Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
pentru realizarea proiectului de digitizare a fondului arhivistic din cadrul Direcției de arhivă
Chișinău (DAC) a Primăriei mun. Chișinău
CUPRINS
Abrevieri
1. Introducere
2. Spațiul juridico-normativ și organizațional aplicabil
3. Domeniul de activitate al DAC
4. Procesele curente de arhivare
5. Volumul de documente spre digitizare
6. Tipurile de acte spre digitizare
7. Cerințe fata de denumirea actelor
8. Cerințe fata de procesul de digitizare
9. Cerințe funcționale și non-funcționale
- Cerințe față de echipa de proiect
- Cerințe minime pentru echipament
- Părțile implicate și rolul în cadrul sistemului informațional
- Cerințe față de arhitectura sistemului informațional
- Modelul funcțional al sistemului informațional
- Termene de executare
- Cerințe fata de documentația sistemului informațional
Abrevieri
La data de 09 martie 2017, prin Decizia Consiliului Municipal Chișinău, nr. 2/14 ”Cu privire la
digitizarea și conservarea documentelor Fondului Arhivistic al Republicii Moldova în cadrul
Direcției de arhivă Chișinău”, a dispus crearea unei baze de date și scanarea din format fizic (hârtie)
în format electronic a documentelor cu termen permanent de păstrare. În calitate de primă măsură
pentru executarea Deciziei nr. 2/14 din 09 martie 2017, s-a dispus ”Elaborarea Caietului de sarcini
pentru digitizarea documentelor din fondurile Direcției de arhivă Chișinău”.
Suplimentar, serviciile publice acordate de Direcția de arhivă Chișinău a Primăriei mun. Chișinău
(DAC) sunt printre cele mai solicitate de locuitorii Municipiului Chișinău. Una din principalele
probleme cu care se confruntă DAC ține de timpul necesar pentru soluționarea petițiilor cetățenilor,
pentru prestarea serviciilor publice din cauza necesității de verificare a documentelor pe suport de
hârtie, de verificare de câteva ori a actelor și de transportare fizică a lor, care solicită mai mult timp
pentru desfășurarea și finalizarea fiecărei solicitări.
Proiectul își propune drept scop să dezvolte abilitățile și capacitatea DAC în activitatea lor zilnică,
de a spori eficiența organizațională și îmbunătăți calitatea serviciilor prestate cetățenilor.
Proiectul include digitizarea fondului arhivistic al Republicii Moldova, care se păstrează în DAC,
dezvoltarea sistemului informațional de management a arhivei digitale și a documentelor scanate
(SIMAD), versionarea actelor și implementarea fluxurilor de lucru și ghidurilor privind
obținerea/transmiterea actelor pe suport de hârtie spre scanare, scanarea propriu zisă, introducerea
metadatelor, asigurarea internă/externă a calității și transferul pachetelor informaționale în SIMAD.
Scopul include transmiterea către PMC cu titlu gratuit a unui sistem informatic care va asigura
stocarea și gestionarea întregii arhive – un sistem de management al arhivei DAC. Scopul nu
include dezvoltarea și transmiterea unui sistem informațional de gestiune a documentelor
(electronice, pe hârtie sau mixt), sau a corespondenței sau a procesului de elaborare a actelor.
Scopul include digitizarea și popularea cu metadate a întregului dosar integral. Scopul nu include
digitizarea și popularea cu metadate a fiecărei file separat din dosar. Scopul include posibilitatea
versionării fiecărui Proces-Verbal, fiecărei Decizii și Dispoziții – astfel, va fi digitizată în formă
textuală și versionată fiecare Proces-Verbal, Decizie și Dispoziție, iar la acestea se vor anexa un
fișier PDF care va conține Procesele-Verbale, Deciziile, Dispozițiile originale scanate cu tot setul de
acte anexate (note informative, rapoarte, acte a comisiilor de specialitate, etc.).
Scopul include digitizarea documentelor din 24 Fonduri ale DAC, cu punerea imediată la dispoziția
DAC atât a sistemului informațional, cât și a conținutului gradual digitizat. Scopul nu include
digitizarea parțială a documentelor DAC, sau doar a unor anumite tipuri de documente.
Obiective specifice:
Obiectiv 2: Stocarea într-un sistem informațional unic și prezentarea într-o formă accesibilă a
dosarelor DAC.
