Contraloría General de la República

Consejo Superior de la Contraloría General de la República

Secretaria de Actas y Acuerdos

“MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

SECRETARIA DE ACTAS Y ACUERDOS “

Managua, Octubre de 2006

Elaborado Octubre de 2006 “Manual de Organización y Funciones Secretaria de Actas y Acuerdos”

 Contraloría General de la República
Consejo Superior de la Contraloría General de la República
Secretaria de Actas y Acuerdos

El Consejo Superior de la Contraloría General de la República, en Sesión________ No.______

(___________________) de las _______ del día ______ de _____ del año 2006, por___________
de votos, y en uso de las facultades normativas que le confieren los artículos 154 y 155 de la
Constitución Política de Nicaragua y según, lo establecido en el título II, Artículo 10, numeral 8 de
la Ley Orgánica General de la República.

Que la Contraloría General de la República requiere insertarse en el Programa de Reformas y

Modernización que se desarrolla actualmente en las Entidades de la Administración Pública de
Nicaragua.

Que la Ley Orgánica de la institución rectora del Sistema Nacional de Control en su Capitulo II,
arto. 30 manda a expedir y mantener actualizado el Reglamento Orgánico Funcional de la
Contraloría General de la República.

Que la Secretaria de Actas y Acuerdos requiere de un instrumento administrativo que delimite y

oriente y establezca las disposiciones básicas necesarias para el funcionamiento eficaz, eficiente y
efectivo de esta Unidad.

ACUERDA

UNICO: Aprobar el presente documento Manual de Organización y Funciones de la Secretaria de

Actas y Acuerdos de la Contraloría General de la República, el que servirá de guía metodológica
para orientar y formalizar el desarrollo de las actividades de esta Unidad.

________________________________
Dr. Guillermo Arguello Poessy
Presidente del Consejo Superior de la
Contraloría General de la República

_______________________________ ______________________________
Lic. Luis Ángel Montenegro Espinoza Dr. Lino Hernández Trigueros
Vice-Presidente del Consejo Superior Miembro del Consejo Superior de la
Contraloría General de República Contraloría General de República

___________________________ ___________________________
Dr. José Pasos Marciacq Lic. Fulvio Palma Mora
Miembro del Consejo Superior de la Miembro del Consejo Superior de la
Contraloría General de República Contraloría General de República

Elaborado Octubre de 2006 “Manual de Organización y Funciones Secretaria de Actas y Acuerdos”

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Secretaria de Actas y Acuerdos

INDICE

Contenido Pág.

I. Introducción……………………………………………..…. 1

II. Objetivos del Manual………………………………………. 1

III. Base Legal…………………………………………………. 2

IV. Justificación………………………………………………... 2

V. Organigrama Institucional 2006…………………………… 3

VI. Estructura Orgánica y Funcional

Secretaria de Actas y Acuerdos…………………................ 4

VII. Funciones Generales Secretaria de Actas y Acuerdos………. 5

VIII. Glosario de Términos………………………………………….7

Elaborado Octubre de 2006 “Manual de Organización y Funciones Secretaria de Actas y Acuerdos”

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I. INTRODUCCION

Reviste singular importancia, la responsabilidad de promover una administración pública,

accesible, moderna, eficiente, eficaz orientada al servicio y a resultados, apegada a la ética y
a la transparencia de su desempeño que responda con flexibilidad y oportunidad a los
cambios estructurales que vive el país. En este orden de ideas, el reto de la Unidad
Secretaria de Actas y Acuerdos del Consejo Superior de la Contraloría General de la
República, es el de contribuir a una mejora permanente de los servicios gubernamentales,
enraizar una nueva ética en el servicio público que propicie el cumplimiento de las
disposiciones establecidas por la Institución.

