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(MMA/2003-CESPE - Técnico) 16. ( ) É indicada a guarda armada para os

Com referência a arquivos, em documentação, documentos ultra-secretos, em caso de
julgue os itens de 01 a 06 :
impedimento do uso de cofre forte.
1.( ) Os arquivos são constituídos apenas
por documentos em suporte papel.
2.( ) Os arquivos, assim como as (INSS/2008-CESPE – Arquivologia )
bibliotecas, são formados por documentos
A respeito de conceitos fundamentais de
produzidos e conservados com objetivos
culturais. arquivologia, julgue os itens a seguir:
3.( ) Os documentos de arquivo são
17. ( ) O documento de arquivo é um tipo de
produzidos em um único exemplar ou em
limitado número de cópias. material que tem como objetivo principal
4,( ) A principal finalidade dos arquivos é
informar para instruir ou ensinar.
servir à administração. Eles constituem-se,
com o decorrer do tempo, em base do 18. ( ) Na arquivologia, diferentemente do que
conhecimento da história.
ocorre na biblioteconomia, não se trabalha com
5.( ) A função principal do arquivo é tornar
disponíveis as informações contidas no acervo documentos múltiplos nem com tipologias
documental sob sua guarda.
uniformes, passíveis de se submeterem a uma
6. ( ) Os arquivos são formados por
documentos colecionados de fontes diversas, estrita normalização de processamento técnico.
adquiridos por compra ou doação.

(CREA/DF 2003 CESPE –TÉCNICO) (ANVISA/2007-CESPE - Técnico)

Consubstanciam-se como especializados os Os arquivos são reconhecidos, cada vez mais,
como um capital informacional importante para
arquivos (Certo ou Errado)
as Organizações públicas e privadas. Eles
7. ( ) médicos. estão situados em um contexto administrativo
8. ( ) de engenharia. e organizacional em que a informação deve ser
9. ( ) audiovisuais. considerada, organizada e tratada como um
10.( ) iconográficos. recurso tão importante quanto os recursos
11.( ) de grandes dimensões. humanos, materiais ou financeiros.
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da
(STJ/2004-CESPE - ARQUIVISTA) disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptações).
Com relação aos documentos sigilosos, julgue
19. ( ) Os arquivos são constituídos pelos
os seguintes itens.
documentos produzidos pela própria
12. ( ) Compete ao arquivista atribuir o grau
organização. Quando recebidos de outras
de secreto aos documentos classificados como
organizações, os documentos são registrados
reservados, secretos e confidenciais e que
nos serviços de protocolo, mas não são
venham a compor um conjunto no STJ.
considerados arquivístícos.
13. ( ) A marca ou indicação do grau de
sigilo deverá constar somente na primeira
(ANVISA2007-CESPE - Técnico)
página do documento classificado como
20. ( ) Os arquivos podem ser setoriais e
sigiloso.
gerais ou centrais.
14. ( ) A expedição de documentos
classificados como sigilosos requer
(TSE/2007-CESPE - Técnico)
envelopamento duplo.
21. Julgue os itens abaixo, relativos a
15. ( ) Para mais segurança e controle, no
documentos públicos.
envelope externo, deverá estar registrado o
I. São considerados documentos públicos os
grau de sigilo do documento.
conjuntos de documentos produzidos e

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recebidos por instituições de caráter público e 24. ( ) O conceito de fundo de arquivo é