Obiectiv 3: Eficientizarea resurselor umane ale DAC în scopul îmbunătățirii calității și eficienței
furnizării serviciilor de informare electronică și relaționare cu cetățenii.
Obiectiv 4: Asigurarea integrității și securității documentelor din Fondurile nr.1-24 ale DAC .
2. Spațiul juridico-normativ și organizațional aplicabil
DAC este o subdiviziune structurală a aparatului Primăriei mun. Chișinău, care își desfășoară
activitatea în baza Regulamentului Direcției de arhivă Chișinău din 05-08-2019, Legii Nr. 436 din
28-12-2006 privind administrația publică locală, Legii Nr. 136 din 17-06-2016 privind statutul
municipiului Chişinău, Legii Nr. 880 din 22-01-1992 privind Fondul Arhivistic al Republicii
Moldova și Regulamentului Fondului arhivistic de stat aprobat prin hotărârea Guvernului Republicii
Moldova din 27 mai 1992 nr. 352.
DAC este deținătorul Fondului Arhivistic al Republicii Moldova, format din 126 de fonduri pentru
anii 1944-2015, inclusiv formate și completate din arhivele ce urmează a fi digitizate - Primăriei
mun. Chișinău și preturilor de sector (Botanica, Buiucani, Centru, Ciocana, Rîșcani) (Fondurile 1-6
respectiv) și Primăriilor din cadrul municipiului (Primăria comunei Bubuieci, Primăria comunei
Băcioi, Primăria satului Budeşti, Primăria comunei Ciorescu, Primăria oraşului Codru, Primăria
oraşului Cricova, Primăria comunei Cruzeşti, Primăria satului Coloniţa, Primăria oraşului Durleşti,
Primăria satului Ghidighici, Primăria comunei Grătieşti, Primăria oraşului Sîngera, Primăria
comunei Stăuceni, Primăria comunei Tohatin, Primăria comunei Truşeni, Primăria oraşului Vatra,
Primăria oraşului Vadul-Vodă, Primăria satului Condriţa) (Fondurile 7-24 respectiv).
Procesul de digitalizare a Fondurilor 1-24 din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova din DAC a
PMC este reglementat de următoarele acte normative și legislative (nu este exhaustiv):
Legea Nr. 880 din 22-01-1992 privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
Hotărârea Guvernului Nr. 352 din 27-05-1992 cu privire la aprobarea Regulamentului Fondului
arhivistic de stat
Legea Nr. 982 din 11-05-2000 privind accesul la informaţie
Legea Nr. 71 din 22-03-2007 cu privire la registre
Legea Nr. 133 din 08-07-2011 privind protecţia datelor cu caracter personal
Hotărârea Guvernului Nr. 1123 din 14-12-2010 privind aprobarea Cerinţelor faţă de asigurarea
securităţii datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în cadrul sistemelor informaţionale de
date cu caracter personal
DAC prestează următoarele servicii publice în baza petițiilor persoanelor fizice și juridice:
- Eliberarea certificatelor de arhivă și extraselor din Fondurile DAC;
- Eliberarea copiilor documentelor;
- Efectuarea cercetărilor arhivistice tematice în Fondurile DAC.
4. Procesele curente de lucru cu arhiva existentă a DAC
Evidența dosarelor este inclusă în inventare / liste / registre pe suport de hârtie. Fiecărei instituții îi
este atribuit numărul Fondului, care permite identificarea locației dosarului în depozitele DAC după
anumite criterii primare. De ex. Fondul nr. 1, Inventarul Nr. 4, nr. Dosarului 2756, indicele
Dosarului 01-2, care conține Procesul-verbal nr. 1 al ședinței CMC din 22.01.08 (decizii de la nr.1/1
până la nr.1/2) și documentele anexate.
Se preconizează ca, în procesul digitizării arhivei DAC, inventarele pe hârtie să fie utilizate ca surse
de date, cu digitizarea inclusiv a inventarelor și cu verificarea detaliilor de evidență a fiecărui dosar
din sistemul primar pe suport de hârtie.
