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LO QUE SÉ

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La organización es el medio que nos permite a través de la definición de las actividades y las
funciones de los integrantes de una empresa o grupo social, cumplir y alcanzar, mediante los
recursos necesarios (materiales, humanos, etc.) los objetivos y propósitos establecidos,
buscando contribuir a la eficiencia organizacional.

Para logar lo anterior es preciso tomar en cuenta los principios que la rigen, estableciendo
relaciones interdependientes de las actividades con los objetivos y propósitos que se persiguen
en la empresa, a través de la especialización y especificidad de las funciones que se deben
realizar, ya que la existencia de una delimitación de éstas permitirá una mayor precisión y
eficacia en los resultados con un mínimo esfuerzo.

Con el propósito de generar una división del trabajo que perfeccione el proceso del mismo, es
imprescindible abarcar estas etapas:

1.- JERARQUIZACIÓN: Consiste en establecer grados o rangos de importancia en función de

actividades específicas con el propósito de dirigirlas y controlarlas para cumplir con sus misiones
respectivas.

Para tal efecto es necesario dividir a las organización en niveles de autoridad persiguiéndose la
distribución de la autoridad y la responsabilidad entre estos a fin de delegar las funciones y
vigilar su cumplimiento.

2.- DEPARTAMENTALIZACIÓN: En los puestos o cargos que se generen las actividadedes

deberán ser específicas, que deberán responder al tamaño y necesidades de la empresa.

3.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Definición de las actividades y tareas por realizar de acuerdo
al tipo de departamentalización.

4.- COORDINACIÓN: Sincronización y estructuración de esfuerzos para lograr los objetivos

establecidos.

**Existen diversos tipos y técnicas de ORGANIZACIÓN que obedecen a las características de

cada empresa y a los objetivos que persiguen.

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LO QUE QUIERO SABER

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1.- ¿Es la ORGANIZACIÓN la función fundamental de la Administración?

2.- ¿Es factible que las actividades no tengan relación con los objetivos de la empresa?

3.- ¿La comunicación en la ORGANIZACIÓN, qué papel juega?

4.- ¿Qué importancia tiene la DIVISIÓN DEL TRABAJO?

5.- ¿Qué proceso seguir?

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LO QUE APRENDÍ

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La ORGANIZACIÓN es la creación de una estructura, la cual determina las jerarquías necesarias

y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del
grupo social.

Una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro
para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados
resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la
asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones
que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están
dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos
con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar
el medio que permite la acción de una empresa.

La organización tiene características que revelan su importancia dentro del proceso

administrativo, las cuales deben tomarse en cuenta en cada una de sus etapas.

Ser continua y representar un método para lograr efectivamente los objetivos, así como permitir
que las actividades se realicen eficientemente para disminuir el costo y aumentar la
productividad representan las características básicas de esta función.

La división del trabajo es la razón misma de la organización, ya que en toda actividad productiva
que no sea individual se necesita un determinado grado de organización que distribuya las
distintas tareas entre los trabajadores a través de la jerarquización, la creación de
departamentos, la distribución de las funciones y la coordinación de las actividades establecidas.

El primer paso en la organización de la empresa será la definición o descripción de los puestos

de trabajo, así como la asignación de responsabilidades y posteriormente tendrá lugar el
establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinación, mediante la determinación de los
niveles de jerarquía o escalas de autoridad.