En este sentido la División General de Planificación y Desarrollo Institucional ha elaborado

el presente Manual de Organización y Funciones de la Unidad1 Secretaria de Actas y
Acuerdos del Consejo Superior de la CGR, dicho documento tiene por finalidad, determinar
la estructura organizativa y funciones del área con el propósito de definir, delimitar y establecer
las disposiciones básicas necesarias para el funcionamiento eficaz, eficiente y efectivo de este
equipo de trabajo.

El Manual presenta en su contenido, Objetivos, Base Legal, Estructura Orgánica en donde

se muestran la ubicación de la Unidad, relación de dependencia y línea formal de mando, así
como las Funciones Generales de la Unidad Secretaria de Actas y Acuerdos.

Este documento administrativo refleja la información a un determinado momento, pero

teniendo en cuenta que toda organización viva esta sujeta a cambios y modificaciones
constantes, se recomienda efectuar revisiones periódicas para mantener actualizado su
contenido según lo exija la dinámica del área en referencia.

II. OBJETIVOS DEL MANUAL

El Manual de Organización y Funciones de la Unidad Secretaria de Actas y Acuerdos, ha

sido elaborado para dar a conocer a los usuarios internos y externos las competencias,
facultades y responsabilidades que desempeña actualmente esta área, a fin de facilitar la
comunicación, coordinación y elevar el cumplimiento de los objetivos consignados a la
misma.

1
Unidad Administrativa: 00-000-001-00-3 SECRETARIA DE ACTAS Y ACUERDOS

Elaborado Mayo del 2006 “Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Auditoria Interna” 1
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Secretaria de Actas y Acuerdos

III. BASE LEGAL

1. La actual Ley Orgánica de la CGR en su Arto. 13, inciso 11 establece “Dictar las
normativas y procedimientos internos para su adecuado funcionamiento”. Así mismo
el Arto. 16 FUNCIONES DE LOS MIEMBROS, inciso 4. Expresa: “Proponer
iniciativas al Consejo Superior de la Contraloría General de la República para el
mejor funcionamiento de la Institución.” ****

2. En el Arto.30. se establece: “Reglamento Orgánico Funcional”. La Contraloría

General de la República expedirá y mantendrá actualizado el Reglamento Orgánico
Funcional de la Contraloría, en el que se determinarán tanto la estructura orgánica
como las funciones de las diferentes unidades administrativas que fueren necesarias
para su eficiente, efectivo y económico funcionamiento; podrá expedir y actualizar
también los demás reglamentos y normas que fueren necesarios para la organización
y funcionamiento de la Institución.

3. El Consejo Superior de la Contraloría General de la República en Sesión

Extraordinaria No. 419, del día 22 de Julio de 2005, aprobó por unanimidad de
votos, el Organigrama de la CGR 2006, ubicando a la Unidad Secretaria de Actas y
Acuerdos, como un área de Staff, dependiendo directamente del CS-CGR.

IV. JUSTIFICACIÓN

En la actualidad las unidades de asistencia y apoyo de los niveles directivos están

adquiriendo mayor importancia debido al grado de confiabilidad que deben tener para
brindar un mejor servicio a la alta dirección. Por tal razón, se hace necesario dotar a estas
unidades de instrumentos Administrativos que orienten su funcionamiento en alineación
con la estrategia institucional. Este Manual de Organización y Funciones de la Secretaría
de Actas y Acuerdos concentra la estructura organizativa de la unidad así como las
funciones que le permitirán asegurar su Misión dentro de la Contraloría General de la
República.