5. Volumul de documente spre digitizare
În depozitele DAC, în Fondurile nr. 1-24, la moment se păstrează 34 926 dosare, care includ
perioada anilor 1944-2015. Numărul de file (care pot include ambele pagini) este de aproximativ 3
657 965 (calculul este estimativ; prestatorul va raporta numărul scanat real). Filele sunt de format
A4 și A3 (file/pagini de formatul A3 sunt foarte puține și reprezintă, de obicei, planuri cadastrale,
registre de evidență a proceselor verbale și autorizațiilor, etc.).
Starea filelor din dosare este satisfăcătoare. O parte din acestea au semne de uzură în timp, însă pot
fi supuse procesului de digitizare. Calitatea hârtiei este diferită și include atât hârtie de culoare albă,
cât și galbenă. A se lua în considerare faptul că unele documente au fost elaborate în perioada
Republicii Sovietice Socialiste Moldovenești. Astfel, textele sunt scrise pe hârtie de calitate diferită
și densitate diferită. De asemenea, textele sunt scrise atât de mână și la mașina de dactilografiat
(uneori cu utilizarea hârtiei de indigo), cât și la calculator (pentru perioada ultimelor două decenii).
Suplimentar, textele sunt redactate în 3 ”limbi”: rusă (limba rusă cu utilizarea alfabetului chirilic),
”moldovenească ” (limba română cu utilizarea alfabetului chirilic) și limba română (limba română
cu utilizarea alfabetului latin). A se lua în considerație faptul că traduceri și transliterarea nu se
admit. A se lua în considerație și faptul că nu întotdeauna au fost admise sau respectate regulile cu
privire la utilizarea (sau omiterea) diacriticelor.
Astfel, în inventar se indică numărul Fondului, numărul inventarului, perioada cuprinsă, numărul
dosarului, indicele dosarului, titlul dosarului, datele extreme, numărul filelor în fiecare dosar și
mențiuni. Suplimentar se indică numărul și data Procesului-Verbal prin care a fost aprobat
Inventarul respectiv. Lista Fondurilor indică numărul fondului și denumirea fondului.
Toate Inventarele urmează a fi digitizate, iar informația din ele, va fi utilizată ca sursă de control
atât a metadatelor ce corespund unui dosar, cât și a volumului de dosare.
Formatul fiecărui Inventar este A4, care conține 6 coloane cu date relevante. Astfel, pentru a citi
informația din un anumit câmp orizontal care se referă la o înregistrare (respectiv un dosar), se va
parcurge informația din toate coloanele de pe aceiași pagină.
În general, un Dosar poate cuprinde mai multe tipuri de documente, acte, registre.
- Există Dosare în care este inclusă o singură Decizie a CMC, anexată cu toate materialele relevante
respectivei Decizii (însăși Decizia și materialele de lucru, Dispoziția de convocare sau alta
relevantă, Ordinea de zi, Invitațiile, Lista consilierilor, Lista invitaților, Stenograma, etc.).
- Există Dosare în care sunt incluse mai multe Decizii, deoarece volumul filelor din documentele
conținute este unul mai mic.
- Există Dosare în care sunt incluse registre tematice (de exemplu, Dosarul nr. 242 din Fondul nr. 1,
Inventarul nr. 5, reprezintă Registrul Primăriei Chișinău de evidență a proceselor-verbale de recepție
finală a obiectelor pentru anul 2010, care conține 102 file; sau Dosarul nr. 2753 din Fondul nr. 1,
Inventarul nr. 4, reprezintă Registrul Deciziilor CMC pentru perioada 15.03.2007-04.05.2007, care
conține 50 file).
- În alte situații, un Dosar va reprezenta chiar volumul 1 sau 2 sau 3 ale uneia și aceiași Decizii a
CMC (de exemplu, Dosarul nr. 2566 din Fondul nr. 1, Inventarul nr. 4, reprezintă Volumul II al
Deciziei CMC nr. 51/1 din 06.07.2006, care conține 179 file).
Dosarele sunt bine sistematizate și categorizate inclusiv după aniși numerele actelor normative
locale (Procese-Verbale, Decizii, Dispoziții, etc.). Categoria anilor 1944-1999 sunt preponderent
dactilografiate (deși sunt unele culese sau completate și de mână), pe când cele recente din perioada
anilor 1999 - 2015 sunt deja preponderent culese la calculator și imprimate la tipar. În unele fișe, și
respectiv Dosare, se conțin până la câteva zeci de documente, iar în altele și până la o sută. Fiecare
dosar are un număr unic și poate include mai multe Procese-Verbale, Decizii, Dispoziții, registre,
etc., fiecare având numărul lor propriu respectiv (după cum este exemplificat mai sus).
