Cheltuieli cu personalul – Manualul Beneficiarului POSDRU

Ce tipuri de cheltuieli se includ în cadrul cheltuielilor cu personalul?

În cadrul cheltuielilor cu personalul se includ cheltuieli aferente angajaţilor din proiect, şi anume:

• Salarii şi asimilate acestora;

• Onorarii
• Contribuţii sociale aferente cheltuielilor salariale şi cheltuielilor asimilate acestora (contribuţii

angajaţi şi angajatori: contribuţii de asigurări sociale de stat, contribuţii de asigurări de şomaj,

contribuţii de asigurări sociale de sănătate, contribuţii de asigurări pentru accidente de muncă şi boli
profesionale, alte contribuţii).

Prin ce se diferenţiază veniturile din salarii fata de onorarii?

Onorariul reprezintă plata unei munci prestate în afara unui raport juridic de muncă (precum contract
civil de prestări servicii încheiat în temeiul prevederilor din Codul civil). Conform legislaţiei relevante
în vigoare, persoanele care exercită exclusiv profesiuni liberale nu primesc salariu drept contravaloare
a muncii prestate, ci o plată (onorariu). Deci, pe cale de consecinţă, onorariile nu pot fi considerate
cheltuieli cu salariile.

Sunt considerate venituri din salarii, în conformitate cu prevederile art.55 din Codul Fiscal, toate
veniturile în bani şi/sau în natură obţinute de o persoană fizică ce desfăşoară o activitate în baza unui
contract individual de muncă sau a unui statut special prevăzut de lege, indiferent de perioada la care
se referă, de denumirea veniturilor ori de forma sub care ele se acordă, inclusiv indemnizaţiilor pentru
incapacitate temporară de muncă.

Documente justificative

Toate tipurile de documentele prezentate in cadrul acestei secţiuni, au caracater informativ si

pot diferi de la caz la caz. In procesul de verificare AMPOSDRU poate solicita si alte documente
pe care le poate considera relevante pentru stabilirea eligibilitatii cheltuielilor

În vederea rambursării cheltuielilor cu personalul, Beneficiarul va prezenta următoarele documente

justificative, după caz:

Tipul cheltuielii Documentul care stă la baza efectuării plăţii

Documentul care atestă efectuarea plăţii

Salarii şi asimilate acestora – contracte individuale de muncă (sau echivalent) pe perioadă determinată
sau
nedeterminată înregistrate şi vizate de ITM (dacă este cazul);
- listă de avans chenzinal (dacă este cazul);
- centralizatoare state de plată;
- fişe de pontaj, fişele de post;
- rapoarte de activitate pentru experţii proiectului
- state de salarii;
- ordin de plată/cotor filă CEC/foaie de vărsământ, borderou virare în cont de card, registru de casă;
- dispoziţia de plată (în cazul plăţilor în numerar);
- extras de cont din care să rezulte viramentele şi/sau extragerile;

Onorarii – contracte civile;

- contracte comerciale
- rapoarte de activitate pentru experţii proiectului
- fişe de pontaj, fişele de post;
- rapoarte de activitate pentru experţii proiectului
- factura emisă (dacă este cazul);
- ordin de plată/cotor filă CEC/foaie de vărsământ, borderou virare în cont de card, registru de casă;
- dispoziţia de plată (în cazul plăţilor în numerar);
- extras de cont din care să rezulte viramentele şi/sau extragerile;

Contribuţii sociale aferente cheltuielilor salariale şi cheltuielilor asimilate acestora

- state de plată şi centralizatoare state de plată;
- declaraţii CAS/CASS/Finanţe/Şomaj;
- ordin de plată/cotor filă CEC/ foaie de vărsământ;
- extras de cont.