por entidades privadas encarregadas da gestão resultado da aplicação do princípio da
de serviços públicos no exercício de suas proveniência.
atividades. 25. ( ) Os arquivos, a partir do surgimento do
II. A eliminação de documentos produzidos por princípio de respeito aos fundos, passaram a
instituições públicas e de caráter público será ser organizados por séries de assuntos.
realizada mediante autorização da instituição 26. ( ) Fundo de arquivo é uma colecão de
arquivística pública, na sua específica esfera de registros do mesmo gênero documental.
competência. 27. ( ) A concepção de fundo de arquivo está
III. A gestão e o recolhimento dos documentos vinculada diretamente à existência jurídica,
públicos produzidos e recebidos pelo Poder administrativa e estrutural de uma
Judiciário federal é de responsabilidade do organização.
Conselho Nacional de Arquivos.
Assinale a opção correta. (TJDFT/2008-CESPE - Técnico)
A) Nenhum item está certo. Arquivo é a guarda sistemática de informações
que servirão de base para pesquisas futuras. A
B) Apenas os itens l e II estão certos.
esse respeito, julgue os itens que se seguem. (
C) Apenas os itens l e III estão certos. Marque Certo ou Errado)
D) Todos os itens estão certos.
28. ( ) A descentralização dos serviços de
arquivo caracteriza-se pela manutenção, em
(TRE-PB/2007 - FCC – Arquivologia )
mais de uma unidade organizacional, das
22. A desclassificação ocorre quando um
atividades de guarda de documentos, de
documento é
controle, de coordenação, de orientação e
A) liberado de restrições de acesso.
normativas.
B) colocado na pasta "Diversos" ou
29. ( ) Quanto à natureza dos documentos,
"Miscelânea".
denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo
C) misturado a outros, durante o arranjo.
que guarda documentos com formas físicas
D) ordenado por assunto.
variadas e que necessitam de armazenamento,
E) destinado a descarte, no processo de
registro, acondicionamento e conservação sob
avaliação.
condições especiais.
30. ( ) Reservado, confidencial, secreto e
(Pref. Rio Branco-AC/2007 - CESPE -
ultra-secreto são graus de sigilo aplicados a
Arquivista)
documentos que necessitam de medidas
Acerca da legislação arquivística brasileira,
julgue os próximos itens. especiais de guarda e divulgação.
23. ( ) São considerados documentos públicos
aqueles produzidos e recebidos por instituições
(TSE/2007-CESPE - Técnico)
de caráter público, e por entidades privadas
31. É possível estabelecer uma série de
encarregadas da gestão de serviços públicos no
diferenças entre arquivo e biblioteca. Acerca
exercício de suas atividades.
dessas diferenças, assinale a opção correia:

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A) Os documentos de arquivo são produzidos e (PRG-DF-2005-CESPE - Técnico)

conservados com objetivos funcionais e os de
35. ( ) Quanto à natureza dos documentos, a
biblioteca, com objetivos Culturais.
B) Os documentos de arquivo são colecionados unidade que tem sob sua guarda documentos
de fontes diversas e os de biblioteca, por
referentes às decisões de tribunais superiores é
atividades organizacionais.
C) Os documentos de arquivo são classificados chamada de arquivo especial.
a partir de métodos predeterminados e os de
biblioteca, pelas particularidades das atividades
geradoras. (PRG-DF/2005-CESPE - Técnico)
D) Os documentos de arquivo devem existir
36. ( ) Uma das finalidades dos arquivos é
em numerosos exemplares e os de biblioteca,
em um único exemplar ou em limitado número servir de base para o conhecimento da história.
de cópias.
A função básica dos arquivos é possibilitar ao
usuário o acesso rápido e preciso às
(INPI/2006-CESPE-Técnico)
informações deixadas sob sua responsabilidade
Durante muito tempo, as noções de
arquivo,biblioteca e museu se confundiram, de guarda.
não só pela finalidade e forma física dos
documentos, mas também porque essas
instituições tinham o mesmo objetivo. Na (PRG-DF/2005-CESPE - Técnico)
verdade, elas funcionavam como grandes
37. ( ) A literatura apresenta algumas
depósitos de documentos, de qualquer espécie,
produzidos pelo homem. Entretanto, a semelhanças e diferenças entre bibliotecas e
evolução histórica da humanidade, aliada a
arquivos: bibliotecas conservam documentos
fatores culturais e tecnológicos, como, por
exemplo, o advento da imprensa, pouco a para fins culturais e arquivos conservam
pouco forçou a delimitação dos campos de ação
documentos para fins funcionais.
de cada uma delas. Muito embora as três
tenham a função de guardar, seus objetivos
são diferentes.
Marilena Leite Paes. Arquivo: teoria e prática.Rio de
(PRG-DF/2005-CESPE - Técnico)
Janeiro: FGV, 2004, p. 16 (com adaptações).
38. ( ) A permuta de documentos é utilizada
Considerando o tema do texto acima, assinale pelas instituições arquivísticas como forma de
a opção a respeito de noções de
arquivamento. suprir as lacunas existentes nos acervos.

32. ( ) O arquivo tem como função básica

tornar disponíveis as informações contidas nos
documentos mantidos sob sua guarda.
(INPI/2006-CESPE-Técnico)
33. ( ) Acervo é a denominação do conjunto
de documentos mantidos sob a guarda em
arquivo corrente.
(INPI/2006-CESPE - Técnico)
Em função de suas características, da sua
forma e do seu conteúdo, os documentos
mantidos em arquivo podem ser classificados
sob diversas formas. Acerca da classificação
dos documentos, assinale a opção correta.
34.( ) Quanto ao gênero, os documentos são
classificados em ostensivos e sigilosos.
(PRG-DF/20Q5-CESPE - Técnico)
39. ( ) Os documentos produzidos no âmbito
da instituição, rnesmo que não estejam em
suporte papel, são considerados documentos
de arquivo.
(STJ/2004-CESPE - Arquivologista)
No Brasil, a política de acesso aos documentos
está imbuída de novos dispositivos legais,
oriundos da promulgação do Decreto n.º
4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio
desse decreto, estão inseridos, na categoria de
secretos, os dados ou informações referentes a
40.( ) assuntos diplomáticos e de
inteligência.

