maeie.md și parola din
sistem, apoi Next – Join – Done
 V. Utilizarea contului personalizat
Colaboratorii MAEIE pot utiliza ca stație de lucru orice calculator înrolat în SII al MAEIE,
Datele pentru autentificare pe stațiile de lucru din cadrul ministerului și MDOC, înrolate în
SII al MAEIE sunt prenume.nume@maeie.md și parola din sistem.
Totodată, pot fi solicitate de către sistem masuri adiționale de securizare, autentificarea bi-
factorială, setarea parolei și introducerea unui PIN.

- Pentru prima autentificare, la încărcare alegeți Other user, unde introduceți datele.
- Pentru schimbul utilizatorului, în meniul Start alegeți opțiunea Switch user.
Datele de pe stația de lucru sînt stocate în mapa de conturi și pot fi accesate și restabilite din
directoria Users (My Computer -> C:\Users).

Stațiile de lucru care nu permit autentificarea cu un alt utilizator decât cel

existent, nu sunt compatibile sau NU au fost înrolate corect conform
ghidului, p4.

Stațiile care nu au fost înrolate corect, sau nu este utilizată autentificarea

personalizată pentru acces, NU sunt securizate și nu vor avea acces la
resursele MAEIE.
VI. Actualizarea versiunii și a ediției al sistemului de operare compatibilă
pentru înrolarea stațiilor MDOC în SII al MAEIE
Instalarea sistemului de operare Windows 10 PRO

Pentru înrolarea corectă a stației de lucru în SII al MAEIE și utilizarea contului personalizat
(ghid_Microsoft p.5), se necesită utilizarea unui sistem de operare compatibil, Microsoft
Windows 10 de ediție Professional, Ultimate sau Enterprise.
La autentificare utilizatorului pe stația înrolată în SII, în mod automat este aplicată licența
Microsoft Windows Enterprise, Office 365, antivirusul Defender ATP și altele.
Cum să aflați versiunea sistemului de operare utilizați, apăsați aici .

Actualizarea sistemului de operare:

1. Descarcați imaginea de instalare a sistemului de operare, apăsați aici ;
2. Creați o copie de rezervă a informației și documentelor importante;
3. Instalați sistemul de operare Microsoft Windows PRO
 VII. Comunicare și colaborare

Microsoft Teams este un HUB de colaborare și comunicare.

Sistemul dat este integrat cu sistemul de telefonie tradițională cu numere moldovenești.
Aplicația Teams este accesibilă pe toate tipurile de dispozitive și sisteme de operare.
Pentru autentificare, utilizați aceleași date din SII MAEIE (prenume.nume@maeie.md)

Telefoanele de tip Polycom CX600 nu sunt compatibile cu Microsoft Teams.

 VIII. Sistemul de poștă electronică
Sistemul de poștă electronică oferit de către STISC NU este integrat cu SII al MAEIE, deci
rămâne accesibil prin interfața directă a serverului și cu parolă diferită de SII MAEIE.
https://mail-mfa.gov.md/
Cont de tip IMAP
Username: prenume.nume@mfa.gov.md
parola
IMAP server: imap-mfa.gov.md
IMAP SSL 993
Username: prenume.nume@mfa.gov.md
parola
SMTP server: smtp-mfa.gov.md
SMTP TSL 587
sau
SMTP SSL 465
Username: prenume.nume@mfa.gov.md
parola
 Microsoft Outlook
Outlook, utilitate bine integrată cu ecosistemul Microsoft 365 care la moment poate fi
utilizată cu contul de tip work account, pentru a beneficia de calendar, calendare partajate,
contacte MAEIE, evenimente, rezervare săli de protocol, task-uri etc.
 IX. Mediul comun al subdiviziunii
Subdiviziunile, inclusiv MDOC beneficiază de mediu comun cu spațiu de stocare a fișierelor,
calendar, contacte, accesibil prin interfața web.
Lista mediilor de lucru este accesibilă pe Portalul MAEIE.
Spațiul de stocare poate fi accesibil direct din My Computer, prin sincronizare cu stația de
lucru.
! Sincronizarea este posibilă doar pe stațiile înrolate în SII MAEIE, pentru utilizatorii
autentificați corespunzător.
1. Din lista disponibilă pe portalul 2. La compartimentul Storage, găsiți
MAEIE alegeți subdiviziunea opțiunea Sync
 X. Mediul de lucru la distanță
Accesul către mediul de lucru la distanță se efectuează în două etape, lansarea conexiunii
VPN cu SII MAEIE și accesarea mediului Remote Desktop.

Instalarea conexiunii VPN

Accesați pagina web https://join.mfa.gov.md/, și descărcați versiunea potrivită a aplicației
GlobalProtect pentru Microsoft Windows sau MacOS.
Pentru a afla de care versiune aveți nevoie,
accesați link-ul de mai jos:
https://www.howtogeek.com/howto/21726/
how-do-i-know-if-im-running-32-bit-or-64-
bit-windows-answers/
 1. Lansarea conexiunii VPN
Lansarea agentului după instalare este automată, însă la necesitate poate fi accesată în
manual din meniul Start, aplicația GlobalProtect.

Apăsați pe icon-ul din Taskbar (dreapta de jos de lîngă oră și dată), unde introduce-ți:
portal address: join.mfa.gov.md
login credentials:

prenume.nume
parola MAEIE

Mesajul Connected confirmă conexiune VPN cu SII MAEIE.

 2. Conectarea la mediul de lucru Remote Desktop
Descărcați fișierul RemoteDesktop.rdp.
Lansați fișierul descărcat, unde introduceți:
User name: prenume.nume@maeie.md
Pasword: parola MAEIE

Pentru comoditate bifați cîmpurile „Don’t ask …” și „Remember me”.

 XI. Suport Tehnic

Tote solicitările vor fi trimise la adresa ithelp@mfa.gov.md

Accesului la distanță va fi oferit prin intermediul aplicației Team Viewer 11, cu indicarea ID-
ului și parolei.
https://download.teamviewer.com/download/version_11x/TeamViewer_Setup.exe