Dosarele includ și file cu informații grafice (planuri, schițe) care cel mai adesea au fost imprimate
în format alb-negru, iar ulterior au fost adnotate manual în diferite culori și cu utilizarea a diferite
instrumente și tehnici de marcare (creion, cariocă; evidențiere, hașurare, etc.).
Deși documentele ce se conțin în interiorul unui dosar sunt parte integrantă a dosarului spre scanare,
fiecare document este de diferit tip ( Procese-Verbale, Decizii, Dispoziții cu anexe, etc.) și necesită
a fi indicate separat cu denumirea fiecărui document și atribuirea unui număr derivat din numărul
dosarului. Însoțit de metadatele relevante (denumire, dată și sub-număr unic), aceasta va permite
simplificarea procesului viitor de versionare a documentelor. Se vor digitiza în formă textuală și
versiona doar Procesele-Verbale, Deciziile și Dispozițiile.
Deși Registrele tematice (după cum este exemplificat mai sus) ce se conțin în interiorul unui dosar
sunt parte integrantă a dosarului spre scanare, fiecare Registru va fi digitizat cu atribuirea unor
metadate specifice registrului respectiv. Fiecare poziție din Registru va fi posibil a fi extrasă /
decupată din imaginea totală ulterior.
7. Cerințe față de denumirea actelor
Exemplu: ”F1_I4”
Exemplu: ”Dosar_F1_I2_2566_1234QWERTY”
Denumire Fond, Inventar nr. Număr vechi Număr nou Tip Act**
”Dosar_” ”F”, ”I” ”2566”, etc. Atribuit de Proces-Verbal
”1”, ... ”24”, etc. SIMAD, Decizie
compus din Dispoziție
numărul Stenogramă
Dosarului și Raport
sub-numărul Notă informativă /
documentului explicativă
Demers / Notificare /
Solicitare / Sesizare
Sugestie / Propunere /
Opinie / Aviz
Proiect
Plan
Anexe
Ordinea de zi
Invitație
Listă
Fișă de evidență și control
** Tipul de act este indicat în dosar; Lista indicată nu este exhaustivă, aceasta poate fi modificată în
funcție de conținutul documentului din dosar.
Exemplu: ”Dosar_F1_I2_2566_1234QWERTY_001_Plan”
7.3.A. Pentru Procese-Verbale / Decizii / Dispoziții în versiune textuală
Denumire Număr vechi Tip act Număr act Din data Număr nou
”Dosar_” ”2566”, etc. ”Proces-Verbal” ”51/1”, etc. ”06072006”, Atribuit de
”Decizie” etc. SIMAD
”Dispoziție”
Exemplu: ”Dosar_2566_Decizie_51/1_06072006_1234QWERTY ”
Pentru fiecare Proces-Verbal / Decizie / Dispoziție necesară a fi versionată (în situația în care actul
original a fost modificat prin alt act Proces-Verbal / Decizie / Dispoziție ulterior, unul sau mai
multe), veridicitatea sursei va fi asigurata prin scanarea (in format .pdf) actului normativ (Dispoziție
/ Decizie) original din dosarul DAC și transformarea informației scanate în text (în format rtf, doc,
docx, txt sau similar). La scanarea actului normativ respectiv, va fi creata versiunea “Act_original”.
În baza informației despre volumul de modificări la actul normativ respectiv, va fi identificat fiecare
caz de modificare a actului normativ original și respectiv va fi identificat fiecare act normativ prin
intermediul căruia este modificat actul original (“actul de modificare)” - acest proces va avea loc
gradual. Actul de modificare respectiv, de asemenea va fi scanat (în cazul în care se află în arhiva
DAC; în caz contrar, se va face doar o mențiune despre număr și dată), cu transformarea informației
scanate in text, în procesul de versionare. Astfel, pentru toate necesitățile de asigurare a sursei
actului normativ (atât cel original, cât și cel de modificare) va fi utilizat textul din dosarul DAC.
La prima identificare sau informație, precum ca actul normativ (actul original) a fost modificat, se
va verifica numărul total de modificări și vor fi cronologic ordonate în calitate de evenimente de
modificare/completare a actului normativ. Fiecare eveniment va constitui baza a câte unei versiuni a
actului normativ. Astfel, versionarea va avea loc prin (1) preluarea integrală a textului actului
normativ original, (2) introducerea în textul actului normativ original a modificărilor/completărilor
generate de evenimentul respectiv, (3) evidențierea în text a modificărilor/completărilor, și (4)
salvarea textului actului normativ original supus modificărilor/completărilor ca versiunea nr. 1
(similar, pentru a genera versiunea nr. 2 – se va modifica versiunea nr. 1, și tot așa în continuare).
Diacriticele vor fi indicate după cum acestea au fost culese / publicate în Procese-Verbale / Decizii /
Dispoziții, adică dacă a fost omis vreun semn diacritic în textul din Dosar, acesta nu va fi indicat în
textul digitizat. Greșelile nu vor fi corectate de Prestator.
Exemplu: ”Registru_Dosar_F1_I2_2566_1234QWERTY”
8. Cerințe față de procesul de digitizare
8.1. Preluarea Dosarului pe hârtie (în continuare ”Dosar”) din incinta DAC de către Prestatorul de
servicii de digitizare;
Angajații DAC sunt responsabili pentru pregătirea lotului de Dosare. Prestatorul este responsabil de
transportul lotului de Dosare către locația destinată digitizării.
Pașii 8.3-8.8 pot avea loc atât în ordinea și consecutivitatea de mai jos, cât și aleatoriu, separat sau
simultan, în dependență de soluția de digitizare a Prestatorului.
Paginile scanate pot fi divizate și ulterior unite într-o singur fișier sau imagine din care se poate
genera un PDF ulterior. Decizia privind mecanismul de automatizare a acestui proces rămâne la
discreția Prestatorului. Denumirea Inventarelor, Dosarelor, documentelor, Registrelor va fi
respectată conform ordinii stabilite mai sus.
Operațiunea de încărcare a datelor va avea loc automat prin integrarea sistemului de digitizare cu
SIMAD.
Fiecărui Inventar sau Dosar i se va atribui un număr unic (număr nou) care este diferit de numărul
vechi (numărul de arhivă al DAC).
Fiecărui document din Dosar sau Registru i se va atribui un sub-număr derivat din numărul
Dosarului.
Toate imaginile și metadatele vor fi criptate și exportate în SIMAD prin integrarea cu web serviciile
acestuia (RestFull API). Metadatele se vor completa conform fișelor de indexare aferente fiecărui
tip de document scanat.
8.8.1. Fiecărui Inventar i se vor atribui următoarele metadate (colectate din Inventar):
8.8.2. Fiecărui Dosar i se vor atribui următoarele metadate (colectate din Dosar și verificate în
Inventar):
8.8.3. Fiecărui document din Dosar i se vor atribui următoarele metadate (colectate din Dosar):
8.8.4. Fiecărui registru tematic din Dosar i se vor atribui următoarele metadate:
Cu condiția unei bunei funcționări a SIMAD și completarea tuturor metadatelor solicitate în p. 8.8
de mai sus, SIMAD va putea genera Borderoul (fișa electronică) a Dosarului, cu toate metadatele
relevante, ceea ce va reprezenta digitizarea completă a Dosarului.
Prestatorul va semna digital Dosarul, care la această etapa va reprezenta un singur fișier sau mai
multe fișiere PDF, cu utilizarea platformei MSign. Semnarea va avea loc în vederea asigurării
autenticității și integrității Dosarului. Această etapă poate avea loc și după etapa indicată la p. 8.11.
în dependență de soluția SIMAD prezentată de Prestatorul și acceptul lotului digitizat din partea
DAC (cerința de semnare digitală va fi aplicabilă și pentru proiectul pilot).
Identificarea erorilor de introducere a datelor și/sau calității reduse a imaginilor scanate la etapele
inițiale va eficientiza procesul de digitizare, va spori calitatea materialului digitizat și va maximiza
colaborarea între Prestator și DAC.
În cadrul acestei activități Prestatorul va utiliza platforma MConnect pentru a asigura schimbul de
date cu asigurarea accesului la actele digitizate din SIMAD. În prezent procesul este mult mai
simplu; pentru realizarea acestei sarcini nu sînt necesare careva adaptoare de baze de date și/sau alte
soluții programatice.