CONCEITOS BÁSICOS DE ARQUIVOLOGIA 3

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41.( ) planos ou operações de interesse da (MPU/2004-ESAF - Técnico)

defesa nacional.
47. Considerando a polissemia do termo
42.( ) soberania e integridade do território
nacional. arquivo, assinale qual das assertivas abaixo
43.( ) projetos de pesquisa e
NÃO corresponde a uma de suas definições.
desenvolvimento científico e tecnológico de
interesse da defesa nacional. a) Conjunto de documentos colecionados por
44.( ) sistemas, instalações, programas,
pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou
projetos, planos ou operações de interesse da
defesa nacional. privadas, ao longo de sua existência.
b) Acumulação ordenada de documentos
AL-PE/1998-CESGRANRIO - Assistente)
criados por uma instituição ou pessoa no curso
45. Os papéis continuam a ter significativa
de sua atividade e preservados para a
utilização nas organizações, como
consecução de seus objetivos políticos, legais e
correspondências, formulários e documentos
culturais.
dos mais diversos, Esses papéis são
c) Documentos produzidos ou usados no curso
submetidos a processos de arquivamento.
de um ato administrativo ou executivo de que
Nesse contexto, está correto afirmar que
são parte constituinte.
a) a instalação de um arquivo, independe do
d) Entidade administrativa responsável pela
custo de sua adoção e dos objetivos do
custódia, pelo tratamento documental e pela
mesmo.
utilização dos arquivos.
b) o arquivo é de exclusiva responsabilidade de
e) Edifício onde são guardados os arquivos.
cada secretária.
c) o arquivo morto é aquele que deixa de
(IPAJM/2006-CESPE - Técnico)
existir na organização e, portanto, é
48 ( ) Informações sigilosas são classificadas
simplesmente descartado.
em ultra-secretas, secretas,
d) o arquivo deve ter o propósito de
confidenciais e ostensivas.
possibilitar a guarda e a ordenação sistemática
dos documentos, visando a permitir sua
(TST/2008-CESPE - Técnico)
consulta rápida e eficiente.
Acerca das técnicas de arquivamento e
e) os arquivos devem estar situados em áreas
protocolo, julgue os itens seguintes.
abertas, de modo a permitir que qualquer
49. (__) Na expedição e tramitação de
interessado tenha acesso direto, sem acarretar
documentos sigilosos, a unidade de arquivo e
o custo de seu controle.
protocolo deve observar o acondicionamento
(RADIOBRÁS/2005-CETRO - Técnico)
desses documentos em envelopes duplos e
46. Segundo a natureza da entidade a que está
indicar o grau de sigilo no envelope externo.
vinculado, os arquivos podem ser:
50. (__) Desclassificação é o ato pelo qual a
(A) ativos e inativos.
autoridade competente estabelece o grau de
(B) públicos e privados.
sigilo de determinado documento.
(C) nacionais e intermediários.
(D) permanentes e de guarda.
(E) históricos e de pesquisa.

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(TRF2aRegião/2007-FCC - Arquivista) (C) cuja eliminação foi recomendada no

