características próprias, tendo principio e fim claramente definidos, conduzido por pessoas, para atingir metas estabelecidas dentro dos parâmetros de prazo, custo e qualidade.
Centro Universitário Admistração - 7º Semestre 1
Padre Anchieta O que não é um projeto?
Rotinas administrativas e operacionais são
essencialmente repetitivas e constantes.
Esta característica traz a principal diferença
entre um projeto que é finito e uma rotina que se desenvolve mas não se interrompe.
Centro Universitário Admistração - 7º Semestre 2
Padre Anchieta O que Gerenciar um projeto?
Gerenciar projetos é combinar pessoas,
sistemas e técnicas gerenciais para atingir objetivos estabelecidos.
Centro Universitário Admistração - 7º Semestre 3
Padre Anchieta Produto de Projeto
Produto do Projeto é o resultado a ser
proporcionado pelo projeto, seja ele um bem ou um serviço.
Centro Universitário Admistração - 7º Semestre 4
Padre Anchieta Stakeholders
São pessoas e organizações que estão
ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pelo desenvolvimento ou conclusão do projeto.
Centro Universitário Admistração - 7º Semestre 5
Padre Anchieta Tipos de Stakeholders Campeões ou Patrocinadores Investidores, diretores, supervisores de alta gerência clientes (externos e internos). Participantes Gerente e equipe do projeto, fornecedores, empreiteiros, especialistas, agências reguladores, etc. Externos Ambientalistas, líderes de comunidade, mídia, grupos comunitários, familiares dos integrantes do projeto, etc.
Centro Universitário Admistração - 7º Semestre 6
Padre Anchieta Principais Stakeholders
Gerente do Projeto - Responsável pelo gerenciamento do
projeto. Cliente - Indivíduo ou organização que irá utilizar o produto do projeto. Organização executora - Empresa cujos empregados estão mais diretamente envolvidos na execução do projeto. Patrocinador – Indivíduo indiretamente envolvido com o projeto que é diretamente influenciado pelo resultado e pelo andamento do projeto.
Centro Universitário Admistração - 7º Semestre 7
Padre Anchieta Ciclo de vida e suas Fases
O projeto deve ser dividido em fases e o conjunto de fases
do projeto é chamado “ciclo de vida do projeto”. Cada fase do projeto é marcada pela entrega de um ou mais produtos (deliverables), como estudos de viabilidade ou protótipos funcionais.
Centro Universitário Admistração - 7º Semestre 8
Padre Anchieta Ciclo de vida e suas Fases No início de cada fase, define-se o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua execução. O fim da fase é marcada por uma revisão dos produtos e do desempenho do projeto até o momento.
Centro Universitário Admistração - 7º Semestre 9
Padre Anchieta Ciclo de vida e suas Fases Uma fase começa quando termina a outra. Quando há overlapping entre as fases, chamamos essa prática de "fast tracking". Nesse caso, começa-se a trabalhar nas próximas fases do projeto antes do fim da fase corrente (entrega e revisão dos produtos).
Centro Universitário Admistração - 7º Semestre 10
Padre Anchieta Ciclo de vida e suas Fases Os custos são geralmente crescentes à medida que a fase avança. Os riscos são geralmente decrescentes à medida que a fase avança, assim como a influência no projeto.
Centro Universitário Admistração - 7º Semestre 11
Padre Anchieta Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)
O termo de abertura do projeto (Project Charter) é o
documento que autoriza formalmente o projeto. Ele concede ao Gerente do Projeto a autoridade para utilizar os recursos da organização na execução das atividades do projeto. Este documento permite definir mais claramente os objetivos do projeto e quais as suas fronteiras, define o âmbito do projeto bem como o produto final.
Centro Universitário Admistração - 7º Semestre 12
Padre Anchieta Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) O termo de abertura do projeto deve abordar, ou referenciar, as seguintes questões: •Requisitos que satisfazem as necessidades do cliente. •Objetivo do projeto. •Justificativa do projeto. •Gerente designado para o projeto. •Nível de autoridade do gerente. •Cronograma macro dos marcos do projeto. •Premissas organizacionais. •Restrições organizacionais. •Investimento. Centro Universitário Admistração - 7º Semestre 13 Padre Anchieta Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)
Permite assim responder a questões como:
•O que deve ser feito para atingir o objetivo do projeto?
•Como deve ser feito? •Quem o vai fazer? •Quando deve ser feito?
Centro Universitário Admistração - 7º Semestre 14
Padre Anchieta Atividade em sala:
Elaborar um “Termo de Abertura de Projeto”
Escolher/definir um dos projetos abaixo: •Enviar um brasileiro para lua em missão espacial. •Realização do evento “Rock-in-Rio”. •Construir uma ponte entre Santos e Guarujá.
Obs.: Utilizar o formulário padrão como exemplo, fazer em
folha de caderno e usar muita criatividade.
Centro Universitário Admistração - 7º Semestre 15
Padre Anchieta Atividade Extra:
Pesquisar e responder em uma folha as questões abaixo: