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Cuestionario

1. ¿Cómo se crean las bases de datos en Word?


2. ¿Qué cantidad de campos se pueden especificar?
3. ¿De qué forma puedo modificar la estructura de una base de datos una vez creada?
4. ¿Cómo comienzo a ingresar información a la base de datos?
5. ¿Cómo elimino/modifico información ya ingresada?
6. ¿Cómo se busca información dentro de una base de datos?
7. ¿Cómo se relaciona la información de un documento (ejemplo carta) con una base?
8. ¿Se pueden crear más de 1 base de datos?
9. ¿Una vez cerrado Word, cómo puedo acceder nuevamente a la base de datos?
10. ¿Si yo modifico tu información en la base, estos datos se actualizan en el documento
relacionado?
11. ¿Cómo se utiliza la opción sobres/etiqueta?
12. ¿Cómo se visualiza en el documento (ejemplo carta) si los datos se combinan
correctamente?

Cómo crear una base de datos:

Para comenzar, en la barra de menús, hay una opción llamada "Correspondencia", dentro de
ella vas a encontrar la opción "Iniciar combinación de correspondencia" y al seleccionarla
habrá 7 (opciones) de las cuales elegiremos la ultima (Paso a paso por el asistente para
combinar correspondencia).

El primer paso será crear el documento, en la ventana aparecerán distintos tipos de


documentos, pero nosotros saltearemos estas opciones e iremos al segundo paso:
Seleccionar los destinatarios, pero como no tenemos una lista de destinatarios, crearemos
una nueva, haciendo click en la opción "escribir una lista nueva - Crear". Al hacer click en
crear, aparecerá una ventana como
la siguiente:

Al hacer click podrás


buscar entre todos los
destinatarios y puedes elegir
en que campos buscar
(Tratamiento,
Nombre, Apellido, etc.)

Haciendo click podrás


agregar a un destinatario

Se pueden agregar todos los campos que uno


necesite, haciendo click en Personalizar Columnas y clickeando en la opción Agregar. Y a
demás de esta opción se podrán eliminar, cambiar nombres, subir de lugar o bajar los
distintos campos.

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Al hacer click en Aceptar, tendrás la opción de guardar esta lista o base de
datos. Con esta opción podrás acceder a la misma la próxima vez entres a Word.

Para no crear una base de datos, Word, te da la opción de, creando una tabla en un
documento con los campos y los datos necesarios, poder hacer una nueva base de datos.

Para llevarla a cabo por ejemplo, en una carta, en la opción de utilizar una lista existente,
tendrás la opción de Examinar una. La base de datos creada en una tabla, en un documento
diferente debe estar guardada y cerrada. Al hacer click en Examinar tienes que entrar al
documento guardado.

Aquí les damos un ejemplo:

Esta es la tabla creada:

Al hacer click en este documento la lista se cargara y ahí ya puede empezar a escribir la
carta. Para no escribir los datos de cada persona, tienes la opción de insertar campos
combinados. Al hacer click en Insertar campo combinado, mientras vas escribiendo, podrás
Nombre Apellido Lugar de Teléfono Dirección
nacimiento

Lucas López Buenos Aires 430258 Alvear 1452

Juan Gonzales Venado Tuerto 15458967 Garibaldi 67

María Pérez San Luis 495328 Juan José Paso 994

José Campos Teodelina 478523 Iván Ramiro Córdoba 1693

Alfonsina Rodríguez Chaco 15689523 Balcarce 605

ingresar al texto los distintos datos guardados en la base de datos elegida. Aquí te damos un
ejemplo:

"El sr «Nombre» de apellido «Apellido» nacido en «Lugar_de_nacimiento» cuyo


teléfono es «Teléfono» y que vive en «Dirección» …"

Cuando tenemos el texto finalizado, al hacer click en la opción Vista previa de los resultados
nos quedará algo así:

"El sr Lucas de apellido López nacido en Buenos Aires cuyo teléfono es 430258 y que
vive en Alvear 1452 ..."

Cómo utilizar la opción:

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Sobre: En la barra de menú encontrarás la herramienta
"Correspondencia"

Al principio aparece la opción Crear, al hacer click en ella nos dará estas dos
opciones: Elegiremos la opción Sobres, que al hacer click en esta
o opción aparecerá esta ventana:

Aquí debes ingresar las


direcciones a las cuales les
quieras hacer llegar este sobre.
Y con la opción de
"franqueo electrónico"
tendrás la opción de
ingresar tus contactos de
Outlook Express.

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Etiqueta: Al lado de Sobre vas a encontrar "Etiqueta". Al hacer click aparecerá una
ventana igual a esta:

Aquí tendrás que agregar


las direcciones a las que les
quieras dar estas etiquetas.

Estas son las


opciones de
impresión.

Haciendo click en Opciones… se abrira una ventana como esta:

Aquí tendrás que


seleccionar la cantidad de
etiquetas que desees
imprimir por página.

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