SESION 1

Tema: Taller de nivelación hoja de cálculo básica

Diseñada por: Clara Becerra – Manzur Rodríguez
Modalidad de formación: Educación a Distancia
Herramienta requerida: Hoja de cálculo

HOJA DE CALCULO

Una hoja de cálculo es una tabla donde cada celda puede contener alguno de los siguientes tipos de datos:
Texto
Valores numéricos
Fórmulas
El texto puede definirse como toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una fórmula. Para
introducir un número o una fórmula como texto (por ejemplo un número de teléfono) se debe escribir un
apóstrofo al principio.

Una fórmula es la expresión que empieza por el signo = y contiene operadores, funciones, valores literales
numéricos o textuales o referencias a otras celdas. Para hacer referencia a una celda hay que identificarla
por la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo C2, hace
referencia a la celda que está en la intersección de la tercera columna y de la
segunda fila. Para hacer referencia a todas las celdas de un área rectangular,
se indica la primera y última celda separadas por dos puntos, por ejemplo
B1:C6.

Son ejemplos de fórmulas:

=B5 Traslada a la celda donde se encuentre los datos o el resultado de la fórmula de la celda B5
=A1+A2+-A3 Suma los valores numéricos de las celdas A1 y A2 y resta el valor numérico de la celda A3
=(2*B3)/B4 El asterisco es el operador de la multiplicación y la barra inclinada el operador de división.
=SUMA(D5:D10) Suma los valores numéricos de las celdas desde D5 a D10, ambas inclusive.

Para conocer todas las funciones disponibles consulte dando click en Fórmulas , allí
aparecerán clasificadas

ACTIVIDAD No.1

Para que se haga una idea más práctica de cómo funciona la hoja de cálculo desarrolle la siguiente
actividad.

1. Abra una carpeta, colóquele su nombre, allí guardara el ejercicio hecho en clase. Tenga en
cuenta su ubicación
 2. Escriba la siguiente información en una hoja de Excel y guárdela en su carpeta. Utilice
todas las herramientas de edición que considere para que la tabla se vea organizada

CUN
DISTANCIA
GESTION ECONOMICA 2008
FECHA CONCEPTO INGRESOS GASTOS SALDO
01/02/2008 SALDO INICIAL 20000
01/03/2008 ASIGNACION PRESUPUESTO 150000
01/04/2008 LIBROS DE LECTURA 31200
01/05/2008 MATERIAL DE OFICINA 5370
01/06/2008 CURSO DE VIDEO 121680
01/07/2008 ASIGANCION ARREGLOS 50000

01/08/2008 DICCIONARIOS 46930

3. Ahora vamos a introducir fórmulas para el cálculo del saldo.

a) En la celda E5 escriba la formula =C5+D5
b) En la celda E6 escriba la fórmula =E5+C6-D6
c) Seleccione las celdas E6:E11 y ejecute Inicio/ Rellenar/ Hacia abajo, la fórmula de
la celda E6 se copia en las celdas inferiores ajustándose a la referencia de las
celdas.
4. Por último, formatee las celdas de las columnas C, D y E con formato moneda así:
a. Pulse sobre el encabezamiento de la columna C y arrastre el puntero del ratón
hasta la columna E
b. De click derecho, luego seleccione la opción Formato de celda
c. Seleccione la pestaña titulada con la palabra Número y luego escoja la categoría
Moneda

ENReferencias
KL relativas y absolutas
En la hoja anterior pudo comprobar que las referencias a las celdas se ajustaban al copiar las
fórmulas, este tipo de referencias se llaman referencias relativas, y son las más corrientes. Sin
embargo, en ocasiones nos interesa usar referencias absolutas , es decir, referencias que no se
ajustan al copiar una fórmula de una celda a otra: para ello ponemos el carácter $ delante de la
referencia la columna, la fila o ambas, según nos interese mantener fija la referencia a la fila, a la
columna o tanto a la columna como a la fila. Por ejemplo:
Referencia relativa B2
Referencia absoluta a la columna $B2
Referencia absoluta a la fila B$2
Referencia absoluta a la columna y a la fila $B$2
En el ejercicio siguiente podrá comprobar la utilidad de las referencias absolutas
Diligencie la hoja 2 en Excel y guárdela en su carpeta personal