51. As políticas brasileiras de acesso a processo de avaliação, depois de microfilmados
documentos de arquivo enfrentam problemas os documentos originais.
decorrentes de direitos contraditórios: (D) que preserva documentos reservados e
(A) habeas data e habeas corpus. sigilosos, não acessíveis ao público.
(B) direito de preempção e direito de inspeção. (E) que recebe sistematicamente novos
(C) direito à informação e direito à privacidade. documentos, em razão de convénio firmado
(D) direito civil e direito penal. com a unidade produtora.
(E) imprescritibilidade e inalienabilidade.
(MDIC/2006-CESPE - Técnico)
a
(TRF2 Região/2007-FCC - Arquivista) 55. (__) Conjunto de documentos mantidos
52. Segundo a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de sob a guarda de um arquivo é denominado
1991, os documentos de valor permanente, no acervo.
âmbito dos arquivos públicos, são (CLDF/2006-CESPE - Técnico)
(A) tombados e classificados. 56. ( ) Arquivo é o conjunto de documentos
(B) inalienáveis e imprescritíveis. produzidos e recebidos por pessoa física ou
(C) irrestritos e irrevogáveis. jurídica, pública ou privada. Caracteriza-se pela
(D) inorgânicos e irreproduzíveis. natureza orgânica de sua acumulação, e é
(E) intensivos e múltiplos. conservado por essas pessoas ou por seus
sucessores, para fins de prova ou informação.
a
(TRF2 Regiâo/2007-FCC - Arquivista)
53. A Lei no 8.159/91 estabelece que a (CLDF/2006-CESPE - Técnico)
exibição reservada de qualquer documento 57. ( ) Mapas, fotografias e fitas de vídeo são
sigiloso, sempre que indispensável à defesa de registros do conhecimento e ,portanto,
direito próprio, será determinada pelo denominam-se documentos.
(A) presidente da República.
(B) Poder Legislativo. ( TJ-GO/2006 - UEG - Técnico)
(C) chefe das Forças Armadas. 58. Quanto à natureza do assunto, são
(D) Poder Judiciário. documentos restritos:
(E) diretor do Arquivo Nacional. (A) sigilosos, reservados e confidenciais.
(B) fotográficos, sigilosos e ostensivos.
a
(TRF2 Região/2007-FCC - Arquivista) (C) reservados, ostensivos e alfabéticos.
54. Considera-se fechado o fundo (D) alfabéticos, fotográficos e ultra-secretos.
(A) ao qual não são acrescentados novos
documentos, em virtude da supressão da (MPE-AM/2008-CESPE - Técnico)
unidade produtora. Os documentos de uma instituição são
(B) que aceita documentos provenientes do importantes para a tomada de decisões e para
arquivo intermediário, de acordo com tabela de a garantia de direitos e deveres, entre outros
temporalidade.

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aspectos. Acerca dos arquivos de documentos, c) arquivo especializado

julgue os seguintes itens. d) arquivo rotativo
59. ( ) As coleções de documentos de outras e) arquivo especial
instituições adquiridas por órgãos públicos, por
instituições de caráter público e por entidades (ANCINE/2006-CESPE - Técnico)
privadas são consideradas arquivo. 65. ( ) Dá-se o nome de arquivo especializado
60. ( ) O arquivo, cujo principal objetivo è ao conjunto de documentos mantidos sob
ser um instrumento de apoio à administração, guarda do arquivo em condições especiais de
constitui, corn o decorrer do tempo, base do armazenamento, acondicionamento ou
conhecimento da história da instituição a que conservação.
pertence. (TJGO/2006-UEG - Técnico)
61. ( ) Quanto à extensão de sua atuação, os 66. De acordo com a natureza da entidade
arquivos classificam-se como centralizados e produtora, os arquivos classificam-se em:
descentralizados. (A) corrente e privado.
(MDIC/2006 - CESPE - Técnico) (B) intermediário e público.
62. ( ) Quanto à natureza dos documentos, (C) público e privado.
são classificados como especializados aqueles (D) permanente e privado.
arquivos que têm sob sua responsabilidade a
guarda de documentos que requerem GABARITO
tratamento diferenciado no armazenamento, 1 E 24 C 47 E
no registro, no acondicionamento e na 2 E 25 E 48 E
conservação, por causa de sua forma física. 3 C 26 E 49 E
4 C 27 C 50 E
5 C 28 E 51 C
(MDIC/C/2006-CESPE - Técnico)
6 E 29 C 52 B
63. ( ) Quanto à extensão de atuação, os
7 C 30 C 53 D
arquivos podem ser classificados em públicos, 8 C 31 A 54 A
institucionais, comerciais e pessoais. 9 E 32 C 55 C
10 E 33 C 56 C
11 E 34 E 57 C
(Memorial da América Latina-SP - 1999 -
12 E 35 E 58 A
EMPASIAL - Técnico)
13 E 36 E 59 E
64. "Arquivo composto apenas por fotografias, 14 C 37 C 60 C
discos, fitas, slides, CDs, microformas ou 15 E 38 E 61 E
disquetes - que merecem tratamento 16 C 39 C 62 E

diferenciado não apenas quanto ao 17 E 40 C 63 E

18 C 41 C 64 E
armazenamento, mas também quanto ao
19 E 42 E 65 E
registro, acondicionamento, controle e
20 C 43 E 66 C
conservação" é definição de: 21 B 44 C
a) arquivo histórico 22 A 45 D
b) arquivo comercial 23 C 46 B

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