Pasi pentru inregistrarea unei afaceri

Aspectele privind constituirea, inregistrarea si functionarea societatilor comerciale sunt reglementate de catre:

 Legea nr.31/1990 pivind societatile comerciale, republicata, cu modificarile şi completarile ulterioare

 Legea nr.26/1990 privind Registrul Comertului, republicată cu modificarile şi completările ulterioare
 Legea nr. 36/1995 a notarilor publici si a activitatilor notariale, cu modificarile si completarile ulterioare
 Legea 133/1999 privind stimularea intreprinzatorilor privati pentru infiintarea si dezvolatrea de intreprinderi mici si
mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare
 O.U.G. nr.76/2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru înregistrarea si autorizarea
functionarii comerciantilor, republicata, cu modificarile ulterioare,
 HOTARARE nr.1344 din 2002 privind aprobarea taxelor si tarifelor pentru operatiunile efectuate de oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale si a tarifelor pentru operatiunile efectuate de Biroul unic din cadrul
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
 HOTARARE nr. 1047 din 2003 pentru stabilirea modelului si continutului cererii de înregistrare si ale certificatului
de înregistrare în registrul comerţului,
 HOTARARE nr. 1346 din 2002 privind serviciile de asistenta prestate de oficiile registrului comertului de pa langa
tribunale pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor
 HOTARARE nr. 600 din 21 iunie 2001 privind stabilirea onorariilor în suma fixa pentru serviciile prestate de
notarii publici în vederea înregistrarii si autorizarii functionarii comerciantilor
 HOTARARE nr. 616 din 27 iunie 2001 privind aprobarea taxelor percepute pentru publicarea în Monitorul Oficial
al Romaniei, Partea a IV-a, a încheierii judecatorului delegat la înregistrarea comerciantilor si a actului
constitutiv, vizat de judecatorul delegat
 HOTARARE nr. 573 din 2002 pentru aprobarea procedurilor de autorizare a functionarii comerciantilor

1. Stabilirea obiectului de activitate

Obiectul de activitate trebuie stabilit avand în vedere H.G. nr.656/1997 privind aprobarea clasificarii activitatilor
din economia nationala - CAEN, publicat în Monitorul Oficial nr.301 din 5 noiembrie 1997, actualizat prin Ordinul
Institutului National de statistica nr. 601/2002 publicat in Monitorul Oficial nr. 908 din 13 decembrie 2002.

2. Intocmirea actului constitutiv

o SNC si SCS se constituie prin contract de societate

o SA, SCA si SRL se constituie prin contract de societate si statut

Contractul de societate si statutul pot fi încheiate sub forma unui înscris unic, denumit act constitutiv. Denumirea "act
constitutiv" desemneaza, în baza Legii nr.31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, atat înscrisul
unic, cat si contractul de societate si/sau statutul societatii.

Actul constitutiv trebuie sa contina prevederi referitoare la:

 Identificarea partilor contractante;
 Identificarea viitoarei societati comerciale: denumirea sau firma, forma juridica, sediul si
emblema societatii;
 Caracteristicile societatii: obiectul de activitate, durata societatii, capitalul social;
 Coducerea si gestiunea societatii;
 Drepturile si obligatiile asociatilor;
 Sediile secundare ale societatii;
 Dizolvarea sau lichidarea societatii.

3. Actul constitutiv nu este supus obligativitatii încheierii în forma autentica, putand avea forma unui înscris
sub semnatura privata, cu exceptia urmatoarelor situatii:

a) cand printre bunurile subscrise ca aport în natura la capitalul social se afla un teren;

b) cand forma juridica a societatii comerciale implica raspunderea nelimitata a asociatilor sau a unora dintre ei, pentru
obligatiile sociale;

c) cand societatea comerciala se constituie prin subscriptie publica.

4. Înregistrarea societatii comerciale

Inregistrarea societatilor comerciale se face prin Biroul Unic din cadrul oficiului registrului comertului de pe langa
tribunale.
Inregistrarea se face numai în baza unei incheieri a judecatorului delegat sau, dupa caz, a unei hotarari judecatoresti
definitive.
Solicitantul va completa o cerere de înregistrare tip, pe care o va depune la Biroul unic, pe baza acesteia
declansandu-se procedurile necesare pentru înregistrarea si autorizarea functionarii societatilor comerciale.
În termen de 20 de zile de la înregistrarea cererii va fi eliberat certificatul de înregistrare a comerciantului, care
cuprinde si codul unic de înregistrare.