FABRICA DE ZAPATOS HUELLAS

RELACION DE PAGOS A TRABAJADORES
MES DE SEPTIEMBRE

DIAS
NOMBRES Y DIAS LABORADOS LABORADOS RETARDOS
APELLIDOS CARGO ORDINARIOS FESTIVOS (-5.000 C/U) VALOR A PAGAR
JUAN ACOSTA OPERARIO 20 8 0
LUIS BERNAL OPERARIO 20 5 1
CARLOS CASTRO OPERARIO 15 2 2
DANIEL DIAZ OPERARIO 20 6 3
FERNANDO
ESTUPIÑAN OPERARIO 5 4 0
FABIO GONZALEZ OPERARIO 16 1 1
JULIO HERNANDEZ OPERARIO 20 8 2
GABRIEL JEREZ OPERARIO 8 7 3
JULIAN LUNA OPERARIO 20 0 0
NIXON MANRIQUE OPERARIO 20 8 1
HUGO PEREZ OPERARIO 15 8 2
JUAN LUNA OPERARIO 18 6 8
ESTEBAN LONDOÑO OPERARIO 19 4 9

Esta tabla hace referencia a los pagos a realizar a un grupo de operarios de una fábrica.
Tenga en cuenta que el valor por día laborado ordinario será de $20000 y el de los festivos
será de $30000, por cada llegada tarde se descontarán $5000.

1. Vamos a hallar el valor a pagar a cada operario. Inicialmente vamos a introducir una
columna entre la D y la E, allí vamos a calcular el valor a ganar por días laborados ordinarios
usando la siguiente fórmula =D$7*D8. La referencia $ de cada valor deben tener la fila
absoluta para que sigan siendo correctas al copiarlas en celdas inferiores.
2. Copie la fórmula en las celdas inferiores. El método más cómodo y rápido consiste en poner
el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda y cuando se transforme en una
cruz, pulsar el botón izquierdo y arrastrar el puntero hacia abajo delimitando el área de
relleno
3. Vamos a realizar el mismo proceso , pero ahora introduciendo una columna entre F Y G,
aplicando ahora la fórmula =F$7*F8, aquí obtendremos el valor a pagar por días festivos
4. Insertamos una nueva columna entre G y H, le daremos el nombre TOTAL A PAGAR y
aplicando la fórmula =E8+G8 obtendremos el valor a pagar por concepto de días festivos y
ordinarios. Copie la fórmula en las celdas inferiores
5.Compare lo sucedido con la fórmula en las columnas E y G , con lo que sucede con la
fórmula en la columna H. Aquí podrá observar la utilidad de la referencia absoluta
 6. Para calcular el valor de los descuentos, realizaremos el mismo procedimiento del punto 1,
insertando una columna entre I y J , aplicando la fórmula =I$7*I8, copie la fórmula en las
celdas inferiores
7. Para determinar el valor definitivo a pagar aplique la formula =H8-J8, en la celda K8, copie la
fórmula a las celdas inferiores
8.En la celda L8 aplique la siguiente fórmula =(((D$7*D8)+(F$7*F8))-(I$7*I8)), observe lo que
sucede. Analice la función de los paréntesis

A PRACTICAR¡¡¡¡¡

Acuda al texto titulado combinación de correspondencia, desarrolle paso a paso las

actividades allí propuestas

Después de leer y repasar el tema, vamos a crear una tabla como la siguiente en una hoja de
Excel, que guardaran bajo el nombre de nómina

VALOR POR VALOR A

DIAS DIAS DIAS PAGAR POR TOTAL NETO A
NOMBRE CARGO LABORADOS LABORADOS FESTIVOS DIAS FESTIVOS DEVENGADO DEDUCIDOS PAGAR
JUAN OPERARIO 20 400000 5 150000 550000 5000 545000
PEDRO OPERARIO 15 300000 2 60000 360000 3000 357000
LUIS OPERARIO 16 320000 3 90000 410000 5000 405000
DIEGO OPERARIO 14 280000 9 270000 550000 6000 544000
PABLO OPERARIO 20 400000 4 120000 520000 8000 512000
CARLOS OPERARIO 9 180000 8 240000 420000 1000 419000

Realizaremos una combinación de correspondencia con el fin de producir un desprendible de

pago con el siguiente modelo
 Calzado Huellitas
Nit 56234879-9
DESPRENDIBLE DE PAGO
septiembre de 2009
NOMBRE DEL EMPLEADO
CARGO
DEVENGADOS DEDUCIDOS

NOMBRE CANTIDAD VALOR NOMBRE CANTIDAD VALOR

ORDINARIOS RETARDOS

FESTIVOS

TOTAL DEVENGADO TOTAL DEDUCIDO

NETO PAGADO

FECHA RECIBIDO

Usando la información anterior vamos a crear un cuadro comparativo sobre las ventas
efectuadas durante un año.
Deben aparecer los siguientes aspectos:
-Nombre de la empresa
-Periodo a analizar
-Por lo menos diez productos para establecer el comparativo
-Usar la referencia absoluta y la referencia relativa.
-Realizar tres gráficas donde se establezca un comparativo de las ventas de tres productos a
lo largo del año.