8.13. Restituirea dosarului pe hârtie (restabilit și cusut) arhivei DAC de către Prestator.
În cadrul acestei activități Prestatorul va reasambla Dosarul sau Registrul, cu respectarea strictă a
ordinii documentelor după cum aceasta era enumerată în fișa originală a Dosarului și îl va restitui
arhivei DAC. În cazul în care acest lucru este necesar, Dosarul se va lega și coperta din nou, având
în vedere starea precara a unor Dosare, cu replicarea tuturor metadatelor existente inclusiv pe
copertă în Dosarul vechi.
Procesul de scanare și digitizare va avea loc pe adresa indicată de DAC, în mun. Chișinău,
Republica Moldova. DAC va asigura spațiu (cel puțin 300m2, dintre care cel puțin 3 încăperi, dintre
care o încăpere va fi nu mai mică de 30m2) și mobilierul necesar și va suporta cheltuielile curente
ce țin de spațiul de lucru. Spațiul va fi dotat cu sistem de ventilare, climatizare, canal de acces
Internet de mare viteză, nivel adecvat de tensiune electrică și linie electrică de rezervă (sau
generator). Cu acceptul și inspectarea prealabilă a DAC, Prestatorul va putea confirma
disponibilitatea proprie și asigurarea cu un asemenea spațiu, anexând la ofertă (sau în termen de 1 zi
lucrătoare de la solicitarea DAC) planul spațiilor și informația despre adresa și locația respectivă în
mun. Chișinău, Republica Moldova.
La solicitarea DAC, înainte de a începe scanarea masivă, Prestatorul selectat va efectua un proiect
demo în prima lună de la inițierea proiectului (semnarea Contractului), care va consta în digitizarea
a cel puțin cinci sute (500) de Dosare și cel puțin 5 (cinci) Registre, dar nu mai puțin de 10 000 de
pagini.
Scopul acestui demo va fi de a valida întregul proces de digitizare, de a agrea caracteristicile tehnice
a documentelor digitale, precum și de a servi drept indicator privind termenul de execuție și
calitatea proiectului.
Prezentul capitol conține condițiile care urmează a fi întrunite de Prestator. Următoarele abrevieri
vor fi utilizate pentru a reprezenta trei (3) tipuri de condiții:
Aspectele de securitate
Ținând cont de informațiile conținute în documentele/registrele scanate,
28. caracterul sensibil și confidențial al acestora, procesul de digitizare va avea O
loc exclusiv pe teritoriul Republicii Moldova.
Documentele nu vor fi copiate, replicate sau transcrise în formă manuală
29. și/sau digitală, cu excepția operațiunilor specificate în cadrul acestei activități. O
Personalul Prestatorului va respecta regulile de igienă de bază, de exemplu
30. spălatul pe mâini după fiecare masă și/sau orice alte activități în afara zonei O
de lucru.
Documentele vor fi manipulate doar cu mâinile curate îmbrăcate în mănuși
31. (de preferință de bumbac). O
Intrarea persoanelor străine în zona de lucru nu se permite. Intrarea în zona de
32. lucru se va realiza doar în baza unor permise speciale. O
Deschiderea geamurilor, reglarea temperaturii și/sau umidității aerului în
33. zona de lucru este strict interzisă. O
Sistemul trebuie sa fie scalabil și apt pentru a fi ajustat unor cerințe viitoare O
110. precum crearea unor noi unități administrative / departamente sau utilizarea
de către alte unități / departamente / alți utilizatori.
Programul activităților
Sarcinile de la punctele (b), (c), (d) vor fi limitate la 4 ore om pe lună de efort O
174. al Prestatorului, dar consultarea trebuie să se desfășoare nu mai târziu de 1 zi
lucrătoare din momentul raportării problemei. Cazurile care vor necesita mai
mult de 4 ore lucrătoare pe lună pentru eforturile Prestatorului vor fi
specificate ca și costuri suplimentare de către Prestator.
Personalul antrenat O
183. - angajat / contractat în condiții legale ale Republicii Moldova
- personal instruit și autorizat (lista comunicată către DAC)
- angajamente scrise semnate de nedivulgare și păstrare a confidențialității