Cererea va fi însotita de urmatoarele documente necesare înregistrarii, prevazute de H.G. nr.1345 /2002:
o Act constitutiv/ Act administrativ/ Act aditional
o Hotarare adunare generala
o Declaratie pe proprie raspundere
o Dovada sediu social /sucursala
o Dovada capital social
o Împuternicire/ Procura
o Dovada disponibilitate firma
o Dovada taxa registru
o Dovada taxa publicare în M.Of
o Copii acte de identitate si de:
o Dovada efectuarii varsamintelor în conditiile actului constitutiv
o Actele care probeaza dreptul de proprietate asupra aporturilor în natura la capitalul social, iar
în cazul în care printre ele figureaza si imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care
sunt grevate, daca titularul cererii îl detine
o Actele constatatoare ale operatiunilor încheiate în contul comerciantului si aprobate de asociati
în conditiile legii

Activitatile de asistenta acordate solicitantilor la cererea si pe cheltuiala acestora, in structuri distincte de Biroul unic,
vor include urmatoarele servicii:
a) obtinerea rezervarii firmei si,dupa caz a emblemei comerciantului, efectuarea, în numele titularului cererii, a
varsamintelor reprezentand aportul în numerar la capitalul social;
b) redactarea actului constitutiv si a actelor modificatoare ale acestora, obtinerea de autentificarii sau, dupa caz,
a darii de data certa acestuia;
c) redactarea si obtinerea declaratiei pe proprie raspundere a fondatorilor, a administratorilor, imputernicitilor
sucursalelor si a cenzorilor ca îndeplinesc conditiile prevazute de lege si a darea de data certa pa declaratie;
d) indrumare pentru completarea corecta a cererii de inregistrare si autorizare a comerciantului,
e) indrumare pentru intocmirea documentatiilor tehnice in vederea obtinerii autorizatiilor de functionare.

Dovada intabularii bunurilor imobile este necesara numai în cazul în care acestea sunt subscrise ca aport în natura la
capitalul social.

În aceasta situatie, la cererea si pe cheltuiala titularului cererii, Biroul unic are obligatia de a presta urmatoarele
servicii:

a) obtinerea evaluarii, prin expertiza, a bunului:

b)obtinerea certificatului constatator de sarcini, cu care, eventual, este grevat bunul respectiv .

În situatia în care se apeleaza la serviciile unui avocat, documentatia necesara în vederea înregistrarii potrivit
prevederilor art.35 din Legea nr.31/1990 privind societatile comerciale, republicata, se depune la Biroul unic pentru
obtinerea certificatului de înregistrare si autorizare a functionarii.

Pentru serviciile efectuate la solicitarea comerciantilor, Biroul unic percepe, în conformitate cu

prevederile H.G. nr. 1344/2002, urmatoarele tarife in LEI : [tarife.pdf]

În anexa la certificatul de înregistrare vor fi cuprinse, dupa caz, urmatoarele avize, autorizatii si/sau acorduri
necesare pentru autorizarea functionarii societatilor comerciale:
 a) Avizul si/sau autorizatia pentru prevenirea sau stingerea incendiilor (p.s.i.), emise de brigazile si grupurile de
pompieri militari;
 b) Avizul si/sau autorizatia sanitara, emisa de directiile de sanatate publica teritoriale;
 c) Autorizatia sanitara veterinara, emisa de directiile sanitare veterinare teritoriale;
 d) Acordul si/sau autorizatia de mediu, emise de inspectoratele teritoriale de protectie a mediului;
 e) Autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii, emisa de inspectoratul de stat teritorial
pentru protectia muncii.
Avizele, autorizatiile si/sau acordurile cuprinse în anexa la certificatul de înregistrare, se
elibereaza de autoritatile competente, prin reprezentantii lor la Biroul unic, reprezentanti
care au drept de semnatura si care colaboreaza cu institutiile pe care le reprezinta. În
vederea eliberarii avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor necesare pentru autorizarea
functionarii societatilor comerciale, autoritatile competente vor evalua sediul social al
comerciantului si vor transmite reprezentantilor lor în Biroul unic, în termen de 10 zile de
la data pronuntarii încheierii judecatorului delegat, un referat în care se va mentiona una
din urmatoarele situatii:
 a) comerciantului nu-i este necesar în aceasta etapa respectivul aviz, acord sau autorizatie, caz în care
reprezentantii delegati vor consemna acest fapt în pozitia corespunzatoare din anexa la certificatul de
înregistrare;
 b) comerciantul îndeplineste conditiile pentru eliberarea documentelor mai-sus mentionate, caz în care
reprezentantii delegati vor completa anexa la certificatul de înregistrare cuprinzand avizele, autorizatiile si/sau
acordurile necesare pentru autorizarea functionarii comercintului;
 c) comerciantul nu îndeplineste conditiile pentru eliberarea documentelor mai-sus mentionate, caz în care se vor
arata neconformitatile constatate si actele normative ale caror prevederi nu sunt îndeplinite, Biroul unic avand
obligatia sa comunice aceste constatari solicitantului.

În cazul neeliberarii unuia sau mai multor avize, autorizatii si/sau acorduri, comerciantul
poate solicita reluarea procedurii de obtinere a acestora, în termen de 90 de zile de la
data respingerii, cu dovada achitarii din nou a acelor taxe pentru care referatele de
evaluare contin concluzii negative. Nerespectarea termenului de 90 de zile conduce la
reluarea procedurii de autorizare a functionarii cu plata integrala a taxelor aferente.

Eliberarea certificatului de înregistrare si a anexei la acesta da dreptul

comerciantului sa-si înceapa activitatea.