Elaborado Mayo del 2006 “Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Auditoria Interna” 2
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Secretaria de Actas y Acuerdos

V. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL 2006

C o n s e jo S u p e r io r

D iv is ió n d e U n id a d d e
R e la c io n e s A u d ito r ía
In s titu c io n a le s In te rn a

O fic in a d e S e c re ta ría d e
O fic in a d e O fic in a d e O fic in a d e
P re n s a
R e la c io n e s
P r o y e c to s P r o to c o lo A c ta s y
In te r n a c io n a le s
A c u e rd o s

D iv is ió n d e
P e rs o n a l

O f ic in a d e O fic in a d e O fic in a d e
R e g is tr o y C o n tr o l
N ó m in a C a p a c ita c ió n
d e P e rs o n a l

D iv is ió n G e n e r a l D iv is ió n G e n e ra l d e
A d m in is tr a tiv a P la n ific a c ió n y
F in a n c ie r a D e s a r r o llo
In s titu c io n a l

D iv is ió n d e D iv is ió n d e
P la n ific a c ió n y S is te m a s
D iv is ió n D iv is ió n C o n tr o l d e G e s tió n In fo rm á tic o s
F in a n c ie r a A d m in is t r a t iv a

O f i c in a d e O f ic i n a d e O fic in a d e O fic in a d e
O fic in a d e O fic in a d e D e s a r r o ll o y O f i c in a d e E s ta d ís tic a s y
O fic in a d e O f ic in a d e O fic in a d e O fic in a d e M e j o r a m ie n t o P l a n i f i c a c ió n C o n tro l d e
D e s a r r o llo S o p o rte
C o m p ra s y S e r v ic io s In fo r m á tic o T é c n ic o
P re s u p u e s to T e s o re ría C o n ta b ilid a d A r c h iv o C e n tr a l C o n tin u o G e s t ió n
S u m in is tr o G e n e ra le s

D ir e c c ió n G e n e r a l d e
D ir e c c ió n G e n e r a l
F o r ta le c im ie n to d e l
J u r íd ic a
C o n tro l

D R A N I

S e c c ió n d e
S e c c ió n d e
R e g is tr o , A r c h iv o
N o tif ic a c ió n
e In fo r m a c ió n

D ir e c c ió n d e R e g is t r o y
D ir e c c ió n d e D ir e c c ió n d e D ir e c c ió n d e D ir e c c ió n d e
D ir e c c ió n d e D ir e c c ió n d e N o r m a s C o n tro l d e F ir m a s P riv a d a s D ire c c ió n d e
D e n u n c ia T r á m it e J u d ic ia l y C o n tr a ta c io n e s d e l F o m e n to y C o n tro l
P r o b id a d y C a p a c it a c ió n d e C o n ta d o re s P ú b lic o s D if u s ió n
C iu d a d a n a G lo s a s E s ta d o d e U A I
A u to r iz a d o s

D e p a rta m e n to D e p a rta m e n to D e p a rta m e n to D e p a rta m e n to D e p a rta m e n to

D e p a rta m e n to D e p a rta m e n to D e p a rta m e n to
d e R e c e p c ió n y D e p a r ta m e n to d e R e g is tro y D e p a rta m e n to C E D O C d e C a p a c i t a c ió n d e N o rm a tiv a
d e V e r ific a c ió n d e T r á m ite d e d e D A C S C E
A n á lis is d e d e G lo s a s C o n tro l d e d e L ic ita c io n e s E x te rn a T é c n ic a
D e n u n c ia s d e D e n u n c ia s J u d ic ia l D e c la r a c i o n e s V e r ific a c io n e s C o n tra ta c io n e s

D ir e c c ió n G e n e r a l d e
A u d ito r ía

D ir e c c ió n d e D ire c c ió n d e
D ir e c c ió n d e D ire c c ió n D e u d a
A u d ito r ía s A u d it o r ia s
D e le g a c io n e s P u b lic a
P ro g ra m a d a s E s p e c ia le s

D e p a r ta m e n to d e D e p a r ta m e n to d e
D e le g a c ió n d e D e p a rta m e n to
P r e s u p u e s to , D e p a r ta m e n to
D e le g a c ió n d e l D e le g a c ió n D e le g a c ió n d e D e le g a c ió n D e le g a c ió n In fra e s tru c tu ra , D e p a r ta m e n to S e c to r P o d e r e s d e l
la r e g ió n E s t a d o y S e g u r id a d
In v e r s io n e s y S e c to r
N o r te O c c id e n te la s S e g o v ia s R A A N R A A S T ra n s p o rte y S e c to r S o c ia l R e c a u d a c io n e s d e l
C e n tra l A m b ie n te P ú b li c a M u n ic ip a l
E s ta d o

