MANUAL DE USUARIO DOCENTE

Sistema de Información para el Control de Actividades

Académicas y Cumplimiento de los Docentes
Facultad de Ingeniería

MANUAL DE USUARIO SICA (DOCENTES)

1. MENÚS
Para registrar la asistencia el docente lo podrá hacer a través de la pestaña
código de barras o la pestaña manualmente

Figura 1:: ingreso al sistema por pestaña código de barras

PROCEDIMIENTO
DIMIENTO DE REGISTRO POR LA PESTAÑA CODIGO
DE BARRAS:

El docente
cente al digitar su login asignado por el administrador realiza el registro de
su asistencia a la clase dictada.

Este registro debe hacerse después que termina la clase.

Ejemplo: si el docente Juan Pablo Sinisterra Caicedo tiene clases de

introducción a la administración los miércoles de 6:15 a 7:50 pm su registro de
asistencia debe realizarse entre las 7:50 y 8:20 p.m. ver figura 4

El docente tiene un lapso de hasta 30 minutos después que termina su clase

para hacer el registro de su asistencia.
asistencia

Pasado este tiempo el sistema ya no permite el registro de la asistencia, y el

docente entonces deberá diligenciar el formato manual de registro de
asistencia, el cual posteriormente debe hacerlo autorizar por su coordinador de
área. Ver figura 6
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PROCEDIMIENTO
DIMIENTO DE REGISTRO POR LA PESTAÑA
MANUALMENTE

El docente
cente debe digitar su login y password asignado por el administrador.

Figura 2:
2 ingreso al sistema por pestaña manualmente

En esta opción se despliega un menú donde el docente puede:

• Registrar asistencia
• Crear Parcelador
• Consultar Contenido Programático
• Agregar Guías de Estudio
• Consultar Horarios
• Registrar Temas Vistos.
• Enviar mensajes
• Salir del sistema
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Figura 3: menú docente

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En la opción Registro de Asistencia

el docente registra la asistencia a clases como se explicó anteriormente.

Figura 4 : mensaje de registro de asistencia

Si la asistencia ya ha sido registrada ó el docente no dicta clases ese día a esa hora, o
se pasó el tiempo permitido de registro de asistencia:

Figura 5: mensaje de registro de asistencia

Figura 6: mensaje de registro de asistencia

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En la opción de crear parcelador se obtiene:

Hacer click aquí
para seleccionar
el programa al
que pertenece la Hacer click aquí para
asignatura a visualizar el calendario y
parcelar poder escoger la fecha

Hacer click aquí Hacer click aquí para

para seleccionar programar la fecha(s)
la asignatura a del tema
parcelar
Hacer click aquí para
quitar una fecha(s)
programada del tema
Temas de la
asignatura
Hacer click aquí para
seleccionada.
asignar la fecha(s) al
Haga clik en (+)
tema. Si no se guarda el
para ver los
tema quedara sin fecha
subtemas
asignada, al seleccionar
otro tema

Temas con fechas

asignadas. En este caso
muestra las fechas en
que se dictará el tema
Figura 7: parcelar una asignatura
antecedentes historicos

En esta opción el docente debe programar las fechas en que dictará los temas de las
asignaturas.

PROCEDIMIENTO:

El docente debe seleccionar el programa al que pertenece la Asignaturas que va a

parcelar,, luego debe seleccionar la asignatura, en esta acción se despliega en
Temas, todos los temas de la asignatura.
asignatura Ver figura 7

En laa casilla de Fechas Planeadas, se selecciona la fecha ó fechas en que serán

dictados los temas. Estos datos se guardan en el parcelador (Guardar Datos
Parcelador).
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En la opción consultar contenido programático

Se observan los temas y subtemas por materias y la competencia de cada
tema

Figura 8: consulta de contenidos programaticos

En la opción Agregar Guías de Estudio,

el docente podrá agregar las guías elaboradas para las asignaturas que dicta.
La guía no podrá tener un tamaño mayor a 500K. Se aceptan todos los
documentos de Microsoft.

Esta opción se utiliza debido a que actualmente existe la plataforma Reducc

en donde el docente tiene la posibilidad de subir las guías de estudio entre
otras actividades académicas.

En la consulta de horario
se observa el horario asignado del docente: Asignatura, Día y Hora:
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Figura 9: consulta del horario

En la opción Registrar Temas Vistos

El docente chequea los temas vistos, la fecha de ejecución y el estado del tema: “En
Curso”, “Recuperado” y “Ejecutado”. Las opciones de En curso y ejecutado son
excluyentes, recuperado no.

Tema
seleccionado Diligenciar fecha
en que es dictado
el tema

Figura 10: Registro de temas vistos

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En la opción: Enviar mensajes ,

Se podrán enviar mensajes al administrador del Sistema de Información SICA.

Mensajes como contenido programático que no corresponde, horario incorrecto, etc.

Los mensajes notificando el no registro de asistencia solo se recuperaran en el

sistema cuando el coordinador de área lo autorice