FISA DE POST - SECRETARA

1. Denumirea compartimentului:

2. Denumirea postului:

SECRETARA

3. Numele si prenumele salariatului

ANDREI ELENA LIDIA

4. Se subordoneaza:

Directorului General;

5. Numele sefului ierarhic:

SANDU CRISTIAN

6. Subordoneaza:

7. Drept de semnatura:

Intern:

Extern:

8. Relatii functionale:

Secretara colaboreaza cu:

- ceilalti angajati ai firmei;
- Serviciul financiar-contabil pentru confirmarea evidentei stocurilor
- Coordonatorul departamentelor de marketing si secretariat

9. Pregatirea si experienta:

Studii:
-absolvent al invatamantului superior sau mediu;
Vechime:
-sa probeze o vechime de cel putin 3 ani in domeniu;
Cunostinte:
-sa posede cunostinte de calculator;
Aptitudini:
-inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza);
-capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin furnizarea de date prelucrate altor
factori decizionali;
-corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;
Atitudini:
- receptivitate, spirit de echipa (sincer, dispus la colaborare)

10. Autoritate si libertate organizatorica:

Daca este cazul

11. Responsabilitati si sarcini:

Secretara desfasoara urmatoarele activitati:

- Intocmeste si actualizeaza baza de date;
- Intocmeste oferte de marfuri;
- Acorda asistenta d.p.d.v. tehnic si comercial clientilor si potentialilor clienti;
- Tine evidenta stocurilor;
- Intocmeste fisele de magazie
- Intretine relatiile cu clientii din portofoliu;
- Primeste vizitatorii;
- Asigura protocolul;
- Participa la sedintele saptamanale organizate in cadrul firmei;
In limita timpului disponibil si in conformitate cu dispozitiile primite participa la indeplinirea atributiilor generale
privind vanzarea marfurilor.

12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

Daca este cazul

13. Semnaturi:

14. Data semnarii:

Am luat la cunoştinţă, sunt de acord şi mă oblig să respect cele de mai sus
(nume, prenume, semnătură)- ANDREI ELENA LIDIA