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Figura. V.1. Estructura Orgánica y Funcional Secretaria de Actas y

Acuerdos

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VI. Funciones Generales Secretaria de Actas y Acuerdos

VI. 1. Secretaría de Actas y Acuerdos

Misión:

Apoyar y asistir al Consejo Superior de la Contraloría General de la República en las

actividades relativas a la toma de decisiones y emisión de resoluciones, de conformidad a
directrices de la instancia superior inmediata, con el fin de contribuir al cumplimiento de
logros y objetivos propuestos por la CGR.

Organización:

La Secretaria de Actas y Acuerdos del Consejo Superior de la CGR es un área que depende
directamente del Consejo Superior y se integra para el cumplimiento de su misión, objetivo
y funciones de la manera siguiente:

CARGO / UNIDAD ORGANIZATIVA No

Asesor de Dirección Superior 2 1
Secretaria Ejecutiva B 3
Conserje 1

2
Según Nómina fiscal

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Secretaria de Actas y Acuerdos

Funciones Generales Secretaría de Actas y Acuerdos:

• Apoyar en las Sesiones del Consejo Superior como relator y levantamiento de

información de lo que acontece en dichas sesiones.
• Elaborar las respectivas actas de las sesiones del Consejo Superior, guardando el
debido orden cronológico.
• Custodiar y resguardar las actas bajo su propia responsabilidad.
• Preparar la agenda para las sesiones, así como recibir y ordenar los expedientes y
documentos que deberán ser del conocimiento y/o aprobación del Consejo Superior.
• Notificar a las instancias pertinentes las resoluciones emitidas por el Consejo Superior
de la CGR.
• Dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos del Consejo Superior – CGR.
• Llevar el correspondiente Registro de todas las resoluciones del Consejo Superior, que
podrá pormenorizar o detallar de acuerdo con las circunstancias.
• Extender las certificaciones de los documentos y/o diligencias que el Consejo
Superior le delegue.
• Generar las estadísticas relevantes y los indicadores de desempeño de la Secretaría,
los cuales, a su vez, debe enviar trimestralmente a la Oficina de Estadísticas y Control
de Gestión.
• Las demás funciones que le asigne el Consejo Superior.

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VII. GLOSARIO DE TÉRMINOS:

Actividad: (Sinónimo = Acción) y (Sinónimo = Profesión)

1. Conjunto de operaciones o tareas propias de una entidad o persona.
2. Una determinada profesión o especialidad (Ej. Actividad Docente)

Contraloría: Contraloría General de la República de Nicaragua, organismo rector del sistema

de control de la Administración Pública y fiscalización de los bienes y recursos del Estado.

Funciones: Tareas inherentes a los tipos específicos de organizaciones. Las funciones de una
empresa incluyen la producción, la mercadotecnia y las finanzas.

Manual: Documento administrativo que contiene información fidedigna sobre diversos

aspectos de la institución, aspectos que pueden ser su historia y desarrollo, su estructura,
funciones, políticas, proceso de trabajos, etc. Es un registro escrito de información
relacionada con los aspectos anteriormente mencionados.

Misión: Propósitos primarios fundamentales de una organización. La misión de una

organización es lo que la sociedad espera de dichas organización a cambio de su
supervivencia.

Objetivos: Más específicos y concretos que las metas, permiten que los gerentes evalúen el
progreso que muestra a corto plazo la organización hacia sus metas.

Resolución del Consejo Superior: Es lo aprobado por el Consejo Superior en determinada

sesión (ordinaria y/o extraordinaria), la cual se imprime en firme para la firma de los
Contralores.
.

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